1er. Tema del Bloque II en 5ta.UCA.: Intervención Innovadora al Semestre II con la MASGEM en IESRC.

MAESTRÍA EN

Ambientes, Sistemas y Gestión en Educación Multimodal Presupuesto

TALLER DE DESARROLLO Y GESTIÓN DEL MODELO DE INTERVENCIÓN INNOVADORA Presupuesto

P

ara desarrollar de manera práctica casi cualquier proyecto, es necesario contar con un plan que permita distribuir tareas, actividades, tiempos y en muchos casos, también presupuestos. A continuación, se brindarán algunas nociones generales sobre el presupuesto y su relación con la planeación.

Los programas y proyectos se materializan en planes de actividades que van a indicar las metas específicas de las áreas, de los equipos y de las personas. La cuantificación del dinero requerido para acometer las metas se verá reflejada en los presupuestos (…). Los presupuestos se hallan en el nivel más detallado de la planeación al constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en tiempo y económicos, para la entidad y cada una de sus áreas. Este aspecto de concreción le da al presupuesto una importancia fundamental, porque el acierto en sus pronósticos y la fidelidad en su ejecución determinarán el éxito o fracaso de la planeación. De esta importancia se deriva la necesidad de organizar un sistema de información que reporte oportunamente la ejecución presupuestal y que permita hacer el seguimiento con respecto a las operaciones, los insumos, lo producido, los resultados obtenidos y su reflejo en la situación financiera (Burbano, 2011, p. 13).

De acuerdo con (Ferraro, 2014) “el proceso de confección del presupuesto requiere comenzar la tarea con un planeamiento, ya que éste obliga a repensar la propia organización; precisar y confirmar sus objetivos, diseñar esquemáticamente los procesos y actividades que ello conlleva y verificar con qué recursos se cuenta y cuáles son los que serán necesarios” (p. 5). En este sentido, es posible afirmar que “un presupuesto es un plan de actividades (…) expresado en términos monetarios” (p.16).

Por otro lado, las ventajas de realizar un presupuesto son: •

Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las

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• •

actividades y/o se procura la consecución de los mismos.

Se busca optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades.

De lo anterior, cabe concluir que el presupuesto es un elemento más de la planeación, el cual permite definir alcances y límites prácticos de un proyecto.

Elaboración de un presupuesto Elaborar un presupuesto implica pensar tanto en la planeación del proyecto como en cada uno de los elementos que incluyen un costo, ya sean materiales, equipamiento, infraestructura, mano de obra, viáticos, software, consumibles, entre muchos otros.

Para la elaboración del presupuesto, será indispensable contar con la siguiente información:

Fase/ etapa/ actividad del proyecto

Requerimientos (infraestructura, equipamiento, mano de obra, etc.)

Justificación de los recursos

Posterior a ello, será necesario que se identifiquen las cantidades, los precios y los costos.

Recurso

Tipo de recurso

Tipo de unidad

No. de unidades

Precio por unidad

Costo

A continuación, un ejemplo:

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Fase/ etapa/ actividad del proyecto

Requerimientos (infraestructura, equipamiento, mano de obra, etc.)

Justificación de los recursos

Computadora

A través del equipo de cómputo se enviarán las encuestas por medio del correo electrónico.

Asistente

Personal que administrará la aplicación del instrumento.

Aplicación de encuestas

Recurso

Tipo de recurso

Tipo de unidad

No. de Precio por unidades unidad

Computadora

Computadora HP

Pieza

1

$10,000.00

$10,000.00

Personal

Sueldo del profesionista

Jornada semanal

4

$2,500.00

$10, 000.00

Costo

Esta información permitirá tener un panorama general de cómo elaborar el presupuesto para tomar decisiones respecto a la pertinencia de aplicación del proyecto.

FUENTES DE CONSULTA Burbano, J. (2011). Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Bogotá: McGrawHill.

Ferraro, G. (2014). El planeamiento. Costos para la Gestión LA. Obtenido de

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Cátedra de Costos. Buenos Aires: UNICEN. Consultado el 15 de diciembre de 2020 de https://apps.econ.unicen.edu.ar/sitios/costos/wp-content/ uploads/2015/05/iPRESUP.pdf

UNAM. (2003). Tutorial para la asignatura: Costos y presupuestos. Consultado el 15 de diciembre de 20202 de http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/ interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf

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