Styremøte

Når du skal gjennomføre et styremøte følger du disse stegene:

1

Klikk på modulen som heter Styremøter.

2

Under møter har du oversikt over kommende og tidligere møter. Klikk Opprett nytt møte.

3

Når du har opprettet møtet kan du redigere møtedetaljer og legge til saker. Du kan også legge til saker fra Forslag til saker som ligger til høyre.

4

Du kan legge til vedlegg i en sak ved å trykke på bindersen. Når du lager saken kan du velge å skrive inn et forslag til vedtak. Teksten dere skriver, lagres fortløpende. Dette er gjennomgående for hele Styrerommet.

Når du behandler saken skriver du inn eventuelle notater fra møtet og et vedtak. Du kan her velge å kopiere inn fra forslag til vedtak.

35

Dersom dere ved møtets slutt (når dere trykker Avslutt og send til signering) ikke har behandlet alle sakene, vil dere bli bedt om å avgjøre hva som skal gjøres med de ubehandlede sakene; flytte dem tilbake til Forslag til saker , eller slette dem.

De som skal signere mottar e-post om signeringsoppdraget. De følger lenken i e-posten og signerer ved å trykke på Signer protokoll.

Dere vil deretter motta en e-post om at signeringsoppdraget er fullført.