YourMeeting

YourMeeting Dé gastvrije vergaderlocatie voor regio Zwolle

U wilt vergaderen, een presentatie of training geven, of heeft juist behoefte aan een passende flexplek. Goed verzorgd, met alle mogelijke faciliteiten én op een prettige locatie. YourMeeting is de plek waar dat allemaal samenvalt, zegt directeur Marjolein van Bijsterveld.

Persoonlijk en gastvrij. Dat zijn de kernwoorden waar het bij YourMeeting om draait. ‘Dat je prettige ruimtes hebt of een goed restaurant, is erg belangrijk’, zegt Marjolein. ‘Maar waar mensen écht voor terugkomen, is de gastvrijheid.’ Bij YourMeeting betekent dat, dat gasten persoonlijk worden ontvangen door een enthousiast team van vier gastvrouwen. En dat doen ze vooral op gevoel. ‘Wij kijken altijd naar degene die we voor ons hebben. Is het iemand die in is voor een praatje of is het bij wijze van spreken voldoende als je alleen voor koffie en thee zorgt.’ Het is natuurlijk allebei prima, zegt Marjolein. Want persoonlijke aandacht is ‘zien waar iemand behoefte aan heeft’.

Team

Het team van YourMeeting zorgt ervoor dat het de gasten aan niets ontbreekt. Of ze nu komen voor die kop koffie – en misschien een overleg – in de brasserie, of omdat ze gebruik maken van één van de elf ruimtes op de verdiepingen. Het zijn vaak bedrijven die graag extern vergaderen en ook veel opleidingen die hier hun lessen of cursussen verzorgen. ‘Gasten die vaker komen, voelen zich meestal snel vertrouwd en vinden dan zelf hun weg naar de zalen. Komen ze voor het eerst, dan wacht hen een hartelijke ontvangst en maken we ze eerst wegwijs in ons pand.’ Daar is ook altijd tijd voor. ‘Wij merken dat gasten de eerste keer ruim op tijd aanwezig zijn. Ze willen zeker weten dat alles goed geregeld is.’ Dat ze de keren

fotografie Edo Koch teks Anita Harte

daarna dan meestal pas vijf minuten voor aanvang binnenkomen, doet het team goed. ‘Het is fijn om te zien dat onze gasten weten dat dat kan. Dat ze hebben gezien dat wij alles tot in de puntjes verzorgen – precies waar we bij YourMeeting voor staan.’

Faciliteiten

Naast de elf zaalruimtes – voor twee tot vijftig personen – is er op de begane grond een gezellige brasserie en een aparte koffielounge. ‘Met altijd wat lekkers bij de koffie.’ Voor gasten die willen lunchen, bouwen ze een buffet op in de brasserie. Met rijk belegde broodjes, vers gemaakte soep en warme snacks, die worden bereid door een cateraar. En als gasten ‘ineens’ bedenken dat ze ’s middags nog graag zouden borrelen, of dat ze de taart en bloemen zijn vergeten, dan hoeven ze het maar te zeggen. ‘Dat hebben we niet standaard in huis, maar regelen we dan gewoon.’ Ook dat ziet het team als persoonlijk en gastvrij. Wie een ruimte huurt bij YourMeeting zal zien dat alle technische faciliteiten op orde zijn. Er zijn grote ledschermen (meestal draadloos te verbinden) en het geluid is goed. Wil iemand op afstand meekijken of mee vergaderen, dan kan dat. Er is een camera die automatisch inzoomt op degene die aan het woord is, zodat het thuis voelt alsof je in de zaal zit. ‘Dat werkt altijd. Het hele team heeft verstand van de techniek. Dus er is altijd iemand beschikbaar om onze gasten te helpen.‘

Natuur

Het officiële adres van YourMeeting is de Dokter van Deenweg, daar zit ook de ingang. Feitelijk grenst het echter aan de Ceintuurbaan – centraal gelegen en goed bereikbaar. Of je nu vanuit Almelo/Enschede komt of vanaf de A28. Voor de parkeerfaciliteiten geldt datzelfde gemak – ze zijn gratis en er is ruim voldoende plek, deels in de parkeerkelder, deels op het terrein tegenover het gebouw. Waar YourMeeting vanuit het bereikbaarheidsperspectief heel centraal ligt, grenst het vanuit de stad gezien juist aan de rand van Zwolle. En dat heeft zo zijn voordelen, zegt Marjolein. ‘We zitten hier op loopafstand van een práchtige groene omgeving, waar je heerlijk kunt wandelen.’ Bij een beetje goed weer ziet ze haar gasten dat ook vaak doen. Even een frisse neus halen, soms met een broodje in de hand. ‘Lekker én goed voor de ontspanning’, zegt ze. ‘Want ook daar hebben onze gasten vaak behoefte aan.’ •

‘Want persoonlijke aandacht is ‘zien waar iemand behoefte aan heeft’

Dokter van Deenweg 162, Zwolle 038 45 562 63 www.yourmeeting.nl