Veilig werken willen we

IMPROVE <

Waarborgen van Veiligheid Foto: Ideo

Veilig werken

willen we allemaal

Ons leven wordt nog dagelijks beheerst door het COVID19-virus. Om verspreiding van het virus in te dammen, en om de gezondheid en veiligheid van mensen te beschermen, volgt het kabinet de route om de niet-gevaccineerden gescheiden te houden van de gevaccineerden. Om aan te kunnen tonen of je wel of niet gevaccineerd bent, wordt gewerkt met een digitaal bewijs. Dit bewijs toont aan of de houder voldoet aan specifieke vereisten. Voldoet de houder, dan krijgt deze toegang tot de locatie. Zo houdt men grip op de veiligheid.

> Digitale werkwerkvergunningen. We zien dus dat als je

niet kunt aantonen dat je veilig bent, je geen toegang krijgt tot een locatie. Gezondheid en veiligheid voor alles! “Hier is een interessante parallel te trekken met ons vakgebied Asset Management,” aldus Bas Horvers, SAP EAM consultant bij Ideo BV. “Want hoe zit het met de veiligheid van onze mensen op de werkvloer en wordt ‘controle’ wel eenduidig toegepast?” Binnen Asset Management staat het onderwerp veiligheid al jaren hoog op de agenda. Veel bedrijven werken met werkvergunningen om schade aan milieu en installaties te voorkomen. En zo ook het aantal incidenten te verminderen of zelfs helemaal uit te bannen.

In deze werkvergunningen worden afspraken en voorwaarden vastgelegd voor het veilig uitvoeren van specifieke werkzaamheden. Zo is het voor iedereen duidelijk wat de werkzaamheden inhouden en welke maatregelen getroffen zijn om deze werkzaamheden te mogen uitvoeren. De uitvoerende partij laat een goedgekeurde werkvergunning zien aan de controlerende partij en verkrijgt op deze manier toegang tot de (werk)locatie. Dit lijkt wel een beetje op de CoronaCheck-app; als je kunt aantonen dat je aan specifieke voorwaarden voldoet, dan mag je naar binnen.

> Duidelijkheid maakt het verschil. Werkvergunningen wer-

den ooit op papier vastgelegd, maar tegenwoordig zie je vaker dat men werkt met elektronische werkvergunningen. Dit komt de kwaliteit en de snelheid van het administratieve proces ten goede. Maar zeker zo belangrijk zijn de helderheid en eenduidigheid van de vergunningen, die door het digitaal vastleggen ervan worden gewaarborgd. Bij digitale werkvergunningen is het overigens ook mogelijk om de aanvrager van de vergunning van directe feedback te voorzien. Eventuele fouten kunnen zo worden verbeterd en belangrijke zaken direct worden aangevuld. Een vergunning wordt dus nooit afgegeven als er niet aan de gestelde voorwaarden en afspraken is voldaan.

Het grote verschil tussen digitale werkvergunningen en de QR-code in de CoronaCheck-app is, dat werkvergunningen eenvoudig gekopieerd kunnen (en mogen) worden als werkzaamheden bijvoorbeeld een repeterend karakter hebben. Het is belangrijk dat hier afspraken over vastliggen. Recentelijk hebben we in Nederland heel duidelijk kunnen zien wat er gebeurt als er van deze afspraken afgeweken wordt. Door fraude met coronabewijzen, kwam de gezondheid en veiligheid direct in gevaar.

Gelukkig ondersteunen IT-systemen, waarmee het beheer van digitale werkvergunningen ondersteund wordt, hierin erg goed. De geldende regels en procedures zijn hierin geïmplementeerd en zo’n systeem integreert naadloos met bijvoorbeeld een digitaal werkorder systeem. Op deze manier behoudt de organisatie grip op de veiligheid. <

‘‘Intelligente programmatuur en robots voeren eenvoudige en ’repeterende taken uit, waarmee ze de monteur of inspecteur ontlasten’