Om denna rapport

Olav Thon Gruppen är medlem i FN:s Global Compact och levererar för åttonde gången en hållbarhetsrapport. Målet med rapporten är att beskriva hur Olav Thon Gruppen eftersträvar att arbeta ansvarsfullt och hållbart.

Olav Thon Gruppen har sedan 2013 rapporterat enligt Global Reporting Initiatives (GRI) rapporteringsramverk. Den här rapporten överensstämmer med GRI Standards (Core).

AVGRÄNSNING OCH RAPPORTERINGSPERIOD

Denna hållbarhetsrapport riktar sig till våra kunder, gäster, anställda, investerare, leverantörer, lokalsamhället som vi verkar i, intresseorganisationer och offentliga myndigheter. Vi betraktar alla dessa som intressenter som påverkas av och har stort inflytande på vår verksamhet.

Data som nämns i denna rapport gäller samtliga bolag i Olav Thon Gruppen, vilket betyder enheter där ägandeskapet är mer än 50 %. Undantag anges i förklaringen kopplat till enskilda data.

Rapporten gäller kalenderåret 2021 och har upprättats på norska, svenska och engelska. Koncernen har en regelbunden, årlig rapportering och nästa rapport kommer att ges ut andra kvartalet 2023. Föregående rapport utkom i juni 2021.

VÄSENTLIGHETSANALYS OCH INTRESSENTDIALOG

För att definiera innehållet i hållbarhetsrapporten och se till att vår rapportering är så relevant som möjligt i relation till vår kärnverksamhet har vi tidigare genomfört en väsentlighetsanalys. Den genomfördes för första gången 2013 i samband med att den första hållbarhetsrapporten togs fram.

Det finns ett behov av att regelbundet genomföra intressentdialoger och väsentlighetsanalyser, och under 2016/2017 genomfördes därför en ny intressentdialog och väsentlighetsanalys. Förslaget att genomföra en kombinerad intressentdialog och väsentlighetsanalys med nyckelpersoner inom koncernen samt koncerncheferna togs första gången upp på ett möte med koncerncheferna i september 2016. Tidigare har man tittat på koncernens ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan som handlar om det klimatavtryck vi lämnar. Därmed kan vi identifiera de områden som vi kan bidra till i form av hållbar utveckling. Den tidigare väsentlighetsanalysen betraktas alltjämt som mycket central i hållbarhetsrapporten, men en del justeringar har gjorts efter den nya intressentdialogen.

Intressentdialogen genomfördes i två steg: löpande dialog med nyckelpersoner inom koncernen och intervjuer med koncerncheferna. Den löpande dialogen med nyckelpersoner är avgörande för att hela tiden kunna ta fram relevant information och driva arbetet i den riktning som organisationen anser nödvändig. Samtidigt är det koncerncheferna som fattar beslut inom området samhällsansvar och det är viktigt att information om trender vidarebefordras till koncerncheferna så att de kan fatta välgrundade beslut om arbetets inriktning.

Intressentdialogen och väsentlighetsanalysen genomfördes genom att den ansvariga för hållbarhetsarbetet analyserade aspekter och tillhörande indikatorer samt inhämtade en prioritetsanalys från koncernchefer om de olika aspekterna (inklusive en enkel förklaring av aspekterna). Därefter genomfördes intervjuer med koncerncheferna där aspekterna gicks igenom och förklarades ytterligare. Den områdesansvariga och koncerncheferna diskuterade aspekterna och tillhörande väsentliga/relevanta indikatorer (som baseras på tidigare väsentlighetsanalys samt ny analys utförd av områdesansvarig av efterfrågan på marknaden och signaler från koncernledningen och nyckelpersoner inom organisationen). Alla koncernchefer fick sedan prioritera om aspekterna. Denna sammanställdes till en prioriteringstabell (genomsnittet av alla koncernchefers prioriteringar) som i sin tur låg till grund för områdeschefernas rapport med rekommendationer. Den här rapporten har tagit hänsyn till tidigare väsentlighetsanalys samt den senaste intressentdialogen.

Olav Thon Gruppen är i färd med att ta fram en hållbarhetsstrategi. I samband med detta utarbetas en ny dubbel väsentlighetsanalys. Strategin och väsentlighetsanalysen kommer att vara relevant för, och påverka, Olav Thon Gruppens hållbarhetsredovisning och arbete med hållbarhet i framtiden.

FOKUSOMRÅDEN

I vår hållbarhetsredovisning är det beslutat att lyfta fram följande områden: ekonomi, miljö och klimat, jämställdhet, hälsa och säkerhet, medarbetarutveckling och etisk upphandling.