HMS-modulen

Første gang dere benytter HMS-modulen setter dere opp ønskede rutiner for deres boligselskap. I steg 1 velger dere de forskjellige fasilitetene som dere har i deres boligselskap.

I steg 2 svarer dere på når ulike rutiner sist ble utført. Dere kan også svare «vet ikke» dersom dere ikke har tilgang på informasjonen. Da vil systemet foreslå et nytt tidspunkt å utføre denne rutinen på.

I steg 3 tilpasser dere når og hvor ofte dere vil gjennomføre rutinene. Legg merke til at det er forskjell på pålagte og frivillige rutiner.

Etter at dere har gått gjennom oppsettet for de pålagte rutinene kan dere velge å legge til frivillige rutiner, som for eksempel ekstra kontrollrunde av lekeplass.

Når alle stegene er gjennomført, vil dere få en oppsummering av HMS-planen deres.

Skulle den forhåndsdefinerte teksten ikke passe helt, eller dere savner enkelte rutiner, kan dere lage egne rutiner og skreddersy dem etter deres bygninger og behov. Denne funksjonen finner dere under oversikten over rutinene deres.

Har dere for eksempel ledningsbasert brannvarslingsanlegg, er vårt tips å kopiere teksten fra rutinen om kontroll av brannvarslingsanlegg og lime den inn i en ny rutine, hvorpå dere erstatter setningen om batteriskifte med en setning om kontroll av detektorene. Legg deretter en kommentar til den opprinnelige rutinen, om at denne ikke er aktuell for dere, og at dere har laget en egen rutine for dette formålet i stedet. Marker til slutt den opprinnelige rutinen som utført.