Aumentar eficácia e reduzir reuniões para 45''

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Título: Reuniões semanais com 90 minutos, reduzir para 45’’ CONTEXTO

Date: DEZ 2021

Os Sócios

16,00

As Reuniões

20,00 10,00

2,00

Owner: Domingos e Maria João

Faixa Etária 3,00

0,00

CONDIÇÕES ACTUAIS Plano Estratégico

40 reuniões

Processo

Agenda

60 horas

CONTRAMEDIDAS

3600 minutos

OBJECTIVOS Pretende-se com esta iniciativa de melhoria:

60% de sócios nas reuniões no final do ano 2021-22;  Reduzir o tempo das reuniões de trabalho para 45’

Quadro Kaizen

 Garantir a media de

ANÁLISE 70% 58%

59%

WHERE?

49%

50%

Sala e Remotamente

45%

WHY? aumentar o impacto do clube

PLANO

40% 30%

WHEN?

20%

5W2H

PDCA activo

WHO?

Em 90 minutos

Presidente,

10%

Vice-Presidente, Secretario, Protocolo,

0%

HOW?

3º Trim

4º Trim

1º Trim

Formador Externo

Identificar • para participar nas o estímulo reuniões individual

Definir Indicadores, Quadro Kaizen Linha tempo projectos

2ºTrim

• aumentar o impacto financeiro do clube

Processo

300 horas (2018/2019)

420 horas (2019/2020)

600 horas (2020/2021)

18 000 minutos

25 200 minutos

36 600 minutos

•40 reuniões •5 companheiros

•40 reuniões •7 companheiros

•40 reuniões •10 companheiros

Criar reuniões híbridas

12 companheiros Impacto

60%

WHAT? reuniões com 53% assiduidade

•720 horas •43 200 minutos •40 reuniões

• participação presencial e remota

CONSTRANGIMENTOS   

A dificuldade na colaboração dos companheiros A resistência à mudança Ganhar o compromisso do presidente e de todos os companheiros na implementação da melhoria continua


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