3. Motyvacinis laiškas

Temos pavadinimas Motyvacinis laiškas

Užsiėmimo tikslas Užsiėmimo tikslas – mokyti jaunuolius, kodėl motyvacinis laiškas reikalingas ieškant darbo ir kaip jį efektyviai bei sėkmingai parašyti. Šis seminaras skirtas visiems žmonėms, norintiems sužinoti, kodėl ir kaip reikia rašyti motyvacinį laišką (motyvacinį laišką, ketinimų raštą), teikiant prašymą dėl darbo.

Trukmė 2 valandos.

Erdvė ir priemonės Lapai popieriaus, atspausdinti Gyvenimo aprašymo šablonai, rašymo priemonės, projektorius.

Dalyvių grupės dydis 10–20 dalyvių.

Susipažinimo / komandos formavimo metodai

Praktinės užduotys Užsiėmimo pradžioje ir prieš pasiruošiant teorinei bei ypatingai praktinei daliai, dalyvių prašoma pasiskirstyti į grupes po 4–5 žmones, kuriose jie pasidalija darbo vietomis ir pozicijomis, į kurias norėtų pretenduoti, kuriose norėtų įgyti darbinės patirties.

Kitas užduoties variantas: dalyvių grupėms išdalijama po keletą atspausdintų darbo skelbimų ir prašoma grupėse pasidalinti nuomonėmis, kokios asmens savybės yra svarbios minimose darbo pozicijose.

Seminaro teorinės dalies pabaigoje pačių dalyvių prašoma parašyti motyvacinį laišką. Baltoje lentoje vedėjas gali trumpai apmesti pastraipų aprašymą, o projektoriuje parodyti atsitiktinį kokios nors pareigybės aprašymą, kuriai reikia parašyti motyvacinį laišką. Geriausia pasirinkti visiems tinkančią pradinę poziciją, pavyzdžiui, padavėjo ar vietos gido darbo skelbimą. Be to, pasirodė, kad yra naudinga atspausdinti motyvacinių laiškų pavyzdžių ir po teorinės dalies visiems juos padalyti, kad kiekvienas dalyvis galėtų tokį laišką perskaityti ir pamatyti, kaip jis apskritai atrodo. Rašant naują motyvacinį laišką, taip pat naudinga turėti tokį pavyzdį šalia. Tada vedėjas išdalija baltus popieriaus lapus, pavyzdinius motyvacinius laiškus ir rašiklius, o dalyvių paprašoma parašyti motyvacinį laišką pagal konkretų tikrą darbo skelbimą remiantis savo patirtimi. Užduočiai atlikti skiriama apie 30 minučių, o vedėjas vis pereina per patalpą ir tikrina, kaip dalyviams sekasi rašyti.

Geriausia, kai ši užduotis atliekama prieš tai atlikus Gyvenimo aprašymo parengimo užduotį, nes kai dalyviai jau turi savo Gyvenimo aprašymus, yra lengviau parašyti motyvacinį laišką.

Užsiėmimo pabaigos refleksijos metodai Pačioje seminaro pabaigoje vedėjas gali užduoti toliau nurodytus klausimus: • Ar buvo sunku parašyti motyvacinį laišką pagal atsitiktinį darbo skelbimą? • Ar buvo lengva, ar sunku susieti savo patirtį su įmonės kultūra ir parodyti, kodėl jie turėtų pasirinkti būtent jus? • Kaip manote, ar būtumėte įdarbintas? • Ar šiame seminare kažko trūko, ką, jūsų manymu, reikėtų aptarti kalbant apie motyvacinį laišką?

TEORINĖ INFORMACIJA

Visų pirma, kodėl žmonėms reikia rašyti motyvacinį laišką, kai jie kandidatuoja į kokią nors darbo vietą? Dažniausiai visą informaciją sunku parodyti Gyvenimo aprašyme, todėl motyvacinis laiškas leidžia išsamiau paaiškinti ankstesnę darbo patirtį, bet svarbiausia – paaiškinti, kodėl būtent tas konkretus asmuo yra tinkamiausias kandidatas šiam darbui ir šiai įmonei. Žinoma, motyvacinis laiškas reikalingas ne visose pramonės šakose ir ne visos įmonės jo reikalauja. Pavyzdžiui, dauguma IT specialistų nerašo motyvacinių laiškų, nes jų patirtis yra labiau techninė, įgūdžius ir patirtį galima nurodyti Gyvenimo aprašyme, o komunikacijos bei apgyvendinimo ir maitinimo paslaugų sektoriaus atstovams motyvaciniai laiškai yra būtini, nes reikia išsamiai paaiškinti visą atsakomybę, susijusią su socialiniais emociniais įgūdžiais. Be to, motyvacinius laiškus labai svarbu rašyti jauniems žmonėms, turintiems mažai darbo patirties. Juose reikia plačiau papasakoti apie turėtą įvairią darbo patirtį ir kalbėti apie tvirtus įgūdžius, asmens savybes. Taip yra todėl, kad kai potencialus darbdavys ieško žmogaus pradinei pozicijai, kuri tinka jaunuoliui užimti, visi Gyvenimo aprašymai, kuriuose pateikiama mažai darbo patirties, atrodo panašūs, todėl motyvacinis laiškas gali viską pakeisti. Kalbant apie aukštesnes pareigas, darbdaviams paprastai svarbūs keli konkretūs punktai ir rekomendacijos, todėl aukštesnėms pareigoms užimti gali pakakti ir Gyvenimo aprašymo. Bet kokiu atveju, jei ir vėliau darbdavys prašo motyvacinio laiško, kiekvienas turi žinoti, kaip sukurti veiksmingą motyvacinį laišką, kuris imponuos potencialiam darbdaviui.

Motyvacinis laiškas turi būti ne ilgesnis kaip vieno puslapio, tačiau jis negali būti per ilgas ar per trumpas. Idealus tokio laiško ilgis – apie ¾ puslapio. Kaip ir Gyvenimo aprašyme, šriftas turi būti aiškus, tarpai tarp eilučių pakankami, žodžiai neturi būti per daug suspausti. Kitam asmeniui turėtų būti lengva perskaityti motyvacinį laišką.

Motyvacinių laiškų išdėstymas ir planai kiekvienoje šalyje skiriasi. Nėra vieno tinkamo plano, kokią informaciją įtraukti į motyvacinį laišką, tačiau yra dalykų, kuriuos būtina paminėti. Kalbant apie labai oficialius laiškus, laišką galima pradėti nuo adresų, būtent nurodant, kam skirtas šis laiškas ir nuo ko jis, nes adresus paprastai nurodome laiškuose. Tai nėra įprasta, nes paprastai dabar motyvaciniai laiškai siunčiami el. paštu, todėl siuntėjas ir gavėjas jau yra žinomi. Laiškas gali tiesiog prasidėti antrašte „motyvacinis laiškas“.

Tada iškyla klausimas, kaip kreiptis į laiško gavėją. Jei asmens vardas ir pavardė (pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių specialisto vardas ir pavardė) yra žinomi, galima kreiptis „Gerbiamas pone Ryanai, arba Gerbiama ponia Philipps“; jei vardas ir pavardė nežinomi, galima kreiptis „Tam, kam tai gali būti aktualu“, „Žmogiškųjų išteklių skyriui“ arba „Įdarbinimo personalui“ – tam, kad būtų žinoma, kam įmonėje siunčiamas laiškas.

Motyvacinį laišką sudaro maždaug 5 pastraipos. Toks išdėstymas gali keistis, bet tai priklauso nuo to, kaip sudėliojamas tekstas. Toliau nurodomos pastraipų temos.

1. Pirmąją pastraipą paprastai sudaro ne daugiau kaip 2 sakiniai, kur asmuo nurodo, kodėl rašo šį laišką ir kur rado informacijos apie konkrečią darbo vietą. Pavyzdžiui, pirmoji pastraipa gali būti tokia: „Šiuo laišku norėčiau kreiptis dėl projekto koordinatoriaus pozicijos „AML“ banke, apie kurią sužinojau vietos darbo portale www.cv.lv www.cv.lv. Remdamasis savo ankstesne patirtimi, asmenybės savybėmis ir tinkamumu dirbti jūsų įmonėje, manau, kad būčiau tinkamas kandidatas šiai pozicijai užimti.“

Svarbiausia nurodyti aiškią motyvaciją, tikslą, poziciją, į kurią pretenduojama, ir kur kandidatas rado informaciją apie tą konkretų darbo skelbimą.

Gali būti, kad konkrečią poziciją jums kas nors rekomendavo, taigi tą taip pat galima nurodyti.

2. Kitoje pastraipoje kandidatas nurodo ankstesnę savo darbo patirtį, įgūdžius ir asmenines savybes. Čia svarbu vėl neišvardyti visų pareigų, kurios nurodytos Gyvenimo aprašyme, bet papildyti ten pateiktą informaciją ir nurodyti įgytus įgūdžius. Pavyzdžiui: „Ankstesnėse pareigose buvau atsakingas už 10 laisvai samdomų darbuotojų koordinavimą, jų laiko ir projektų valdymą bei jų pažangos priežiūrą, todėl manau, kad išmokau dirbti su žmonėmis, planuoti laiką ir efektyviai valdyti projektus, taigi manau, kad esu labai gerai organizuotas ir sugebantis

bendrauti.“ Taip pat svarbu aptarti tik tą aktualią patirtį ir įgūdžius, kurie yra susiję su darbo vieta, į kurią kandidatuojama. Labai svarbu pažvelgti į pareigybės aprašymą, kad tiksliai žinotumėte, kokių įgūdžių turintis asmuo yra ieškomas. Jei jie ieško žmogaus, kuris gerai dirba, kai daromas spaudimas, šioje dalyje gali būti labai efektyvu aprašyti situaciją, kai kandidatas patyrė spaudimą ankstesniame darbe ir kaip su tuo susitvarkė. Taigi nepamirškite pažiūrėti į darbo skelbimą ir motyvaciniame laiške aptarti visų bruožų, kuriais turi pasižymėti ieškomas kandidatas. Taip, norint laišką pritaikyti konkrečiai

pozicijai, reikia skirti tam laiko, bet šiais laikais darbdaviai iš potencialių darbuotojų būtent to ir nori – atsidavimo. Šią dalį taip pat gali sudaryti dvi pastraipos, priklausomai nuo to, kiek informacijos kandidatas nori pateikti.

3. Kita pastraipa yra pati svarbiausia ir kartu sudėtingiausia. Kandidatas turi paaiškinti, kodėl būtent jis turi būti pasirinktas šiam darbui ir kuo įmonei bus naudinga įdarbinti būtent šį kandidatą. Čia turi būti nurodomas aiškus ryšys tarp kandidato patirties ir įmonės. Iš esmės šia pastraipa reikia parodyti kandidato unikalumą ir tai, kaip pagerės įmonės darbas įsidarbinus konkrečiam kandidatui. Tai keblu, nes apskritai niekas nežino, kas iš tikrųjų bus, bet galima rašyti, pavyzdžiui, taip: „Pasitelkdamas savo patirtį ir įgūdžius pagerinsiu reputaciją ir prekės ženklo įvaizdį šalyje“, arba „Galėsiu efektyviai pritraukti naujų klientų jūsų parduotuvei“, arba „Pasitelkdamas savo patirtį galėsiu eksportuoti jūsų produktus į naujas rinkas“. Be to, taip pat galima apsilankyti įmonės svetainėje ir patyrinėti, kokie yra įmonės pagrindiniai strateginiai tikslai, ir juos aptarti. Pavyzdžiui, „Atkreipiau dėmesį,

kad jūsų įmonė siekia 40 proc. sumažinti išmetamą anglies dioksido kiekį iki 2030 m. Manau, kad tai yra toks puikus tikslas, nes savo kasdieniame gyvenime taip pat stengiuosi tausoti aplinką įvairiais būdais, pavyzdžiui, nešuosi savo daugkartinį puodelį į kavines (vadinamuosius „coffeeshop“) ir nenaudoju vienkartinių lėkščių vasaros vakarėlių metu, kai maistas kepamas

kepsninėje“. Tai aiškiai rodo, kad kandidatas pasidomėjo įmone ir jos veikla, kad jis tikrai nori dirbti būtent šioje įmonėje ir kad šis motyvacinis laiškas nėra išsiųstas dar 100 panašių įmonių. Kiekviena įmonė nori jaustis ypatinga ir unikali, ypač kai tiek daug kandidatų siunčia motyvacinius laiškus.

4. Paskutinė ir baigiamoji pastraipa yra trumpa, kaip ir pirmoji. Čia kandidatas padėkoja skaitytojui už laiškui perskaityti skirtą laiką ir padaro pareiškimą ateičiai. Pavyzdžiui, galima sakyti: „Labai ačiū, kad

perskaitėte mano motyvacinį laišką, ir aš būsiu labai patenkintas, jei pakviesite mane į tolesnį pokalbį, kad galėčiau dar išsamiau paaiškinti, kodėl tinku jūsų siūlomoms pareigomis užimti ir jūsų įmonei.

Pabaigoje, kaip visada laiškuose, reikia parašyti baigiamuosius žodžius, tokius kaip „Linkėjimai“, tada pasirašyti ir nurodyti vardą bei pavardę.

Užrašams, idėjoms, pastebėjimams