VI. Irodai szoftverek Napjainkban teljesen természetessé vált, hogy iratokat, dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat készítünk, kezelünk, és továbbítunk partnereinknek, ügyfeleinknek. Éppen emiatt fontos ezeket a szoftvereket ismernünk, és utána olvasnunk, hogy melyiket érdemes használnunk, melyiket ismerik jobban kollégáink, vagy ügyfeleink. Napjainkban teljesen természetessé vált, hogy iratokat, dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat készítünk, kezelünk, és továbbítunk partnereinknek, ügyfeleinknek. Éppen emiatt fontos ezeket a szoftvereket ismernünk, és utána olvasnunk, hogy melyiket érdemes használnunk, melyiket ismerik jobban kollégáink, vagy ügyfeleink.
VI.1. Microsoft Office A Microsoft Office irodai szoftvercsomag ma az egyik legelterjedtebb irodai alkalmazáscsomag a világon, mely számos hasznos programot tartalmaz. Az Office csomagokat online és szinte minden operációs rendszeren lehet használni, így Microsoft Windows, Apple Macintosh asztali, az iOS és az Android mobilos és tabletes rendszereken való futtatásra is képes. Az Office-ból létezik online verzió is, ennek használatához OneDrive regisztráció, illetve Microsoft regisztráció szükséges, mely bármilyen e-mail címmel megoldható. Ebben az esetben díjmen-
tesen használhatjuk az Office Online szolgáltatását. Az Office csomaggal kezelhetjük a szövegeket (.txt, .doc, .docx, .pdf), a táblázatokat (.xls, .xlsx), a prezentációt (.ppt, .pptx), az e-maileket, a kiadványokat, az adatbázisokat. Ebben a fejezetben a szövegszerkesztéshez, a táblázatkezeléshez és a prezentáció elkészítéséhez alkalmas Office szoftverek kerülnek bemutatásra. Bemutatás előtt érdemes tisztázni az árakat, ugyanis az Office szoftvercsomag csak csökkentett képességű (online) verzióban érhető el ingyenesen. A csomagajánlatok összetétele és ára szinte azonos az Outlookéval. A Word, az Excel, és a PowerPoint szoftverek elérhetők a Microsoft Office 365 szolgáltatás keretein belül, illetve önálló alkalmazáscsomagban is megvásárolhatók. Ezekben a csomagokban jellemzően PC-re vagy Mac-re telepíthető szoftverek találhatók, azok minden igényt kielégítő funkciójával. Ennek költségei és tartalma az alábbiak:
35
