FN:s Global Compact

Appendix

Appendixet ger utförlig information om olika element i årets hållbarhetsrapport.

EKONOMISKA SIFFROR

Olav Thon Gruppen rapporterar enligt IFRS, vilket påverkar några av de rapporterade siffrorna om koncernens ekonomiska samhällsbidrag.

De rapporterade siffrorna fördelas enligt följande:

• Intäkter: Koncernens totala rörelseintäkter. • Driftskostnader: Övriga driftskostnader samt varukostnader. • Anställdas löner och förmåner: Lönekostnader samt arbetsgivaravgifter och övriga personalkostnader. • Utbetalning till leverantörer av kapital: Finansiella kostnader och utdelningar till innehav utan bestämmande inflytande. • Betalningar till myndigheter: Betalbar skatt, korrigering av skatt tidigare år och fastighetsskatt. • Investeringar i samhället: Satsningar på lokalsamhällen i samband med byggprojekt och stöd till Röda Korset.

Under 2021 investerades 165,2 MNOK i samhället, fördelat enligt följande: 53,37 MNOK investerades i lokalsamhället i samband med byggnadsprojekt; 111,82 MNOK överfördes till Röda Korset.

Olav Thon Stiftelsens bidrag till naturvetenskaplig forskning och välgörande ändamål kan knytas till koncernens verksamhet, då bidragen finansieras av Olav Thon Gruppens överskott. Siffrorna ingår inte i beräkningen av koncernens investeringar i samhällena i denna rapport då dessa beräkningar endast omfattar Olav Thon Gruppen och inte Olav Thon Stiftelsen.

SIFFERUNDERLAG AVFALL

Sifferunderlaget för avfall hämtas från våra leverantörer av renoveringstjänster. Det innebär att siffrorna i huvudsak kommer från Retura och Norsk Gjenvinning för avfall i Norge, Stena Recycling för avfall i Sverige och avfallsdata för Bryssel, Rotterdam, Follo Fjernvarme och Unger Fabrikker. Alla avfallssiffror är inhämtade för hela kalenderåret 2021. Sorteringsgraden beräknas utifrån avfallsvolymen och representerar koncernens sorteringsgrad i sin helhet. Olav Thon Gruppen har en översikt över vilka avfallsfraktioner som används i källsorteringen. Vid kartläggning av fraktioner används olika koder beroende på vilket land man befinner sig i. I Norge används NSkoder, i Sverige och EU används EAL-koder, medan vår leverantör för klimatredovisning CEMAsys använder EC-koder. Det finns för närvarande inget slutgiltigt beslut om förhållandet mellan de olika koderna. Detta har lett till att teamet i Olav Thon Gruppen och konsulter från CEMAsys tillsammans gjort ett försök att bilda en relation mellan dessa kategorier. Detta var nödvändigt för att hitta sambandet mellan NS-koderna och EAL-koderna. Vidare var det viktigt att koppla dessa till EF-koderna, eftersom det är EF-koderna som bestämmer beräkningsvariabeln vid omvandling av avfallsvolym till CO2-ekvivalenter. Det innebär att det kan finnas vissa skillnader mellan avfallstypen i klimatredovisningen i förhållande till det dataunderlag som används i avfallskapitlet.

Mat- och restavfall från Sverige hanteras av svenska kommuner och på grund av begränsad datatillgång exkluderades dessa siffror. Vi har bara tillgång till antalet insamlingar av avfall men inte den faktiska mängden avfall. Det gjordes inte heller någon uppskattning av dessa siffror. För framtida rapportering kommer vi att sträva efter metoder för att komma åt data månadsvis.

Data från Retura och Norsk Gjenvinning hämtas regelbundet och är automatiserad. 2021 ingick orderrader med avfallsenheter i kg och liter. Orderrader med arbete, service och liknande är då undantagna.

För att hitta rätt behandlingsmetod för de olika fraktionerna fick vi en lista från Retura med NSkoder och hur de behandlas (materialåtervinning, energiåtervinning och deponi). Därefter kunde vi använda antalet kilo på de olika NS-koderna, och lägga ihop allt med samma behandlingsmetod.

Under 2021 har vi även omklassificerat de olika divisionerna. Tidigare har de utgått från våra underleverantörers klassificering. Vi har nu omklassificerat dem internt utifrån affärsområde

och tjänsteområde. De olika divisionerna är hotell, köpcentrum, bostadsuthyrning, övriga kommersiella fastigheter och övrigt. Övriga kommersiella fastigheter inkluderar kontor/industri, logistik, parkering med mera. Övrigt inkluderar Follo Fjernvarme, Unger Fabrikker och Conrad Langaard.

SIFFERUNDERLAG ENERGI

De rapporterade siffrorna redogör för Olav Thon Gruppens totala verksamhet i Norge, Sverige och Benelux, inklusive koncernens eget fjärrvärmebolag Follo Fjernvarme. Unger Fabrikker fanns inte med i årets energirapportering.

Vi har implementerat ett energiövervakningssystem (EOS) som heter Energinet. Detta är ett verktyg för att övervaka energiförbrukningen, för att säkerställa en god utveckling och optimering av fastigheten. Tidigare har inte alla fastigheter använt Energinet och alla mätare ingick därför inte i systemet. För att kunna aggregera på de nivåer som vi önskade var det nödvändigt att kartlägga alla mätare till rätt fastighet/avdelning i våra system. Detta gjordes genom att fastställa alla mätare från Energinet, samt få information från Elhub (en nationell insamling från alla mätare). Sammanställningen av dessa sa något om vilka mätare vi saknade i Energinet och möjligheten att placera rätt mätare under rätt byggnad. 134 nya byggnader och 500 mätare lades till i Energinet.

Ett fält skapades också i Energinet som hjälpte oss att filtrera vilka mätare som skulle ingå och uteslutas. Siffrorna baseras på denna filtrering tillsammans med år 2021 och värdetyp energi. De olika energislagen är kategoriserade efter elektricitet (el), fjärrvärme och fjärrkyla. Redovisad energiförbrukning är förbrukning exklusive hyresgästens egen förbrukning.

Omräkningar från faktisk förbrukning av bensin, diesel och propan till energiförbrukning (MWh) hämtas från våra klimatredovisning.

SIFFERUNDERLAG KLIMATREDOVISNING

Klimatredovisningen har upprättats i samarbete med CEMAsys som ger råd och lösningar för att beräkna klimatavtrycket för Olav Thon Gruppen. Klimatredovisningen är i enlighet med GHG-protokollet och använder emissionsfaktorer från IPCC (AR4). En redovisning av dataunderlaget i övrigt beskrivs för enskilda data i rapportens olika delar samt i appendixet. Den kompletta klimatredovisningen, med tillhörande förklaring av metodiken från CEMAsys finns på Olav Thon Gruppens webbplats.

SIFFERUNDERLAG DRIVMEDEL

Dataunderlaget för drivmedel är information från vår leverantör av drivmedel. Detta har extraherats för 2021, fördelat per företag. Vi har endast tillgänglig data där företagskort har använts på leverantörens stationer. Vi har inga tillgängliga data för någon annan bränsleförbrukning, vilket innebär att förbrukningen inte ingår i rapporten.

FOSSILGAS

Det finns över 20 leverantörer i Olav Thon Gruppens inköpssystem för inköp av fossilgas. På grund av det stora urvalet togs beslutet att uppskatta förbrukningen med hjälp av fakturerad försäljning.

För att säkerställa en så korrekt uppskattning som möjligt analyserades fakturor från de fem största leverantörerna (85 % av försäljningen). Det visade att flera fakturor innehöll frakt, miljöskatter och andra kostnader som inte var gasinköp. Fakturorna innehöll i de allra flesta fall gasvolymen. Analysen av fakturorna användes för att skapa en beräkningsmodell för att uppskatta volymen inköpt gas. Med skiftande gaspriser och olika format för fakturor försökte vi överskatta något snarare än att underskatta volymen av inköpt gas. Det finns därför vissa osäkerheter i siffrorna för fossilgas.

FLYGRESOR

Vi har fått information från en resebyrå som är huvudleverantör för flygresor till Olav Thon Gruppen, med uppgifter om passagerarkilometer per bolag. Om tjänsteresor har bokats utanför resebyrån har vi inga tillgängliga uppgifter och i dessa fall finns denna information inte med i denna rapport.

SIFFERUNDERLAG KÖN OCH ÅLDER

Köns- och åldersstatistiken är hämtad från Olav Thon Gruppens personalsystem. Databasen baseras därför på varje enskild person som arbetat i minst ett företag inom Olav Thon Gruppen helt eller delvis under 2021. Detta inkluderar inte frilansare eller inhyrda vikarier. Siffrorna inkluderar endast anställda från företag som hanteras av vårt HR-system på grund av begränsad tillgång till annan data från andra företag. Åldersfördelningen beräknas utifrån det år varje anställd föddes och kategoriseras i tre kategorierna – yngre än 30 år, 31–50 år och över 50 år.

Dataunderlaget när det gäller könsfördelning bland chefer hämtas från Olav Thon Gruppens lönesystem i Norge. Systemet kan skilja mellan högsta chefer och mellanchefer. Antalet högsta chefer och mellanchefer fördelat på kön har sammanställts för att underlätta procentuträkningen av könsfördelningen för kategorierna högsta chefer, mellanchefer och totalbilden.

SIFFERUNDERLAG MEDARBETARUTVECKLING

Dataunderlaget är inhämtad från vårt kurssystem och siffrorna visar antalet deltagare per kurs. Det är svårt att säga något om hur många ”unika” personer som har gått kurserna. Anledningen till detta är att systemet endast håller reda på antalet deltagare och inte vilka personer som deltagit.

SIFFERUNDERLAG LEVERANTÖRSKEDJAN

Siffrorna baseras på en Factlines-undersökning som genomfördes under första kvartalet 2021. Factlinessystemet används för att kontrollera och följa upp eventuella risker i Olav Thon Gruppens leverantörskedja.