Kampita kiire! Vinkit rauhallisempaan arkeen

Vinkkejä kiireen kampittamiseen

TEKSTI OODIA/JULIA MIKKONEN KUVA PEXELS

Kokosimme yhteen vinkkejä siitä, miten tehdä arjesta työpaikalla kiireettömämpää ja pysyä keskittyneenä työtehtäviin.

Priorisoi työtehtävät

Lähde liikkeelle siitä, että tarkistat kaikkien työtehtävien takarajat ja teet niistä selvän listan. Aloita listan purkaminen tehtävästä, jonka pitää olla ensimmäisenä valmis, ja mene listaa eteenpäin aikajärjestyksessä yksi tehtävä kerrallaan. Lista pitää sinut ajan tasalla, ja näet mitä on seuraavaksi vuorossa. Kun sinulla on selvä suunnitelma, vältyt turhalta sähläämiseltä ja vähennät kiirettä.

Tee yksi asia kerrallaan

Multitasking voi olla trendikästä, mutta se ei ole tehokasta. Hoitamalla useita tehtäviä samaan aikaan menet sekaisin eri aiheista ja ajaudut helpommin sivuteille. Valitse aina yksi tehtävä, johon keskityt, ja tee se loppuun ennen kuin aloitat uuden tehtävän. Myös yksittäiset isommat projektit voit jakaa pienempiin osiin, mikä tekee työnteosta selvempää. Näin vältyt turhalta eri tehtävien välissä pyörimiseltä ja säästät aikaa eli vähennät kiirettä.

Pidä kiinni tauoista

Vaikka tuntuu, että kiireen keskellä ei ole aikaa pitää taukoja, ovat tauot silti tarpeellisia produktiivisuuden ja jaksamisen kannalta. Pidä mahdollisuuksien mukaan pieni tauko asiakkaiden välissä tai kun olet saanut tehdyksi yhden tehtävän pois päivän listalta. Pienet tauot tehtävien välissä auttavat nollaamaan ajatukset, jolloin siirtyminen seuraavaan tehtävään on mielekkäämpää.

Hallitse aikaa

Kalenteri auttaa sinua pysymään ajan tasalla menoista. Merkkaa kaikki menot kalenteriin, oli kyse sitten työtapaamisesta tai kauppareissusta. Kalenterista näet nopeasti ja helposti mitä viikolla tapahtuu, mikä helpottaa kiireen tunnetta. Ota viikosta yksi päivä, jolloin kirjoitat tulevan viikon menot muistiin, ja käy ne ajatuksen kanssa läpi. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.

Hyödynnä rutiineja

Päivästä toiseen toistuvat tehtävät menevät läpi rutiinilla, mutta välillä mukaan tulee uusia tehtäviä, joiden omaksumiseen menee enemmän aikaa. Kiireen keskellä on hyvä muistaa, että uusien rutiinien syntyminen ei tapahdu hetkessä. On hyväksyttävä, että uuden oppiminen vie aikaa, mutta ajan mittaan uuteen tehtävään syntyy rutiini, jolloin kiireen tunne tasaantuu.

Hiljennä turhat applikaatiot

Päivän aikana viestejä ja ilmoituksia tulee työpuhelimeen, henkilökohtaiseen puhelimeen ja läppärille. Kun ilmoitus pomppaa ruudulle, keskittyminen herpaantuu välittömästi ja aikaa voi mennä jopa 20 minuuttia ennen kuin pääset takaisin kiinni työtehtävään. Ota turhista sovelluksista kaikki niiden ilmoitukset pois päältä. Pysyt keskittyneenä pidempään ja saat enemmän asioita aikaiseksi lyhyessä ajassa.

Lähteet: ERTO opastaa: Suhtaudu kiireeseen oikein (Leena Filpus). Worker, Interrupted: The Cost of Task Switching (Kermit Pattison).

Työelämä on muuttunut pysyvästi

TEKSTI OODIA/HETA JYRÄLÄ KUVA PEXELS

Koronapandemia sysäsi suomalaisenkin työelämän uusille urille. Keräsimme muutamia huomioita uuden ajan työyhteisöstä.

Kipeänä pysytään kotona

Flunssaisena ei enää mennä töihin. Toisaalta pikkunuhassa luultavasti tehdään etätöitä, koska lyhyet 1–3 päivän sairauspoissaolot ovat vähentyneet.

Etätyöt kunniaan

Johtajien ja tiiminvetäjien suhtautuminen etätyöhön on positiivisempaa. Toisaalta etätyöstä on edelleen sovittava yhdessä työnantajan ja työntekijän kanssa. Hybridityölle kannattaa koko työyhteisön voimin luoda yhteiset pelisäännöt.

Työajat

Monilla työajat ovat muuttuneet joustavammaksi, mutta samalla työn ja vapaa-ajan välinen ero on hämärtynyt.

Työt mökille?

Jatkuva etätyö monine viestintäkanavineen on lisännyt digistressiä, mutta mahdollistanut monipaikkaisen työnteon.

Uudet johtamistavat

Asiasisältöihin keskittyvä ja hierarkkinen johtamistapa on väistymässä keskustelevan ja valmentavan johtamiskulttuurin tieltä. Samalla yhteisöllisyyden rakentaminen on muuttunut koko työporukan tehtäväksi.

Yhteisöllisyys lisääntyy

Yhteisöllisyyden ja työpaikalla tapahtuvien spontaanien kohtaamisten merkitys on noussut. Asiapitoiset virtuaalipalaverit tarjoavat vain vähän tilaa vapaamuotoiselle jutustelulle.

Ryhti huononee

Työergonomia on laskenut, sillä töitä on kuukausikaupalla saatettu tehdä sohvan nurkasta. Työnantaja vastaa työvälineistä ja ergonomiasta myös etätyöskentelyssä.