Hallo Nelectra?

Bij Nelectra kan u als lid steeds terecht bij onze adviseurs met al uw vragen over juridische, technische, sociale, fiscale, …. materies. Hierbij een paar interessante vragen die de voorbije maand de revue passeerden.

Hoe ziet de bestelprocedure voor de aankoop van installaties, machines en gemechaniseerde werktuigen eruit?

Er is behoorlijk wat schriftelijke informatie vereist: een bestelformulier, een attest van de leverancier, het verslag van indienststelling, een veiligheidsinstructiefiche en het onderhoudsboekje. Het bestellen verloopt volgens een driestappenprocedure bij de aankoop van een nieuwe of een tweedehandsmachine: • stap 1 bestellen: eisen op te nemen bij de bestelling • stap 2 levering: documenten van de fabrikant of leverancier • stap 3 indiensttreding: het indiensttredingsverslag Betreft het een bestaande machine die al in gebruik genomen werd binnen uw bedrijf, dan volstaat het om een indiensttredingsverslag bij te houden. Als lid van Nelectra kan u voor hulp ook terecht op onze website (www.nelectra. be). U vindt er onder ‘tools en ledenvoordelen’ onze veiligheidsinstructiefiches, die u kan invullen met de specifieke gegevens voor het arbeidsmiddel. Er zijn onder meer fichevoorbeelden voor: • Bestelling van installaties, machines en gemechaniseerde werktuigen • Attest van de leverancier/constructeur • Verslag voor indiensttreding • Bijlage aan verslag voor indiensttreding (FS)

Zo’n cookiemelding en -policy heb ik dat ook nodig?

Iedereen kent ongetwijfeld de vervelende banners die ons bij het bezoeken van een website telkens opnieuw vragen om in te stemmen met het gebruik van cookies. Sinds de Europese privacywetgeving (de General Data Protection Regulation - GDPR of in het Nederlands de Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG) in 2018 van kracht werd, zijn ze een vast onderdeel op de meeste websites ter wereld. Bij Nelectra krijgen we hierover dan ook regelmatig vragen van leden.

Wat zijn cookies eigenlijk?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw computer, tablet of smartphone achterlaat wanneer u die bezoekt. Zij bevatten bepaalde informatie zodat de bezoeker die niet opnieuw hoeft in te voeren als hij dezelfde website nog eens bezoekt. Er bestaan verschillende types van cookies. De meest voorkomende zijn: • Noodzakelijke cookies: deze zorgen ervoor dat de website optimaal functioneert, of beveiligen de website. • Functionele cookies: deze vergemakkelijken het bezoek aan de website en verbeteren de gebruiksvriendelijkheid ervan door bijvoorbeeld de taalvoorkeur van de bezoeker te onthouden. • Analytische cookies: deze maken het mogelijk het gebruik van de website te analyseren. Ze kunnen het aantal bezoeken, het aantal bezochte pagina’s, de activiteit van de gebruikers op de website, hun terugkeerfrequentie meten, enz... De meest gekende zijn de cookies van Google Analytics. • Advertentie-cookies: deze verzamelen informatie over het surfgedrag van de bezoeker met als doel reclame of inhoud aan te bieden die in de interessesfeer valt.

Bent u zelf verplicht om een cookie-melding op uw website te zetten?

Cookies kunnen persoonsgegevens bevatten en in dat geval is het volgens de GDPR-wetgeving verplicht om ze te beschermen. Zelfs wanneer u alle gegevens anoniem verwerkt en gebruikers dus niet expliciet geïdentificeerd worden, dan behandelen uw cookies individuen nog steeds als uniek en vallen ze dus ook onder de noemer van persoonlijke data. Wanneer uw website of webshop niet-essentiële cookies gebruikt - en dat is in bijna alle gevallen zo - is het daarom noodzakelijk om: • Uitdrukkelijk toestemming te vragen voor het gebruik van de cookies en de bezoeker het recht te geven om cookies te weigeren, te wissen of uit te schakelen. Toestemming kan u vragen door een balk te tonen met een melding waarbij mensen een actie moeten ondernemen om de cookies te accepteren. • Een uitgewerkt cookiebeleid op uw website te voorzien waarin u transparant bent over wat cookies zijn, welke soorten er bestaan en waarvoor ze dienen, welke cookies u verzamelt, waarom u dat doet en hoelang u ze bewaart. Ook legt u hierin uit hoe gebruikers ze kunnen wissen, uitschakelen of aanpassen.

Hulp nodig met uw cookiemelding of -policy?

Dan neemt u in eerste instantie best contact op met uw webontwikkelaar. Hij weet uiteraard het beste welke cookies op uw website werden ingesteld. Uiteraard kunnen leden ook bij Nelectra terecht met hun vragen en stellen we ook modeldocumenten voor hen ter beschikking (FD)

Voor meer informatie, contacteer onze Nelectra-adviseurs

Fallon Declerck

fallon.declerck@nelectra.be 02 550 17 14

Freddy Steenackers

freddy.steenackers@nelectra.be 02 550 17 23