Tadbir Urus Pengurusan Dana Penyelidikan

Page 1

No Senarai Kandungan Muka Surat 1 PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF 4 2 PERTUKARAN KETUA PROJEK 4 3 PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA 5 4 PELANJUTAN TEMPOH 6 5 PINDAH PERUNTUKAN (VIREMENT) 7 6 TAMBAHAN ITEM YANG TIADA DI DALAM PROPOSAL 8 7 PERSIDANGAN DALAM NEGARA 8 8 PERSIDANGAN LUAR NEGARA 8 9 PERUBAHAN KPI (EXPECTED RESEARCH OUTPUTS) 10 10 PINDAAN CARTA PERBATUAN (REVISE MILESTONE) 10 11 KLAUSA KUASA TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) 11 12 RINGKASAN PERINGKAT KELULUSAN 12 13 PROSES KERJA PROSES KERJA 1 PERMOHONAN PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF 13 PROSES KERJA 2 PERMOHONAN PERTUKARAN KETUA PROJEK 14 PROSES KERJA 3 PERMOHONAN PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA 15 PROSES KERJA 4 PERMOHONAN PELANJUTAN TEMPOH PENYELIDIKAN 16 PROSES KERJA 5 PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN (VIREMENT) 17 PROSES KERJA 6 TAMBAHAN ITEM YANG TIADA DI DALAM PROPOSAL 18 PROSES KEJA 7 PERMOHONAN KETUA PROJEK/AHLI KE PERSIDANGAN DALAM NEGARA DAN LUAR NEGARA 19 PROSES KERJA 8 PERMOHONAN PERUBAHAN KPI (EXPECTED RESEARCH OUTPUT) 20 PROSES KERJA 9 PERMOHONAN PINDAAN CARTA PERBATUAN (REVISE MILESTONE) 21
14 BORANG-BORANG 22 BORANG PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF 23 BORANG PERTUKARAN KETUA PROJEK 27 BORANG PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA 30 BORANG PELANJUTAN TEMPOH 34 BORANG PINDAHAN VOT 38 BORANG TAMBAHAN ITEM YANG TIADA DI DALAM PROPOSAL 41 BORANG KELULUSAN PERSIDANGAN LUAR NEGARA 45 BORANG PERUBAHAN KPI 47 BORANG PINDAAN CARTA PERBATUAN 50

TADBIR URUS PENGURUSAN DANA PENYELIDIKAN

Prosedur ini menerangkan proses-proses tadbir urus bagi pengurusan geran penyelidikan dalaman universiti, dana penyelidikan Universiti Malaysia Terengganu (DP-UMT) dan dana penyelidikan Kementerian Pengajian Tinggi (DP-KPT). Walau bagaimanapun,untuktadbirurusDP-KPT,dokumeniniperludibacabersamadengan dokumen tadbir urus DP-KPT Edisi Kelima Januari 2022 dan Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan yang berkaitan

1. PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF

1.1. Permohonan perubahan skop atau objektif penyelidikan perlu dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) dalam tempoh enam (6) bulan pertama daripada tarikh mula projek penyelidikan.

1.2. Ketua Projek perlu mengemukakan permohonan yang lengkap menggunakan borang PPP/Skop/Objektif/Pind.1/2023 Permohonan mestilah melalui Timbalan Dekan (Bakat dan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab untuk perakuan

1.3. Permohonan ini hanya dibenarkan satu (1) kali sahaja dalam tempoh pelaksanaan projek penyelidikan.

2. PERTUKARAN KETUA PROJEK

2.1 Ketua Projek merupakan penyelidik yang mengetuai projek dan bertanggungjawab melaksanakan penyelidikan sepertimana kertas cadangan penyelidikan (proposal) yang diluluskan, antaranya merangkumi skop, objektif, jangkaan hasil, carta perbatuan, belanjawan, dan lain-lain terma yang ditetapkan dalam dokumen perjanjian dan juga ikatan perjanjian.

2.2 Ketua Projekperlu melepaskankedudukansebagai Ketuaapabilatidak dapat menjalankan peranannya melebihi tempoh tiga (3) bulan dan perlu mengemukakan borang permohonan pertukaran PPP/K.P/Pind.1/2023 kepada PPP jika memenuhi syarat-syarat seperti berikut:

(a) Cuti belajar/cuti tanpa gaji;

(b) Sangkutan akademik (cuti pasca kedoktoran);

(c) Bersara/tamat perkhidmatan;

(d) Dipinjamkan/berpindah ke organisasi lain;

(e) Sakit; atau

(f) Sebab-sebab lain yang munasabah

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  4

2.3 Pengecualian dibenarkan bagi Ketua Projek yang bercuti sabatikal kurang daripada enam (6) bulan dengan syarat penyelidik menjalankan penyelidikan berkaitan projek yang sedang dijalankan.

2.4 Permohonan yang lengkap berserta justifikasi perlu dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum pertukaran Ketua Projek baharu untuk pertimbangan dan kelulusan.

2.5 Ketua Projek perlu mengemukakan cadangan penyelidik yang bersesuaian dari segi kepakaran untuk menggantikannya.

2.6 Pengganti Ketua Projek hendaklah sepatutnya penyelidik bersama yang sedia ada di dalam proposal asal.

2.7 Sekiranya tiada penyelidik bersama sedia ada yang mampu mengambil peranan sebagai ketua, Ketua Projek boleh mengemukakan pencalonan nama penyelidik baharu yang sesuai kepada PPP.

2.8 PermohonanmestilahmelaluiTimbalanDekan (Bakatdan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab untuk perakuan

2.9 Projek penyelidikan hendaklah ditamatkan jika tiada penyelidik yang bersesuaian untuk mengambil alih peranan sebagai Ketua Projek dan baki peruntukan tidak boleh digunakan.

3.1. Ketua Projek perlu memastikan setiap ahli di dalam projek penyelidikan memainkan peranan dan tanggungjawabmasing-masing sepertimana yang telah dipersetujui dalam memastikan perancangan projek penyelidikan tersebut berjalan lancar dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan di dalam proposal.

3.2. Penyelidik bersama adalah terdiri daripada kakitangan akademik atau/dan kolaborator. Kolaborator adalah terdiri daripada pihak industri/agensi kerajaan/agensi swasta/institusi luar UMT.

3.3. Terdapat bilangan minimum dan maksimum untuk penyelidik bersama dalam satu projek bergantung kepada garis panduan skim geran penyelidikan tersebut.

3.4. PPP tidak menggalakkan pertambahan/pengguguran penyelidik

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  5
3. PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA

bersama melainkan terdapat keperluan khusus. Sekiranya terdapat keperluan untuk pertambahan/pengguguran penyelidik bersama, Ketua Projek perlu mengemukakan borang PPP/PB/Pind.1/2023 berserta justifikasi yang kukuh serta peranan penyelidik bersama yang baharu dalam kumpulan penyelidikan tersebut (bagi pertambahan ahli).

3.5. Ketua Projek tidak dibenarkan untuk membuat pertukaran penyelidik bersamadalamtempoh kurang enam (6) bulan daritarikhtamatprojek.

3.6. Permohonan yang lengkap berserta justifikasi perlu dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum pertukaran penyelidik bersama untuk pertimbangan dan kelulusan.

3.7. PermohonanmestilahmelaluiTimbalanDekan (Bakatdan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab untuk perakuan

4.1 Ketua Projek perlu memastikan projek penyelidikan dilaksanakan mengikut perancangan dan mencapai sasaran output yang telah diluluskan berdasarkan proposal. Pelaksanaan projek penyelidikan ini perlu mematuhi pekeliling, prosedur, dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Universiti Malaysia Terengganu atau Kementerian Pendidikan Tinggi.

4.2

Sekiranya Ketua Projek memerlukan pelanjutan tempoh penyelidikan bagi meneruskan kelangsungan projek tersebut, Ketua Projek perlu mengemukakan permohonan yang lengkap (PPP/LT/Pind.1/2023) merangkumi justifikasi kukuh dan keperluan pelanjutan berserta dokumen sokongan yang berkaitan untuk pertimbangan dan kelulusan kepada PPP sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum projek tamat.

4.3

PermohonanmestilahmelaluiTimbalanDekan (Bakatdan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab untuk perakuan.

4.4

Tempoh pelanjutan yang dibenarkan adalah maksimum enam (6) bulan sahaja untuk setiap kali permohonan.

4.5

Bilangan permohonan pelanjutan tempoh adalah bergantung kepada garis panduan Skim Geran Penyelidikan tertentu, sebagai contoh:

(a) TAPE-RG tidak membenarkan permohonan pelanjutan tempoh

(b) FRGS hanya membenarkan sekali permohonan pelanjutan tempoh sahaja

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  6
4. PELANJUTAN TEMPOH

5.

4.6 Justifikasi pelanjutan tempoh yang TIDAK BOLEH dipertimbangkan adalah seperti berikut:

(a) Menyediakan laporan akhir;

(b) Penerbitan buku dan lain-lain jenis penerbitan;

(c) Menghadiri persidangan (dalam dan luar negara);

(d) Membayar elaun Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA);

(e) Membuat perolehan aset;

(f) Membelanjakan baki peruntukan penyelidikan; atau

(g) Sebab-sebab lain dengan justifikasi yang tidak kukuh dan tidak jelas

4.7 Permohonan yang lewat dikemukakan kepada PPP iaitu hampir dengan tarikh akhir projek atau selepas tarikh akhir projek tidak akan dipertimbangkan.

PINDAH PERUNTUKAN (VIREMENT)

5.1 Pindah peruntukan antara vot boleh dilakukan dengan tujuan untuk menampung kekurangan peruntukan dalam sesuatu vot lain semasa menjalankan aktiviti penyelidikan. Pindah peruntukan dibenarkan dari mana-mana vot selagi ia berkaitan secara langsung dengan projek penyelidikan mengikut peratusan had siling yang telah ditetapkan oleh pemberi dana.

5.2 Penerangan mengenai penggunaan dan terma rujukan pindah peruntukan bagi setiap vot adalah bergantung kepada garis panduan Skim Geran Penyelidikan tertentu.

5.3 Pindah peruntukan ke vot baharu hanya dibenarkan selepas enam (6) bulan dari tarikh pelaksanaan projek.

5.4 Pindah peruntukan hanya dibenarkan satu (1) kali setahun.

5.5 Permohonan perlu dikemukakan kepada PPP dengan menggunakan borang PPP/Virement/Pind.1/2023

5.6 Permohonan pindah peruntukan antara vot hendaklah dikemukakan oleh Ketua Projek kepada PPP melalui Timbalan Dekan (Bakat dan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah di Fakulti dan Institut.

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  7

6. TAMBAHAN ITEM YANG TIADA DI DALAM PROPOSAL

6.1 Tambahan itemyangtiadadidalamproposal bolehdimohonsekiranya terdapat perubahan perancangan daripada proposal asal. Walau bagaimanapun, tambahan item ini tertakluk kepada garis panduan skim permohonan geran

6.2 Ketua Projek perlu membuat permohonan kepada PPP dengan mengisi borang PPP/Add Item/Pind.1/2023.

6.3 Permohonan tambahan item yang tiada di dalam proposal hendaklah dikemukakan oleh Ketua Projek kepada PPP melalui Timbalan Dekan (Bakat dan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah di Fakulti dan Institut.

6.4 Permohonan yang lengkap perlu dikemukakan kepada PPP sekurangkurangnya satu (1) bulan sebelum permohonan item tersebut digunakan.

7. PERSIDANGAN DALAM NEGARA

7.1 Penggunaan peruntukan geran penyelidikan bagi menghadiri persidangan dalam negara adalah menggunakan peruntukan yang telah diluluskan dalam proposal.

7.2

Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara lisan ataupun poster (bergantung kepada garis panduan Skim Geran Penyelidikan) yang akan menerbitkan artikel penuh terindeks sahaja.

7.3 Persidangan yang dihadiri hendaklah berkaitan secara terus dengan penyelidikan.

7.4 Permohonan hendaklah dikemukakan kepada PPP sekurangkurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh persidangan tersebut.

8. PERSIDANGAN LUAR NEGARA

8.1 Kelulusan menghadiri persidangan adalah tertakluk kepada kelulusan di dalam proposal dan garis panduan Skim Geran Penyelidikan.

8.2 Penggunaan peruntukan geran penyelidikan bagi menghadiri persidangan adalah menggunakan peruntukan yang telah diluluskan di dalam proposal.

8.3

Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  8

lisan sahaja yang akan menerbitkan artikel penuh terindeks SCOPUS atau WOS sahaja serta berpotensi untuk mewujudkan rangkaian bagi mendapatkan geran antarabangsa serta berpotensi dijemput menerbitkan buku oleh penerbit terkenal antarabangsa.

8.4 Persidangan yang dihadiri hendaklah berkaitan secara langsung dengan penyelidikan dan dibenarkan untuk projek penyelidikan yang memasuki tahun kedua dan ke atas sahaja Tarikh persidangan adalah sebelum tarikh tamat geran penyelidikan.

8.5 Maksimumbilanganpenyelidikdalamprojekyangsamaadalah dua (2) orang sahaja dan dibenarkan hanya satu (1) kali perjalanan ke luar negara serta tidak dibenarkan menghadiri persidangan luar negara yang dianjurkan oleh penganjur tempatan.

8.6 Permohonan hendaklah dikemukakan kepada PPP sekurangkurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh persidangan tersebut dengan menggunakan e-konferensi dan mengisi borang persidangan luar negara.

8.7 Penyelidik perlu mematuhi kriteria kelayakan yang telah ditetapkan bagi menghadiri persidangan di luar negara seperti di jadual dibawah;

KRITERIA BIDANG

SAINS DAN TEKNOLOGI SAINS SOSIAL

Kelayakan Ketua dan ahli projek sahaja (pelajar tidak dibenarkan)

Penerbitan Untuk kakitangan kurang lima

(5) tahun perkhidmatan:

❖ 2 artikel dalam jurnal terindeks SCOPUS; atau

❖ 2 bab dalam buku penyelidikan; atau

❖ 1 buku penyelidikan

Untuk kakitangan melebihi lima

(5) tahun perkhidmatan:

❖ 5 penerbitan terindeks SCOPUS dalam tempoh 3 tahun terakhir; atau

❖ 5 bab dalam buku penyelidikan; atau

❖ 2 buku penyelidikan

Untuk kakitangan kurang lima (5) tahun perkhidmatan:

❖ 2 jurnal berwasit; atau

❖ 2 bab dalam buku penyelidikan; atau

❖ 1 buku penyelidikan

Untuk kakitangan melebihi lima

(5) tahun perkhidmatan:

❖ 5 penerbitan berwasit dalam tempoh 3 tahun terakhir; atau

❖ 5 bab dalam buku penyelidikan; atau

❖ 2 buku penyelidikan

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  9

9. PERUBAHAN KPI (EXPECTED RESEARCH OUTPUTS)

9.1 Ketua Projek dan penyelidik bersama perlu memastikan KPI yang telah dipersetujui dicapai di dalam tempoh dua (2) tahun selepas projek tamat.

9.2 PPP tidak menggalakkan Ketua Projek untuk mengubah KPI yang telah dipersetujui kecuali dengan justifikasi yang amat munasabah.

9.3 Sekiranya terdapat keperluan khusus dengan justifikasi kukuh, perubahan KPI hanya dibenarkan dengan menggantikan KPI yang dipersetujui dengan KPI yang setara, dan bukannya dengan menggugurkan KPI yang dipersetujui.

9.4 Ketua Projek perlu mengemukakan permohonan yang lengkap menggunakan borang PPP/Perubahan KPI/Pind.1/2023 berserta justifikasi yang kukuh selewat-lewatnya satu (1) bulan sebelum cadangan perubahan KPI tersebut.

9.5 PermohonanmestilahmelaluiTimbalanDekan (Bakatdan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab untuk perakuan

10. PINDAAN CARTA PERBATUAN (REVISE MILESTONE)

10.1. Ketua Projek perlu memastikan carta perbatuan yang dipersetujui dapat dicapai di dalam tempoh masa yang ditetapkan dengan melaksanakan aktiviti-aktiviti penyelidikan yang berkaitan.

10.2. Ketua projek tidak digalakkan untuk melakukan perubahan kepada carta perbatuan yang telah dipersetujui.

10.3. Sekiranya terdapat keperluan khusus untuk membuat pindaan kepada carta perbatuan dengan justifikasi yang kukuh (seperti pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan semasa pandemik COVID-19), carta perbatuan dibolehkan untuk diubah dengan menggantikan dengan carta perbatuan yang baru dan munasabah.

10.4. Carta perbatuan sedia ada tidak dibenarkan digugurkan. Walau bagaimanapun, carta perbatuan boleh diubah sekiranya terdapat pengesyoran pindaan carta perbatuan daripada panel pemantauan atau PPP.

10.5. Ketua Projek perlu mengemukakan permohonan yang lengkap menggunakan borang PPP/Revise Milestone/Pind.1/2023 berserta justifikasi pindaan carta perbatuan yang kukuh selewat-lewatnya satu

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  10

(1) bulan sebelum cadangan pindaan tersebut.

10.6. PermohonanmestilahmelaluiTimbalanDekan (Bakatdan Penyelidikan) atau Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab untuk perakuan

11. KLAUSA KUASA TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

11.1 Sekiranya terdapat permohonan yang tiada di dalam tadbir urus pengurusan dana penyelidikan UMT atau tidak mengikuti garis panduan dan tadbir urus pengurusan dana penyelidikan UMT (untuk DP-UMT sahaja), kuasa pertimbangan dan kelulusan khas diberikan kepada Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi).

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  11

12. RINGKASAN PERINGKAT KELULUSAN

BIL TADBIR URUS KELULUSAN

1. Perubahan Skop/Objektif TNC(P&I)

2. Pertukaran Ketua Projek TNC(P&I)

3. Perubahan Penyelidik Bersama Pengarah PPP

4. Pelanjutan Tempoh (maksimum 6 bulan) Pengarah PPP

5. Pindahan Peruntukan Vot (Virement) Pengarah PPP

6. Tambahan Item Yang Tiada Di Dalam Proposal TNC(P&I)

7. Persidangan Dalam Negara dan Luar Negara Pengarah PPP

8. Perubahan KPI (Expected Research Outputs) TNC(P&I)

9. Pindaan Carta Perbatuan (Revise Milestone) Pengarah PPP

10. Proses Pembelian/Tuntutan Berkaitan Projek Ketua PTj

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  12

13. PROSES KERJA

PROSES KERJA 1: PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan TNC(P&I).

4. TNC PI

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

oleh

• Borang PPP / Skop / Objektif / Pind 1 / 2023

• Proposal yang diluluskan

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan.

• Surat kelulusan Timbalan Naib Canselor (P&I)

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  13
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR RUJUKAN/BORANG
MULA 1 2
4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong
3
Pembetulan
Ketua Projek

PROSES KERJA 2: PERUBAHAN KETUA PROJEK BIL PROSES KERJA CARTA ALIR RUJUKAN/BORANG

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan TNC(P&I).

4. TNC PI

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP / K.P / Pind 1 / 2023

• Proposal yang diluluskan

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan

• Surat kelulusan Timbalan Naib Canselor (P&I).

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  14
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong Pembetulan oleh Ketua Projek 3

PROSES KERJA 3: PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan Pengarah PPP.

4. PENGARAH PPP

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP/PB/Pind 1/2023

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan

• Surat kelulusan Pengarah PPP

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  15
BIL PROSES
CARTA
RUJUKAN/BORANG
KERJA
ALIR
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong 3 Pembetulan oleh Ketua Projek

PROSES KERJA 4: PELANJUTAN TEMPOH BIL PROSES KERJA

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan Pengarah PPP.

4. PENGARAH PPP

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP/LT/Pind 1/2023

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan

• Surat kelulusan Pengarah PPP

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  16
CARTA ALIR RUJUKAN/BORANG
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong 3 Pembetulan oleh Ketua Projek

PROSES KERJA 5: PINDAHAN PERUNTUKAN (VIREMENT)

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan Pengarah PPP.

4. PENGARAH PPP

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP/ Virement/Pind 1/2023

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan

• Surat kelulusan Pengarah PPP

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  17
BIL PROSES
CARTA
RUJUKAN/BORANG
KERJA
ALIR
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong 3 Pembetulan oleh Ketua Projek

PROSES KERJA 6: TAMBAHAN ITEM YANG TIADA DI DALAM PROPOSAL

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan TNC(P&I).

4. TNC PI

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP/Add Item/ Pind 1/2023.

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan.

• Surat kelulusan Timbalan Naib Canselor (P&I).

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  18
CARTA
BIL PROSES KERJA
ALIR RUJUKAN/BORANG
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong 3

PROSES KERJA 7: PERSIDANGAN DALAM NEGARA DAN LUAR NEGARA

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan melalui sistem e-konferensi

Nota: e-konferensi perlu disokong oleh Dekan/Pengarah.

2. URUSETIA, PENDAFTAR

● Menghantar permohonan geran penyelidikan ke PPP.

3. SEKSYEN PEMANTAUAN,PPP

● Menyemak status kewangan, Garis Panduan Skim Geran, proposal yang diluluskan.

Nota: Sekiranya ke Luar Negara, Ketua Projek perlu mengisi borang persidangan Luar Negara.

4. PENGARAH PPP

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

Nota: Sistem akan ke urusetia, Pendaftar.

• Borang Persidangan Luar Negara

• E-konferensi

• Status Kewangan.

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan.

• Kelulusan Pengarah PPP –menggunakan sistem e-konferensi.

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  19
CARTA
BIL PROSES KERJA
ALIR RUJUKAN/BORANG
MULA 1 2 3 4 TAMAT Tidak Sokong Sokong

PROSES KERJA 8: PERUBAHAN KPI (EXPECTED RESEARCH OUTPUTS)

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan TNC(P&I).

4. TNC PI

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP/Perubahan KPI/Pind.1/2023.

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan.

• Surat kelulusan Timbalan Naib Canselor (P&I).

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  20
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR RUJUKAN/BORANG
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong 3

PROSES KERJA 9: PINDAHAN CARTA PERBATUAN (REVISE MILESTONE)

1. KETUA PROJEK

• Menghantar borang permohonan

2. TDB/TP

● Memperakukan permohonan Ketua Projek

● Permohonan yang TIDAK DISOKONG dipulangkan kepada Ketua Projek.

● Permohonan yang DISOKONG akan dikemukakan kepada PPP.

3. PPP

● Menyemak borang permohonan dan menghantar borang tersebut untuk kelulusan Pengarah PPP.

4. PENGARAH PPP

● Membuat keputusan samada MELULUSKAN/TIDAK MELULUSKAN permohonan Ketua Projek.

5. PPP

● Memaklumkan permohonan diluluskan/tidak diluluskan kepada Ketua Projek dan disalinkan kepada TDB/TP.

• Borang PPP/Revise Milestone/Pind.1/2023

• Proposal yang diluluskan.

• Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan

• Surat kelulusan Pengarah PPP

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  21
BIL PROSES
CARTA
RUJUKAN/BORANG
KERJA
ALIR
MULA 1 2 4 5 TAMAT Tidak Sokong Sokong 3 Pembetulan
Ketua Projek
oleh

14. BORANG-BORANG

BIL BORANG

1. Perubahan Skop/Objektif

2. Pertukaran Ketua Projek

3. Perubahan Penyelidik Bersama

4. Pelanjutan Tempoh (maksimum 6 bulan)

5. Pindahan Peruntukan (Virement)

6. Tambahan Item Yang Tiada Di Dalam Proposal

7. Persidangan Luar Negara – e-konferensi

8. Perubahan KPI (Expected Research Outputs)

9. Pindaan Carta Perbatuan (Revise Milestone)

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  22

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF CHANGES OF SCOPE/OBJECTIVES FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan

Research title :

Vot projek

Project Vote :

Tarikh mula

Start date :

Penyelidik bersama

Co-reseachers :

Tarikh lanjut tempoh 1

Extension date 1 :

Ringkasan eksekutif

Executive summary :

Jenis geran

Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh tamat

End date :

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  23
PPP/Skop/Objektif/Pind 1/2023

B. CADANGAN PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF| SUGGESTED CHANGES OF SCOPE/OBJECTIVES

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  24
asal Original scope : Objective asal Original objectives : Skop baru New scope :
baru New objectives :
CARTA PERBATUAN ASAL | ORIGINAL MILESTONES No. Milestones % Project Completion Contribution Expected Completion Date 1. 2. 3. 4. 5. 6. 100%
Skop
Objektif
Justifikasi: Justification:

CADANGAN CARTA PERBATUAN BAHARU | NEW SUGGESTED MILESTONES

C. PENGESAHAN KETUA PROJEK |CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

D. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini

I recommend and agree with this report

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  25
No. Milestones % Project Completion Contribution Expected Completion Date 1. 2. 3. 4. 5. 6. 100%

E. KEGUNAAN PEJABAT PPP SAHAJA | RMO OFFICE USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima

This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

F. KEPUTUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) | DECISION BY THE DEPUTY VICE CHANCELLOR (RESEARCH AND INNOVATION)

Permohonan perubahan skop/objektif penyelidikan (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian)

The application changes of scope/objectives (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  26

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PERTUKARAN KETUA PROJEK CHANGES OF PROJECT LEADER FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan

Research title :

Vot projek

Project vote :

Tarikh mula

Start date :

Penyelidik bersama

Co-reseachers :

Tarikh lanjut tempoh 1

Extension date 1 :

Ringkasan eksekutif

Executive summary :

Jenis geran

Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh tamat

End date :

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  27
PPP/K.P/Pind 1/2023

B. CADANGAN KETUA PROJEK BARU | SUGGESTED NEW PROJECT LEADER

Ketua Projek Baharu

New Project Leader

Tiada Ketua Projek Baharu No New Project Leader

Nama

Name :

Fakulti/Institut

Faculty/Institute :

Bidang kepakaran

Field of expertise :

Justifikasi pertukaran ketua projek:

Justification of changing the project leader:

Sila lampirkan CV cadangan ketua projek baru: Please attach suggested new project leader’s CV:

C.

PENGESAHAN KETUA PROJEK |CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Nama dan tandatangan

Name and signature

D.

Cop dan tarikh

Stamp and date

PENGESAHAN CADANGAN OLEH KETUA PROJEK BARU |CONFIRMATION SUGGESTED BY NEW PROJECT LEADER

Saya bersetuju dengan cadangan tersebut

I agree with the suggestion

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  28

E. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini I recommend and agree with this report

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

F. KEGUNAAN PEJABAT PPP SAHAJA | RMO OFFICE USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

G. KEPUTUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) | DECISION BY THE DEPUTY VICE CHANCELLOR (RESEARCH AND INNOVATION)

Permohonan pertukaran ahli (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian)

The application of changes team leader (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  29

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA CHANGES OF CO-RESEARCHERS FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan

Research title :

Vot projek

Project vote :

Tarikh mula

Start date :

Penyelidik bersama

Co-reseachers :

Tarikh lanjut tempoh 1

Extension date 1 :

Ringkasan eksekutif

Executive summary :

Jenis geran

Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh tamat

End date :

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

B. CADANGAN PERUBAHAN PENYELIDIK BERSAMA| SUGGESTED CHANGES OF CORESEARCHERS

Nama penyelidik bersama yang asal |Name of original co-researchers

1. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

2. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

3. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

4. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023
30
PPP/PB/Pind.1/2023

Cadangan nama penyelidik bersama yang baharu|Name of the suggested new co-researchers

1. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

Sumbangan untuk mencapai objektif/carta perbatuan|Contribution to the completion of objectives/milestones:

Saya bersetuju dengan cadangan tersebut|I agree with the proposal:

Tandatangan|Signature: Date|Tarikh:

2. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

Sumbangan untuk mencapai objektif/carta perbatuan|Contribution to the completion of objectives/milestones:

Saya bersetuju dengan cadangan tersebut|I agree with the proposal:

Tandatangan|Signature:

Date|Tarikh:

Nama penyelidik bersama asal yang akan digugurkan |Name the original co-reserachers that will be dropped

1. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

Justifikasi digugurkan|Justification to be dropped:

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  31

Saya bersetuju dengan cadangan tersebut|I agree with the proposal:

Tandatangan|Signature:

Date|Tarikh:

2. Nama|Name:

Bidang kepakaran|Area of expertise:

Justifikasi digugurkan|Justification to be dropped:

Saya bersetuju dengan cadangan tersebut|I agree with the proposal:

Tandatangan|Signature:

Date|Tarikh:

Justifikasi keseluruhan: Overall justification:

Sila lampirkan CV cadangan penyelidik bersama yang baharu: Please attach suggested new co-researchers CV:

C. PENGESAHAN KETUA PROJEK |CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  32

D. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) | ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini I recommend and agree with this report

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

E. KEGUNAAN PPP SAHAJA | RMO OFFICE USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

F. KEPUTUSAN PENGARAH PPP | DECISION BY THE DIRECTOR OF RMO Permohonan perubahan penyelidik bersama(Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian)

The application changes of co-researchers(please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan Approved

Tidak diluluskan Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  33

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PELANJUTAN TEMPOH EXTENSION OF TIME FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan Research title :

Vot projek

Project vote : Jenis geran Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh mula

Start date :

Penyelidik bersama Co-reseachers :

Tarikh tamat End date :

Tarikh lanjut tempoh 1

Extension date 1 :

Ringkasan eksekutif Executive summary :

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  34
PPP/LT/Pind.1/2023

B. PRESTASI PROJEK | PROJECT ACHIEVEMENT

Prestasi projek terkini berdasarkan carta perbatuan/kewangan dan KPI yang diluluskan Current project progress based on the approved milestones/financial and KPI

i. CARTA PERBATUAN |MILESTONES

ii. PRESTASI KEWANGAN|

PERFORMANCE

C. LANJUTAN TEMPOH PENYELIDIKAN| RESEARCH EXTENSION OF TIME

Permohonan lanjutan tempoh penyelidikan (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak) Application of the extension of time (Please mark ‘X’ in the box)

of the extension of time

Justifikasi:

Justification:

Dari hh/bb/tt sehingga hh/bb/tt From dd/mm/yy to dd/mm/yy

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  35
No. Milestones A. % Project Completion Contribution Expected Completion Date (as in proposal) B. Completed Percentage Actual Completion Date C. Contributed Progress Percentage (C=A x B / 100) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 100% Overall Progress Percentage
FINANCIAL
Jumlah Diluluskan Amount Approved : RM Jumlah Baki Amount Balance : RM Jumlah Perbelanjaan Amount Spent : RM % Belanja % of Amount Spent : %
Kali
First time
Kali kedua Second time Tempoh (Bulan) Duration (Months) : Tarikh
pertama
:
perlanjutan Dates
:

D. CADANGAN CARTA BATUAN YANG BARU|NEW SUGGESTED

MILESTONES

E. PENGESAHAN KETUA PROJEK |CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

F. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini

I recommend and agree with this report

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  36
No. Milestones % Project Completion Contribution Expected Completion Date 1. 2. 3. 4. 5. 6. 100%

G. KEGUNAAN PPP SAHAJA | RMO USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima

This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

H. KEPUTUSAN PENGARAH PPP | DECISION BY DIRECTOR OF RMO

Permohonan lanjutan tempoh penyelidikan (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian)

The application of the extension of time (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  37

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PINDAHAN VOT REQUEST OF VIREMENT FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan

Research title :

Vot projek

Project vote :

Tarikh mula

Start date :

Penyelidik bersama

Co-reseachers :

Tarikh lanjut tempoh 1

Extension date 1 :

Ringkasan eksekutif Executive summary :

Jenis geran

Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh tamat

End date :

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  38
PPP/Virement/Pind.1/2023

B. PERMOHONAN PINDAHAN| REQUEST OF VIREMENT

V11000

Gaji dan upahan  Salary and Wages

V21000

Perjalanan dan pengangkutan 

Travelling Expenses & Subsistence

V24000

Sewa  Rental

V27000

Bekalan penyelidikan Research Materials & Supplies

V28000

Penyelenggaraan Maintenance

V29000

Perkhidmatan

professional

Professional Services

V35000

Aset dan Inventori

Asset & Inventory

JUMLAH (RM)

TOTAL (RM)

Justifikasi:

Justification:

C. PENGESAHAN KETUA PROJEK |CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Nama dan tandatangan Name and signature Cop

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  39
Jumlah bajet asal / Total Origin Bajet (RM) Jumlah belanja / Total Expenses (RM) Jumlah baki / Total Balance (RM) Pindahan masuk / Virement In (RM) Pindahan keluar / Virement Out (RM) Baki selepas pindahan / Balance after virement (RM)
V-Series
dan tarikh Stamp and date

D. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini

I recommend and agree with this report

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

E. KEGUNAAN PEJABAT PPP SAHAJA | RMO USE ONLY

Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian

Please mark ‘X’ in an appropriate box

Permohonan ini telah disemak dan mengikut pecahan baki terkini. Baki mencukupi untuk pindahan

The application has been reviewed and followed the latest balance. Balance is sufficient for virement

Permohonan ini telah disemak tetapi tidak mengikut pecahan baki terkini. Baki tidak mencukupi untuk pindahan. Permohonan dipulang ke ketua projek untuk penambahbaikan

The application has been reviewed but does not follow the latest balance. Balance is insufficient for virement. The application is returned to the project leader for revision

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

F. KEPUTUSAN PENGARAH PPP | DECISION BY DIRECTOR OF RMO

Permohonan pindahan vot penyelidikan (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian)

The application of the virement (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  40

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG TAMBAHAN ITEM YANG TIADA DI DALAM PROPOSAL ADDITIONAL ITEMS NOT IN THE PROPOSAL FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek Project leader :

Tajuk penyelidikan Research title :

Vot projek Project vote :

Tarikh mula Start date :

Penyelidik bersama Co-reseachers :

Jenis geran Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh tamat End date :

Extension date 1 :

Tarikh lanjut tempoh 1

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

B. CADANGAN TAMBAHAN ITEM| SUGGESTED ADDITIONAL ITEMS

Nama Item Baharu dan

V-Series  Name of new item and V-Series

Peruntukan yang

diperlukan (RM) 

Allocation (RM)

:

:

Pindahan V-Series 

Virement :

Justifikasi 

Justification :

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  41
PPP/Add Item/Pind.1/2023

C. CADANGAN PERBELANJAAN YANG BAHARU | SUGGESTION NEW EXPENSES

V-Series Jumlah bajet asal / Total Origin Bajet (RM)

V11000

Gaji dan upahan

Salary and Wages

V21000

Perjalanan dan pengangkutan

Travelling Expenses & Subsistence

V24000

Sewa

Rental

V27000

Bekalan

penyelidikan

Research Materials & Supplies

V28000

Penyelenggaraan

Maintenance

V29000

Perkhidmatan

professional

Professional Services

V35000

Aset dan Inventori

Asset & Inventory

JUMLAH (RM)

TOTAL (RM)

Jumlah belanja / Total Expenses (RM)

Jumlah baki / Total Balance (RM)

Pindahan masuk / Virement In (RM)

Pindahan keluar / Virement Out (RM)

Baki selepas pindahan / Balance after virement (RM)

D. PENGESAHAN KETUA PROJEK |CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

E. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan permohonan ini

I recommend and agree with this application

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  42

F. KEGUNAAN PPP SAHAJA |RMO OFFICE USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima

This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

G. KEPUTUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) | DECISION BY THE DEPUTY VICE CHANCELLOR (RESEARCH AND INNOVATION)

Permohonan tambahan item yang tiada di dalam proposal (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian) / The application for additional items not in proposal (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

PPP UMT- Tadbir Urus DP-UMT Edisi 3/2023  43

Borang Kelulusan Persidangan Luar Negara

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

Nama Ketua Projek :

No. Vot :

1. SYARAT-SYARAT UMUM UNTUK MENGHADIRI PERSIDANGAN DI LUAR NEGARA SEPERTI BERIKUT:

Hanya yang telah diluluskan dalam kertas cadangan penyelidikan (proposal)

Tarikh konferensi adalah sebelum tarikh tamat geran

Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara lisan sahaja

Dibenarkan untuk projek penyelidikan yang memasuki tahun kedua dan ke atas sahaja

Dibenarkan hanya SEKALI perjalanan ke luar negara

Maksimum bilangan penyelidik dalam projek yang sama adalah dua (2) orang sahaja

Tidak dibenarkan menghadiri persidangan luar negara yang dianjurkan oleh penganjur tempatan

Persidangan yang berkaitan secara terus dengan penyelidikan

Berpotensi untuk dijemput menerbitkan buku oleh penerbit terkenal antarabangsa

Berpotensi untuk mewujudkan rangkaian untuk mendapatkan geran antarabangsa

Perjalanan menggunakan laluan dan tambang paling murah

Tertakluk kepada kecukupan baki geran penyelidikan (Baki keseluruhan, baki v-siri dan status virement

Untuk pembentangan secara maya, penyelidik perlu mendapatkan pengesahan daripada penganjur persidangan dan mendapat perakuan daripada Institusi masingmasing

2. SENARAI SEMAK

Bil. Perkara/ Dokumen

1 Borang Permohonan Menghadiri Persidangan di Luar Negara (Institusi) termasuk kos terlibat

2 Surat Sokongan dari Ketua Projek atau Surat Persetujuan Ketua Projek (jika penyelidik bersama)

3 Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini

4 Surat Jemputan/Dokumen Pengesahan Penerimaan Kertas Kerja (pembentangan lisan)

5 Abstrak/Kertas Kerja Penuh (disahkan oleh universiti ianya berkaitan skop projek tersebut)

6 Brosur/Risalah yang Mempunyai Maklumat mengenai Persidangan dan Yuran Penyertaan

7 Penyata Kewangan Terkini (Pengesahan Pejabat Pengurusan Penyelidikan )

Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan) - rujuk kriteria kelayakan

45
8

3. KRITERIA KELAYAKAN UNTUK PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PENUH

SECARA LISAN DI LUAR NEGARA:

KRITERIA BIDANG

Sains dan Teknologi Sains Sosial

KELAYAKAN Ketua dan ahli projek (pelajar tidak dibenarkan)

PENERBITAN

i. Untuk kakitangan di bawah

5 tahun perkhidmatan:

•2 artikel dalam jurnal

terindeks SCOPUS / 2

bab dalam buku

penyelidikan / 1 buku

penyelidikan

ii. Untuk kakitangan melebihi 5

tahun perkhidmatan:

•5 penerbitan terindeks

SCOPUS dalam tempoh 3

tahun terakhir / 5 bab dalam

buku penyelidikan/ 2 buku

penyelidikan

i. Untuk kakitangan di bawah

5 tahun perkhidmatan:

•2 jurnal berwasit / 2 bab

dalam buku

penyelidikan / 1 buku

penyelidikan

ii. Untuk kakitangan melebihi

5 tahun perkhidmatan:

•5 penerbitan berwasit

dalam tempoh 3 tahun

terakhir / 5 bab dalam

buku penyelidikan / 2 buku

penyelidikan

SENARAI PENERBITAN

Nota

Mohon penyelidik

nyatakan kategori

penerbitan yang

berkaitan :

46
JENIS TAJUK SUMBER (contoh: SCOPUS, WOS dll) TAHUN

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PERUBAHAN KPI REVISE EXPECTED RESEARCH OUTPUTS FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan

Research title :

Vot projek

Project vote : Jenis geran Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh mula

Start date : Tarikh tamat End date :

Penyelidik bersama

Co-reseachers :

Extension date 1 :

Tarikh lanjut tempoh 1

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2 :

B. PINDAAN JANGKAAN HASIL PENYELIDIKAN | REVISED EXPECTED RESEARCH OUTPUTS

i. PINDAAN SERAHAN HASIL PENYELIDIKAN, |REVISED RESEARCH DELIVERABLES

Pindaan Serahan Hasil Penyelidikan Revised Expected Research Outputs

Justifikasi Pindaan Serahan Hasil Penyelidikan Justification of Revised Expected Research Outputs

ii. PINDAAN OUTPUT KESARJANAAN PENYELIDIKAN|REVISED SCHOLARLY RESEARCH OUTPUTS

PENERBITAN |PUBLICATIONS

Pindaan Penerbitan Revised Publications

Justifikasi Pindaan Penerbitan

Justification of Revised Publications

PEMBANGUNAN BAKAT|HUMAN CAPITAL DEVELOPMENT

Pindaan Pembangunan Bakat

Revised Human Capital Development

Justifikasi Pindaan Pembangunan Bakat

Justification of Revised Human Capital Development

47
PPP/Perubahan KPI/Pind.1/2023

HAK CIPTA| INTELLECTUAL PROPERTY

Pindaan Hak Cipta Revised Intellectual Property

Justifikasi Pindaan Hak Cipta

Justification of Revised Intellectual Property

C. PENGESAHAN KETUA PROJEK | CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini

I verify the details of this report

Tandatangan Signature

- Sila lampirkan proposal yang diluluskan - Please attach proposal had been approved

Cop dan tarikh Stamp and date

D. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini I recommend and agree with this report

Tandatangan Signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

E. KEGUNAAN PPP SAHAJA | RMO OFFICE USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

48

F. KEPUTUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) | DECISION BY THE DEPUTY VICE CHANCELLOR (RESEARCH AND INNOVATION)

Permohonan perubahan KPI penyelidikan (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian)

The application of revised KPI (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

49

PEJABAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA NERUS, TERENGGANU, MALAYSIA

BORANG PINDAAN CARTA PERBATUAN REVISE MILESTONE FORM

A. MAKLUMAT PROJEK | PROJECT INFORMATION

Ketua projek

Project leader :

Tajuk penyelidikan Research title :

Vot projek

Project vote : Jenis geran Type of grant : (eg: TAPE-RG)

Tarikh mula

Start date : Tarikh tamat End date :

Penyelidik bersama

Co-reseachers :

Tarikh lanjut tempoh 1

Extension date 1 :

Ringkasan eksekutif Executive summary :

Tarikh lanjut tempoh 2

Extension date 2

:

50
PPP/Revise
Milestone/Pind.1/2023

B.

PERUBAHAN CARTA PERBATUAN BERDASARKAN LANJUT TEMPOH | REVISED MILESTONES BASED ON EXTENSION OF TIME

i. Carta Perbatuan Yang Asal (Mengambil kira lanjut tempoh)

i. Original Milestone (Include Extension of Time)

ii. Perubahan Carta Perbatuan Berdasarkan Lanjut Tempoh

iii. New Suggested Milestone (Include Extension of Time)

C. PENGESAHAN KETUA PROJEK | CONFIRMATION BY PROJECT LEADER

Saya mengesahkan butiran laporan ini I verify the details of this report

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh Stamp and date

51
No. Milestones Original % Contribution to the Project Completion Revise % Contribution to the Project Completion Expected Start Date (DD/MM/YY) Expected End Date (DD/MM/YY) 1. 2. 3. 4. 5. 6. TOTAL 100%
No. Milestones Original % Contribution to the Project Completion Revise % Contribution to the Project Completion Expected Start Date (DD/MM/YY) Expected End Date (DD/MM/YY) 1. 2. 3. 4. 5. 6. TOTAL 100% Justifikasi
Justification for revise milestone: :
pindaan carta perbatuan:

D. PERAKUAN TIMBALAN KETUA PTJ (FAKULTI/INSTITUT) |ENDORSEMENT BY DEPUTY HEAD OF PTJ (FACULTY/INSTITUTE)

Saya menyokong dan memperakukan laporan ini I recommend and agree with this report

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

E. KEGUNAAN PPP SAHAJA | RMO OFFICE USE ONLY

Laporan ini adalah *diterima/tidak diterima This report is *accepted/not accepted

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

F. KEPUTUSAN PENGARAH PPP | DECISION BY DIRECTOR OF RMO

Permohonan pindaan carta perbatuan penyelidikan (Sila tanda ‘X’ di dalam kotak yang bersesuaian) The application of the revise milestone (please mark ‘X’ in an appropriate box)

Diluluskan

Approved

Tidak diluluskan

Not approved

Ulasan:

Comment:

Nama dan tandatangan

Name and signature

Cop dan tarikh

Stamp and date

52
53

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.