MAESTRÍA EN Ambientes, Sistemas y Gestión en Educación DesarrolloMultimodaldel proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa
• El rigor y la atención al plan de ejecución del programa o proyecto, especialmente, al adecuado desarrollo de los objetivos y contenidos por medio de las
Nota.actividades.Comunidad.
Desarrollo del proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa La ejecución del plan contempla tres etapas: preparación, que se ha identificado como primeros pasos, de desarrollo y cierre, que se abordarán más adelante. En la etapa de desarrollo del plan de ejecución se enfocarán en el control, seguimiento y evaluación, a fin de asegurar el logro de los objetivos del plan y su impacto en las metas establecidas del programa de intervención. También se resalta la participación de la comunidad en el éxito de la ejecución del programa, pues la comunidad juega un papel crucial al aumentar las oportunidades educativas y reduce la tensión entre diferentes grupos sociales (Hatcher y Leblond, 2001). Es un factor cardinal que promueve la mejoría desde su escenario auténtico; se compromete en las actividades, facilita la aceptación al cambio y, en determinado momento, puede replicar las actividades y dar continuidad al programa.
Tomado de Cade, M. y Dawn, A., s. f. https://bit.ly/3rCXGjd
Márquez (2014) refiere que la fase de ejecución de los programas o proyectos se va a caracterizar por la necesidad de flexibilidad y la capacidad de adaptarse a los cambios o imprevistos que se vayan generando con el desarrollo de las actividades. Habrá dos aspectos clave a tener en consideración en esta fase:
2 IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE INTERVENCIÓN INNOVADORA
• La flexibilidad y la capacidad de adaptarse a la realidad cambiante, en la medida en que se vayan produciendo variaciones en el contexto (tanto externo como interno). Hay que permanecer atentos y ser capaces de reorientar las acciones para lograr la consecución de los objetivos.
Nota. Feria de community colleges de EE. UU. Tomada de US Embassy Santiago, Chile, 2016. https://flic.kr/p/2cQW9Wm
Mediación
• Lograr la participación comprometida de todos los miembros del escenario.
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• Posibilitar la construcción de aprendizajes significativos conjuntos para poder crear e ir mejorando poco a poco las formas de aprendizaje, de relación y convivencia de todos los miembros de la comunidad.
En esta etapa, los retos a los que se enfrentan los coordinadores del proyecto con la comunidad se resumen a continuación:
Para atender a estas recomendaciones es necesario contar con técnicas de gestión y control sobre los diferentes recursos que se utilizan en el proceso. con la comunidad El desarrollo de cualquier programa o proyecto de intervención educativa se deriva de escenarios auténticos, en donde se ha hecho el reconocimiento de aquellos aspectos o situaciones que podrían contribuir a la mejora de la comunidad, y es en este escenario donde se ejecuta el programa de intervención.
La sensibilización implica tres aspectos importantes: Gran parte del éxito de los programas de intervención educativa innovadora tiene sus bases en la participación comunitaria, pues la posibilidad de participar y de construir colectivamente genera sentimientos de pertenencia, de fortalecimiento de la autoestima y de búsqueda del bienestar común.
En los siguientes sitios podrá consultar ejemplos de programas de intervención educativa y participación comunitaria: • Development Program • Accelerated Schools • Comunidades de Aprendizaje
4 IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE INTERVENCIÓN INNOVADORA Desarrollo del proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa Por otra parte, Pérez Serrano (2016) considera necesario: • Sensibilización, • Capacitación de personal voluntario,
• Detección de minorías, y • Cohesión a nivel grupal.
• Recopilar los datos que sean necesarios y en la cantidad suficiente para el fin acordado.
“El seguimiento es el proceso sistemático en virtud del cual se recopila y se analiza información con el objeto de comparar los avances logrados, en función de los planes, y corroborar el cumplimiento de las normas establecidas, es decir, nos ayuda a verificar si se cumplen o no, y en qué medida, los objetivos previstos en la programación (IFCR, 2011, p. 13).
5 IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE INTERVENCIÓN INNOVADORA Desarrollo del proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa Seguimiento y evaluación continua del plan de Duranteejecuciónlafase de ejecución del programa o proyecto será necesario establecer una serie de procedimientos o criterios para la supervisión de ésta, así como identificar una serie de alternativas para el caso de que no pueda realizarse una de las actividades planificadas. Aunque, más adelante, se evalúa la implantación del programa, es indispensable que durante el desarrollo de la ejecución se prevea evaluar el proceso, es decir, que se recojan, de forma continua y sistemática, una serie de datos para verificar si se cumplen o no las programaciones, las dificultades o riesgos que surgen a lo largo de la ejecución y se tomen decisiones para la mejora sobre la marcha.
• Ser un proceso participativo, que asocie a los principales interlocutores, lo cual podrá no sólo reducir los costos, sino también afianzar el entendimiento y el sentido de pertenencia.
• Determinar los cambios imprevistos en el proyecto o programa y en su contexto.
Características del seguimiento:
• Ser oportuno, de modo que los datos puedan utilizarse de inmediato para mantener informados a los responsables de la ejecución del proyecto o programa.
• Ser sistemático y basarse en hipótesis e indicadores predefinidos.
• Recoger información, de manera continua, a lo largo de toda la fase de ejecución.
Evaluación continua Características de la evaluación, según Pérez (2000):
• Acumular información para introducir mejoras en futuras ediciones del programa. En esta etapa de desarrollo de la ejecución, la evaluación tiene una función previsora que facilita la estimación de posibilidades de actuación. Se da de forma permanente, sistematizada y objetiva, a través de todo el proceso.
• Difundir información pertinente, cuando sea posible, entre los participantes (alumnado, profesorado y equipo pedagógico, etc.).
• Insumos Verificar si las actividades se llevan en el plazo acordado, con el presupuesto previsto. Verificar si el personal, los materiales y los recursos financieros cumplen con la calidad requerida y cantidad necesaria.
• Finalidad: facilitar la toma a tiempo de decisiones de mejora.
Las acciones del seguimiento se deben realizar sobre los efectos inmediatos:
• Resultados o productos Verificar la contribución de los resultados o productos inmediatos con las metas establecidas. Determinar las causas de las demoras o los resultados imprevistos.
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• Actividades Registrar las actividades y verificar su aportación en los resultados o productos previstos.
Identificar posibles modificaciones al plan de ejecución en la operación. Un proyecto o programa suele realizar el seguimiento de diversos factores, dependiendo del grado de especificidad que debe tener la información Elrequerida.seguimiento no debe confundirse con la evaluación, ya que para medir los cambios en función de la meta se requiere más tiempo y la evaluación es la indicada para llevar este proceso, mientras que el seguimiento es inmediato.
• Eficiencia de los insumos Calidad requerida y cantidad necesaria de los materiales que fueron provistos de forma oportuna.
• Criterios: cumplimiento: desfases, desajustes, flexibilidad; coherencia institucional; eficacia parcial; satisfacción de los implicados: agentes, colaboradores, destinatarios.
• Eficacia resultados o productos Se cumplió con los objetivos operativos. El producto o productos tienen el efecto previsto.
• Información que se debe recoger: sobre el desarrollo del programa, sobre resultados intermedios, sobre efectos no planeados.
• Función: formativa; en casos extremos, sumativa.
• Eficiencia de las actividades Las actividades se llevaron acabo conforme a lo planeado y dentro del presupuesto.
Durante el proceso de ejecución, el seguimiento, la evaluación y la auditoria son procesos esenciales para el control y aseguramiento de los resultados; sin embargo, es importante identificar la utilidad, en qué momento aplicarlos, quién debe llevarlos a cabo a fin no confundirlos. En el cuadro siguiente se detallan estos aspectos: Se evalúa la sostenibilidad de la duración de los beneficios o cambios generados en el producto de la intervención. Se evalúa la pertinencia de los objetivos de las operaciones con las necesidades y requerimientos de la comunidad.
El producto se logro de manera económica.
• Metodología: recolección y análisis de la información por medio de la observación, diálogos, entrevistas, análisis de tareas, pruebas formativas intermedias, sesiones de grupo, debates, etc.
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Modificaciones pertinentes en el programa o proyecto que fueron soportados y aparejados durante el proceso.
• Efectos sobre la meta Cambios imprevistos o inesperados en el programa o proyecto.
• Decisiones: ajustes parciales. En casos extremos, suspensión de la aplicación del programa. Las evaluaciones suponen identificar y reflexionar sobre los efectos de las actividades que se ha realizado y determinar su valor en función de:
organización.pertenecerqueoalalguienHabitualmenteajenoproyectoprograma,puedenoala
Fuente: IFCR, 2011, p. 24.
El control del proyecto viene avalado por el diseño de una evaluación continua y sistemática de cada actividad desarrollada por los participantes. Se emplean unos indicadores de evaluación, establecidos y acordados por el equipo que pretende medir y dar cumplimiento a los objetivos de intervención, marcados en las acciones del proyecto, con base en los criterios de pertinencia, suficiencia, progreso, cobertura, eficacia, eficiencia y efectividad, que dan solidez y respaldan la calidad de la ejecución del plan del programa de intervención educativa innovadora.
Evalúan los avances y su valor, identifican las enseñanzas y las recomendaciones para una planificación a mayor plazo y el aprendizaje institucional, permiten rendir cuentas. garantíasBrindan y aseguran cumplimientoel y la rendición de cuentas. ¿Cuándo? durantePermanentementeelproyecto o programa. De forma periódica y después del proyecto o programa. Depende de los requisitos (de los donantes, de la institución, de autoridad).alguna ¿Quién? De forma interna asocian a los responsables de la ejecución del proyecto o programa. Alguien que puede pertenecer o no a la organización.
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Seguimiento y revisión Evaluación Auditoría ¿Para qué sirve? Evalúan los cuentas.apoyanloscorrectivas,decisionesfundamentanavances,lasylasmedidasactualizanplanesdelproyecto,larendiciónde
Vinculación Se concentran en los insumos, las actividades, el producto y los efectos directos a corto plazo. Se concentran en los efectos directos y la meta general. Se concentran en los insumos, las actividades y el producto.
Desarrollo del proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa Comparación entre las características principales del seguimiento, las revisiones, las evaluaciones y las auditorías
Indicadores y criterios de evaluación de proceso
Es importante tener en cuenta que esta documentación también constituye un material para efectuar la revisión del programa, pudiendo utilizarse para
Nota. Espacio de trabajo. Tomada de Hippopx, 2017. https://bit.ly/3wctAGQ
9 IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE INTERVENCIÓN INNOVADORA Desarrollo del proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa Criterios Indicadores Instrumentos para la recogida de datos AceptadoExplícito por los diferentes Elaboradointeresadosen forma AceptableFlexibleFácilmenteComprensibleparticipativacuantificableparaelcliente o beneficiarios
Validez: el indicador mide lo que dice que Fiabilidad:midelas medidas son estables y datosEconomíaResistenciaagentesComunicabilidad:replicablesaotrosimplicadosalamanipulaciónenlarecogidadeysuprocesamiento Los cuantitativosinstrumentosmanejan y producen datos numéricos Los cualitativos,instrumentosporsu parte, proporcionan información verbal, expresada a través de las ListasBitácorapalabrasdeseguimientodecotejo Levantamiento de evidencias audiovisuales Durante la fase de ejecución es necesario documentar la experiencia del programa, para ello es necesario relatar el proceso tal y como acontece a lo largo del tiempo; conviene ir narrando todo desde el inicio del proyecto y no esperar hasta el momento de elaborar el informe final.
El registro de las acciones valora a la actuación de los implicados en la fase de ejecución; además permite documentar la trayectoria del programa, sus diferentes etapas, su maduración y las soluciones que puedan ser compartidas por otras instituciones, comunidades, organizaciones, etc.
2. Delinear con el equipo ejecutor un modelo de registro que documente sistemáticamente las actividades llevadas a cabo durante el proceso.
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innovadora.1.Establecer
levantamiento de evidencias audiovisuales: Para cumplir con estas recomendaciones, se sugiere:
Desarrollo del proceso y evaluación continua de la implementación del programa de intervención innovadora educativa apoyar las actividades desarrolladas y las discusiones con la comunidad y con los demás Recomendacionescolaboradores.parael
• Registrar sus experiencias en forma de vídeo, fotografía, libros, folletos, páginas web.
• Proporcionar una información valiosa y técnicamente fundamentada para ayudar a tomar decisiones en función de los datos y evidencias, que vayan más allá de las meras impresiones.
• Contribuir a la reflexión sobre la propia acción, llevada a cabo por los principales agentes socioeducativos. Hasta aquí hemos revisado elementos que permiten el seguimiento y evaluación de la etapa de desarrollo del plan de ejecución; se han expuesto sus características, su función y su utilidad, pues queda claro que el seguimiento y la evaluación son procesos sistematizados y objetivos que permiten el aseguramiento y toma de decisiones para el logro de las metas del programa. Es importante resaltar que será posible el seguimiento y la evaluación como proceso de control y aseguramiento, en tanto se desarrollen instrumentos de medición con criterios de validez y fiabilidad, que permitan la recolección de información y el cotejo, para la toma de decisiones. También se exhorta a los coordinadores, encargados y participantes de la ejecución registrar desde el inicio el proceso, tal como sucede, e ir integrando el levantamiento de evidencias que servirán para realizar un análisis de las áreas de oportunidad y generación de material en el desarrollo de programas de intervención educativa
• Resaltar los puntos fuertes y débiles del programa o proyecto de intervención.
herramientas para el registro de las experiencias.
IFCR (2011). Guía para el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. and-Evaluation-https://www.ifrc.org/Global/Publications/monitoring/1220500-Monitoring-guide-SP.pdf Ladrón, M. (2018). Programación, ejecución y difusión de proyectos educativos en el tiempo libre. Editorial Tutor Formación. https://elibro.net/es/ereader/ uvm/105976?page=49. Morales, F. y Díaz, F. (2008). Modelo de diseño instruccional para entornos virtuales colaborativos. (pp.138-174). Aprender y enseñar con TIC en educación superior: contribuciones del socioconstructivismo. Superior_Contribuciones_del_Socioconstructivismoedu/28226822/Aprender_y_Ense%C3%B1ar_con_TIC_en_Educaci%C3%B3n_https://www.academia. Márquez, I. (2014) Programación, ejecución y difusión de proyectos educativos en el tiempo libre IC. Pérez, G. (2016). Diseño de Proyectos sociales: aplicaciones prácticas para su planificación, gestión y evaluación. Narcea Ediciones. Pérez, R. (2000). La Evaluación De Programas Educativos: Conceptos Básicos, Planteamientos Generales Y Problemática. Revista de Investigación Educativa, 18(2), 261-287. basicos,%20planteamientos%20generales%20y%20problematica.pdfLa%20evaluacion%20de%20programas%20educativos%20conceptos%20https://digitum.um.es/digitum/bitstream/10201/45401/1/ Salimbeni, O. (2015) Escuela y comunidad. Participación comunitaria en el sistema escolar. Artículo traducido y en versión original (Italiano). Tendencias Pedagógicas, 17, 19-32. https://revistas.uam.es/tendenciaspedagogicas/article/ view/1956 UNESCO. (2009). Abriendo espacios: guía paso a paso para la implantación del Programa Abriendo Espacios: educación y cultura para la paz. UNESCO.
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