สารบัญ 1.ทำควำมรู ้จกั 2.ทำอย่ำงไร? เริ่ มต้น ก. กองทุน 3.ทำควำมเข้ำใจกับ ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 4.ทำอย่ำงไรให้ยงั่ ยืน 5.ตัวอย่ำงควำมสำเร็ จ ชมรมอื่นๆ ที่ทำร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 6.ควำมกังวลใจ
ก 1 12 22 34 35
ทาความรู้ จัก หำกจะพู ด ถึ ง ควำมส ำเร็ จ ของชมรม TO BE NUMBER ONE บริ ษทั ซี พี ออลล์ จำกัด (มหำชน) ศูนย์กระจำยสิ นค้ำจังหวัดขอนแก่น แล้ว คงเห็นพ้องต้องกันว่ำเป็ นควำมเข้มแข็งในกำรสร้ำงทีมวิทยำกรที่มี ควำมรู ้ ค วำมสำมำรถที่ เ ข้ำ ถึ ง ทุ ก กลุ่ ม เป้ ำ หมำย เพรำะมี รู ป แบบกำร ถ่ำยทอดที่ “ เข้ำใจง่ำย ได้ควำมรู ้ คู่ควำมฮำ ” จนเป็ นที่รู้จกั กันมำกมำย และเคยได้ยินได้ฟังจำกเครื อข่ำยหลำยที่ ว่ำ “ คิดถึงวิทยำกรทูบี คิดถึง ซี พี ออลล์ ” และที่ ขำดไม่ได้เลยคื อครอบครั วทูบี จังหวัดขอนแก่น ที่ ดูแลเหมือนพี่-น้อง และให้โอกำสชมรมเรำได้พฒั นำมำถึงจุดนี้ ได้ และ นอกจำกชมรมที่ มีทีมวิทยำกรที่ มำกด้วยประสบกำรณ์ มี ประธำนที่ มี ควำมรู ้ควำมสำมำรถขับเคลื่อนกิจกรรมทุกอย่ำงโดยให้คณะกรรมกำร ทุกด้ำนได้ใช้ควำมสำมำรถอย่ำงเต็มที่ จนเกิดควำมต่อเนื่ องมำยำวนำน และเห็นควำมสำเร็ จหลำยๆ ด้ำนนั้น ด้ำนกองทุนก็เช่นกัน เป็ นอีกหนึ่ ง ด้ำนที่มีควำมโดดเด่น ซึ่ งที่ผ่ำนมำมีคณะครู นักเรี ยน และชมรม TO BE NUMBER ONE หลำยแห่ งมำศึกษำดูงำนด้ำนนี้ โดยเฉพำะ และกลับไป ทำ จนปั จจุบนั ได้กลำยเป็ นกิจกรรมหลักของชมรมไปแล้ว เนื่องจำกเป็ น กิ จ กรรมการหารายได้ ที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพ สามารถบริ หารจั ด การง่ า ย รายได้ ยงั่ ยืน และคื นกาไรให้ กับสมาชิ กอย่ างทั่วถึง... ก
มีหลำยๆ ชมรมที่ไม่รู้จะเริ่ มต้นทำอะไรก่อนดี หรื อแม้กระทัง่ บำง ชมรมที่มีกิจกรรมกำรหำรำยได้มำกมำย แต่กไ็ ม่ประสบควำมสำเร็ จ อำจ พบปั ญหำหลำกหลำยที่ ไม่ตอบโจทย์ชมรม จึงทำให้กำรบริ หำรจัดกำร กองทุ น ไม่ มี ค วำมไม่ ย ั่ง ยื น ลองอ่ ำ นองค์ ค วำมรู ้ เ ล่ ม นี้ อำจจะเกิ ด ประโยชน์กบั ชมรมท่ำน “องค์ ความรู้ ด้านกองทุน ที่ทาง่ ายๆ แต่ สร้ าง รายได้ ห ลั ก ให้ กับ ชมรมอย่ า งยั่ง ยืน ” หำกมี ข ้อ มู ล หรื อ ค ำพู ด ใดที่ ไ ม่ เหมำะสม ผูเ้ ขียนก็ขออภัยไว้ก่อนนะคะ
ข
เริ่ มเปิ ดดำเนิกำร ที่ต้ งั
: วันที่ 29 มกรำคม 2547 : 211 หมู่ 8 ถ. ท่ำพระ-โกสุ ม ต.ดอนหัน อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40260
เริ่ มดำเนินโครงกำร TO BE NUMBER ONE โดยจัดตั้งชมรม ในปี 2548 และมีพฒั นำกำรของชมรมอย่ำงต่อเนื่อง ส่ งผลให้ได้รับรำงวัล ต่ำงๆดังนี้ -1-
ปี 2549-2550 ได้รับรำงวัลดีเด่นระดับจังหวัด ปี 2551 ได้รับรำงวัลดีเด่นระดับภำคตะวันออกเฉี ยงเหนื อ ปี 2552 ปี 2555
ได้รับรำงวัลชะเลิศอันดับ 1 ระดับประเทศ ได้รับรำงวัลต้นแบบระดับเงิน ประเภท สถำนประกอบกำรขนำดกลำงและขนำดเล็ก ปี 2557 ได้รับรำงวัลชมรมต้นแบบระดับทอง ปี 2558-2559 ได้รับรำงวัลรักษำมำตรฐำนพร้อมเป็ นต้นแบบ ระดับเพชรปี ที่ 1และ 2 ได้สำเร็ จ ปี 2560-2561 ชมรมสำมำรถพิชิตรำงวัลต้นแบบระดับเพชร และพร้อมก้ำวสู่ กำรรักษำมำตรฐำน พร้อมเป็ น ต้นแบบระดับยอดเพชร ปี ที่ 1
เปิ ดดำเนิ นกำร 1 พฤษภำคม 2558 -2-
ทาอย่ างไร เริ่มต้ น ก. กองทุน กว่ำจะค้นพบว่ำ กิจกรรมกำรหำรำยได้ ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP ตอบโจทย์ ก. กองทุน ของชมรมเรำนั้น ก็ผำ่ นกำรลองทำ ลองผิด ลอง ถูกมำมำกมำยหลำยอย่ำง แต่ก่อนจะศึกษำกำรจัดตั้งร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP ขอกล่ำวถึงกำรเริ่ มต้นด้ าน ก.กองทุน อย่ำงไรกันก่อนนะคะ 3 ขั้นตอน ง่ ายๆ (ขั้นตอน 3 เปิ ด...)
1.เปิ ด โอกาส
2.เปิ ด บัญชี 3. เปิ ดใจ
1.เปิ ดโอกาส : เปิ ดโอกำสให้สมำชิกที่สนใจในกำรทำกิจกรรมนี้ ซึ่ งอำจจะ กำหนดคุณสมบัติเบื้องต้นในกำรรับสมัคร เช่น มีควำมรู ้เบื้องต้นด้ำนบัญชี , ชอบทำกิจกรรมกำรหำรำยได้ ,ชอบงำนบริ กำร หรื อมีควำมสำมำรถพิเศษอื่นที่ เอื้อต่อกิจกรรมกำรหำรำยได้
-3-
2.เปิ ดบัญชี : เปิ ดบัญชีโดยเตรี ยมเอกสำรในกำรขอเปิ ดบัญชีกองทุน ซึ่งต้อง ใช้ในชื่อบัญชีวำ่ บัญชี “ ชมรม TO BE NUMBER ONE ONE...................................” (ใช้ชื่อชมรมก็ได้)
ตัวอย่ าง
-4-
เอกสารสนับสนุนในการเปิ ดบัญชี ดังนี้ 2.1 คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำรชมรม
ตัวอย่ าง บริ ษทั ซี พี ออลล์ จำกัด (มหำชน) ศูนย์กระจำยสิ นค้ำภำคตะวันออกเฉียงเหนือ DC ขอนแก่น ประกำศที่ RDC KK 052/2561 เรื่ องแต่งตั้งคณะกรรมกำรชมรม TO BE NUMBER ONE DC ขอนแก่น ด้วยบริ ษทั ได้กำหนดนโยบำยป้ องกันปั ญหำยำเสพติดเป็ นระบบอย่ำงต่อเนื่ อง โดยให้มีกำรจัดตั้ง ชมรม TO BE NUMBER ONE ขึ้นในศูนย์กระจำยสิ นค้ำทุกแห่ง ตั้งแต่ปี 2548 และศูนย์กระจำยสิ นค้ำ RDC ขอนแก่นก็ได้ดำเนินกิจกรรมด้ำน TO BE NUMBER ONE มำอย่ำงจริ งจังและต่อเนื่ อง เพื่อให้กิจกรรมของ ชมรมบรรลุ ตำมวัตถุ ประสงค์ เกิ ดควำมเหมำะสม สอดคล้องตำมหลักยุทธศำสตร์ และแผนพัฒนำชมรม (ROADMAP) และสอดคล้องกับ สถำนกำรณ์ ปั จจุ บ นั จึ ง เห็ นควรแต่ ง ตั้ง “คณะกรรมกำรชมรม TO BE NUMBER ONE พื้ น ที่ RDC , CDC และ BDC ขอนแก่ น เพื่ อ เป็ นก ำลั ง ขับ เคลื่ อ นให้ ก ั บ ชมรม โดย ปรับเปลี่ยนคณะกรรมกำรชุดใหม่ดงั นี้” หน่ วยงานทีป่ รึกษาชมรมกิตติมศักดิ์จังหวัดขอนแก่น 1. ผูว้ ำ่ รำชกำรจังหวัดขอนแก่น 2. สำนักงำนสำธำรณะสุ ขจังหวัดขอนแก่น 3. สำนักงำนแรงงำนจังหวัดขอนแก่น 4. สำนักงำนสวัสดิกำรและคุม้ ครองแรงงำนจังหวัดขอนแก่น 5. โรงพยำบำลธัญญำรักษ์จงั หวัดขอนแก่น 6. สำนักงำนประชำสัมพันธ์เขต 1 7. สำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำมัธยมศึกษำ เขต 25 8. เรื อนจำกลำงจังหวัดขอนแก่น 9. สถำนพินิจและคุม้ ครองเด็กและเยำวชนจังหวัดขอนแก่น 10. โรงเรี ยนวิวฒั น์พลเมือง มณฑลทหำรบกที่ 23 11. สภำอุตสำหกรรมจังหวัดขอนแก่น 12. ชมรมกำรจัดกำรงำนบุคคลจังหวัดขอนแก่น 13. คณะกรรมกำรชมรม TO BE NUMBER ONE จังหวัดขอนแก่น -5-
ทีป่ รึกษาชมรมกิตติมศักดิ์ บริษัทซีพี ออลล์ จากัด (มหาชน) นำยชูศิลป์ จิรวงศ์ศรี นำยนิเวศ พิชยำนนท์ ตะวันออกเฉียงเหนือ คณะกรรมการชมรม 1. นำยชัณต์ฎณัย ขุลีทรัพย์ 2. นำงสำววนัชพร ศรี ชยั ปัญหำ 3. นำงสำวอำภรรณ ศิริมโนพิเชษฐ์ 4. นำงสำวอุ่นเรื อน เปคเกอร์ 5. นำงสำวศิวำรำวรรณ ศิริโรจน์ 6. นำยจิรัฏฐ์ จิรธันยำวงศ์ 7. นำงสำวจังกรณ์ โชกะตะ 8. นำยนพดล มำนะพิมพ์ 9. นำยปรำโมทย์ บุญชำติ 10. นำยวิชิต ศรี จุลลำ 11. นำยจรันต์ รักษำพล 12. นำยพีระศักดิ์ หอมหวน 13. นำยฉัตรชัย สร้ำงนอก 14. นำงสำวภัทรำภรณ์ แพนพำ 15. นำยวำนุพงษ์ สุ ภำพ 16. นำยอำทิตย์ ใจหยุด 17. นำยกิตติพงศ์ บัวผัน สมำชิก 18. นำงสำววนำรัตน์ สำขำมุละ 19. นำยศรำวุธ ขอนประเสริ ฐดี 20. นำยกิตติคุณ วิชำเดช 21. นำยมนัส นำคเจริ ญ 22. นำยทวีพงษ์ พุฒิสถำพร 23. นำยนพพร บุญโสพิศ 24. นำงสำวกนกวรรณ โพธิ์ ไทร 25. นำงกัญคณิ ฐำษ์ กันระวีกรณ์ เครื อข่ำย
รองกรรมกำรผูจ้ ดั กำร ผู ้ จั ด ก ำ ร ทั่ ว ไ ป ศู น ย์ ก ร ะ จ ำ ย สิ น ค้ ำ ภ ำ ค
ประธำนชมรม เลขำนุกำรชมรม ประธำนคณะกรรมกำรด้ำนอำนวยกำร กรรมกำรด้ำนอำนวยกำร กรรมกำรด้ำนอำนวยกำร กรรมกำรด้ำนอำนวยกำร ประธำนคณะกรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข กรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข ประธำนคณะกรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำ กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก ประธำนคณะกรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำ -6-
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42.
นำงสำวสำริ ศรำ นำยสรำวุธ นำยทวีศกั ดิ์ นำงอัจฉรำ นำงสำวศิรินภำ นำยอนุชำ นำงสำวสิ ริวรรณ นำงสำวณปภัส นำยนิพพิชฌน์พงศ์ นำงสำวมำยุรี นำงสำวจิรำพร นำยณัฐนันท์ นำงสำวนันทิยำ นำงสำวรุ จิรำ นำงอุทำวรรณ์ นำยธเนศ นำงสำววำรุ ณี
เทียนจันทึก หอมหวน พุฒิสถำพร กองแก้ว วงศ์หำญ ศรี หำนนท์ ทิวสระแก้ว คำมงคล อินพำ ชนชนะชัย ดิษเจริ ญ สวัสดิ์ศรี อนุพนั ธ์ วำดพนม โสรส ขจรพิพฒั น์ เพิ่มวิลยั
กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย กรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย ประธำนคณะกรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ กรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ กรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ กรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ กรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ กรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ ประธำนคณะกรรมกำรด้ำนบริ หำรจัดกำรกองทุน กรรมกำรด้ำนบริ หำรจัดกำรกองทุน กรรมกำรด้ำนบริ หำรจัดกำรกองทุน กรรมกำรด้ำนบริ หำรจัดกำรกองทุน กรรมกำรด้ำนบริ หำรจัดกำรกองทุน
บทบาทและหน้ าทีข่ องคณะกรรมการมีดังนี้ 1. คณะกรรมกำรทุกด้ำนร่ วมจัดทำแผนงำนและงบประมำณประจำปี 2. คณะกรรมกำรด้ำนอำนวยกำร - สนับสนุน และส่ งเสริ มกิจกรรม ให้บรรลุตำมวัตถุประสงค์เป็ นไปตำมแผนงำนเพื่อพัฒนำ ชมรมทุกด้ำนอย่ำงต่อเนื่ อง 3. คณะกรรมกำรด้ำนเฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไข - สอดส่ องดูแล เฝ้ำระวังป้ องกันและแก้ไขกลุ่มเสี่ ยง รวมถึงให้คำปรึ กษำทุกด้ำน 4. คณะกรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยในและพัฒนำสมำชิก - จัดกิจกรรม และกำรพัฒนำควำมรู ้ ให้บรรลุตำมวัตถุประสงค์เป็ นไปตำมแผนงำน ตลอดจนสนับสนุน ส่ งสริ ม ดูแลกำรดำเนินงำนศูนย์เพื่อนใจชมรม TO BE NUMBER ONE DC ขอนแก่น 5. คณะกรรมกำรด้ำนกิจกรรมภำยนอกและพัฒนำเครื อข่ำย - จัดกิจกรรม และกำรพัฒนำควำมรู ้ ให้บรรลุตำมวัตถุประสงค์เป็ นไปตำมแผนงำน ตลอดจนสนับสนุน ส่ งเสริ มควำมร่ วมมือกับจังหวัดในกำรสร้ำง, พัฒนำเครื อข่ำย และ แลกเปลี่ยนเรี ยนรู ้ -7-
6. คณะกรรมกำรด้ำนวิชำกำรและประชำสัมพันธ์ - สนับสนุน ส่ งสริ มประชำสัมพันธ์ และประเมินผลกิจกรรมของชมรม 7. คณะกรรมกำรด้ำนบริ หำรจัดกำรกองทุน - บริ หำรจัดกำรกองทุนให้มีประสิ ทธิ ภำพ และขยำยผลอย่ำงเข้มแข็งให้เกิดควำมต่อเนื่ อง และยัง่ ยืน
ทั้งนี้คณะกรรมกำรชมรม TO BE NUMBER ONE DC ขอนแก่น ปฏิบตั ิหน้ำที่ในวำระ 2 ปี จึงประกำศมำให้ทรำบโดยทัว่ กัน ประกำศ ณ วันที่ 1 มกรำคม 2561
ลงชื่อ.................................................. ( นำยนิเวศ พิชยำนนท์ ) ผูจ้ ดั กำรทัว่ ไป ศูนย์กระจำยสิ นค้ำภำคตะวันออกเฉียงเหนือ
-8-
2.2 หนังสื อขอความอนุเคราะห์ เปิ ดบัญชีชมรม 2.3 ระเบียบการเบิกจ่ ายหรื อบันทึกการประชุมที่บันทึกเรื่ องผู้มีอานาจในการ เบิก-จ่ ายตัวอย่ าง
-9-
3.เปิ ดใจ : เปิ ดใจในกำรดำเนินกิจกรรม ก.กองทุน มีกำรทบทวนแผนงำน วำงแผนงำนในกำรจัดกิจกรรมกำรหำรำยได้ และมีกำรรำยงำนผลให้ประธำน และคณะทำงำนด้ำนอื่นๆ ทรำบ
ตัวอย่ าง
- 10 -
ตัวอย่ างกิจกรรมการหารายได้ - 11 -
เพียงเท่ านีก้ เ็ ริ่มต้ นดาเนินกิจกรรมด้ านก.กองทุนได้ แล้ วค่ ะ
ทาความเข้ าใจ กับ ร้ าน TO BE NUMBER ONE SHOP ด้วยวิสัยทัศน์ที่กว้ำงไกล ของคุณชูศิลป์ จิระวงศ์ศรี (ที่ปรึ กษำชมรม) ได้ส นับ สนุ น กิ จ กรรมดี ๆ ของชมรมมำโดยตลอด ซึ่ ง เป็ นควำมโชคดี ข อง ประธำนและกรรมกำรชมรม ที่ได้รับกำรส่ งเสริ ม ในทุกๆด้ำน และกิ จกรรม การหารายได้ ของร้ าน TO BE NUMBER ONE SHOP ก็เป็ นอีกโครงการหนึ่ งที่ ประสบความสาเร็ จ จนเกิ ดการขยายผลไปยังศูนย์ กระจายสิ นค้ า CP ALL ทั่ว ประเทศ เรี ยกว่ำได้วำ่ “เปิ ดไฟเขียว” ให้ทุกชมรม โดยมี ชมรม TO BE NUMBER ONE CP ALL KHON KAEN เป็ น ผูจ้ ดั ทำโครงกำร ร้ ำน TO BE NUMBER ONE SHOP ซึ่ งเป็ นผูอ้ อกแบบกำร บริ หำรจัดกำรร้ำนและเป็ น ศูนย์กลำงในกำรเรี ยนรู ้เรื่ องกำรบริ หำรจัดกำรร้ำน - 12 -
TO BE NUMBER ONE SHOP และคุณชู ศิลป์ จิ ระวงศ์ศรี (ที่ ปรึ กษำชมรม) อนุมตั ิใช้ทวั่ ประเทศ
ประกาศ เรื่ อง โครงการ การจัดตั้งร้ าน TO BE NUMBER ONE SHOP เอกสารแนบ : 1. ขั้นตอนกำรจัดตั้งร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 2. เงื่อนไขกำรเบิกจ่ำยเงินรำยได้ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP หลักการและเหตุผล ด้วยศูนย์กระจำยสิ นค้ำได้มีแนวทำงในกำรส่ งเสริ มพัฒนำกระบวนกำรกำรทำงำนของศูนย์กระจำย สิ นค้ำให้มีประสิ ทธิ ภำพ และพัฒนำบุคลำกรทุกระดับ ดังกลไกในกำรขับเคลื่อน 3 ประกำร ดังนี้ 1. TO BE NUMBER ONE 2. 7ส และ 3. Ant Mission ซึ่ งกลไกที่ 1 ได้มีกำรส่ งเสริ มให้ศูนย์กระจำยสิ นค้ำทัว่ ประเทศ จัดตั้งชมรม TO BE NUMBER ONE เพื่อเป็ นแนวทำงในกำรสร้ำงควำมรัก ควำมสำมัคคีในทีมงำน โดยยึด แนวทำงในกำรดำเนินงำนตำมหลัก 3 ก. 3 ย. (3 ก.ประกอบด้วย กรรมกำร, กองทุน, กิจกรรม และ 3 ย. คือ 3 ยุทธศำสตร์ ) สำหรับด้ำนกองทุนได้มีแนวทำงส่ งเสริ มให้จดั ตั้งร้ ำน TO BE NUMBER ONE SHOP เพื่อเป็ น กำรหำรำยได้ของชมรมมำใช้บริ หำรจัดกำรชมรมให้เกิดประโยชน์กบั สมำชิ กทุกคน และเกิดประสิ ทธิ ภำพ สู งสุ ด วัตถุประสงค์ 1. เพื่อส่ งเสริ มกำรทำงำนเป็ นหมู่คณะ ให้สมำชิ กชมรมมีส่วนร่ วม “ร่ วมคิด ร่ วมทำ ร่ วมใจอำสำ และ บูรณำกำร” ชมรม TO BE NUMBER ONE - 13 -
2. เพื่ออำนวยควำมสะดวกเรื่ องกำรอุปโภคบริ โภคของพนักงำนให้พนักงำนได้ซ้ื อสิ นค้ำที่ดี, มีคุณภำพ หลำกหลำยและรำคำที่เหมำะสม 3. เพื่อให้กำรดำเนิ นกำรชมรม TO BE NUMBER ONE ได้ขบั เคลื่ อนอย่ำงเข้มแข็ง, ต่อเนื่ องและเกิ ด ควำมยัง่ ยืน กลุ่มเป้ าหมาย สมำชิกชมรม TO BE NUMBER ONE *หมำยเหตุ : เพิ่มเติมกลุ่มเป้ ำหมำย คือ ผูข้ นส่ ง สำหรับ DC ขนำดเล็ก เช่น PDC และ BDC ระยะเวลาดาเนินโครงการ ตั้งแต่เดือน พฤศจิกำยน 2560 เป็ นต้นไป สถานทีด่ าเนินโครงการ ศูนย์กระจำยสิ นค้ำทัว่ ประเทศ
วิธีดาเนินโครงการ 1. แต่งตั้งคณะทำงำนร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 2. กำหนดบทบำทหน้ำที่คณะทำงำนร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 3. กำหนดกำรบริ หำรจัดกำรร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 4. กำหนดเงื่อนไขกำรเบิกจ่ำยเงินร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP งบประมาณ งบประมำณเริ่ มต้นประมำณ 30,000 บำทโดยใช้งบจำกบัญชีชมรม TO BE NUMBER ONE ทั้งสิ้ น (หรื องบประมำณในกำรจัดตั้งตำมควำมเหมำะสมของพื้นที่) เช่น 1.ค่ำสิ นค้ำซื้ อมำเพื่อขำย ประมำณ 20,000 บำท 2.ค่ำอุปกรณ์อื่นๆ เช่น ชั้นวำงสิ นค้ำ,ค่ำมัดจำต่ำงๆรวม ประมำณ 10,000 บำท 3.บูธ (ที่ใช้ในกำรจัดแสดงผลงำนในรอบกำรรำยงำนผลกำรดำเนินงำนระดับประเทศ) รวมประมำณ 30,000 บำท (สำมหมื่นบำทถ้วน) ผู้รับผิดชอบโครงการ คณะทำงำนชมรม TO BE NUMBER ONE ด้ำนกองทุน ประโยชน์ ทคี่ าดว่าจะได้ รับ 1. สมำชิกชมรมมีจิตอำสำ มีควำมรัก ควำมสำมัคคีในหมู่คณะ 2. สมำชิกชมรมส่ วนร่ วมในกำรบริ หำรจัดกำรชมรมและมีควำมรู ้สึกร่ วมในกำรเป็ นเจ้ำของ - 14 -
3. สมำชิ กชมรมมีควำมเป็ นอยู่ที่ดีข้ ึน มีควำมพึงพอใจด้ำนควำมสะดวกเรื่ องกำรอุปโภค บริ โภคของ พนักงำน ได้เลือกซื้ อสิ นค้ำที่ดี, หลำกหลำย, มีคุณภำพและในรำคำที่เหมำะสม 4. ชมรม TO BE NUMBER ONE เกิดกำรขับเคลื่อนอย่ำงเข้มแข็ง อย่ำงต่อเนื่องและยัง่ ยืน 5. ผลประเมินควำมผูกพันของพนักงำนต่อองค์กรสู งขึ้น เสนอ กลัน่ กรอง ............................................... (คุณชัณต์ฎณัย ขุลีทรัพย์) ผูช้ ่วยผูจ้ ดั กำรฝ่ ำยบริ หำรงำนทัว่ ไป
............................................... ( คุณนิเวศ พิชยำนนท์) ผูจ้ ดั กำรทัว่ ไป อนุมตั ิ ............................................... (คุณชูศิลป์ จิรวงศ์ศรี ) รองกรรมกำรผูจ้ ดั กำร
นอกจำกนี้ ได้จ ัด ท ำขั้น ตอนกำรจัด ตั้ง ร้ ำ น TO BE NUMBER ONE SHOP ด้วย เรี ยกได้ ว่า มาศึ กษาดูงานครั้ งเดียวก็สามารถจั ดตั้งและบริ หาร จัดการร้ านได้ เลย เพราะในขัน้ ตอนมีรายละเอียดชัดเจน โดยเริ่ มตั้งแต่ 1. การแต่งตั้งคณะทางานร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP 2. การกาหนดบทบาทหน้าที่คณะทางานร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP 3. การหนดวิธีการดาเนิ นงานร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP
บริษัท ซีพี ออลล์ จากัด (มหาชน) ชมรม TO BE NUMBER ONE เอกสารแนบ 1 : เรื่ อง ขั้นตอนการจัดตั้งร้ าน TO BE NUMBER ONE SHOP
- 15 -
ด้วยคณะกรรมการด้านบริ หารจัดการกองทุน ได้มีแนวทางในการจัดตั้งร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP โดยมีวตั ถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับการดาเนินงานชมรม TO BE NUMBER ONE ตามหลัก 3 ก. ด้าน ก.กองทุน (3 ก.: กรรมการ, กองทุน และกิจกรรม), อานวยความสะดวกในเรื่ องการอุปโภคบริ โภคให้แก่ สมาชิก และส่ งเสริ มการทางานเป็ นหมู่คณะนั้น เพื่อให้การจัดตั้งร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP มีขบั เคลื่อนอย่างเข้มแข็ง, โปร่ งใส, มีความต่อเนื่ อง และเกิดความยัง่ ยืน จึงได้กาหนดแนวทางการบริ หารจัดการดังนี้ 1. แต่งตั้งคณะทางานร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP ออกเป็ น 6 ด้าน 1.1) ด้านบริ หารจัดการร้าน 1.2) ด้านสรรหาและจัดซื้ อ 1.3) ด้านบริ หารจัดการข้อมูล 1.4) ด้านบริ หารและจัดการ Stock 1.5) ด้านบริ หารการเงิน 1.6) ด้านตรวจสอบบัญชี (Audit)
หมายเหตุ : ต้ องมีตัวแทนจากสายงานบัญชี (ที่ประจาที่คลังสิ นค้ า) 2. กาหนดบทบาทหน้าที่คณะทางานร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP คณะทางาน 2.1) ด้านบริ หารจัดการร้าน
2.2) ด้านสรรหาและจัดซื้อ
2.3) ด้านบริ หารจัดการข้อมูล
คณะทางาน 2.4) ด้านบริ หารและจัดการ Stock 2.5) ด้านบริ หารการเงิน
บทบาทหน้ าที่ 1. สรรหาและสอนงานพนักงานขายสิ นค้า 2. บริ หารจัดการตาแหน่งที่วาง สิ นค้า 3. บริ หารเวลาเปิ ด-ปิ ดร้าน 1. สรรหาสิ นค้าตามความต้องการ 2. กาหนดราคาขายสิ นค้า 3. วิเคราะห์ยอดขายและสัง่ สิ นค้า 1. ตรวจสอบใบสัง่ ซื้อ 2. ยืนยันยอดสต๊อคเข้าระบบ 3. ดาเนินการ Add New Product 4. แก้ไขข้อมูลทัว่ ไปของสิ นค้า 5. ดาเนินการตัดจ่าย-เบิกจ่ายสิ นค้าในระบบ 6. ยืนยันการตรวจนับยอดและสรุ ปรายงาน บทบาทหน้ าที่ 1. ตรวจนับสิ นค้าคงเหลือตามที่กาหนด 1. ดูแลบัญชีรายรับ-รายจ่าย รายวัน / รายเดือน - 16 -
2.6) ด้านตรวจสอบบัญชี (Audit)
2. จัดเตรี ยมเงินทอนประจาวัน 3. สรุ ปรายงานยอดขายประจาเดือน 1. ตรวจสอบบัญชีร้านตามรอบ Audit 2. ตรวจสอบเงินสด 3. สรุ ปรายงานการตรวจสอบ
3. กาหนดวิธีการดาเนินงานร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP การบริหารจัดการร้ านค้ า 3.1) ระยะเวลาการขาย 3.2) คนขาย
การบริหารจัดการร้ านค้ า 3.3) วิธีการขาย 3.4) ราคา
3.5) สิ นค้า 3.6) การสัง่ สิ นค้า 3.7) การตรวจนับสิ นค้า 3.8) การตรวจสอบบัญชี 3.9) การประชุม
รายละอียด
หมายเหตุ
เปิ ดขายเฉพาะช่วงเวลาพักของ พนักงานแต่ละ DC จัดพนักงานขายหมุนเวียนตามความ เหมาะสมโดยผ่านการคัดเลือกจาก หัวหน้างานคุณสมบัติ ดังนี้ 1.สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ 2.มีความซื่อสัตย์ 3.รักงานบริ การ
อาจขยายเวลาขายเพิม่ เติม กรณี ที่มียอด WL สูง 1.กลุ่มพนักงานหลัก ทาหน้าที่ขายทุกวัน 2.กลุ่มพนักงานขายรอง ทาหน้าที่ขาย เฉพาะในวันที่ทีมหลักหยุด หรื อลา ได้แก่ พนักงานที่ตอ้ งเปลี่ยนหน้าที่งาน เนื่องจาก เจ็บป่ วยเรื้ อรัง หรื อตั้งครรภ์ - นักศึกษาฝึ กงาน
รายละอียด โปรแกรมสาเร็ จรู ปในการขาย กาหนดราคาขายโดยบวกเพิม่ 20% จากราคาต้นทุนที่ซ้ือ หรื อไม่เกิน ราคาขายปลีกทัว่ ไป สิ นค้าควรมีความแตกต่างจากสิ นค้า ที่มีที่ศูนย์กระจายสิ นค้า 1. Supplier ส่งตรง 2. จัดซื้อทัว่ ไป 1-2 คร้ง/สัปดาห์ จานวน 1 ครั้ง/ เดือน ทุกไตรมาส 1. เดือนละ 1 ครั้ง 2. ไตรมาสละ 1 ครั้ง
หมายเหตุ
เช่น ขนาดแพ็คไซส์ ตามความเหมาะสม
รายงานต่อคณะทางาน รายงานต่อคณะผูบ้ ริ หาร
- 17 -
และเพื่อความชัดเจนและโปร่ งใสในการบริ หารจัดการร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP จึงได้กาหนดระเบียบ / เงื่อนไขการเบิกจ่ายเงิน รายได้ร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP ไว้ดว้ ย บริษัท ซีพี ออลล์ จากัด (มหาชน) ชมรม TO BE NUMBER ONE เอกสารแนบ 2 : เรื่ อง เงื่อนไขการเบิกจ่ ายเงินรายได้ ร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP เนื่องด้วยชมรม TO BE NUMBER ONE ได้มีการจัดตั้งร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP โดยมี วัตถุประสงค์เพื่อส่ งเสริ มกำรทำงำนเป็ นหมู่คณะ, มีขบั เคลื่อนอย่ำงเข้มแข็ง ต่อเนื่ องและเกิดควำมยัง่ ยืน อีก ทั้ง อานวยความสะดวกในเรื่ องการอุป โภคบริ โภคให้แก่ส มาชิ ก โดยชมรมฯ มีก ารกาหนดการบริ หาร จัดการด้านรายได้ และรายจ่ายให้เกิดประสิ ทธิ ภาพสู งสุ ด เพื่อให้การจัดตั้งร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP เป็ นไปอย่างโปร่ งใสและดาเนิ นการครอบคลุ ม วัตถุประสงค์ จึงมีการตั้งเงื่อนไขการเบิกจ่าย โดยเน้นใช้สาหรับการจัดกิจกรรม ที่เกี่ยวข้องกับชมรม TO BE NUMBER ONE SHOP ซึ่งมีรายละเอียดการเบิกดังต่อไปนี้
1. หลักเกณฑ์ ทพี่ จิ ารณาการเบิกจ่ ายเงินรายได้ ร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP ประเภท รายละเอียด หมายเหตุ 1. ใช้ในการจัดกิจกรรมในช่วง ซื้ อของรางวัลให้พนักงานในช่วงที่จดั อ้างอิงจากยอดเบิกจ่ายซื้ อของ เทศกาล เพื่อสร้างขวัญและกาลังใจ กิจกรรม / เลี้ยงอาหารพนักงาน รางวัล , และเลี้ยงอาหาร ให้กบั พนักงาน เช่น เทศกาลปี ใหม่ , พนักงาน ในรอบปี ที่ผา่ นมา เทศกาลสงกรานต์ ฯ และคณะกรรมการกองทุนฯ พิจารณาตามสมควร 2. กิจกรรมสนับสนุ น อื่นๆ 2.1 จัดกิจกรรมสาหรับนักศึกษาฝึ กงาน อ้างอิงจากยอดเบิกจ่ายซื้ อของ 2.2 จัดโปรโมชัน่ ของร้านTO BE รางวัล , และเลี้ยงอาหาร NUMBER ONE SHOP เพื่อสวัสดิการ พนักงาน ในรอบปี ที่ผา่ นมา แก่ลูกค้า และคณะกรรมการกองทุนฯ 2.3 เลี้ยงรับรองคณะต่างๆ พิจารณาตามสมควร
- 18 -
2.4 ของที่ระลึกสาหรับเครื อข่าย TO BE NUMBER ONE 2.5 ค่าใช้จ่ายสาหรับสนับสนุนกิจกรรม ต่างๆ ของสมาชิกในชมที่ไม่สามารถ เบิกค่าใช้จ่ายของบริ ษทั ฯได้หรื อเป็ น การแบ่งเบาภาระของบริ ษทั ฯโดยได้รับ การอนุมตั ิจากคณะกรรมการชมรม 2. เงื่อนไขและเอกสารประกอบการเบิกจ่ ายเงินรายได้ ร้าน TO BE NUMBER ONE SHOP 1. ต้องมีผบู ้ ริ หารอนุมตั ิการเบิกจ่าย อย่างน้อย จานวน 2 ท่าน 2. ต้องมีหลักฐานใบเสร็ จกลับมาส่ งให้ทีมบริ หารการเงิน ไม่เกิน 3 วันหลังจากการเบิก 3. แบบฟอร์มใบเบิก-จ่ายเงินบัญชี TO BE NUMBER ONE SHOP
เพียงเท่ำนี้! ก็สำมำรถดำเนินกำรจัดตั้งร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP ได้แล้วค่ะ แต่จะบริ หำรจัดกำรอย่ำงไรจึงจะสร้ างรายได้ หลักให้ กบั ชมรมอย่ างยัง่ ยืน จะต้องอำศัยควำมร่ วมมือทุกคณะทำงำน หำกติดปั ญหำหรื อ ติดขัดอะไรให้แจ้งในกลุ่มไลน์หรื อปรึ กษำหำรื อในวำระประชุมได้ทนั ที และกำรจัดทำบัญชีและกำรตรวจสอบบัญชี ก็เป็ นปั จจัยสำคัญในบริ หำร จัดกำรร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP จะได้รู้วำ่ ร้ำนมี กำไร หรื อ ขำดทุน ซึ่ งจะต้องมีควำมชัดเจนและโปร่ งใสในกำรบริ หำรจัดกำรร้ำน โดย คณะกรรมกำรด้านบริ หารการเงิน จะต้องสรุ ปและชี้แจงทุกเดือนให้กบั คณะกรรมกำรและผูบ้ ริ หำรทรำบ ผ่ำนช่องทำงกำรสื่ อสำรต่ำงๆของชมรม เช่น วำระประชุม และ กลุ่มไลน์
ตัวอย่ำง บัญชีร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 1) บัญชีสรุ ปรำยวัน - 19 -
2) บัญชีสรุ ปรำยเดือน
- 20 -
ตัวอย่ำง กำร Audit ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP
- 21 -
เล่ำมำนำน หลักกำรไม่ยำกเลยใช่ม้ ยั ค่ะ ขอสรุ ปตอนท้ำยเล็กน้อย ของ กำรเริ่ มโครงกำร หรื อกิจกรรมกำรหำรำยได้ของร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP “ง่ ายๆได้ 4 ขั้นตอน” ดังนี้ 1. แต่งตั้งคณะทำงำนร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 2. กำหนดบทบำทหน้ำที่คณะทำงำนร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 3. กำหนดกำรบริ หำรจัดกำรร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP 4. กำหนดเงื่อนไขกำรเบิกจ่ำยเงินร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP องค์ควำมรู ้ดำ้ น ก. กองทุน เล่มนี้ จะตอบโจทย์รำยได้ของชมรมท่ำนได้ หรื อไม่ ทำงชมรม TO BE NUMBER ONE DC ขอนแก่น ยินดีให้คำปรึ กษำค่ะ “องค์ ความรู้ ด้านกองทุน ที่ทาง่ ายๆ แต่ สร้ างรายได้ หลักให้ กบั ชมรมอย่ าง ยัง่ ยืน”
- 22 -
ทาอย่ างไรให้ ยงั่ ยืน ว่ำจะมำถึงจุดนี้ ....ที่ นึกถึงอำชี พที่ ทำแล้วรวย ก็คงจะหนี ไม่พน้ อำชี พ ค้ำขำย ไม่วำ่ จะขำยแบบหน้ำร้ำนหรื อแผงลอย หรื อธุรกิจแฟรนไชส์ ก็สำมำรถ ทำเงินได้เป็ นกอบเป็ นกำ ซึ่ งเรำเองก็ทำอยู!่ ... แล้วยิง่ เรำเคยมีประสบกำรณ์กำร ทำงำนที่ร้ำน7-11 มำแล้วตั้ง 3-4ปี จะกลัวอะไร “อย่ ากลัวอะไร ตั้งแต่ ยังไม่ ลง มือทา” ควำมกล้ำหำญจำกกำรคิดบวกนี่ แหละที่ทำให้ พลิกชี วิตของ กองทุ น ชมรมเรำมำเฟื่ องฟู มีควำมเป็ นอยูท่ ี่ดีข้ ึน “กินดีอยูด่ ี” อยำกกินอะไรก็ได้กิน ใน รำคำที่เหมำะสมจริ งๆ สิ นค้ำบำงอย่ำงจนพูดได้วำ่ ถูกกว่ำรำคำตลำดเลยก็ว่ำได้ เป็ นมำตรฐำนคุณภำพสิ นค้ำที่ ถูกสุ ขอนำมัย มี คุณภำพชี วิตที่ ดีข้ ึ น.... ภำยใต้ ควำมกลัวมักมีโอกำสที่ยงิ่ ใหญ่ซ่อนอยูเ่ สมอ...
- 23 -
และตอนนี้ คณะกรรมกำรของกองทุนเรำเข้มแข็งมำกๆ มีแนวทำงกำร ดำเนิ นงำนอย่ำงเป็ นระบบ จำกกำรเรี ยนรู ้และประสบกำรณ์ ที่ “ตกผลึก” มำ เป็ นกำรบริ หำรจัดกำรที่ง่ำยและเหมำะสมกับหลำยๆชมรม จนปั จจุบนั แนว ทำงกำรจัดตั้งร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP ได้ขยำยผลไปทัว่ ประเทศ มี กำรประกำศใช้อย่ำงเป็ นทำงกำร โดยผูบ้ ริ หำรสู งสุ ดของสำนักกระจำยสิ นค้ำ บริ ษทั ซี พี ออลล์ จำกัด (มหำชน) และชมรม TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL KHON KAEN ก็ได้เป็ นพี่เลี้ ยงในกำรจัดตั้งร้ ำนอี กกว่ำ .... แห่ งทัว่ ประเทศ ต้องขออนุ ญำตใช้คำว่ำ “ตกผลึก” เพรำะร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL KHON KAEN บริ หำรจัดกำรมำจำกพื้นฐำนของควำมเป็ นจริ ง เผชิญกับควำมท้ำทำยจำกหลำกหลำยมุม โดยเฉพำะเรื่ องเงินทุน เรำเริ่ มจำกเงิน ลงทุน 10,000 บำท แค่สั่งน้ ำอัดลมรอบแรกก็ปำเข้ำไป 3,xxx บำทแล้ว (ตำม เงื่อนไขของกำรยืมตูแ้ ช่และกำรสั่งของ lot แรกของ Supplier) ไหนจะค่ำมัดจำ ขวด แล้วไหนจะ Program กำรขำย ที่ เรำซื้ อมำจำก Web. ที่ ขำยทัว่ ไป แต่ไม่ ตอบโจทย์กำรทำงำนหรื อกำรดำเนินงำนของกำรบริ หำรจัดกำรของเรำเลย ซึ่ งเรำใช้ Program นั้ น ไม่ น ำน เรำก็ ใ ห้ นศ.ฝึ กงำนเอก คอมฯ จำก มหำวิทยำลัยขอนแก่น วิทยำเขตหนองคำยรุ่ นปี 58 ที่มำฝึ กงำนกับบริ ษทั ฯ ได้ เขียนให้ ต้องขอบคุณน้องๆอีกครั้งผ่ำน องค์ควำมรู ้เล่มนี้ “ขอบคุณมำกมำยค่ะ” ซึ่ งทำงคณะทำงำนเรำได้เขียนควำมต้องกำร (Requirement) เพื่อแก้ไขปั ญหำ ในกำรนำข้อมูลต่ำงๆมำใช้บริ หำรจัดกำรให้สะดวก ง่ำย ไม่ซบั ซ้อน ตำมแบบ ฉบับ ของเรำเองซึ่ งแค่ 2 อย่ ำ งเงิ น ทุ น ก็ ห มดไปครึ่ งนึ ง แล้ว ส่ ว นที่ เ หลื อ ประมำณ 5 พันก็ซ้ื อของที่ จำเป็ นและขำยง่ ำยหรื อเป็ นที่ นิยม ติ ดตลำดของ ลูกค้ำ แต่ให้ครอบคลุม เช่น น้ ำดื่ม นม ขนม อำหำร ขนมปั งรวมถึงเครื่ องดื่มชู ก ำลั ง ต่ ำ งๆ แต่ ช่ ว งแรกต้ อ งซื้ อทุ ก วั น รำยได้ เ ท่ ำ ไหร่ (ทุ น +ก ำไร) นอกเหนือจำกเงินสำรองไว้ทอน คือซื้ อของเพื่อให้มีสินค้ำที่หลำกหลำย น่ำเข้ำ - 24 -
มำเลือกซื้ อ จำกสต๊อกสิ นค้ำ มูลค่ำประมำณ 1 หมื่นบำท จนปั จจุบนั 7-8 หมื่น บำท ก็ได้จำกกำไรล้วนๆ มำเป็ นเงินหมุนเวียนที่ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP แต่อยู่บนพื้นฐำนกำรบริ หำรงำนที่ สะดวก ง่ำย ไม่ซับซ้อน เช่น สต๊อก สิ นค้ำให้เพียงพอต่อรอบกำรซื้ อ ปั จจุบนั คือ 1 สัปดำห์ สถำนที่ เรำประยุกต์ใช้จำก BOOTH TO BE NUMBER ONE ที่ เรำไป จัดนิ ทรรศกำร ที่เมืองทองธำนี มำปรับปรุ งเพิ่มเติ มให้ดูดี สวยงำม แต่ไม่ใช้ งบประมำณที่สูงชั้นวำงสิ นค้ำต่ำงๆเกิดจำกำรสรรหำอุปกำรณ์ที่มีอยูแ่ ล้ว มำตั้ง วำงให้เหมำะสมกับพื้นที่ และประสำนงำนขอชั้นวำงสิ นค้ำจำกสำขำ 7-11 ที่ ปรับปรุ งร้ำน เอำมำใช้ไม่เสี ยเงินซื้ อชั้นวำงสักบำท ดีม้ ยั คะ ? และที่สำคัญจัด วำงสิ นค้ำเป็ นหมวดหมู่ ใ ห้เ หมำะสม สวยงำมและที่ สำคัญ ต้องรั กษำควำม สะอำดให้สะอำดอยูเ่ สมอ เรียกได้ ว่า ทางชมรมฯ ได้ จัดตั้งและบริ หารจัดการร้ าน ภายใต้ แนวทาง “ปรั ชญาเศรษฐกิจพอเพียงของในหลวง รั ชกาลที่ 9”
- 25 -
ปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง
ความหมายของเศรษฐกิจพอเพียง จึงประกอบด้ วยคุณสมบัติ ดังนี้ ๑. ควำมพอประมำณ หมำยถึง ควำมพอดีที่ไม่นอ้ ยเกินไปและไม่มำกเกินไป โดยไม่เบียดเบียนตนเองและ ผูอ้ ื่น เช่น กำรผลิตและกำรบริ โภคที่อยูใ่ นระดับพอประมำณ ๒. ควำมมีเหตุผล หมำยถึง กำรตัดสิ นใจเกี่ยวกับระดับควำมพอเพียงนั้น จะต้องเป็ นไปอย่ำงมีเหตุผล โดย พิจำรณำจำกเหตุปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนคำนึงถึงผลที่คำดว่ำจะเกิดขึ้นจำกกำรกระทำนั้นๆ อย่ำง รอบคอบ ๓. ภูมิคุม้ กัน หมำยถึง กำรเตรี ยมตัวให้พร้อมรับผลกระทบและกำรเปลี่ยนแปลงด้ำนต่ำงๆ ที่จะเกิดขึ้น โดย คำนึงถึงควำมเป็ นไปได้ของสถำนกำรณ์ต่ำงๆ ที่คำดว่ำจะเกิดขึ้นในอนำคต โดยมี เงื่อนไข ของกำรตัดสิ นใจและดำเนิ นกิจกรรมต่ำงๆ ให้อยูใ่ นระดับพอเพียง ๒ ประกำร ดังนี้ ๑. เงื่อนไขควำมรู ้ ประกอบด้วย ควำมรอบรู ้เกี่ยวกับวิชำกำรต่ำงๆ ที่เกี่ยวข้องรอบด้ำน ควำมรอบคอบที่จะ นำควำมรู ้เหล่ำนั้นมำพิจำรณำให้เชื่อมโยงกัน เพื่อประกอบกำรวำงแผนและควำมระมัดระวังในกำรปฏิบตั ิ ๒. เงื่อนไขคุณธรรม ที่จะต้องเสริ มสร้ำง ประกอบด้วย มีควำมตระหนักใน คุณธรรม มีควำมซื่อสัตย์สุจริ ต และมีควำมอดทน มีควำมเพียร ใช้สติปัญญำในกำรดำเนินชีวติ https://sites.google.com/site/prachyasersthkicphxpheiyng12/-siteprachyasersthkicphxpheiyng12
- 26 -
คือ 1.มีความพอประมาณ เริ่ มต้นจำกเล็กๆ พอมีผลกำไรก็ค่อยขยำย และ ประยุกต์ใช้อะไรได้ ก็ประยุกต์ เพื่อลดงบประมำณกำรลงทุนที่ฟุ่มเฟื อย
ใช้บูทเดิมที่มี จำกกำรจัดบูทที่เมืองทองธำนี
- 27 -
นำเสนอผลกำรดำเนิ นงำนที่เมืองทองธำนี
เป็ นร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP ในปั จจุบนั
- 28 -
2.ความมีเหตุผล โดยพิจำรณำจำกเหตุปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนคำนึงถึงผลที่ คำดว่ำจะเกิดขึ้นจำกกำรกระทำนั้นๆ อย่ำงรอบคอบ โดยอำศัยประสบกำรณ์ที่ ผ่ำนมำ ซึ่ งบทบำทหน้ำที่ตำแหน่งงำนใคร ที่มีควำมถนัด สำมำรถเอื้อ/อำนวย ต่อบำทหน้ำที่กำรบริ หำรจัดกำรร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP เช่น
โครงสร้ำงคณะกรรมกำรร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP
1.ทีมบริหารจัดการร้ าน มีประสบกำรณ์กำรทำร้ำนและถนัดเรื่ องบริ หำร 2.ทีมจัดซื้อ มีควำมถนัดและเอื้อต่อกำรสรรหำสิ นค้ำที่ตรงกลุ่มเป้ำหมำย - 29 -
3.ทีมข้ อมูล มีควำมถนัดในตัวสิ นค้ำและกำรบันทึกข้อมูลในระบบเพื่อกำร บริ หำรจัดกำรที่ง่ำยขึ้น 4.ทีมบริหารจัดการ Stock มีควำมชำนำญในกำรตรวจนับ ติดตำมและกำรออก ผล หรื อรำยงำนผลทำงบัญชี 5.ทีมบริหารการเงิน มีควำมซื่ อสัตย์ และมีควำมละเอียดรอบคอบในกำรทำ บัญชีและลักษณะงำนส่ วนใหญ่อยูใ่ นพื้นที่ เพื่อง่ำยต่อกำรเบิก-จ่ำย ระหว่ำงวัน 6.ทีมตรวจสอบระบบบัญชี มีควำมถนัด หรื อเรี ยบจบบัญชี และถนัดเรื่ องกำร ทำและตรวจสอบบัญชี งบ ต่ำงๆ และนี่คือภำพที่บริ หำรจัดกำรตำมควำมถนัดของแต่ละส่ วนทำให้กำรบริ หำร ร้ำนง่ำยขึ้น
- 30 -
3.มีภูมิคุ้มกัน โดยกำรวำงแผนงำนบริ หำรจัดกำรร้ำนที่ชดั เจน และมีกำรระดม สมองช่ วยกันบริ หำรจัดกำร จำกผูม้ ี ควำมรู ้ควำมสำมำรถในงำนนั้นๆ และมี คุณธรรมในกำรบริ หำรร้ำน โดยกำหนดรำคำขำยโดยไม่เอำเปรี ยบสมำชิก และ คืนกำไรให้กบั สมำชิก โดยกำรใช้จ่ำยเพื่อประโยชน์ส่วนรวมเป็ นหลัก เช่น
ประชุมทีมย่ อย นอกจำกวำงแผนงำนทีมใหญ่กม็ ีประชุมระดมสมองวงย่อยของแต่ละทีม คิด วิเครำะห์อย่ำงถี่ถว้ นมำกขึ้น
- 31 -
อบรม มีจดั อบรมหลักสู ตรกำรขำย และบทบำทหน้ำที่ที่ชดั เจน
- 32 -
คืนกาไรให้ สมาชิก จัด Promotion คืนกำไรให้สมำชิกช่วงเทศกำลปี ใหม่และสงกรำนต์
- 33 -
ลุ้นรั บของขวัญ รำยได้จำก ก.กองทุน ได้นำไปซื้ อของขวัญปี ใหม่ให้กบั สมำชิก เพื่อจับ ฉลำกในวันเลี้ยงสังสรรค์/ขอบคุณ ในวันปี ใหม่
- 34 -
ตัวอย่ างความสาเร็จ ของชมรมอื่นๆ
ร้ าน TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL
ร้ าน TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL
BUREERAM
สุ วรรณภูมิ - 35 -
ความกังวลใจ ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL KHON KAEN ก่อนอื่น ... ผูเ้ ขี ย นขอออกตัว ก่ อ นนะคะว่ ำ ไม่ เ คยเขี ย นบทควำมหรื อ แต่ ง หนัง สื อ เป็ น เรื่ องรำวอะไรมำก่อนเลย จึงมีควำมกังวลใจในกำรถ่ำยทอดลงในเล่มนี้ เพรำะมี ควำมกังวลต่ำงๆนำๆ ในกำรที่จะลงตัวอักษรลงในกระดำษ แล้วจะต้องเขียน บรรยำยอะไรบ้ำง ที่จะให้ผอู ้ ่ำนหรื อเครื อข่ำยได้รับควำมรู ้จำกเล่มนี้ ไปให้เกิด ประโยชน์ได้จริ งๆ ตั้งสติ อยู่หลำยรอบเขี ยนลงบนกระดำษก็หลำยแผ่น แต่ ทำไมมันไม่ตรงใจ ถูกใจตัวเองเอำซะเลย เฮ้อ!จะให้เขียนเต็มกระดำษ 1 แผ่น ยังยำกขนำดนี้ จะให้สมบูรณ์เป็ นเล่มคงตำยแน่ ๆ แต่ในที่สุด...ฤทธิ์ ของกำแฟ “อเมริ กำโน่ ” ที่ ดื่มตอนบ่ ำยโมงก็ดีดขึ้ นมำ ข่ มตำให้หลับก็ไม่ หลับบวกกับ ควำมกังวลต่ำงๆนำๆภำยในใจ จู่ๆควำมคิดก็โลดแล่นเหลือเกิน “นี่ ! เรำทำ ทูบี มำตั้ง 12 ปี แล้วนะ” ฟั งดูมนั นำนมำกแต่ทำไมมันแป๊ ปเดี ยวเอง ทาไม? ทุกๆ ครั้ งที่เราทากิจกรรมต่ างๆกับเครื อข่ าย หรื ออะไรต่ างๆเกี่ยวกับชมรม TO BE NUMBER ONE เราถึงมีความสุ ขได้ ทุกๆครั้ ง มันมีพลังอะไรบำงอย่ำงที่ซ่อนอยู่ “ก็...อำจ...เป็ น....ได้” ใช่ค่ะ มันคือ “อัศจรรย์พลังบวก” หรื อที่เรี ยกกันคุน้ ๆหู ไง “POSITIVE THINKING” (โอ้ว! ล้ำว! ใช้คำว่ำคุน้ ๆหู เหมือนอยูเ่ มืองนอกเมืองนำมำนำน... ขำ...) เค้ำบอกว่ำ POSITIVE THINKING คิดบวกเป็ นแนวคิดที่จะช่วยพัฒนำ - 36 -
สมอง ซึ่ งเชื่อมโยงกับระบบกำรทำงำนของจิตใจและสุ ขภำพ... ยิ่งยุคสมัยนี้ ยิ่ง ต้องใช้คำแนะนำนี้ เพรำะวิถีกำรดำเนิ นชีวิตสมัยนี้ เต็มไปด้วยควำมเคร่ งเครี ยด กำรแข่ งขันสู ง ค่ ำนิ ยมอันมำกมำยของสัง คมที่ เรำต้องฟั นฝ่ ำไปให้ได้ หำก สมองโฟกัสไปกับเรื่ องที่เป็ นลบ ย่อมทำให้เกิดควำมทุกข์มำกกว่ำควำมสุ ข เงิน ทองมำกมำยก็คงไม่ ช่วยให้เรำมี ชีวิตที่ ดีไ ด้ ถ้ำยังไม่ ปรั บเปลี่ ยนพฤติ ก รรม ควำมคิดที่ทำร้ำยตัวเรำเอง... ถึงตอนนี้ แล้วมัน่ ใจมำกว่ำมันคือ “อัศจรรย์พลังบวก” นี่ ยงั ไม่ได้เล่ำเรื่ อง ร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL KHON KAEN เลย ควำมรู ้สึกนี้ มนั คล้ำยๆกับตอนที่เริ่ มทำร้ำนใหม่ๆ บอกเลย....กังวลใจไม่ แพ้กนั ถ้ำเทียบกับกำรเขียนหนังสื อเล่มนี้ แต่ ด ้ว ยควำมคิ ด ในตอนนั้น ก่ อ เกิ ด จำกควำมปรำถนำดี ท ำยัง ไงน๊ ำ ? เพื่อนๆสมำชิกของเรำจะมีอำหำรกำรกินที่ดีๆ มีน้ ำ มีขนม มีสิ่งของต่ำงๆช่วย อำนวยควำมสะดวกให้กบั เพื่อนสมำชิกได้ดีกว่ำนี้ หลังจำกที่เหน็ดเหนื่ อยจำก กำรทำงำนมำครึ่ งค่อนวัน หรื อจะเริ่ มต้นวันทำงำนด้วยควำมสุ ขกำย สุ ขใจ ไม่ ต้องกังวลใจว่ำจะกินอะไร อยำกกินอันนั้นก็ไม่มี อยำกกินอันนี้ ก็ไม่ได้เพรำะ คนขำยบอกว่ำไม่คุม้ รำคำขำย... อ้อ! ขอท้ำวควำมถึง คำพูดเมื่อสักครู่ นะคะ เดิ มที ร้ ำนค้ำที่ มำขำยก่อนที่ จะจัดตั้งร้ำน TO BE NUMBER ONE SHOP CP ALL KHON KAEN นั้น เป็ นร้ำนที่บริ ษทั ได้คดั เลือกเข้ำมำขำยโดยไม่ได้เก็บ ค่ำเช่ำ ค่ำน้ ำ ค่ำไฟ หรื อค่ำใช้จ่ำยใดๆทั้งสิ้ นจำกคนขำยเลย เค้ำมีหน้ำที่ลงทุน ซื้ อของเข้ำมำขำยให้กบั เพื่อนสมำชิ ก “ซื้ อมำ –ขำยไป” แต่เป็ นกำร “ ซื้ อมำขำยไปวันๆ ” ทำไมถึงใช้คำพูดนี้ ? ก็เพรำะเพื่อนๆสมำชิกอยำกกินอะไรที่ดีๆมี - 37 -
คุณภำพ ก็ช่ำงยำกเหลือเกิน บำงครั้งก็ได้ บำงครั้งก็ไม่ได้ เสนออะไร แนะนำ อะไรก็นำนเหลือเกินกว่ำจะได้ หรื อบำงครั้งไม่ได้เลยก็มี คุณภำพชีวิตในตอน นั้น ถ้ำจะขอยกตัวอย่ำงมำให้ฟังคื อ ถ้ำอยำกกิ น Dunkin Donut ก็ได้กินแค่ โดนัททอดโรยน้ ำตำล เนื้ อแข็งๆ มันเยิม้ ๆ ไม่มีควำมนุ่ม ควำมหอม ควำมกลม กล่อมเอำซะเลยก็วำ่ ได้ อยำกกิ น ขนมไทยที่ อ ร่ อ ยๆ หอมกลิ่ น พื ช พรรณธรรมชำติ แ บบนุ่ ม ๆ มองเห็นถึงควำมละเอียดอ่อน พิถีพิถนั จำกขั้นตอนในกำรทำมำขำย ก็ไม่! ไม่มี ... มีแต่แข็งๆ รสหวำนก็หวำนจัด ถ้ำรสจืดก็จืดมำก ไม่มีควำมพอดี ภำษำอีสำน เรี ยกว่ำ “กินบ่ แล้ ว” คือ “กินไม่อิ่ม กินแล้วไม่หำยจำกควำมอยำก” ดีไม่ดี มีข้ นั รำมำวำงขำยด้วย อยำกกินน้ ำหวำนที่รสชำติแบบเข้มข้น หวำนมัน เย็นๆ อร่ อยๆ ก็ได้มำ แบบน้ ำใสๆ หรื อไม่ก็อดั แน่ นมำด้วยน้ ำแข็ง มีน้ ำหวำนอยู่นิดหน่ อยแบบเจือ จำง ดูด 2 ทีก็หมดแล้ว จะให้สะใจหรื อสมใจอยำกก็ยำก เดี๋ยวไม่มีเวลำไปหำ ซื้ อ กลัวขำยไม่ได้ กลัวจะเหลือแล้วขำดทุน กลัวๆ ๆ... รำคำสิ นค้ำบำงอย่ำงก็แพง พอแจ้งก็ได้รับคำตอบกลับมำว่ำ ต้นทุนมำสู ง ซึ่ งเรำเองก็ไม่รู้วำ่ เท่ำนั้นจริ งหรื อ ?... แต่กต็ อ้ งซื้ อ เพรำะไม่มีที่ให้เลือกแล้ว... แต่ถำ้ มองอีกด้ำนก็ดี ที่ ยงั มี ให้เพื่อนๆสมำชิ กได้กินและอำนวยควำม สะดวกในกำรซื้ อ กำรหำ กำรเตรี ยมตัวเองมำทำงำน ไม่ง้ นั เรำคงต้องตื่นเช้ำ - 38 -
กว่ำนี้ ไปหำซื้ อ อะไรพวกนี้ ม ำไว้กิ น หรื อซื้ อมำค้ำงคื น ไว้ คงไม่ ได้กิ น สดๆ ใหม่ๆ และด้วยมุมมองของผูบ้ ริ หำรที่ เห็ นศักยภำพของเรำ จึ งให้แนวทำงว่ำ “เราก็ข ายเอง อยากซื้ อ ถู ก ก็ข ายถู ก อยากกิน อะไรก็ข าย ให้ ช่ ว ยกัน บริ หาร จัดการ” นั้น ! แล้ว ใครจะเล่ น กับ เรำ เพรำะต่ ำ งคนก็ต่ ำ งมี ห น้ำ ที่ ห ลัก ในกำร ทำงำนอยูแ่ ล้ว แล้วจะเอำเงินจำกไหนมำลงทุนเยอะแยะมำกมำย นี่ มนั ต้องเป็ น ร้ำนค้ำ 1 ร้ำนเลยเชียวนะ ที่ผ่ำนมำกองทุน TO BE NUMBER ONE เรำก็มีเงินอยูไ่ ม่กี่บำท ทั้งขำย เห็น รำยกำรบูธ ขำยของชำร่ วย ขำยเสื้ อ ขำยบัตร เล่นเกมส์(จัดบูธเล่นเกมส์ ) ฯลฯ ขำยพวงมำลัย ต่ ำ งๆ รำยได้ที่ ไ ด้ม ำก็ไ ม่ ต่ อ เนื่ อ งทุ ก วัน เป็ นครั้ งครำว เท่ำนั้น ไม่มีเป็ บกอบเป็ นกำ จะเอำมำใช้นี่กค็ ิดหนัก ขอสนับสนุนจำกบริ ษทั ฯ บ้ำงอะไรบ้ำง แต่เรำก็มีควำมโชคดีมำกๆ ที่ผูบ้ ริ หำรให้กำรสนับสนุ นเป็ นอย่ำงดี แต่ก็ มี บำ้ งที่ เกิ นเงื่ อนไขหรื อขอบเขตกำรขออนุ มตั ิ ซึ่ งแน่ นอนอยู่แล้วว่ำยังไงก็ ไม่ได้ ผูบ้ ริ หำรระดับสู งๆก็ไม่สำมำรถอนุ มตั ิให้ได้ เช่น ของขวัญปี ใหม่ เลี้ยง รับรอง เลี้ยงข้ำวน้องนักศึกษำฝึ กงำนหลังจำกจะสิ้ นสุ ดหรื อจบกำรฝึ กงำน คำถำมเกิ ดขึ้ นมำกมำย จะทำยังไง ? คณะกรรมกำรชมรมจะสู ้ ไ ปกับ เรำมั้ย ? แล้วจะเริ่ มต้นยังไง ? เริ่ มจำกอะไรก่อน ? แล้วใครจะมำขำยให้ ? แล้ว - 39 -
ใครจะไปซื้ อของ ? แล้วจะเอำของมำวำงขำยยังไง ? แล้วจะต้องดูแลอะไรบ้ำง ? และแล้ว...ควำมกังวลต่ำงๆนำๆก็เกิดขึ้น แต่ดว้ ย “อัศจรรย์พลังบวก” ควำมคิ ดบวกที่ มีอยู่ในตัวเรำ “แค่ เปลี่ยน ความคิด ชีวิตก็เปลี่ยน” และเปลี่ยนให้ ก.กองทุนเรำเข้มแข็งได้ขนำดนี้ หวังเป็ นอย่ำงยิ่งว่ำองค์ควำมรู ้เล่มนี้ จะมี ประโยชน์กบั ทุกท่ำนที่ สนใจ กำรบริ หำรจัดกำร ก.กองทุน “ ที่ทาง่ ายๆ แต่ สร้ างรายได้ หลักให้ กับชมรมอย่ าง ยัง่ ยืน” นะคะ
- 40 -
สำมำรถติดตำม Facebook Fanpage ได้ที่ : TO BE CP ALL Khonkaen
https://www.facebook.com/TO-BE-CP-ALL-Khonkaen-1200034106716430/
- 41 -
- 42 -
- 43 -