Day Camp 2013
¡Bienvenidos al Campamento Diario de Arlington “Verano en la Ciudad”! Este año hemos planeado un gran verano, con muchas actividades divertidas y un personal amistoso y enérgico. Hemos añadido una cantidad de mejoras, que pensamos serán de su agrado, con la intención de hacer de éste programa el mejor posible. Por favor, lean las siguientes reglas y explíquenlas a su hijo para estar seguros de que entienden lo que se espera de ellos en el campamento. Si ustedes tienen alguna pregunta en referencia a estas reglas, no duden en ponerse en contacto con el Director del Campamento, el Supervisor de los Programas o el Gerente de los Programas de Recreación.
Lista de Teléfonos del Personal e Instalaciones Cliff Nelson Recreation Center 4600 Bardin Road 817-561-2819 Krissy Crosier, Gerente del Centro Courtni Anderson, Coordinadora de Programas
Hugh Smith Recreation Center 1815 New York Avenue 817-275-1351 Chuck Wood, Gerente del Centro Susie Traylor, Coordinadora de Programas
Dottie Lynn Recreation Center 3200 Norwood Drive 817-277-5001 Whitney Chandler, Gerente del Centro Diana Woodard, Coordinadora de Programas
Lake Kitsu 6300 W. Arkansas Lane 817-277-5001 Whitney Chandler, Gerente del Centro Diana Woodard, Coordinadora de Programas
Elzie Odom Athletic Center 1601 NE Green Oaks 817-459-6434 Ernie Smith, Gerente del Centro
Oficinas Centrales 717 West Main St. 817-459-5472 www.naturallyfun.org
NÍVELES DE CUIDADOS: Por ser un municipio, la Ciudad de Arlington no está reglamentada por ninguna agencia que otorgue licencias. Sin embargo, nosotros hemos cumplido con numerosos requisitos, con el fin de no necesitar una licencia. Por favor, lea la información de Níiveles de Cuidado que se adjunta, la cual explica las normas y requisitos en su totalidad. Uno de los requisitos incluidos en estas normas es que sólo se puede aceptar niños de entre 5 a 12 años. Para Campamentos de Adolescentes 11-15 años. No se puede hacer, ni se harán, excepciones a esta regla. Si la edad de un niño presenta dudas, entonces será preciso que muestre el certificado de nacimiento para verificar la edad correcta
CIUDAD DE ARLINGTON DEPARTAMENTO DE PARQUES Y RECREACION Programas Juveniels – Níveles de Cuidado I. INFORMACIÓN GENERAL /ADMINISTRACIÓN a) Objetivo: Proveer reglas básicas para los programas de cuidado de niños implementados por el Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Arlington. Esto permitirá que el departamento cumpla con los requisitos para eximirse de la normativa del Código de Recursos del Departamento de Servicios Humanos de Texas. b) Implementación: El programa será responsabilidad del Departamento de Parques y Recreación, con la supervisión general del programa a cargo del Gerente de Programas del Centro, Gerente del Programas de Tenis y los Coordinadores de Programas de los Centros; los Directores de los Campamentos Diarios administrarán el programa en los lugares dónde se llevan a cabo. c) Programas: Las reglas son aplicables en los siete (7) programas que ofrecemos: Campamento en Días Feriados Campamento Diario de Primavera Campamento Diario de Verano Campamento en Días Libres Programas Después de Horas Escolares Campamentos Parciales de Deportes y Arte Campamento para Adolescentes d) Otro: Durante el periódo de matrícula, la sede de cada uno de nuestros campamentos tendrá a disposición del público y del personal una copia vigente de los Níveles de Cuidado en los Campamentos. e)
Lugar de los Programas: Centro de Recreo Hugh Smith1815 New York Ave., 76010 Centro de Recreo Cliff Nelson 4600 W. Bardin Rd., 76017 Centro de Recreo Dottie Lynn 3200 Norwood Dr., 76013 Salón del Lago Arlington -6300 W. Arkansas Ln., 76015 Centro de Atletismo Elzie Odom1601 NE Green Oaks Blvd.76006
f) Objetivo del Campamento Diario 1. Proveer un programa amplio y variado de actividades recreativas: deportes, juegos, artes y manualidades, educación, drama, eventos especiales, excursiones, torneos, etc. 2. Proveer experiencias y recuerdos inolvidables en una atmósfera agradable. 3. Proveer un ambiente seguro, promoviendo siempre la buena salud de todos. 4. Enseñar a los niños como utilizar su tiempo libre de manera positiva para poder satisfacer diferentes necesidades: emocionales, físicas y sociales. g) Estado de Exención: La División de Licencias no supervisará el programa de recreación una vez que se establezca el estado de exención. La División de Licencias no será responsable de investigar quejas relacionadas con el cuidado de niños ni de elevar otras quejas a las autoridades municipales o, en caso de denuncia por abuso/negligencia, de llamar a las autoridades del departamento de policía local. h) Revisión de los Niveles de Cuidados: Los niveles serán revisados anualmente y aprobados por el Concejo del la Ciudad después de que una audiencia pública tenga lugar para aprobar la ordenanza relacionada con la sección 42.041(b)(14) del Código de Recursos Humanos
i)
j)
La oficina que regula y otorga las Licencias a las Guarderías no regulará nuestros programas ni participará en la investigación de cualquier queja relacionada con nuestro programa. Cualquier padre de familia, visitante o miembro del personal puede presentar sus quejas a la Oficina Administrativa del Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Arlington. Por favor llamar al 817-459-5474, de Lunes a Viernes 8 a.m. - 5 p.m.
II. PERSONAL A. Director del Campamento de Verano Funciones Esenciales del Trabajo: 1. Dirigir y supervisar un programa de campamento diario para niños de edad escolar (escuela primaria) 2. Desarrollar e implementar un programa de campamento de verano siguiendo las guías de operación del Departamento de Parques y Recreo de la Ciudad de Arlington. 3. Ser responsable de garantizar que las actividades del campamento sean conducidas de una manera segura, económicamente éficaz y profesional. 4. Ser responsable de la adquisición de útiles, equipo y comidas para el campamento. 5. Ser responsable de mantener el registro de información de todo lo asociado con el campamento. 6. Fijar horarios de transporte apropiados para las excursiones. 7. Fijar todos los horarios de los líderes de campamentos. Mantener la proporción de niveles establecidos, entre número de empleados por número de niños. 8. Ser responsable de relacionarse con los participantes, padres de familia, personal y supervisores para ofrecer un programa de alta calidad. 9. Reunirse 2 veces por semana con los supervisores del campamento y los Supervisores de Programas para mantener control del desarrollo del programa. 10. Supervisar un personal de entre 5 a 15 líderes de campamento. Calificaciones Mínimas: 1. Tiene que ser una persona madura, responsable y capaz de desempeñar tareas con mínima supervisión. 2. Tiene que comunicarse bien con el público y también con los niños. 3. Tiene que poseer la habilidad de supervisar niños de diferentes edades que están en actividades de grupo. 4. Tiene que contar con certificación válida de Primeros Auxilios y de Resucitación Cardiopulmonar antes de que comience el campamento de verano. 5. Tiene que tener licencia válida de conducir del estado en que resida. 6. Tiene que completar el entrenamiento departamental para el personal del campamento. 7. Tiene que contar con experiencia previa en la supervisión de niños en campamentos de verano. 8. Tiene que contar con experiencia previa en la supervisión de personal. 9. Es preferible que haya completado 2 años de colegio; como mínimo 1 año es obligatorio. 10. Tiene que pasar el chequeo de antecedentes penales que realiza la Ciudad de Arlington antes de ser contratado. b. Asistente del Director del Campamento Descripción y Funciones Esenciales de éste puesto c. Funciones Esenciales del Trabajo: 1. Asistir en la dirección y supervisión del programa de campamento diario para niños de edad escolar (escuela primaria). 2. Ser responsable de garantizar que las actividades del campamento sean conducidas de una manera segura, económicamente éficaz y profesional. 3. Ser responsable de mantener el registro de información de todo lo asociado
con el campamento. 4. Mantener las proporciones establecidas entre número de empleados y número de niños. 5. Ser responsable de relacionárse con los participantes, padres de familia, personal y supervisores para provéer un programa de alta calidad. 6. Asistir en la supervisión de un personal de entre 5-15 líderes de campamento. 7. Pasar el chequeo de Operador de Vehículos de Motor para poder conducir vehículos de la ciudad. Requisitos Mínimos: 1. Tiene que ser una persona madura, reponsable y capaz de completar sus tareas con un mínimo de supervisión. 2. Tiene que ser capaz de poder comunicárse con el público y tener la capacidad de relacionarse con niños. 3. Tiene que ser capaz de supervisar grupos de niños de diferentes edades. 4. Tiene que contar con certificación válida de Primeros Auxilios y de Resucitación Cardiopulmonar antes de que comience el campamento de verano. 5. Tiene que contar con licencia de conducir válida en su estado de residencia. 6. Tiene que completar el entrenamiento departamental para el personal del campamento. 7. Tiene que contar con experience prevía en la supervisión de niños en campamentos diarios. 8. Tiene que contar con experiencia prevía en la supervisión de personal. 9. Es preferible que haya completado 2 años de colegio. 10. Tiene que pasar chequeo de antecedentes antes de ser contratado. Ésto incluye antecedentes penales. d. Líderes de Campamento – Descripción del Puesto y Funciones Esenciales del Trabajo Resumen del Puesto: Los líderes de Campamento dirigen las actividades de los niños y los supervisan durante los períodos de campamentos, veranos o vacaciones escolares. El horario de trabajo varía en los diferentes centros de Recreación, pero los empleados pueden trabajar hasta un máximo de 40 horas por semana. Funciones Esenciales de Trabajo: 1. Dirigir y supervisar un programa de campamento diario para niños de edad escolar (escuela primaria). 2. Supervisar y relacionarse con los participantes del campamento en una gran variedad de actividades recreativas. 3. Ser responsable de garantizar que las actividades diarias del campamento se lleven a cabo de manera segura y profesional. 4. Ser responsable de comunicar al Supervisor del Campamento qué se necesita (equipo, útiles) 5. Ser responsable de relacionarse con los participantes, padres de familia, personal y supervisores para ofrecer un programa de alta calidad. 6. Ser responsable de mantener la apariencia de las instalaciones durante y después de las actividades del campamento. 7. Ser responsable de informar sobre cualquier incidente al supervisor del campamento. Requisitos Mínimos: 1. Tiene que ser una persona madura, responsable y capaz de realizar tareas con mínima supervisión. 2. Tiene que comunicarse bien con el público y también con los niños. 3. Tiene que poseer la habilidad de supervisar niños de edad escolar que están en actividades de grupo.
4. Tiene que contar con certificación válida de Primeros Auxilios y de Resucitación Cardiopulmonar antes de que comience el campamento de verano. 5. Tiene que contar con licencia de conducir válida en su estado de residencia. 6. Tiene que completar el entrenamiento departamental para el personal de los campamentos. 7. Tiene que pasar el chequeo de antecedentes penales antes de poder ser contratado. 8. Tiene que poseér conocimiento de juegos de recreación, artesanías y actividades. 9. Es preferible que haya completado 2 años de estudios universitarios. C. Otros Requisitos 1. Completar el entrenamiento obligatorio de 8 horas mínimas de duración, además de las horas de planificación con miembros del personal antes de que el programa comience. Éste entrenamiento incluye orientación departamental, servicio al cliente, prevención de acoso sexual, asuntos de comportamiento y disciplina, así como también conocimiento práctico de actividades para niños tales como juegos, canciones y artesanías. 2. Demostrar competencia, buen juicio y auto control en todo el tiempo que dure del campamento. 3. Relacionarse bien con los niños y tratarlos con cortesía, respeto, aceptación y paciencia. 4. El personal será evaluado una vez durante el verano y entrevistado antes de que acabe el programa para conversar sobre cualquier tema que deba tratarse con el propósito de asegurar empleo en el próximo campamento. 5. El personal no tratará mal ni descuidará a los niños. k) Historial Criminal: Se realizará una investigación de los antecedentes penales de todos los probables empleados del campamento. Se descalificará a los aspirantes con condenas criminales relacionadas con el trabajo. E. Se realizarán exámenes para detectar el uso de drogas a todos a los aspirantes a empleos dentro del campamento. F. Proporción de Personal: El número de niños que asiste al campamento no puede exceder al personal en una proporción de 1 empleado por cada 15 niños entre edades de 5 a 12 años. III. NIVELES DE FUNCIONAMIENTO EN LAS INSTALACIONES a) Se establecerá planes de emergencia y evacuación en las instalaciones. b) Los empleados del programa harán inspecciones frecuentes de las instalaciones y lugares de campamentos para detectar cualquier problema de Saneamiento o Seguridad. Cualquier asunto de importancia se informará inmediatamente al Gerente de las Instalaciones o al Supervisor del Lago. c) Cada campamento debe contar con un botiquín de primeros auxilios bien provisto. Éste ha de ser chequeado semanalmente por el Gerente del Centro de Recreación. El botiquín deben tener bandas adhesivas, crema de primero auxilios, guantes plásticos, Neosporín (crema antiséptica) d). En caso de que sea necesario realizar una evacuación la prioridad del personal será garantizar que todos los participantes sean trasladados y permanezcan en un lugar seguro. e) Los sitios donde se llevan a cabo los campamentos serán inspeccionados una vez al año por el Jefe del Departamento de Bomberos. El Coordinador de cada instalación es responsable de cumplir con las recomendaciones del Jefe de Bomberos.
f) Cada 4 meses se debe verificar la cantidad de matafuegos recomendado y que se encuentren preparados siempre para su uso inmediato. g) Las prácticas de incendios deben tener lugar una vez al mes durante los campamentos de verano. h) Las medicinas sólo se administrarán con la autorización escrita de los padres. Las medicinas recetados por un médico deben venir en su envase original y con la etiqueta original indicando el nombre del paciente (niño), fecha, indicaciones de como tomar la medician y el nombre del doctor. Las medicinas se administrarán de acuerdo a las indicaciones de la etiqueta y no después de su fecha de vencimiento. i) Las medicinas comprados sin receta médica se deben traer con el nombre del niño y la fecha escritos en el envase original. j) El interior de cada edificio utilizado para llevar a cabo los campamentos debe contar con servicios y baños adecuados, localizados de tal manera que los niños los puedan usar en forma independiente y que el personal de los campamentos los puedan supervisar cuando sea necesario. Debe haber un baño/servicio por cada 30 niños. Los campamentos que tienen lugar al aire libre deben proveer una cantidad determinada de servicios portátiles en base al número de niños que asisten al campamento cada día. Se deben proveer lavamanos en una proporción de uno por cada 30 niños. k) Todos los participantes deben usar zapatillas o “tenis” cada día. No se permitirá el uso de sandalias. IV.
NIVEL DE SERVICIO-Personal del Campamento Cada empleado de nuestro personal recibe esta información como parte del manual del campamento: a. En todo momento se deben usar las camisas del uniforme, pantalones cortos y zapatillas o tenis. Los empleados deben usar su carné de identificación de manera claramente visible. b. Los participantes del campamento y padres de familia serán tratados con respeto todo el tiempo. c. Los empleados del campamento tomaran la iniciativa de resolver quejas presentadas. No envíe al cliente con otro empleado. Si usted (empleado) no puede resolver el problema inmediatamente entonces tome nota del nombre y número de teléfono del cliente, investigue la posible solución al problema e informe al cliente. d. El personal continuamente mantendrá a los padres informados de las actividades del campamento. El horario semanal de actividades será distribuido con una semana de anticipación y se mantendrán copias extras en la área donde los padres firman al dejar y recojer a los niños cada día. e. El personal del campamento tomará nota del comportamiento de los niños (logros, problemas disciplinarios, actividades en general, etc.) y mantendrá a los padres lo mejor informados. f.
El personal del campamento vigilará que el uso del diario de llegada y salida de los niños sea usado por los padres en todo momento.
g. El personal del campamento limpiará los salones usados inmediatamente después de cada actividad. Se trapeará/aspirará los pisos, las sillas se guardarán en su lugar, los espejos se limpiarán y los materiales usados en la actividad también se guardarán. Hacer todo esto es muy importante debido a que los salones son usados a través del día por otros grupos. h. En horas laborables el personal del campamento dedicará su tiempo un 100% a los niños y/o padres de familia para asegurarse de que tengan una experiencia significativa y agradable. i. V.
El personal chequeará todos los mensajes antes de empezar las actividades del día. ASUNTOS DE OPERACIONES a) Los números de teléfono de emergencia se mantienen en el érea de servicio al cliente de los centros de recreación. Estos números incluyen el departamento de prevención de fuegos, policía y servicios de embulancias.
b) Copia del manual le es entregada a cada Director del Campamento, Líder y Coordinador de Programas. Este manual tiene información referente a: 1. Problemas de disciplina 2. Reglas de la Cuidad 3. Formularios que deben ser llenados 4. Níveles de Servicio 5. Juegos/ Actividades de Liderazgo 6. Maneras de relacionarse con los niños En cada centro habrán copias extras de los manuales, a la disposición de cualquier miembro del personal. c. La hoja de asistencia al campamento se debe utilizar a diario. Solamente aquellos adultos, cuyo nombre aparece en la hoja de permisos con la autorización de los padres, podrán recoger a los niños. La persona autorizada debe entrar al edificio, presentar su identificación válida con foto y firmar la hoja de asistencia antes de que el personal le deje llevárse al niño. d. Los planes de evacuación y reubicación en caso de emergencia serán puestos a la vista del público en cada centro. e.
Se notificará a los padres de familia sobre los planes de excursiones y se les dará el formulario de permisos que tienen que llenar.
f. La información relacionada con la matrícula de cada niño se mantendrá y archivará y deberá incluir: 1. Nombre del niño, fecha de nacimiento, domicilio, número de teléfono de la casa, número de teléfono y dirección del doctor y número de teléfono donde se puede localizar a los padres durante el día. 2. Nombre, licencia de conducir y números de teléfono de las personas autorizadas para recoger a los niños. 3. Formularios de permiso para las excursiones. 4. Renuncia a entablar demandas 5. Permiso de los padres para suministrar medicamentos a los niños, información médica y permiso para recoger al niño del programa.
g. El personal informará inmediatamente a los padres u otra persona autorizada por los padres si el niño se ha accidentado o ha estado envuelto en alguna situación de peligro. h. El personal informará a los padres de familia, u otra persona autorizada por los padres, si se presenta un brote de alguna enfermedad contagiosa en el campamento que requiera ser informada al Departamento de Salud del Condado. El personal debe informar a los padres de familia si hay un brote de pediculosis u otro problema médico infeccioso en el grupo. i. Disciplina: 1. La disciplina y consejería de los niños debe ser consistente y debe basarse en la comprensión de las necesidades de desarrollo de cada individuo. 2. No habrá trato duro, cruel o poco usual hacia los niños. a. No se tolerará castigo corporal de ninguna índole. b. Los niños no serán sacudidos, mordidos, golpeados ni se les pondrá nada en sus bocas como forma de castigo. c. Los niños no serán humillados, no se les gritará ni mostrará rechazo. d. Los niños no serán sometidos a un lenguaje abusivo ni vulgar. e. Los castigos no estarán asociados con la comida. f. El personal puede aislar al niño del grupo por un corto periodo de tiempo de ser necesario y siempre bajo supervisión. Lo que no puede hacer el personal es encerrar a los niños en un salón oscuro y bajo llave. 3. Se deberá hacer Informes de incidentes en cualquier situación disciplinaria y la información será compartida con los padres cuando vengan a recoger al niño o antes en casos extremos. 4. Se le pedirá dejar el programa a aquellos niños que muestren patrones de peligro para ellos mismos, para otros participantes o para al personal. j) Enfermedad o Accidentes 1. Los participantes deben tener y mantener las vacunas de inmunización al día de acuerdo con lo estipulado por el Departamento de Salud de Texas en referencia a niños de edad escolar. 2. Se informará a los padres de familia si sus hijos se enferman o se lastiman. 3. Los niños enfermos no pueden participar en las actividades. Tampoco si se sospecha que el niño tiene fiebre y/o si ésta viene acompañada de cambios de comportamiento u otros síntomas, hasta que hayan recibido evaluación una médica que indique que ya se pueden reintegrar a las actividades del campamento. Nuestro personal llamará al servicio de paramédicos en caso que el niño se lastime y no se lo pueda atender con los cuidados básicos de primeros auxilios. 4. Se realizará un Informe escrito inmediatamente después de que un participante se lastime, con copia original enviada a la oficina del Gerente de Programas del Centro, Gerente del Centro y copia para los archivos del Campamento Diario. VI. GUÍA GENERAL REFERENTE A LOS NIÑOS Nuestro personal recibe la siguiente información como parte del Manual del Campamento Diario: a) Los participantes no pueden usar el teléfono a menos que se trate de una emergencia. Cuando es necesario hacer una llamada nuestro personal hará la llamada. b) Los niños no pueden estar sobre las mesas, mostradores, mesas de “ping pong”, etc. c)
d)
Los niños tienen que caminar cuando están dentro de los edificios. Sólo se permite correr en el gimnasio.
Rebotar y tirar bolas sólo se permite en el gimnasio.
e) Solamente en el gimnasio se puede jugar y realizar actividades que requieran el uso de equipo que podría dañar ventanas, persianas, luces y cielo rasos. f) Los niños tienen que respetar al personal y a los otros niños. g) Los niños tienen que usar zapatillas o tenis en todo momento. h) Los niños tienen que estar juntos, pero fuera de contacto con el público en general. El personal debe saber dónde está cada niño EN TODO MOMENTO. VII. ACTIVIDADES a) El Programa brindará actividades para cada participante de acuerdo con su edad, intereses y habilidades. Estas actividades serán flexibles y promoverán el desarrollo social y educacional del participante. b) Para conveniencia de los padres el calendario semanal de actividades se anunciará cada viernes con las actividades del campamento para la semana siguiente. c) Cuando vayan de excursión, nuestro personal hará lo siguiente: 1. Contar a cada participante antes de salir de las instalaciones donde tienen lugar el campamento al igual que antes de dejar el lugar donde tuvo lugar la excursión. 2. Llevar a la excursión la información médica y medicinas necesarias de cada niño. 3. Llevar un botiquín de primeros auxilios. 4. Llevar teléfono celular en caso de emergencia. 5. Requerir que los participantes usen la camiseta del campamento para que de ésa manera puedan ser identificados fácilmente. VIII. VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO Varios Departamentos de la Ciudad, responsables de diferentes áreas identificadas, harán cumplir y vigilarán las normas de cuidado establecidas por la Ciudad de Arlington: a) Los Departamentos de Policía, Prevención de Fuegos, Salud y Código de Vivienda de la Ciudad vigilarán y harán cumplir los Niveles de Salud y Seguridad. b) Los asuntos relacionados con nuestro personal y con los programas serán vigilados y se harán cumplir por el Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Arlington. El Gerente del Centro visitará cada instalación quincenalmente. El Coordinador de la Instalación, Coordinador de Programas y el Supervisor del Lago son responsables de supervisar personalmente las actividades de los campamentos a diario. Cuando alguno de ellos no esté disponible entonces otro empleado de tiempo completo será responsable de ésta tarea. HORAS HABILES: Cliff Nelson Recreation Center --------------------Dottie Lynn Recreation Center --------------------Hugh Smith Recreation Center --------------------Centro Atlético Elzie Odom -------------------------Camp Kitso, Lago Arlington -------------------------
7:00 am – 6:30 pm 7:00 am – 6:30 pm 7:00 am – 6:30 pm 7:00 am – 6:30 pm 8:00 am – 5:00 pm
PAGOS: Los pagos tienen que hacerse antes de que el niño participe en el campamento. No se pueden guardar cupos para las próximas semanas sin el pago correspondiente. Por favor, planifique con
anticipación y matricule a su niño(a) temprano. El hecho de que el niño esté inscrito en una semana en particular no garantiza cupo para las siguientes semanas. El precio por el campamento diario es $110.00 por semana. El Campamento Hugh Smith cuesta entre $60.00 $110.00 por semana y tenémos niveles de pago basados en la Declaración de Impuestos Federales del 2011 y/ó prueba de asistencia gubernamental o si el participante califica en el programa de comidas más baratas o gratis del Distrito Escolar de Arlington (cupos limitados). Los pagos adelantados no son reembolsables, pueden ser ignorados o tener descuentos. Para más detalles, pida al personal la Póliza de Reembolsos. PADRES QUE LLEGAN TARDE A RECOGER A LOS NIÑOS: Entendemos que ocasionalmente las cosas pueden salir mal…embotellamientos de tráfico, problemas con el carro, etc. Si usted se da cuenta de que va a llegar tarde a recoger a su niño, por favor alerte al personal del centro. Esto nos dará la oportunidad de asegurarle a su niño que todo está bien y prevenir el que se preocupe innecesariamente. A los padres que lleguen después de las 6:30 p.m. se les cobrará una cuota de $5.00 por cada 15 minutos que lleguen tarde. Este dinero lo tienen que pagar ese mismo día, en el área de servicio, apenas llegan al centro. El llegar habitualmente tarde a recoger los niños resultará en la terminación de los servicios. ENTRADA/SALIDA DIARIA DE LOS NIÑOS EN EL PROGRAMA: Los padres de familia/tutores tienen que entrar con sus niños al campamento cada día, firmar la hoja de asistencia y verificar quién va a recoger a los niños al final del día. Sólo aquellos adultos cuyos nombres fueron puestos por los padres en la hoja de Información de Participantes podrán recoger a los niños. Se debe presentar la licencia de conducir válida para verificar ésta autorización. No permitiremos que ningún niño salga del campamento si no entra al edificio una persona autorizada y ésta firma la hoja de asistencia. La hoja de asistencia también permite a los padres escribir instrucciones especiales para ese día (por ej. que no practique natación porque tiene dolor de oído.) La Hoja de Información del Participante debe ponerse al día anualmente. La información allí incluida tiene una vigencia de un año a partir de la fecha en que se la firma. CODIGO DE VESTUARIO: Los niños deben vestirse con ropa apropiada para actividades de campamento y para el clima cálido de Texas. Se recomienda camisetas o playeras no muy gruesas y pantalones cortos. Se requiere que los niños usen zapatillas deportivas o tenis ya que el uso de sandalias podría causar accidentes y no son la mejor opción ni para juegos activos ni para caminatas. Se debe utilizar medias o calcetines para mantener la salud de los pies. Advertencia: los niños podrían regresar a casa sucios.
PROCEDIMIENTOS DE DISCIPLINA: Los siguientes son los procedimientos de disciplina que se aplican en todos los centros. La lista de reglas del campamento está incluida en éste paquete. Cada niño debe leer (o le deben leer) las reglas de disciplina y después firmar (o escribir su nombre en letra imprenta) indicando de este modo que han entendido los procedimientos. 1° Incidente- advertencia/tiempo libre obligatorio y nota en el Informe informativo y en el Informe de Comportamiento 2º Incidente- tiempo libre obligatorio y nota en el Informe Informativo y en el Informe de Comportamiento
3° Incidente- Reporte Informativo e Informe de Comportamiento, Suspensión del Programa por 1 semana 4º Incidente- Reporte Informativo e Informe de Comportamiento – Expulsión del programa REGLAS CONTRA INTIMIDACIONES Y AMENAZAS: También se incluye una copia para que su hijo la firme. Las situaciones de intimidación y amenazas serán manejadas de la misma manera que los otros problemas disciplinarios. EXCURSIONES/PASEOS: Este verano, cada campamento ha planificado realizar excursiones. Los lugares a visitarse no están necesariamente relacionados con los temas semanales, pero se los ha elegido por ser lugares muy populares para visitar. Lea el horario del centro de Recreación para confirmar fechas y horarios. TELÉFONOS CELULARES EN LAS EXCURSIONES: Los Directores de Campamentos tendrán teléfonos celulares durante cada excursión para poder pedir auxilio en caso de problemas con el autobús u otra emergencia. USO DE JUGUETES PERSONALES/JUEGOS Y TELEFONOS CELULARES: Los juguetes, aparatos electrónicos y teléfonos celulares que los niños usan en su casa deben quedarse allí. El Departamento de Parques y Recreación no es responsable por juguetes y juegos que traigan a nuestras instalaciones o Centros de Recreación. El Departamento de Parques y Recreación sigue las mismas reglas del Distrito Escolar de Arlington para éstas situaciones. NATACIÓN: Los campamentos llevarán a los niños a nadar cada semana si las condiciones del tiempo así lo permiten. Los niños recibirán órdenes de salir de la piscina o alberca a la primera señal de rayos o truenos. Los niños deberán traer una toalla, traje de baño, y loción protectora contra el sol de un mínimo de 15 FPS. Por favor, asegúrese de que todos estos artículos estén marcados con el nombre de su niño. Cada autobús que transporte a los niños a las excursiones o a natación estará equipado con un gran cubo plástico con tapa. Se le va a pedir a los niños que pongan ahí sus zapatillas o tenis y toallas. Los consejeros verificarán que la tapa se encuentre bien cerrada. Este procedimiento reducirá enormemente el riesgo de artículos olvidados o perdidos. DIAS DE NATACIÓN: Cliff Nelson **Martes Piscina Allen Bolden Dottie Lynn Martes y Viernes Piscina Woodland West Elzie Odom Jueves Piscina Woodland West Lago Kitsu Miércoles Piscina Woodland West Hugh Smith Martes y Jueves Piscina Hugh Smith ** Sujeto a cambios basádos en excursiones, paseos y eventos especiales. Anuncios de cambios serán puestos en los tableros.
BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS Los Botiquines de Primeros Auxilios estarán al alcance de los grupos de campamento y de los vehículos de transporte que usámos.
PROTECTOR CONTRA EL SOL Nosotros hacémos lo mejor para monitorear a cada niño en lo referente a situaciones relacionadas con el calor. Le pedimos a cada padre de familia que le ponga loción protectora contra el sol a los niños antes de traérlos al campamento. Por favor, traiga una botella de loción protectota contra le sol, con el nombre de su niño, si a usted le gustaría reaplicación de la crema protectora contra el sol a travéz del día. La crema protectora es requerida para todos los niños los días que van a nadar y será reaplicada antes y también durante el periódo de natación.
CARNÉ DE MIEMBRO Todos los participantes en nuestros programas deben tener Carné de Miembro para poder participar en las actividades. Ésta es otra manera de tener rápido acceso a información importante si tenemos la necesidad de llamar a los padres.
LUGAR DEL TABLERO DE ACTIVIDADES El Tablero de Actividades y el Calendario estarán cerca del área de servicios al cliente, con información sobre el lugar donde se encuentran los niños en cada momento. Si usted no está seguro acerca de la ubicación del grupo de su niño, pregunte en el área de servicio para que le informen y orienten.
INFORMACIÓN DEL CAMPAMENTO EN FACEBOOK ¡Conéctate con nuestros centros en Facebook para ver recordatorios de paseos y actividades!
CUBÍCULOS/CANASTAS Tendrémos cubículos o canastas en cada centro para que los niños mantengan allí su comida, trajes de baño, ropa limpia, etc. Estos cubos o canastas estarán marcados y cuándo los niños vengan cada mañana podrán colocar sus artículos personales en estos cubos. Asegúrese de que todos los artículos estén claramente marcados con el nombre del niño y dentro de su mochila.
ALMUERZOS Y MERIENDAS: A menos que se les notifique lo contrario, los campistas deberán traer todos los días un almuerzo nutritivo. Las “loncheras” deben tener el nombre de los niños. Las comidas no se pueden guardar en refrigeradoras ni calentarse en estufa u horno de microondas. Por favor, tenga esto en mente cuando prepare la comida de su niño. Los campamentos de los Centros Hugh Smith, Dottie Lynn y Elzie Odom ofrecerán desayunos y almuerzos del 13 de junio al 19 de agosto. Cada tarde se servirán meriendas. Usted puede enviar meriendas extras para su niño si así lo desea. Los niños pueden traer dinero para comprar meriendas o refrescos de las máquinas en horas específicas, pero nosotros no vamos a poder ofrecer cambio. Las máquinas aceptan billetes de $1.00.
CALOR: Los campamentos tienen lugar al aire libre gran parte del tiempo y con frecuencia se ofrecen recreos para tomar agua. Los niños pueden traer sus botellas de agua. Las mismas pueden congelarse la noche anterior para ayudar a que el agua se mantenga fría y refrescante. Por favor, marque la botella de su niño con su nombre. También se recomienda el uso de loción
protectora contra el sol porque los rayos solares pueden ser muy intensos para la piel se su niño.
MEDICINAS/PROBLEMAS DE SALUD: Antes de poder darle cualquier medicamento a un participante del campamento es necesario que tengamos el formulario de autorización médica llenado por completo y firmado por el padre/tutor. Los niños que presenten síntomas de estar enfermos no deben asistir al campamento. Harémos todo lo posible para que aquéllos niños que se enfermen o lastimen en el campamento estén cómodos hasta que sus padres/tutores los puedan recoger. El personal del campamento usará buen juicio y administrará los primeros auxilios básicos. En una emergencia llamarán al 9-1-1.
PÓLIZA DE REEMBOLSOS: Para poder recibir un reembolso de pago se debe retirar al participante del campamento por lo menos 72 horas antes del comienzo de la semana. Aquellos participantes expulsados del campamento debido a problemas disciplinarios no recibirán reembolso del pago del programa semanal. Día de Bienvenida a los Campamentos Veraniegos: Conózca el personal, visite las instalaciones, participe en juegos y diviértase en los Centros de Recreo Cliff Nelson, Dottie Lynn y Hugh Smith Martes, 22 de Mayo, 6-8pm