Título: Reuniões semanais com 90 minutos, reduzir para 45’’ CONTEXTO
Date: DEZ 2021
Os Sócios
16,00
As Reuniões
20,00 10,00
2,00
Owner: Domingos e Maria João
Faixa Etária 3,00
0,00
CONDIÇÕES ACTUAIS Plano Estratégico
40 reuniões
Processo
Agenda
60 horas
CONTRAMEDIDAS
3600 minutos
OBJECTIVOS Pretende-se com esta iniciativa de melhoria:
60% de sócios nas reuniões no final do ano 2021-22; Reduzir o tempo das reuniões de trabalho para 45’
Quadro Kaizen
Garantir a media de
ANÁLISE 70% 58%
59%
WHERE?
49%
50%
Sala e Remotamente
45%
WHY? aumentar o impacto do clube
PLANO
40% 30%
WHEN?
20%
5W2H
PDCA activo
WHO?
Em 90 minutos
Presidente,
10%
Vice-Presidente, Secretario, Protocolo,
0%
HOW?
3º Trim
4º Trim
1º Trim
Formador Externo
Identificar • para participar nas o estímulo reuniões individual
Definir Indicadores, Quadro Kaizen Linha tempo projectos
2ºTrim
• aumentar o impacto financeiro do clube
Processo
300 horas (2018/2019)
420 horas (2019/2020)
600 horas (2020/2021)
18 000 minutos
25 200 minutos
36 600 minutos
•40 reuniões •5 companheiros
•40 reuniões •7 companheiros
•40 reuniões •10 companheiros
Criar reuniões híbridas
12 companheiros Impacto
60%
WHAT? reuniões com 53% assiduidade
•720 horas •43 200 minutos •40 reuniões
• participação presencial e remota
CONSTRANGIMENTOS
A dificuldade na colaboração dos companheiros A resistência à mudança Ganhar o compromisso do presidente e de todos os companheiros na implementação da melhoria continua