Metode

Samskaping Kvadraturen har brukt kafédialog som metode. Metoden er omtalt i «Medvirkning i planlegging fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet» (juni, 2014). Veilederen ble laget fordi KMD avdekket etter en gjennomgang av en rekke planprosesser, at kun 5 % hadde medvirkning utover lovens minstekrav til informasjonsmøter og høring.

«Kafédialog»

Kafédialog eller også kalt kaféseminar og verdens kafé, er et nyttig verktøy for å få frem flest mulige ideer på bordet ved å la små grupper på 4 til 6 personer samtale rundt bestemte tema. Det er i prinsippet ingen grense for hvor mange grupper som kan diskutere samtidig. Kafédialog går ut på at hver gruppe setter seg ned ved et rundt bord, med store papirark som dekker bordet. Spørsmålene, som er blitt laget på forhånd, er gjerne litt forskjellige for hvert bord, men sentrerer rundt det samme hovedtemaet. Deltakerne skal skrive ned sine meninger og ideer fra diskusjonen rett på bordet, og man roterer grupper og bord hver halvtime.

En person, kaféverten, blir igjen ved hvert bord for å kunne oppsummere de tidligere diskusjonene til de nye deltakerne rundt bordet, samtidig som denne verten også oppsummerer diskusjonene i plenum på slutten av arrangementet.

Avhengig av temaets kompleksitet kan det være aktuelt å avholde en serie med kafédialoger for å oppnå best resultat. Kafédialogen er egnet for plansaker hvor det er viktig å inkludere innbyggere med forskjellig bakgrunn, og hvor den gode samtalen har en egenverdi. Verktøyet egner seg i liten grad som beslutningsmetode for detaljerte planer.

Hver av kafédialogene hadde noen overordnede spørsmål som strukturerte gruppearbeidet. På den første kafédialogen var spørsmålene: 1. Hva er mulighetene i ditt kvartal? Hva skal til for at ditt kvartal skal få bedre bymessighet?

2. Hvor og hvordan kan Kvadraturen åpnes opp med passasjer? På den andre kafédialogen spurte vi om: 1. Nettverk av målpunkter i og utenfor Kvadraturen; hvilke strategier bør velges for å styrke Kvadraturen?

2. Hvordan oppnå synergi mellom bevaring og utvikling for boliger og andre formål?

3. Hvordan kan bruken av bygulvet understøtte bolig- og bylivet i bebyggelsen?

4. Hvilke offentlige insentiver trengs, og hvordan kan grunneierne og kommunen samarbeide? Hvordan kan grunneierne i fellesskap bidra til vitalisering av

Kvadraturen?

I tillegg valgte vi å supplere denne tradisjonelle dialogen med elektronisk fangst og vurdering av resultatene. Alle forslag som fremkom gjennom gruppearbeidet ble samlet inn gjennom programvaren Maptionnaire, oppført i et felles Excel-ark og sendt til deltakerne for eventuelle kommentarer i etterkant. Det ble også skrevet referater/ sammendrag fra samlingene. Kombinasjonen av analog og digital vurdering sikret at den gode praten, og alle forslagene ble nedtegnet på en transparent og legitim måte for ettertiden.

Flesteparten av forslagene fra den første Kafédialogen lot seg enkelt kode og samle i fire overordnede temaer som ble kalt: Attraksjoner, Verns vs. utvikling, Bygulv og Samspillsformer. Derfor ble det naturlig å dele gruppearbeidet inn i disse temaene slik at vi kunne borre dypere inn i tematikken. Mens den første kafédialogen skulle generere flest mulig innspill, skulle den andre kafédialogen finne mer strukturerte løsninger på innspillene. Det gir også et ekstra bidrag til bredde og legitimitet til forslagene at det ved den andre kafédialogen var opp mot 50 % nye deltakere.

Det som skiller et tradisjonelt informasjonsmøte eller ekspertseminar fra en réell medvirkningsprosess er at alle innspillene som kommer blir skrevet ned, og danner utgangspunktet for sluttrapporten. Alt som framvises i sluttrapporten skal kunne spores tilbake til de opprinnelige innspillene. Dermed blir medvirkningsprosessen transparent, og kan ikke la seg misbruke, enten det er av aktivistgrupper eller utviklere.

MULIGHETER

DELOMRÅDE FOR GRUPPEARBEID I FØRSTE KAFÉDIALOG MULIGHETER DELOMRÅDE FOR GRUPPEARBEID I FØRSTE KAFÉDIALOG

DEL 1

DEL 2 DEL 4

DEL 3 «Man trenger en overordnet plan for helheten, men som også gir ulike gater identitet – en tydelighet og en rolle. Et viktig clue, er å skape identitet. På ulike nivåer. Spesielt innen en tett kvartalstruktur som i Kvadraturen.»

«Rendyrke forskjeller og særegne identiteter, i større grad bruke trær og grønt i gateløpene.»

Avgrensing delområde Ikke stedsspesifikke innspill fra Kafédialogene