Olav Thon Gruppens hållbarhetsarbete

I Olav Thon Gruppen arbetar vi systematiskt med hållbarhet och samhällsansvar. Vi har policyer och riktlinjer och följer kontinuerligt upp arbetet med hållbarhet och samhällsansvar.

För att integrera hänsyn till mänskliga rättigheter, arbetsrättigheter, jämlikhet och icke-diskriminering, sociala förhållanden, yttre miljö och bekämpning av korruption har Olav Thon Gruppen utarbetat en policy för samhällsansvar, gått med i FN:s Global Compact, utarbetar årligen en rapport enligt GRI Standards och har ett eget hållbarhetsteam som har månatliga statusmöten med koncernledningen.

POLICY FÖR SAMHÄLLSANSVAR

Olav Thon Gruppens policy för samhällsansvar beskriver koncernens mål om att eftersträva en så hållbar utveckling som möjligt i sin affärsverksamhet. Olav Thon Gruppens samhällsansvar bygger på norska lagkrav och standarder samt principerna i FN:s Global Compact och riktlinjerna i Global Reporting Initiative (GRI). Enligt vår policy är våra fokusområden avfall, energi, hälsa och säkerhet (för medarbetare, kunder och gäster), mångfald, jämlikhet och ickediskriminering samt påverkan på lokalsamhället.

ÖVRIGA POLICYER OCH RIKTLINJER

Olav Thon Gruppen har flera policyer och riktlinjer inom samhällsansvar och hållbarhet.

Policyer: • Miljöpolicy • Policy för mångfalds- och jämlikhetsarbete • Koncernpolicy för inköp • Resepolicy

Riktlinjer: • Etiska krav på leverantörer • Riktlinjer för källsortering • Riktlinjer för firma-/tjänstebil • Rutiner för ansvarsfulla inköp • Riktlinjer för byggprojekt

ORGANISERING AV ARBETET

Koncernledningen i Olav Thon Gruppen ansvarar för arbetet med samhällsansvar och hållbarhet. Områdesansvaret och det dagliga ansvaret för rapportering, strategiutveckling, planering och koordinering har lagts på HMS-avdelningen genom koncernens hållbarhetsteam. Hållbarhetsteamet består av en hållbarhetskonsult som har professionellt ansvar och en hållbarhetskonsult som har huvudansvaret för rapporteringen. Koncernens olika bolag/enheter/ avdelningar ansvarar för att utföra de dagliga hållbarhetsåtgärderna.

Arbetet med samhällsansvar och hållbarhet ska synliggöras internt och externt genom en årlig hållbarhetsrapport samt internt med hjälp av egna verktyg för internkommunikation.

ÖVERGRIPANDE UTVÄRDERING AV DET SENASTE ÅRETS ARBETE

Under 2021 har vi arbetat aktivt med att utveckla vårt hållbarhetsarbete. Olav Thon Gruppen påbörjade arbetet med att ta fram ett förslag till hållbarhetsstrategi som siktar på att vara färdig under första halvåret 2022. Strategin antas skapa ringar på vattnet för koncernens fokusområden, ambitioner och organisation av arbetet. Det förväntas leda till en positiv utveckling för vårt hållbarhetsarbete.

Den övriga utvärderingen av fokusområden redovisas i de olika kapitlen i den här rapporten.

FÖRVÄNTNINGAR FRAMÖVER

Samhällets förväntningar på företagens arbete med hållbarhet ökar kontinuerligt. Därför tror vi att förväntningarna på både omfattningen och kvaliteten på Olav Thon Gruppens arbete med hållbarhet kommer att öka. Störst fokus förväntas ligga på följande punkter i vårt hållbarhetsarbete framöver:

• Slutför utarbetandet av en hållbarhetsstrategi • Revision av policyer och riktlinjer • Ökad omfattning på hållbarhetsrapporteringen, även av regulatoriska orsaker (bl.a. EU:s taxonomi,

CSRD, TCFD och Åpenhetsloven) • Uppdaterad väsentlighetsanalys • Större omfattning på intressentdialogen i samband med hållbarhetsarbetet • Etablera system för internkontroll av arbetet med hållbarhet och samhällsansvar • Genomföra klimatriskbedömning • Anpassa verksamheten till framtida regelverk, såsom norska Åpenhetsloven och EU:s taxonomi

Vi förväntar oss inte att alla dessa åtgärder införs 2022, däremot att man kommer att arbeta med de flesta från och med 2022.