Magazyn OFFICE / styczeń - luty 2012 by Pawel Lenart

financial workplace

case study Diageo

Cena 15 PLN (w tym 8% VAT)

Styczeń-luty 2012

biurowych

foteli

Porównanie

biurowych

d e s i g n | f a c i l i t y | TEC H N O L O G i e

foteli

biurowych foteli Porównanie

foteli

biurowych

Porównanie

foteli

Porównanie

biurowych

foteli

1 (31) St yczeń-lut y 2012

Porównanie

w w w. m a g a z y n o f f i c e . p l

Rynek biurowy w Polsce

Porównanie foteli biurowych

Biuro wolne od dymu. Stworzenie palarni w firmie nigdy nie było tak proste.

Ustawa z dnia 8 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej„ (Dz. U. 81, poz. 529) oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 sierpnia 2011 r. zmieniające Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 173, poz. 1034) zmieniły wymogi dot. palarni w zakładach pracy.

Nasza kabina to najlepszy wybór! Opracowaliśmy najnowocześniejsze na świecie rozwiązanie eliminujące w 100% niedopałki oraz dym tytoniowy z jego charakterystycznym zapachem. Rozwiązanie idealne do wszelkiego rodzaju miejsc pracy!

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami palarnia nie musi mieć już min. 4m2, 10-krotnej wymiany powietrza itp. Najważniejsze aby była ona skuteczna. Tradycyjne palarnie nie tylko są bardzo kosztowne, ale przede wszystkim się nie sprawdzają : strata powierzchni, izolacja palaczy zamiast dymu, duże ryzyko wybuchu pożaru, wysokie koszty sprzątania ... Dlatego w wielu krajach skandynawskich, a także w Europie Zachodniej tego rodzaju rozwiązania coraz częściej odchodzą do lamusa.

:: Oszczędność przestrzeni :: Redukcja kosztów :: Większe bezpieczeństwo SF Forum

Nie sprawdza się także kierowanie palaczy na zewnątrz budynków. Brudne wejścia, kłęby dymu, długie przerwy w pracy, częste przeziębienia, zły wizerunek pracodawcy – to tylko kilka przykładowych powodów, dla których warto ucywilizować kwestię palenia w firmie i wprowadzić nowoczesne, sprawdzone rozwiązania wewnętrzne. Szwedzka firma Smoke Free Systems – wynalazca tzw. kabin dla palaczy oraz lider europejski w tej branży od lat pomaga pracodawcom w całej Europie tworzyć przyjazne i ekonomiczne miejsca pracy i miejsca użyteczności publicznej. Aby zapomnieć o niedopałkach, nieprzyjemnym i szkodliwym zapachu nikotyny, a także o tym, że co trzeci pracownik jest nałogowym palaczem wystarczy gniazdo zasilające 230V i ok. 2m2 powierzchni. Kabiny nie wymagają podłączenia do systemu wentylacyjnego budynku. Hol, recepcja, open speace, korytarz, kantyna pracownicza – to idealne miejsca do zainstalowania palarni spełniającej wymogi znowelizowanej ustawy, czyli kabiny Smoke Free Systems. Prosta forma najmu z pełną obsługą serwisową i wieczystą gwarancją użytkowania - wprowadzenie do firmy palarni nigdy nie było takie łatwe!

SF 4000 Semi Open. Czyste powietrze, komfort i bezpieczeństwo w połączeniu z lepszym wizerunkiem firmy.

Palarnie zgodne z nową ustawą! tel. 8 01 0 81 323 info@smokefrees ys tems.pl w w w.smokefrees ys tems.pl

n office

edytorIal

Flexible Office Naszym redakcyjnym celem w 2012 roku jest poważnie przyczynić się do wprowadzenia elastycznych form pracy w Polsce. Biura, które będziemy pokazywać, będą cechowały się dużą otwartością, mobilnością i kreatywnością. Wystarczy tylko jeden argument na poparcie tego postanowienia – średni czas oczekiwania na odpowiedź od kolegi w firmie o konserwatywnym podejściu do biura może wynieść 4,4 h, a od menadżera 8,8 h. Czas ten zmniejsza się nawet o połowę w przestrzeni typu Flexible Office.

Redaktor naczelny Bogusz Parzyszek

Temat numeru Financial Workplace

Wywiad Wywiad z Danielem Johnsonem

Case study Diageo

Technologie Biuro bez papieru

Sekretarz redakcji: Dominika MROWIŃSKA Dyrektor artystyczny: NEWLOOKDESIGNER Grafika: Mariusz Kamil TROCEWICZ Redaktorzy: Natalia BURSIEWICZ Maciej MARKOWSKI Judyta MARZEC Ewa Wasiak-Kostrzewa Marketing: Paweł Lenart Wojciech SOCHACZYŃSKI

Przyszłość technologii biurowej.

i Billem Hubbem

Redaktor naczelny i wydawca: Bogusz Parzyszek

Reklama: Marcin CZECZOT małgorzata DUDEK Bartłomiej Szeląg Korekta: Katarzyna H. Kowalska Sekretariat redakcji: Tel. +48 22 390 45 88 Fax +48 22 390 45 89 e-mail: office@magazynoffice.pl Druk: Interak

Prezentacja Porównanie foteli biurowych

Administracja Rynek biurowy w Polsce

Wydawnictwo: OFCO Sp. z o.o. ul. Flory 7/3, 00-586 Warszawa Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść materiałów reklamowych. Wydawca zastrzega sobie prawo do skrótów nadesłanych materiałów. Wszystkie prawa zastrzeżone. Przedruk w całości lub części wyłącznie za zgodą Wydawcy.

www.magazynoffice.pl

prezentacja

offIce

W październikowym wydaniu Office&Facility pisaliśmy już o linii W październikowym wydaniu “Office&Facility” już o linii stołów konferencyjnych Vero, będącej elementempisaliśmy oferty firmy stołów konferencyjnych Vero, będącej elementem oferty firmy Dobra Forma. W tym wydaniu raz jeszcze powracamy do tego Dobra tematu. Forma. W tym wydaniu raz jeszcze powracamy do tego tematu.

bodnie zmieści się nawet 18 osób. Tych czynniki. Po pierwsze – rozmiary W poprzednim artykule na temat 9 wariantów to jednak nie wszystkie stołu, po drugie – materiały, z których stołów Vero wspominaliśmy o charakmożliwości – Dobra Forma, wychodząc wykonany jest jego blat i stelaż, po terystycznych dla nich cechach – o sonaprzeciw potrzebom Klientów, często trzecie – elementy dodatkowe, w które lidnym, pogrubionym blacie, o masywW poprzednim artykulenogach, na temat stołów Vero wspominaliśmy o charakterystycznych dla wykonuje nich cechach - oo wymiarach solidnym, pogrubionym meble spoza może być wyposażony. nych, metalowych nakładkach blacie, ze o masywnych, metalowych nogach, nakładkach ze stalipierwszy nierdzewnej zamykających nogi odkatalogowej, góry i ozdobnych, regulacyjnych oferty a dostosowane, na Analizując aspekt, czyli stali nierdzewnej zamykających nogi stopach. bieżącym wydaniu wracamy jeszcze do możliwości, jakie konfiguracji daje Vero przy oraz przykład,przestrzeni do projektubiurowej architekta. Promnogość wariantów roz-projektowaniu odW góry i ozdobnych, regulacyjnych szerokiego spektrum jego zastosowań w pomieszczeniach o różnym charakterze i klimacie.jekt taki uwzględnia wszystkie istotne miarów stołu, nie sposób nie zauwastopach. W bieżącym wydaniu wraNa uniwersalność stołu konferencyjnego mają praktycznie 3 czynniki. Po pierwsze - rozmiary po drugiei przezna- materiały, czynniki, takiestołu, jak gabaryty żyć, że Vero należy do stołów bardzo camy jeszcze do możliwości, jakie dajewpływ z których wykonany jest jego blat i stelaż, po trzecie - elementy dodatkowe, w które może być wyposażony. czenie pomieszczenia, jego kolorystykę uniwersalnych. W ofercie katalogowej Vero przy projektowaniu przestrzeni Analizując pierwszy czyli spektrum rozmiary stołu, a wForma zasadzie wariantów tych rozmiarów, nie sposób i oświetlenie, rozmieszczenie ciągów nie Dobra mamnogość aż 9 różnych opcji konfiguracji biurowej, oraz doaspekt, szerokiego komunikacyjnych, okien, drzwi i wszelrozmiarowych. Od najmniejszego, jego zastosowań w pomieszczeniach zauważyć, że Vero należy do stołów bardzo uniwersalnych. W ofercie katalogowej Dobra Forma ma go w 9 różnych opcjach kich instalacji oraz innych, istotnych dla kwadratowego o boku, długości o różnym charakterze i klimacie. rozmiarowych. Od najmniejszego, kwadratowego o boku, długości 800 mm, aż po stół o wymiarach 5000x1800 mm, przy którym końcowego efektu czynników. 800 mm, aż po stół o wymiarach Na uniwersalność stołu konferenswobodnie zmieści się nawet 18 osób. Tych 9 wariantów to jednak nie wszystkie możliwości - Dobra Forma bowiem, wychodząc Również w kwestiina różnorodności 5000x1800 mm, przyspoza którym swocyjnego wpływ mają praktycznie 3 naprzeciw potrzebom Klientów, często wykonuje meble o wymiarach oferty katalogowej, a dostosowane przykład do

projektu architekta. Projekt taki uwzględnia wszystkie istotne czynniki, takie jak gabaryty i przeznaczenie pomieszczenia, jego kolorystykę i oświetlenie, rozmieszczenie ciągów komunikacyjnych, okien, drzwi i wszelkich instalacji oraz innych, istotnych dla 4| końcowego efektu czynników.

więcej na temat linii Vero, a także innych modeli z oferty dostępne na W www.dobra-forma.pl sto Do

Więcej na temat linii Vero, a także innych modeli z oferty na www.dobra-forma.pl

potwierdzają tylko ostatecznie, że stół stelaż i nogi stołu wykańczane są, materiałów stosowanych do produkten to doskonała propozycja dla każdej w zależności od oczekiwań Klienta, cji, Vero nie pozostawia wątpliwości sali konferencyjnej. Można go wypoprzy użyciu technologii malowania co do swojego uniwersalnego chasażyć w jeden z siedmiu standardowo proszkowego, bądź z wykorzystarakteru. Zarówno blaty, jak i nogi Również w kwestii materiałówniem stosowanych do produkcji, Vero nieW pozostawia wątpliwości do swojego poprzednim artykule naco temat stołów Vero wspomina dostępnych portów multimedialnych, stali nierdzewnej szczotkowykonywane sąróżnorodności w bardzo szerokiej uniwersalnego charakteru. Zarówno blaty, wykonywane są bowiem bardzo gamie materiałów inogach, kolorystyki. Blaty ze blacie,szerokiej októre masywnych, metalowych nakładkach dają możliwość estetycznego wanej lub polerowanej. Biorącw pod gamie materiałów i kolorystyki. Blatyjak i nogi zamówić można wykonane z wykorzystaniem laminatów HPL, oklein naturalnych (również fornirów modyfikowanych Woryginalnych bieżącymróżnych wydaniu wracamy jeszcze do możliw podłączenia urządzeń elektrouwagę ilość dostępnych w procesiestopach. na zamówienie mogą zostać wykonaprodukowanych przez Dobrą Formę), aHPL, także blaty na bazieproszkowego płyty MDF lakierowanej (tak jak stoły widoczne na zdjęciach powyżej) spektrum jego zastosowań w pomieszczeniach nicznych, wykorzystywanych podczas malowania kolorów,szerokiego ne z wykorzystaniem laminatów w różnych i wariantach stelaż i nogi stołu wykańczane są, zależności oczekiwań Klienta, przy użyciu Na w uniwersalność stołu konferencyjnego wpływ mają pr konferencjiod czy spotkań biznesowych. otrzymujemy niemal nieograniczoną okleinbarwach naturalnych (równieżpołysku. orygi- Metalowy technologii malowania bądź z wykorzystaniem stali nierdzewnej szczotkowanej lub polerowanej. Biorąc pod uwagę z którychStół wykonany jestmoże jego również blat i stelaż, po trzecie - elem zwieńczyć dodatgamę kombinacji kolorystycznych do nalnych fornirów proszkowego, modyfikowanych ilość dostępnych w procesie malowania proszkowego kolorów, przy otrzymujemy niemalAnalizując nieograniczoną gamę kombinacji kolorystycznych aspekt, czyliszkła rozmiary kowopierwszy wstawka z grubego z logostołu, a w za wykorzystania projektowaniu produkowanych przez Dobrą Formę), do wykorzystania projektowaniu nowoczesnej sali konferencyjnej. zauważyć, że Vero należy do stołów bardzo uniwersalnych Klienta. i urządzaniu nowoczesnej sali konfea także blatyprzy na bazie płyty MDFi urządzaniu rozmiarowych. Odżenajmniejszego, kwadratowego o boku, Ostatni aspekt, czyli linii Vero elementy dodatkowe, potwierdzają tylko ostatecznie, stół ten to doskonała propozycja Bez wątpienia zatem Vero polecić rencyjnej. lakierowanej (takdostępne jak stoły dla widoczne swobodnie zmieści nawet 18 multimedialnych, osób. Tych 9 wariantów t dla każdej sali konferencyjnej. Można go bowiem wyposażyć w jeden siedmiu standardowo dostępnych portów można jakosię uniwersalny i wszechstronOstatni aspekt, czyli zdostępne na zdjęciach powyżej) w różnych barnaprzeciw potrzebom Klientów, częstoużywany wykonujeprzez meble o które dają estetycznego podłączenia urządzeń, takich jak komputery, projektory multimedialne isali innykonferencyjnej. sprzęt ny stół do każdej dla linii Vero elementy dodatkowe, wachmożliwość i wariantach połysku. Metalowy

projektu architekta. Projekt taki uwzględnia wszystkie prowadzącego konferencję czy spotkanie biznesowe. Stół zwieńczyć może również dodatkowo wstawka z grubego szkła z logo Klienta.isto kolorystykę i oświetlenie, rozmieszczenie ciągów komuni Bez wątpienia zatem Vero polecić można jako uniwersalny i wszechstronny stół do każdej sali konferencyjnej. |5 końcowego efektu czynników.

temat

numeru

Financial Workplace

Banki kojarzą nam się zwykle z konserwatyzmem, wizualną monotonią i powagą. Choć zmieniają się designerskie trendy i zmienia się społeczeństwo, a wraz z nim tryb życia i pracy, banki pozostają nienaruszone w swej formie. Może nadszedł czas, by zmienić ich wizerunek w oczach klientów? Straszą marmurowymi kolumnami, potężnymi ladami, rzędami biurek z symetrycznie ustawionymi komputerami. Oficjalnie i nienagannie ubrani pracownicy przemykają pomiędzy szeregami regałów, kserokopiarek i krzeseł. Ich sylwetki odbijają się w wypolerowanych na błysk powierzchniach podłóg, ścian i blatów. A gdyby tak potraktować te wnętrza intensywną i kontrastową paletą barw? Zestawić linie proste z falistymi, materiały sztuczne z naturalnymi i faktury gładkie z szorstkimi? A może by jeszcze w centrum bankowego biura postawić wygodne sofy, a tuż obok kawiarniane stoliki… Nadal bylibyśmy w banku, ale kompletnie innym – pozytywnym, nowoczesnym, bliskim klientowi. Pierwszymi bankami, które zdecydowały się na wprowadzenie zmian, były MacQuire, Deutsche Bank i UBS. Ich wnętrza dostosowano do nowych technologii i przemian, które następują w stylu i charakterze pracy. Postawiono na elastyczność, media oraz wygodę pracowników. W tym roku, również niektóre polskie instytucje finansowe dołączyły do tego innowacyjnego i kreatywnego grona. Zmian nie dokonano wyłącznie ze względów estetycznych czy wizerunkowych, ale przede wszystkim ekonomicznych. Stąd też, według „ABA Banking Journal”, w designie nowo powstających obiektów bankowych realizowane są obecnie dwa cele: po pierwsze – stworzyć środowisko, które przyciągnie klientów i będzie przyjazne i atrakcyjne dla pracowników; po drugie – sprawić, by obie grupy chciały tam jak najdłużej pozostać.

Julie Bennett w artykule „Bank Design Trends: Reinforce the Brand” zaznacza, że dzisiejsze banki powinny zachęcać klientów do spontanicznej interakcji z otoczeniem i szybkiego poznania pełnej oferty, a pracowników do intuicyjnego obcowania z przestrzenią. Wspomniane czynniki prowadzą do wzrostu sprzedaży, większej, operacyjnej efektywności i maksymalnego zwrotu z inwestycji. Projektanci specjalizujący się przestrzeniach finansowych podkreślają, jak istotna jest spójność pomiędzy marką i wnętrzem. Oznacza to, że każdy element powinien być konsekwentnie zaplanowany i zgodny z wizerunkiem firmy. Całość powinna dodatkowo odpowiadać dynamice użytkowników.

Strefa klienta

Przy projektowaniu i wprowadzaniu zmian w przestrzeni banku należy uwzględnić tzw. elementy emocjonalne – mówią Toshimitsu Sadamura i Yanfang Zhang. Przeprowadzili oni badania dla japońskiego banku Fukoaka, które wykazały, że kolor i dźwięk mogą wpłynąć na diametralną zmianę wizerunku instytucji. Głównym celem projektu było zbadanie, w jaki sposób można zintensyfikować przyjemne odczucia w tak specyficznym środowisku, jakim jest bank. Fukuoka Bank zlokalizowany na wyspie Kyushu w Japonii stał się bazą eksperymentalną. Zdecydowano się skupić na dwóch aspektach emocji: kolorze i dźwięku. Projektantom zależało na zastosowaniu koncepcji designu emocjonalnego w dwóch wymiarach: layoutu oraz systemu oznaczeń wizualnych. Wprowadzone zmiany miały wpłynąć na

tekst Natalia Bursiewicz

temat

numeru

CheBanca!

Reiffeisen

stworzenie silnej, spójnej i przyjaznej identyfikacji wizualnej instytucji finansowej. Kolor został więc użyty nie tylko jako znak i wskaźnik, ale także element wzbudzający określone emocje. Barwa niebieska pojawia się w logo, stąd też pomysł na wykorzystanie jej w dekoracji oraz identyfikacji wizualnej. Japoński Instytut Badań nad Kolorem wykazał, że ten odcień niebieskiego jest w Japonii najpopularniejszy, a poza tym posiada pozytywne konotacje. Wykorzystano go zatem w oznaczeniach i motywach dekoracyjnych. W nowym projekcie użyto ponadto 4 typy systemów nagłaśniających. Pierwsza zmiana pojawiła się już w samym wejściu, gdzie zamontowano urządzenie audio przekazujące wchodzącym informacje dotyczące głównych działów i ich rozplanowania w przestrzeni. Drugi system pojawił się przy bankomatach, co ułatwiło obsługę osobom niepełnosprawnym. Kolejny zainstalowano w lobby – służy wywołaniu poszczególnych klientów. W tym samym pomieszczeniu jest również czwarty system audio w postaci podkładu muzycznego. Oprócz dźwięku i koloru wprowadzono także inne zmiany, jak chociażby plan przestrzeni w języku Braille’a. Ciekawie zaprojektowano lobby. 8|

CheBanca!

Pomieszczenie miało służyć wypoczynkowi różnych grup: osobom starszym, młodym, biznesmenom i rodzinom. Do tego celu stworzono system modularny o zaokrąglonych krawędziach i poprowadzonych po łuku formach. Następnie, dla pierwszej grupy wybrano wygodne sofy, dla młodych nowoczesne hokery połączone ze stolikami, dla biznesmenów krzesła z biurkami z łączem internetowym, a dla rodzin okrągły stół z kilkoma krzesłami.

Strefa pracownika

Przenieśmy się teraz ze strefy klienta do strefy pracownika. Tutaj zmiana jest również niezbędna. W instytucjach zagranicznych odchodzi się sukcesywnie od pracy przy biurku. Pojawienie się lekkich komputerów przenośnych sprawiło, że możemy pracować w różnych miejscach, także tych mniej tradycyjnych, ale być może wygodniejszych. Robert Majkut, projektując wnętrza oddziałów korporacyjnych Banku ING, chciał zachęcić pracowników do odejścia od biurek i znalezienia dla siebie nowych obszarów pracy. Zrywając ze stereotypową przestrzenią, pragnął stworzyć kreatywne i wygodne środowisko pracy.

Stąd też pomysł na wprowadzenie pokoju wypoczynkowego zwanego chilloutem, który połączony jest z aneksem kuchennym. W duchu filozofii Robert Majkut Design przygotowano i wdrożono projekt wyznaczający nowy standard jakościowy – przestrzeń innowacyjną, kreatywną i otwartą. Design należy do najbardziej efektywnych elementów przyczyniających się do udanej zmiany w przestrzeni firmy. A jeśli DESIGN, to nie można zapomnieć o Banku Raiffeisen w Zurichu, projektu NAU oraz DGJ. Tradycyjna bariera pomiędzy pracownikiem i klientem zostaje tutaj zniesiona na rzecz „otwartego banku”. Wchodząc do wnętrza, mamy wrażenie lekkiej, przyjaznej atmosfery osiągniętej dzięki jasnym kolorom i światłu. W hallu zainstalowano specjalny multimedialny stół, na którym wyświetlane są dane o produktach, ale również historii Hottingen. Można tam też sprawdzić najnowsze wyniki sportowe. „Lejące się”, gięte ściany nadają ciągłość przestrzeni i sprawiają, że staje się ona niezwykle spójna. Ich delikatna, na wpół transparentna struktura tworzy ciekawy dialog pomiędzy strefami publicznymi, otwartymi

Reiffeisen

temat

numeru

ING

Porównanie wydajności prac y w dwóch systemach

% czasu spędzonego na pracy

Przez wprowadzenie współczynnika 1,5 osoby na miejsce, średnie wykorzystanie stanowiska pracy zwiększyło się z 52% do 72% Efekt: Redukcja kosztów obsługi nieruchomości wyniosła 38%

100% 80%

Przed projektem pilotażowym 1 osoba : 1 miejsce

100%

48% puste

80%

60% 40% 20% 0% 9am

60%

12% chwilowo wolne

1pm

Zajęte

29% chwilowo wolne

20%

2pm

3pm

Praca zespołowa

0% 9am

4pm Przerwa

a kameralnymi, przystosowanymi do spotkań konferencyjnych. Biel pokrywająca ściany, sufity, podłogi oraz meble nadaje wnętrzu futurystyczny, nowoczesny charakter. Naszą uwagę zwracają delikatne, niekonwencjonalne formy oraz nieoczekiwana zmiana organizacji przestrzennej, w której witają nas multimedia i rozrywka. Design strefy pracowniczej wpływa pozytywnie na kreatywność i podnosi satysfakcję z pracy w danym biurze. Nie należy jednak zapominać o sferze funkcjonalnej, która odgrywa równie istotną rolę przy planowaniu wnętrza. Według badań, mankamenty przestrzeni biurowej potrafią wydłużyć przekazywanie informacji wewnątrz firmy nawet o kilka godzin. Między pracownikami jednej z firm, średni czas oczekiwania na odpowiedź wynosi 4,7 godziny, zaś od menadżerów do pracowników ok. 8,8 godziny. Niewłaściwa organizacja przestrzeni biurowej sprawia, że wykorzystywanie dedykowanych stanowisk pracy jest mało wydajne, a pracownicy niewielką część czasu spędzają przy biurku. Tym samym, rozwiązania stosowane w biurach XX wieku powinny odejść w zapomnienie, 10 |

18% puste

40%

40% zajęte 10am 11am noon

Po projekcie pilotażowym 1.5 osoby : 1 miejsce

53% zajęte 10am 11am noon

Chwilowo wolne

1pm

2pm

3pm

4pm

Puste

a w ich miejsce muszą wkroczyć rozwiązania funkcjonalne, dostosowane do trybu pracy i życia ludzi w XXI wieku. Znacznie więcej korzyści dla firmy, przejawiających się w wyższej produktywności czy większym dostępie do menadżerów, przynosi tworzenie właściwie zaprojektowanych otwartych przestrzeni (rys. 1.1).

szkole, a nie poważną instytucję finansową. Dwie inne filie, w Tokiwadai i Niiza, również utrzymane są w podobnej tonacji. Budynek jawi się jako wesoły i zapraszający. Emanuje też świeżą energią. Ten styl oraz kolorystyka znajdują swoją kontynuację we wnętrzu, co sprzyja przyjaznej atmosferze pracy.

Przy projektowaniu i wprowadzaniu zmian w przestrzeni banku należy uwzględnić tzw. elementy emocjonalne - mówią Toshimitsu Sadamura i Yanfang Zhang W zgodzie z wnętrzem powinna być utrzymana struktura zewnętrzna. Projektanci ze studia Emmanuelle Moureaux Architecture + Design sprzeciwili się monotonni i szarości budynków bankowych i zaproponowali wersję tęczową. Sugamo Shinkin Bank w Shimura w Japonii jest niczym kolorowa układanka, która mieniąc się w słońcu, przywodzi na myśl przed-

Sztuka w banku

Intensywnych kolorów nie bali się użyć również Włosi z Crea International. Wizerunek banku CheBanca! emanuje słońcem i wigorem. Biało-żółta, retro-futurystyczna stylistyka daje jasny przekaz – jesteśmy młodym, otwartym bankiem, w zgodzie z trendami społecznymi, wymaganiami młodych i starszych klientów. Layout banku naśladu-

Emmanuelle Moureaux design & architecture. Sugamo Shinkin Bank – Shimura Branch(filia)

je układ słoneczny, w centrum którego znajduje się klient. Kosmiczne inspiracje odnajdziemy też w innej realizacji. Jest dowodem na to, że aby nadać świeżości wizerunkowi firmy, wystarczy czasami wprowadzić jeden, ale za to niebanalny element. Potężna, stalowa sfera zainstalowana w wejściu do Deutsche Bank we Frankfurcie stała się uzupełnieniem punktu orientacyjnego, jakim są dwie wieże centrum finansowego miasta. Pomysłodawcy wiedzą, że liczy się pierwsze wrażenie. W przypadku tego projektu jest ono niezwykle efektowne. Projektanci z Mario Bellini Architects powiększyli pięciokrotnie wejście do banku, do którego prowadzi transparentny portal o wysokości 14 metrów. W wejściu, pomiędzy wieżami zawieszono 18-metrową rzeźbę czy też artystyczną instalację, która stała się dominantą całego założenia. „Sfera symbolizuje niekończący się przepływ energii, podobny do tego, jaki istnieje w galaktyce” – podkreśla architekt. Jest to też metafora aktualnej filozofii Deutsche Banku: „Nic nie jest statyczne, nic nie jest symetryczne: wszystko wyraża się w dynamicznym podejściu”. Hassel Studio zajęło się natomiast

zmianą wnętrza Deutsche Bank w Kowloon. W tym przypadku postawiono na przestrzeń elegancką i z klasą. Celem było ponadto ułatwienie komunikacji między pracownikami na różnych piętrach. Osiągnięto to m.in. dzięki centralnej windzie oraz schodom wychodzącym bezpośrednio na open space. Dodatkowo stworzono nowe strefy chilloutowe połączone z kawiarniami. Integralnym elementem designu wnętrza stała się sztuka. Dzięki temu bank promuje współczesnych twórców i sprawia, że przestrzeń nabiera ciekawego, unikatowego charakteru.

Klasyka przyszłości

Innym, nieprzeciętnym projektem jest Macquarie Bank w Sydney autorstwa Clive Wilkinson Architects. Zwane „biurem przyszłości”, mieści ogrody i pokoje zabaw, place oraz bibliotekę, jadalnię, kawiarnię, a nawet domek na drzewie. W centrum podzielonego na dwa segmenty budynku znajduje się potężne atrium. Widok na nie rozciąga się z każdego z 26 szklanych pokoi spotkań – każdego wykończonego materiałami o intensywnych barwach. Budynek podzielony jest na elastyczne

przestrzenie pracy zwane „sąsiedztwami”, w których pracownicy mogą się swobodnie poruszać i pracować. Nie ma więc odgórnie narzuconych stanowisk pracy. W zależności od potrzeb czy samopoczucia, pracownicy wybierają każdego dnia odpowiednie dla siebie miejsce oraz system pracy. Dla niektórych odejście od stereotypowego systemu organizacji pracy może się wydawać szaleństwem, niemniej jednak badania wykazują, że 77% osób zatrudnionych w Macquarie Bank jest bardzo zadowolonych ze zmiany, a ponad połowa systematycznie korzysta z nowatorskich rozwiązań wprowadzonych przez Wilkinsona. O sukcesie projektu świadczą liczne nagrody i wyróżnienia (za architekturę, design, funkcjonalność). Przedstawione powyżej przykłady banków z różnych stron świata sygnalizują, jak istotna jest refleksja nad zmieniającym się systemem pracy, świadomością użytkowników przestrzeni oraz znaczeniem zmiany dla rozwoju instytucji finansowych.

tekst Natalia Bursiewicz nbursiewicz@gmail.com

| 11

meble biurowe I wykładziny obiektowe

ESPES ul. Ewy 4 | Opacz-Kolonia, 05-816 Michałowice tel. (22) 753 04 41 | fax (22) 753 04 43 | espes@espes.pl

PROJEKT PRACOWNI InDesign

www.espes.pl

case

study

DIAGEO

Wnętrze o wielu obliczach

14 |

Salka konferencyjna – Johnnie Walker Black Label

Strefa socjalna z kuchnią (po lewej) i barem (po prawej)

Nowa siedziba firmy Diageo w Polsce to nie tylko wnętrze funkcjonalne, ale doskonale opracowane biuro, które inspiruje do działania oraz oddaje charakter firmy i jej produktów Klient Diageo Polska Sp. z o.o. Architekt Zbigniew Kostrzewa Project Manager firmy Diageo Urszula Stankiewicz Lokalizacja Przyokopowa 31, Warszawa (Wola) Koszt Tajemnica firmy Data rozpoczęcia Październik 2009 – pierwszy przegląd rynku nieruchomości, poszukiwanie firmy doradczej (wybór JLL) Data zakończenia 18 kwietnia 2011 – pierwszy dzień w nowym biurze Powierzchnia biura 1200 m2 Wykładzina InterfaceFLOR Meble Steelcase, Vitra Krzesła Human Scale Przeszklenia (ścianki działowe) ESPES Główny wykonawca (w tym sufit) Firma Creart (materiał na suficie – akustyczna płyta Nida Sonic) Elementy aranżacji wykonane na zamówienie Dedykowane meble, element aranżacji salek, bar, recepcja – Morrow Woods; logotypy, drukowane element brandingu – MK Group K

Strefa recepcyjna

| 15

case

study

w skrócie Co nam się podoba: • Duża ilość salek do spotkań w małym (2–4 os. – 13 salek), średnim (4–7 os. – 4 sale) i dużym gronie, charakteryzujących się unikalnym designem, inspirowanym i oddającym charakter marek będących własnością firmy. • Nietypowy sufit o właściwościach akustycznych. Nadaje wnętrzu indywidualnego charakteru. • Przestrzeń socjalna o wielu funkcjach: jest to równocześnie strefa socjalna (kuchnia dla pracowników), miejsce

spotkań, bar spełniający rolę użytkową, szkoleniową i marketingową, przestrzeń do spotkań w większym gronie (np. organizowanych dla wszystkich pracowników firmy). • Sposób przeprowadzenia zmiany biura na nowe. • Strefa recepcyjna – otwarta, przyjazna, robiąca wrażenie, prezentująca produkty i filozofię firmy. Co można by poprawić: • Odrobinę za ciasny open space w jednej z części biura.

Siedzibę firmy Diageo wyróżnia duża ilość sal przeznaczonych do spotkań wewnętrznych i z klientem oraz sposób ich aranżacji, jak również ilość pomieszczeń funkcjonalnych, tak potrzebnych w każdej firmie (2 copy roomy, archiwum, magazynki, mail room, szatnie). Stosunek ilości miejsc w salkach do ilości pracowników w firmie wynosi prawie 1:1 (praktycznie wszyscy pracownicy firmy mogliby przebywać na spotkaniach w salkach w tym samym czasie). Salki świetnie wpisane są w przestrzeń i sprzyjają efektywnej pracy. W całym biurze można odczytać charakter firmy, a zarazem mocne powiązanie z międzynarodowymi markami, ikonami w swoich kategoriach. Open space podzielony jest na trzy odrębne przestrzenie, co daje efekt raczej kameralnych kącików do pracy niż wielkiej hali, której tak wiele firm się obawia.

projektem, jak również zostali zaproszeni do współdecydowania o przyszłym kształcie biura (powstała wewnętrzna grupa projektowa). Komunikacja oraz organizacja w ramach projektu była na tyle skuteczna, że już kilka godzin po przeprowadzce wszyscy mogli podjąć pracę w nowym miejscu. Aby ułatwić poruszanie się po nowym biurze i jego okolicach, rozdano specjalnie przygotowane plany (pokazujące funkcjonalny plan biura oraz informacje odnośnie dojazdu, najbliższych sklepów, barów itd). To wszystko znacznie ułatwiło i przyspieszyło procesy adaptacyjne. Doskonała organizacja oraz przemyślane zarządzanie zmianą sprawiły, że uniknięto chaosu, jaki mógł towarzyszyć zmianie miejsca pracy wielu osób. Dodatkowo, wewnętrzna grupa projektowa (złożona z reprezentantów wszystkich funkcji w firmie) przy okazji przeprowadzki wymyśliła akcję charytatywną oraz zaangażowała w nią pracowników.

Zarządzanie zmianą

Do wykonania tego projektu nie zatrudniono project managera spoza firmy. Liderem została Urszula Stankiewicz z firmy Diageo (Procurement Manager Eastern Europe), która wraz z zespołem projektowym świetnie poradziła sobie z tym wyzwaniem. Stworzenie biura trwało kilkanaście miesięcy, z czego około pół roku zajęły prace koncepcyjne nad stworzeniem odpowiedniego planu przedsięwzięcia. Podczas całego procesu pracownicy byli informowani na bieżąco o planowanych zmianach i postępach w pracy nad

16 |

Open space

Jednym z założeń dla nowej siedziby Diageo było przejście na pełen open space oraz zaprojektowanie go w taki sposób, aby zapewniając swobodną i efektywną komunikację międzydziałową, jednocześnie dawał on pracownikom poczucie pewnej intymności na stanowisku pracy oraz możliwość skorzystania w każdej chwili z salki w celu przeprowadzenia spotkania lub rozmowy telefonicznej. Udało się to dzięki ustawieniu biurek w tzw.

Focus room – Bushmills

Focus room – Creative

Strefa socjalna z barem i ekspozycją produktów firmy | 17

case

study

Focus room – J&B

18 |

Focus room – Gordons

Open space

grona (kształt blatów został specjalnie zaprojektowany oraz wykonany dla Diageo), gdzie każde z biurek jest dodatkowo odgrodzone specjalnymi ekranami z materiału. Poszczególne działy przedzielone są niskimi szafami na dokumenty oraz posiadają dużą ilość przyległych salek.

Akustyka

Elementem wyróżniającym biuro firmy Diageo jest niewątpliwie designerski sufit – inny w części open space, korytarzach oraz każdej z salek. Zastosowane materiały, rodzaj oświetlenia oraz kształt samego sufitu pozwoliły na uzyskanie bardzo ciekawego efektu wizualnego, którego wiele firm może pozazdrościć. Dodatkowo, właściwości akustyczne materiału użytego w części open space (płyta nida sonic) zapewniają doskonałe pochłanianie dźwięku. Zastosowanie tego rodzaju sufitu, mimo że czasochłonne i kosztowne, dało maksimum efektów, jeśli chodzi o zapewnienie odpowiedniego natężenia dźwięku w przestrzeni pracy, jak również współtworzenie ciekawego wnętrza, w którym przyjemnie się pracuje.

Miejsca spotkań – przestrzeń socjalna, salki

Na wyróżnienie zasługuje przestrzeń socjalna z kuchnią, w której dodatkowo znajduje się podświetlany bar, służący do prezentacji sprzedawanych przez firmę alkoholi. To element istotny dla firmy, pozwalający m.in. na bezpośrednie sprawdzenie, jak dana marka wygląda w miejscu, w którym jest eksponowana najczęściej (półka w barze lub sklepie). Dodatkowo, takie rozwiązania sprawiają, że pracownicy oraz goście mogą lepiej poznać produkty Diageo. Dzięki ścianom przesuwnym zastosowanym w kilku salach konferencyjnych przyległych do kuchni, istnieje możliwość modyfikacji wnętrza do jednego, bardzo dużego miejsca wszelkich zastosowań. Elastyczne wykorzystanie powierzchni wprowadza zupełnie nowe podejście do sztywnych rozwiązań biurowych. Wystrój każdej z salek w Diageo został zainspirowany przez charakter jednej z marek, których właścicielem jest firma. I tak, największa salka konferencyjna to Johnnie Walker Black Label,

sąsiadujące ze sobą Smirnoff Vladimir oraz Smirnoff Black oraz wiele innych tj. Baileys, Captain Morgan, Bushmills, Gordons czy J&B. Każda salka jest inaczej wykończona, oddaje charakter marki poprzez zastosowanie fototapet z elementami brandingu, dedykowanych mebli czy innych elementów aranżacji robionych na zamówienie. Tak stworzone wnętrza są nie tylko wygodnym miejscem pracy, ale również dostarczają informacji o produktach, ich charakterystyce. Jednocześnie wzmacniana zostaje identyfikacja pracowników z firmą i jej produktami oraz budowany jest pozytywny wizerunek w oczach gości. Jedyny element, który może budzić wątpliwości, to nagromadzenie stanowisk pracy na relatywnie niedużej przestrzeni w jednej z części biura. Można sądzić, że gdyby została rozszerzona, wpłynęłoby to na większą wygodę pracowników. Biorąc jednak pod uwagę fakt ograniczonej powierzchni, została ona wykorzystana optymalnie oraz zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi. Diageo to producent i dystrybutor jednych z najbardziej znanych marek alkoholowych na świecie, z kategorii alkoholi mocnych, win i piw. Firma posiada w swoim portfolio m.in. takie marki jak: Johnnie Walker, Smirnoff, J&B, Bushmills, Baileys, José Cuervo, Tanqueray, Gordon’s, Captain Morgan, Crown Royal, piwa Guinness oraz wina Beaulieu Vineyard i Sterling Vineyards. Diageo to międzynarodowa firma notowana na giełdach w Nowym Jorku i Londynie, prowadząca sprzedaż w 180 krajach na całym świecie. W Polsce Diageo jest wiodącym dystrybutorem alkoholi importowanych, w tym liderem w kategorii whisky oraz likierów importowanych. Więcej informacji na temat Diageo, jej pracowników, marek i wyników biznesowych można znaleźć na www.Diageo.com. Dodatkowe wiadomości na temat odpowiedzialnego picia alkoholu, różne narzędzia oraz informacje o inicjatywach związanych z tym tematem dostępne są na www.DrinkIQ.com.

tekst Dominika Mrowińska dominika.m@magazynoffice.pl

| 19

www.interfaceflor.pl

InterfaceFLOR niezmiennie od 20 lat w Polsce. Pierwsza na świecie wykładzina zawierająca w 100% włókna pochodzenia z recyklingu. Aby dowiedzieć się więcej o produkcie Biosfera I wejdź na stronę www.interfaceflor.pl

Autoryzowany dealer Steelcase, Vitra. Dystrybutor InterfaceFLOR. Arc Interiors Sp. z o.o., ul. Rydygiera 15, 01-793 Warszawa tel. +48 22 862 48 40, fax + 48 22 862 48 41, office@arcinteriors.pl www.arcinteriors.pl

Wywiad

Office

Rozmowa z Danielem Johnsonem, Globalnym Dyrektorem Accenture ds. Nieruchomości, oraz z Billem Hubbem, Globalnym Dyrektorem Accenture ds. Technologii Biurowych i Współpracy

Przyszłość

technologii biurowej

22 |

Bill Hubb: W Accenture pracuję szesnaście lat. Wcześniej zajmowałem się udoskonalaniem naszych systemów raportowania sprzedaży, a także wdrażaniem nowych projektów IT. Od dwóch lat pracuję natomiast nad doskonaleniem technologii w naszych biurach i usprawnieniem współpracy. Jestem odpowiedzialny za ustalanie strategii i tworzenie rozwiązań w obszarze mobilnych technologii oraz w zakresie technologii stosowanych w biurach Accenture dla dwustu trzydziestu sześciu tysięcy pracowników. Daniel Johnson: Moja rola w firmie jest dość podobna do tej, jaką pełni Bill. Z tym że ja spoglądam na te zagadnienia z perspektywy pracy, zaś Bill postrzega je od strony technologii. Wspólnie obserwujemy na bieżąco, co dzieje się w dziedzinie technologii, a także jakie zachodzą zmiany kulturowe i demograficzne – w skrócie, koncentrujemy się na wszystkim, co jest konieczne, by starannie dopracować strategię dotyczącą naszych biur, miejsc pracy i pracowników.

M.M.: Rozmawialiśmy ostatnio z pracownikami z polskiego biura Accenture. Zainteresowali nas waszym projektem „Workplace 2.0”. Czy możecie powiedzieć coś więcej na jego temat? D.J.: „Workplace 2.0” jest kontynuacją wieloletniej strategii biurowej firmy. W przeszłości nasze portfolio nieruchomości charakteryzowało się dużą efektywnością kosztową, ponieważ nie pozwalaliśmy kosztom operacyjnym wzrosnąć powyżej pewnego poziomu. Obecnie pozostajemy skoncentrowani na działaniach i rozwiązaniach efektywnych kosztowo, ale jednocześnie skupiamy się na efektywności naszych fizycznych i wirtualnych środowisk pracy poprzez zwiększanie zaangażowania ludzi. Postrzegamy je w kategorii „czterech E”: Wydajność, Efektywność, Zaangażowa-

nie i Odpowiedzialność za Środowisko (ang. Efficiency, Effectiveness, Engagement, Environmental Responsibility). Są to podstawy tworzące naszą strategię. W rezultacie, dzięki mobilności zapewnianej przez technologię, możemy naszym pracownikom dać większy wybór. Pracownicy Accenture są bardzo młodzi: 63% należy do generacji Y, a 35% do generacji X. W związku z tym nasze rozwiązania muszą być atrakcyjne dla nich zarówno dzisiaj, jak i w przyszłości.

M.M.: Zrobiło na nas wrażenie, jak skutecznie Accenture łączy zarządzanie administracją z zarządzaniem IT. Wydaje się, że działy waszej firmy bardzo dobrze ze sobą współpracują. Co się przyczynia do tak udanej współpracy? D.J.: Myślę, że taka współpraca jest niezbędna do sprawnego funkcjonowania każdej firmy. W Accenture w celu ułatwienia przepływu informacji i ulepszenia komunikacji zastosowaliśmy wirtualną platformę. W dużych firmach, które mają wielu pracowników, technologia jest prawdziwym ułatwieniem komunikacyjnym. B.H.: Nie jest możliwe prowadzenie dzisiaj z sukcesami międzynarodowej firmy, nie posiadając dobrej wirtualnej platformy, wspierającej współpracę, zwłaszcza w przypadku firmy usługowej. Nasi klienci oczekują, że będziemy działać jak zintegrowana jednostka. Musimy być gotowi na współpracę w każdym miejscu i o każdej porze. Na efektywnie funkcjonującą wirtualną platformę składa się kilka technologicznych elementów. Są to: rozwiązania wideokonferencyjne, komunikator biurowy Link oraz system wyszukiwania ekspertów. W naszej firmie funkcjonuje ponad siedemdziesiąt pięć pomieszczeń przystosowanych do telepresence. Jakość przekazu jest tak doskonała, że rozmowa niewiele różni się od spotkania twarzą w twarz. To rozwiązanie pozwoliło nam oszczędzić miliony dolarów na kosztach podróży, podniosło zadowolenie z pracy oraz podwyższyło jakość

współpracy między zespołami. Kolejnym etapem było uczynienie naszych systemów kompatybilnymi z tymi, których używają nasi klienci. Wprowadziliśmy też średniej klasy systemy konferencyjne oraz osobiste systemy telepresence – wyposażone w 24-calowy ekran – pozwalające naszym dyrektorom na korzystanie z nich w biurze, ale także w domach. Są kompatybilne z naszymi standardowymi systemami telepresence. Wszyscy pracownicy mają dostęp do systemu wideokonferencji Link.

M.M.: Dlaczego system Link jest tak przydatny i funkcjonalny? B.H.: Link łączy ludzi za pomocą czatu, rozmowy wideo, a także daje możliwość użycia dzielonego pulpitu – wszystko to z poziomu komputera! Jesteśmy właśnie w trakcie aktualizowania obecnego systemu Microsoft Office Communicator do systemu Link. Osiemdziesiąt tysięcy osób korzysta już z Linka, pozostali powinni przejść na nowy system do końca roku (rozmowa miała miejsce w październiku 2011 – przyp. red.). Dla nas najważniejsze w nowym systemie jest to, że został zintegrowany z naszym systemem mailowym, a także z systemem dzielenia się wiedzą (opartym o Share Point). Microsoft wypuści niedługo ten system dla smartfonów i ta innowacja umożliwi nam wejście na jeszcze wyższy poziom wirtualnej kooperacji.

M.M.: Z jaką częstotliwością korzystacie z możliwości, które daje stosowanie systemu Link? B.H.: Według naszych statystyk, wykonujemy ponad dwadzieścia milionów rozmów tekstowych i piętnaście milionów rozmów audio miesięcznie, podczas których pulpity dzielone są przez cztery miliony minut. Przeprowadzamy około trzystu tysięcy minut wideokonferencji miesięcznie. Myślę, że te liczby jeszcze wzrosną.

M.M.: Wspominałeś jeszcze o systemie wyszukiwania ekspertów. K

Maciej Markowski: Jesteście niezwykle doświadczonymi specjalistami. Powiedzcie w skrócie, czym zajmujecie się w Accenture.

| 23

Wywiad

Office

B.H.: Używamy w naszej firmie Accenture People – narzędzia w rodzaju korporacyjnego Facebooka/LinkedIn. Koncept ten umożliwia stworzenie naszym pracownikom profilu online, zawierającego zdjęcie, opis umiejętności, kontakty itd. – ogólne podsumowanie tego, kim jesteś. To pomaga znaleźć eksperta w dowolnej dziedzinie. Rozwiązanie umożliwia też mikroblogowanie w stylu Twittera, dzięki czemu pracownicy mogą szybko rozpowszechnić informację – o tym, czym w danym momencie się zajmują, lub o tym, jakich informacji potrzebują oni sami. Ludzie chętnie korzystają z tego narzędzia – ponad sto piętnaście tysięcy osób uzupełniło swoje profile, dodając do nich biografie i dane dotyczące zainteresowań. Posiadamy też rozwiązanie w rodzaju YouTube’a, zwane Accenture Media Exchange. Umożliwia dzielenie się plikami wideo. Muszę przyznać, że wdrożyliśmy w firmie wiele programów popularnych w internecie. Staramy się dopasować stosowane przez nas technologie do przyzwyczajeń młodych pracowników – nowoczesne technologie mają uczynić pracę bardziej ekscytującą, a także usprawnić współpracę i dzielenie się wiedzą wewnątrz firmy. Tak więc, na tej wewnętrznej platformie typu YouTube, możemy obejrzeć najnowsze przemówienie naszego prezesa czy też wykłady o wszystkich rodzajach biznesowych rozwiązań. Obecnie mamy tam ponad dwanaście tysięcy plików wideo.

M.M.: Wszystkie te technologie musiały wpłynąć na sposób pracy w firmie. Można wysnuć wniosek, że poradzilibyście sobie, nie posiadając fizycznej przestrzeni biurowej… D.J.: Tak, zdecydowanie wpływ technologii jest ogromny. To jest temat, o którym dużo mówimy. Technologia była podstawą naszej strategii. Zadaliśmy sobie następujące pytanie: jak technologia wpłynie na nasze biura i pracę? Pytanie numer dwa brzmiało: jaka właściwie jest rola biura? Dyskusja na ten temat toczyła się na wszystkich poziomach organizacji. Obecnie technologia pozwala 24 |

nam już pracować praktycznie z dowolnego miejsca, a z biegiem czasu ten trend będzie się nasilał. Myślę, że nasza firma jest wyjątkowo zaawansowana pod tym względem, to my przesuwamy granicę dalej i testujemy nowe strategie. Naszym punktem wyjścia było założenie, że jesteśmy globalną firmą. Gdy Bill wspomina o szukaniu współpracowników, nie ma na myśli wyjścia na korytarz w celu porozmawiania z osobą z sąsiedniego działu. To oznacza, że komunikujemy się wirtualnie ze współpracownikami w różnych miastach i krajach. Technologia pozwala nam globalnie dystrybuować pracę – poszczególnymi zadaniami zajmują się najbardziej odpowiednie osoby, a nie te, które fizycznie siedzą najbliżej nas.

M.M.: Do czego zatem tak naprawdę przydaje się biuro? D.J.: Przede wszystkim jest „nośnikiem” naszej kultury. Przychodząc do biura, pracownicy wchłaniają wartości firmy i mają poczucie wspólnoty z kolegami. O ile praca indywidualna może odbywać się w dowolnym miejscu, to współpraca między ludźmi nadal jest najbardziej skuteczna, gdy współdzielą oni przestrzeń. A trzeba pamiętać, że współczesne zawody bardzo często wymagają udanej kooperacji. Wszystko to wymaga od nas przekształcania naszych biur w najlepsze miejsca do pracy zadaniowej dla zespołów, idealnych do współpracy, a także dostosowanych do wymagań młodych, dynamicznych pracowników. Projektujemy z myślą o przyszłości, zdając sobie sprawę, że to, co stworzymy dzisiaj, będzie nam służyło przez 5–10 lat czy więcej. Wyposażając nasze dzisiejsze biura, robimy duży krok naprzód, aby móc w pełni cieszyć się zmianami, zamiast podejmować serię drobnych kroków w krótkim czasie. Nasi pracownicy łatwo adaptują nowe style pracy i potrafią czerpać z nich zadowolenie.

M.M.: Wspomniałeś przed chwilą o wprowadzaniu zmian w firmie. Ciekaw jestem waszej strategii zarządzania zmianą – tym bardziej, że Accenture na co dzień zajmuje

się wprowadzaniem zmian w innych firmach. B.H.: Jeśli chodzi o wprowadzanie zmian w naszej firmie, to dużym ułatwieniem jest to, o czym wspomniał Daniel – jako firma konsultingowa zatrudniamy ludzi przyzwyczajonych do zmian, skłonnych je zaakceptować. Niemniej jednak, zarządzanie zmianą należy przeprowadzać bardzo uważnie. Pierwszym krokiem jest zawsze stworzenie czegoś, co można nazwać „świadomością” zmiany. Informację o planowanych zmianach można rozesłać mailowo, można stworzyć specjalną stronę dotyczącą danego tematu. Ważne, by wykorzystać jak najwięcej kanałów i upewnić się, że wiadomość o nowych rozwiązaniach dotrze do wszystkich. Jednocześnie, niezwykle ważne jest osiągnięcie przejrzystości co do kształtu samej zmiany – wszyscy menadżerowie muszą mieć zupełną pewność i być zaangażowani we wprowadzenie zmiany. Prawda jest taka, że jeżeli liderzy zaczną używać nowej technologii, czyli sami będą propagować swoim zachowaniem dane postępowanie, to rozwiązanie znajdzie odbiorców w całej firmie. Innym ważnym działaniem, które podejmujemy, jest sprawdzenie, na ile zmiana się przyjęła. Lubimy organizować małe konkursy w obrębie naszej firmy, podczas których poszczególne biura rywalizują, starając się osiągnąć jak najlepszy wynik we wdrożeniu nowej technologii. D.J.: Należy dodać, że staramy się na bieżąco śledzić, co dzieje się wewnątrz naszej organizacji. Regularnie przeprowadzamy ankiety zadowolenia pracowników, badania fokusowe oraz dyskusje bez udziału menadżerów. Tym, co w oczywisty sposób pomaga nam wdrożyć zmiany, jest fakt, że przyczyniają się one do poprawy jakości pracy ludzi. Umożliwiają im lepsze połączenie życia prywatnego z zawodowym. Współczesny świat pracy to ciągle zwiększające się wymagania wobec pracowników, a wprowadzane przez nas technologie pomagają utrzymać życiową równowagę. Często słyszymy, że nowe mode-

le pracy nie pasują do pewnych kręgów kulturowych, że niektóre kraje nie są jeszcze gotowe na te rozwiązania, ale w naszych biurach tego nie widać. Gdy ludzie dostrzegają, że nowe technologie i nowe metody organizacji pracy pomagają im w wykonywaniu zadań oraz przyczyniają się do zwiększenia ilości ich czasu wolnego, przyjmują je z wielkim entuzjazmem.

M.M.: Mówicie, że wasza firma jako pierwsza wprowadza te technologie do użytku, a także wspominaliście o metodach ewaluacji. Jakich narzędzi używacie do oceny, czy dana technologia sprawdza się w praktyce? B.H.: Chętnie opowiem w skrócie o procesie, jaki stosujemy. Trzeba pamiętać, że środowisko pracy zmienia się dziś błyskawicznie. Zmusza nas to do oceny technologii, które przestają się już sprawdzać. Generalnie, przy wprowadzaniu nowych technologii, stosujemy metodę „szybkiej porażki”, tj. wybieramy grupę pilotażową, testujemy na niej nowe rozwiązania i w razie sukcesu rozszerzamy je stopniowo na całą firmę. Jeżeli technologia się nie sprawdza, bądź koszt jej wprowadzenia jest zbyt wysoki, porzucamy dane rozwiązanie. Metoda ta pozwala nam na bieżąco testować najnowsze technologie. Nie musimy czekać, żeby uczyć się na cudzych błędach.

M.M.: Muszę w takim razie spytać: jakie rozwiązanie zamierzacie wprowadzić jako następne? Co uważacie za kolejny duży krok w technologii biurowej? B.H.: Myślę, że w dalszym ciągu będziemy rozwijać wykorzystanie komunikacji wideo – w przyszłości będzie mieć coraz szersze zastosowanie. Jednocześnie nasza platforma wirtualna rozwija

się intensywnie. Trudno przewidzieć, którą technologię wdrożymy jako następną. Wiemy natomiast, że nadal będziemy śledzić rozwój technologii konsumenckiej. Jak mówiłem, dużo zyskaliśmy wprowadzając rozwiązania, z których pracownicy korzystają w swoich miejscach pracy. Na pewno zamierzamy wdrożyć więcej serwisów społecznościowych oraz udoskonalać wirtualną współpracę między naszymi pracownikami. Podsumowując, powiedziałbym: więcej wideo, więcej mobilności i więcej technologii konsumenckich. D.J.: Pamiętam, że parę lat temu, kiedy układaliśmy strategię „Workplace 2.0”, zapytałem naszych specjalistów ds. technologii o rozwiązania technologiczne, jakie pojawią się w przyszłości, a na które powinniśmy być przygotowani. Rozważaliśmy scenariusze w rodzaju: co by się stało, gdyby połowa naszych pracowników korzystała z lekkich urządzeń mobilnych, a nie z laptopów? A to było zanim pojawił się iPad! Fascynujące jest to, że wszystkie te abstrakcyjne idee, które wtedy rozważaliśmy, błyskawicznie stały się rzeczywistością. Charakter nowoczesnych technologii sprawia, że zmiany zachodzą w niebywałym tempie i do nich musimy dostosowywać nasze biura, nasze budynki... W rezultacie, coraz częściej pracujemy nad zadaniami wspólnie, a technologie powinny nam to

ułatwić. Poza tym musimy myśleć o rozwiązaniach, które będą wspierać pracę w takich miejscach jak kawiarnie, dworce… W najbliższym czasie te miejsca przekształcą się w pół-publiczne biura. Już teraz wiele holów hotelowych w takich miastach jak Chicago, Nowy Jork czy San Francisco stało się miejscami, gdzie dużo osób pracuje efektywnie. Pojawiać się będzie coraz więcej miejsc wspierających pracę – niektóre nich będą bezpłatne, a za korzystanie z pozostałych będziemy musieli płacić. Te centra pracy o zmiennych kosztach i powiększający się zasięg internetu pomogą firmom przekształcić ich nieruchomości – to tylko kwestia czasu. Coraz mniejsza część pracy będzie wykonywana w tradycyjnych biurach. Im bardziej efektywne są nasze rozwiązania, tym bardziej mobilnie nasi ludzie mogą pracować, więc jest to dla nas bardzo ważne.

M.M.: Jest coś, czym chcielibyście się szczególnie pochwalić? D.J.: (śmiech) Myślę, że jesteśmy bardzo dumni z wprowadzenia idei „Workplace 2.0”, ponieważ pozwoliła nam zwiększyć elastyczność naszej organizacji. Ludzie czują się komfortowo w naszych biurach i są dumni z miejsca, w którym pracują. Chciałbym, abyśmy wciąż nadążali za zmianami, ponieważ przestrzeń pracy w wyniku przeobrażeń demograficznych i udoskonaleń technologicznych ogromnie ewoluuje w najbliższym czasie. Strategie dotyczące technologii i nieruchomości będą musiały być opracowywane wspólnie, tak aby zapewnić wydajne, niezbyt kosztowne rozwiązanie, które kompleksowo ulepszy całe środowisko pracy.

rozmawiał Maciej Markowski maciek.m@magazynoffice.pl | 25

case

study

W stronę innowacji Centrum Edukacji Międzynarodowej w Kielnarowej 26 |

Uczestniczenie w tworzeniu czegoś nowego to powód do dumy, zwłaszcza gdy chodzi o projekt innowacyjny i wyjątkowy. Poniżej prezentujemy kilka projektów, o których warto z jakichś powodów powiedzieć, a które pokazują, że nawet w tych trudnych gospodarczo czasach, również w polskiej rzeczywistości jest miejsce na ciekawe przedsięwzięcia i przyszłościowe inwestycje

O tekst Ewa Szumowska BN Office Solution

Siedziba Centrum Edukacji, Turystyki i Kultury w Stroniu Śląskim

Młodzieżowy Ośrodek Rozwoju Społecznego w Bonarka City Center, w Krakowie

Od dzisiaj do centrum handlowego można wybrać się nie tylko na zakupy. 17 maja 2011 roku miało miejsce otwarcie pierwszej na świecie placówki edukacyjno-wychowawczej zlokalizowanej wewnątrz galerii handlowej. Pierwszą galerią, która zdecydowała się na ten krok, jest Bonarka City Center, największe centrum handlowe w Krakowie, a pierwszą placówką – Młodzieżowy Ośrodek Rozwoju Społecznego (to jedna z placówek Stowarzyszenia „Siemacha”, organizacji pozarządowej o charakterze non-profit, zorientowanej na pomoc dziecku, rodzinie i młodzieży znajdującej się w trudnej sytuacji życiowej). Otwarcie placówki dla młodzieży w Bonarce założono już na etapie projektowania galerii. Z myślą o placówce wydzielono i zaprojektowano przestrzeń doskonale skomunikowaną z centrum handlowym, ale również posiadającą dogodne, osobne wejście z klatką schodową oraz windą, pozwalające na funkcjonowanie placówki również po zamknięciu centrum. MORS w Bonarce to placówka o wysokim standardzie wykończenia, powierzchni całkowitej ponad 700 m2, na którą składa się ponad 500 m2 powierzchni wewnętrznej i 223 m2 tarasu. Na dwóch poziomach zaprojektowano oraz wykończono aulę będącą miejscem centralnym placówki, gdzie znalazł się system siedzisk Magnes, hockery Fondo oraz krzesła Latte (oferta marki Nowy Styl). Jest też sala edukacyjna i dwie sale wielofunkcyjne z meblami systemów Easy Space i Primo Space, sala muzyczna oraz multimedialna – z odpowiednią akustyką i wygłuszeniem, pokój konferencyjny, przestrzeń kuchenna, hall, łazienki (także dla niepełnosprawnych), pomieszczenia specjalne oraz taras wychodzący na dach Bonarki z widokiem na całe krakowskie Podgórze. Również poprzez dobór wyposażenia wnętrz i mebli poczyniono ukłon | 27

case

study

Inwestycja w przyszłość

Kolejna inwestycja z myślą o młodych to Centrum Edukacji Międzynarodowej w Kielnarowej. Centrum stanowi nowy obiekt dydaktyczny Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie. Wartość projektu to ponad 27 mln zł. Uczelnia rzeszowska, jako jedyna niepubliczna szkoła wyższa w Polsce, otrzymała na ten cel środki z programu Rozwój Polski Wschodniej. Idealnym miejscem pod budowę obiektu był kampus uczelni w Kielnarowej. Tam właśnie w styczniu 2011 roku został oddany do użytku nowy budynek dydaktyczny. Nowoczesna bryła centrum została zaprojektowana przez Urszulę Pomianek. W pracach architektonicznych uczestniczyła też Maria Smołka, a kierownikiem projektu był Konrad Łoboda. Dzięki profesjonalnemu podejściu wykonawców projektu, budowa Centrum Edukacji Międzynarodowej WSIiZ w Kielnarowej została uznana za najlepiej zarządzany projekt w Polsce w konkursie Polish Project Excellence Award 2010. W CEM o powierzchni użytkowej 5352 m2 mieszczą się m.in. sala audytoryjna dla 300 studentów, 2 sale konferencyjne, sale ćwiczeniowe i biblioteka multimedialna. Ponadto uruchomiono 15 laboratoriów nowoczesnych technologii teleinformatycznych, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt najnowszej generacji, m.in.: Laboratorium Podstaw Automatyki i Robotyki, Laboratorium Przetwarzania Obrazu i Rzeczywistości Wirtualnej, Laboratorium Inteligentnych Systemów Informacyjnych – Diagnostyka Obrazowa, Laboratorium Grafiki Komputerowej i Sztuki Cyfrowej, Laboratorium Zdalnej Diagnostyki Medycznej i Laboratorium Technologii Bezprzewodowych. W nowo powstałym budynku znalazły się więc produkty dwóch marek Grupy Nowy Styl: BN Office Solution i Forum Seating. W salach ćwiczeniowych oraz laboratoriach umieszczono biurka z sytemu SQart. Biurka na nodze o profilu zamkniętym w białej melaminie wyglądem nawiązują do nowoczesnych technologii firmy Apple zastosowanych w pracowniach CEM. Towarzyszą im ergonomiczne krzesła Mojito z oparciem siatkowym. Intrygująca sylwetka krzesła, zaprojektowana przez Armina Sandera (ITO Design), w połączeniu z wysoką jakością to odpowiedź na wymagania projektu. W CEM swoje miejsce znalazł również system siedzisk Magnes, który pozwolił w odpowiedni

28 |

sposób zaaranżować korytarze uczelni. Długie sekwencje mebli to idealne miejsce, by przeglądać notatki lub czekać na kolejne zajęcia, a zakręcone ciągi modułów sprzyjają relaksowi i swobodnym rozmowom. W pokojach dla wykładowców znalazły się krzesła Mojito z meblami SQart oraz konferencyjne krzesła Conversa zaprojektowane przez Claudio Belliniego. W aulach wykładowych zamontowano siedziska Oscar marki Forum Seating, a w pomieszczeniach konferencyjno-wykładowych postawiono na funkcjonalność, wyposażając je w system mobilnych stołów konferencyjnych Flib i krzesła Axo. Drewniane krzesła Cadiz (projekt Krijn Hamelink) znalazły się w bibliotece – razem z biurkami z systemu Easy Space tworzą miejsce, gdzie można usiąść i w spokoju oddać się lekturze. Marka BN Office Solution dostarczyła do Centrum Edukacji Międzynarodowej również meble na specjalne potrzeby – regały do biblioteki czy regały do przechowywania płyt CD. Kompleksowo wyposażone Centrum Edukacji Międzynarodowej ma na celu kształcić specjalistów z szeroko rozumianej branży informatycznej. Władze rzeszowskiej uczelni podkreślają, że dzięki realizacji projektu, Podkarpacie zyska ośrodek dydaktyczny umożliwiający łączenie teorii z praktyką, a programy nauczania będą odpowiadać bezpośrednio na zapotrzebowanie rynku. To również ogromna szansa dla zdolnej młodzieży z regionu, by nie emigrowała, ale zdobywała wysokie kwalifikacje na Podkarpaciu i w przyszłości zasiliła rozwijające się lokalne sektory rynku.

Dworzec czy centrum nauki?

Do Stronia Śląskiego ostatni pociąg przyjechał 7 lat temu, a niewykorzystywany budynek dworca stał i niszczał. Postanowiono więc zamienić go w siedzibę Centrum Edukacji, Turystyki i Kultury. Nowoczesny wystrój wnętrza wykonany przez wrocławską projektantkę Julię Kuśmierz (Studio Dobrych Projektów) doskonale komponuje się z pozostałymi po dworcowym obiekcie elementami architektonicznymi, tworząc funkcjonalną przestrzeń, zarówno do występów artystycznych, jak i zajęć edukacyjno-hobbystycznych. Postawiono na nowoczesność i funkcjonalność, dlatego w budynku znalazł się system siedzisk Magnes, system mobilnych stołów konferencyjnych Flib, krzesła Axo czy wysoce funkcjonalne biurka SQart z regulacją wysokości i meble Easy Space. Wartość inwestycji to ponad 4 mln złotych. Odrestaurowanie tego zabytkowego dworca może być bodźcem do remontów nieużywanych dworców kolejowych lub innych budynków słynących z niepowtarzalnej architektury. Dzięki temu będą one mogły nadal – choć już w nieco innej formie – służyć społeczności. O

w stronę młodzieży. W siedzibie MORS znalazły się bowiem fotele Trinity w wyrazistych kolorach, nowoczesne hockery Fondo z błyszczącego plastiku czy elastyczny system siedzisk Magnes. MORS w Bonarce ma być przede wszystkim miejscem spotkań młodzieży – gimnazjalistów, licealistów, osób wkraczających wkrótce na rynek pracy. Jednak oferta ośrodka to również pretekst, by zachęcić młodych ludzi, zwłaszcza tych, dla których galeria handlowa stała się pomysłem na spędzenie czasu, do odnalezienia miejsca dla siebie.

Nowoczesne Metody Sprzedaży dowiedz się, Jak sprzedać meble do Flexible Office Będziesz mógł doradzić klientowi, jak stworzyć elastyczne biuro

na warsztatach dowiesz się, jakie trendy panują w aranżacji biur oraz czym jest flexible office

21 lutEGO 2012 | Warszawa zapraszamy na warsztaty „nowoczesne metody sprzedaży” Kontakt: wojtek.s@offa.pl | 793 533 566

www.officefacility.pl

prezentacja

offIce

Porównanie

foteli pracowniczych stowanych pleców, np. telefonując, można odpocząć i odciążyć kręgosłup. Nasz fotel powinien nam to umożliwiać. Na dobrym fotelu nie męczymy się siedząc, ponieważ wspiera nas w pracy i umożliwia odpoczynek”. Dokonując wyboru odpowiedniego siedziska biurowego, należy również pamiętać, że samym fotelem nie wymusimy właściwej pozycji. Często odległość, jaka dzieli nas od monitora komputera wpływa na sposób, w jaki siedzimy. „Tu z pomocą przychodzą ramiona do monitorów – mówi Marcin Zieliński (Aqina). – Dzięki nim łatwo możemy regulować odległość i kąt widzenia. Po usunięciu tej niedogodności można skupić się na właściwej pozycji w fotelu: osoba powinna być wsunięta, oparcie powinno przylegać do pleców, blokady powinny być wyłączone. Najważniejsza jest możliwość swobody ruchu. Dłuższe przebywanie w jednej – nawet najwłaściwszej – pozycji jest niezdrowe”. Dobór właściwego krzesła jest ściśle powiązany ze wzrostem i wagą użytkowników. W niektórych sytuacjach brany jest pod uwagę także charakter pracy. Leszek Romanowski (BN Office Solution) twierdzi, że trudno jednoznacznie wskazywać na konkretny parametr krzesła, który posiada największe znaczenie. Jeśli jednak przyjmiemy, że kręgosłup odpowiada za najważniejsze funkcje ruchowe naszego organizmu, to śmiało można wskazać na mechanizm jako najistotniejszą część krzesła biurowego. „Nie sposób wybrać współczesnego, bogatego w różnorodne funkcje krzesła bez kilkugodzinnego, a najlepiej kilkudniowego testu we własnym biurze” – podsumowuje Romanowski. Zestawienie porównawcze, jakie proponujemy w tym numerze magazynu, ma zwrócić uwagę na parametry szczególnie ważne przy doborze odpowiedniego fotela pracowniczego. Ale też wpłynąć na świadomość pracodawców, którzy inwestując w stanowiska pracy, nie powinni umieszczać zakupu foteli pracowniczych na końcu listy życzeń.

Pozycja siedząca w pracy, samochodzie, w domu, podczas aktywności umysłowej i podczas relaksu… Nawet nie zdajemy sobie sprawy, ile godzin w ciągu dnia spędzamy w statycznej pozycji siedzącej Zmiana trybu życia i pracy współczesnego człowieka oraz wciąż zwiększająca się liczba pracowników wiedzy powoduje, że pozycja siedząca jest jedną z częstych aktywności (bądź braku aktywności) zawodowych. Biura są miejscami, w których ogromna liczba osób spędza dziennie kilka godzin w pozycji siedzącej. Zestawiając ze sobą ponad dwadzieścia modeli foteli pracowniczych, chcemy zwrócić uwagę na to, jak ważny jest ich dobór do stanowiska pracy. Inwestycje w nowe fotele pracownicze, poza tym, że często drugoplanowe, dodatkowo zdominowane są przez cechy estetyczne stanowisk pracy. Na drugim planie pozostaje zaś funkcjonalność. Podczas gdy to właśnie fotel odpowiada za poczucie komfortu, zdrowie pracownika, efektywność i wydajność pracy. Badania przeprowadzone przez magazyn „Mensch und Büro” pokazują, że nawet 70% użytkowników blokuje odchył oparcia w swoich krzesłach. Strach pomyśleć, jaki odsetek polskich użytkowników nieświadomie rezygnuje z dobrodziejstw prozdrowotnego siedzenia na zaawansowanych technicznie krzesłach… Aleksandra Krawsz (Kinnarps) zwraca uwagę na duże znaczenie właściwego zaprojektowania fotela pod względem ergonomicznym. Tym samym ważne są regulacje umożliwiające dopasowanie go do sylwetki użytkownika i zmian pozycji siedzenia. „W trakcie wielogodzinnej pracy przy biurku wykonujemy różne czynności: piszemy na komputerze, czytamy, rozmawiamy przez telefon – nie każda z nich wymaga wypro-

32 |

Model: LIBERTY Producent: Humanscale

Model: GENERATION Producent: Knoll

Model: FREEDOM Producent: Humanscale

Model: CHADWICK Producent: Knoll

| 33

prezentacja

offIce

Model: ATRIA Producent: Bejot

Model: SERIA 6000 Producent: Kinnarps

34 |

Model: SERIA 5000 Producent: Kinnarps

Model: SERIA 9000 Producent: Kinnarps

Model: COLLECTION C Producent: Kinnarps

Model: PLUS Producent: Kinnarps

Model: MENTO Producent: Kinnarps

Model: SALIDA Producent: Kinnarps

| 35

prezentacja

offIce

Model: AMIA Producent: Steelcase

Model: REPLY AIR Producent: Steelcase

36 |

Model: PLEASE Producent: Steelcase

Model: THINK Producent: Steelcase

Wszystkie modele krzeseł Steelcase dostępne w salonie Arc Interiors.

prezentacja

offIce

Producent: BN

Model: SAIL Producent: Grammer

38 |

Model: MOJITO

Model: SOLUTION Producent: Grammer

Office Solution

Model: MERA Producent: Kloeber

Model: SITAGEGO Producent: Sitag

Model: SITAG WAVE Producent: Sitag

Model: REALITY Producent: Sitag

Model: SITAG WORLD Producent: Sitag

| 39

prezentacja

offIce

Model: VERIS Producent: PROFIm

Model: VERIS NET Producent: PROFIm

40 |

Model: ONE Producent: PROFIm

Model: ON Producent: Wilkhahn

biurowe

!? krzesło

!? Najlepsze

świecie

Najlepsze

krzesło

Najlepsze biurowe

świecie

krzesło

biurowe

krzesło

biurowe

świecie

Najlepsze

biurowe

świecie Najlepsze

krzesło

Najlepsze krzesło biurowe na świecie!?

www.magazynoffice.pl/krzeslobiurowe

prezentacja

Firma

Bejot

Kinnarps

PROFIm

offIce

Model

Atria 10L (VMS + BLS)

Seria 5000

One

Veris

wysokość całkowita

AtriaS: 910-1085, AtriaM: 10601235

Zależy od wysokości podnośnika, kółek itp.

1140-1420 mm

1180-1590 mm

opcje zagłówka (TAK/NIE)

TAK (wersje M i L)

NIE

TAK

regulacja podparcia lędźwiowego

BLS - regulacja horyzontalnie, wertykalnie, mechaniczna

TAK regulacja wertykalnie, mechaniczna

NIE

TAK pneumatyczna

regulacja głębokości siedzenia

Regulacja głębokości w przypadku zastosowania mechanizmu X (zakres 50mm) Regulacja kąta siedziska

TAK

TAK Regulacja kąta siedziska

regulacja podłokietników

Regulacja góra-dół - TAK Regulacja nakładki podłokietnika TAK: P49, P51 (nazwa modeli) (odchylenie na boki - regulacja ręczna od 1, do 3 cm)

Regulacja góra-dół - TAK Regulacja nakładki podłokietnika: TAK (odchylenie na boki: TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja względem siedziska TAK, 40 mm z każdej strony

Regulacja góra-dół: TAK Regulacja nakładki podłokietnika: TAK (odchylenie na boki: TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja podłokietników względem siedziska: TAK, zakres 40 mm na stronę

• oparcie: regulacja wysokości oparcia, jeśli TAK to od ilu do ilu centymetrów • kąt odchylenia oparcia i siedzenia – czy są dostosowane do wagi użytkownika, jeśli TAK to w zakresie od ilu do ilu kilogramów • czy regulacja siły odchylenia oparcia jest pod siedzeniem czy z boku siedzenia

Regulacja wysokości oparcia: (zakres 65mm) Kąt odchylenia oparcia - 33 stopnie i siedziska - 17 stopni Atria S - zalecana waga od 40 do 70 kg (wzrost od 150 do 165 cm) Atria M - zalecana waga od 60 do 130 kg (wzorst 165 do 195 cm) Atria L - zalecana waga od 65 do 130 kg (wzrost od 180 do 195 cm) Regulacja siły odchylania oparcia jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK, zakres regulacji 90mm Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 42-120 kg Regulacja siły odchylania oparcia jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK, zakres regulacji 70 mm Dostosowanie do wagi użytkownika

Regulacja wysokości oparcia: TAK, zakres regulacji: 60 mm Dostosowanie do wagi użytkownika

TAK

średnica kółek (różnica cenowa przy zmianie kółek dostosowanych do podłoża)

65mm Jest różnica cenowa przy zmianie kółek dostosowanych do podłoża

60 mm Dwa rodzaje - nie ma różnicy cenowe

65 mm Dopłata za kółka miękkie - 6 zł pln netto

podstawa fotela

Metalowa

Tworzywo sztuczne, aluminium, aluminium polerowane

Tworzywo sztuczne, aluminium

obicie: ścieralność tapicerki modelu w danej grupie cenowej (cykle Martindale’a)

Przykładowe tkaniny (możliwość tapicerki we wszystkich tkaninach oferowanych przez Bejot): I - BOND - 100 000 cykli, KEIMO 100 000 cykli, ZETA - 50 000 cykli, NICE - 150 000 cykli II - VALENCIA -100 000 cykli, FIGHTER - 130 000 cykli, JAGUAR - 100 000 cykli, DIVINA - 20 000 cykli III: - NEW BLAZER - 50 000 cykli, AQUARIUS - 50 000 cykli

Ścieralność pow. 50 000 cykli, atesty na trudnopalność, wysoki poziom odporności na działanie światła

Tkanina ECO - 250 tys. cykli (przykład)

obicie: ilość dostępnych kolorów w danej grupie cenowej

Gama producenta

6 grup cenowych + skóra naturalna, w sumie ponad 120 kolorów tapicerek w standardzie

I gr.cenowa – 52 kolory (4 rodzaje tkanin); II – 23 kolory (2 rodzaje tkanin); III – 10 kolorów (1 tkanina) IV – 14 kolorów (skóra)

I gr. cenowa – 52 kolory (4 rodzaje tkanin); II – 23 kolory (2 rodzaje tkanin); III – 10 kolorów (1 tkanina); IV – 14 kolorów (skóra)

rodzaj zastosowanej pianki tapicerskiej: cięta lub wtryskiwana

Wtryskiwana

Ekologiczna, wysokosprężysta pianka wtryskiwana na zimno HR (High Resilence)

Wtryskiwana w formach

okres gwarancji

5 lat

cena detaliczna

Od 1300 do 1900 PLN

Od 1460 PLN

Od 1663 PLN

Od 1339 PLN

kółka z automatycznym hamulcem (TAK/NIE)

42 |

PROFIm

Sitag

Veris Net

Reality

Sitag wave

Sitag world

1105-1210 mm

Od 100 do 116 cm

Od 99 do 114 cm

Od 92 do 134 cm

NIE

TAK

TAK mechaniczna

TAK

TAK Regulacja kąta siedziska

Tak Regulacja kąta siedziska

Regulacja góra-dół: TAK Regulacja nakładki podłokietnika: TAK (odchylenie na boki: TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja podłokietników względem siedziska: TAK, zakres 40 mm na stronę

Regulacja góra-dół: TAK Regulacją wysokości podparcia przedramion i kąta ustawienia

Regulacja wysokości oparcia: NIE Dostosowanie do wagi użytkownika, maks. 110 kg

Regulacja wysokości oparcia: TAK, zakres regulacji 75 mm Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika, możliwych 7 pozycji Regulacja siły odchylania oparcia jest w dolnej części siedziska

Mechanizm synchrodynamiczny FREENESS gwarantuje automatyczną regulację kąta nachylenia siedziska i oparcia Możliwośc regulacji wysokości oparcia w 3 pozycjach

Regulacja wysokości oparcia: TAK, zakres regulacji - 7 pozycji Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika, możliwe 4 pozycje Regulacja siły odchylania oparcia jest pod siedziskiem

TAK

Jest różnica cenowa przy zmianie kółek dostosowanych do podłoża

Inf. u producenta/dystrybutora

Tworzywo sztuczne, aluminium

Aluminium

Tkanina ECO - 250 tys. cykli (przykład)

Od 40 000 cykli do 100 000 cykli

I gr. cenowa – 52 kolory (4 rodzaje tkanin) II – 23 kolory (2 rodzaje tkanin) III – 10 kolorów (1 tkanina) IV – 14 kolorów (skóra)

5 grup cenowych tapicerek o zróżnicowanej kolorystyce i fakturze Fotele z indywidualną grafiką, dzięki czemu wybór kolorystyki jest nieograniczony

Wtryskiwana w formach

Pianka poliuretanowa wylewana

5 lat

Inf. u producenta/dystrybutora

Od 1094 PLN

Od 880 PLN

Od 1200 PLN

Od 1240 PLN

| 43

BNos

Grammer

Kinnarps

Mojito

Sail

Mento

Plus [6]

Salida

118 cm bez zagłówka

103 cm bez zagłówka

tapicerowane 960-1140 mm, siatkowe 970-1160 mm

Zależy od wysokości podnośnika, kółek itp.

tapicerowane 1020mm -1160 mm, siatkowe 1070-1210 mm

TAK

TAK, z wielostopniową regulacją

TAK, regulowana wysokość

TAK, horyzontalne podparcie lędźwi regulowane w 2 płaszczyznach

TAK, horyzontalne podparcie lędźwiowe, system CatBack - samoregulujący się system oparcia działa w sposób automatyczny

NIE

TAK regulacja wertykalnie mechaniczna

TAK, dostępny mechanizm regulacji głębokości siedziska i pochylania siedziska

TAK, przód – tył w 7 pozycjach (6 cm). Krzesło posiada mechanizm GLIDE-TEC, gdzie występuje płynna regulacja automatyczna

Głębokość siedziska, opcja a: 380– 440 mm lub opcja b: 380–480 mm

TAK

TAK, głebokość siedziska 380-420 mm, przy bazie aluminiowej 380480 mm

Regulacja góra-dół: TAK, podłokietniki 4D regulowane w 4 płaszczyznach (regulacja wysokości, rozstawu, wysuwu i na boki)

Regulacja góra-dół: TAK,100 mm (11 pozycji) Regulacja nakładki podłokietnika: TAK (regulacja obrotu nakładki podłokietnika: 6 możliwych pozycji) Regulacja względem siedziska: TAK, 70 mm (łącznie)

Regulacja góra-dół - TAK Regulacja nakładki podłokietników - TAK (odchylenie na boki - TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja względem siedziska TAK, 35 mm z każdej strony

Regulacja góra-dół - TAK Regulacja nakładki podłokietników - TAK (odchylenie na boki - TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja względem siedziska TAK, 40 mm z każdej strony

Regulacja góra-dół - TAK, 240-310 mm Regulacja nakładki podłokietników - TAK (odchylenie na boki - TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja względem siedziska TAK, tak 45mm lub 65 mm z każdej strony

Regulacja wysokości oparcia: NIE

Regulacja wysokości oparcia: NIE Kąt odchylenia oparcia i siedziska – mechanizm GLIDE-TEC Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 45-125 kg Regulacja siły odchylania oparcia jest z boku siedziska

Regulacja wysokości oparcia: TAK, zakres regulacji 90mm Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 45-125 kg Regulacja siły odchylania oparcia jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: NIE Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 50-110 kg Automatyczna regulacja siły odchylania oparcia

TAK

65 mm Nie ma różnicy cenowej

60 mm Nie ma różnicy cenowej

Aluminium z ochronnymi, plastikowymi wstawkami lub podstawa chromowana

Poliamidowa, aluminium malowane proszkowo lub polerowane (kolor srebrny metaliczny lub czarny)

Plastik, metal

Tworzywo sztuczne, aluminium, aluminium polerowane

Plastik, metal

W zależności od tapicerki i grupy cenowej: I - 3 tapicerki, 40 000 – 100 000 cykli II - 2 tapicerki, 40 000- 80 000 cykli III - 4 tapicerki, 100 000 cykli IV - 3 tapicerki, 50 000 – 200 000 cykli V - 2 tapicerki

W zależności od tapicerki i grupy cenowej: I - 1 tapicerka, 50 000 cykli II - 2 tapicerki, 100 000 cykli III - 4 tapicerki, 80 000 – 200 000 IV 2 tapicerki, 80 000 cykli V - 1 tapicerka

Ścieralność pow. 50 000 cykli, a także wysoki poziom odporności na działanie światła

5 grup cenowych: I - 3 tapicerki w 28 kolorach; II - 2 tapicerki w 17 kolorach; III - 4 tapicerki w 26 kolorach; IV - 3 tapicerki w 23 kolorach; V - 2 tapicerki w 20 kolorach

5 grup cenowych: I - 1 tapicerka w 9 kolorach; II - 2 tapicerki w 22 kolorach; III - 4 tapicerki w 43 kolorach; IV - 2 tapicerki w 13 kolorach; V - 1 tapicerka w 6 kolorach

4 grupy cenowe + 2 klasy skóry naturalnej

6 grup cenowych + skóra naturalna, w sumie ponad 120 kolorów tapicerek w standardzie

4 grupy cenowe + 2 klasy skóry naturalnej

Elastyczna poliuretanowa

Formowana pianka PU nie zawierająca CFC

Ekologiczna, wysokosprężysta pianka wtryskiwana na zimno HR (High Resilence)

3 lata

Inf. u producenta/dystrybutora

5 lat

1930-2500 PLN

od 2000-4800 PLN

EURO: 385,2-824; PLN: 1694- 3625,6

od 2060 PLN

EURO:506-1081,5; PLN:2226,4- 4758,6

44 |

Kloeber

Sitag

Wilkhahn

Seria 9000

Mera

Sitagego

Zależy od wysokości podnośnika, kółek itp..

103 cm

Od 102 do 133 cm

od 960 do 1140 mm

TAK, z wielostopniową regulacją

TAK

TAK regulacja wertykalnie mechaniczna

TAK regulacja wertykalnie, horyzontalnie 2 rodzaje mechanicznej

TAK

TAK mechaniczna

TAK

TAK Regulacja kąta siedziska

TAK

TAK Regulacja kąta siedziska

Regulacja góra-dół - TAK Regulacja nakładki podłokietników - TAK (odchylenie na boki - TAK; kręcenie wokół osi - TAK) Regulacja względem siedziska TAK, 40 mm z każdej strony

Regulacja podłokietników: TAK, na wysokość o 10 cm Beznarzędziowa regulacja szerokości

Regulacja góra-dół: TAK Regulacją wysokości podparcia przedramion i kąta ustawienia

Regulacja góra-dół: TAK (regulacja do przodu i na boki) Regulacja nakładki podłokietników - TAK

Regulacja wysokości oparcia: TAK Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 42-120 kg Regulacja siły odchylania oparcia jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK (zakres regulacji 90 mm) Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 42-120 kg Regulacja siły odchylania oparcia jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 45-125 kg

Duży kąt odchylenia oparcia oraz możliwość ustawiania kąta nachylenia oparcia i siedziska w 3 pozycjach. Regulacja siły odchylania oparcia jest z boku siedziska

Regulacja wysokości oparcia: TAK (zakres regulacji 60 mm) Duży kąt odchylenia oparcia, dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 45-120 kg Możliwość odchylania całego fotela na boki

TAK

60 mm Nie ma różnicy cenowej

Inf. u producenta/dystrybutora

65 mm

Tworzywo sztuczne, aluminium, aluminium polerowane

Aluminium

Plastik, aluminium, aluminium polerowane, aluminium chromowane

Ścieralność pow. 50 000 cykli, a także wysoki poziom odporności na działanie światła

Inf. u producenta/dystrybutora

Od 40 000 cykli do 100 000 cykli

Inf. u producenta/dystrybutora

6 grup cenowych + skóra naturalna, w sumie ponad 120 kolorów tapicerek w standardzie

Gama producenta, opcjonalnie spoza gamy producenta

5 grup cenowych tapicerek o zróżnicowanej kolorystyce i fakturze Fotele z indywidualną grafiką, dzięki czemu wybór kolorystyki jest nieograniczony

Inf. u producenta/dystrybutora

Ekologiczna, wysokosprężysta pianka wtryskiwana na zimno HR (High Resilence)

Ekologiczna, wysokosprężysta pianka wtryskiwana na zimno HR (High Resilence

Pianka formowana poliuretanowa

Cięta, wtryskiwana

Inf. u producenta/dystrybutora

5 lat

Inf. u producenta/dystrybutora

2 lata

od 1683 PLN

od 2133 PLN

od 398 EUR

Od 1670 PLN

Od 569 EUR

Kinnarps Seria 6000

| 45

Grammer

Humanscale

Kinnarps

Knoll

Solution

Freedom

Liberty

Collection C

Chadwick

104 cm bez zagłówka

107cm (dostosowany dla użytkowników od 152 do 193cm)

110cm

Najwyższy model 1190-1300 mm, najniższy 890-1000 mm

106,7cm

TAK

NIE

System CatBack - niweluje przerwę pomiędzy oparciem a plecami System AirShape - optymalne podparcie kręgów lędźwiowych

TAK mechaniczna

Brak poduszki lędźwiowej, podparcie części lędźwiowej dzięki profilowanemu, trzypanelowemu oparciu z siatki

TAK regulacja wertykalnie mechaniczna

TAK, opcjonalna za pomocą poduszki lędźwiowej

TAK, dźwignia po prawej stronie pod siedzenia; dostępna regulacja głębokości siedzenia z opcją pochylania siedziska do przodu

TAK Regulacja kąta siedziska

NIE

TAK Regulacja kąta siedziska

Regulacja góra-dół: 105 mm (9 pozycji) Regulacja nakładki podłokietnika TAK (głębokość nakładki podłokietnika: 55 mm (6 pozycji); regulacja obrotu nakładki podłokietnika: 15 º do wewnątrz i na zewnątrz (2 pozycje) Regulacja względem siedziska: TAK, 70 mm (łącznie)

Regulacja góra-dół: 13-28cm (liczone od poziomu siedziska) Regulacja rozstawu podłokietników 29-55cm

Regulacja góra-dół: 17-29cm, brak regulacji na boki

Regulacja góra-dół - TAK (220-270 mm)

Regulacja góra-dół: TAK, 58-76cm (liczone od podłogi), Regulacja pozycji nakładek podłokietników w zakresie 25,4mm

Regulacja wysokości oparcia: TAK, w standardzie za pomocą systemu EasiLift Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK (46-53cm), automatyczne dostosowanie do wagi siedzącego (max.45kg-136kg) Wychylenie oparcia w zakresie 100129 stopni

Regulacji wysokości oparcia: TAK Mechanizm siły nacisku automatycznie dostosowuje się do wagi siedzącego (45-136kg), wychylenie w zakresie 100-124 stopni

Regulacji wysokości oparcia: NIE Kąt odchylenia oparcia dostosowany do wagi użytkownika w zakresie 45-125 kg Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: NIE Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

TAK

NIE

TAK

NIE

65 mm Nie ma różnicy cenowej

64 mm Nie ma różnicy cenowej

Inf. u producenta/dystrybutora

60 mm Nie ma różnicy cenowej

Poliamidowa, aluminium malowane proszkowo lub polerowane (kolor srebrny metaliczny lub czarny)

Aluminium

Tworzywo sztuczne

Plastik, metal

Tworzywo sztuczne

W zależności od tapicerki i grupy cenowej: I - 2 tapicerki, 50 000 cykli II - 2 tapicerki, 100 000 cykli III - 4 tapicerki, 80 000 – 200 000 cykli IV - 2 tapicerki, 80 000 cykli V - 1 tapicerka

>150 000 cykli w podstawowej tapicerce

Oparcie z siatki, tapicerka siedziska >150 000 cykli

Ścieralność pow. 50 000 cykli w skali Martindale’a, atesty na trudnopalność, wysoki poziom odporności na działanie światła

Siatka na siedzisku i oparciu – powyżej 100 000 cykli

5 grup cenowych: I - 2 tapicerki w 17 kolorach; II - 2 tapicerki w 22 kolorach; III - 4 tapicerki w 43 kolorach; IV - 2 tapicerki w 13 kolorach; IV - 2 tapicerki w 13 kolorach

30 kolorów

4 grupy cenowe + 2 klasy skóry naturalnej

7 kolorów

Formowana pianka poliuretanowa nie zawierająca CFC

Wtryskiwana z warstwą technożelu

Wtryskiwana

Ekologiczna, wysokosprężysta pianka wtryskiwana na zimno HR (High Resilence)

Brak - siedzenie z siatki

5 lat

Inf. u producenta/dystrybutora

5 lat na tapicerkę, 10 na siłownik

5 lat

12 lat; 5 lat gwarancji na siatkę

2690-5540 PLN

975 EUR

825 EUR

EURO:1400-2668;PLN:6160-11739,2

826 EUR

46 |

Knoll

Steelcase

Generation

Amia

Please

Reply Air

Think

106,4cm

Steelcase liczy wysokość siedziska: od 410 do 525 mm

Steelcase liczy wysokość siedziska: od 212 do 51 mm

Steelcase liczy wysokość siedziska: od 410 do 518

Steelcase liczy wysokość siedziska: od 410 do 535 mm

NIE

TAL

NIE

TAK

Opcjonalna poduszka lędźwiowa

TAK regulacja horyzontalnie, wertykalnie

TAK Regulacja kąta siedziska

TAK

Regulacja góra-dół: 16,9 cm do 28,3cm liczone od siedziska, opcjonalna regulacja w poziomie

Regulacja góra-dół: TAK Regulacja nakładki podłokietnika TAK (przód-tył; na boki ) Regulacja względem siedziska: TAK, 70 mm (łącznie)

Regulacja góra-dół: TAK Regulacja nakładki podłokietnika TAK (przód-tył; na boki ) Regulacja względem siedzenia: TAK, 70 mm (łącznie)

Regulacja wysokosci oparcia: NIE Automatyczne dostosowanie do wagi siedzącego, dodatkowa regulacja siły nacisku (dźwignia z boku siedziska)

Regulacja wysokosci oparcia: NIE Mechanizm siły nacisku automatycznie dostosowuje się do wagi siedzącego (45 - 120 kg) Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

Regulacja wysokości oparcia: TAK, od 645 do 705 mm Mechanizm siły nacisku automatycznie dostosowuje się do wagi siedzącego (45 - 120 kg) Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

Regulacja wysokosci oparcia: NIE Mechanizm siły nacisku automatycznie dostosowuje się do wagi siedzącego (45 - 120 kg) Regulacja siły odchylenia oparcia do wagi użytkownika jest pod siedziskiem

TAK

40 mm Nie ma różnicy cenowej

65 mm Nie ma różnicy cenowej

50 mm standard opcjonalnie 65 mm Nie ma różnicy cenowej

65 mm Nie ma różnicy cenowej

Aluminium

Tworzywo sztuczne, metal

Metal

Tworzywo sztuczne, metal

Oparcie z elastycznego tworzywa (patent DuPont), siedzisko tapicerowane, pow. 150 000 cykli

50 000 cykli

>40 kolorów

24 standard, opcjonalnie pełna gama producenta

Wtryskiwana

12 lat

Inf. u producenta/dystrybutora

1015 EUR

935 EUR

1019 EUR

617 EUR

947 EUR

| 47

advertorial

offIce

Dla osób działających w branży wyposażenia wnętrz, stało się oczywiste, że jesteśmy coraz bliżej praktycznej realizacji powszechnie znanego stwierdzenia: „nie ma rzeczy niemożliwych, ogranicza nas tyko umysł”

Vescom nowe produkty,

miła niespodzianka!

Holenderska firma Vescom dołączyła do grona firm, które w ostatnich kilku latach postanowiły wykorzystać swoje wieloletnie doświadczenie do zbudowania nowej struktury produkcyjnej i powiększenia palety oferowanych wyrobów. Lider w produkcji ściennych oklein obiektowych, tekstylnych i winylowych oraz poliuretanowych i winylowych materiałów obiciowych, po ponad 40 latach zdecydował, że dołączy do elitarnego grona producentów wysokiej jakości tekstylnych materiałów obiciowych i zasłonowych. Dedykowane są one dla klientów z sektora obiektów biurowych i hotelowych oraz użyteczności publicznej. Produkty Vescom gwarantują 48 |

wieloletnią satysfakcję z użytkowania w najtrudniejszych warunkach. Łączą walory estetyczne z najwyższą jakością oraz dbałością o higienę i ochronę przeciwpożarową. Aby zrealizować tak sprecyzowane cele, firma Vescom kupiła kilka istniejących zakładów na terenie Niemiec, Holandii i Austrii. Posiadają one ogromne doświadczenie w branży i dostarczają na rynek Europy oraz Ameryki Północnej szeroką gamę produktów z Trevirą CS włącznie. Niekwestionowanym przebojem okazały się dwie grupy produktów: materiały obiciowe wykonane z nadzwyczaj mocnego włókna Xorel® oraz poliuretanowe materiały obiciowe. Xorel® jest nazwą znaną z kolekcji

supermocnych i eleganckich tekstylnych oklein ściennych. Tkanina Xorel® jest najbardziej odporna na ścieranie, wilgoć oraz odbarwienia. Spośród wszystkich powszechnie stosowanych materiałów obiciowych w testach metodą Martindale’a osiągnęła zawrotny wynik miliona cykli! Xorel® użyty na kilku dworcach lotniczych i autobusowych w Stanach Zjednoczonych, po 10 latach użytkowania nie wykazuje cech zniszczenia i jest nadal „jak spod igły”! W Polsce tkanina Xorel® została z powodzeniem zastosowana w wagonach WARS, wchodzących w skład taboru PKP (jako okleina ścienna). Drugim niezwykłym produktem Vescom jest kolekcja materiałów

obiciowych wykonanych z grubego poliuretanu na bazie z elastycznej bawełny. Przeznaczony jest do stosowania w meblach stref wspólnych, przy ciągach komunikacyjnych, barkach, restauracjach, w obiektach rekreacyjnych itp. Ze względu na swoje walory użytkowe, znakomicie nadaje się do obiektów służby zdrowia oraz wszędzie tam, gdzie wymagane jest łączenie wysokiego stopnia higieny z dużą odpornością na ścieranie. Zachęcona sukcesem materiałów obiciowych wykonanych z poliuretanu, firma Vescom poszła dalej w swojej wizji tworzenia atrakcyjnych, nowoczesnych produktów. Stworzyła ofertę, która umożliwia nadruk dowolnej gra-

fiki lub fotografii na poliuretanowym materiale obiciowym, przy zachowaniu odpowiedniej klasyfikacji ogniowej oraz walorów higienicznych i użytkowych. Nadruk jest tak wysokiej jakości, że w teście metodą Martindale’a otrzymał wynik 50 tysięcy cykli, co w zupełności wystarcza, aby mógł być stosowany w każdym budynku komercyjnym. Publikujemy kilka fotografii z jednej z warszawskich realizacji, w której znalazły się meble tapicerowane produktami Vescom. Proszę zwrócić uwagę na ciekawy pomysł zastosowania materiałów tkanych na siedziskach oraz obić winylowych (skóropodobnych) i poliuretanowych (z kolorową grafiką) na oparciach. Projektant

osiągnął bardzo ciekawy efekt eleganckiego, nowoczesnego i nietuzinkowego mebla. W tym przypadku tapicerka Vescom znacznie uatrakcyjniła produkt bazowy minimalnym nakładem kosztów. Zachęcam do odwiedzenia nowej strony internetowej Vescom (www.vescom.com). W części poświęconej materiałom obiciowym i zasłonowym znajduje się pełen katalog produktów z przykładami zastosowania, informacją techniczną, certyfikatami do pobrania oraz zdjęciami produktów do wykorzystania przy tworzeniu wizualizacji projektów. Mgr inż. arch. Mariusz Jarymowicz

| 49

prezentacja

offIce

Ergonomia siedzenia

Sidiz T 50 Fotel T 50 o pięknym kształcie z motywem ludzkiego kręgosłupa przyczynia się do komfortu i podniesienia ergonomii w trakcie pracy oraz stabilizacji pleców. Charakterystyczna część bulwy lędźwiowej minimalizuje nacisk na dyski kręgosłupa. 50 |

www.martela.pl Sidiz T 55 Siedząc długo na fotelu obrotowym, najbardziej tęsknimy za idealnym dopasowaniem się fotela do naszego ciała tak, aby wciąż podążał za nim i je wspierał. Fotele z serii T 55 zostały zaprojektowane z myślą o optymalnym komforcie, maksymalnym wsparciu pleców oraz dopasowaniu siedziska w zależności do ruchów ciała – wszystko dzięki systemowi „Slide & Sync”.

Axia

James H Nowy fotel JAMES posiada wszystkie funkcje, jakich oczekujemy od wygodnego krzesła do pracy: regulacje siedziska oparcia i podłokietników, mechanizm Synchro umożliwiający aktywne siedzenie i, co istotne, właściwe wyprofilowanie i podparcie pleców. JamesH to fotel z oparciem wykonanym z siatki ułatwiającej wentylację oparcia i dopasowanie do naszych pleców.

Podstawą ergonomii w modelu Axia jest odpowiednie wyprofilowanie gąbki formowanej o zmiennej strukturze. Odpowiednie wyprofilowanie siedziska zapewnia prawidłowe podparcie miednicy w jej naturalnym położeniu, natomiast dobrze dobrane i ukształtowane podparcie lędźwiowe wpływa pozytywnie na komfort siedzenia. Fotel Axia jest wyposażony w funkcję dynamicznego siedzenia. Przy odchylaniu oparcia do tyłu, przednia krawędź siedziska nie unosi się do góry i poprawia krążenie krwi w nogach. Krawędź siedziska została wyprofilowana tak, aby zapewnić maksymalny komfort. | 51

office

design

Japoński

n tekst Natalia Bursiewicz

Na pytanie „z czym kojarzy ci się japoński design?”, dostawałam rozmaite i jednocześnie skrajnie odmienne odpowiedzi. Wśród nich pojawiały się kwiaty, ptaki i smoki. Nie zabrakło geometrii oraz orientalizmu, tradycji i technologii. Mówiono też o zieleni, wodzie i kamieniach. Wszystko to wskazuje, że nawet jeśli nie do końca rozumiemy kulturę Japonii, to na pewno fascynuje nas jej odmienność. Jednocześnie, tamtejszym symbolom nadajemy nowe znaczenia. Kopiujemy motywy, które stają się integralnymi elementami naszych wnętrz i stanowią namiastkę uroku tego kraju.

Funkcja, forma, jakość

Japonia dugo była odcięta od Zachodu. Co jakiś czas wznawiano kontakty handlowe, by następnie na kolejne dziesięciolecia ponownie zamknąć granice. Momenty otwarcia i przepływu informacji oraz towa52 |

design

rów wiązały się z falami oczarowania Dalekim Wschodem. Ich ograniczenie wpłynęło jednak na wyraźną odrębność formalną i ikonograficzną sztuki Japonii. Bez względu na to, czy przyglądamy się wnętrzom, czy też wzornictwu, wyczuwamy pewien charakterystyczny styl i specyficzną atmosferę typową dla tego kraju. W dużej mierze są one odzwierciedleniem tradycyjnego, japońskiego stylu życia, w którym widoczne jest umiłowanie prostoty i funkcjonalności. Design według japońskich projektantów musi przede wszystkim służyć użytkownikowi. Forma ma być uzupełnieniem funkcji. Całość natomiast powinna przyczynić się do poprawy jakości życia. Wartości kulturalne, wizualne czy sam przekaz stoją na drugim miejscu. Liczy się użyteczność. Połączenie osiągnięć technologicznych Zachodu z filozofią Wschodu sprawia, że zaprojektowane przedmioty nabierają wyróżniającego się,

swoistego charakteru. Siedzisko Elephant Seating (Ben Ryuki Miyagi), nagrodzone Red Dot Design Award 2009, jest ciekawą interpretacją znanych form, zaczerpniętych z historii europejskiego designu, w zestawieniu z japońską estetyką. Konceptualno-praktyczny projekt nie pozwala traktować się obojętnie. Keiji Yoshizawa wykorzystał natomiast motyw szafki Hikidashi do stworzenia Stylebox – atrakcyjnego, prostego mebla o stalowej strukturze i drewnianych półkach. Dzięki niewielkim kółkom można go łatwo przestawić, zaś neutralna forma pozwala umieścić go zarówno w tradycyjnych, jak i nowoczesnych pomieszczeniach. Prostota, funkcjonalność i dobra jakość charakteryzują też projekty marki MUJI. Design stał się w tym przypadku fantastyczną identyfikacją wizualną. Brak ozdób nadrabia czysta, oszczędna forma oraz wykorzystywany materiał. Tradycyjne motywy

Kengo Kuma

uzupełniają nowoczesną technologię, stanowiąc o niepowtarzalności produktu.

Koncepcja przestrzenna

Tradycyjne japońskie wnętrza opierają się na zasadzie RÓWNOWAGI. Jest to dialog między przestrzenią i znajdującymi się w niej obiektami. Bardzo ostrożnie dobrana, niewielka ilość mebli nie „zadusza” wnętrz, ale je uzupełnia. Oświetlenie o ciepłej tonacji wprowadza domową, przyjazną atmosferę. Tło kolorystyczne stanowią naturalne, często neutralne barwy. Bywają one złamane przez pojedyncze motywy w odcieniach czerwieni, zieleni lub żółci.

Uzupełnieniem wystroju są rośliny, najczęściej orchidee, storczyki lub bonsai, a także akcesoria bambusowe. Ważny, a zarazem symboliczny element stanowią kamienie. Choć wykorzystuje się je głównie w ogrodach, często bywają też umieszczane we wnętrzach. Niezbędna jest również woda – symbol życia, nadziei i harmonii.

Inspiracje

W japońskiej przestrzeni biurowej nie brakuje zarówno rozwiązań czerpiących z tradycji, jak i tych nowatorskich. Nierzadko projektanci łączą je w bardzo ciekawy sposób. Znane motywy są poddane liftin-

gowi, dzięki czemu idealnie wpasowują się w nowoczesne wnętrze. Nacisk zawsze jest jednak położony na ogólne wrażenie. Całość ma bowiem emanować spokojem. Dlatego tak istotne jest wyważenie wszystkich elementów. Japończycy odwołują się przy tym do zasad rządzących światem natury. Tendencje występujące w wystroju wnętrz i we wzornictwie Japonii można by scharakteryzować za pomocą słów Hectora Guimarda: „Natura jest wielką księgą, z której możemy czerpać natchnienie”. Fascynacja rozmaitością form zaczerpniętych z przyrody znajduje swoje odbicie w przedmiotach codziennego użytku. Lampa Yukio Hashimoto o delikatnym, opływowym kształcie, została zainspirowana kroczącym po mokradłach żurawiem. Podobny charakter ma lampa ledowa wyprodukowana przez Balmuda Design z Osaki. W nurt organiczny wpisują się projekty jednego z wybitniejszych japońskich architektów – Kengo Kumy. Emanują one subtelnością, prostotą i harmonią. Podobne podejście znajdujemy w realizacjach tokijskiej firmy Nendo. Opisane przez „Office&Facility” (nr 7, 2009) biuro jest niekonwencjonalnie zaprojektowaną przestrzenią, w której dominantę K

Tworzenie japońskich wnętrz opiera się na zasadzie dialogu między przestrzenią i znajdującymi się w niej przedmiotami. Gdy uzupełnimy ten dialog o bogatą kulturę japońską, mamy do czynienia z niezwykle ciekawym przykładem łączenia funkcji z formą

| 53

office

design

„Design jest procesem przełożenia ludzkich idei na określony kształt. Przekształcenia niewidocznego w widoczne. Jest tokiem kreacji nowej rzeczywistości. Tworzenie owej rzeczywistości jest zawsze syntetycznym przedsięwzięciem, a rezultat musi być piękny. Dobry design to rezultat świetnego pomysłu uchwyconego w dobrą formę.” Kenji Ekuan jest jednym z najwybitniejszych i najbardziej znanych na świecie japońskich projektantów. Założona przez niego pracownia projektowa GK Design Group należy obecnie do wiodących nie tylko w Japonii, lecz także poza jej granicami.

stanowią drewno, biel oraz światło. Nowatorsko potraktowana jest tutaj organizacja wnętrza oraz jej podziały, co wyraźnie kontrastuje ze standardową koncepcją boksów.

Maksimum funkcji w minimum formy

Zawsze podziwiałam Japończyków za ich umiejętność idealnego wykorzystania danej przestrzeni czy też formy. Od dłuższego czasu śledzę projekty miniaturowych wręcz domów i mieszkań, w których zostały skumulowane różnorodne funkcje. Stół – w różnych sytuacjach i w zależności od potrzeb – może być przekształcony nocą w łóżko, w ciągu dnia zaś służyć jako szafka i ścianka działowa. Taką kreatywność znajdujemy w realizacjach Jo Nagasaka ze Schemata Architecture Office w Tokio. Architekt stworzył kwadratowy boks o boku długości 3 metrów, który jest konceptualnym modelem oferującym nowatorską przestrzeń do życia. W tym niewielkim boksie mieści się nie tylko sypialnia (hamak), ale także toaleta, prysznic, jadalnia i biuro.

Tendencje

Hasłami, które mogłyby określić nowoczesne japońskie biura, są „ekologia”, „ergonomia” oraz „współpraca”. Ekologia wynika m.in. z zainteresowania naturą i z ogromnego szacunku, jakim się ją darzy w kulturze japońskiej. Ergonomia zyskuje na 54 |

popularności ze względu na stale rosnącą liczbę problemów zdrowotnych, których przyczyna tkwi w nieodpowiednio zaprojektowanym stanowisku pracy. Wśród ergonomicznych projektów wyróżniają się krzesła AGATA firmy Kokuyo, nagrodzone podczas Universal Design Award w 2009 roku za mistrzowskie połączenie funkcji i wygody. Współpraca jest bezpośrednio związana z nowymi tendencjami w aranżacji i organizacji pomieszczeń biurowych. Mowa o pomieszczeniach przystosowanych do współpracy, integracji i wykorzystania nowoczesnych mediów. Firma specjalizująca się w produkcji mebli biurowych – Japan Okamura Corporation – tworzy elastyczne oraz postępowe rozwiązania dla biur, wśród których największą popularnością cieszy się „hoteling”, znany też pod nazwą „hot desking”. W wielu firmach mniejsze pokoje oraz część open space są eliminowane na rzecz sal spotkań i wspólnej pracy. Zwiększyła się też w biurach ilość ław, sof, foteli i różnorodnych stołów, które są przystosowane do pracy z mobilnymi urządzeniami. Otwarte sale spotkań przypominają nierzadko stylowe, nastrojowe kawiarnie. Dzięki temu ułatwia się integrację pracowników i pobudza ich kreatywność. W takich miejscach chętnie umieszcza się krzesła Moon (Moroso) projektu Tokujin Yoshioka’s. Krzesło cieszy się dużym zainteresowaniem ze względu na jego zmieniający się wygląd,

w zależności od tego, z której strony na nie patrzymy. Modne staje się również minimalizowanie papierowego archiwum i przechodzenie na system archiwizacji elektronicznej. Dzięki temu firmy zyskują dodatkową przestrzeń. W Japonii wspomniana koncepcja nazywa się „free address”. Hasło oznacza ponadto redukcję przestrzeni biurowej na rzecz promowania bardziej produktywnego i elastycznego modelu pracy, powiązanego z nowymi technologiami. Niestety, kadra zarządzającą i inwestorzy często inaczej rozumieją opisywany trend. Mimo że tradycyjne pomieszczenia biurowe zostają zmniejszone, nie przekłada się to na powstanie sal wspólnej pracy czy rekreacji. Choć w ciągu ostatnich 20 lat japoński design biur, podobnie jak ich organizacja, przeszedł wyraźną przemianę, to dalsze zmiany nadal zachodzą bardzo powoli. Wprawdzie jednostronny styl zarządzania zastąpiono bardziej demokratycznym, konsultacyjnym, jednak nie widać tego jeszcze w samej przestrzeni biurowej.

Skandynawia oczami Japończyków

Niedawno omawialiśmy skandynawski design. Podkreśliliśmy jego znaczenie i wpływ, jaki wywarł na historię współczesnego designu. Japończycy również nie pozostali obojętni wobec wyrobów z Północy. Podczas wystawy „Scandinavian Vintage Furniture” w Tokio japońscy producenci z firmy Kitani z entuzjazmem podeszli do ponownej interpretacji i odnowy znanych, historycznych przedmiotów pochodzących głównie z Danii. Pomysły japońskich projektantów bywają też często wykorzystywane przez skandynawskie firmy, jak np. Fredericia, która stworzyła krzesło Nara (Shin Azumi). Z pewnością tym, co łączy Skandynawów i Japończyków, jest niezwykły szacunek dla natury. Stąd zamiłowanie do drewna oraz rozwiązań ekologicznych. Niemniej jednak japoński design, choć czerpie z dorobku krajów europejskich, charakteryzuje określony, wyróżniający się styl, typowy dla tego obszaru geograficznego i kulturalnego.

tekst Natalia Bursiewicz nbursiewicz@gmail.com

Warsztaty Workplace Manager Dowiedz się, jak stworzyć optymalne środowisko pracy dla dyrektorów i kierowników administracji , facility managerów, kierowników biur i office managerów, dyrektorów HR

A N IA M I Z P

M I N A Z

Ą T S A N

Warszawa 2012 2 lutEGO - ZARZĄDZANIE ZMIANĄ, PROPERTY MANAGEMENT, BRIEFING, WYBÓR ARCHITEKTA 9 lutEGO - PRZEPROWADZKA, MEBLE BIUROWE, DESIGN, ELASTYCZNE FORMY PRACY

Kontakt: wojtek.s@offa.pl | 793 533 566

www.officefacility.pl

office

design

Japońska architektura

luksusu

„Starchitects” – gwiazdy wśród architektów. Projektują domy mody najdroższych światowych marek, tworząc luksusowy trend w architekturze

tekst Ewa Wasiak-Kostrzewa ewa@kostrzewa.net

Japończycy uwielbiają markowe produkty i z przyjemnością przeznaczają na ich zakup ogromne sumy. Poziom satysfakcji rośnie wraz z ceną, świadczącą o jakości towaru oraz dobrym guście kupującego. Miejscem mariażu mody z architekturą jest aleja Omotesando w dzielnicy Aoyama, nazywana tokijską Avenue des Champs-Élysées. Zagęszczenie luksusowych marek powoduje, że to miejsce – obok starszego i bardziej tradycyjnego obszaru handlowego Ginza – uznawane jest 56 |

za jedno z najważniejszych miejsc handlowych w Tokio, w Japonii i na świecie. Kilometrowa aleja wysadzana drzewami skupia butiki najdroższych marek świata mody, konkurujące ze sobą wyszukaną architekturą.

„Nie sądzę, aby istniała dzisiaj duża różnica pomiędzy sklepem a muzeum” – Tadao Ando

Tadao Ando jest autorem centrum handlowego Omotesando Hills, w którego górnych piętrach mieszczą się apartamenty. Centrum posiada trzy piętra powierzchni handlowych w podziemiu, doświetlonych przez atrium światłem na-

turalnym. Po drugiej stronie ulicy znajduje się „przezroczysty” Dior, zaprojektowany przez SANAA. Tuż obok dla kontrastu – prawie czarny o bryle rozrzeźbionej tarasami i łączącymi je zewnętrznymi schodami „myślący” dom handlowy Gyre, zaprojektowany w 2007 roku przez MVRDV. Wchodząc do niego, otrzymamy na nasz telefon komórkowy wszelkie niezbędne informacje o centrum oraz bieżących atrakcjach handlowych. Dalej TOD’S z betonową fasadą imitującą pędy drzew, zaprojektowany przez Toyo Ito & Associates. Na drugim końcu jest Comme De Garsons – Future Systems czy też Issey Miyake projektu Tokujin Yoshioka.

DIOR

omotesando hills

Japońskie przysłowie brzmi: „Yoi mono-ni yasui mono nashi” – „Dobre rzeczy muszą drogo kosztować” Epicentrum Prady z 2003 roku stanowi wyjątek na Omotesando. Herzog & de Meuron, w przeciwieństwie do innych architektów, zaprojektowało budynek oraz jego wnętrza. Dzięki temu niekonwencjonalny projekt uzyskał spójność, zarówno jeśli chodzi o kształt, otoczenie, jak i o przedefiniowanie roli klienta w sklepie, zmianę socjologicznego aspektu handlu.

„Jedynie przestrzeń, która ciągle podlega transformacji, może wzbudzić ciekawość klienta” – Rem Koolhaas

Dziś już pewne jest, że klienci luksusowych marek oczekują dodatkowych bodźców wizualnych. Dzięki współpracy gwiazd architektury, nazywanych „starchi-

tects”, z gwiazdami świata mody, mamy możliwość funkcjonowania w przestrzeniach wysokiej klasy, gdzie znaczenie dla obu stron ma forma, materiał, faktura, kształt oraz ich oddziaływanie na klienta. Sklep Louis Vuitton stał się najmodniejszym adresem w całej Japonii. Ukończony w 2002 roku, największy (ponad trzy tysiące metrów kwadratowych), dziewięciopiętrowy budynek ze szkła i stali, okazał się być dla marki Louis Vuitton przełomowym. Idea wielowarstwowości fasady z utrwalonym w różnych materiałach logo firmy, stała się nowa tożsamością projektowanych salonów Vuitton. Architekt Junn Aoki potraktował sklep | 57

PRADA

office

design w Omotesando jako trójwymiarową rzeźbę. Budynek ma formę kilku sławnych kufrów LV ułożonych jeden na drugim. Cztery niższe kondygnacje, dostępne dla wszystkich, przeznaczone są na cele handlowe. Wyższe pietra mieszczą biura, salon dla VIP-ów z osobną windą oraz reprezentacyjny hall, odpowiedni dla organizowania pokazów mody. Louis Vuitton pociągnął za sobą konkurencję, która otwierając w Japonii swoje sklepy, trafiła w pierwszej połowie lat 80. na rozkwit gospodarczy. Architektura powstałych już budynków była czynnikiem pozytywnie prowokującym konkurencję. Hermes w 2001 roku wybudował jedenastopiętrową więżę w dzielnicy Ginza, zaprojektowaną przez Renzo Piano. W 2004 roku powstał dziesięciokondygnacyjny wykończony z ogromnym przepychem sklep Chanel. Sama fasada budynku pochłonęła połowę budżetu. Szklana podświetlana tafla wielkości całego budynku, na której jest wyświetlany m.in. charakterystyczny znak graficzny – logo firmy, kosztowała 240 milionów dolarów.

PRADA

„Prada kreuje nowy typ klienta zainteresowanego architekturą innowacji” – Jacques Herzog

tekst Ewa Wasiak-Kostrzewa ewa@kostrzewa.net

PRADA

58 |

Geometria budynku o krystalicznym kształcie wyróżnia go spośród niskiej zabudowy dzielnicy Aoyama. Rzut przypomina nieregularny pięciokąt o bokach różnej długości. Analogie do kryształu odnajdziemy na elewacji, gdzie 840 szyb w kształcie rombu umieszczono w koszyku stalowej strukturalnej siatki. Szklaną elewację ujętą w romboidalną siatkę konstrukcyjną Jacques Herzog nazywa „interaktywnym urządzeniem optycznym”. Rzuty kondygnacji zmieniają swoją powierzchnię i kształt w zależności od poziomu – cztery nadziemne piętra przeznaczone są na przestrzeń handlową, z czego każda zajmuje około trzystu metrów kwadratowych. Podziemne kondygnacje są dwa razy większe. Rozciągają się pod placem przylegającym do sklepu. Plac jest ważną częścią projektu H&deM. Pozwala na delikatne odsunięcie sklepu od ulicy i wyodrębnienie go spomiędzy innych – to luksus w tak gęsto zabudowanym i zatłoczonym Tokio. Miuccia Prada – spadkobierczyni i właścicielka firmy – zarówno w tym, jak i w innych swoich centrach projektowanych przez Rema Koolhaasa w Nowym Jorku czy Los Angeles, postanowiła unowocześnić cały proces kupowania za pomocą najnowszych technologii. W przymierzalni spotykamy szklane przegrody, w których zainstalowano ekrany plazmowe rejestrujące widok osoby przymierzającej ubranie. Dzięki temu klient może wyświetlając projekcje, porównać kreacje i dokonać wyboru. Lustra z systemem kamer ułatwiają przeglądanie się z każdej strony. „Chip” pozwala kontrolować każdy produkt – jego transport, sprzedaż oraz karty dla stałych klientów rozpoznające osobę wraz z jej upodobaniami, rozmiarem, historią zakupów itp.

technologie

offIce

Biuro bez papieru tekst Marcin Czeczot marcin.c@magazynoffice.pl

Systemy zarządzania przepływem informacji pozwoliły na natychmiastową dostępność dokumentów, wyszukiwanie przekrojowe oraz łatwość dzielenia się treścią. Zmiany te spowodowały przyspieszenie procesów decyzyjnych oraz podniosły efektywność pracy przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów

„Biuro bez papieru” związane jest z ideą opierającą się na redukcji zużycia papieru w ramach działania organizacji oraz stworzeniu stanowisk pracy, które dzięki połączeniu drogą elektroniczną, pozwolą na tworzenie dokumentacji bez wykorzystania papieru. Co ciekawe, koncepcja ta sięga roku 1975, czyli początków ery komputeryzacji, kiedy to magazyn „Business Week” stworzył swój pierwszy „elektroniczny segregator”. Mimo upływu niemal 40 lat, papierowe dokumenty odkładane do archiwum nadal są codziennością wielu polskich firm i instytucji. Co więc stoi na przeszkodzie, skoro możemy zyskać tak wiele?

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Śledząc życie dokumentów papierowych, zauważamy, że każdy z nich przechodzi przez 3 fazy: kreacji, autoryzacji oraz archiwizacji – wszystkie te kroki w odniesieniu do tradycyjnej formy obiegu dokumentów generują wiele ograniczeń oraz kosztów. Najlepszym rozwiązaniem tych problemów jest implementacja firmowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów EOD (z angielskiego Document Management System, DMS). Dzięki EOD i dostępowi do scentralizowanej bazy danych, kreacja dokumentów stała się szybsza i łatwiejsza. Ważnym elementem systemu jest możliwość konwertowania treści papierowej do elektronicznej oraz zarządzanie plikami w różnych 60 |

formatach. Nieodzowny staje się więc skaner, który pozwoli na szybką archiwizację treści – najlepiej z funkcją odczytu tekstu (OCR) do otwartych dokumentów tekstowych (np. MS Word). Dokument jest zabezpieczany za pomocą e-podpisu oraz szyfrowania elektronicznego, co praktycznie uniemożliwia jego podrobienie. Te metody zastępują odręczny podpis oraz pieczątkę. Wystarczy do tego jedynie tablet wraz z oprogramowaniem. Systemy EOD pozwalają na tworzenie kopii lustrzanych naszych dokumentów lub nawet całych dysków. Dzięki temu w przypadku utraty medium (laptopa, tabletu, telefonu, dysku) możemy ustrzec najważniejsze dokumenty przed zniszczeniem. Istotną dla bezpieczeństwa danych kwestią jest również ich utylizacja – w przypadku treści elektronicznej jest szybsza, tańsza i efektywniejsza niż w przypadku dokumentów papierowych. Rozwiązania zintegrowanego zarządzania obiegiem dokumentów wprowadziły nową jakość w dziedzinie wymiany informacji. Dzięki zastosowaniu EOD możemy tworzyć dowolne obiegi dokumentów w ramach poszczególnych grup roboczych – ta funkcja określana jest jako WorkFlow. Zyskujemy możliwość współpracy nad jednym dokumentem w ramach całej grupy roboczej oraz szybkiego dzielenia się informacją. Elektroniczny obieg dokumentów jest również niezbędnym elementem Flexible Office. Dzięki niemu mamy dostęp do dokumentów firmowych niezależnie od miejsca, w którym jesteśmy. EOD pozwala nam pracować w domu, delegacji lub podczas spotkania – wystarczy jedynie podłączenie do sieciowych zasobów organizacji.

Zmniejszanie kosztów

Kluczowym argumentem przemawiającym za wprowadzeniem elektronicznego obiegu dokumentów są generowane przezeń oszczędności. Pomimo skokowego postępu w dziedzinie informatyzacji, drastycznie wzrasta również ilość firmowych wydruków. Łatwość zakupu tanich drukarek oraz brak kontroli nad jednostkowymi koszami druku doprowadził do sytuacji, w której koszty te stanowią statystycznie 3% przychodów przedsiębiorstw,

a jedynie 1 na 10 organizacji koszta te kontroluje. Biorąc pod uwagę także koszty archiwizacji dokumentów papierowych (porównywalne z kosztami wydruku), fakt, że jedna na sześć kopii nigdy nie została użyta, oraz koszt obsługi drukarek i archiwów przez pracowników, łatwo dojść do wniosku, że stajemy przed możliwością dużych oszczędności przy jednoczesnym wzroście wydajności. Mariusz Wilarski, IT Manager Microsoft, w wywiadzie dla „Office&Facility” powiedział, że „największymi wrogami systemów zarządzania obiegiem dokumentów są kartka i długopis”. To właśnie łatwość i prostota rozwiązania są kluczowymi elementami decydującymi o tym, czy będziemy korzystać z EOD. Obecnie możemy obserwować przełom w dziedzinie rozwoju interfejsów mających na celu ułatwienie obsługi baz danych oraz sieci WorkFlow. Niedługo więc może się okazać, że naszą kartką na dobre stanie się tablet, a długopisem – palec. Na rezygnację z papieru i przejście na elektroniczny system obiegu dokumentów zdecydowała się już większość organizacji zatrudniających więcej niż 25 osób. System ten jest implementowany również do urzędów i administracji publicznej, a idea cyfrowego urzędu jest nawet regulowana ustawą z 2001 roku. Koniec roku 2011 przyniósł nam również ciekawe informacje o wdrożeniu systemu EOD w polskim Sejmie oraz zakupie tabletów dla parlamentarzystów. Jeśli więc świetny pomysł nie zostanie zniweczony przez biurokrację, będziemy mogli liczyć na przyspieszenie procesów wewnątrz administracji państwowej, jak obserwujemy to w krajach zachodniej Europy. Jeden na sześciu naszych czytelników czyta ten artykuł, mając właśnie w rękach papierowe wydanie „Office”. Reszta z nich o biurze bez papieru dowie się z naszego e-wydania – łatwiej będzie je przesłać, podzielić się nim, zarchiwizować lub zachować konkretny artykuł. Jest to dla nas powód do zadowolenia i daje nadzieję, że zużycie papieru w codziennym życiu będzie maleć.

W 2007 roku

 całkowita liczba

wydrukowanych, skopiowanych lub przefaksowanych dokumentów firmowych tylko w Stanach Zjednoczonych sięgnęła 1,019 trylionów, co stanowi 300 milionów kilometrów, czyli dwukrotność odległości między Słońcem a Ziemią (149 mln km). 2

Biura mające do

 11% dokumentacji

papierowej spędzają na wyszukiwaniu treści mniej niż 10 minut dziennie, a mające do 52% dokumentacji papierowej – ponad 2 godziny dziennie. 3

1/6 wydruko-

 wanych stron

w typowym biurze nigdy nie została użyta. 4

Archiwizacja

 dokumentów

elektronicznych jest 100 razy tańsza niż dokumentów papierowych. 5

Ponad 70% doku-

 mentów papiero-

wych posiada kopie w wersji elektronicznej. Tekst na wydruku jest o 30% bardziej zrozumiały niż odczytywany z ekranu komputera. 6

 nych informacji

Liczba drukowa-

w firmach podwaja się co 5 lat. 8

9 na 10 przedsię-

 biorstw nie śledzi

kosztów druku. 9

20% zgłoszeń do

 działów IT w kor-

poracjach dotyczy drukarek.

W 2012 roku Polska nie różni się już od krajów Europy Zachodniej, jeśli chodzi o dostępność oferty produktów wykorzystanych w systemach elektronicznego obiegu dokumentów. Firmy produkcyjne, handlowe czy usługowe coraz częściej decydują się na ich zastosowanie. Osoby zarządzające organizacjami widzą w systemach EOD narzędzia stwarzające nowe możliwości w kreowaniu sposobu organizacji firmy. W ostatnim czasie zauważa się postępujący proces cyfryzacji urzędów, instytucji publicznych w pełnym zakresie EOD. Największą barierą podczas wdrażania systemu VARIO jest jednak opór pracowników przed prowadzeniem spraw w formie elektronicznej. Tymczasem warto przekonać się do takich sposobów działania, ponieważ przyczyniają się one do oszczędności, takich jak: skrócenie czasu załatwiania spraw, usprawnienie koordynacji pracy zespołów, zmniejszenie ryzyka utraty dokumentów, ograniczenie ilości dokumentów papierowych, a tym samym zużycia papieru, tonerów, tuszy. Pozwalają także zarządzać firmą z każdego miejsca – wystarczy komputer z przeglądarką internetową i dostęp do internetu. Firma ARCUS S.A. dostarcza kompleksowe systemy zarządzania dokumentami, obejmujące EOD, optymalizację i zarządzanie procesami wydruku dokumentów, a także automatyzację procesów związanych z fizyczną obsługą korespondencji. Maria Jagodzińska ekspert z firmy Arcus S.A.

| 61

technologie

offIce

KYOCERA MITA TASKalfa 6550ci

Dążąc do wzoru idealnego, jakim jest biuro bez papieru, należy zacząć od korzystania z drukarek, które zapewniają maksymalną oszczędność w zakresie druku. Kyocera Mita – TASKalfa 6550ci to nowy model urządzenia wielofunkcyjnego, które umożliwia tworzenie kolorowych wydruków o unikalnym nasyceniu barw, gwarantując niski jednostkowy koszt wydruku. Urządzenie jest proste w obsłudze, a jednocześnie ma bogate wyposażenie. Zapewnia elastyczne zarządzanie procesem druku. Panoramiczny, kolorowy, dotykowy panel operatora, intuicyjny interfejs oraz ergonomiczna konstrukcja całości, sprawiają, że korzystanie z Kyocera Mita – TASKalfa 6550ci jest wyjątkowo proste i przyjemne. www.arcus.pl

Wacom Bamboo

Dotyk zrewolucjonizował wprowadzanie danych i interakcje użytkownika z urządzeniem elektronicznym. O ile z korzystaniem z większości tabletów przy użyciu opuszków palców nie ma problemów, o tyle złożenie akceptowanego podpisu elektronicznego będzie niemożliwe bez specjalnego rysika zwanego stylusem. Do tego celu polecamy stylusy Wacom Bamboo. Pióro Bamboo to bardzo precyzyjny sposób robienia notatek w czasie spotkań czy wykładów, zapisywania luźnych pomysłów, szybkiego i prostego tworzenie dokumentów. Stylus Wacom Bamboo wraz z SignDoc Mobile – aplikacją do podpisu odręcznego na urządzenia przenośne, jest wyjątkowo bezpiecznym sposobem składania podpisów elektronicznych – zapewniają pełną integralność podpisu i dokumentu. www.wygodnypodpis.pl

62 |

Ricoh Aficio MP 201SPF

Urządzenie Ricoh Aficio MP 201SPF oferuje wszystkie funkcje potrzebne do usprawnienia druku w małych grupach roboczych. Niewielkie rozmiary urządzenia pozwalają zaoszczędzić miejsce. Drukowanie dwustronne ze standardowym zespołem dupleksu oszczędza papier i energię bez utraty wydajności. Wszystkie funkcje Ricoh Aficio MP 201SPF służą zapewnieniu maksymalnego bezpieczeństwa dokumentów. Aficio MP 201SPF jest przełomowym urządzeniem w skanowaniu i dostarczaniu dokumentów – można skanować bezpośrednio do poczty e-mail i folderów sieciowych, a także do pamięci USB. Standardowa funkcja LAN-Fax umożliwia przesyłanie wiadomości faksowych bezpośrednio z komputera, bez konieczności ich drukowania. www.ricoh.pl

Samsung GALAXY Tab 10.1

Samsung GALAXY Tab 10.1 został zaprojektowany tak, aby mogli się nim cieszyć nie tylko wielbiciele nowinek technologicznych, ale również osoby, które chcą mieć stały kontakt z biurem czy też ciągły dostęp do wiadomości i zasobów sieciowych swoich organizacji. Smukły kształt tabletu (tylko 8,6 mm grubości) oraz jego mała waga (565 g) pozwalają na komfortowe korzystanie z urządzenia – pisanie maili i SMSów w drodze do pracy, czytanie elektronicznych publikacji w pociągu czy samolocie, jak też oglądanie filmów siedząc na kanapie. Z powodzeniem możemy przedstawić na nim naszą prezentację, arkusze kalkulacyjne lub dokumenty. Dzięki dwurdzeniowemu procesorowi Tegra 2, tablet sprawnie wykonuje wiele skomplikowanych zadań równocześnie. www.samsung.com/pl

DRUKUJ DO 5 RAZY TANIEJ

KLIKNIJ I SPRAWDŹ

prezentacja

offIce

Podejście Ricoh do usług zarządzania dokumentami Jako uznany lider w dziedzinie rozwiązań biurowych i usług zarządzania opartych na konsultacjach, mamy doświadczenie i wiedzę, potrzebne do dostarczania światowej klasy usług zarządzania dokumentami. Idealnie dopasowana strategia zarządzania skupia się na kluczowych fazach: zrozumieniu, poprawie, zmianie i zarządzaniu cyklem życia dokumentu w celu zwiększenia produktywności i wydajności, poprzez pełen zakres usług dodających wartość.

Identyfikowanie Twoich potrzeb biznesowych Fazy zrozumienia, poprawy i zmiany są elementami naszego programu MDS, który pozwoli zaplanować i wdrożyć idealnie dopasowane rozwiązanie, mogące sprostać Twoim oczekiwaniom. Na początku, zanim nasi konsultanci przeanalizują Twoje środowisko dokumentowe w celu identyfikacji możliwości zwiększenia efektywności, wysłuchają Twoich potrzeb i zapoznają się z celami, które chcesz zrealizować. Prowadzimy badania pod kątem bezpieczeństwa, środowiska i techniki, 64 |

podkreślamy to, co generuje koszty i określamy bieżący całkowity koszt posiadania (TCO). Następnie prezentujemy to, co należy zmienić, wykazujemy ukryte koszty, przedstawiamy możliwości redukcji tych związanych z dokumentami oraz współpracujemy z Tobą, aby wdrożyć ustaloną rekomendację i poprawić wydajność Twojego środowiska druku.

Wprowadzenie odpowiedniego zarządzania Nasze zarządzanie sprawia, że osiągasz prognozowaną przez nas redukcję kosztów i zyskujesz długoterminową produktywność. Wdrażamy procesy, które w sposób ciągły monitorują i gwarantują poziom usług dzięki szczegółowemu raportowaniu. To odciąża Twój dział wsparcia IT i zapewnia ścisłą kontrolę kosztów. Rezultatem jest wydajne środowisko druku, świetnie dopasowane do zmieniających się potrzeb Twojej firmy. Nasze wsparcie serwisowe i procesy dostarczania usług zapewniają efektywne zarządzanie, maksymalną dostępność urządzenia i ciągłość biznesu.

prezentacja

offIce

Podpis elektroniczny Oszczędność, wygoda i bezpieczeństwo

Systemy elektronicznego obiegu dokumentów pozawalają ograniczyć koszty i usprawnić procesy decyzyjne. Takie rozwiązania niosą ze sobą również nową jakość w sferze kontaktów z klientem System elektronicznego obiegu dokumentów wpływa na znaczne przyspieszenie ich przetwarzania oraz usprawnia obsługę. Mimo iż coraz częściej firmy decydują się na tego typu rozwiązania, wątpliwości budzi kwestia bezpieczeństwa autoryzacji dokumentów.

Więcej niż zwykły podpis Z pomocą w rozwianiu wszelkich wątpliwości przychodzi technologia elektronicznego biometrycznego podpisu odręcznego. Ta innowacyjna technologia od kilku lat zdobywa sobie uznanie różnych organizacji na całym świecie. Firmy korzystające z tej technologii to banki, ubezpieczyciele, firmy telekomunikacyjne, transportowe oraz wiele innych. Podpisy biometryczne to odręczne podpisy zebrane w formie elektronicznej na tablecie przy użyciu elektronicznego pióra. Elektroniczny podpis odręczny z wyglądu niczym nie różni się od podpisu odręcznego składanego tradycyjnie na papierze. Jego różnica polega na tym, że razem z obrazem statycznym zapisywane są między innymi: koordynaty x, y, czas i poziomy nacisku pióra rejestrowane w trakcie składania podpisu, parametry charakteryzujące przyspieszenie dla poszczególnych części podpisu itd. Prawidłowy zapis i weryfikacja podpisu wymaga użycia kompatybilnych urządzeń umożliwiających rejestrację 66 |

odpowiedniej ilości danych biometrycznych w odniesieniu do czasu. Ponadto urządzenie musi posiadać odpowiednią rozdzielczość i rejestrować wystarczającą ilość poziomów nacisku.

Gdzie szukać rozwiązań Do głównych dostawców tej technologii należą między innymi firmy Wacom i SoftPro. Wacom to światowy lider produkcji tabletów piórkowych, interaktywnych ekranów piórkowych i rozwiązań cyfrowych interfejsów. Miliony klientów korzystają z bezprzewodowych i niewymagających zasilania bateryjnego piór, rozpoznających siłę nacisku. Firma oferuje również swoje produkty jako rozwiązania OEM (Original Equipment Manufacturer) wiodącym producentom sprzętu. Jednym z partnerów firmy Wacom jest firma SoftPro, która wykorzystując technologię Wacom, stworzyła oprogramowanie umożliwiające zintegrowanie podpisu odręcznego w formie elektronicznej z dokumentem elektronicznym przy użyciu autoryzowanych i kompatybilnych tabletów lub tzw. signpadów rejestrujących dynamiczne i statyczne parametry podpisu odręcznego (szybkość, nacisk, kształt krzywych, rozpiętość, wysokości liter itd.). Firma SoftPro jest wiodącym dostawcą systemów do weryfikacji i pozyskiwania podpisu

odręcznego przy użyciu elektronicznych tabletów i padów podpisujących.

Bezpieczeństwo autoryzacji Technologia pozwala w sposób nierozerwalny powiązać biometryczny obraz podpisu odręcznego z dokumentem elektronicznym. Dokument raz podpisany nie może być zmieniony bez utraty ważności podpisu elektronicznego. Pozwala to na uniknięcie manipulacji na dokumencie po zakończeniu procesu podpisywania. Dodatkową zaletą elektronicznego podpisu biometrycznego jest możliwość weryfikowania danych podpisu z podpisem referencyjnym lub zaawansowana analiza podpisu przy pomocy odpowiednich narzędzi. Mechanizmy szyfrowania i integrowania podpisu powinny – przy zapewnieniu odpowiednich środków ostrożności (np. przechowywane w bezpiecznym miejscu klucze prywatne) – umożliwiać bezpieczny dostęp do danych w celu weryfikacji. Rozwiązania tego typu mogą być z powodzeniem stosowane w procesach biznesowych, które wymagają autoryzacji dokumentów podpisem odręcznym (czy to w formie papierowej, czy elektronicznej). Finanse i bankowość: • otwieranie konta bankowego; • potwierdzanie transakcji; • podpisywanie umów; • wypełnianie i podpisywanie formularzy bankowych; • potwierdzanie odbioru dokumentów, np. wydania karty; • gromadzenie bazy podpisów; • identyfikacja biometryczna klienta. Ubezpieczenia: • wnioski ubezpieczeniowe; • umowy; • formularze (szkody, polisy itd.); • potwierdzenia transakcji. Telekomunikacja i przemysł: • umowy abonamentowe; • potwierdzenia; • raporty. By dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę www.wygodnypodpis.pl lub napisz: Grzegorz.Jancik@wygodnypodpis.pl

administracja

offIce

Rynek biurowy w Polsce

2011 / 2012

Eurocentrum w Warszawie 68 |

p tekst Judyta Marzec

Pierwszy kwartał 2011 roku przyniósł poprawę sytuacji gospodarczej. Zwiększenie inwestycji zagranicznych spowodowało wzrost popytu na powierzchnie biurowe wysokiej jakości. Szczególnie dotyczyło to rynku warszawskiego (w pierwszym kwartale podpisano umowy najmu na powierzchnię aż 198 tys. m2), choć w mniejszych miastach dał się zauważyć stosunkowo duży popyt na biura. Dużą aktywność najemców mogliśmy zaobserwować w Warszawie, Wrocławiu, Trójmieście i Krakowie.

te transakcje zostały zawarte w Warszawie przez inwestorów zagranicznych, a największa transakcja dotyczyła nieruchomości firmy Europolis. W II i III kwartale 2011 roku można było zauważyć lekkie osłabienie popytu. Przy wyborze biur kluczową rolę odgrywała cena, a dopiero potem lokalizacja. Popularnością cieszyły się mniejsze biura o wysokim standardzie, ale umiarkowanych czynszach. W III kwartale 2011 roku wartość wszystkich transakcji zrealizowanych od początku roku wyniosła w sektorze biu-

Niepewność związana z przyszłością rynków finansowych spowodowała ostrożniejsze podejście firm i instytucji do rozszerzania działalności i podejmowania strategicznych decyzji. Spowolnienie inwestycji deweloperskich pozwoliło zauważyć spadek stopy pustostanów, ale też stabilność stawek czynszów i wzrost aktywności na rynku najmu. Zarówno w Warszawie, jak i w pozostałych największych miastach Polski, pomimo wstrzymania wielu planowanych inwestycji, oddano do użytku kolejne, nowe obiekty biurowe Powierzchnie kraju

biurowe

Jak wynika z raportu „Marketbeat – rynek biurowy w Polsce” firmy Cushman & Wakefield, w I kwartale wolumen inwestycji na rynku biurowym wzrósł o prawie 400% w porównaniu z poprzednim kwartałem, do 486 mln EUR i stanowił 80% łącznych inwestycji w tym czasie. Wszystkie

rowym ok. 818 mln EUR, a w samej Warszawie oddano do użytku prawie 60 tys. m2 powierzchni biurowej. Analitycy rynku biurowego szacują, że całkowity obrót w 2011 roku będzie wyższy niż w roku ubiegłym. Dzięki dostępnym analizom widać większą ostrożność inwestorów w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Tylko stabilna sytuacja gospodarcza i zrównoważony popyt

dają szansę na większe zapotrzebowanie na powierzchnie handlowe i zmianę nastawienia inwestorów do Polski. Ekspert z działu powierzchni biurowych firmy Cushman & Wakefield, Anna Kwiatkowska, twierdzi, że na podstawie wyników z trzech pierwszych kwartałów 2011 roku, można zauważyć, że podaż powierzchni biurowej w Warszawie istotnie spadła i do czasu zmiany restrykcyjnego nastawienia banków do udzielania finansowania pozostanie na relatywnie niskim poziomie. Do końca III kwartału na rynek trafiło jedynie 21 budynków. Powierzchnia oddana do użytku w 2011 roku jest jedną z najniższych wartości odnotowanych do tej pory na rynku. Do końca września 2011 r. oddano 88 tys. m2, natomiast popyt brutto (wolumen transakcji) był stabilny i na koniec trzeciego kwartału osiągnął poziom 440 tys. m2. Jest to wynik porównywalny do tego samego okresu ubiegłego roku i dodatkowo potwierdza tezę o przyjęciu przez firmy pozycji wyczekującej.

Umowy przednajmu

Na rynku zaczęły dominować umowy typu przednajmu. Wiąże się to z możliwością zabezpieczenia własnych interesów i wynegocjowania dogodniejszych warunków przez najemców. Jednymi z największych tego typu transakcji na rynku biurowym w 2011 r. było wynajęcie powierzchni przez firmę Imtech w budynku Eurocentrum w Warszawie oraz firmę Infosys w budynku Green Horizon w Łodzi. „Znaczenie umów przednajmu (typu prelet) rośnie, ponieważ rozpoczęcie budowy większości nowych obiektów uzależnione jest od pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania oraz podpisania umowy na znaczną część projektu, co potwierdzają dane z trzeciego kwartału 2011 r. (21% popytu generowały właśnie umowy przednajmu)” – twierdzi ekspert, Anna Kwiatkowska.

Pustostany

Jeśli chodzi o powierzchnie biurowe niewynajęte (pustostany), mogliśmy w tym roku zaobserwować spadek ich ilości w stosunku do lat poprzednich. W samej Warszawie odnotowano obniżenie pustostanów z 8,4% na koniec 2010 roku do 6,7% na koniec III kwartału 2011. Na skutek ograniK

Największe transakcje na rynku warszawskim w 2011 r.: – zakup biurowca Focus przez RREEF za ok. 117 mln EUR; – zakup kompleksu Park Postępu przez Immofinanz za ok. 102 mln EUR; – zakup budynku Zebra Tower przez spółkę Union Investment za ok. 76 mln EUR; – zakup budynku Stratos przez Kulczyk Silverstein Properties za ok. 41 mln EUR; – zakup Marynarska Point II przez SEB Asset Management za ok. 38 mln EUR.

| 69

administracja

offIce

czonej podaży w połączeniu z coraz większą aktywnością najemców, prognozuje się jeszcze większą redukcję liczby pustostanów. Jeśli natomiast chodzi o stawki czynszów, to nie uległy one wielkim zmianom. W najlepszych lokalizacjach w Warszawie wahają się one w granicach 25 EUR/m2. Wzrost podaży na nowe powierzchnie biurowe w 2012 roku to szansa dla najemców na dalsze utrzymanie stabilnego poziomu stawek czynszów.

Zmiany demograficzne a rynek powierzchni biurowych

Green Horizon w Łodzi

Ludność pracująca wg generacji w 2011 roku Generacja Z (1990–99)

Generacja Y (1980–89)

Generacja X (1970–79)

10% 22%

45%

Generacja Baby Boomers

(1950–59)

23%

Ludność pracująca wg generacji w 2030 roku

Generacja 2000+

Generacja Z (1990–99)

70 |

25%

Generacja X

25%

Generacja Y

(1970–79)

(1980–89)

Firma Colliers International, zajmująca się badaniami rynku, przedstawiła raport na temat wpływu zmian w populacji na popyt na powierzchnię biurową. Wyniki badań wskazują, że kurczenie się populacji spowodowane m.in. wyraźnym spadkiem liczby urodzeń, niesie spadek zapotrzebowania na powierzchnie biurowe w Europie. W ciągu najbliższych 20 lat szacuje się dziesięcioprocentowy spadek zapotrzebowania na powierzchnię komercyjną. Ta zniżkowa faza może potrwać aż do 2050 roku. W wyniku zmian społecznych i gospodarczych nastąpiło starzenie się społeczeństwa. W ciągu 40 lat liczba ludności do 60. roku życia znacznie się zmniejszy. Spadek przyrostu naturalnego i mniejsza liczba ludności w wieku produkcyjnym będą miały wpływ na produkcję nowych miejsc pracy. Urodzeni w czasie wyżu demograficznego (Baby Boomers) stanowią aktualnie 45% ludności pracującej. W wyniku tego procesu biura z podziałem na pokoje mają przewagę nad tymi o układzie otwartym – tzw. open space. Ponieważ w ciągu najbliższych lat liczba pracowników z tej generacji zmniejszy się o połowę, a w 2030 roku przestanie mieć wpływ na planowanie przestrzeni biurowych, potrzeby przedstawicieli generacji Y i Z będą odgrywały kluczową rolę w procesie planowania ich miejsc pracy. Prognozy demograficzne na rok 2030 zakładają, że liczba osób w wieku 20–40 lat na europejskim rynku pracy zmniejszy się o 45 milionów. Jak podaje Colliers International, na przestrzeni najbliższych 20 lat możemy spodziewać się licznych zmian w stylu, motywacji i metodach pracy nowoczesnej siły roboczej, która będzie odzwierciedlała

strukturę popytu na komercyjne powierzchnie biurowe. Co za tym idzie, konieczne będzie tworzenie elastycznych miejsc pracy, dostosowanych do zmieniających się trendów i potrzeb. Budynki biurowe są finansowane przez 20 lat. Dlatego też ważne jest, aby te długoterminowe inwestycje były jak najbardziej przyszłościowe i jak najdłużej pasowały do zmieniających się kanonów. Niezastosowanie się do tych wytycznych może doprowadzić do zwiększenia współczynnika pustostanów oraz niższych stawek czynszów, co w rezultacie spowoduje ich mniejszą wydajność, a co za tym idzie – zmniejszenie zysków właścicieli.

Prognozy na 2012 rok

Trudno jest dokładnie przewidzieć, co przyniesie następny rok. Deweloperzy starają się szybko wypełnić lukę w podaży, która powstała na skutek spadku intensywności prac budowlanych rozpoczętych w poprzednich latach. Prognozuje się, że wzrost popytu na powierzchnie biurowe

dotyczyć będzie tylko obiektów w najlepszym standardzie. Ponadto, czynnikami hamującymi nowe inwestycje będą w dalszym ciągu silne wahania nastrojów na rynkach światowych i ograniczenia w bankowych źródłach finansowania rynku. Najważniejszymi inwestorami i najemcami rynku biurowego są firmy z kapitałem zagranicznym, dlatego rynek ten jest ściśle związany z panującą sytuacją ekonomiczną w kraju i na świecie. Wiele firm budowlanych podchodzi bardzo ostrożnie do obecnej sytuacji na rynku, dlatego przewiduje się niewielki wzrost wolumenu transakcji inwestycyjnych w 2012 roku (do ok. 130 mld EUR). Mimo to, każde miasto rozwija swoją infrastrukturę, co w konsekwencji wpływa pozytywnie na rynek powierzchni biurowych i przekłada się na powstawanie nowych lokalizacji dla biznesu.

tekst Judyta Marzec judyta.poczta@gmail.com

Liczba ludności (w tyś.)

Liczba studentów (w tyś.)

Podaż (m2)

Warszawa

1 702

270,1

3 585 000

6,7%

Trójmiasto

742

84,51

328 000

10,3%

Kraków

737

210

480 600

8,4%

Łódź

732

113

210 200

17,5%

Wrocław

624

141,6

369 200

3,1%

Poznań

543

141,5

237 300

9,1%

Katowice

305

1432

250 200

12,8%

Miasto

Powierzchnia niewynajęta (III kw. 2011r.)

1 Wg PwC ograniczona liczba studentów i dostępność absolwentów mogą bezpośrednio wpływać na perspektywy rozwojowe tej metropolii. 2 Metropolia Silesia. Katowice mogą się poszczycić najwyższym udziałem liczby studentów przypadających na mieszkańca pośród badanych miast, oczywiście po wzięciu pod uwagę również studentów z pobliskich miast Śląska.

Anna Kwiatkowska

Cushman & Wakefield

„Wszystko wskazuje na to, że warunki pozyskania finansowania dla deweloperów w 2012 roku pozostaną restrykcyjne – będzie to powodować dalszą dywersyfikację rynku oraz umacnianie pozycji najsilniejszych i najbardziej doświadczonych deweloperów z finansowaniem własnym lub ułatwionym dostępem do finansowania zewnętrznego” – twierdzi ekspert. „Obecna sytuacja na rynku będzie umacniać rozwój transakcji przednajmu. Deweloperzy, dla których podpisanie umowy tego typu będzie warunkiem uruchomienia inwestycji, będą zabiegać o pierwszych najemców, oferując atrakcyjne warunki najmu. Utrzymująca się niepewność na rynkach finansowych spowoduje, że większość najemców pozostanie zorientowana na minimalizację kosztów stałych. Mimo znacznej nierównowagi pomiędzy podażą a popytem czynsze efektywne powinny pozostać na stałym poziomie” – podsumowuje Anna Kwiatkowska z firmy Cushman & Wakefield. | 71

prezentacja

offIce

Aquarius

nowoczesny biurowiec we Wrocławiu

Aquarius oferuje szereg najnowszych rozwiązań technologicznych: wysokiej klasy łącza teleinformatyczne, systemy bezpieczeństwa i kontroli dostępu, a także rozwiązania technologiczne pozwalające w sposób proekologiczny, efektywny i oszczędny zarządzać energią i mediami. Obiekt składa się z dwóch siedmiokondygnacyjnych budynków. Całkowita powierzchnia biurowa to 25 000 m2. Projekt realizowany jest w ścisłym centrum Wrocławia przy skrzyżowaniu ulic Swobodnej i Borowskiej. Sąsiedztwo inwestycji to: Stare Miasto, Teatr Polski, Filharmonia Wrocławska, centrum handlowe Arkady, hotele (m.in. Novotel, Polonia, Holiday Inn), a także 72 |

liczne instytucje finansowe i urzędy. Lokalizacja zapewnia łatwy i szybki dojazd do lotniska, autostrady oraz głównych dróg wyjazdowych. Obiekt otacza znakomicie rozwinięta sieć komunikacji miejskiej – w pobliżu znajduje się kilkanaście przystanków tramwajowych i autobusowych. Prestiżowa lokalizacja inwestycji była dla architektów dużym wyzwaniem wymagającym szczególnego podejścia estetycznego. Efekt osiągnięto poprzez konsekwentną i logiczną kompozycję przestrzenną oraz materiały wykończeniowe, takie jak kamień, szkło i aluminium. Z kolei lekkość brył budynków podkreślają odpowiednio ukształtowane detale elewacji, które w tym

przypadku nie tylko odpowiadają za efekt wizualny, ale poprawiają walory przestrzeni biurowej, pozwalając kontrolować naturalne oświetlenie wnętrza i ułatwiając różnorodność podziałów funkcjonalnych. W procesie projektowania skupiono się na potrzebach użytkowników, wymaganiach związanych z utrzymaniem obiektu, a także stawianym budynkom użyteczności publicznej wymaganiach „nowej ery”, uwzględniających zasadę zrównoważonego rozwoju i umożliwiających spełnienie warunków certyfikowania. Elewacja, ze względu na swoją długość i lokalizację w pierzei ulicy, została zróżnicowana, nie przytłacza i jednocześnie odpowiada skali budyn-

Spółka Echo Investment realizuje swój pierwszy projekt biurowy w stolicy Dolnego Śląska. Aquarius Business House to nowoczesny obiekt klasy A, zlokalizowany w centrum Wrocławia u zbiegu ulic Swobodnej i Borowskiej ku. Projektanci zwrócili szczególną uwagę na racjonalne wykorzystywanie materiałów, możliwość korzystania z zasobów lokalnych (polski kamień, drewno), skupili się na rozwiązaniach pozwalających obniżyć potrzeby energetyczne budynku – co w efekcie zaowocowało „bardzo dobrym budynkiem”: i w architekturze, i w użytkowaniu. Powierzchnie biurowe zaprojekto-

wano w układzie otwartego planu, co przy dużej dostępności światła naturalnego zapewni użytkownikom elastyczność aranżacji i duży komfort pracy. W Aquarius Business House zaplanowano szereg funkcji dodatkowych. Jego użytkownicy będą mogli korzystać m.in. z przychodni medycznej, lunch baru, restauracji, kawiarni, saloniku prasowego, fitness clubu, a osoby dojeżdżające do pracy na rowerach z – przygotowa-

nych specjalnie z myślą o nich – parkingu i szatni wyposażonej w prysznice. Obsługujące obiekt parkingi dla samochodów zaoferują łącznie 412 miejsc: 265 w parkingu kubaturowym, 97 w parkingu podziemnym oraz 50 na parkingu zewnętrznym. W październiku 2011 roku Tieto Poland – polski oddział międzynarodowego koncernu informatycznego – wynajął 8 000 m2 w Aquarius Business House. Kolejnym najemcą jest Bank Ochrony Środowiska. Aktualnie prowadzone są zaawansowane rozmowy z kolejną dużą firmą zainteresowaną wynajmem powierzchni biurowej w Aquariusie. Inwestycja jest realizowana w dwóch etapach. Pierwszy z nich rozpoczął się w czerwcu 2011 roku i zakończy się w listopadzie 2012 roku. W maju 2012 roku rozpocznie się drugi etap, którego zakończenie zaplanowano na październik 2013 roku. Wykonawcą stanu surowego obiektu jest Eiffage Budownictwo Mitex SA. | 73

administracja

offIce

Biurowce w tkance miejskiej

tekst Natalia Bursiewicz

nbursiewicz@gmail.com

Gdy przechadzamy się po ulicach zatłoczonych miast, rzadko kiedy podoba się nam jakiś nowo powstały budynek. Zwykle przechodzimy obok niego obojętnie, odnotowując jedynie pojawienie się kolejnego obiektu na naszej osobistej mapie. Szkło, beton, stal. Proste, minimalistyczne bryły. Zachowawcze formy. Architektura neutralna, ale też tymczasowa. A może nijaka? Z drugiej strony, gdy pojawiają się odważne, „dziwne”, architektoniczne „wygibasy”, mijamy je, niedowierzając, że ktoś mógł mieć taką wizję, a ktoś inny zezwolił na jej realizację. Romuald Loegler przywołał w jednym z artykułów cytat przekazany przez Witruwiusza w dialogu pomiędzy budowniczym z Megary Eupalinosem a jego uczniem Lucianosem: „Chciałbym zbudować świątynię, która wzruszy ludzi – rzekł budowniczy. – A ty, Lucianosie, chcesz zrobić to ze mną. Studiuj zatem przestrzenie twojego pięknego miasta, rozpoznaj jego wartość dla człowieka i spróbuj odnaleźć tajemnicę jego 74 |

Architektura nieraz wydała na ten świat budowle piękne i zachwycające. Ale powstały też i takie, które zmuszają do chwili zastanowienia nad ich sensownością. Jedno jest pewne – wiele biurowców „pozostanie niemymi, niektóre przemówią, ale niewiele zaśpiewa” oddziaływania. Wiele domów pozostanie niemymi, niektóre przemówią do ciebie, ale niewiele zaśpiewa…”. Obecnie też niewiele z nich śpiewa. A szkoda. Częściej zwracamy uwagę na budowle starsze, historyczne, „klasycznie piękne”. Dlaczego podobają nam się tamte, a współczesne lekceważymy? Czyżbyśmy nie dojrzeli do nowych form? Co nas zachwyca w architekturze, a co drażni? W gruncie rzeczy nadal doceniamy te same elementy, które wyszczególnił Witruwiusz w traktacie „O architekturze ksiąg dziesięć”: trwałość, użyteczność i piękno. Na własne oczy widzimy, że nowopowstające obiekty do trwałych nie należą, użyteczność też niekiedy szwankuje, zaś piękno

pozostawia wiele do życzenia. Ten ostatni element bywa stłamszony, chociażby przez nietrafioną lokalizację. Chciałabym zaznaczyć, że nie jestem sceptycznie nastawiona do architektury współczesnej. Twierdzę jedynie, że czasem ciężko jest znaleźć tę jakościową, funkcjonalną i wizualnie atrakcyjną.

Ikony XX wieku

Jeśli mowa o architekturze współczesnej, to nie można zapomnieć o biurowcach. Oczywiście, zdarzają się biura w zabytkowych kamienicach, w starych fabrykach, a nawet kościołach. Jednak większość firm wybiera na siedzibę specjalnie zaprojektowane biurowce.

RA Studija - 1000 Lt, Kaunas, Lithuania

Vali Asr Commercial Office Building

Według Francisa Duffy’ego „biuro jest jedną z wielkich ikon XX wieku. Wieże biurowców dominują na horyzoncie miast na każdym kontynencie (…) [jako] najbardziej widoczny wykładnik działalności ekonomicznej, społecznej, technologicznej i finansowego postępu. Stają się symbolem kraju i jego polityki oraz rozwoju”. Dawniej takimi wyznacznikami były wieże kościołów i ratusze. Teraz dominantę sylwetek miast na każdym kontynencie stanowią wieżowce – ikony postępu, zwiastuny zmian. By jednak biurowiec okazał się sukcesem, musi spełniać określone wymagania. Jednym z nich jest odpowiednia lokalizacja oraz – w przypadku biurowców położonych na obrzeżach – dogodne połączenie z centrum miasta. Według CB Richard Ellis Group Inc. wiele z biurowców wybudowanych w Dubaju nigdy nie zostanie wykorzystane ze względu na niekorzystną lokalizację. „Będą stały puste i niszczały, ponieważ znajdują się zbyt daleko od autostrady Sheikh Zayed Road” – podkreśla Nicholas Maclean, jeden z działających tam maklerów. Ze względu na szybko zachodzące zmia-

Przestrzeń i światło

Ogromne znaczenie ma dostęp świeżego powietrza, światło oraz widok, który rozpościera się z okien. Okazuje się, że pracownicy uwielbiają spoglądać przez okno, a to, co oglądają, wpływa na ich kreatywność, samopoczucie i motywację. Podobną funkcję odgrywają przestrzenie otwarte sprzyjające interakcji. Dobrze czujemy się wśród innych osób, niekorzystnie zaś, gdy jesteśmy odizolowani czy zamknięci w ciasnych pomieszczeniach. Satysfakcja pracownika, jego zdrowie i wygoda są zatem elementarnymi kwestiami przy planowaniu biurowców i poszczególnych miejsc pracy. Vali Asr Commercial Office Building w Iranie dostał nagrodę za najlepszy budynek biurowy podczas World Architecture Festival w 2010 roku, m.in. dzięki świetnej, otwartej aranżacji, w której nie brakuje otwartych przestrze-

Trwałość, użyteczność, piękno – cechy, które od zawsze cenione są w architekturze. Coraz trudniej jednak odnaleźć je w dzisiejszych budowlach. Biurowce wpisały się już na stałe w krajobraz miast na całym świecie. Stanowią one wręcz nieodłączny element miejskiej zabudowy. Zdarzają się jednak i takie, które pojawią się w miejscach najmniej odpowiednich dla tego typu budynków. Tym samym, wyrwane z odpowiedniego kontekstu są mało atrakcyjne dla firm, czyli po prostu bezużyteczne. By biurowiec okazał się sukcesem, musi posiadać odpowiednią lokalizację oraz – w przypadku biurowców położonych na obrzeżach – dogodne połączenie z centrum miasta. Odpowiednie miejsce dla nowego biurowca jest tak samo ważne, jak samo wnętrze budynku. Projekt po-

ni. Jury doceniło integralność projektu i perfekcyjne wpisanie obiektu w tkankę miejską. W 2009 roku nagrodę otrzymał Unileverhaus zlokalizowany w Hamburgu, zaprojektowany przez Behnisch Architekten. Tutaj zwrócono uwagę na centralne atrium, które sprzyja nieformalnym spotkaniom, oraz najnowsze technologie dla zrównoważonego rozwoju. Polimer ETFE przyczynia się do inteligentnej regulacji ogrzewania budynku oraz do sterowania ilością światła wpadającego do pomieszczeń.

Forma i funkcja

Gdyby jednak rozdawano nagrody w kategorii „najbardziej kiczowaty biurowiec na świecie”, w czołówce znalazłby się Longaberger Office Building w Newark w Ohio, którego forma zbliżona jest do potężnego, wiklinowego koszyka piknikowego. W podobnym stylu utrzymany jest Office Center 1000 a.k.a w Kaunas na Litwie. Trzeba przyznać, że w tym przypadku forma idealnie pokrywa się z funkcją, bowiem budynek w kształcie banknotu jest siedzibą banku. Zdecydowanie oryginalna konstrukcja cieszy się dużym zainteresowaniem – szczególnie wśród turystów.

winien zakładać elastyczne podejście do zmian zachodzących w trybie pracy czy potrzebach firm. Bez względu na to, czy jest to reorganizacja w obrębie jednej firmy czy też kompletna zmiana typu działalności lub postęp w zakresie technologii, wnętrze wraz z całą infrastrukturą musi być przystosowane do szybkiej i ekonomicznej rearanżacji. Wieżowce, które są miejscem siedzib wielu firm, stanowią stałe punkty na mapach miast. Zdarza się, że architekci pamiętając o wszystkich wyznacznikach funkcjonalnego budynku biurowego, dokładają do tego pomysłowy projekt wyglądu zewnętrznego. W ten sposób wśród miejskiej zabudowy biurowej pojawią się te warte nagród oraz takie, o których można powiedzieć, że się wyróżniają, ale niekoniecznie pozytywnie.

| 75

ny społeczne, obiekt powinien być przygotowany do zmian. Bez względu na to, czy jest to reorganizacja w obrębie jednej firmy czy też kompletna zmiana typu działalności lub postęp w zakresie technologii, wnętrze wraz z całą infrastrukturą musi być przystosowane do szybkiej i ekonomicznej rearanżacji.

administracja

offIce

Sporo kontrowersji wzbudził również londyński biurowiec firmy Swiss Re Normana Fostera, tzw. Korniszon. Biurowiec stanął w miejscu zniszczonego w wyniku zamachu, historycznego Victoria Baltic Exchange. Spodziewano się więc określonej funkcji, jak również współczesnej konstrukcji. Forma jednak okazała się nazbyt awangardowa. Oczywiście chwalono zastosowanie nowoczesnych technologii, izolacji termicznych i rozwiązań ekologicznych, ale zarzucano zerwanie z istniejącym kontekstem.

Umieszczone w kontekście

Norman Foster wpisał się natomiast w kontekst warszawski. Zaprojektowany przez niego biurowiec Metropolitan otrzymał wiele prestiżowych nagród i wyróżnień. W 2003 roku został uznany za najlepszy biurowiec na świecie. Zdecydowali o tym widzowie międzynarodowych targów nieruchomości MIPIM w Cannes. Całość biurowca składa się z trzech niezależnych budynków, do których wejścia znajdują się w zaokrąglonych narożnikach. Ciekawie prezentuje się nie tylko miękka, nowoczesna forma, ale także okrągły dziedziniec z fontanną. Obiekt emanuje świeżością. Oby takich więcej! Mówiąc o umieszczeniu budynku odpowiednim kontekście, nie sposób pominąć wrocławskiego Europeum. Jako autonomiczny obiekt prezentuje się niezwykle ciekawie – oszczędna, stonowana, nowoczesna forma, elegancka szklana fasada, dobre materiały. Niestety, tuż obok znajduje się barokowy kościół, a nieco dalej pałac królewski. Hotel-biurowiec jest o dwa piętra za wysoki, co sprawia, że zaczyna dominować nad ważnym, choć niewielkim, sąsiadującym zabytkiem. Tym samym, zamiast dialogu formy historycznej ze współczesną, jest walka, która nie sprzyja ani jednemu, ani drugiemu obiektowi.

Stara funkcja w nowej formie

Coraz częściej pojawiającym się rozwiązaniem jest rewitalizacja budynków dla celów biznesowych. Udanym przykładem jest tutaj projekt Mokotowska Square w Warszawie, opracowany przez Sweco Architekci. Obiekt był w latach 50. nowoczesnym budynkiem biurowym utrzymanym w nurcie 76 |

Metropolitan Warszawa

socrealistycznym. Funkcja została zachowana, forma jednak musiała być poddana liftingowi. Odnowiono elewację, zachowano kształt oraz gabaryty budynku. Całkowicie przebudowano natomiast wnętrze, przystosowując je do potrzeb dzisiejszego biura. Wykonano nowy, centralny układ komunikacji pionowej z szybkobieżnymi windami. Atutami są także tarasy umieszczone na najwyższej kondygnacji, z których pracownicy mogą podziwiać panoramę Warszawy. Nie powiodła się natomiast próba zmiany funkcji z dawnego hotelu Bałtyk w Gdyni na biurowiec Nordea. Budynek przypomina obecnie skrzyżowanie pudełka na zapałki ze statkiem kosmicznym. Mieszane uczucia budzi budynek wchodzący w skład Centrum Biurowego GTC – Galileo w Krakowie. Z jednej strony pojawiają się głosy krytyki, że biurowiec przypomina „przygnębiający kloc”. Z drugiej – jest to przykład dobrego, surowego modernizmu. Dunikowski przekonuje prostotą formy, a powierzchnia biurowa jest funkcjonalna i atrakcyjna.

Nagrodzeni w Poznaniu

Jedynym w Polsce biurowcem nagrodzonym w kategorii Best Office Development for Poland został poznański Murawa Office Park projektu Rhode Kellerman Wawrowsky. Uwagę jury zwróciła zgodność budynku z ideą zrównoważonego rozwoju oraz jego proekologiczność. Obiekt posiada wiele inteligentnych rozwiązań technicznych oraz przeszklone tarasy, które zapewniają stały kontakt z naturą i świeżym powietrzem.

Poznań może się też pochwalić biurowcem, który został jednym z laureatów nagrody na najlepszy projekt architektoniczny w kategorii Office Architecture w konkursie European Property Awards. Autor Skalar Office Center, Stanisław Sipiński, zaprojektował budynek w modernistycznej stylistyce. Tym samym wpisał się idealnie w charakter postprzemysłowej dzielnicy Poznania. Drażni mnie jedynie zagraniczna nazwa obiektu – tak jakby Centrum Biurowe Skalar brzmiało źle. Przy tak udanej realizacji inwestorzy powinni sobie odpuścić amerykański lans.

Nowe drogi architektury

Tymczasem najnowocześniejszym biurowcem na świecie ma zostać Apple położony w Cupertino. Obiekt będzie przypominać statek kosmiczny z potężnym, okrągłym atrium w środku. Wokół ma dominować zieleń – jeden z ważniejszych czynników wpływających na produktywność i dobre samopoczucie pracowników według Steve’a Jobsa. W Polsce nadal musimy czekać na odważne, awangardowe i przyszłościowe biurowce. Jest to trudne, ponieważ „doświadczenie stuleci poucza nas, że przenikające z Zachodu style zostają w Polsce swoiście przetworzone, przystosowane do panujących w Polsce warunków, niejako spolszczone. To samo nastąpi z architekturą najnowszą, która wkracza na niepewne jeszcze, ale wiele rokujące drogi” (Noakowski).

tekst Natalia Bursiewicz nbursiewicz@gmail.com