البرنامج التدريبي اإلدارة األكادميية القيادة اجلامعية
بني الفكر االستراتيجي واالدارة التنفيذية ا ع$داد أ.د .محمد عبد احلميد ب$الل Mohamed.belal@alexu.edu.eg
التعارف أ.د .محمد احلميد بالل • املدير التنفيذي ملركز التطوير الوظيفي وريادة االعمال بجامعة االسكندرية CDCE • مدرب محترف معتمد من املركز الدولي إلعتماد املدربني IBCT 2
mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
3
mohamed.belal@alexu.edu.eg
4
الهدف العام
يهدف هذا البرنامج إلى تنمية جدارات االدارة العصرية لشاغلي املناصب القيادية واالدارية باجلامعات مبا يسهم في ترشيد القرارات االدارية حتقيقاً لرسالة اجلامعة . • رسالة اجلامعة هي املساهمة في اجملتمع عن طريق متابعة التعليم والتعلم والبحث على أعلى املستويات الدولية للتميز . 5
mohamed.belal@alexu.edu.eg
االهداف التفصيلية بإجتياز هذا البرنامج يكون املشارك قادراً علي :
6
-
تفهم التفكير االستراتيجي
-
يعرف االدارة من حيث وظائفها وخصائصها وسمات اجلامعة كمنظمة إجتماعية ومتطلبات االدارة اجلامعية .
-
يحدد أهداف املؤسسة
-
يضع خطط عمل قابلة للتنفيذ
-
يشخص املشكالت االدارية ويتخذ القرارات الالزمة ملعاجلتها
-
يصمم االطار التنظيمي الالزم لتحقيق االهداف
-
يتقن املهارات السلوكية
-
يتبنى مقومات املدير القائد
-
يضع معايير رقابية ويطبقها ويتخذ االجراءات التصحيحية الالزمة
-
يتقن فرق العمل بفاعلية
-
يدرك التغيرات املؤسسية واجملتمعية ويدخل التغيير االيجابي
-
يظهر اجتاهات ايجابية نحو اآلخريني
-
ميارس منهجيات التميز االداري
-
ممارسات استراتيجية وتنفيذية عاملية
mohamed.belal@alexu.edu.eg
االدارة احلقيقية هي تنمية الناس من خالل العمل ،وكيف تضع كل فرد في مكانه الصحيح ،وتستفيد من قدراته املهارية . 7
mohamed.belal@alexu.edu.eg
الفرق بني الفكر االستراتيجي والفكر التنفيذي
8
الفكر االستراتيجي
الفكر التنفيذي
يقوم به القادة
يقوم به املديرين
رؤية مستقبلية
رؤية حاضرة
يشترك فيه اجلميع
عدد محدد
النمط البصري
النمط السمعي واحلسي
يحتاج الي مهارات استراتيجية
يحتاج الي املهارات التنفيذية
يتميز باالبداع
يتميز بالنمطية
mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
9
خصائص القيادة اجلامعية
10
قانونية
نشاط انساني
االستفادة من املوارد املتاحة
ديناميكية
نشاط ذهني
علم وفن
قائم علي رؤية ورسالة
التكامل والشمول
الدميقراطية mohamed.belal@alexu.edu.eg
مستويات االدارة اجلامعية االدارة العليا )استراتيجية( االدارة الوسطى )ادارة االنشطة( ادارة مباشرة )ادارة تنفيذية(
11
mohamed.belal@alexu.edu.eg
مقدار الوقت النسبي الذي يقضي ه املديرون في األنشطة اإلدارية اخملتلفة الرقابة
القيادة
التنظيم
التخطيط اإلدارة العليا اإلدارة الوسطى
إدارة اخلط األول
12
mohamed.belal@alexu.edu.eg
العالقة بني املهارات واملستويات اإلدارية املهارات الفنية
املهارات اإلنسانية
املهارات الفكرية اإلدارة العليا اإلدارة الوسطى
إدارة اخلط األول
13
mohamed.belal@alexu.edu.eg
مهارات القائد اإلستراتيجي .1القدرة على بناء الغايات .2البصيرة النافدة و الفراسة فى وزن األمور .3االستشعار البيئي .4مهارة حتليل البيانات و املعلومات وتفسيرها .5مهارة االختيار االستراتيجي .6مهارة حتديد اإلمكانات املتاحة واستخدامها بكفاءة .7التجاوب االجتماعي بني املنظمة و البيئة احمليطة .8مواكبة تطورات الفكر اإلداري .9القدرة على احتاد القرارات اإلستراتيجية والسياسات .10ادراك وتفهم أنظمة التميز االداري احلديثة وممارستها .
14
mohamed.belal@alexu.edu.eg
اهداف ووظائف االدارة اجلامعية تعليمية أهداف
بحثية خدمية
املؤسسة اجلامعية
االنتاج التسويق وظائف
الفعالية املؤسسية
التمويل ادارة املوارد البشرية ادارة املوارد املادية
15
mohamed.belal@alexu.edu.eg
وظائف االدارة اجلامعية التوجيه والقيادة
التنظيم التخطيط حتديد األعمال توجيه وتشجيع حتديد األهداف كل األطراف التي يجب ووضع تنفيذها وكيفية املشاركة في االستراتيجيات العمل وحل التنفيذ ومن وتنمية اخلطط املشكالت التي الذي يقوم الفرعية الالزمة قد تنشأ فيما بالتنفيذ. للتنسيق بني األنشطة بينهم. اخملتلفة.
16
الرقابة مالحظة األنشطة لضمان حتقيقها كما هو مخطط لها.
mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
17
التخطيط االستراتيجي في االدارة اجلامعية
18
mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
19
التنظيم في ادارة اجلامعة • التنظيم :Organizingهي الوظيفة اإلدارية األساسية التالية لوظيفة التخطيط وهي املرتبطة بترتيب وهيكلة العمل من أجل حتقيق أهداف املنظمة .وتتمثل في حتديد وجتميع األنشطة وهكذا تصميم األدوار التنظيمية والتنسيق والربط بينهم داخل شبكة العالقات التنظيمية. • الهيكل التنظيمي :Organizational structureهو الترتيب الرسمي للوظائف داخل املنظمة بينما اخلريطة التنظيمية Organizational chartهي التمثيل املرئي للهيكل التنظيمي للمنظمة.
20
mohamed.belal@alexu.edu.eg
التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي
21
م
أسس التفرقة
۱
الطبيعة
التنظيم الرسمي
التنظيم غير الرسمي
مجموعة من الترتيبات الرسمية شبكة من العالقات االجتماعية والشخصية املعلنة
۲
الظهور
ينشأ بقرار من السلطة اخملتصة
ينشأ بطريقة عفوية وتلقائية
۳
االعتراف
يظهر على اخلريطة التنظيمية
ال يظهر علي اخلريطة التنظيمية
٤
السلطة
رسمية مستمدة من املركز الوظيفي
مستمدة من شخصية الفرد
٥
االهداف
حتقيق أهداف املؤسسة املعلنة
اشباع حاجات االفراد النفسية واالجتماعية mohamed.belal@alexu.edu.eg
مبادئ التنظيم الرسمي مبدأ تقسيم العمل :حتديد املهام واالنشطة بني مجموعات وافراد مبدأ وحدة األمر :تلقي األمر من رئيس واحد مبدأ املرونة :امكانية ادخال تعديالت علي التنظيم مبدأ التوازن بني السلطة واملسئولية :العالقة بني اصدار القرارات واجناز املهام املكلف بها مبدأ املشورة :االستعانة باخلبرات واملتخصصني في تقدمي النصح واملشورة مبدأ الوصف الوظيفي :كتابة )وصف الوظيفة – شروط امللتحق بالوظيفة( مبدأ نطاق االشراف :عدد املرؤوسني الذي يشرف عليهم مدير واحد 22
mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
23
الرقابة في االدارة اجلامعية هي كل االنشطة التي ميارسها قائد املؤسسة للتأكد من أن النتائج الفعلية تتطابق مع اخلطط احملددة مقدماً .
24
mohamed.belal@alexu.edu.eg
خطوات عملية الرقابة
وضع املعايير
قياس األداء
اإلبقاء على الوضع احلالي
25
مقارنة األداء باملعايير
تصحيح االنحراف
حتديد اإلجراءات التصحيحية
تغيير املعايير
mohamed.belal@alexu.edu.eg
أنواع الرقابة في االدارة اجلامعية -1الرقابة قبل بدء النشاط ............الرقابة السابقة -2الرقابة أثناء تنفيذالنشاط ............الرقابة املتزامنة -3الرقابة بعد اإلنتهاء من النشاط ............الرقابة الالحقة
26
املدخالت
العمليات
اخملرجات
الرقابة السابقة
الرقابة املتزامنة
الرقابة الالحقة
توقيع املشكالت
تصحيح املشكالت وقت حدوثها
تصحيح املشكالت بعد حدوثها mohamed.belal@alexu.edu.eg
BALANCED SCORECARD
mohamed.belal@alexu.edu.eg
27
اجلوانب السلوكية وبناء فرق العمل )جدارة التوجيه(
وظيفة التوجيه هي النشاط الذي ميكن القائد من تشجيع املرؤوسني وحملهم علي تقدمي مساهمات ايجابية الهداف املنظمة وذلك بتهيئة مناخ العمل املالئم من خالل التحفيز واالتصال والقيادة الفعالة . ولكي يتقن املدير وظيفة التوجيه فيجب عليه : االملام ببعض املفاهيم السلوكية تشخيص ومعاجلة املشاكل السلوكية اتقان املهارات السلوكية )التحفيز – االتصال – القيادة(29
mohamed.belal@alexu.edu.eg
اهم مفاهيم توجيه املرؤوسني
السلوك Behavior
30
• هو مجموعة من االفعال وردود االفعال واملشاعر واالنفعاالت • يتسم السلوك :مسبب – حتركه الدوافع -هادف
االدراك Perception
• عملية تنظيم وتفسير واسترجاع املعلومات وتكوين منظور للفرد )الصورة املدركة(
االجتاهات Attitudes
• تعكس آراء ووجهات نظر االشخاص نحو االحداث • تتكون من ثالث عناصر هي )الفكر – املشاعر – امليل للسلوك(
mohamed.belal@alexu.edu.eg
اهم مفاهيم توجيه املرؤوسني
31
التعلم Learning
• اكتساب خبرة من مواقف سابقة تسبب في تغيير سلوكه
الدافعية Motivation
• وجود محفز )داخلي – خارجي( يثير السلوك ويوجهها نحو اشباع حاجات االنسان
الفروق الفردية Individual Differences
• السمات اخملتلفة التي متيز الفرد )وراثية – مكتسبة( mohamed.belal@alexu.edu.eg
نظرية تدرج االحتياجات ملاسلو
32
mohamed.belal@alexu.edu.eg
نظرية العاملني لهيرزبرج للدافعية
33
العوامل اخلارجية
العوامل الداخلية
• األجر • القيادة • اآلمان • اخلدمات • زمالء العمل
• املسئولية • حب العمل • االجناز • االحساس بالذات
mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
34
السلوك
االنفعاالت التفكير 35
mohamed.belal@alexu.edu.eg
ادارة فرق العمل
العمل اجلماعي هو القدرة على العمل معا برؤية مشتركة ،ومينحنا القدرة على توجيه اإلجنازات الفردية باجتاه األهداف . فذلك هو الوقود الذي يسمح للناس العاديني حتقيق نتائج غير عادية 37
mohamed.belal@alexu.edu.eg
ما الفرق بني الفريق واجلماعة ؟ نقاط االختالف مناذج
الهدف
عدد األعضاء التشكيل
املهارات /املعارف القيادة الثقة
االجتاهات
املتابعة واملراقبة 38
الفريق
اجلماعة
فريق الكرة
جماعة التدريب – جماعة االصدقاء
محدد وواضح
متنوعة وفق املصالح
محدد وفق املهمة
محدد /غير محدد
متنوع للتكامل
حسب الهدف من التجمع
متنوعة للتكامل
غير محددة
واضحة ومحددة
غير محددة
اعلى مستوى
ليس لها مقياس
ايجابية
ايجابية /سلبية
من داخل الفريق
من خارج اجلماعة mohamed.belal@alexu.edu.eg
ما الفرق بني الفريق واللجنة؟ نقاط االختالف الشكل
الهدف
عدد األعضاء التشكيل
منط القيادة
اتخاذ القرار
يعتمد على االجتاهات
اتخاذ القرار 39
الفريق
اللجنة
رسمي /غير رسمي
رسمي
محدد وواضح
محدد وفق اللوائح التنظيمية /وفق التفويض
محدد وفق املهمة
محدد
متنوع للتكامل
وفق اللوائح التنظيمية
تشاركي
تتعدد االمناط
باملشاركة
فردية /باملشاركة
الكفاءة والفاعلية
الفاعلية
ايجابية
ايجابية /سلبية
من الفريق
من رئيس اللجنة mohamed.belal@alexu.edu.eg
فرق العمل هم مجموعة من اآلفراد الذين يشاركون في أداء مهام ذات أهداف وغايات مشتركة . حجم الفريق املثالي يتراوح بني ۱۲ – ٦ عضواً لتنفيذ املهام املعقدة . حجم الفريق يتراوح بني ۲٥ – ۱٥لتنفيذ املهام البسيطة 40
خصائص الفريق الناجح : التعاون التمكن املهني التكامل والتنوع االدارة الذاتية وضوح الرؤية والهدف التماسك والتالحم الثقة املتبادلة -وجود قيادة فعالة
mohamed.belal@alexu.edu.eg
ما الفرق بني الفريق واجلماعة واللجنة؟
Committee
Group
Team mohamed.belal@alexu.edu.eg
41
أشكال الفرق واللجان
mohamed.belal@alexu.edu.eg
42
(TUCKMAN مراحل تكون فرق العمل )تاكمان
mohamed.belal@alexu.edu.eg
43
(TUCKMAN مراحل تكون فرق العمل )تاكمان
mohamed.belal@alexu.edu.eg
44
(TUCKMAN مراحل تكون فرق العمل )تاكمان
mohamed.belal@alexu.edu.eg
45
mohamed.belal@alexu.edu.eg
46
أدوار قائد الفرق واللجان لزيادة الفاعلية
mohamed.belal @alexu.edu.eg
47
mohamed.belal@alexu.edu.eg
48
mohamed.belal@alexu.edu.eg
49
امليثاق االخالقي للقيادة
mohamed.belal@alexu.edu.eg
50
تعريف امليثاق األخالقي امليثاق األخالقي " :هو مجموعة القيم التي يسعى القائد إلى االلتزام بها لتحقيق رسالته" .ويحدد امليثاق القواعد الواجب توافرها في سلوك أعضاء الفريق. القيم :ذلك التنظيم اخلاص خلبرة الفرد ،مبا يعمل على تكوين الضمير االجتماعي ،وتوجيه السلوك في املواقف اخملتلفة وفق املعايير السائدة في اجملتمع ،ومثال ذلك :قيم الصدق في القول واإلخالص في العمل واألمانة في املسئوليات والواجبات. 51
mohamed.belal@alexu.edu.eg
CODE OF ETHICS RESPECT R E S P E C T
Responsibility Empathy Safety Positive Attitude Excellence Caring Teamwork
mohamed.belal@alexu.edu.eg
املسئولية التعاطف وتفهم الغير اآلمان االجتاه اإليجابي التميز الرعاية العمل بروح الفريق 52
بنك الثقة mohamed.belal@alexu.edu.eg
53
mohamed.belal@alexu.edu.eg
54
وألكتساب الثقة مع املرؤوسني أخالق وسلوكيات
الثقة
القائد
معارف ومهارات 55
mohamed.belal@alexu.edu.eg
االحترام
الصالبة
الوفاء بالوعد
العدل تقبل العذر 56
إيداع
االستقامة
بنك الثقة
سحب
وضوح الهدف
نقد سلبي عدم االهتمام عدم الوفاء بالوعود سوء األخالق mohamed.belal@alexu.edu.eg
مستويات القيادة الكاريزما
يتبعك الناس بسبب ما متثل لهم
تطوير األخريني
يتبعك الناس بسبب تأثيرك علي حياتهم
األنتاج
يتبعك الناس بسبب ما حتققه للمؤسسة
القبول
يتبعك الناس النهم يحبونك
املنصب
يتبعك الناس النهم مضطرون التباعك 57
mohamed.belal@alexu.edu.eg
أسلوب كايزن KAIZEN لتحسني العمليات اإلدارية
58
mohamed.belal@alexu.edu.eg
مفهوم كايزن • مفهوم كايزن لدى اليابانيني :تغيير بطيء تدريجياً ولكن مستمر. • أعمل شيء قليل بطريقة أفضل كل يوم . • اجعله أكثر تبسيطاً بدراسته ثم القيام بالتحسني من خالل التخلص من الهدر.
59
mohamed.belal@alexu.edu.eg
فوائد استخدام منهجية كايزن • متكني املوارد البشرية . • اكتشاف قدرات وإمكانيات جديدة . • حتسن ملموس في معنويات العاملني . • تقليل لألخطاء . • تقليل في التكلفة والزمن واملساحة املستخدمة . • زيادة في الكفاءة 60
mohamed.belal@alexu.edu.eg
الهدر
غير نظامي
االجهاد
mohamed.belal@alexu.edu.eg
61
االنواع السبعة للهدر في املؤسسات • هدر اإلنتاج الزائد عن احلد . • هدر االنتظار . • هدر النقل . • • • • 62
هدر التشغيل . هدر التخزين . هدر احلركة هدر فى املوارد البشرية mohamed.belal@alexu.edu.eg
mohamed.belal@alexu.edu.eg
63
mohamed.belal@alexu.edu.eg
64
االهداف التفصيلية بإجتياز هذا البرنامج يكون املشارك قادراً علي : يعرف االدارة من حيث وظائفها وخصائصها وسمات اجلامعة كمنظمة إجتماعية ومتطلبات االدارةاجلامعية . يحدد أهداف املؤسسة يضع خطط عمل قابلة للتنفيذ يشخص املشكالت االدارية ويتخذ القرارات الالزمة ملعاجلتها يصمم االطار التنظيمي الالزم لتحقيق االهداف يتقن املهارات السلوكية يتبنى مقومات املدير القائد يضع معايير رقابية ويطبقها ويتخذ االجراءات التصحيحية الالزمة يتقن فرق العمل بفاعلية65
يدرك التغيرات املؤسسية واجملتمعية ويدخل التغيير االيجابي يظهر اجتاهات ايجابية نحو اآلخريني
mohamed.belal@alexu.edu.eg
مع حتياتي Mohamed.belal@alexu.edu.eg 01000005324 Facebook.com/belal007
mohamed.belal@alexu.edu.eg
66