Produkter og tjenester 2018 Prisliste tilleggstjenester
Boligselskapets kontrakt med oss beskriver hvilke tjenester vi utfører og leverer fast hvert år. Dersom styret har behov for tjenester som ikke er inkludert i kontrakten, kan dette bestilles i tillegg. Flere av tjenestene i denne oversikten kan allerede være inkludert i kontrakten deres. Nedenfor presenterer vi eksempler på tjenester styret kan bestille hos forvaltningskonsulenten. Alle priser er inklusive mva.
Konsulenttjenester Konsulenttjenester Forvaltningskonsulentene hjelper styret gjerne, med både små og store saker. Her er noen eksempler: • Klagebrev/advarsel til eier(e) • Utforming av søknader (lånesøknader, offentlige tilskudd etc.) • Informasjonsskriv • Informasjon/sak til hjemmesiden • Saksfremstillinger til ordinær og ekstraordinær generalforsamling/sameiermøter • Andre utredninger og saksfremstillinger som krever innhenting av dokumentasjon og bearbeidelse, eventuelt med forslag • Bistand til avtaler etc. vedrørende el-billøsninger • Reforhandling av avtaler Pris kr 1 200 pr time Rådgivning av bredbåndstjenester Vår bredbåndskonsulent kan bistå med rådgivning innen bredbåndstjenester ved oppgradering eller innkjøp av nytt nett for bredbånd og TV-signaler. Se også Styrerommet.net for mer informasjon. Pris kr 1 685 pr time. Kontrakter Vi utarbeider forslag til ansettelseskontrakter og/eller arbeidsavtaler. Eksempel: vaktmesterinstruks, avtale om snøbrøyting og trappevask. Pris fra kr 1 200 til kr 2 400 pr kontrakt eller etter avtale. Møtedeltakelse Deltakelse i styremøter, på beboermøter eller lignende utover det antall møter som omfattes av forretningsførerkontrakten. Pris kr 2 400 pr møte inntil 2 timers varighet, utover dette kr 995 pr påbegynte halvtime. Kostnader forbundet med reise til og fra møter vil bli fakturert i tillegg. Møteledelse Et viktig møte fortjener en ryddig ledelse. Vi påtar oss ledelsen av alle type møter i boligselskapet. Pris pr møte med inntil 2 timers varighet • 0-20 leiligheter, når møtedeltakelse er inkludert i kontrakten, kr 1 500 • 0-20 leiligheter, når møtedeltakelse ikke er inkludert i kontrakten, kr 2 250 • 21-60 leiligheter kr 2 925 • 61-150 leiligheter kr 5 125 • 151 leiligheter eller mer kr 6 800 Utover 2 timers varighet, kr 995 pr. påbegynte halvtime. Kostnader forbundet med reise til og fra møter kommer i tillegg.
Sekretærtjenester Skriveoppdrag Informasjonsskriv/rundskriv til beboere/eiere om endring av felleskostnader, renteendringer, renskrive referater fra beboermøter etc., etter manus fra styret. Pris kr 925 pr time.
Utsendelse av innkalling m/årsberetning til årsmøte Pris kr 10 pr innkalling. Porto kommer i tillegg. Andre utsendelser Pakking og masseutsendelse av rundskriv, materiell til beboere etc. Pris kr 12,50 pr stk. Porto kommer i tillegg. Nøkkel-, skiltbestilling, rekvisisjoner Ekspedering av nøkkel-, skiltbestillinger. Utstedelse av rekvisisjon for varekjøp. Pris kr 925 pr time, minimum kr 231.
Innkreving Rundskriv om endring av felleskostnader Vi anbefaler styret å informere om endringer av felleskostnader, slik at eierne skal ha mulighet til å planlegge sin egen økonomi. Vi kan utarbeide rundskriv til eierne og eventuelt informasjon til hjemmeside. Mal til rundskriv kan hentes kostnadsfritt på Styrerommet.net. Pris kr 925 pr time. Fritak for felleskostnader Pris kr 925 pr time ved behov for konsulentbistand. Tilleggsbeløp på faktura for felleskostnader Gjelder første gangs innlegging av et separat tilleggsbeløp som påføres fakturaen for felleskostnader. Beløpet kreves inn og følges opp sammen med ordinære felleskostnader. Inntekten vil fremkomme separat i regnskapet. Eksempel: Kabel TV-avgift, trappevask etc. Faktureres etter medgått tid - min. 1 time a kr 1 200 eks mva. Fakturering Skal det kreves inn et beløp utenom felleskostnadene fra beboer(ne) eller andre? Vi utfører fakturering og foretar en ryddig oppfølging av kravet. Tjenesten inkluderer produksjon av faktura, opprettelse av kundeoversikt, bokføring, samt oppfølging av innbetalinger og restanser. Styret mottar oversiktlig rapport etter behov. Antall 1-25 fakturaer 26-50 51-75 76-100 101 eller flere fakturaer
Pris kr 94 pr faktura kr 81 pr faktura kr 70 pr faktura kr 60 pr faktura kr 51 pr faktura
Porto kommer i tillegg. Dersom styret sender giroer selv, vil det være nødvendig med regnskapsoppfølging, avstemming og rapportering til styret. Dette faktureres etter medgått tid. Det rimeligste for styret vil som regel være å bestille hele faktureringsoppdraget. Papirgiroer for innkreving av felleskostnader Det årlige forretningsførerhonoraret omfatter arbeid med innkreving via e-faktura eller avtalegiro, frem til og med oversendelse til inkasso. Ved bruk av papirfaktura, påløper det et gebyr for eieren. Pris kr 39 pr giro, belastes eier.
Beboere Eierlister Liste med oversikt over eiere (navn, fødselsdato mm) og leilighetsopplysninger. Leveres sortert på ulike måter etter behov, for eksempel leilighetsnummer og eiere alfabetisk. Sendes styret elektronisk og/eller i papirformat. Eierlister kan hentes ut kostnadsfritt på Styrerommet.net. Pris kr 463 pr leveranse
Administrasjon av bruksoverlating (utleie av egen bolig) Behandling, registrering og oppfølging av søknad om bruksoverlating. Pris kr 1 394 som belastes andelseier. Fornyelse eller endring av leietaker og registrering av leietaker knyttet juridiske andelseiere. Pris kr 697 som belastes andelseier. Overdragelse av garasje/parkeringsplass og andre leieforhold Prisen for endring av leieforholdet belastes leietager. Uten dokumenter/innskudd/depositum: kr 697 Leiekontrakt m/dokumenter: kr 1 394 Leiekontrakt m/depositum/innskudd: kr 1 394 Ønskes konsulentbistand i forbindelse med administrasjon av leieforholdet faktureres leietaker/selger med ordinært timehonorar, se punktet konsulenttjenester. Boligopplysninger og eierskifter av seksjoner, andeler, aksjer Egne prislister er utarbeidet til Ambita Infoland (Portal for eiendomsinformasjon) og meglere etc. over utstedelse av boligopplysninger, eierskiftegebyr ved salg/kjøp av boliger, lokaler og lignende. Belastes selger/kjøper, og blir som regel håndtert av en megler.
Økonomi Oppgjør av håndkasse/refusjoner Oppgjør av håndkasse/refusjoner faktureres etter medgått tid. Pris kr 925 pr time. Hovedbok En samlet oversikt over alle inn- og utbetalinger spesifisert pr konto innenfor det aktuelle året. Pris kr 625 pr stk. Hovedbok kan også hentes ut kostnadsfritt på Styrerommet.net. Ekstra økonomisk rapport m/periodisert budsjett og årsbudsjett Gir en oversikt over inntekter, utgifter og disponible midler eller arbeidskapital pr rapportdato, og sammenligner med budsjett (to økonomiske rapporter er inkludert i forretningsførerhonoraret) Pris kr 1 200 pr rapport. Økonomipakke I Inkluderer 2 hovedbøker og 2 økonomiske rapporter med spesifikasjon og kommentarer. Pris kr 2 390. Økonomipakke II 4 standard økonomiske rapporter med spesifikasjon (noter) for drift, vedlikehold samt kortsiktige fordringer og gjeld. I pakken er også inkludert 2 hovedbøker i året. Pris kr 4 780. Økonomipakke III - helårlig 8 standard økonomiske rapporter med spesifikasjon (noter) for drift og vedlikehold, samt kortsiktige fordringer og gjeld. I pakken er også inkludert 2 hovedbøker i året. Pris kr 8 290. Andre spesialrapporter Defineres av boligselskapet i samarbeid med forvaltningskonsulenten. Pris kr 1 200 pr time. Likviditets- og driftbudsjett Oversikt over forventede inntekter og utgifter pr måned for inneværende eller neste år. Ett likviditetsbudsjett er ofte inkludert i forretningsførerkontrakten. Mindre endringer av dette likviditetsbudsjettet er inkludert i prisen. Pris kr 1 200 pr time. Langtidsbudsjett Langtidsbudsjett med felleskostnader og likviditetsutvikling fra OBOS-banken. Som regel utarbeides budsjettet for en 5 års periode, men dette kan tilpasses etter behov. Faktureres i henhold til gjeldende satser fra OBOS-banken.
Oppfølging av likviditet og plassering av midler OBOS kan få særskilt fullmakt om overføring av midler til og fra sparekonto. Det inngås i så fall en fullmaktsavtale om dette. Vurdering om overføring kan foretas månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig, og utføres etter avtale med styret. Pris kr 1 200 pr time. Administrasjon og behandling av NIBOR-lån og SWAP-avtale Vi kan påta oss å administrere både NIBOR-lån og SWAP avtale (med unntak for lån med IN-ordning). Pris kr 1 200 pr time (minimum kr 3 600 pr år). Avdelingsregnskap Føring av avdelingsregnskap er nødvendig blant annet når det er vedtektsfestet særskilte fordelinger av felleskostnader mellom ulike eiere etter forskjellige brøker/nøkler/nytte (eksempelvis bolig og næring). Vi inngår en tilleggsavtale til forretningsførerkontrakten. Pris kr 1 200 pr time, minimum kr 12 000 i etableringsåret. Underregnskap Underregnskap gir en bedre økonomisk oversikt og kontroll over inntekter og kostnader generert til egne anlegg. Eksempel: vaskeri, garasjer/parkering og utleielokale. Vi inngår en tilleggsavtale til forretningsfører-kontrakten. Pris kr 1 200 pr time, minimum kr 12 000 i etableringsåret. Rehabiliteringsregnskap inklusive rehabiliteringsavtale Pris kr 1 200 pr time, minimum kr 12 000 i etableringsåret. Energiavregning med leverandør for avlesning og avregning av målerdata Vi håndterer oversikt over boligselskapets relevante energikostnader, a-kontoinnbetalinger fra eierne, for mye/for lite innbetalt, eierskifter med mer, ovenfor boligselskapets leverandør av avlesning og avregning av måledata, for eksempel Ista AS og Brunata AS. Vi inngår en tilleggsavtale til forretningsførerkontrakten. (Dette punktet omfatter ikke Techem AS som har en annen avtale). Pris for en årlig avregning med innkreving via felleskostnader, kr 368 pr leilighet. Pris for en årlig avregning med innkreving via separat faktura, kr 3 600 pr år. Energiavregning uten leverandør for avlesning og avregning av målerdata Vi kan bistå med utregning av forbruk på bakgrunn av manuelt avlest målerstand, avregning av kostnadene forbundet med energien, innkreving/tilbakebetaling med mer, etter nærmere avtale. Det inngås en tilleggsavtale til forretningsførerkontrakten som regulerer samarbeidet. Pris kr 1 200 pr time eller etter avtale. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) i borettslag og boligaksjeselskaper Etablering av ordningen om Individuell nedbetaling av fellesgjeld i borettslag. Pris kr 38 738. I tillegg påløper et engangsgebyr på kr 4 984 for den enkelte andelseier som ønsker å innfri eller delvis nedbetale sin andel av fellesgjelden. Beløpet skal dekke kostnader i forbindelse med etablering av avtalen samt administrasjon av fremtidige innbetalinger. Årlig administrasjonsgebyr på 10 % av forretningsførerhonoraret, (minimum kr 7 200, maksimum kr 23 000 pr lån, gjelder ikke i etableringsåret). Tilknytning av lån nr 2 til eksisterende avtale om Individuell nedbetaling av fellesgjeld. Pris kr 28 136. Individuell nedbetaling av fellesgjeldadministrasjonsavtale for sameier Etablering av ordningen for sameiet som gir seksjonseier mulighet til å innfri sin andel fellesgjeld. Pris kr 30 109. Årlig administrasjonsgodtgjørelse på 10 % av forretningsførerhonoraret (minimum kr 7 200 og maksimum kr 23 000 pr lån, gjelder ikke i etableringsåret). Etablering av individualisert administrasjonsavtale med seksjonseier. Pris kr 1 694 pr avtale. Garantert betaling av felleskostnader (GBF) OBOS Factoring AS tilbyr borettslag og boligaksjeselskaper sikringsordning mot tap ved ubetalte felleskostnader. Ta kontakt med forvaltningskonsulenten, eller se Styrerommet.net for informasjon om vilkårene og hvordan man søker om ordningen. GBF er kostnadsfritt for medlemsborettslag.Pris for frittstående borettslag og boligaksjeselskaper fra 0,5 % til 1,5 % av de årlige felleskostnadene. Etableringsgebyr kr 5 000 og tinglysningsgebyr til Brønnøysundregistrene. Administrasjon av merverdiavgift i sameier Sameier er ikke registrert i merverdiavgiftsmanntallet og har ikke rett til fradrag for merverdiavgift ved innkjøp av strøm, eksterne tjenester mm. Sameier har ikke anledning til å viderefakturere sameierne med spesifisert merverdi på felleskostnadene. Næringsseksjoner kan få fradrag for merverdiavgift på sine kostnader knyttet til lokaler i bygget og vi kan sette opp en spesifisert oversikt over kostnader med merverdiavgift for næringsdelen. Pris kr 1 200 pr time (minimum kr 3 600).
Digitale tjenester SMS fra styrerommet.net Send informasjon fra styret til beboere eller andre på SMS fra Styrerommet.net. 2 gratis SMS pr. bolig pr år (kun for boligselskaper) er gratis. Utover dette kr 0,45 pr. SMS (faktureres ca. 30.12. hvert år). Herborvi.no - hjemmeside for ditt boligsselskap Egen hjemmeside for boligselskapet er en god kommunikasjonskanal for styret til beboere og eiere, og gir boligsøkere et godt inntrykk av boligselskapet. Herborvi.no er enkel å bruke og skreddersydd for boligselskaper. Pris for etablering kr 1 100 Abonnementspris, løsning med informasjon med tilbud fra OBOS, t.o.m. 49 leiligheter/enheter Abonnementspris, løsning med informasjon med tilbud fra OBOS, f.o.m. 50 leiligheter/enheter Abonnementspris, løsning uten informasjon med tilbud fra OBOS, Brukerstøtte til Herborvi.no, kr 1 200 pr time.
kr 99 pr mnd. kr 199 pr mnd. kr 425 pr mnd.
HMS-modulen på styrerommet Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) er en lovpålagt del av styrearbeidet i alle boligselskaper og andre selskapsformer. Vi tilbyr et HMS-verktøy via Styrerommet.net som er spesielt tilpasset våre kunder. Verktøyet gjør det enkelt for styret å bygge opp et komplett HMS-system for sitt boligselskap, samt gjennomføre og dokumentere kontroller i tråd med Internkontrollforskriften. Pris t.o.m. 49 leiligheter/enheter: Etablering kr 2 339, årlig abonnement kr 670. Pris f.o.m. 50 leiligheter/enheter: Etablering kr 2 945, årlig abonnement kr 804.
Andre tjenester Leie av møtelokale Vi leier ut møterom til små og store møter. Kontakt din forvaltningskonsulent for nærmere informasjon. Pris fra kr 1 250 til kr 2 500. Porto Belastes etter forbruk. Kopiering Pris kr 1,95 pr kopiert A4 side, sort/hvitt . Pris kr 8,00 pr kopiert A4 side, farge.
Januar 2018. Med forbehold om trykkfeil og endringer.