La medición inteligente de costos y variables macro como vía para mantener “la salud de los proyectos”

Optimización total de los costos de los desarrollos con oficina técnica externa: cómputos, presupuestos y seguimiento económico durante la ejecución de la obra ¿cómo funciona? ¿cuáles son los resultados? ¿qué es el Método del Valor Ganado?

Santiago López ingeniero civil y titular de CosArt

La necesidad empresaria de contar con una actualización continua del análisis de costos y por lo tanto del presupuesto de inversión que un proyecto irá requiriendo es muy alta en un contexto económico y financiero de enorme dinamismo como el local. Se trata de medir la “salud de los proyectos” según precisa Santiago López, ingeniero civil y titular de CostArt, consultora de costos para la construcción, enfocada en brindar “un servicio de oficina técnica externa: cómputos, presupuestos y seguimiento económico durante la ejecución de la obra”.

“Los años de experiencia y el estudio de proyectos bien variados nos permiten entender cómo se compone el costo de una obra para actuar proactivamente en su optimización. Tenemos experiencia tanto en el sector público como privado, local e internacional. Nuestra metodología se basa en analizar «paquetes de trabajo», agruparlos por especialidad y de esta forma buscar los mejores precios en caso de subcontratar o determinar en conjunto con el cliente las mejores metodologías constructivas para cada actividad”, explica López. El sistema de seguimiento que propone López se puede realizar “con” o “sin” utilizar modelos BIM, aunque la ventaja que trae trabajar con modelos BIM es “eliminar errores y automatizar el proceso de cómputo de cantidades, al mismo tiempo que se logra explotar al máximo el aporte de cada especialista”.

Todo método exige un entramado conceptual que lo defina y la consultora CostArt recomienda la aplicación del “Método de Valor Ganado”. “Permite respuestas más rápidas ante desviaciones de costos y medidas correctivas antes para evitar que esas desviaciones se disparen”, explican desde la consultora.

Esto no siempre significa garantía de ahorro, porque las variables que entran en juego son demasiadas, desde la idoneidad del jefe de obra a cargo hasta la variación de la macroeconomía, pero sí suponen una optimización de gestión asegurada.

“Un conocido desarrollador inmobiliario nos comentó en su momento que les costaba mucho predecir los montos de los contratistas y sub a largo plazo. En base a esto y algunos deseos que teníamos de estimar a futuro la evolución del costo de cada material nos enfocamos en poder armar modelos económicos para cada proyecto”, describe el ingeniero civil Santiago López.

¿Qué es el “Método del Valor Ganado”?

Según indica el titular de CostArt, el “Método del Valor Ganado” es una de la prácticas recomendadas por el Project Management Institute (organización estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos integrada por más de 500 mil miembros de casi 100 países) para controlar la evolución de costos y plazos de los proyectos, ya

que permite comparar lo planificado con los costos reales y proyectar cómo resultarían los costos y tiempos finales si se mantiene el mismo rendimiento. “Además de poder evaluar el rendimiento de una obra, o de quien la lidera, es una excelente forma, adoptada globalmente, para tener indicadores comparables entre diferentes proyectos”, asevera López.

“Las predicciones a futuro son un área de trabajo muy interesante pero para poder desarrollarlo se requiere el encargo formal de un cliente o una empresa que desee financiar este trabajo de consultoría aplicada”, agrega. El tiempo de trabajo estimado para lograr ajustadas proyecciones no es muy largo. “Estimamos que con dos meses de desarrollo se podría determinar el costo futuro de un proyecto y actualizarlo a medida que cambian los indicadores”, dice López.

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