Allô Nelectra?

En tant que membre de Nelectra, vous pouvez toujours vous adresser à nos conseillers pour leur poser vos questions d’ordre juridique, technique, social, fiscal... Voici quelques questions intéressantes qui ont été passées en revue le mois dernier.

Comment se déroule la procédure de commande pour l’achat d’installations, de machines et d’outils mécanisés ?

Nous demandons pas mal d’informations écrites : un formulaire de commande, une attestation du fournisseur, le rapport de mise en service, une fiche d’instructions de sécurité et le manuel d’entretien. Pour l’achat d’une machine neuve ou de seconde main, la commande se fait en trois étapes : • Étape 1, la commande : critères à prendre en compte lors de la commande • Étape 2, la livraison : les documents du fabricant ou du fournisseur • Étape 3, la mise en service : le rapport de mise en service S’il s’agit d’une machine existante qui a déjà été mise en service dans votre entreprise, il suffit de fournir un rapport de mise en service.

Ces messages sur la politique de gestion des cookies sont-ils bien indispensables ?

Tout le monde connaît ces bannières agaçantes qui nous saluent dès que nous pénétrons sur un site Web pour nous demander, encore et encore, d’accepter l’utilisation de cookies. Depuis l’entrée en vigueur de la législation européenne sur la vie privée (le Règlement général sur la protection des données ou RGPD) en 2018, ces messages font partie intégrante de la plupart des sites Web du monde. C’est pourquoi chez Nelectra, nous recevons régulièrement des questions de nos membres à ce sujet.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui s’installent sur votre ordinateur, smartphone ou tablette lorsque vous visitez un site Web. Ils enregistrent vos informations pour que vous ne deviez pas les introduire à chaque fois que vous visitez le même site. Il existe plusieurs types de cookies. Voici les plus fréquents : • Cookies nécessaires : ils protègent le site Web ou font en sorte qu’il fonctionne de manière optimale. • Cookies fonctionnels : ils facilitent la navigation sur le site Web et améliorent sa convivialité, par exemple en mémorisant la langue choisie par l’utilisateur lors de sa première visite. • Cookies analytiques : permettent d’analyser comment le visiteur utilise le site Web. Ces cookies peuvent mesurer le nombre de visites et de pages consultées, les actions des visiteurs sur le site, à quelle fréquence ils reviennent, etc. Les plus connus sont les cookies de

Google Analytics. • Cookies publicitaires : ils recueillent des informations sur le comportement de navigation du visiteur afin de lui proposer de la publicité ou du contenu susceptible de l’intéresser.

Êtes-vous obligé d’afficher un message pour les cookies sur votre site Web ?

Les cookies peuvent contenir des données à caractère personnel, qui doivent être protégées en vertu du RGPD. Même en traitant toutes les données de manière anonyme, c’est-à-dire sans relever l’identité des utilisateurs, les cookies traitent chaque utilisateur comme étant unique, c’est pourquoi les informations qu’ils analysent sont tout de même considérées comme des données à caractère personnel. Si votre site Web ou boutique en ligne utilise des cookies non essentiels (ce qui est presque toujours le cas), il est nécessaire de : • Demander le consentement explicite du visiteur pour l’utilisation des cookies et lui donner le droit de refuser ces cookies, de les supprimer ou de les désactiver. Vous pouvez demander l’autorisation du visiteur en affichant une barre avec une notification l’invitant à entreprendre une action pour accepter les cookies. • Afficher une politique détaillée de gestion des cookies sur votre site

Web, où vous expliquez de manière transparente en quoi consistent les cookies, quels sont les types de cookies existants et à quoi ils servent, quels cookies vous utilisez, dans quel but, et pendant combien de temps vous conservez les données recueillies.

Expliquez aussi dans cette politique comment l’utilisateur peut effacer ces cookies, les désactiver ou les modifier.

Besoin d’aide pour rédiger votre notifi cation ou votre politique de gestion des cookies ?

Commencez par contacter votre développeur Web. Il est bien placé pour savoir quels cookies ont été paramétrés sur votre site. Bien entendu, les membres de Nelectra peuvent aussi nous adresser leurs questions, et nous mettons également des documents types à leur disposition (FD).

Contactez nos conseillers Nelectra pour tout complément d'information

Fallon Declerck

fallon.declerck@nelectra.be 02 550 17 14

Freddy Steenackers

freddy.steenackers@nelectra.be 02 550 17 23