Faste saker

Under seksjonen for Saker finner du en fane for Faste saker. Her kan styret legge til saker som ofte går igjen. Saker legges inn med tittel og beskrivelse, som med en vanlig sak. Også her er det mulig å legge inn forslag til vedtak samt å laste opp vedlegg.

Alle saker, både faste saker og enkeltsaker er å finne i høyremargen når dere lager sakslisten for et styremøte.

Det er mulig å gjøre endringer på faste saker etter at de er lagt til sakslisten. Merk at endringen som gjøres kun gjelder det aktuelle møtet. Vil du endre malen, gjøres det på samme sted som den faste saken ble opprettet i utgangspunktet.

Sortering av tabeller Legg for øvrig merke til at listen over er sortert etter når saken er opprettet. Det indikeres av en liten trekant til høyre for kolonneoverskriften. Hvilken vei trekanten peker indikerer også hvorvidt listen er sortert stigende eller synkende. Dersom dere ønsker å sortere listen etter en annen kolonne, er det bare å trykke på en annen kolonneoverskrift. Denne måten å sortere lister på er gjennomgående gjennom hele Styrerommet.

Legg møtet til i kalender Allerede før sakslisten er klar, kan det være lurt å sende ut innkallingen, slik at alle i styret noterer seg dato og tid. Ved å klikke på Legg til i kalender laster du ned en såkalt iCal-fil, som vil legge møteoppføringen til i din egen kalender. Dette forutsetter at du har konfigurert en standard kalender på PCen eller mobilen du benytter. «Legg til i kalender» finner dere også i innkallings-eposten som sendes til alle inviterte. Når sakslisten er fullstendig, kan dere sende ut en oppdatert innkalling.

Et lite tips: hvis dere bruker nettleseren Chrome, kan dere velge at filer av denne typen alltid skal åpnes automatisk. Da vil dere i fremtiden kun trenge ett trykk for å legge til kalenderoppføringen.