Perspektif Volume 4 | April 2022

VOLUME 4 APR 2022 "Memacu Perubahan, Memugar Kecemerlangan" Saya menyeru agar seluruh warga UMT cemerlang, bersama-sama berganding bahu demi memastikan kecemerlangan UMT seterusnya menuju sebagaipeneraju Universiti terfokus (Malaysia Focus University - MFUN), yang bukan sahaja cemerlang dalam nic utama ilmu kelautan dan sumber akuatik, malah membawa manfaat kepada komuniti, cemerlang dari aspek pendigitalan pendidikan serta menjadi pusat rujukan peringkat kebangsaan dan antarabangsa (Prof. Dato' Dr. Mazlan bin Abd Ghaffar - Amanat Naib Canselor 2022)

"

" Menggerakkan Transformasi, Meningkatkan Prestasi Penyampaian" (Tuan Haji Zukiferee Bin Ibrahim- Majlis Aspirasi Pendaftar 2022)

Sidang Editorial Zukiferee bin Ibrahim Penasihat

Zahirah binti A Razak Ketua Editor

Shahrul Jama bin Othman Editor

Norlaile binti Hamid Editor

Kandungan 3 Kalam Pendaftar Amanat Ketua Pengarah 4 Intipati Perkhidmatan Awam 2022 Amanat Naib Canselor UMT 7 Intipati 2022 8 Aspirasi Pendaftar UMT 2022 Bersama Pro- Canselor dan 13 Sepetang Lembaga Pengarah Universiti 14 " Kualiti Dihayati, Kecemerlangan Dikecapi" Inovasi@ UMT 2021, Pusat 16 Karnival Pembangunan Bakat dan Inovasi Inovasi Kawalan 19 Projek Kesejahteraan Kampus Meraih Emas Pegawai Pengelas UMT: 20 Kursus Inisiatif Ke Arah Penambahbaikan Pengurusan Suratan Rasmi

Norhafizah binti Mohd Suib Editor

22 24 25

Aisamuddin bin A. Jalil Editor

Hasmadiana binti Che Mohamad Aasdik Editor

Khasmiliah binti Mohd Azmi Urusetia

27

299 Staf UMT Terima penghargaan Universiti Program Pembangunan Bakat Cuti Belajar (Pro-Cube) Dalam dan Luar Negara Tahun 2021 Saringan COVID-19 Pada Hari Kemasukan Pelajar Ke Kampus Bagi Sesi Akademik 2021/ 2022 Pelaksanaan Had Kadar Rawatan Perubatan Pegawai dan Tanggungan Di Klinik Panel dan Pusat Kesihatan Universiti (PKU), UMT

Minda Sihat 1/2022 – Apa Itu 30 Siri Kaunseling Minda Sihat 2/2022 – Kenali 31 Siri Stres Upaya dan Tips untuk 32 Lesu Mengatasinya 34 Pesara (November 2021 sehingga April 2022)

Hak Cipta Terpelihara © 2022. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Pengarah Penerbit UMT, Universiti Malaysia Terengganu, 21030 Kuala Nerus, Terengganu, Malaysia

3

Kalam Pendaftar Perspektif siri ini mengangkat Amanat Naib Canselor sempena Tahun 2022 sebagai berita utama. Amanat tahunan sulung yang bertemakan “Memacu Perubahan, Memugar Kecemerlangan” menyeru warga UMT untuk terus bersama-sama mengatur langkah, bergerak sederap dan gagah untuk menggapai kecemerlangan dengan mendepani cabaran perubahan bagi menggerakkan UMT sebagai peneraju Universiti Terfokus (Malaysia Focus University-MFUN). Bersesuaian dengan cabaran pendigitalan pendidikan, aspek ini dilihat oleh Prof. Dato’ Dr. Mazlan sebagai keutamaan yang perlu ditangani untuk UMT terus relevan sebagai penyedia pendidikan tinggi di peringkat tempatan dan global.

Ucapan Naib Canselor adalah senada dengan apa yang disampaikan oleh Tan Sri Ketua Setiausaha Negara dalam amanat tahun baharu kepada semua penjawat awam. KSN menegaskan penjawat awam perlu menjadi pemimpin yang berkesan agar terus relevan pada masa hadapan dengan menghayati nilai SWIFT iaitu bertindak pantas (speed), pengetahuan bertaraf dunia (world class knowledge), inspirasi (inspirational), fleksibel (flexible) dan berasaskan teknologi (technology based).

Setiap warga perlu menghadami apa yang telah disampaikan oleh dua pimpinan utama tersebut dan menjadikan amanat yang telah disampaikan sebagai rujukan dalam menyediakan pelan bertindak bagi tahun 2022. Cabaran pendidikan tinggi pada hari ini mendesak kita untuk bertindak pantas agar kita tidak hanyut dalam arus perubahan yang semakin kuat bergelora.

Mengambilkira amanat di atas, sempena Majlis Aspirasi 2022, Pendaftar telah mengemukakan halatuju bertemakan “Menggerakkan Transformasi, Meningkatkan Prestasi” yang merentasi aspek pemerkasaan tadbir urus, pemberdayaan sumber daya insan dan kesejahteraan warga. Mudah-mudahan berbekalkan tekad dan ketekalan, warga Pendaftar akan mendepani perubahan dan terus meningkatkan prestasi penyampaian.

Dengan itu, bersama deru angin dan perjalanan deras waktu, ayuh kita bermuhasabah untuk membuat koreksi agar tanggungjawab, amanah dan tugasan yang diberikan selama ini diperhitung dan terus ditambahbaik demi bakti untuk UMT tercinta.

ZUKIFEREE BIN IBRAHIM Pendaftar Universiti Malaysia Terengganu

4

INTIPATI AMANAT KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM 2022 Oleh: Zahirah binti A. Razak

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA), YBhg. Dato' Sri Mohd Shafiq bin Abdullah telah menyampaikan amanat tahun 2022 pada 17 Februari 2022.

Menurut Dato' Sri KPPA, pandemik COVID-19 telah mengajar kita untuk berani berubah.

Dalam kekangan pandemik yang begitu mencabar, kita masih berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita melalui pendekatan inovatif. Pandemik ini telah mencetus kita untuk bergerak ke perubahan yang selama ini kemungkinan besar tidak berlaku. Kita telah menggabungkan segala tenaga dan minda memecahkan silo, dan kita berjaya memenuhi aspirasi rakyat.

Perubahan memerlukan kepada pemangkin atau catalyst. Dalam hal ini, the real catalyst adalah setiap individu penjawat awam. Kita adalah game changer for a better future.

Sejarah membuktikan bahawa penjawat awam adalah ejen perubahan yang efektif dan tidak dapat dinafikan dalam pembinaan negara.

Berikut adalah empat (4) fokus utama yang digariskan oleh Dato' Sri KPPA bagi memastikan perkhidmatan awam menjadi organisasi yang terus kekal relevan:

5

Menyegar semula penjawat awam

"Penjawat awam hendaklah mempunyai daya ketahanan yang tinggi (resilient), anjal (flexible), tangkas (agile) dan berinovasi (innovative). Sifat- sifat ini mestilah dilengkapkan dengan nilai integriti yang tinggi. Kita juga hendaklah menjadi penjawat awam yang berpaksi kepada rakyat (citizen centric) dan berfikiran realistik serta sentiasa bersedia untuk menyelesaikan pelbagai masalah merentas kementerian dan agensi demi kesejahteraan rakyat. Justeru, amalan ini akan dapat meningkatkan nilai tambah dan produktiviti perkhidmatan awam dan meningkatkan kepercayaan rakyat (the public trust)"

Landskap baru organisasi awam S

S

"Organisasi awam hendaklah efisien dan efektif. Organisasi sedia ada hendaklah diteliti dan dikaji dari segi saiz (size), struktur (structure) dan fungsi (function) bagi memastikan tiada pertindihan dan seterusnya perkhidmatan yang disampaikan kepada rakyat adalah optimum. Ketua jabatan hendaklah sentiasa meneliti, mengkaji fungsi sedia ada dan melakukan proses rekayasa (business process reengineering) bagi memastikan organisasi tersebut sentiasa relevan dan memenuhi keperluan semasa serta mendatang. Fungsi yang tidak lagi relevan hendaklah dijumudkan bagi membolehkan kita melaksanakan perkhidmatan dengan lebih berkesan berpaksikan objektif penubuhan organisasi itu sendiri (reason for existence)"

6

Perkhidmatan awam kalis masa hadapan (Future Proof)

"Bagi memacu kejayaan negara yang kita cintai, semua penjawat awam wajar menghayati konsep collaborative mindset. Konsep ini menekankan kepentingan bekerjasama melalui penjanaan idea dan pelaksanaan tanggung jawab secara bersepadu dan menyingkirkan silos."

"Saya menyeru warga perkhidmatan awam untuk menggunapakai konsep social capital bagi memperkukuhkan kerjasama sedia ada dalam meningkatkan barometer social trust dengan pendekatan keakraban saling hubung kait (bonding-linking-bridging) dapat diimplementasi dalam organisasi dan antara organisasi. Misalnya negara-negara maju turut mempraktikkan pendekatan ini untuk meningkatkan mutu perkhidmatan."

Bergerak bersama ke hadapan "Sekiranya kita ambil sikap tidak peduli terhadap kepentingan melaksanakan perubahan atau transformasi, perkhidmatan awam akan terjejas dan kita sebenarnya telah culas dalam melaksanakan amanah."

‘Be the change that you wish to see in the world. If you want to change the world, start with yourself’ - Mahatma Ghandi"

7

INTIPATI AMANAT NAIB CANSELOR UMT 2022

8

ASPIRASI PENDAFTAR UMT 2022 Oleh : Shahrul Jama bin Othman

Bagi meneruskan tradisi tahunan, Majlis Aspirasi Pendaftar bagi tahun 2022 dengan tema “Menggerakkan Transformasi, Meningkatkan Prestasi Penyampaian” telah diadakan pada Ahad, 13 Mac 2022 bertempat di Auditorium Perpustakaan Sultanah Nur Zahirah (PSNZ).

Majlis perkongsian aspirasi ini telah dihadiri oleh warga Pendaftar yang terdiri daripada staf Pejabat Pendaftar, Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi (PPBI) dan Pusat Kesihatan Universiti (PKU). Pada majlis ini juga, seramai 12 orang staf di bawah Pendaftar telah menerima Anugerah Sanjungan Amal atas khidmat cemerlang mereka.

Aspirasi Pendaftar pada kali ini dimulakan dengan refleksi tahun 2021 seperti pencapaian prestasi, peningkatan kemahiran dan kompetensi melalui latihan dan rekod kehadiran bekerja yang mencerminkan disiplin diri seseorang staf. Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) pada tahun lalu juga turut diimbas untuk penambahbaikan berterusan.

Dalam menetapkan hala tuju bagi tahun 2022, inti pati amanat yang telah disampaikan oleh Menteri Pengajian Tinggi, Ketua Setiausaha Negara, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dan Naib Canselor UMT dikongsi sebagai panduan bersama.

9 Berikut merupakan inti pati keseluruhan Aspirasi Pendaftar yang menjadi panduan dan dorongan untuk prestasi yang lebih cemerlang:

Transformasi Sebenar / True Transformation

“Walau siapa pun kita, kumpulan akademik, profesional atau sokongan, perubahan adalah suatu yang mandatori dalam konteks cabaran perkhidmatan masa kini. Dengan itu, kita perlu menjiwai kepentingan menggerakkan transformasi dalam memberikan perkhidmatan di UMT. Transformasi sebenar memerlukan organisasi mengambil empat langkah utama iaitu melonjak inspirasi dan prestasi staf, ketangkasan dan kepantasan dalam melaksanakan kerja, ketelusan, keterbukaan dan kejujuran dalam komunikasi serta membawa setiap masalah ke hadapan, bercakap benar, saling menghormati dan berkolaborasi dalam mencari penyelesaian”.

Model Pengurusan Perubahan ADKAR

“Terdapat pelbagai model berkenaan perubahan antaranya ADKAR Change Model yang menyatakan perubahan boleh diuruskan melalui kesedaran (awareness), kehendak (desire), pengetahuan (knowledge), keupayaan (ability) dan penguatkuasaan semula (reinforcement)”.

10 Meningkatkan Keberkesanan Penyampaian Perkhidmatan Awam

“Sumber manusia (people), proses dan teknologi merupakan tiga intipati utama untuk meningkatkan keberkesanan penyampaian perkhidmatan. Selain itu, keberkesanan penyampaian perkhidmatan awam juga amat bergantung kepada tujuh perkara berikut iaitu Kepantasan (speed), Libatsama (engagement), Responsif (responsive), Nilai (value), Integrasi (integration), Pilihan (choice) dan Pengalaman (experience).”

Menyusur Cabaran 2022

“Dengan itu, melangkah kehadapan menyusur cabaran 2022, kita menyeru warga Pendaftar untuk melakukan tindakan berikut: Berbekal tekad dan ketekalan, mendepani perubahan dan terus meningkatkan prestasi penyampaian; Secara berterusan membangun potensi sebagai persediaan berhadapan dengan apa jua perubahan; Memperkasakan inovasi mengikut bidang tugas dan perkhidmatan masing-masing; Menggiatkan libat urus untuk menyampaikan maklumat atau perkembangan terkini kepada warga agar tiada yang tertinggal (nobody is left out); Membetulkan yang biasa-tiada urusan yang kecil dan remeh.”

11 Proaktif, Progresif dan Kreatif (2P1K)

“Marilah kita sebagai warga cemerlang Pendaftar menjadi warga yang proaktif, progresif dan kreatif (2P1K) serta tidak memandang kecil terhadap mana-manapun tanggungjawab dan tugas yang telah disepakati. Kadangkala kecil bagi kita, tetapi ia memberi seribu makna kepada pelanggan kita di UMT. Kita mengatur strategi mencapai sasaran bukan sekadar mengejar anugerah dan pengiktirafan semata-mata, namun sebenarnya langkah proaktif, progresif dan kreatif yang disusun adalah manifestasi komitmen terhadap agenda penambahbaikan berterusan dalam menyampaikan perkhidmatan kepada warga.”

Penutup

“Dalam erti kata lain, kita menyeru semua warga menggerakkan transformasi dengan cara, gaya dan kreativiti masing-masing. Apa yang penting, ianya menatijahkan kebaikan untuk UMT. Mudahmudahan kita akan terus dirujuk dan diiktraf sebagai pengurus sumber daya insan cemerlang.

Firman Allah mengingatkan kita bahawa perubahan tidak mungkin berlaku jika kita enggan berbuat apa-apa. Bersama kita harungi cabaran tahun baharu dengan semangat dan azam yang membara. Biarpun pantai berubah dan laut bergelora, kita tetap utuh berdiri demi Tuhan untuk UMT tercinta!”

12

13

SEPETANG BERSAMA PRO-CANSELOR DAN LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI Oleh: Zahirah binti A. Razak

Bak kata pepatah, "tak kenal, maka tak cinta". Bagi memupuk rasa cinta atau suka terhadap sukan pelayaran, khususnya dalam kalangan stakeholder UMT, Program Sepetang Bersama Pro-Canselor dan Lembaga Pengarah Universiti telah diadakan pada 6 Disember 2021. Program ini telah memberi pendedahan kepada Pro-Canselor dan Lembaga Pengarah Universiti teknik mengendalikan kapal layar. Dengan cuaca yang sangat sesuai, sukan pelayaran ini amat menarik minat mereka. # UMT telah menubuhkan Pusat Latihan Pelayaran pada 1 Ogos 2019. Pusat ini menjadi platform terbaik dalam melahirkan lebih ramai pelayar pelayar muda di Malaysia.

14

"KUALITI DIHAYATI, KECEMERLANGAN DIKECAPI" Oleh: Shahrul Jama bin Othman

Penyampaian perkhidmatan yang berkualiti sentiasa menjadi elemen utama dalam menentukan kecemerlangan sesebuah organisasi, khususnya dalam perkhidmatan Kerajaan. Universiti Malaysia Terengganu (UMT) sebagai sebuah gedung ilmu juga tidak terkecuali dalam menitik beratkan soal kualiti dalam segala perkara yang dilaksanakannya. Manakala Pejabat Pendaftar sebagai tulang belakang pentadbiran sentiasa memastikan perkhidmatan berkualiti diberikan kepada warganya.

Bersempena dengan Hari Kualiti Sedunia yang disambut pada setiap hari Khamis minggu kedua bulan November setiap tahun, UMT telah mengambil inisiatif menganjurkan beberapa acara seperti Pertandingan Sudut Kualiti PTj 2021 dan Pertandingan Mencipta Tema sempena Hari Kualiti UMT 2021.

Pejabat Pendaftar tidak ketinggalan menyertai Pertandingan Sudut Kualiti dengan menjadikan ruang lobinya sebagai sudut yang memaparkan pelbagai informasi berkaitan inisiatif dan sistem pengurusan kualiti di PTj. Bertemakan “Kualiti Budaya Kami”, sudut kualiti ini antara lain memaparkan carta struktur dan fungsi Jawatankuasa Penjaminan Kualiti Pejabat Pendaftar, maklum balas kepuasan pelanggan, aktiviti-aktiviti berkaitan kualiti yang dilaksanakan di samping pelbagai majalah, artikel dan poster berkaitan kualiti. Pertandingan ini juga turut disertai oleh dua lagi PTj di bawah Pendaftar iaitu Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi (PPBI) dan Pusat Kesihatan Universiti (PKU). Syabas diucapkan kepada PKU yang telah berjaya memenangi tempat ketiga pada pertandingan ini.

15

Manakala melalui Pertandingan Mencipta Tema sempena Hari Kualiti UMT 2021 pula, salah seorang staf iaitu Puan Zahirah binti A. Razak, Timbalan Pendaftar telah berjaya merangkul Naib Johan melalui tema yang diketengahkan iaitu “Kualiti Dihayati, Kecemerlangan Dikecapi”. Penyertaan Pejabat Pendaftar dalam pertandingan kualiti seperti ini membuktikan kesungguhan staf dalam menyediakan perkhidmatan yang cemerlang.

16

KARNIVAL INOVASI@UMT 2021 PUSAT PEMBANGUNAN BAKAT DAN INOVASI Oleh : Ahmad Nazri bin Abdullah

Pembudayaan inovasi dan kreativiti secara terancang dan konsisten mampu membawa kebaikan terhadap produktiviti dan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh sesuatu organisasi.

Penghasilan inovasi secara berterusan dan berimpak tinggi akan dapat meningkatkan kecekapan sesuatu proses atau penyampaian perkhidmatan, sekali gus memastikan keberlangsungan dan kemampanan dalam mengharungi cabaran ke arah menjadi sebuah organisasi yang berprestasi tinggi.

Sehubungan dengan itu, bagi membudayakan inovasi dan kreativiti dalam kalangan warga UMT, Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi (PPBI) mengambil inisiatif dengan menganjurkan Karnival Inovasi@UMT 2021.

Karnival ini merupakan salah satu platform bagi pensyarah dan pentadbir meneroka dan berkongsi idea atau inovasi masing-masing selain dapat meningkatkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan. Pelaksanaan karnival ini juga adalah sejajar dengan Pelan Strategik UMT (PSUMT) 2018-2022, Teras Pertama iaitu Pemerkasaan Bakat. Selain itu, program ini juga sejajar dengan lonjakan kedua yang berfokuskan kepada kecemerlangan bakat dan juga lonjakan keenam iaitu tadbir urus perkasa dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) 2015-2025.

Karnival inovasi@UMT 2021 ini telah diadakan pada 19 Disember 2021 hingga 23 Disember 2021 secara dalam talian dengan tema cakna inovasi pemangkin generasi lestari. Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi telah membuat kerjasama strategik dalam melaksanakan karnival ini dengan melantik urusetia bersama karnival iaitu Pusat Ekosistem Digital (PED), Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (PPPI) dan Pusat Pembangunan Holistik dan Kaunseling Pelajar (PPHKP). Kejayaan penganjuran karnival ini adalah hasil daripada kerjasama yang erat antara urusetia induk dan urusetia bersama serta sokongan warga UMT.

Aktiviti utama yang dilaksanakan dalam karnival ini ialah pertandingan amalan inovasi serta sesi ucaptama perkongsian amalan inovasi yang disampaikan oleh keynote speaker yang dijemput khas oleh penganjur.

Keynote speaker bagi sesi ucaptama perkongsian amalan inovasi yang djemput khas bagi berkongsi ilmu dengan peserta dan pengunjung karnival ialah YBhg. Profesor Dr. Fauziah binti Abdul Rahim, Pengarah Pusat Pengajaran Pembelajaran Universiti Utara Malaysia, YBhg. Profesor Madya Dr. Wan Zuhainis binti Saad, Pengarah, Bahagian Kecemerlangan Akademik, Jabatan Pendidikan Tinggi dan Puan Muhaslizawati binti Mohd Bakri, Penolong Pengurus Malaysia Productivity Corporation Cawangan Terengganu.

17

Bagi pertandingan amalan inovasi pada kali ini, terdapat penambahan kategori penyertaan.

Jika pada tahun 2020, hanya dua kategori sahaja dipertandingkan iaitu Amalan Inovasi Pengajaran dan Pembelajaran (AIPP) dan Amalan Inovasi Pengurusan (AIPN) tetapi pada tahun 2021, dua kategori baharu telah diwujudkan iaitu Amalan Inovasi Penyelidikan (AIPY) dan Amalan Inovasi Pelajar (AIPJ).

Berikut adalah jumlah penyertaan yang diterima mengikut kategori masing-masing:

Pertandingan amalan inovasi ini telah disertai oleh peserta daripada dalam dan luar UMT. Peserta luar adalah terdiri daripada institusi pengajian tinggi yang terdiri daripada wakil Universiti Awam, Politeknik serta Kolej Komuniti. Antaranya adalah Universiti Putra Malaysia, Universiti Sains Malaysia, Universiti Kebangsaan Malaysia, Universiti Teknologi Malaysia, Universiti Malaysia Sarawak, Universiti Malaysia Sabah, Universiti Teknikal Malaysia Melaka, Universiti Sains Islam Malaysia, Universiti Malaysia Kelantan, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Universiti Sultan Zainal Abidin, Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Politeknik Muazam Shah, Politeknik Nilai serta Kolej Komuniti Bera.

Institusi pendidikan yang lain juga telah menyertai pertandingan amalan inovasi ini.

Antaranya ialah Kolej Matrikulasi Johor, Kolej Vokasional Sungai Buloh, IPG Kampus Dato' Razali Ismail, Pejabat Pendidikan Daerah Marang, Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak, SK Bukit Wan, SMK Taman Tun Aminah, SK Kg Cheras Baru, SMK Batu Rakit, SMK Sultan Ismail 2, SK Teluk Ketapang, SMK Rasau, SMK Badrul Alam Shah, SK Gong Badak dan SK Ayer Puteh.

Setiap peserta pertandingan amalan inovasi perlu membentangkan hasil inovasi yang dihasilkan kepada panel penilai yang dilantik dalam tempoh 15 minit dan diikuti dengan sesi soal jawab oleh panel. Kriteria yang dinilai oleh panel penilai adalah meliputi amalan inovasi dan kebolehgunaan, impak serta persembahan peserta. Berikut adalah jumlah pingat yang dimenangi mengikut kategori:

Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi berharap agar penganjuran program karnival inovasi yang membawa kepada pembudayaan kreativiti dan inovasi ini terus mendapat sokongan dan dokongan dari setiap warga UMT. Diharap dengan usaha dan sokongan semua pihak pembudayaan kreativiti dan inovasi di UMT terus subur dan mekar yang seterusnya memberi impak yang positif bagi memacu UMT ke arah organisasi yang berprestasi tinggi.

18

19

PROJEK INOVASI KAWALAN KESEJAHTERAAN KAMPUS MERAIH EMAS Oleh: Aisamuddin bin A. Jalil

Bahagian Keselamatan telah menyertai Karnival Inovasi @ UMT 2021 anjuran PPBI, Pejabat Pendaftar. Dengan tajuk Kawalan Kesejahteraan Kampus, projek ini telah meraih penarafan emas dalam kategori pengurusan. Objektif utama projek ini ialah memberikan perkhidmatan kawalan keselamatan kampus yang berkesan, menyediakan suasana perasaan ‘feel safe’ dalam kalangan warga dan membendung kes jenayah dan kemalangan kampus. Projek ini telah bermula seawal tahun 2018 dengan 10 kaedah pelaksanaan iaitu : Berkomunikasi dengan warga tentang jenayah kampus; Tambahan aksesori keselamatan jalan; Meningkatkan kawalan statik; Meningkatkan pemeriksaan pemandu/ pelekat kenderaan; Kunci keselamatan kedua/ geriji/ papan tanda peringatan; Kelancaran aliran trafik kampus setiap masa; Meningkatkan kawalan perimeter dan pengawasan rondaan terutama kawasan tumpuan; Kebersamaan dalam pasukan kesukarelawan; Menambah pejabat operasi Keselamatan dalam zon P&P - Mewujudkan suasana natural visibility; dan Meningkatkan kerjasama dengan pihak berkuasa tempatan.

Projek ini telah memberikan impak yang positif dengan penurunan kes jenayah kampus seperti berikut : 1. 2018 - 2019, turun 42.9% 2. 2019 - 2020, turun 17.5% 3. 2020 - 2021, turun 52.5% Selain itu, hasil projek ini telah meningkatkan kemahiran anggota keselamatan dalam mengendalikan kawalan keselamatan terfokus mengikut seksyen tugas masing-masing. Kerjasama pihak berkuasa tempatan seperti PDRM dan BOMBA juga dapat dipertingkatkan dalam bertukar maklumat dan pandangan berkaitan perkhidmatan kawalan keselamatan.

20

KURSUS PEGAWAI PENGELAS UMT: INISIATIF KE ARAH PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN SURATAN RASMI Oleh: Shahrul Jama bin Othman

Pengurusan suratan rasmi dan rekod merupakan perkara asas dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah organisasi. Kepentingannya menjadi nadi kelancaran operasi sesebuah organisasi dengan memastikan segala suratan rasmi dan rekod diurus dan diselenggara dengan baik, sistematik dan selamat.

Menyedari kepentingan ini, Universiti Malaysia Terengganu telah membangunkan Garis Panduan Pengurusan Rahsia Rasmi UMT dan telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Universiti pada Oktober 2021. Garis panduan ini menjadi rujukan UMT dalam menentukan tahap keselamatan sesuatu dokumen.

Berpandukan garis panduan ini, UMT telah mengemukakan beberapa nama kepada YB Menteri Pengajian Tinggi untuk dilantik sebagai Pegawai Pengelas yang bertanggung jawab menentukan peringkat keselamatan sesuatu dokumen dan melalui fasa pertama ini, seramai sembilan (9) orang Pegawai Pengelas UMT telah dilantik.

Justeru, bagi memberi pendedahan berhubung fungsi dan tanggung jawab Pegawai Pengelas, UMT dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Negeri Terengganu (CGSO) telah menganjurkan Kursus Pegawai Pengelas UMT pada 23-24 Februari 2022 baru-baru ini.

21

Kursus selama dua hari ini telah dikendalikan oleh Pengarah Keselamatan Negeri Terengganu sendiri iaitu En. Ahmad Fakrudin bin Azizan dan dibantu oleh En. Azri bin Ajid, Penolong Pegawai Keselamatan, CGSO. Pada hari pertama, para peserta bengkel diberikan penerangan dan kefahaman berhubung Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Surat Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 1987 (Akta 88) yang menjadi asas dan punca kuasa kepada pengurusan suratan rasmi. Peserta bengkel seterusnya didedahkan kepada prosedur pengelasan dan pengelasan semula rahsia rasmi disusuli dengan tugas dan tanggung jawab Pegawai Pengelas dalam menguruskan dokumen rahsia rasmi.

Manakala pada hari kedua, para peserta berpeluang melakukan latihan amali mengenal pasti jenisjenis dokumen dan dan mendaftar dokumen dalam Buku Daftar Am 492, 492A dan 492B. Selain itu, beberapa sampel dokumen dan fail rasmi UMT disemak dan dibincangkan bersama-sama Penceramah bagi memastikan penyediaan dan pengurusannya menepati tatacara.

Kursus yang berlangsung selama dua hari ini memberi manfaat yang sangat besar dan membuka lembaran baharu khususnya dalam pengurusan suratan rasmi di UMT. UMT yakin Pegawai Pengelas yang telah dilantik ini akan membantu UMT dalam mengenal pasti dan mengelaskan segala suratan rasmi mengikut tatacara yang ditetapkan.

“Betulkan yang biasa dan biasakan yang betul”.

22

299 STAF UMT TERIMA PENGHARGAAN UNIVERSITI Oleh: Faezah binti Salleh

Majlis Penyampaian Hadiah Setia Bakti, UMT 2021 merupakan penghargaan pihak Pengurusan UMT kepada warga yang telah bersama-sama menyumbang bakti dalam memperkukuhkan kedudukan UMT dipersada dunia. Ia telah dilaksanakan sejak tahun 2011 dan kebiasaannya, Hadiah Setia Bakti, turut disenaraikan sebagai salah satu penghargaan yang terlibat di dalam Majlis Anugerah Tahunan (MAT) UMT, namun begitu pada tahun 2021, Majlis Penyampaian Hadiah Setia Bakti, telah dilaksanakan secara berasingan dari Majlis Anugerah Tahunan (MAT) UMT. Ini adalah kerana sempena ulang tahun ke-20 penubuhan UMT, terdapat pertambahan kategori bagi meraikan staf yang telah berkhidmat melebihi 10 tahun di UMT seperti mana di jadual 1.

Jadual : Tempoh Perkhidmatan dan Nama Kategori Penerima

23

Ini menyebabkan pertambahan bilangan penerima Hadiah Setia Bakti, UMT 2021. Bagi mematuhi Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah ditetapkan, maka JK Pelaksana Majlis Anugerah Tahunan (MAT) UMT telah bersetuju agar Majlis Penyampaian Hadiah Setia Bakti, UMT 2021 dilaksanakan secara berasingan.

Majlis Penyampaian Hadiah Setia Bakti, UMT 2021 telah berjaya dilaksanakan dengan penuh gemilang pada 15 Disember 2021, bertempat di Dewan Sultan Mizan, UMT. Seramai 299 orang staf UMT telah diraikan untuk menerima penghargaan di atas kesetiaan dalam memberi khidmat kepada UMT. Pengiktirafan ini melibatkan dua (2) kategori iaitu Kategori Gangsa bagi staf yang telah 10 tahun dalam perkhidmatan (112 orang penerima). Manakala kategori kedua pula adalah Kategori Perak bagi staf yang tempoh perkhidmatannya melebihi 20 tahun (187 orang penerima). Majlis tersebut turut dihadiri oleh Naib Canselor UMT, YBhg. Profesor Dato' Dr. Mazlan bin Abdul Ghaffar, Pegawai Utama dan Pegawai Kanan UMT.

Menurut YBhg. Profesor Dato' Dr. Mazlan bin Abdul Ghaffar, majlis ini dirasakan lebih indah kerana tahun 2021 merupakan tahun ke-20 UMT ditubuhkan. Ini bukanlah satu tempoh yang singkat untuk UMT harungi sehingga berada di kedudukan hari ini. Sepanjang tempoh ini, UMT terus bergerak ke hadapan walaupun berdepan dengan perubahan pentadbiran di peringkat nasional mahupun Universiti. Pemimpin silih berganti, namun tanpa pegawai yang setia berkhidmat dengan penuh dedikasi dan keikhlasan demi memastikan hala tuju terlaksana, UMT tidak akan dapat berada pada kedudukan hari ini.

Selain itu, beliau berharap dengan pengiktirafan ini akan menjadi dorongan dan galakan kepada warga UMT untuk terus setia berkhidmat dan bersama mencipta

24

PROGRAM PEMBANGUNAN BAKAT CUTI BELAJAR (PRO-CUBE) DALAM DAN LUAR NEGARA TAHUN 2021 Oleh : Azunaidah binti Deraman

Program Pembangunan Bakat Cuti Belajar (PROCUBE) merupakan acara tahunan anjuran Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi (PPBI) UMT. Program ini melibatkan perjumpaan pihak pengurusan tertinggi UMT bersama pegawai sedang cuti belajar di dalam mahupun di luar negara.

Perasmian Program PRO-CUBE ini telah disempurnakan oleh YBhg. Prof. Dato’ Dr. Mazlan Abd Ghaffar, Naib Canselor UMT pada 29 November 2021. Program PRO-CUBE yang julung kalinya diadakan secara dalam talian ini menyaksikan penyertaan seramai 40 peserta terdiri daripada 29 pegawai yang melanjutkan pengajian di dalam negara dan 11 pegawai yang melanjutkan pengajian di luar negara di pelbagai peringkat pengajian iaitu Doktor Falsafah (Ph.D.), Sarjana dan Sarjana Muda.

Pengisian program melalui slot bicara maya telah disampaikan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa), Pendaftar, Penasihat Undang- Undang, Pengarah PPBI, Alumni Pelajar dan sesi bersama Dekan Fakulti turut diadakan semasa program berlangsung.

Program PRO-CUBE yang diadakan ini juga merupakan salah satu mekanisme pemantauan yang bertujuan untuk memastikan pegawai lulus pengajian dalam tempoh (graduate on time).

Panduan perancangan pengajian, teknik penghasilan penerbitan berimpak dan perkongsian maklumat bermanfaat telah diberikan sebagai panduan dan rujukan pegawai sepanjang pengajian.

Program PRO-CUBE berakhir pada hari kedua pada 30 November 2021. Diharapkan program PRO-CUBE ini dapat memantapkan dan memotivasikan pegawai dalam merealisasikan impian untuk lulus pengajian dengan jayanya.

25

SARINGAN COVID-19 PADA HARI KEMASUKAN PELAJAR KE KAMPUS BAGI SESI AKADEMIK 2021/2022 Oleh: Dr. Daeng Malis bin Haji Ab Kahar

Kemasukan pelajar secara berperingkat telah bermula dari 17 Oktober 2021 sehingga 23 November 2021.

UMT telah mengenalpasti kategori pelajar yang dibenarkan kembali ke kampus berdasarkan keutamaan iaitu Pelajar Pasca Siswazah, Pelajar Tahun Akhir, Pelajar Tahun 2 dan Pelajar berkeperluan khas (bagi 6 kategori yang telah ditetapkan oleh KPT) Pelajar perlu melengkapkan saringan kesihatan melalui aplikasi My3K selama 10 hari berturut-turut sebelum dibenarkan hadir dan pelajar yang bergejala hendaklah menangguhkan perjalanan ke kampus.

Selain itu, pelajar dari Sarawak juga diwajibkan membuat ujian PCR di kampung halaman mereka 3 hari sebelum bertolak ke UMT memandangkan peningkatan kes COVID-19 oleh Delta Varian di sana.

Mereka juga perlu menjalani ujian kendiri saliva ketika sampai di UMT. Daripada 2,589 pelajar yang telah memohon dan mengisi e2KC (Kemasukan khas COVID-19). Hanya seramai 2,091 (81%) pelajar sahaja yang hadir ke kampus.

Seramai 2,026 (96%) pelajar dari Semenanjung, 44 (2.1%) pelajar dari Sabah dan 21 (1%) pelajar dari Sarawak.

Pada hari kemasukan ke kampus, semua pelajar telah menjalani proses saringan kesihatan yang ketat di mana: Hanya pelajar yang telah mendapat suntikan dos vaksin lengkap dan melepasi tempoh keberkesanan selepas divaksin yang dibenarkan masuk.

Semua pelajar menjalani proses ujian saringan saliva (air liur) kendiri COVID-19 di khemah yang disediakan di Dataran Komplek Sukan UMT dan dipantau oleh petugas kesihatan.

Hanya mereka yang keputusan ujian saliva negatif dan tidak bergejala dibenarkan masuk dan mendaftar ke asrama atau ke rumah sewa.

Pelajar yang keputusan ujian negatif tetapi bergejala (batuk, selsema, sakit tekak, demam dan lain-lain) semasa disaring telah diisolasi di blok isolasi beberapa hari sehingga gejala hilang atau ujian ulangan saliva negatif.

Manakala pelajar yang positif dirujuk Klinik Kesihatan berdekatan untuk siasatan dan rawatan lanjut. Sebanyak 3 kes pelajar telah dikesan positif semasa hari pendaftaran.

Setelah dirujuk mereka telah diarahkan menjalani isolasi kendiri di blok isolasi di Kolej Kediaman UMT selama 10 hari dan dipantau oleh petugas PKU.

26

27

PELAKSANAAN HAD KADAR RAWATAN PERUBATAN PEGAWAI DAN TANGGUNGAN DI KLINIK PANEL DAN PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI (PKU), UMT Oleh: Marliana binti Asaari

Seksyen Gaji dan Kemudahan, Jabatan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, buat julung-julung kalinya menganjurkan Jerayawara Pelaksanaan Had Kadar Rawatan Perubatan Pegawai dan Tanggungan di Klinik Panel dan Pusat Kesihatan Universiti (PKU), UMT pada 30 Disember 2021 yang lalu. Sesi taklimat ini telah diadakan secara dalam talian menggunakan aplikasi Webex dan telah disampaikan sendiri oleh Tuan Haji Zukiferee Bin Ibrahim, Pendaftar Universiti Malaysia Terengganu dengan dihadiri seramai 420 orang staf terdiri daripada ahli akademik dan bukan akademik. Melalui program jerayawara ini, semua warga diperjelaskan mengenai pelaksanaan had kadar rawatan perubatan yang mana pelaksanaannya adalah bermula pada 1 Januari 2022.

Pelaksanaan had rawatan perubatan ini merupakan keputusan yang telah diambil oleh pihak Universiti sebagai inisiatif/rasionalisasi penjimatan. Selaras dengan keputusan yang telah dibuat, semua warga juga digalakkan untuk sentiasa menjaga kesihatan diri dan keluarga dengan amalan gaya hidup sihat seperti menjaga pemakanan serta melakukan senaman secara rutin. Di samping itu juga, ianya bertujuan sebagai dorongan agar staf lebih menghargai kemudahan yang disediakan ini dengan mendapatkan rawatan perubatan yang diperlukan sahaja.

28

Kadar had rawatan yang telah diluluskan kepada staf yang berkahwin, pernah berkahwin, dan juga memiliki anak angkat yang sah bagi staf yang masih berstatus bujang adalah sebanyak RM2,000.00.

Manakala kadar had rawatan yang diberikan kepada Pegawai Bujang dan tidak mempunyai apa-apa tanggungan (anak angkat) adalah sebanyak RM1,000.00 setahun .

Penetapan kadar had rawatan perubatan di klinik panel dan PKU bukan sesuatu yang baharu dan turut dilaksanakan di kebanyakan Universiti Awam (UA) yang lain. Antara UA yang turut mengambil langkah yang sama adalah UPM, UTeM, USIM, UniMAS, UMK, UiTM, UPSI, UMP, UPNM, UKM, USM, UniMAP, UIAM, UMS, UUM, UniSZA, UTM dan UTHM.

Dalam situasi semasa negara yang sedang diancam penularan COVID-19 ini, keputusan yang diambil oleh pihak universiti ini sesungguhnya bukanlah sesuatu yang mudah.

Perintah Kawalan 3.0 yang bermula pada 12 Mei 2021 serta Total Lockdown Fasa 1 iaitu pada 1 Jun 2021 yang lalu juga telah memberi kesan secara langsung kepada sektor ekonomi dan sosial negara, sekaligus menjejaskan pendapatan isi rumah rakyat. Sudah tentu masalah ini turut dihadapi oleh staf universiti yang berpendapatan rendah serta bagi mereka yang mempunyai pasangan tidak dapat bekerja atau hilang punca pendapatan.

Apa yang paling merisaukan adalah kemungkinan kesan terhadap kesihatan emosi dan mental kesan daripada perkara-perkara yang disebutkan seperti di atas.

29

Sehubungan itu, bagi mengurangkan kegusaran semua warga staf, pihak pengurusan membenarkan mana-mana staf yang menghampiri had kelayakkannya atau hampir menghabisi had kelayakan tersebut, untuk membuat permohonan tambahan had kelayakan di atas penyakit kritikal yang dihidapi oleh staf dan tanggungannya. Bukan itu sahaja, bagi manamana staf yang masih memerlukan tambahan kos rawatan perubatan selain sebab-sebab kesihatan, seperti mempunyai tanggungan anak yang ramai dan lain-lain keperluan mendesak juga boleh mengemukakan permohonan untuk dipertimbangkan oleh Pendaftar.

Bagi kedua-dua tujuan tersebut, setiap permohonan hendaklah melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing, dan bagi staf yang mempunyai penyakit kritikal, permohonan perlu disokong oleh Pegawai Perubatan di PKU (kes penyakit kritikal sahaja) untuk pertimbangan selanjutnya oleh Pendaftar.

Realitinya, kesihatan dan kecergasan diri adalah pilihan, bukannya secara kebetulan. Bagi meningkatkan kesihatan dan kecergasan diri, seseorang perlu memilih untuk mengamalkan gaya hidup sihat dengan mengamalkan konsep kecergasan menyeluruh merangkumi aspek fizikal, rohani, emosi, intelektual serta sosial. Pilihlah untuk sihat, cergas demi hidup yang lebih bermakna. Segeralah berjumpa dengan pakar perubatan dan dapatkan rawatan jika anda ada masalah kesihatan. Semoga kita semua diberi kesihatan dan kesejahteraan hidup agar dapat menyumbang bakti kepada Universiti, Masyarakat dan Negara.

30

SIRI MINDA SIHAT 1/2022 – APA ITU KAUNSELING Oleh : Wan Nor Ahmad Syaifuddin bin Wan Norazmi

Isu kesihatan tidak hanya terhad kepada sihat tubuh badan secara fizikal semata-mata, namun ia lebih daripada itu. Apatah lagi jika kita memfokuskan kepada kesihatan mental di mana kesihatan mental itu sendiri merujuk kepada cara kita berfikir, merasa dan cara kita bertindak. Selain itu, cara kita menghadapi masalah dan mengatasinya serta cara kita berinteraksi dengan orang lain juga merupakan salah satu aspek dalam kesihatan mental.

Kesihatan mental yang baik dikaitkan dengan keupayaan seseorang untuk menjalani, menghargai dan menikmati hidup dalam cara yang positif, produktif dan seimbang. Namun, individu dengan kesihatan mental yang baik juga tidak dapat lari daripada stres. Tetapi, mereka berupaya untuk menangani stres dan cabaran lain yang timbul dalam kehidupan mereka.

Melihat kepada peri pentingnya isu kesihatan mental ini, Seksyen Perhubungan Staf, Jabatan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar dengan kerjasama Pusat Pembangunan Bakat dan Inovasi (PPBI) mengambil inisiatif dalam memberikan bantuan awal psikologi kepada warga UMT khasnya dan Keluarga Malaysia amnya berkenaan ilmu yang terkait dalam kesihatan mental ini melalui pendidikan secara maya.

Dengan tajuk ‘Apa Itu Kaunseling?’, siri pertama dalam pelaksanaan program Siri Minda Sihat ini memberikan pendedahan asas kepada para peserta berkenaan kaunseling itu sendiri. Tidak hanya itu, siri pertama ini juga memberikan penekanan terhadap aspek kemanusiaan dan permasalahan yang dihadapi.

Siri pertama yang telah diadakan pada 27 Januari 2022 ini juga telah berjaya menarik penyertaan aktif dan cemerlang warga UMT dan rakyat Malaysia yang turut sama mengambil ilmu dan berkongsi ketika program ini dijalankan melalui laman Facebook Jabatan Sumber Manusia UMT. Untuk menonton kembali siaran rakaman Siri Minda Sihat 1/2022 – Apa Itu Kaunseling?, sila ke laman Facebook Jabatan Sumber Manusia UMT atau imbas kod QR di bawah:

31

SIRI MINDA SIHAT 2/2022 – KENALI STRES Oleh : Wan Nor Ahmad Syaifuddin bin Wan Norazmi & Muhammad Noor Salihin bin Abd Hadi Kamil

Hans Salye. Salye (1993) dalam Noor Izzati Mohd Zawawi, Fariza Md. Sham & A’dawiyah Ismail (2019) menyatakan bahawa stres ialah satu perubahan yang berlaku kepada diri individu sama ada ke atas fizikal atau mental yang disebabkan oleh sesuatu tekanan atau paksaan.

Stres boleh menyebabkan seseorang individu itu berusaha dengan lebih kuat hasil daripada kesakitan, ketegangan dan ketakutan yang dialaminya.

Sekali lagi, Siri Minda Sihat kembali dengan siri kedua pada 17 Februari 2022 berkongsikan berkenaan topik istimewa iaitu ‘Kenali Stres’. Kali ini, kami memberikan fokus kepada perubahan ketika stres, punca kepada stres, kesan kepada fizikal, psikologi dan tingkah laku, kaedah mengurus stres untuk jangka masa pendek dan panjang serta motivasi dan doa-doa yang boleh diamalkan dalam konteks meredakan stres harian.

Manusia tidak terlepas daripada tekanan.

Tekanan atau stres adalah perkara yang normal terjadi kepada setiap individu, baik muda dan tua, lelaki dan perempuan. Setiap peristiwa dan keadaan berupaya menjadi punca kepada stres diri kita.

Untuk menonton kembali siaran rakaman Siri Minda Sihat 2/2022 – Kenali Stres, sila ke laman Facebook Jabatan Sumber Manusia UMT atau imbas kod QR di bawah:

32

LESU UPAYA DAN TIPS UNTUK MENGATASINYA Oleh: Dr. Nurul Farhana binti Ismail

Lesu upaya atau Bahasa lain "burn out" adalah keadaan di mana emosi, fizikal dan kelesuan mental yang disebabkan oleh stress yang berpanjangan. Kondisi ini berlaku apabila individu merasai perasaan cepat tersentuh, tidak sabar, kelesuan emosi dan merasakan ketidakpuasan hati apabila melakukan sesuatu sehinggalah akhirnya rasa hilang motivasi dan minat untuk melakukan sesuatu pekerjaan.

Seseorang individu mungkin mengalami burn out jika: merasakan setiap hari adalah hari yang suram bagi anda; rasa sia-sia dan membazir tenaga bersusah untuk sesuatu pekerjaan; cepat lesu atau penat; keserabutan minda; merasakan tidak dihargai dan kecewa dengan keadaan di tempat kerja anda; atau anda putus asa untuk mengubah persekitaran anda kerana anda sudah tidak mampu cara.

TANDA-TANDA LESU UPAYA

33

Faktor-faktor yang menyebabkan lesu upaya: Beban kerja yang berlebihan dan berterusan di samping tidak mendapat sokongan daripada sekeliling. Kesibukan terlampau menyebabkan pekerja terlalu penat, kurang aktiviti sosial dan rehat membuatkan keadaan boleh menjadi lebih teruk.

Bekerja di luar kepakaran atau minat - Melakukan bidang pekerjaan di luar kepakaran tanpa minat mampu memberi tekanan kepada seseorang. Mereka akan merasa kecewa dengan diri sendiri kerana tidak mampu mencapai mutu atau aras tanda yang diinginkan dan sering merasakan diri mereka tidak bagus untuk melakukan tugasan tersebut. Kerisauan berpanjangan menyebakan merasa hidup dalam kitaran risau yang sama setiap hari.

Personaliti individu - Mereka yang terlalu mementingkan kesempurnaan dalam sesuatu tugasan lebih cenderung menghadapi stres dan risau andai berlaku kesilapan atau cela semasa bertugas.

Individu yang gemar meletakkan target pencapaian yang tinggi dalam sesuatu tugasan.

Individu ini cepat kecewa jika apa yang dirancang/ sedang berlaku tidak seperti piawai yang mereka inginkan.

Individu yang sukar memberi kepercayaan kepada orang lain dan gemar melakukan sesuatu tugasan secara bersendirian kerana merasakan beliau mampu melakukannya dan tidak yakin orang lain dapat melakukan tugas itu dengan baik sepertinya atau berlaku kesilapan yang tidak diingini.

‘5B 5M’ adalah tips atau cara untuk mengatasi burn out: Berehat sebentar atau relaksi diri dengan mengambil cuti dan kembali melakukan aktiviti atau perkara yang mereka minati.

Mendapatkan tidur yang berkualiti dan cukup

Bersosial dengan pelbagai lapisan dan suasana dapat membuatkan seseorang individu itu lebih mengenali situasi rakan sejawat dan karakter masing-masing.

Makan makanan yang berzat dan seimbang

Berbincang dengan majikan/rakan akan kegusaran dan ketidakpuasan hati atau tekanan yang sedang dihadapinya.

Mencari sudut kegembiraan lain yang mampu memberi kepuasan pada pencapaian diri dan mengurangkan stress yang sedia ada

Berkongsi perasaan atau masalah yang dihadapi dengan mereka yang boleh dipercayai.

Menjauhi mereka yang berfikiran negatif dan sentiasa berusaha untuk memotivasikan diri

Beriadah di samping mampu meningkatkan kesihatan diri ianya turut mampu meningkatkan hormon gembira dalam badan.

Mendapatkan nasihat kaunselor atau rawatan jika perlu

34

PESARA

(NOVEMBER 2021 SEHINGGA APRIL 2022) Oleh : Siti Mariam binti Awang Hamat

35

PESARA

(NOVEMBER 2021 SEHINGGA APRIL 2022) Oleh : Siti Mariam binti Awang Hamat

PEJABAT PENDAFTAR UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU