S K Å L I NTE R N ATI O N A L STAVA N G E R INTERNATIONAL ASSOCIATION OF TRAVEL AND TOURISM PROFESSIONALS FOUNDED 1950
2011 1
Skål er en interesseorganisasjon for profesjonelle reiselivsledere i hele verden, med global turisme og vennskap som mål. Skål er den eneste internasjonale gruppen som forener alle grener i reiselivsnæringen. Medlemmene er ledre i bransjen og møtes på lokalt, nasjonalt, regionalt og internasjonalt nivå for å diskutere og arbeide for felles interesser. Den første Skål-klubben ble grunnlagt i 1932 i Paris av reiserlivsledere, etter en studietur i Skandinavia. Ideen om internasjonal goodwill og vennskap vokste og i 1934, ble foreningen “Association Internationale des Skål Clubs” startet med Florimond Volckaert som første president. Volckaert regnes i dag som Skål grunnlegger.
Skål International har i dag cirka 20.000 medlemmer i 450 klubber i mer enn 85 nasjoner. De fleste aktiviteter skjer på lokalt nivå, men inkluderer også nasjonale komiteer, under Skål Internationals paraplyorganisasjon med hovedkontor i Torremolinos, Spania. Skål International er styrt av en Executive Committee med syv medlemmer, som velges av delegater i den årlig generalforsamlingen. Samlingen avholdes under World Congress, som arrangeres av forskjellige land hvert år. Nå kjemper Skål International Stavanger om å arrangere verdenskongressen i september 2014.
Årsberetning Side 03 Regnskap 2011 Side 04 Balanse Side 05 Budsjett 2012 Side 06 Noter til regnskap, balanse og budsjett Side 07 Styrets årsprotokoll Side 08 Valgkomitéens instilling til nytt styre Side 09
2
Årsmøtet ble avholdt på St Svithun Hotell 15/3 – med påfølgende middag og litt informasjon om hotellet og Kronengruppen.
deres støtte både økonomisk og menneskelig hadde vi ikke kunnet gjennomføre noe av dette.
Nasjonalkomiteens årsmøte ble avholdt på Rica Travel i Oslo samband med SI Oslo sitt 75-års jubileum 28. – 29.mai. Jubileumsfesten ble avholdt på fasjonable Grand Hotell og vi fikk også med oss en fantastisk omvisning på Operahuset, og en omvisning på Nobel fredspris-senteret. Det var en fantastisk opplevelse. Samtidig hadde vi også Nordisk Kongress og ACN årsmøte på Rica Travel i Oslo. Monika og Elisabeth deltok på alle møtene og kongressen.
Vi har fått 14 nye medlemmer, og er nå 50 medlemmer totalt. Vi har plass til flere, og skal jobbe enda mer aktivt for å få med oss flere til neste år. Vår målsetting er 62 medlemmer som gir to stemmer ved alle avstemminger nasjonalt og internasjonalt.
I tillegg hadde vi et arbeidsmøte 27/5 i Oslo med delegasjon fra Turku for å høre litt hvilke erfaringer de satt igjen med så langt før Kongressen og hva som er viktig å ta med seg videre. Deltakere fra Stavanger var Frode, Monika, Heidi Jeanette fra Region Stavanger, Per Stendebakken, Peter Holst og Elisabeth. Region Stavanger inviterte til lunch etter møtet. Ressursgruppen har jobbet knall-hardt med å komme seg videre når det gjelder fordeling av arbeidsoppgaver rundt 2014, det er satt ned ulike arbeidsgrupper fordelt på de ulike delene. Fristen for innlevering av BID er 31.mai – så det blir en god del møter utover våren. Stavanger kom på 3.plass i kåringen av Årets klubb – Elisabeth mottok utmerkelsen under Verdenskongressen i Turku. Vi mottok også diplom på at vi hadde klart målet på minst 10% økning av medlemmer i klubben. Nasjonalkomiteens høstmøte ble avholdt på Radisson SAS Gardermoen 3.sept 2011. President og sekretær var deltakere på høstmøtet. Verdenskongressen som ble avholdt i Turku 18. – 23.september. Her deltok Elisabeth, Rolf, Per Morten og Magnar. Vi hadde stand og jobbet knallhardt for å promotere Stavanger2014. Alle deltakerne fra Norge bar våre piqueskjorter, som viste godt igjen i landskapet.
Vi har jobbet en del med Young Skål og her er det en del å ta fatt i og vi planlegger et tett samarbeid med Norsk Hotellhøgskole for å kunne hente nye medlemmer. Arbeidet fortsetter med Stavanger2014, på nettsiden www. stavanger2014.com finnes en video, og det kommer mer informasjon etter hvert. Lars og Monika har jobbet med å få på plass en felles side for SKÅL International som alle klubbene kan delta i – Lars er invitert til å presentere dette under Årsmøtet som skal holdes i Haugesund i mars. Vi har lagt gode planer for 2012 – det som kommer til å ta mest tid er nok jobbingen med bid’et til Stavanger 2014, deltakelse på Mid-Year møte i Opatjia – Kroatia i april. Her skal Elisabeth, Per, Per Morten og Lars delta og virkelig vise at vi er verdig vertskap for den 75. Verdenskongressen. Blir spennende å følge med dette året. La oss sammen bidra til at klubben i 2012 vokser seg enda større og blir en hyggelig og inspirerende plass til å møtes i både sosialt og faglig. Takk til alle som bidrar i arbeidet med å arbeide frem vårt bid til Verdenskongressen.
Vi hadde også et bord på B2B. Region Stavanger tok den økonomiske delen av promoteringen,og det er vi utrolig takknemlig for.Uten
Skålhilsen fra styret. v. Elisabeth Evjedal.
3
Regnskap 2011
3120 - Sponsorinntekter 3920 - Medlemskontingent 3910 - Møteinntekter 3930 - Innmeldingsavgift Sum inntekter
6620 - Reperasjon og vedlikehold utstyr 6820 - Div. driftsmateriell 6850 - Skålmateriell 6860 - Møter, kurs 7140 - Reiser 7410 - Medlemskontingenter 7420 - Gaver premier Sum utgifter
8040 - Renteinntekter 8170 - Finanskostnader og gebyr Sum finans Årsresultat
4
-
1
40 450 1 000 7 500 48 950
-
2
3 000
1
1 000 2 000 10 000 25 400 2 000 43 400
9 950 39 500 8 000 57 450
4 300 13 763 2 585 7 665 26 238 54 551
9 950 -950 -1 000 500 8 500
4 300 10 763 -1 000 585 -2 335 838 -2 000 11 151
100
60 -4 56,27
-43,73
5 650
2 959
-2 691
100 0
-40 -4
Balanse
Bankinnskudd Brukskonto Sparekonto Stavanger 2014-konto Sum bankinnskudd
4 386
18 289
21 149 1 546 22 694 22 694
Sum eiendeler
18 289
22 694
4 405
Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital
18 289
21 244 21 244
2 955
1 450
-
1 450 1 450
18 289
22 694
4 405
Gjeld Gjeld til moderorganiasjoner Gjeld til medlemmer Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld
16 763 1 526 -
18 289
-
3
20 4 405 4 405
2 955
1 450
2011 5
3120 - Sponsorinntekter 3920 - Medlemskontingent 3910 - Møteinntekter 3930 - Innmeldingsavgift Sum inntekter
9 950 39 500
4
8 000 57 450
10 000 60 800 1 000 7 000 78 800
50 21 300 1 000 -1 000 21 350
-
6620 - Reperasjon og vedlikehold utstyr 6820 - Div. driftsmateriell 6850 - Skålmateriell 6860 - Møter, kurs 7140 - Reiser 7410 - Medlemskontingenter 7420 - Gaver premier Sum utgifter
8040 - Renteinntekter 8170 - Finanskostnader og gebyr Sum finans Årsresultat
6
4 300 13 763 2 585
5
7 665
5
26 238 54 551
6
10 000 1 000 5 000 12 000 35 000 9 000 72 000
-4 300 -3 763 1 000 2 415 4 335 8 762 9 000 17 449
56
100 0 100
44
2 959
6 900
3 945
60 -4
40 4
Styret vedtok i løpet av året å samle inn sponsorinntekter for å finansiere kjøp av skjorter til å promotere Stavanger 2014. Posten er utgiftsført som diverse driftsmateriell med kr. 13.163. Disse inntektene og utgiftene var ikke tatt høyde for i budsjettet vedtatt av siste årsmøte.
Presidentkjedet er reparert for kroner 4.300
Bilag 44 utgjør en dobbel innbetaling av medlemsavgift og innmeldingavgift. Posten er bokført som forskuddsbetalt medlemsavgift, og godskrives medlemsavgift 2012.
Det budsjetteres med 35% økning av medlemmer i 2012, fra 50 til 64 medlemmer. Dette gjør at Skål Int. Stavanger medlemskapskontingent til nasjonal og internasjonal mororganisasjon også øker tilsvarende.
Det budsjetteres med økte møte- og reiseutgifter ifm. Skål Int. Stavangers søknad om verskapsrolle for World Congress i 2014.
Foreslått økning i gaver/premier som stipender til lovende lederspirer som utnevnes av styret et gitt antall ganger i året. Én gang i året trekkes i tillegg “Årets lederspire” som får ytterligere ett stipend. Det foreslås å bruke 8.000 til dette formålet, og at disse midlene innhentes som sponsormidler.
7
Styrets årsprotokoll President: Elisabeth Evjedal Visepresident: Frode W Idsøe Kasserer: Lars Vedøy Sekretær: Monika Sunde Styremedlem: Kari Lindøe Styremedlem: Ellen Frisvold Styremedlem: Linda Vågen Pedersen Revisorer: Anne Grete Waldow Walter Raustein
Det har vært avholdt seks styremøter: 14. april, ressursgruppemøter 18. mai, 8. juni, 31. august, 6. oktober, 8. november, ett ekstraordinært styremøte, ett arbeidsmøte 22. februar og to medlemsmøter 8. september, samt juleavslutning 23. november – på julemøtet informert vi også om hva som skjer rundt Stavanger 2014. Det har vært avholdt to medlemsmøter, samt ett julebord Styremøtene har vært holdt i lokalene til Turistinformasjonen i Stavanger, Domkirkeplassen 3, og medlemsmøter har vært avholdt på Choice – og julebord samt informasjonsmøte vedrørende Stavanger 2014 ble avholdt på Myhregaarden Hotell. I tillegg har vi hatt et arbeidsmøte/«visningstur» med Bent Hadler vedr innhenting av informasjon til og for Stavanger 2014. Dette var et svært produktivt møte og fikk oss skikkelig i gang med videre planlegging. Monika var med på AU-møte på Rica Hotel Bergen 13. august.
8
Valgkomitéens instilling til nytt styre President: Visepresident:
Frode Idsøe Christoffer Bugge Aase
Thon Hotel Maritim Myhregården Hotel
Velges for to år Velges for to år
Sekretær: Siri Forgaard Victoria Hotel Velges for to år Kasserer: Lars H. Vedøy Nyhetstjenester Ikke på valg Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem:
Linda Pedersen Marit Vibe Endresen Morten Sand
Rica Hotels Stavanger Region Stavanger Avinor
Ikke på valg Velges for to år Velges for to år
Revisor: Walter Raustein Siri A. Vinje Valgskomité:
Velges på årsmøtet
Valgskomitéen har bestått av Magnar Haugland og Siri A. Vinje.
9
S K Å L I NTE R N ATI O N A L STAVA N G E R INTERNATIONAL ASSOCIATION OF TRAVEL AND TOURISM PROFESSIONALS FOUNDED 1950
10