MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS by Ordenamiento Jurídico Regional

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 1 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

San Felipe, Septiembre 2010 Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

INDICE Página

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………...

Definición……………………………………………………………………………… Alcance………………………………………………………………………………... Objetivo………………………………………………………………………………... Descripción……………………………………………………………………………. Compromiso…………………………………………………………………………... Aprobación……………………………………………………………………………. Revisión, Actualización y Modificación…………………………………………….. Marco Legal…………………………………………………………………………… Organigrama………………………………………………………………………….. Visión, Misión y Valores …………………………………………………………….. ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR……………….

1. 2. 3. 4.

Procurador(a) General del Estado Yaracuy…………………………………… Abogado(a) Adjunto……………………………………………………………… Abogado I del Despacho del Procurador…..…………………………………. Secretaria del Despacho…………………………………………………………

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA……………………………………………………………....................................

1. 2. 3. 4.

Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna……………………………………... Auditor(a)………………………………………………………………………….. Abogado(a)……………………………………………………………………….. Secretaria………………………………………………………………………….

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO…………………………………………………………………………………...

1. 2. 3. 4. 5.

Jefe(a) de la Unidad de Atención al Soberano……………………………….. Abogado I de la Unidad de Atención al Soberano…..………………………. Abogado(a)……………….............................................................................. Politólogo(a)………………………………………………………………………. Secretaria………………………………………………………………………….

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL……………………………………………………………………………………..

1. 2. 3. 4.

Director(a) General………………………………………………………………. Asistente de Biblioteca…………………………………………………………... Archivista………………………………………………………………………….. Secretaria………………………………………………………………………….

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5 5 5 5 6 7 7 7 8 9 10 12 13 17 19 21 25 26 31 35 38 41 42 46 49 52 55 58 59 63 67 71

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

INDICE Página

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO……………………………………………………………………..............

1. Jefe(a) de la Unidad de Planificación y Presupuesto………………………… 2. Analista de Presupuesto…………………………………………………………

76 81

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO………………………………………………………………...

1. Jefe(a) de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo……. 2. Asistente de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo…. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN………………………………………………………………………….

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Director(a) de Litigios y Representación………………………………………. Coordinador(a) de Estrategia Jurídica…………………………………………. Abogado(a) I……………………………………………………………………… Abogado(a) II……………………………………………………………………... Abogado(a) III…………………………………………………………………….. Secretaria Ejecutiva……………………………………………………………… Asistente Legal……………………………………………………………………

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA……………………………………………………………………….

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica…………………………….. Abogado(a)……………………………………………………………………….. Abogado(a) I..…………………………………………………………………….. Abogado(a) II……………………………………………………………………... Abogado(a) III…………………………………………………………………….. Asistente Legal……………………………………………………………………

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN…………..

1. Director(a) de Administración…………………………………………………… 2. Analista Contable………………………………………………………………… 3. Analista Financiero………………………………………………………………. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES…………………………………………………………………………………

1. Coordinador(a) de Servicios Generales……………………………………….. 2. Recepcionista…………………………………………………………………….. ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES………………………………………………………………………………………...

1. Coordinador(a) de Compras y Bienes…………………………………………. 2. Analista de la Coordinación de Compras y Bienes…………………………… ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA..............

1. Coordinador(a) de Informática………………………………………………….. Elaborado con la Asesoría de:

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84 85 89 92 93 98 102 105 108 111 115 117 118 122 124 126 129 132 134 135 140 144 149 150 155 158 159 164 168 169

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

INDICE Página

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS…………………………………………………………………………………….

2. Coordinador(a) de Recursos Humanos………………………………………... 3. Analista de Recursos Humanos………………………………………………… ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS……………………………………...

1. Director(a) de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios... 2. Analista de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios…....

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173 174 178 182 183 187

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS INTRODUCCIÓN El Manual Descriptivo de Cargos es un instrumento de la administración de los sistemas de recursos humanos que apoya a los procesos de: reclutamiento, selección, adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de carrera, evaluación de desempeño y contratación colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la Procuraduría General del Estado. El siguiente Manual Descriptivo de Cargos, incluye las especificaciones funcionales de todas las áreas organizativas que componen la Procuraduría General del Estado Yaracuy. Para la realización del mismo, se utilizó como fuente de información el Registro de Asignación de Cargos (RAC) de la Procuraduría General del Estado. Tales documentos fueron analizados y sistematizados atendiendo a la técnica de comparación, y de acuerdo con los criterios contenidos en la propuesta de trabajo. El Manual se concentra en los conceptos de efectividad, eficacia, flexibilidad y dinamismo, haciendo más manejable los procesos administrativos y la estructura organizativa, la cual está compuesta sólo por aquellas áreas que representan la misión, visión y objetivos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, respetando siempre los niveles jerárquicos y la normativa legal emanada para la Administración Pública Estadal. Definición: Un Manual Descriptivo de Cargos, es un documento que contiene en forma ordenada, la denominación del cargo, el organigrama funcional, las tareas generales y principales de cada uno de los cargos, el perfil ocupacional del cargo donde se destacan las variables: Nivel educacional, experiencia en cargos similares y finalmente los conocimientos, habilidades y destrezas, indispensables para ocupar un cargo en particular. Estos elementos forman la base necesaria para ejecutar las funciones de la Unidad Organizativa a la que pertenecen. Alcance: Las descripciones que conforman el Manual Descriptivo de Cargos, están insertadas en el rediseño y reformulación funcional, estructural y procedimental de las diferentes áreas que conforman la Procuraduría General del Estado. Objetivos: Entre los principales objetivos que persigue este manual se encuentran los siguientes:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS •

Proporcionar a los niveles supervisorios de la Procuraduría un patrón de medida uniforme, para asegurar un alto grado de objetividad en la evaluación de los cargos y del personal bajo su responsabilidad.

•

Proporcionar a la Coordinación de Recursos Humanos un instrumento idóneo que pueda ser utilizado:

En lo relativo a la selección, adiestramiento, evaluación del personal y negociación colectiva.

En el desarrollo de programas de clasificación y remuneración.

En el desarrollo de programas de auditorías de Recursos Humanos.

En el establecimiento de programas de calidad, productividad y desarrollo organizacional.

•

Aportar información a los trabajadores y a los supervisores de sus deberes y responsabilidades con la Procuraduría.

•

Es la base fundamental en los subsistemas de captación de recursos humanos, en los procesos de reclutamiento y selección, y en el diseño de programas de inducción y de formación.

•

Aportar datos al subsistema de Seguridad Integral, en los procesos de determinación de riesgos.

•

Definir los perfiles ocupacionales de cada uno de los cargos.

•

Facilitar la realización de las labores.

•

Evitar duplicaciones y detectar omisiones.

•

Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.

•

Estandarizar funciones.

Descripción: El presente Manual consta de: •

Identificación del cargo: Título de denominación.

•

Objetivo general del cargo: Define en forma breve la naturaleza del cargo.

•

Tareas Principales: Describen las obligaciones y responsabilidades que corresponden al cargo.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS •

Perfil Ocupacional del Cargo: Indica las especificaciones o perfil del ocupante del cargo (educación, experiencia).

•

Conocimiento, habilidades y destrezas: Posesión de múltiples datos interrelacionados. Aptitudes innatas desarrolladas que mejoran mediante la práctica. Capacidad o habilidad para realizar algún trabajo.

•

Responsabilidad: Grado en que los resultados generados por el cargo afectarían los resultados alcanzados en la organización.

Compromiso: •

Para la elaboración, revisión y aprobación del Manual, destaca la participación del Procurador General del Estado, de los Directores, Jefes y Coordinadores de las diferentes Unidades Orgánicas que conforman la Procuraduría, las cuales de una manera minuciosa y crítica evaluaron y validaron la información contentiva que conforman el presente Manual.

•

El Coordinador de Recursos Humanos será responsable de la custodia y actualización del Manual Descriptivo de Cargo.

•

El presente Manual, así como todas las modificaciones y actualizaciones, deberán ser aprobadas por el Procurador(a) General del Estado Yaracuy.

Aprobación: Una vez concluidas las revisiones del presente Manual, será Procurador(a) General del Estado Yaracuy.

aprobado por el

Revisión, Actualización y Modificación: Una vez implantado el presente Manual, se deben llevar a cabo revisiones periódicas a cargo de un Comisión nombrada por el Procurador (a). Dicha revisión debe contemplar lo siguiente: •

Observar que las tareas principales de las descripciones estén vigentes o sean aplicadas.

•

Establecer programas regulares de auditoría para determinar la vigencia de las funciones inherentes a cada uno de los cargos.

•

Discutir, preparar y publicar las revisiones que se propongan al Manual.

•

Cada una de las Direcciones, Jefaturas y Coordinaciones deben señalar los cambios en las descripciones que resulten de nuevas propuestas en la estructura organizativa.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Marco Legal: La realización del presente Manual tiene su Marco Legal en: 1. La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1999. 2. Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, publicada en Gaceta Oficial Nº 2.759 de fecha 28 de Octubre de 2004. 3. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2001. 4. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Yaracuy. 5. Ley Contra la Corrupción, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinario Nº 5.637 de fecha 7 de abril de 2003. 6. Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Extraordinario Nº 37.305 de fecha 17 de octubre de 2001. 7. Ley del Estatuto de la Función Pública, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.522 del 06 de junio de 2002. 8. Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento. 9. Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo. Reforma promulgada el 26 de Julio de 2005 en Gaceta Oficial N° 38.236 10. Otras Leyes, Normas, Decretos, Resoluciones de la República Bolivariana de Venezuela vigentes y que entren en vigencia, relacionadas con la Administración Pública Nacional y Estadal.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ORGANIGRAMA

Comité de Coordinación

PROCURADOR GENERAL DEL ESTADO YARACUY

UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración Pública del Estado Yaracuy

UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

DIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGALY ASESORÍA JURÍDICA

Coordinación de Servicios Generales

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Coordinación de Compras y Bienes

DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS

Coordinación de Informática

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Coordinación de Recursos Humanos

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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MISIÓN, VISIÓN y VALORES

MISIÓN INSTITUCIONAL Asesorar jurídicamente a la Administración Pública Estadal, así como representar y defender judicial y extrajudicialmente los intereses patrimoniales del Estado Yaracuy, garantizando la seguridad jurídica y el debido proceso, a través de una organización eficiente y eficaz en el manejo, uso y distribución de los recursos asignados; con la participación de un recurso humano institucional de una alta preparación profesional y comprometido con los valores de Justicia, Solidaridad, Transparencia, Honestidad y Compromiso.

VISIÓN INSTITUCIONAL Ser la Institución gubernamental modelo por su prestigio, credibilidad, eficiencia y capacidad asesora a los Órganos de la Administración Pública del Estado Yaracuy, en su enérgica acción para la defensa y representación de los bienes e intereses del Estado, mediante la objetiva, transparente y recta aplicación del ordenamiento jurídico venezolano.

VALORES INSTITUCIONALES Justicia: Es el equilibrio que se establece entre causa y efecto, entre una acción y sus resultados, en desarrollo de principios de igualdad y dignidad que garantizan a cada cual lo que necesita y requiere para desarrollarse como sujeto autónomo y digno.

Solidaridad: Es actuar en unión, sintiendo como propias las causas, intereses y responsabilidades de otros, de manera desinteresada y oportuna, expresando un alto grado de integración, estabilidad interna, adhesión ilimitada y total a una causa, situación o circunstancia, que implica asumir y compartir por ella beneficios y riesgos.

Transparencia: Es el cumplimiento del quehacer como servidor público de conformidad con los deberes y obligaciones a los que se ha comprometido con la Institución y la Sociedad. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

Versión : 2010-01 Hoja 11 de 189

MISIÓN, VISIÓN y VALORES

Honestidad: Es el valor que mueve al hombre a actuar con rectitud, honradez y veracidad en todos y cada uno de los actos de la vida, a proceder de acuerdo con reglas y valores aceptados por la sociedad como buenos principios

Compromiso: Es el deber del servidor público de participar activamente para el logro de la Misión Institucional de manera constante y responsable, entregando lo mejor de sí mismo.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Procurador(a) General del Estado Yaracuy Unidad Organizativa: Despacho del Procurador(a) Supervisor Inmediato: Ninguno Personal a su Cargo: Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna Jefe(a) de la Unidad de Atención al Soberano Director(a) General Abogado Adjunto Abogado I Secretaria del Despacho

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejercer la defensa y representación judicial y extrajudicial de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy, así como realizar la dirección y administración de la Procuraduría General del Estado Yaracuy enmarcadas en los límites y atribuciones de la Ley Orgánica que la rige. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Representa y defiende judicial y extrajudicialmente los derechos, bienes, intereses patrimoniales y los ingresos públicos del Estado Yaracuy, ante la jurisdicción contenciosa administrativa, constitucional, laboral, civil, penal, mercantil y ante cualquier otra jurisdicción especial u ordinaria. • Sustituye la representación del Estado Yaracuy en los abogados de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, en forma amplia o limitada en los asuntos que le sean confiados. • Asesora jurídicamente a los institutos autónomos, fundaciones, asociaciones y sociedades civiles, sociedades mercantiles, empresas estadales y demás entes o establecimientos públicos estadales o municipales, cuando considere que el objeto de la consulta esté relacionado con los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Revisa jurídicamente los proyectos de leyes a ser sometidas al Consejo Legislativo Estadal. • Solicita al Despacho del Gobernador la reimpresión de las leyes que aparezcan erradas. • Emite opinión expresa y favorable en sede administrativa o judicial de cualquier acto de disposición, relacionado directa o indirectamente con los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Suscribe los documentos contentivos de actos, contratos o negocios de su respectiva gestión, relacionados con los derechos bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Visa todo y cada uno de los documentos contentivos de actos, contratos o gestión privada que conciernan al Estado Yaracuy. • Emite opinión jurídica sobre los proyectos de convenios o demás actos jurídicos a ser suscritos por el Estado Yaracuy, cuyo contenido esté relacionado con los derechos bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Interviene en los juicios en los que directa e indirectamente son o pueden ser afectados lo derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Presenta al Consejo Legislativo del Estado Yaracuy el informe anual de gestión. • Aprueba los Manuales de Procedimientos General del Estado.

y Funcionamiento de la Procuraduría

• Dicta el Reglamento Interno de la Procuraduría General del Estado, donde se define y establece su estructura organizativa y funcional correspondiente a las diferentes Unidades Orgánicas y el Reglamento Interno de funcionamiento del Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración Pública Estadal. • Convoca y preside al Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración Pública Estadal y al Comité de Coordinación de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a la Procuraduría General del Estado. • Las demás funciones que le sean atribuidas por la Constitución Estadal, las Leyes y demás actos normativos. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Cinco (5) años de experiencia.

• Abogado

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento de Leyes, Reglamentos, Decretos y normas, entre otras. • Planeamiento Estratégico. • Políticas Públicas. • Manejo de Sistemas. • Procesos de Administración General. • Resolución y Manejo de Conflicto. • Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. • Uso de computadoras y paquetes utilitarios. • Alta capacidad de análisis y de síntesis. • Excelente comunicación oral y escrita. • Excelentes relaciones interpersonales. • Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo. • Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. • Capacidad para gerenciar. • Capacidad de Negociación. • Eficiente administración del tiempo. • Capaz de asumir riesgos. • Tener Iniciativa, creatividad e innovación. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 16 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de representar y defender judicial y extrajudicialmente los derechos, bienes, intereses patrimoniales y los ingresos públicos del Estado Yaracuy. • Responsable en sustituir la representación del Estado Yaracuy en los abogados de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, en forma amplia o limitada, en los asuntos que le sean confiados. • Responsable de solicitar al Despacho del Gobernador la reimpresión de las leyes que aparezcan erradas. • Responsable de suscribir los documentos contentivos de actos, contratos o negocios de su respectiva gestión, relacionados con los derechos bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Responsable de visar los documentos contentivos de actos, contratos o gestión privada que conciernan al Estado Yaracuy. • Responsable de emitir opinión jurídica sobre los proyectos de convenios o demás actos jurídicos a ser suscritos por el Estado Yaracuy. • Responsable de presentar ante el Consejo Legislativo del Estado Yaracuy el informe anual de gestión. • Responsable de aprobar los Manuales de Procedimientos y Funcionamiento de la Procuraduría General del Estado. • Responsable de dictar los Reglamentos Internos de la Procuraduría General del Estado.

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Versión : 2010-01 Hoja 17 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) Adjunto Unidad Organizativa: Despacho del Procurador(a) Supervisor Inmediato: Procurador(a) General del Estado Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Apoyar al Procurador(a) General del Estado Yaracuy en todos y cada uno de los actos que impliquen la defensa y representación judicial y extrajudicial de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Asiste jurídicamente al Procurador(a) General del Estado Yaracuy. • Recopila, revisa y analiza, por instrucciones del Procurador(a) General del Estado Yaracuy, los documentos, contratos, reglamentos, leyes, decretos entre otros. • Apoya en la redacción de proyectos de dictámenes, relacionados con las diferentes consultas realizadas al Despacho del Procurador(a) en materia laboral y administrativa y sobre los diferentes casos que son investigados por el mismo. • Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinales para dar fundamento jurídico a las decisiones del Procurador(a). • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 18 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Procurador(a) General del Estado. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a)

• Tres (3) años de experiencia.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento de Leyes, Reglamentos, Decretos y normas, entre otras. • Procesos de Administración Pública. • Uso de computadoras y paquetes utilitarios. • Alta capacidad de análisis y de síntesis. • Excelente comunicación oral y escrita. • Excelentes relaciones interpersonales. • Eficiente administración del tiempo. • Capaz de asumir riesgos. • Discrecionalidad. • Tener Iniciativa, creatividad e innovación. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de asistir y apoyar jurídicamente al Procurador(a) General del Estado Yaracuy.

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Versión : 2010-01 Hoja 19 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) I del Despacho del Procurador(a). Unidad Organizativa: Despacho del Procurador(a) Supervisor Inmediato: Procurador(a) General del Estado Ninguno.

ORGANIGRAMA

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Versión : 2010-01 Hoja 20 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

• Dos (2) años de experiencia.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Secretaria del Despacho Unidad Organizativa: Despacho del Procurador(a) Supervisor Inmediato: Procurador(a) General del Estado Yaracuy Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar actividades en el área secretarial y de asistencia al Procurador(a), planificando y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Unidad. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta correspondencia, oficios, actas, informes, memorando, anuncios y otros documentos varios de mediana complejidad. • Transcribe oficios, memorandos, informes, listados, actas, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos. • Lleva registros, de entradas y salidas, de correspondencia, actas, informes, recaudos y expedientes y demás documentos elaborados y/o de uso del Despacho. • Prepara carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por el Procurador y/o funcionarios de cualquier otra dependencia de la Procuraduría. • Opera computadora, máquina fotocopiadora y fax. • Realiza y atiende llamadas telefónicas. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 22 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Actualiza la agenda del Procurador(a). • Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencias del Procurador(a) con otras instituciones. • .Asiste al Procurador(a) en reuniones. • Colabora en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, entre otros. • Tramita ante la Unidad Orgánica a la cual le competa, solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Procurador(a) o personas autorizadas por el mismo. • Elabora las requisiciones internas de compra de material y equipo que correspondan al Despacho del Procurador(a). • Mantiene contacto permanente con las Coordinaciones de Servicios Generales, Compras y Bienes para satisfacer las necesidades del Despacho. • Transcribe información operando un microcomputador. • Toma mensajes y los transmite. • Atiende y suministra información al personal de la Institución y público en general. • Brinda apoyo logístico en la Institución y ejecución de reuniones. • Mantiene actualizado el archivo del Despacho. • Vela por el suministro de materiales de oficina del Despacho. • Ordena en los estantes: libros, textos, revistas y otros. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Procurador(a) Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 23 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller Mercantil con curso secretariado computarizado.

• Más de dos (2) años de experiencia en el área secretarial y de oficina.

• Bachiller con curso en Secretariado Ejecutivo y/ o Asistente Administrativo.

• Más de cinco (5) años de experiencia en el área secretarial y de oficina.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas secretariales. • El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). • Métodos y procedimientos de oficina. • Técnicas actualizadas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. • Normas de cortesía. • Relacionarse con público en general. • Expresarse claramente en forma verbal y escrita. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean plantea. • Tener iniciativa. • Tratar de manera cortés y efectiva al público. • Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad. • Organizar el trabajo de la oficina. • Programas de computación. • Actualización en el área secretarial. • Relaciones Humanas. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DEL DESPACHO DEL PROCURADOR

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de redactar correspondencia, oficios, actas, informes, memorando, anuncios y otros documentos varios de mediana complejidad. • Responsable de transcribir oficios, memorandos, informes, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos.

listados, actas,

• Responsable de llevar registros, de entradas y salidas, de correspondencia, actas, informes, recaudos y expedientes y demás documentos elaborados y/o de uso del Despacho. • Responsable de distribuir la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma del Procurador(a). • Responsable por la custodia las actas y demás documentos discutidos y aprobados por el Comité de Coordinación y el Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración Pública del Estado Yaracuy. • Responsable por tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Procurador(a) o personas autorizadas por el mismo. • Responsable de elaborar las requisiciones internas de compra y órdenes de pago que correspondan al Despacho del Procurador(a). • Responsable por mantener contacto permanente con las Coordinaciones de Servicios Generales, Compras y Bienes para satisfacer las necesidades del Despacho. • Responsable por mantener actualizado el archivo del Despacho. • Responsable por el manejo de información confidencial. • Responsable en la operación de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). • Responsable en la organización del trabajo de la oficina.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna Unidad Organizativa: Auditoría Interna Supervisor Inmediato: Procurador(a) General del Estado Yaracuy Personal a su Cargo: Auditor(a) Abogado(a) Secretaria

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Coordinar y dirigir las actividades orientadas a evaluar y controlar el sistema de control interno, la utilización de recursos financieros y administrativo de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, con el fin de verificar la legalidad, pertinencia y confiabilidad de las operaciones que se realizan, promover la eficacia, eficiencia y economicidad de la gestión, velar por la probidad y legalidad de la gestión de la Procuraduría, promover el fortalecimiento del sistema de control interno y del sistema de control de gestión; todo según los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República y la Contraloría General del Estado Yaracuy, así como las demás Leyes y Reglamentos que regulan esta materia. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Evalúa la pertinencia, suficiencia, eficacia y cumplimiento del Sistema de Control Interno y formula propuesta para mejorar su organización y funcionamiento. • Vela por la legalidad y probidad de la gestión de la Procuraduría, en el marco de la normativa del sistema de control fiscal y demás leyes relacionadas. • Fomenta la participación ciudadana en el Control Social de la Gestión. Elaborado con la Asesoría:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Programa las Auditorías a realizar en el período establecido, tomando en cuenta las áreas críticas detectadas en auditorías anteriores y las solicitudes efectuadas por el Procurador(a). • Informa a los auditores bajo su responsabilidad, mediante oficio u orden de trabajo, las actividades en las que van a participar y los objetivos que se persiguen con la auditoría. • Coordina, dirige y supervisa que las auditorías que se programen cumplan con la evaluación de la pertinencia, suficiencia, eficacia y cumplimiento del Sistema de Control Interno y formula propuesta para mejorar su organización y funcionamiento. • Informa al Procurador(a) los resultados de la evaluación del Control Interno, del Control de la Gestión, la conclusión de los estudios, investigaciones y auditorías y demás actuaciones que por Ley le corresponda. • Asesora a las Unidades Orgánicas (operativas y administrativas) de la Procuraduría, con respecto a la operacionalización de las decisiones, en relación al mejoramiento del Sistema de Control Interno y del Control de Gestión y promueve ante el Procurador(a) la aprobación de acciones orientadas a su fortalecimiento. • Informa al Procurador(a), para su debido conocimiento, de los resultados y conclusiones de las diferentes actuaciones que realice en el ámbito de sus atribuciones. Al igual, informa de los resultados y conclusiones a las dependencias involucradas, con la finalidad de que se apliquen los correctivos correspondientes y efectúen el seguimiento respectivo de los mismos. • Recibe, atiende y da el curso que corresponda, a las denuncias presentadas formalmente ante la Unidad de Auditoría Interna, coordinando y dirigiendo los estudios, investigaciones y/o auditorías que correspondan. • Vela por el cumplimiento de leyes, normas, políticas, estrategias, procedimientos, planes, programas y metas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy y recomienda los ajustes a que hubiera lugar. • Planifica, coordina, dirige y controla el cumplimiento de los objetivos, funciones, planes, programas, procedimientos, entre otros, de la Unidad de Auditoría Interna. • Elabora el Plan Operativo Anual de la Unidad de Auditoría Interna y lo somete a la consideración del Procurador(a). • Informa a la Contraloría General de la República sobre la apertura de Procedimientos Administrativos, siguiendo las pautas establecidas. Elaborado con la Asesoría:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Planifica y coordina las actividades de sustanciación de las averiguaciones administrativas y elabora informe final una vez estudiado el expediente. • Atiende las consultas que se le formulen en el área de su competencia. • Realiza y promueve actividades de capacitación del personal de las distintas Unidades Orgánicas de la Procuraduría, en materia de Control Interno y de Control de Gestión. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Procurador(a) y/o los Órganos de Control Fiscal, sin menoscabo de su autonomía funcional. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Profesional en las áreas del Derecho, Economista, Administrador, Contador Público o Ciencias Fiscales, con cursos de actualización en materia de Control o de Auditoría, con una duración mínima de seis (6) meses.

• Tres (03) años de experiencia en el área de Auditoría.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Ley Orgánica y su Reglamento Interno de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Ley Orgánica de Trabajo y su Reglamento. • Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos y su Reglamento. • Ley del Estatuto de la Función Pública. • Ley Contra la Corrupción. Elaborado con la Asesoría:

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Normas, Reglamentos y Procedimientos internos de la Institución. • Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y sus Reglamentos. • Conocimiento sobre procedimientos de determinación de responsabilidades. • Procedimientos Contables y Administrativos. • Métodos y procedimientos utilizados en Auditoría. • Normas Generales de Auditoría. • Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión. • Preparar informes de auditoría. • Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita. • Actualización en leyes y reglamentos utilizados como instrumento de consulta en el área de trabajo. • Evaluación de Presupuesto Público. • Computación (Sistemas operativos y programas aplicables al área de desempeño). • Capacidad para solucionar problemas y tomar decisiones. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de manejar información confidencial y legal. • Responsable de programar y coordinar la ejecución de los distintos tipos de auditorías. • Responsable de coordinar, dirigir y supervisar que las auditorías que se programen cumplan con la evaluación de la pertinencia, suficiencia, eficacia y cumplimiento del Sistema de Control Interno y de formular propuestas para mejorar su organización y funcionamiento. • Responsable de revisar los informes, tanto los de carácter preliminar como los definitivos, que elaboren los auditores. Elaborado con la Asesoría:

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Versión : 2010-01 Hoja 30 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de mantener absoluta reserva respecto a los datos e información que contienen los informes de auditorías. • Responsable de someter a consideración del Procurador(a) los informes de evaluación del Sistema de Control Interno, del Control de la Gestión, del resultado de los estudios, investigaciones y auditorías y demás actuaciones que por Ley le corresponda. • Responsable de planificar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos, funciones, planes, programas, procedimientos, entre otros, de la Unidad de Auditoría Interna. • Responsable en coordinar y dirigir las actividades de seguimiento de las recomendaciones formuladas en el informe definitivo de cada auditoría. • Responsable en vigilar el cumplimiento de las soluciones o medidas correctivas que se recomienden en los informes. • Responsable de informar a los auditores, mediante oficio u orden de trabajo, las actividades en las que van a participar y los objetivos que se persiguen con la auditoría. • Responsable de planificar y coordinar las actividades de sustanciación de las averiguaciones administrativas y elaborar el informe final una vez estudiado el expediente. • Responsable de Instruir y sustanciar expedientes de averiguaciones administrativas. • Responsable por elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad de Auditoría Interna y someterlo a la consideración del Procurador(a).

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Versión : 2010-01 Hoja 31 de 189

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Auditor(a) Unidad Organizativa: Unidad de Auditoría Interna Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Evaluar las operaciones, actos administrativos y financieros, verificando el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las leyes y normas, tanto internas como externas, a fin de garantizar que los objetivos de la Institución se cumplan dentro de los criterios de eficacia, eficiencia, economía y de gestión transparente. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Verifica el cumplimiento de la normativa vigente, aplicable a la administración de personal (Auditoria de Recursos Humanos) • Verifica el cumplimiento de la normativa vigente, aplicable a la administración y gestión de los bienes muebles e inmuebles de la Institución. (Auditoría de Bienes) • Verifica que las operaciones financieras, administrativas, contables y presupuestarias se realicen en observancia a la normativa que las regula (Auditoria Financiera). • Evalúa los resultados y el impacto de la gestión institucional (Auditoria de Gestión). • Aplica diferentes procedimientos y técnicas de Auditoria para evaluar el Sistema de Control Interno. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 32 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Programa la ejecución de los trabajos de auditoría que le han sido asignados. • Coordina eventualmente grupos de trabajo para la ejecución de las auditorías. • Ejecuta Planes de Seguimiento para constatar si las observaciones realizadas en auditorías anteriores, se siguen evidenciando o han sido solventadas. • Elabora informes preliminares de las auditorías, tomando en cuenta tanto las observaciones propias, como las hechas por otros auditores y los presenta al jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna, para la elaboración del Informe Final. • Discute los informes de auditoría con su superior inmediato y realiza los ajustes o modificaciones necesarias. • Recopila, interpreta y analiza información necesaria de las dependencias donde se realizará la auditoría. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carrera afín, con cursos de actualización en materia de Control o de Auditoría, con una duración mínima de seis (6) meses.

• Dos (02) años de experiencia en el área de Auditoría.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento. • Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos y su Reglamento. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 33 de 189

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Ley del Estatuto de la Función Pública. • Ley Contra la Corrupción. • Leyes, Normas, Reglamentos y Procedimientos internos de la Institución. • Convenios de Trabajo del Personal Administrativo y obrero • Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y sus Reglamentos. • Procedimientos Contables y Administrativos. • Métodos y procedimientos utilizados en Auditoría. • Normas Generales de Auditoría. • Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión. • Preparar informes. • Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita. • Actualización en leyes y reglamentos utilizados como instrumento de consulta en el área de trabajo. • Elaboración y evaluación de presupuesto público. • Computación (Sistemas operativos y programas aplicables al área de desempeño). RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de ejecutar las auditorías que le fueron asignadas en la Programación. • Responsable de elaborar el informe de carácter preliminar de la auditoría e informar a los responsables del área auditada sobre los hallazgos encontrados. • Responsable de elaborar el informe definitivo una vez discutidas las observaciones del informe preliminar. • Responsable por la opinión que emita con ocasión de las actuaciones que practique. • Responsable en mantener absoluta reserva respecto a los datos e información relacionada con la Auditoría que realiza, aún después de haber cesado en sus funciones. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 34 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en ejercer sus labores sin entrabar el normal funcionamiento administrativo de la dependencia donde efectúe la actividad de auditora. • Responsable en hacer el seguimiento de las recomendaciones formuladas en el informe definitivo de la auditoría. • Responsable en vigilar el cumplimiento de las soluciones o medidas correctivas que hubiere recomendado en sus informes.

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Versión : 2010-01 Hoja 35 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) Unidad Organizativa: Unidad de Auditoría Interna Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Asesorar legalmente a la Unidad de Auditoría Interna y practicar las actuaciones necesarias en la sustanciación e instrucción de expedientes relacionados con su potestad de investigación y que requiera de una determinación de responsabilidad administrativa, multas y/o reparos, a fin de dar cumplimiento a los lapsos legalmente establecidos; así como asesorar al equipo auditor en los fundamentos legales requeridos para sustanciar los hallazgos encontrados en la distintas auditorías que se ejecutan, contribuyendo así la optimización de los procesos que en esta materia se llevan a cabo en la Unidad. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta documentos legales de carácter oficial. • Atiende las consultas en materia jurídica que solicite el equipo auditor. • Instruye y analiza los expedientes y emite opinión en cada caso por escrito. • Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas. • Practica las actuaciones necesarias en el procedimiento de determinación de responsabilidades. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 36 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO. • Evacúa consultas en materia de su competencia. • Instruye expedientes de averiguaciones administrativas. • Analiza expedientes de los casos administrativos. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra actividad requerida por la Unidad de Auditoría Interna. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a)

• Dos (2) años de experiencia en el área o en actividades similares.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento sobre procedimientos de determinación de responsabilidades. • Conocimiento sobre redacción de documentos. • Conocimiento de Leyes, Reglamentos, Decretos y normas, entre otras. • Capacidad para solucionar problemas y tomar decisiones. • Habilidad para evaluar consultas legales. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable por el manejo de información confidencial y legal. • Responsable en Instruir y sustanciar expedientes de averiguaciones administrativas. • Responsable de asesorar jurídicamente a la Unidad de Auditoría Interna. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 37 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de evacuar consultas en materia de su competencia.

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Versión : 2010-01 Hoja 38 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Secretaria Unidad Organizativa: Unidad de Auditoría Interna Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Auditoría Interna Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir al personal que labora en la Unidad, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de ésta. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad. • Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, listados, actas, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos. • Prepara formatos de recibos, requisiciones de materiales y demás formatos de uso de la Unidad. • Recibe y envía correspondencia y lleva su registro de entrada y salida. • Opera la máquina fotocopiadora y fax. • Realiza y recibe llamadas telefónicas. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 39 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Actualiza la agenda de su superior. • Toma mensajes y los transmite. • Atiende y suministra información al personal de la Institución y público en general. • Brinda apoyo logístico en la Institución y ejecución de reuniones. • Convoca a reuniones de la unidad. • Archiva la correspondencia enviada y/o recibida. • Actualiza el archivo de la unidad. • Distribuye la correspondencia de la unidad. • Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad. • Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior. • Elabora hemeroteca. • Ordena en los estantes: libros, textos, revistas y otros. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller Mercantil con curso secretariado computarizado.

• Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

• Bachiller con curso en secretariado computarizado

• Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

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Versión : 2010-01 Hoja 40 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas secretariales. • El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). • Métodos y procedimientos de oficina. • Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. • Computación básica. • Relaciones humanas. • Normas de cortesía. • Relacionarse con público en general. • Expresarse claramente en forma verbal y escrita. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Tratar de manera cortés y efectiva al público. • Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad. • Organizar el trabajo de la oficina. • Programas de computación. • Técnicas actualizadas de ortografía y redacción. • Actualización en el área secretarial. • Relaciones Humanas. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsabilidad por manejo de información confidencial. • Responsabilidad en el manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). • Responsabilidad en la organización del trabajo de la oficina.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 41 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

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Versión : 2010-01 Hoja 42 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Jefe(a) de la Unidad de Atención al Soberano Unidad Organizativa: Unidad de Atención al Soberano Supervisor Inmediato: Procurador(a) General del Estado Yaracuy Personal a su Cargo:

ORGANIGRAMA

Abogado(a) I Atención al Soberano. Abogado(a) Politólogo(a) Secretaria

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Planificar, coordinar, supervisar, dirigir y realizar seguimiento a las actividades orientadas a la promoción de la participación ciudadana para hacerla más activa, informada, consciente de sus deberes, derechos y de su rol en el control de la gestión pública; además suministrar y ofrecer de forma oportuna, adecuada y efectiva la información requerida; apoyar, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas, reclamos, sugerencias, peticiones y solicitud de los ciudadanos y/o de sus organizaciones comunitarias. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Atiende, orienta, apoya y asesora a los ciudadanos que acudan a solicitar información, requerir documentos o interponer denuncias, quejas, reclamos, sugerencias, peticiones y las remite a la(s) dependencia(s) que le competa. • Informa a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que integran el patrimonio público de la Procuraduría General del Estado Yaracuy a través de innovadores medios de información o comunicación. • Realiza el seguimiento y las acciones necesarias para garantizar que la información Institucional esté al día y disponible para los Ciudadanos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 43 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

• • • • • • • • • • • • • •

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO Pone a disposición de la ciudadanía información relativa a: Estructura Organizativa, Misión, Visión, Valores, Programas, Funciones, procedimientos administrativos y operativos, responsables, entre otros aspectos. Comunica a los ciudadanos las decisiones o respuestas de sus denuncias, quejas, reclamos, sugerencia, peticiones y solicitudes. Promueve la participación ciudadana en conjunto con otras dependencias de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. Gestiona con otras Instituciones del Ejecutivo Estadal y/o Nacional, actividades de capacitación dirigidas a las comunidades en los aspectos de control de la gestión pública y contraloría social. Atiende iniciativas de la comunidad vinculadas con el ejercicio de la participación ciudadana en términos del control de la gestión pública. Supervisa al personal adscrito a su Unidad. Suministra información para mantener actualizado los mecanismos divulgación (pagina web, carteleras, trípticos, dípticos, boletines informativos, videos, entre otros) Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas, cuando le sea requerido. Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Procurador(a).

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado (a). • Un mínimo de un (1) año trabajando en la Administración Pública. • Licenciado Politología.

(a)

Elaborado con la Asesoría de:

Sociología

Revisado por:

• Un mínimo de un (1) año trabajando en la Administración Pública. Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 44 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. • Ley Orgánica de Planificación. • Ley Orgánica de la Contraloría General de República y el Control Fiscal y sus reglamentos. • Normas para promover la Participación Ciudadana y el Poder Popular. • Normas para fomentar la Participación Ciudadana emanada de la Contraloría General de la República. • Ley contra la Corrupción. • La Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos. • Los principios y prácticas de la Administración Pública. • Conocer el funcionamiento de todas las dependencias de la Procuraduría General de la Republica, su ubicación, los requerimientos de los Programas y las personas que allí laboran. • Conocimiento de requisitos y recaudos exigidos por otras instituciones de la Administración Pública. • Conocimiento de Sistemas Operativos. • Hoja de cálculo. • Proactivo(a), amable, con buenas relaciones interpersonales, receptivo(a), con disposición de servicio y capaz de saberse poner en el lugar de otro (empatía). • Expresarse en forma clara y precisa. • Dar y transmitir claramente instrucciones orales y escritas. • Redactar informes técnicos. • Supervisar personal. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en atender, orientar, apoyar y asesorar a los ciudadanos que acudan ante la Procuraduría General del Estado Yaracuy y canalizar sus requerimientos ante la(s) dependencia(s) que le corresponda. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 45 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable por Informar a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que integran el patrimonio público de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, a través de innovadores medios de información o comunicación. • Responsable de poner a disposición de la ciudadanía información relativa a la Procuraduría General del Estado Yaracuy, en términos de: Estructura Organizativa, Misión, Visión, Valores Programas, funciones, procedimientos administrativos y operativos, personal, entre otros aspectos. • Responsable de realizar el seguimiento y las acciones necesarias para garantizar que la información Institucional esté al día y a disposición de los Ciudadanos. • Responsable de supervisar al personal adscrito a su Unidad. • Responsable de comunicar a los ciudadanos las decisiones o respuestas de sus denuncias, quejas, reclamos, sugerencia, peticiones y solicitudes. • Responsable de atender las iniciativas de la comunidad vinculadas con el ejercicio de la participación ciudadana en términos del control de la gestión pública.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) I de Atención al Soberano Unidad Organizativa: Unidad de Atención al Soberano Supervisor Inmediato: Jefe (a) de la Unidad de Atención al Soberano Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Analizar, redactar y revisar documentos legales, así como asesorar y orientar a los Ciudadanos y Comunidad Organizada en el ámbito jurídico, de conformidad con lo establecido en las leyes, normas, decretos y reglamentos. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta y revisa documentos legales de actos no contenciosos a los Ciudadanos y Comunidad Organizada de bajos recursos económicos. • Atiende, orienta y asesora a los Ciudadanos y Comunidad Organizada que acudan a solicitar información, requerir documentos o interponer denuncias, quejas, reclamos, sugerencias, peticiones. • Canaliza los problemas planteados por los Ciudadanos y Comunidad Organizada ante las instancias competentes. • Asesora y/o orienta en actos de mediación para resolución de conflictos, a solicitud de parte interesada. • Participa en talleres, charlas, conferencias, mesas de trabajo a las Asociaciones Civiles, Cooperativas, Organizaciones públicas y demás Sociedades civiles organizadas. Elaborado con la Asesoría de:

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Lleva estadísticas, de manera periódica, de las actividades realizadas y los logros obtenidos. • Emite opinión acerca de cada caso que se le asigne y elabora informe respectivo. • Transcribe información operando un microcomputador. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Procuraduría General del Estado. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado (a) • Mínimo de dos (2) años de experiencia en el área o en actividades similares.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Analiza e interpreta Leyes, Reglamentos, Decretos, Contrato, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Conocimientos en los procesos legales, administrativos, laborales y de menores. • Redactar y analizar informes técnicos-jurídicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. Elaborado con la Asesoría de:

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RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de redactar y revisar documentos legales de actos no contenciosos. • Responsable de llevar estadísticas, de manera periódica, de las actividades realizadas y los logros obtenidos. • Responsable de emitir opinión acerca de cada caso que se le asigne y elabora informe respectivo.

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) Unidad Organizativa: Unidad de Atención al Soberano Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Atención al Soberano Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIRAMA

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Lleva estadísticas, de manera periódica, de las actividades realizadas y los logros obtenidos. • Emite opinión acerca de cada caso que se le asigne y elabora informe respectivo. • Transcribe información operando un microcomputador. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Procuraduría General del Estado. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Un mínimo de un (1) año de experiencia en el área o en el libre ejercicio.

• Abogado.

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Politólogo(a) Unidad Organizativa: Unidad de Atención al Soberano Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Atención al Soberano. Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Programar las actividades orientadas a la promoción de la participación ciudadana y realizar seguimiento y control a las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias, peticiones y solicitud de los ciudadanos y/o de sus organizaciones comunitarias. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO. • Suministra y ofrece de forma oportuna, adecuada y efectiva información requerida por los ciudadanos y/o de sus organizaciones comunitarias. • Coordina y participa activamente en Jornadas, Gabinetes, Asambleas, entre otros mecanismos de participación ciudadana, programados por la Procuraduría General del Estado Yaracuy o por otras Instituciones de la Administración Pública Estadal. • Administra y mantiene actualizada la base de datos referente a: denuncias, quejas, reclamos, sugerencias, peticiones y solicitud de los ciudadanos y/o de sus organizaciones comunitarias, con el fin de realizar el seguimiento y control respectivo. • Realiza informes estadísticos, de manera periódica, de las actividades realizadas y los logros obtenidos por la Unidad. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 53 de 189

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO. • Apoya con información y datos estadísticos en la elaboración de mecanismos e instrumentos de información y divulgación ( pagina web, carteleras, trípticos, dípticos, boletines informativos, videos, entre otros) • Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas, cuando le sea requerido. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Jefe (a) de la Unidad. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Politólogo(a).

• Un mínimo de un (1) año trabajando en la Administración Pública.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento del Ordenamiento Jurídico venezolano. • Conocimiento en el área de la Planificación Operativa y Presupuesto Público. • Diseño y asesoría en Programas y Proyectos Sociales. • Políticas Públicas. • Participación Ciudadana. • Conocimiento sobre leyes, reglamentos en el área de la Participación Ciudadana y la Administración Pública estadal y nacional. • Estadísticas Sociopolíticas. • Capacidad para solucionar problemas y tomar decisiones. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 54 de 189

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Capacidad para solucionar problemas y tomar decisiones. • Conocimiento de requisitos y recaudos exigidos por otras instituciones de la Administración Pública. • Analiza y comprende leyes, reglamentos, disposiciones y demás documentos legales. • Elabora informes técnicos. • Conocimiento en computación, y en otras herramientas tecnológicas. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de coordinar y participar activamente en Jornadas, Gabinetes, Asambleas, entre otros mecanismos de participación ciudadana, programados por la Procuraduría General del Estado Yaracuy o por otras Instituciones de la Administración Pública Estadal. • Responsable de las relaciones interinstitucionales respecto a las Jornadas, Gabinetes, Asambleas, entre otros mecanismos de participación ciudadana donde se requiera la participación de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Responsable en administrar y mantener actualizada la base de datos referente a: denuncias, quejas, reclamos, sugerencias, peticiones y solicitud de los ciudadanos y/o de sus organizaciones comunitarias, con el fin de realizar el seguimiento y control respectivo. • Responsable de realizar informes estadísticos, de manera periódica, de las actividades realizadas y los logros obtenidos por la Unidad. • Responsable de manejar información confidencial.

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Versión : 2010-01 Hoja 55 de 189

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Secretaria Unidad Organizativa: Unidad de Atención al Soberano Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Atención al Soberano Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar actividades inherentes al área secretarial y asistir al personal que labora en la Unidad, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Unidad Organizativa. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y cualquier tipo de documento de poca complejidad. • Transcribe en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, listados, actas, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos. • Llena a máquina o a mano formatos de recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la Unidad. • Recibe y envía correspondencia. • Opera la máquina fotocopiadora y fax. • Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia. • Realiza y recibe llamadas telefónicas. • Actualiza la agenda de su Superior Inmediato. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 56 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • • • • • • • • • • • • • •

Toma mensajes y los transmite. Atiende y suministra información al personal de la Institución y público en general. Brinda apoyo logístico en la Institución y en la ejecución de reuniones. Convoca a reuniones de la Unidad. Archiva la correspondencia enviada y/o recibida. Actualiza el archivo de la Unidad. Distribuye la correspondencia de la Unidad. Vela por el suministro de materiales de oficina de la Unidad. Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su Superior Inmediato. Ordena en los estantes: libros, textos, revistas y otros. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO

• Bachiller Mercantil con curso Secretariado Computarizado.

• Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

• Bachiller con curso en Secretariado Computarizado

• Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas secretariales. • Métodos y procedimientos de oficina. • El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 57 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL SOBERANO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. • Relaciones Humanas. • Normas de cortesía. • Técnicas de Fichaje y Kardex. • Relacionarse con público en general. • Expresarse claramente en forma verbal y escrita. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Tratar de manera cortés y efectiva al público. • Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad. • Comprender situaciones de diversa índole. • Organizar el trabajo de la oficina. • Programas de computación. • Técnicas actualizadas de ortografía y redacción. • Actualización en el área secretarial. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en el manejo de información confidencial. • Responsable en el manejo de equipo común de oficina: computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos, entre otros. • Responsable en la organización del trabajo de la oficina.

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Versión : 2010-01 Hoja 58 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

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Versión : 2010-01 Hoja 59 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Director(a) General Unidad Organizativa: Dirección General Supervisor Inmediato: Procurador(a) General del Estado Yaracuy Personal a su Cargo: Jefe(a) de la Unidad de Planificación y Presupuesto Jefe(a) de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo Director(a) de Litigios y Representación Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Director(a) de Administración Director(a) de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. Asistente de Biblioteca Archivista. Secretaria.

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Controlar, dirigir, apoyar y supervisar las actividades de: representación judicial y extrajudicial, de asesoría, aspectos técnicos y administrativos atribuidos a la Procuraduría General del Estado, en coordinación con las diferentes Direcciones, Coordinaciones y Unidades que la integran y los demás órganos públicos estadales y municipales. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Impulsa, coordina y revisa los dictámenes, opiniones y escritos necesarios para el funcionamiento de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Garantiza el desempeño efectivo de las actividades de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 60 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Coopera con las tareas y trabajos asignados a las Direcciones, Coordinaciones y demás Unidades, a los fines de lograr un mejor desempeño en la gestión • Revisa y direcciona la correspondencia que entra a la Procuraduría. • Distribuye la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma del Procurador(a). • Revisa y envía al Procurador General del Estado Yaracuy para la firma, los Dictámenes, opiniones jurídicas y cualquier otro documento o informe que por su naturaleza requiera la firma o el aval del mismo. • Asiste a los actos y eventos que le sean asignado por el Procurador(a) General del Estado. • Coordina con el Despacho del Procurador, la realización de las reuniones del Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración Pública del Estado Yaracuy y las del Comité de Coordinación de la Procuraduría General del Estado. • Mantiene informado al Procurador(a) General del Estado Yaracuy del desarrollo, resultados y logros de las actividades programadas en la Procuraduría General del Estado. • Convoca reuniones internas a solicitud del Procurador(a) General del Estado. • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. • Vela por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos internos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Garantiza que el proceso de elaboración del Presupuesto de ingresos y gastos, formulación del Plan Operativo Anual y la Memoria y Cuenta se haga con la oportunidad y la calidad que se requiere. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a la Dirección, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado. • Realiza las actividades y tareas que le sean asignadas por el Procurador(a) General del Estado Yaracuy. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a) Elaborado con la Asesoría de:

• Cinco (5) años de experiencia. Revisado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 61 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento de Leyes, Reglamentos, Decretos y normas, entre otras que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Planificación Operativa. • Políticas Públicas. • Manejo de Sistemas. • Procesos de Administración General. • Resolución y Manejo de Conflicto. • Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. • Uso de computadoras y paquetes utilitarios. • Alta capacidad de análisis y de síntesis. • Excelente comunicación oral y escrita. • Excelentes relaciones interpersonales. • Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo. • Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. • Capacidad para gerenciar. • Capacidad de Negociación. • Eficiente administración del tiempo. • Capaz de asumir riesgos. • Tener Iniciativa, creatividad e innovación. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de garantizar el desempeño efectivo de las actividades de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Responsable de revisar y direccionar la correspondencia que entra a la Procuraduría. • Responsable de revisar y enviar al Procurador(a) General del Estado Yaracuy para la firma, los Dictámenes, opiniones jurídicas y cualquier otro documento o informe que por su naturaleza requiera de su conocimiento y/o la firma o el aval del mismo. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 62 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de coordinar con el Despacho del Procurador(a), la realización de las reuniones del Consejo de Coordinación Jurídica de la Administración Pública del Estado Yaracuy y las del Comité de Coordinación de la Procuraduría General del Estado. • Responsable de mantener informado al Procurador(a) General del Estado Yaracuy del desarrollo, resultados y logros de las actividades programadas en la Procuraduría General del Estado. • Responsable de garantizar que el proceso de elaboración del Presupuesto de ingresos y gastos, formulación del Plan Operativo Anual y la Memoria y Cuenta se haga con la oportunidad y la calidad que se requiere.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 63 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Asistente de Biblioteca Unidad Organizativa: Dirección General Supervisor Inmediato: Director(a) General. Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar actividades técnicas y administrativas en una Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación, aplicando principios y técnicas en los procesos de catalogación, clasificación, distribución y control de material bibliográfico y atendiendo y/o suministrando información al usuario, con el fin de brindar un eficiente servicio. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Orienta al usuario sobre el servicio y manejo del catálogo y/o el fichero. • Cataloga y organiza el material bibliográfico según el sistema de clasificación escogido. • Archiva Gacetas y publicaciones de leyes estadales. • Realiza la elaboración técnica de catálogos, boletines e índices bibliográficos. • Codifica y sella el material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca o Centro de Información y Documentación. • Transcribe fichas catalográficas, tarjetas y bolsillos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 64 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Reproduce juego de fichas catalográficas. • Coloca número de accesión. • Pega etiquetas, tarjetas y bolsillos. • Transcribe las fichas faltantes en el catálogo público o ficheros. • Recibe publicaciones periódicas. • Ordena periódicamente el catálogo y/o fichero. • Restaura material bibliográfico existente en la Biblioteca o Centro de Información y Documentación. • Elabora estadísticas de usuarios del servicio. • Lleva el control del material bibliográfico procesado. • Transcribe información bibliográfica en el microcomputador y la suministra al usuario según sus requerimientos. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Director(a) General. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Técnico Superior Universitario con curso en el área de por lo menos seis (6) meses de duración.

• Un (01) año trabajando en la Administración Pública o Privada, con experiencia en el área.

• Bachiller con curso en el área de por lo menos seis (6) meses de duración.

• Cuatro (04) años trabajando en la Administración Pública, con experiencia en el área.

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Versión : 2010-01 Hoja 65 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Principios y técnicas de Biblioteca o Centro de Información y Documentación. • Conocimiento en documentaciones de carácter jurídico. • Manejo de equipos de Biblioteca o Centro de Información y Documentación. • Sistema Operativo. • Hoja de cálculo. • Clasificar, catalogar y ordenar material bibliográfico y no bibliográfico de acuerdo a las normas establecidas. • Elaborar catálogos, índices, boletines, entre otros. • Habilidad para coordinar y formular planes de trabajo. • Redacción, ortografía y sintaxis. • Habilidad para elaborar informes técnicos. • Responsabilidad. • Ética profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión y discreción. • Tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de orientar al usuario sobre el servicio y manejo del catálogo público y el fichero. • Responsable de realizar el Catalogo y organizar el material bibliográfico según el sistema de clasificación escogido. • Responsable de la elaboración técnica de catálogos, boletines e índices bibliográficos. • Responsable de archivar Gacetas y publicaciones de leyes estadales. • Responsable de Codificar y sellar el material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca o Centro de Información y Documentación. • Responsable de transcribir las fichas catalográficas, tarjetas y bolsillos. • Responsable de reproducir juego de fichas catalográficas. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 66 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de pegar etiquetas, tarjetas y bolsillos. • Responsable de ordenar periódicamente el catálogo y fichero. • Responsable de restaurar el material bibliográfico existente en la Biblioteca o Centro de Información y Documentación. • Responsable de elaborar las estadísticas de los usuarios del servicio. • Responsable de llevar el control del material bibliográfico procesado. • Responsable de transcribir la información bibliográfica en el microcomputador y la suministra al usuario según sus requerimientos.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 67 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Archivista Unidad Organizativa: Dirección General Supervisor Inmediato: Director(a) General. Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Procuraduría General del Estado Yaracuy, planificando, coordinando, controlando y ejecutando las actividades de una unidad de archivo, a fin de mantener la información organizada a disposición de las necesidades de las Unidades Orgánicas. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Dirige, coordina y supervisa las actividades técnicas y administrativas de la Unidad de Archivo. • Establece los sistemas de clasificación y codificación del material. • Diseña, implanta y actualiza procedimientos internos a cumplirse en el archivo. • Diseña y ejecuta programas de conservación de documentos. • Suministra expedientes y/o documentos a las dependencias de la Procuraduría siguiendo los procedimientos establecidos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 68 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Recibe material para archivar, clasificándolos, de acuerdo a la codificación establecida, en expedientes especiales o confidenciales. • Determina los procedimientos a seguir para realizar los inventarios de archivos, la evacuación de expedientes inactivos, expedientes de casos cerrados y documentos que han caducado, para su desincorporación periódica. • Establece los proyectos automatización de la documentación, materiales y equipos para un eficiente y eficaz funcionamiento de la Unidad. • Recopila y coloca a disposición, índices y guías para los documentos que se encuentran en el archivo. • Organiza y custodia los archivos y toma las medidas necesarias a los fines de su permanente actualización y conservación. • Maneja y mantiene actualizada la base de datos para documentar los archivos. • Coordina y controla la recepción de expedientes y/o documentos. • Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos. • Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros, en los archivadores. • Vela por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación. • Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas. • Atiende y resuelve problemas que se presentan en el archivo. • Opera un microcomputador para acceder información. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Directo(a) General. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 69 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller con cursos en el área de archivo y oficina.

• Un mínimo de tres (3) años en el área de archivo y oficina

• Educación media con curso de archivo de seis (6) meses de duración

• Un mínimo de cinco (5) años en el área de archivo y oficina

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Procedimientos y manejo de sistemas de organización y métodos de archivo. • Principios, técnicas y procedimientos de archivología. • Técnicas y procedimientos de oficina. • Tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Clasificar, Ordenar y Codificar documentos, expedientes, carpetas y otros. • Relaciones humanas. • Manejo de los ambientes computadorizados y los sistemas de información existentes en el área de trabajo. • Trabajar en equipo. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Unidad de Archivo. • Responsable por establecer sistemas de clasificación y codificación del material. • Responsable por diseñar, implantar y actualizar procedimientos internos a cumplirse en el archivo. • Responsable por suministrar expedientes y/o documentos a las dependencias de la Procuraduría siguiendo los procedimientos establecidos. • Responsable de recibir material para archivar y clasificarlos, de acuerdo a la codificación establecida, en expedientes especiales o confidenciales. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de determinar los procedimientos a seguir para realizar los inventarios de archivos, la evacuación de expedientes inactivos, expedientes de casos cerrados y documentos que han caducado, para su desincorporación periódica. • Responsable de organizar y custodiar los archivos y tomar las medidas necesarias a los fines de su permanente actualización y conservación. • Responsable por la ubicación de carpetas y documentos nuevos en sus respectivos archivadores. • Responsable por documentación.

conservación,

restauración

mantenimiento

• Responsable por el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Secretaria Unidad Organizativa: Dirección General Supervisor Inmediato: Director(a) General Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar actividades en el área secretarial y de asistencia a la Dirección General, planificando y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Dirección. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta correspondencia, oficios, actas, informes, memorando, anuncios y otros documentos varios de mediana complejidad. • Transcribe oficios, memorandos, informes, listados, actas, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos. • Lleva registro de entradas y salidas de correspondencia, actas, informes, recaudos y expedientes y demás documentos elaborados y/o de uso de la Dirección. • Distribuye la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma del Director(a). • Opera computadora, máquina fotocopiadora y fax. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Prepara carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por el Director(a) y/o funcionarios de cualquier otra dependencia de la Procuraduría. • Realiza y atiende llamadas telefónicas. • Actualiza la agenda del Director(a). • Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencias del Director(a) con otras instituciones. • .Asiste al Director(a) en reuniones. • Colabora en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, entre otros. • Tramita solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Director(a). • Elabora las requisiciones internas de compra y órdenes de pago que correspondan a la Dirección. • Mantiene contacto permanente con las Coordinaciones de Servicios Generales, Compras y Bienes para satisfacer las necesidades de la Dirección. • Transcribe información operando un microcomputador. • Toma mensajes y los transmite. • Atiende y suministra información al personal de la Institución y público en general. • Brinda apoyo logístico en la Institución y ejecución de reuniones. • Convoca a reuniones de la Dirección. • Mantiene actualizado el archivo de la Dirección. • Vela por el suministro de materiales de oficina de la Dirección. • Ordena en los estantes: libros, textos, revistas y otros. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Director(a). Elaborado con la Asesoría de:

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PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller Mercantil con curso secretariado computarizado.

• Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

• Bachiller con curso en secretariado computarizado

• Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas secretariales. • El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). • Métodos y procedimientos de oficina. • Técnicas actualizadas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. • Normas de cortesía. • Relacionarse con público en general. • Expresarse claramente en forma verbal y escrita. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean planteadas. • Tener iniciativa. • Tratar de manera cortés y efectiva al público. • Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad. • Organizar el trabajo de la oficina. • Programas de computación. • Actualización en el área secretarial. • Relaciones Humanas. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

listados, actas,

• Responsable de llevar registros, de entradas y salidas, de correspondencia, actas, informes, recaudos y expedientes y demás documentos elaborados y/o de uso de la Dirección. • Responsable de distribuir la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma del Director(a). • Responsable por tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Director(a). • Responsable de elaborar las requisiciones internas de compra que correspondan a la Dirección. • Responsable por mantener contacto permanente con las Coordinaciones de Servicios Generales, Compras y Bienes para satisfacer las necesidades de la Dirección. • Responsable por mantener actualizado el archivo de la Dirección. • Responsable por el manejo de información confidencial. • Responsable en la organización del trabajo de la oficina.

Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

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Versión : 2010-01 Hoja 76 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Jefe(a) de la Unidad de Planificación y Presupuesto Unidad Organizativa: Unidad de Planificación y Presupuesto Supervisor Inmediato: Director(a) General Personal a su Cargo: Analista de Presupuesto

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Asegurar el desempeño en los procesos y sistemas de planificación y de formulación, modificación y control de ejecución del presupuesto de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, así como promover la definición de los lineamientos y objetivos estratégicos de la Institución, todo ello con el fin de facilitar la toma de decisiones y la evaluación del impacto de los mismos. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Establece criterios y orientaciones para la concepción y diseño de políticas, lineamientos y demás elementos metodológicos necesarios para la elaboración y ejecución de los planes operativos anuales, programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la Procuraduría y la respectiva asignación de los recursos presupuestarios. • Asesora al Procurador (a) en la toma de decisiones relacionadas con la definición de políticas, objetivos y metas operativas y estratégicas, así como en la asignación de los recursos presupuestarios. • Coordina y supervisa el diseño de indicadores de gestión de los Programas y Proyectos que ejecuta la Procuraduría. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 77 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Define los criterios y lineamientos para el diseño, desarrollo o mantenimiento de bases de datos e información, metodologías, procedimientos, estadísticas, actividades y demás elementos necesarios para la adecuada y oportuna ejecución de los ciclos anuales de formulación de los planes operativos y los respectivos presupuestos de las diferentes Unidades Orgánicas. • Dicta las pautas y criterios metodológicos y estratégicos para el análisis, definición o diagnóstico de las proyecciones de gastos e ingresos, la ejecución de los planes y presupuestos, así como de las variables de entorno que las afectan, a fin de contar con el adecuado soporte para la formulación de políticas, planes y presupuestos, establecer conclusiones y recomendaciones sobre la eficiencia y eficacia de los mismos y proponer los ajustes necesarios en los correspondientes objetivos, metas o recursos asignados. • Establece las pautas y lineamientos para llevar a cabo la evaluación de programas o proyectos, incluyendo el desarrollo de metodologías para valorar la efectividad del costo estimado del programa o proyecto en función de parámetros o indicadores que reflejen los objetivos estratégicos de la gestión institucional. • Dicta lineamientos para brindar asesoría técnica y efectuar el control y seguimiento a las Unidades Orgánicas de la Procuraduría sobre la formulación y ejecución de planes y presupuestos, la tramitación y aprobación de las modificaciones presupuestarias, y en general, sobre cualquier otro aspecto relacionado con los procesos de planificación y presupuesto. • Analiza y revisa las solicitudes de modificaciones o traslados presupuestarios que deban ser sometidas a su consideración y emite opinión al respecto. • Apoya a las unidades ejecutoras de fondos en avance en las reorientaciones de recursos durante la ejecución de los mismos. • Asesora a las Unidades Orgánicas de la Procuraduría en la correcta imputación presupuestaria de sus recursos financieros. • Prepara el Plan Operativo Anual y el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos. • Consolida la información presupuestaria, financiera y física para la elaboración del Informe de Gestión Trimestral con la finalidad de ser presentado ante las autoridades respectivas. • Dicta la pauta metodológica y presta asesoría técnica a las diferentes Unidades Orgánicas en la elaboración del Informe de Gestión y la Memoria y Cuenta Anual. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 78 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Consolida la información de gestión y presupuestaria con la finalidad de elaborar el Informe de Gestión y la Memoria y Cuenta Anual. • Asesora al Procurador (a) en la presentación del Plan Operativo Anual, Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, Informe de Gestión y la Memoria y Cuenta Anual ante la Gobernación del Estado y el Consejo Legislativo Estadal. • Coordina las relaciones con entes externos, a fin de obtener o proveer información inherente a los procesos de planificación y presupuesto de la Procuraduría. • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. • Supervisa al personal adscrito a su Unidad. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Las demás funciones que le sean asignadas por el Procurador(a) y/o Director(a) General, según los requerimientos institucionales y legales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciado en Administración Contaduría Pública.

• Un mínimo de un (1) año trabajando en la Administración Pública.

• T.S.U en Administración, Contaduría o carrera afín.

• Un mínimo de tres (3) años trabajando en la Administración Pública.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Los principios, métodos y prácticas para la elaboración, evaluación y análisis de presupuesto. • Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos de planificación y presupuesto. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 79 de 189

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • • • • •

Sistemas operativos. Planificación Operativa. Análisis del Entorno Computación básica y programas operativos. Firmeza en la toma de decisiones, solución de problemas y definición de prioridades. • Consistencia para gerenciar. • Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Redactar y analizar informes técnicos. • Analizar solicitudes presupuestarias y formular recomendaciones adecuadas. • • • • • • • •

Habilidad para tratar al público. Habilidad para la dirección y supervisión del personal. Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. Liderazgo. Responsabilidad. Diligencia Profesional. Capacidad para trabajar bajo presión. Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

• Responsable de diseñar políticas, lineamientos y demás elementos metodológicos para la elaboración y ejecución de los planes operativos anuales, programas, proyectos y actividades de funcionamiento de la Procuraduría y la respectiva asignación de los recursos presupuestarios. • Responsable de coordinar y supervisar el diseño de indicadores de gestión de los Programas y Proyectos que ejecuta la Procuraduría. • Responsables de dictar las pautas y criterios metodológicos y estratégicos para el análisis, definición o diagnóstico de las proyecciones de gastos e ingresos, la ejecución de los planes y el presupuesto. • Responsables de analizar y revisar las solicitudes de modificaciones o traslados presupuestarios y emite opinión al respecto. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 80 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de dictar lineamientos para brindar asesoría técnica y efectuar el control y seguimiento a las Unidades Orgánicas de la Procuraduría sobre la formulación y ejecución del Plan Operativo Anual y el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos. • Responsable de apoyar a las unidades ejecutoras de fondos en avance en las reorientaciones de recursos durante la ejecución de los mismos. • Responsable de asesorar a las Unidades Orgánicas de la Procuraduría en la correcta imputación presupuestaria de sus recursos financieros. • Responsable de consolidar la información presupuestaria, financiera y física para la elaboración del Informe de Gestión Trimestral y, Memoria y Cuenta Anual.

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Versión : 2010-01 Hoja 81 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Analista de Presupuesto Unidad Organizativa: Unidad de Planificación y Presupuesto Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Planificación y Presupuesto Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Elaborar el anteproyecto y proyecto del presupuesto, procesando, analizando y evaluando información, a fin de garantizar una buena ejecución y distribución presupuestaria. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Recopila, clasifica, procesa y analiza información y/o datos necesarios para la preparación y elaboración del presupuesto. • Elabora el anteproyecto y el proyecto de presupuesto de la Unidad y efectúa los ajustes del mismo. • Verifica y registra los gastos del presupuesto por códigos. • Verifica y analiza la previsión o disponibilidad presupuestaria en relación a solicitudes de asignación y modificación de sueldos, asignación para gastos fijos, pagos de sueldos de personal contratado, pagos de viáticos, pagos a proveedores y contratistas, pagos directos por beneficios contractuales, entre otros. • Realiza traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias. • Elabora cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por períodos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 82 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Lleva el control presupuestario por códigos de: los fondos fijos, fondo de caja chica, fondos rotatorios asignados a la dependencia. • Compara los cuadros estadísticos de cada período para observar la variación del presupuesto. • Suministra información técnica en materia de presupuesto a las unidades solicitantes. • Analiza y realiza los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos. • Vela porque los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implantados en la Procuraduría y los que establezcan las leyes del país. • Participa en la implantación de registros automatizados para el área presupuestaria. • Elabora solicitudes de ajustes y modificaciones presupuestarias de acuerdo a los procedimientos y formularios en uso. • Realiza los descargos presupuestarios por los gastos que se han realizado. • Distribuye las asignaciones ajustándose a las cifras presupuestadas. • Elabora informe sobre la asignación de recursos e informes técnicos generales. • Asiste a reuniones con el Jefe(a) de la Unidad para tratar asuntos de su competencia en materia presupuestaria. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Jefe(a) de la Unidad de Planificación y Presupuesto. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Técnico Superior Universitario Administración o carrera afín. Elaborado con la Asesoría de:

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• Un mínimo de tres (3) años trabajando en la Administración Pública. Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 83 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Principios y prácticas de administración presupuestaria. • Diseño de cuadros estadísticos. • Redactar y analizar informes técnicos. • Realizar cálculos numéricos. • Analizar problemas presupuestarios. • Expresarse verbalmente en forma clara y precisa. • El manejo de equipos de microcomputadoras. • El manejo de calculadoras. • Programas de computación aplicados al área de presupuesto. • Actualización profesional en el área de formulación y ejecución presupuestaria. • Relaciones Humanas. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Unidad y efectuar los ajustes del mismo. • Responsable en verificar y registrar los gastos del presupuesto por códigos. • Responsable en realizar traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias. • Responsable en suministrar información técnica en materia de presupuesto a las Unidades solicitantes. • Responsable por la ejecución presupuestaria. • Responsable por manejar en forma directa un grado de confidencialidad medio.

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Versión : 2010-01 Hoja 84 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

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Versión : 2010-01 Hoja 85 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Jefe(a) de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo Unidad Organizativa: Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo Supervisor Inmediato: Director (a) General Personal a su Cargo: Asistente de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Analizar y redactar la información de hechos que constituyen noticia, a fin de elaborar pautas publicitarias y/o notas de información a ser difundidas por los diferentes medios de comunicación social, nacional y regional. Además, planificar los distintos eventos académicos, culturales y sociales; coordinando y supervisando los servicios protocolares y ceremoniales de los actos y/o eventos, organizando y asistiendo en el desarrollo de las actividades, a fin de brindar el apoyo logístico necesario. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Planifica, organiza y coordina las actividades de recolección de información. • Organiza y diseña estrategias periodísticas para la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Planifica y ejecuta campañas en los medios de comunicación a fin de difundir las actividades de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Coordina todas las pautas periodísticas de las distintas actividades que se realizan por cada una de las dependencias de la Institución. • Mantiene relación permanente con los representantes de los medios de comunicación social públicos y privados. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 86 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Coordina los archivos de prensa y fotografía periodística de la Procuraduría General del Estado. • Coordina las actividades relacionadas con los reportajes, entrevistas, documentales u otros. • Selecciona material de información de interés para la Procuraduría General del Estado. • Cubre fuentes de información de interés institucional. • Revisa, redacta y tramita los avisos publicitarios a ser difundidos a través de los medios de comunicación Social (Prensa, Radio y TV). • Elabora las notas de prensa que serán difundidas a través de los diferentes medios de comunicación social (Prensa, Radio y TV). • Vela por la veracidad de la información producida. • Elabora hemeroteca. • Coordina y participa en la organización de eventos deportivos, culturales, foros, conferencias, talleres, cursos, entre otros, que se realicen por la Procuraduría. o donde la misma sea copatrocinador. • Presta apoyo a Unidades Orgánicas de la Procuraduría en actos públicos y privados. • Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza la Procuraduría. • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. • Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Procuraduría. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Procurador(a) y/o el Director(a) General. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 87 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciado en Comunicación Social o su equivalente.

• Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Comunicación Social.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Producción de materiales para los distintos medios de comunicación social. • Principios y técnicas modernas usadas en comunicación social. • Técnicas de diagramación y dibujo. • Comprender y analizar información. • Redactar en forma clara y precisa. • El manejo del microcomputador, equipos y materiales audiovisuales. • Técnicas periodísticas modernas. • Protocolo y ceremonia. • Tomar decisiones oportunas. • Comunicarse en forma clara y precisa de manera oral y escrita. • Tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Establecer relaciones interpersonales. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en organizar y diseñar estrategias periodísticas para la Procuraduría. • Responsable por mantener relación permanente con los representantes de los medios de comunicación social públicos y privados. • Responsable en coordinar todas las pautas periodísticas de las distintas actividades que se realizan en las dependencias de la Procuraduría. • Responsable en planificar campañas y difusión de las actividades de la Procuraduría. • Responsable en cubrir fuentes de información de interés institucional. • Responsable en redactar y tramitar los avisos publicitarios a ser difundidos a través de los medios de comunicación Social. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 88 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en elaborar las notas de prensa que serán difundidas a través de los diferentes medios de comunicación social. • Responsable de coordinar la organización de eventos deportivos, culturales, foros, conferencias, talleres, cursos, entre otros, que se realicen por la Procuraduría o donde la misma sea copatrocinador.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 89 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Asistente de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo Unidad Organizativa: Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo Supervisor Inmediato: Jefe(a) de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Realizar labores de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo, en lo que concierne a la organización y planificación de la agenda, atención y servicios personalizados, redacción de informes y canalización, envío y recepción de la correspondencia. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Organiza, administra, clasifica, distribuye y mantiene actualizada la información y la documentación que soporta los trámites de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo. • Coordina con las distintas dependencias de la Procuraduría General del Estado, todo lo relacionado con reuniones de trabajo referentes con las actividades de la Unidad. • Asiste a las reuniones que sean necesarias y levanta las actas y minutas correspondientes. • Atiende las llamadas telefónicas de la Unidad, a fin de resolver situaciones o informar de algún caso de urgencia. • Recibe, chequea, sella, relaciona y distribuye la correspondencia enviada y recibida. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 90 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Elabora las requisiciones internas de material y equipo que correspondan a Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo. • Organiza y mantiene actualizado el archivo de la Unidad. • Apoya la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares. • Colabora con el apoyo logístico requerido en los actos y eventos. • Elabora y distribuye invitaciones de actos y eventos protocolares. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Jefe(a) de la Unidad de Información, Relaciones Públicas y Protocolo. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller, preferiblemente con mención comercio.

• Un (1) año trabajando en el área.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Redacción, ortografía y sintaxis. • Conocimiento en manejo de Windows y Office. • Conocimiento en materia de archivo. • Habilidad para tratar al público. • Protocolo y etiqueta. • Organización de eventos. • Responsabilidad. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 91 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Ética profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión y discreción. • Tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Dar soluciones precisas y oportunas en los casos de imprevistos en los eventos organizados. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de colaborar con el apoyo logístico requerido en los actos y eventos. • Responsable de recibir, chequear, sellar, relacionar y distribuir la correspondencia enviada y recibida. • Responsable de mantener actualizado el archivo.

Elaborado con la Asesoría de:

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Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 92 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Director(a) de Litigios y Representación Unidad Organizativa: Dirección de de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Director(a) General Personal a su Cargo:

ORGANIGRAMA

Coordinador(a) de Estrategia Jurídica Abogado III Secretaria Ejecutiva Asistente Legal

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Dirigir, coordinar, organizar y controlar los procesos judiciales y extrajudiciales con el fin de defender y representar los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Coordina y establece estrategias en cada uno de los juicios incoados en contra de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Organiza, supervisa y controla los procesos de representación y defensa judicial y extrajudicial en los juicios que se susciten entre el Estado y personas públicas o privadas. • Revisa y suscribe, conforme a lo establecido en las normativas legales, los documentos contentivos de actos, contratos, acuerdos, convenios, desistimientos, transacciones, relacionados con las demandas y litigios donde se afecten los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Realiza el seguimiento y control en todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Garantiza los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, oportunidad, acceso a la información en todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Designa el equipo de profesionales jurídico que acompañarán y asesorarán en los juicios en que intervenga o sea parte los Institutos Autónomos, Fundaciones, Empresas, Asociaciones, Sociedades Civiles o Mercantiles o demás entes dependientes de la Gobernación del Estado. • Dirige y coordina los procesos de elaboración de proyectos de demandas de nulidad, por razones de inconstitucionalidad e ilegalidad de los actos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal. • Dirige y coordina los procesos de elaboración de proyectos de resoluciones internas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Coordina, supervisa y controla el diseño, implantación y actualización de la base datos, donde se sistematizan todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Apoya, coordina y supervisa la elaboración del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Dirección. • Establece sistemas de control, coordinando y supervisando el diseño e implantación de los indicadores de gestión de la Dirección, que permitan efectuar el seguimiento del avance de las actividades, con la finalidad de garantizar y aplicar los correctivos necesarios en forma eficiente y oportuna. • Coordina los procesos para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Dirección. • Coordina los procesos para la elaboración de los Informes técnicos-jurídicos de la Dirección e informa periódicamente del desarrollo de la gestión al Procurador(a) y al Director(a) General. • Mantiene informado a Procurador(a) y al Director(a) General del desarrollo, resultado y logros alcanzados por las actividades programadas en la Dirección. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a la Dirección, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado. • Planifica, coordina y supervisa el trabajo del personal a su cargo. • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. Elaborado con la Asesoría de:

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Procurador(a) y/o Director General según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a) con estudios de cuarto nivel.

• Un mínimo experiencia.

dos

(2)

años

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Conocimientos en diseño, control y seguimiento del Plan Operativo, Presupuesto de Ingresos y Gastos e Indicadores de Gestión. • Conocimientos en proceso de control presupuestario. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

• Consistencia para gerenciar. • Conocimiento en el manejo de herramientas de computación. • Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Redactar y analizar informes técnicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Liderazgo. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de establecer estrategias en cada uno de los juicios incoados en contra de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Responsable de organizar, supervisar y controlar los procesos de representación y defensa judicial y extrajudicial en los juicios que se susciten entre el Estado y personas públicas o privadas. • Responsable de realizar el seguimiento y control en todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Responsable de designar el equipo de profesionales jurídico que acompañarán y asesorarán en los juicios en que intervenga o sea parte los Institutos Autónomos, Fundaciones, Empresas, Asociaciones, Sociedades Civiles o Mercantiles o demás entes dependientes de la Gobernación del Estado. • Responsable de dirigir los procesos de elaboración de proyectos de demandas de nulidad, por razones de inconstitucionalidad e ilegalidad de los actos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal. • Responsable de supervisar la base datos donde se sistematizan todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento de la Dirección • Responsable en definir criterios técnicos y establecer objetivos, metas, políticas, lineamientos, cursos de acción, estrategias y normas de la Dirección. • Responsable en apoyar, coordinar y supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Dirección. Elaborado con la Asesoría de:

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RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en establecer un sistema de control, coordinando y supervisando el diseño e implantación de los indicadores de gestión de la Dirección • Responsable de informar periódicamente del Procurador(a) y al Director(a) General.

desarrollo de la gestión al

• Responsable en coordinar los procesos para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Dirección.

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Versión : 2010-01 Hoja 98 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Coordinador(a) de Estrategia Jurídica Unidad Organizativa: Dirección de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Director(a) de Litigios y Representación Personal a su Cargo:

ORGANIGRAMA

Abogado(a) I Abogado(a) II

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Coordinar, organizar y apoyar, en conjunto con el Director(a), los procesos judiciales y extrajudiciales con el fin de defender y representar los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya en el diseño de estrategias jurídicas en cada uno de los juicios incoados en contra de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Revisa periódicamente las jurisprudencias dictadas por el Tribunal Supremo de Justicia para estudiar su vinculación y aplicación en los juicios incoados en contra de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Apoya en la revisión de documentos contentivos de actos, contratos, acuerdos, convenios, desistimientos y transacciones relacionados con las demandas y litigios donde se afecten los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Realiza el seguimiento y control en todos y cada uno de los expedientes de los juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Mantiene informado al Director(a) del desarrollo, resultado y logros alcanzados por las actividades programadas en la Dirección. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya en la consecución de los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, oportunidad, acceso a la información en todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Coordina, en conjunto con el Director(a), al equipo de profesionales jurídico que acompañarán y asesorarán en los juicios en que intervenga o sea parte los Institutos Autónomos, Fundaciones, Empresas, Asociaciones, Sociedades Civiles o Mercantiles o demás entes dependientes de la Gobernación del Estado. • Supervisa y revisa los procesos de elaboración de proyectos de demandas de nulidad, por razones de inconstitucionalidad e ilegalidad de los actos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal. • Apoya en el diseño, implantación y actualización de la base datos, donde se sistematizan todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Apoya en Dirección.

los procesos de elaboración de los Informes técnicos-jurídicos de la

• informa periódicamente del desarrollo de sus al Director(a). • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Coordina y supervisa el trabajo del personal a su cargo. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Director (a) según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a) con estudios de cuarto nivel.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

• Un mínimo experiencia.

tres

Aprobado por:

(3)

años

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Versión : 2010-01 Hoja 100 de 189

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, Normas, Jurisprudencias, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Firmeza en la toma de decisiones, solución de problemas y definición de prioridades. • Consistencia para gerenciar. • Conocimientos en el manejo de herramientas de computación. • Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Redactar y analizar informes técnicos-jurídicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Liderazgo. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de coordinar las estrategias en cada uno de los juicios incoados en contra de los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Responsable de coordinar y controlar los procesos de representación y defensa judicial y extrajudicial en los juicios que se susciten entre el Estado y personas públicas o privadas. • Responsable de realizar el seguimiento y control en todos y cada uno de los expedientes de los juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy. • Responsable de coordinar al equipo de profesionales jurídico que acompañan y asesoran en los juicios en que intervenga o sea parte los Institutos Autónomos, Fundaciones, Empresas, Asociaciones, Sociedades Civiles o Mercantiles o demás entes dependientes de la Gobernación del Estado. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 101 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

RESPONSABILIDADES DEL CARGO. • Responsable de supervisar y revisar los procesos de elaboración de proyectos de demandas de nulidad, por razones de inconstitucionalidad e ilegalidad de los actos del Poder Público Nacional, Estadal y Municipal. • Responsable de apoyar el diseño, implantación y actualización de la base datos, donde se sistematizan todos y cada uno de los actos administrativos, juicios y litigios llevados por la Procuraduría General de Estado Yaracuy.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 102 de 189

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) I Unidad Organizativa: Dirección de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Coordinador(a) de Estrategia Jurídica Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Representar judicial y extrajudicialmente al Estado con el fin de defender los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Instruye, analiza y sustancia los expedientes legales contentivos de los diferentes casos. • Revisa expedientes y procesos judiciales donde sea parte el Estado. • Realiza seguimiento en los procesos judiciales por ante los tribunales y/o en los que haya tenido intervención el Estado o en lo que ésta tenga interés. • Tramita documentos y/o recaudos pertinentes a casos jurídicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas como: Tribunales, Inspectoría, Notarías, Registros entre otros. • Elabora y presenta informes técnicos-jurídicos, así como también documentos de carácter legal. • Tramita los casos en materia jurídica, según lo amerite el caso. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 103 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas. • Transcribe información operando un microcomputador. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Director(a) y/o Coordinador(a) de Estrategia Jurídica, según los requerimientos de la Procuraduría. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a).

• Un mínimo experiencia.

dos

(2)

años

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

• Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Conocimientos en el manejo de herramientas de computación. • Redactar y analizar informes jurídicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Liderazgo. • Oratoria. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 104 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de Instruir, analizar y sustanciar los expedientes legales contentivos de los diferentes casos. • Responsable de revisar expedientes y procesos judiciales en los casos asignados. • Responsable de realizar seguimiento en los procesos judiciales por ante los tribunales, en los casos que le sean asignados. • Responsable de elaborar y presentar informes técnicos-jurídicos. • Responsable de tramitar los casos que le sean asignados.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 105 de 189

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) II Unidad Organizativa: Dirección de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Coordinador(a) de Estrategia Jurídica Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Representar judicial y extrajudicialmente al Estado con el fin de defender los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Instruye, analiza y sustancia los expedientes legales contentivos de los diferentes casos. • Redacta y anuncia recursos de apelación y casación por ante la instancia correspondiente. • Elabora y tramita recursos de amparo constitucional. • Revisa expedientes y procesos judiciales donde sea parte el Estado. • Realiza seguimiento en los procesos judiciales por ante los tribunales y/o en los que haya tenido intervención el Estado o en lo que ésta tenga interés. • Tramita documentos y/o recaudos pertinentes a casos jurídicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas como: Tribunales, Inspectoría, Notarías, Registros entre otros. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 106 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Elabora y presenta informes técnicos-jurídicos, así como también documentos de carácter legal. • Tramita los casos en materia jurídica, según lo amerite el caso. • Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas. • Transcribe información operando un microcomputador. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Director(a) y/o Coordinador(a) de Estrategia Jurídica, según los requerimientos de la Procuraduría. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a).

• Cinco (5) años de experiencia.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 107 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Liderazgo. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de instruir, analizar y sustanciar los expedientes legales contentivos de los diferentes casos. • Responsable de redactar y anunciar recursos de apelación y casación por ante la instancia correspondiente. • Responsable de elaborar y tramitar recursos de amparo constitucional. • Responsable de revisar expedientes y procesos judiciales en los casos asignados. • Responsable de realizar seguimiento en los procesos judiciales por ante los tribunales, en los casos que le sean asignados. • Responsable de elaborar y presentar informes técnicos-jurídicos. • Responsable de tramitar los casos que le sean asignados.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 108 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) III Unidad Organizativa: Dirección de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Director(a) de Litigios y Representación Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Representar judicial y extrajudicialmente al Estado con el fin de defender los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Instruye, analiza y sustancia los expedientes legales contentivos de los diferentes casos. • Redacta y anuncia recursos de apelación y casación por ante la instancia correspondiente. • Elabora y tramita recursos de amparo constitucional. • Revisa expedientes y procesos judiciales donde sea parte el Estado. • Realiza seguimiento en los procesos judiciales por ante los tribunales y/o en los que haya tenido intervención el Estado o en lo que ésta tenga interés. • Tramita documentos y/o recaudos pertinentes a casos jurídicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas como: Tribunales, Inspectoría, Notarías, Registros entre otros. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 109 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Elabora y presenta informes técnicos-jurídicos, así como también documentos de carácter legal. • Tramita los casos en materia jurídica, según lo amerite el caso. • Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas. • Transcribe información operando un microcomputador. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Director(a), según los requerimientos de la Procuraduría. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a) con estudios de IV nivel.

• Más de Cinco (5) años de experiencia.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 110 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Liderazgo. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de instruir, analizar y sustanciar los expedientes legales contentivos de los diferentes casos. • Responsable de redactar y anunciar recursos de apelación y casación por ante la instancia correspondiente. • Responsable de elaborar y tramitar recursos de amparo constitucional. • Responsable de revisar expedientes y procesos judiciales en los casos asignados. • Responsable de realizar seguimiento en los procesos judiciales por ante los tribunales, en los casos que le sean asignados. • Responsable de elaborar y presentar informes técnicos-jurídicos. • Responsable de tramitar los casos que le sean asignados.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 111 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Secretaria Ejecutiva Unidad Organizativa: Dirección de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Director(a) de Litigios y Representación Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar actividades en el área secretarial y de asistencia a la Dirección de Litigios y Representación, planificando y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la Dirección. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta correspondencia, oficios, actas, informes, memorando, anuncios y otros documentos varios de mediana complejidad. • Transcribe oficios, memorandos, informes, listados, actas, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos. • Lleva registros de entradas y salidas de correspondencia, actas, informes, recaudos y expedientes y demás documentos elaborados y/o de uso de la Dirección. • Distribuye la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma del Director(a). • Prepara carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por el Director(a) y/o funcionarios de cualquier otra dependencia de la Procuraduría. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 112 de 189

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Organiza los casos y/o informes que van a ser incluidos en la agenda del Comité de Coordinación. • Opera computadora, máquina fotocopiadora y fax. • Realiza y atiende llamadas telefónicas. • Actualiza la agenda del Director(a). • Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencias del Director(a) con otras instituciones. • .Asiste al Director(a) en reuniones. • Colabora en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, entre otros. • Tramita solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Director(a) o personas autorizadas por el mismo. • Elabora las requisiciones internas de compra y órdenes de pago que correspondan a la Dirección. • Mantiene contacto permanente con las Coordinaciones de Servicios Generales, Compras y Bienes para satisfacer las necesidades de la Dirección. • Transcribe información operando un microcomputador. • Toma mensajes y los transmite. • Atiende y suministra información al personal de la Institución y público en general. • Brinda apoyo logístico en la Institución y ejecución de reuniones. • Convoca a reuniones de la Dirección. • Mantiene actualizado el archivo de la Dirección. • Vela por el suministro de materiales de oficina de la Dirección. • Elabora hemeroteca. • Ordena en los estantes: libros, textos, revistas y otros. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 113 de 189

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Director(a). PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller Mercantil con curso secretariado computarizado.

• Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

• Bachiller con curso en secretariado computarizado

• Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas secretariales. • El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica, ficheros, archivos y otros). • Métodos y procedimientos de oficina. • Conocimientos en el manejo de herramientas de computación. • Técnicas actualizadas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. • Normas de cortesía. • Relacionarse con público en general. • Expresarse claramente en forma verbal y escrita. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados. • Tener iniciativa. • Tratar de manera cortés y efectiva al público. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 114 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad. • Organizar el trabajo de la oficina. • Programas de computación. • Actualización en el área secretarial. • Relaciones Humanas. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de redactar correspondencia, oficios, actas, informes, memorando, anuncios y otros documentos varios de mediana complejidad. • Responsable de transcribir oficios, memorandos, informes, contratos, memoria y cuenta y otros documentos diversos.

listados, actas,

• Responsable de llevar registros, de entradas y salidas, de correspondencia, actas, informes, recaudos y expedientes y demás documentos elaborados y/o de uso de la Dirección. • Responsable de distribuir la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y/o firma del Director(a). • Responsable por tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Director(a) o personas autorizadas por el mismo. • Responsable de elaborar las requisiciones internas de compra y órdenes de pago que correspondan a la Dirección. • Responsable por mantener contacto permanente con las Coordinaciones de Servicios Generales, Compras y Bienes para satisfacer las necesidades de la Dirección. • Responsable por mantener actualizado el archivo de la Dirección. • Responsable por el manejo de información confidencial. • Responsable en la organización del trabajo de la oficina.

Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Asistente Legal Unidad Organizativa: Dirección de Litigios y Representación Supervisor Inmediato: Director(a) de Litigios y Representación. Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar trabajos de clasificación, distribución, registro y archivo de la documentación de tipo legal que se maneja en la Dirección, así como mantener actualizado el archivo de los documentos y realizar todas aquellas actividades que contribuyan al logro de los fines institucionales. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Recibe para su clasificación, distribución y archivo, la documentación de tipo legal que maneja la Dirección de Litigios y Representación. • Elabora las comunicaciones del Director que sean necesarias. • Lleva el control de las operaciones realizadas durante el día. • Controla y mantiene actualizado el archivo interno de la Dirección. • Apoya en el proceso de elaboración de los documentos legales de carácter oficial. • Canaliza ante el Director(a) las consultas internas en materia jurídica que soliciten las diferentes Unidades de la Procuraduría. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE LITIGIOS Y REPRESENTACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Realiza cualquier otra actividad requerida por el Director(a), que esté dentro del ámbito de su competencia. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller

• Cuatro (4) años de experiencia en el área o en actividades similares.

CONOCIMIENTO HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento en manejo de Windows y Office (herramientas de computación en general). • Técnicas de manejo de archivos. • Conocimiento sobre redacción de documentos legales. • Conocimiento de Leyes, Reglamentos y Decretos. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable por el manejo de información confidencial y legal. • Responsable de archivar, clasificar y distribuir la documentación.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

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Versión : 2010-01 Hoja 118 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Unidad Organizativa: Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Supervisor Inmediato: Director(a) General Personal a su Cargo:

ORGANIGRAMA

Abogado(a) Abogado(a) I Abogado(a) II Abogado(a) III Asistente Legal

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Coordinar, organizar, supervisar y controlar las asesorías relacionadas con derechos, bienes e intereses patrimoniales, requeridas por Organismos del Poder Ejecutivo Estadal y sus Entes Descentralizados, Poder Ejecutivo Municipal, Poder Legislativo Estadal y Municipal y la Contraloría General del Estado, así como dictaminar y emitir opinión jurídica de conformidad a los establecido en la leyes, normas, decretos y reglamentos. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Coordina, supervisa y controla los procesos de asesoría jurídica, en materia laboral y administrativo, que se ofrecen a los Órganos del Poder Ejecutivo Estadal y sus Entes Descentralizados, Poder Ejecutivo Municipal, Poder Legislativo Estadal y Municipal y la Contraloría General del Estado, relacionados con los actos que afecten los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Coordina y supervisa los procesos de elaboración de los proyectos de dictámenes en materia de incapacidad, jubilación, pensión de sobreviviente, prestaciones sociales, deudas adquiridas en ejercicios fiscales anteriores o cualquier acto de disposición relacionada directa o indirectamente con los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Revisa y formula opinión jurídica sobre los proyectos de convenios, contratos o demás actos jurídicos a ser suscritos por el Estado Yaracuy, cuyo contenido esté relacionado directa o indirectamente con sus derechos, bienes e intereses patrimoniales. • Apoya en la elaboración de proyectos de resoluciones internas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy en materia de su competencia. • Apoya al Despacho del Procurador(a) del Estado Yaracuy en la redacción de las decisiones de los recursos jerárquicos intentados o solicitados. • Dirige y coordina la realización de los estudios jurídicos especiales que le sean encomendados por el Procurador(a) General del Estado Yaracuy. • Coordina, supervisa y controla la base datos donde se sistematizan todas y cada una de las actividades realizadas por la Dirección. • Elabora informe sobre sus actividades realizadas y remite al Procurador(a) General del Estado Yaracuy y/o al Director(a) General. • Garantiza los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, oportunidad, acceso a la información en todos y cada uno de los actos llevados por la Dirección. • Apoya, coordina y supervisa la elaboración del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Dirección. • Establece sistemas de control, coordinando y supervisando el diseño e implantación de los indicadores de gestión de la Dirección, que permitan efectuar el seguimiento del avance de las actividades, con la finalidad de garantizar y aplicar los correctivos necesarios en forma eficiente y oportuna. • Coordina los procesos para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Dirección. • Coordina los procesos para la elaboración de los Informes técnicos-jurídicos de la Dirección e informa periódicamente del desarrollo de la gestión al Procurador(a) y al Director General. • Mantiene informado a Procurador(a) y al Director(a) General del desarrollo, resultado y logros alcanzados por las actividades programadas en la Dirección. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a la Dirección, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado. • Planifica, coordina y supervisa el trabajo del personal a su cargo. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 120 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Procurador(a) y/o Director General según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a) con estudios de cuarto nivel.

• Un mínimo experiencia.

dos

(2)

años

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Conocimientos en diseño, control y seguimiento del Plan Operativo, Presupuesto de Ingresos y gastos e Indicadores de Gestión. • Conocimientos en proceso de control presupuestario. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

• Consistencia para gerenciar. • Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Conocimientos en el manejo de herramientas de computación. • Redactar y analizar informes técnicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 121 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Liderazgo. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de coordinar, supervisar y controlar los procesos de asesoría jurídica. • Responsable de coordinar y supervisar los procesos de elaboración de los proyectos de dictámenes o cualquier acto de disposición relacionada directa o indirectamente con los derechos, bienes e intereses patrimoniales del Estado Yaracuy. • Responsable de revisar y formular opinión jurídica sobre los proyectos de convenios, contratos o demás actos jurídicos a ser suscritos por el Estado Yaracuy. • Responsable de dirigir y coordinar la realización de los estudios jurídicos especiales que le sean encomendados por el Procurador(a) General del Estado Yaracuy. • Responsable de coordinar, supervisar y controlar la base datos donde se sistematizan todas y cada una de las actividades realizadas por la Dirección. • Responsable en apoyar, coordinar y supervisar la elaboración del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Dirección. • Responsable en establecer un sistema de control, coordinando y supervisando el diseño e implantación de los indicadores de gestión de la Dirección. • Responsable en coordinar los procesos para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Dirección.

Elaborado con la Asesoría de:

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Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 122 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) Unidad Organizativa: Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Supervisor Inmediato: Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Analizar, redactar y revisar dictámenes, convenios y demás documentos legales, así como emitir opinión jurídica de conformidad con lo establecido en las leyes, normas, decretos y reglamentos. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya en la elaboración de dictámenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales. • Emite opinión acerca de cada caso que se le asigne y elabora informe respectivo. • Asesora jurídica y administrativamente a los Órganos del Poder Ejecutivo Estadal y sus Entes descentralizados, Poder Ejecutivo Municipal, Poder Legislativo Estadal y Municipal, Contraloría General del Estado, entre otros. • Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas. • Transcribe información operando un microcomputador. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Procuraduría General del Estado. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 123 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a).

• Mínimo un (1) año de experiencia.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Redactar y analizar informes técnicos-jurídicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Conocimiento en el manejo de herramientas de computación. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de apoyar en la elaboración de dictámenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales. • Responsable de recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas. • Responsable de asesorar jurídica y administrativamente.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 124 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado (a) I Opinión y Asesoría Jurídica. Unidad Organizativa: Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica. Supervisor Inmediato: Director (a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica. Personal a su Cargo: Ninguno.

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Analizar, redactar y revisar dictámenes, convenios y demás documentos legales, así como emitir opinión jurídica de conformidad con lo establecido en las leyes, normas, decretos y reglamentos. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya en la elaboración de dictámenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales. • Emite opinión acerca de cada caso que se le asigne y elabora informe respectivo. • Asesora jurídica y administrativamente a los Órganos del Poder Ejecutivo Estadal y sus Entes descentralizados, Poder Ejecutivo Municipal, Poder Legislativo Estadal y Municipal, Contraloría General del Estado entre otros. • Recopila, selecciona y estudia informaciones jurídicas. • Transcribe información operando un microcomputador. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Procuraduría General del Estado. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 125 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a).

• Un mínimo de experiencia.

Dos (2) años de

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Redactar y analizar informes técnicos-jurídicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de apoyar en la elaboración de dictámenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales. • Responsable de recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas. • Responsable de asesorar jurídica y administrativamente.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

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Versión : 2010-01 Hoja 126 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) II Unidad Organizativa: Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Supervisor Inmediato: Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Realizar actividades relativas al análisis y estudio de documentos legales y jurídicos, a fin de prestar un óptimo servicio de asesoría legal y jurídica, así como dictaminar y emitir opinión jurídica de conformidad a lo establecido en las leyes, normas, decretos y reglamentos. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Redacta y revisa opinión jurídica sobre los proyectos de convenios, contratos o demás actos jurídicos a ser suscritos por el Estado Yaracuy, cuyo contenido esté relacionado directa o indirectamente con sus derechos, bienes e intereses patrimoniales. • Analiza y dictamina sobre las solicitudes de jubilación y/o incapacitación de conformidad con lo establecido en la legislación laboral vigente y convenios colectivos para la tramitación de los mismos. • Elabora dictámenes relacionados con las diferentes consultas realizadas en materia laboral y administrativa. • Asesora a las Unidades de Recursos Humanos de la Gobernación del Estado y Entes descentralizados, en materia administrativa laboral. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 127 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya en la elaboración de proyectos de resoluciones internas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy en materia de su competencia. • Apoya a la Dirección en la redacción de las decisiones de los recursos jerárquicos intentados o solicitados. • Apoya en la realización de los estudios jurídicos especiales que le sean asignados a la Dirección. • Elabora informe sobre las actividades realizadas y remite al Director (a). • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Director (a) según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a).

• Con más de experiencia.

dos

(2)

años

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

• Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Conocimientos en el manejo de herramientas de computación. • Redactar y analizar informes técnicos. • Habilidad para tratar al público. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 128 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 129 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Abogado(a) III Unidad Organizativa: Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Supervisor Inmediato: Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 130 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya en la elaboración de proyectos de resoluciones internas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy en materia de su competencia. • Apoya a la Dirección en la redacción de las decisiones de los recursos jerárquicos intentados o solicitados. • Apoya en la realización de los estudios jurídicos especiales que le sean asignados a la Dirección. • Lleva la base datos donde se sistematizan todas y cada una de las actividades realizadas por la Dirección. • Elabora informe sobre las actividades realizadas y remite al Director (a). • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Director (a) según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Abogado(a).

• Más de cinco (5) años de experiencia.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

• Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Conocimientos en el manejo de herramientas de computación. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 131 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Redactar y analizar informes técnicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Liderazgo. • Oratoria. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de redactar y revisar opinión jurídica sobre los proyectos de convenios, contratos o demás actos jurídicos a ser suscritos por el Estado Yaracuy. • Responsable de analizar y dictaminar sobre las solicitudes de jubilación y/o incapacitación. • Responsable de elaborar dictámenes relacionados con las diferentes consultas realizadas en materia laboral y administrativa. • Responsable de llevar la base datos donde se sistematizan todas y cada una de las actividades realizadas por la Dirección.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 132 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Asistente Legal Unidad Organizativa: Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Supervisor Inmediato: Director(a) de Opinión Legal y Asesoría Jurídica Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Ejecutar trabajos de clasificación, distribución, registro y archivo de la documentación de tipo legal que se maneja en la Dirección, así como mantener actualizado el archivo de los documentos y realizar todas aquellas actividades que contribuyan al logro de los fines institucionales. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Recibe para su clasificación, distribución, registro y archivo la documentación de tipo legal que maneja la Dirección de Opinión Legal y Asesoría Jurídica. • Elabora las comunicaciones del Director(a) que sean necesarias. • Lleva el control de las operaciones realizadas durante el día. • Controla y mantiene actualizado el archivo interno de la Dirección. • Apoya en el proceso de elaboración de los documentos legales de carácter oficial. • Canaliza ante el Director(a) las consultas internas en materia jurídica que soliciten las diferentes Unidades de la Procuraduría. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 133 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE OPINIÓN LEGAL Y ASESORÍA JURÍDICA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Realiza cualquier otra actividad requerida por el Director(a), que esté dentro del ámbito de su competencia. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller

• Cuatro (4) años de experiencia en el área o en actividades similares.

CONOCIMIENTO HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimiento en manejo de Windows y Office. • Conocimiento de técnicas de archivo. • Conocimiento sobre redacción de documentos legales. • Conocimiento de Leyes, Reglamentos y Decretos. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable por manejo de información confidencial y legal. • Responsable de archivar, clasificar y distribuir la documentación.

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 134 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 135 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Director(a) de Administración Unidad Organizativa: Dirección de Administración Supervisor Inmediato: Director(a) General Personal a su Cargo:

ORGANIGRAMA

Coordinador(a) de Servicios Generales Coordinador(a) de Compras y Bienes Coordinador(a) de Informática Coordinador(a) de Recursos Humanos Analista Contable Analista Financiero

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las operaciones administrativas, contables y financieras de la Procuraduría; el proceso de adquisición, registro y control de bienes y contratación de servicios, a fin de garantizar el uso racional de los recursos, su máximo rendimiento y aprovechamiento, el resguardo del patrimonio de la Institución, permitiendo procesar, interpretar y exponer los hechos económicos-financieros de la Organización, satisfacer los requerimientos de las distintas Unidades Orgánicas que la conforman y el cumplimiento de sus objetivos y metas. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Establece los mecanismos necesarios para la óptima racionalización de los recursos financieros y administrativos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, así como garantizar su máximo provecho en el desarrollo de las actividades. • Dirige, coordina y supervisa las diferentes actividades administrativas, financieras y contables, según los procedimientos administrativos y operativos vigentes. • Apoya y asesora al Procurador(a) y/o al Director(a) General en la formulación de políticas y normas de carácter administrativo que contribuyan a la eficiente operatividad de la Institución. Elaborado con la Asesoría de:

Revisado por:

Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 136 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Garantiza el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el registro de las operaciones que se ejecutan y su contabilización en el Sistema Automatizado existente. • Dirige, controla y supervisa la prestación de servicios y la adquisición de bienes que requiere la institución para su adecuado funcionamiento. • Apoya el proceso de formulación de Presupuesto de Ingreso y Gastos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy según los procedimientos y lineamientos establecidos para tal fin. • Efectúa el proceso de revisión y conformación de los documentos de soporte que sustentan los registros contables, a fin de garantizar la exactitud y confiabilidad de la información. • Efectúa el proceso de tramitación y elaboración de cheques y transferencias, correspondientes a los pagos a realizar por la Procuraduría General del Estado Yaracuy, a fin de garantizar el estricto cumplimiento de las políticas, disposiciones legales y normativa establecida en el control y manejo del Tesoro Institucional. • Elabora y presenta los informes periódicos sobre la Gestión Administrativa Financiera de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Establece mecanismos que permitan mantener una información actualizada y fidedigna, sobre los aspectos financieros y transacciones bancarias que ejecuta la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Controla el rendimiento de inversiones e intereses ganados en las diferentes cuentas bancarias y elabora el informe respectivo. • Programa los desembolsos financieros en coordinación con la Unidad de Planificación y Presupuesto. • Ejercer la custodia de los valores, títulos y cheques recibidos y otros instrumentos financieros pertenecientes a la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Planifica, dirige y controla los procesos de cobranza, facturación y pagos que efectúe la Procuraduría General del Estado Yaracuy, garantizando que se realicen de manera oportuna y efectiva. • Coordina, controla y mantiene actualizadas las diferentes cuentas que maneja la Institución con las Entidades Bancarias con que se relaciona. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Revisa y conforma los Estados Financieros de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, para presentarlos al Procurador(a) para su aprobación. • Establece y mantiene relaciones con los entes nacionales, regionales y locales, así como con organismos de tipo financiero a fin de garantizar el buen funcionamiento de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Revisa y aprueba las Rendiciones de Cuentas de los Fondos en Avance que sean constituidos. • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. • Planifica, coordina y supervisa el trabajo del personal a su cargo. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su Unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Procurador(a) y/o el Director(a) General, según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciatura carrera afín.

Administración

• TSU en Administración o carrera afín.

• Un mínimo de dos (2) años trabajando en el área de Administración. • Un mínimo de tres (3) años trabajando en el área de Administración.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • El área contable y financiera. • Leyes, Reglamentos, Decretos, Normas, entre otras, que rigen el área administrativa, contable y financiera. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Elaboración y análisis de cuentas financieras. • Principios administrativos públicos. • Sistemas operativos y procesamiento electrónico de datos. • Hojas de cálculos. • Firmeza en la prioridades.

toma de decisiones, solución de problemas y definición de

• Consistencia para gerenciar. • Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Redactar y analizar informes técnicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Liderazgo. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de establecer los mecanismos para la óptima racionalización de los recursos financieros y administrativos. • Responsable de dirigir, coordinar y administrativas, financieras y contables.

supervisar

las

diferentes

actividades

• Responsable de apoyar y asesorar al Procurador(a) y/o al Director(a) General en la formulación de políticas y normas de carácter administrativo, contable y financiera. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de controlar el rendimiento de inversiones e intereses ganados en las diferentes cuentas bancarias y elaborar el informe respectivo. • Responsable en revisar y conformar los documentos de soporte que sustentan los pagos y los registros contables, a fin de garantizar la exactitud y confiabilidad de la información. • Responsable de planificar, dirigir y controlar los procesos de cobranza, facturación y pagos que efectúe la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Responsable por suministrar información confiable sobre las disponibilidades financieras. • Responsable en controlar el movimiento de las diferentes cuentas bancarias, manteniendo actualizada la contabilidad del tesoro. • Responsable en controlar la apertura y cierre de cuentas bancarias. • Responsable por preparar informes mensuales del Flujo de Caja y Bancos, para la debida información y soporte del proceso de toma de decisiones. • Responsable por efectuar los diferentes pagos a través de la entrega de cheques a los diferentes beneficiarios y recibir los pagos a favor de la Procuraduría. • Responsable de elaborar los informes sobre la gestión administrativa financiera. • Responsable de revisar y aprobar las Rendiciones de Cuentas de los Fondos en Avance. • Responsable indirecto de dinero en efectivo, título y valores, contratos, custodia de materiales y ejecución de presupuesto. • Responsable de tramitar ante la Comisión de Contrataciones, aquellas solicitudes de compra de Bienes y Servicios que por su naturaleza así lo requieran.

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Analista Contable Unidad Organizativa: Dirección de Administración Supervisor Inmediato: Director(a) de Administración Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Programar y ejecutar los registros de la contabilidad generados en la Procuraduría General del Estado Yaracuy, en conjunto con los procedimientos administrativos implantados y las disposiciones legales, principios y normas, que permitan procesar, interpretar y exponer los hechos contables-financieros de la Institución. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Recibe, efectúa, examina, clasifica y codifica el registro contable de documentos, manteniéndolo actualizado. • Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas. • Archiva documentos contables para uso y control interno. • Elabora los estados financieros e informes administrativos necesarios para la oportuna toma de decisiones. • Realiza los asientos de apertura y cierre en los registros de contabilidad. • Suministra al Director(a) de Administración la información de la contabilidad que se requiera para la toma de decisiones. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 141 de 189

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Lleva los registros de los procesos contables, los cuales reflejan las operaciones de las cuentas que conforman el Balance General de la Procuraduría. • Cumple con las normas y procedimientos establecidos para el registro de las operaciones que se ejecutan y su contabilización en el sistema existente. • Conoce y aplica las normas generales de Contabilidad dictadas por la Oficina Nacional de Contabilidad. • Prepara las declaraciones del Impuesto Sobre La Renta e Impuesto al Valor Agregado. • Efectúa el proceso de revisión de los documentos de soporte que sustentan los registros contables, a fin de garantizar la exactitud y confiabilidad de la información. • Ejecuta el procesamiento de datos de las aplicaciones de Contabilidad, Mayor General y Análisis de Cuentas, para la emisión de información financiera de manera exacta y oportuna. • Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados. • Realiza análisis de estados financieros. • Prepara informes y reportes técnicos. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas y reportes técnicos requeridos. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Las demás funciones que le establezca el Director(a) de Administración, según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • T.S.U en carrera afín.

Administración

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• Un mínimo de dos (2) años trabajando en la Administración Pública.

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Clasificación y análisis de la información contable. • Sistemas contables. • Estados financieros. • Conocimiento en el manejo y dominio de herramientas computarizadas para el procesamiento electrónico de datos. • Leyes, reglamentos y decretos relacionados con el área de contabilidad. • Los principios, prácticas y procedimientos modernos de contabilidad. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar con el público. • Capacidad para efectuar cálculos y análisis. • Habilidad para elaborar informes contables y técnicos. • Responsabilidad. • Diligencia profesional. • Ética profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de llevar los registros y el control de los procesos contables y mantenerlos actualizados. • Responsable por la clasificación y el análisis de la información contable. • Responsable de elaborar los estados financieros e informes administrativos. • Responsable de archivar los documentos contables. • Responsable de realizar los asientos de apertura y cierre en los registros de contabilidad. • Responsable en preparar las declaraciones del Impuesto Sobre La Renta e Impuesto al Valor Agregado. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 143 de 189

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RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en mantener informado a la Dirección de Administración sobre la situación contable y financiera de la Procuraduría. • Responsable en el suministro de información sincera, veraz y oportuna sobre el estado financiero de la Procuraduría. • Responsable de suministrar la información contable, financiera y fiscal en forma oportuna, veraz y confiable.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 144 de 189

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IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Analista Financiero Unidad Organizativa: Dirección de Administración Supervisor Inmediato: Director(a) de Administración Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Realizar los procesos de ingresos y egresos de los recursos financieros, a fin de garantizar el uso racional de los mismos, su máximo rendimiento y su adecuada y correcta distribución y aprovechamiento, certificando la cancelación de los compromisos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Ejecuta el proceso de emisión de cheques de acuerdo a las políticas financieras de la Procuraduría. • Chequea que las órdenes de pago estén correctamente elaboradas y contengan los soportes respectivos y las clasifica según conceptos y montos. • Transcribe la información contenida en las órdenes de pago para ingresarla en el sistema de la Dirección, manteniendo actualizado los registros. • Desglosa listas de cheques y las organiza por dependencias y bancos. • Recibe y chequea órdenes internas para transferencias bancarias debidamente conformadas, calculando monto de las mismas y verificando su coincidencia con los montos de las listas de cheques y el número de cuenta de cada banco. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 145 de 189

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TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Suministra información confiable sobre la disponibilidad financiera, para que la Dirección de Administración, en conjunto, con la Unidad de Planificación y Presupuesto, puedan programar los desembolsos. • Procesa la transferencia a las cuentas bancarias de la Procuraduría, de los recursos asignados, de acuerdo con el presupuesto y la programación de gastos aprobados. • Prepara la apertura y el cierre de cuentas bancarias y la somete a consideración del Director(a) de Administración. • Procesa los movimientos de las cuentas bancarias de la Procuraduría, manteniendo actualizada la contabilidad del tesoro, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. • Mantiene informado al Director(a) de Administración de cualquier irregularidad detectada en el movimiento financiero. • Elabora los informes que correspondan, acerca de los rendimientos por concepto de colocaciones financieras. • Prepara informes mensuales del Flujo de Caja y Bancos, para la debida información y soporte del proceso de toma de decisiones de la Dirección de Administración. • Levanta informe de irregularidades detectadas en los procesos e informa al Director(a) de Administración. • Lleva libro de registro de cheques emitidos, indicando los datos contenidos en los mismos. • Lleva control de caducidad de los cheques emitidos y suministra información al Director(a) de Administración. • Elabora relación de cheques devueltos, indicando datos de los cheques, concepto y razón de devolución e informa al Director(a) de Administración. • Revisa los archivos para desincorporar de éstos, los cheques que no han sido retirados por sus beneficiarios y han caducado, sugiriendo su anulación. • Lleva el control de las listas de cheques enviados a los bancos. • Recibe, desglosa y clasifica nóminas de personal de acuerdo procedimientos de la Procuraduría.

a las políticas y

• Verifica los montos a deducir, por conceptos de Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado, otros impuestos y tasas, por concepto de servicios prestados a la Institución. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Efectúa el registro de la actualización financiera de los gastos, en el momento en que éstos se producen. • Analiza la información financiera y fiscal mediante la revisión de los controles, para comprobar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. • Prepara los informes y reportes técnicos requeridos por la Dirección de Administración. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Director(a) de Administración. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • T.S.U en Administración o carrera afín.

• Un mínimo de dos (2) años trabajando en la Administración Pública.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, Normas, entre otras, que rigen el área administrativa financiera. • Análisis de los movimientos de ingresos y egresos de la institución. • Colocaciones de dinero en entidades bancarias y financieras. • Procesamientos electrónicos de datos y sistemas operativos. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar con el público. • Capacidad para efectuar cálculos y análisis. • Habilidad para elaborar informes técnicos y contables. • Responsabilidad. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 147 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Diligencia profesional. • Ética profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en ejecutar el proceso de emisión de cheques. • Responsable de transcribir la información contenida en las órdenes de pago para ingresarla en el sistema de la Dirección, manteniendo actualizado los registros. • Responsable de desglosar las listas de cheques y organizarlas por dependencias y bancos. • Responsable en suministrar información confiable sobre la disponibilidad financiera. • Responsable de procesar las transferencias a las cuentas bancarias de la Procuraduría. • Responsable por suministrar información confiable sobre las disponibilidades financieras. • Responsable en registrar y actualizar los movimientos de las diferentes cuentas bancarias. • Responsable por preparar informes mensuales del Flujo de Caja y Bancos, para la debida información y soporte del proceso de toma de decisiones. • Responsable por efectuar los diferentes pagos a través de la entrega de cheques a los diferentes beneficiarios y recibir de los clientes los pagos a favor de la Procuraduría. • Responsable de llevar el libro de registro de cheques emitidos. • Responsable de llevar el control de caducidad de los cheques emitidos. • Responsable de llevar el control de las listas de cheques enviados a los bancos. • Responsable de preparar los informes y reportes técnicos requeridos por el Director(a). • Responsable en mantener informado al Director(a) de Administración sobre la situación financiera de la Procuraduría. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 148 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable en el suministro de información sincera, veraz y oportuna sobre el estado financiero de la Procuraduría. • Responsable de revisar la información financiera y fiscal mediante la aplicación de los controles establecidos, para comprobar el cumplimiento de las normas y procedimientos de la Procuraduría.

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Versión : 2010-01 Hoja 149 de 189

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ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

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Versión : 2010-01 Hoja 150 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Coordinador(a) de Servicios Generales Unidad Organizativa: Coordinación de Servicios Generales Supervisor Inmediato: Director(a) de Administración Personal a su Cargo: Recepcionista

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Normar, sistematizar, implantar, supervisar y controlar los procedimientos orientados a brindar servicios de aseo, mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de reparaciones menores, relacionadas con trabajos de albañilería, plomería, herrería, pintura, electricidad, instalaciones de agua potable y servida y similar, en todas y cada una de las dependencias o instalaciones de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, prestando dicho servicio en forma oportuna, eficaz, eficiente y segura. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Planea, coordina, organiza, dirige, controla, evalúa y supervisa toda acción propuesta dentro de los servicios de aseo y mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de reparaciones menores de las diferentes dependencias de la Procuraduría, garantizando un adecuado ambiente de trabajo. • Controla las actividades de seguridad industrial e higiene ocupacional, estableciendo planes, programas, políticas y normas, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por las leyes, reglamentos, normas y los entes reguladores de la materia. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 151 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Promueve la constitución del Comité de Seguridad y Salud Laboral mediante los mecanismos establecidos en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y sus Reglamentos. • Supervisa, evalúa y controla la ejecución de los contratos de servicios, en materia de mantenimiento, suscritos con la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Recibe, revisa, almacena, custodia y distribuye todos los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos, y otros que se requieran para las labores de aseo y mantenimiento. • Garantiza que los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros requeridos para las labores de aseo y mantenimiento se encuentren bien resguardadados. • Planifica y programa la frecuencia de revisiones del sistema eléctrico e iluminación, pintura, instalaciones de aguas, funcionamiento de puertas y ventanas, mobiliarios, cortinas y alfombras, sistema de seguridad contra incendios y sistema de aires acondicionados, entre otros. • Garantiza que los productos de limpieza y desinfectantes que se utilizan en las operaciones de aseo, estén debidamente registrados y respaldados por los proveedores y mantengan un grado aceptable de seguridad. Cuando sean de uso especial da a conocer las instrucciones de uso al personal de aseo. • Se asegura de llenar el formulario de control de las actividades de aseo y mantenimiento, el cual deberá ser firmado por el funcionario responsable que haya recibido el servicio. • Suministra la información necesaria con las ofertas para la prestación de servicios de mantenimiento, con el objeto de seleccionar la empresa que ofrezca el servicio de mayor calidad y mejor precio. • Controla que el personal a su cargo cumpla con las disposiciones establecidas en lo que se refiere a los métodos sobre aseo, mantenimiento, uso y localización de los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros. • Programa las entregas de los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros requeridos por las operaciones de aseo y mantenimiento. • Acredita en documentos a través de la firma y el sello, su conformidad con bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros que ingresan y los que se retiran del área definida para su depósito. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 152 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Establece un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros bajo su responsabilidad. • Verifica que los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros que se reciban, así como la factura, cumplan totalmente con las especificaciones asentadas en el pedido: características, precio, cantidad, entre otros. • Vela para que los funcionarios encargados del servicio de aseo y mantenimiento realicen sus funciones con seguridad, calidad y la prontitud requerida. • Solicita ante la Dirección de Administración la adquisición de artículos de limpieza, materiales y repuestos necesarios para las operaciones que se realizan en la Coordinación. • Garantiza el suministro de información sincera, veraz y oportuna sobre el estado y la cuantía de bienes, materiales, suministros, equipos y otros, a los efectos de mostrar cifras ciertas y una adecuada y completa descripción de cada uno, de forma que sea posible su valoración, ubicación e identificación. • Rinde cuentas periódicas de su gestión a la Dirección de Administración. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Procurador(a) y/o el Director(a) de Administración. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciatura en Administración, Seguridad Industrial o carrera afín.

• Un mínimo de un (1) año trabajando en la Administración Pública.

• T.S.U. en Administración, Seguridad Industrial o carrera afín.

• Un mínimo de tres (3) años trabajando en la Administración Pública.

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Versión : 2010-01 Hoja 153 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Problemas de mantenimiento. • Administración de bienes, materiales, recursos, entre otros y custodia de los mismos. • Electricidad, plomería, albañilería y mantenimiento en general. • Leyes, Reglamentos y Estatutos relativos al área de seguridad industrial, protección ambiental e higiene ocupacional. • Métodos de prevención y registros de accidentes, inspecciones y otros relacionados con la seguridad industrial e higiene ocupacional. • Formular y evaluar planes y programas de protección ambiental, seguridad industrial e higiene ocupacional. • Estudios evaluativos en el ambiente de trabajo. • Analizar y detectar la existencia de riesgos en sitio de trabajo. • Control de riesgo. • Capacidad para la toma de decisiones, solución de problemas y definición de prioridades. • Habilidad para gerenciar. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general. • Destreza en el manejo del equipo de radiotelefonía. • Destreza en el manejo de herramientas de electricidad, plomería, albañilería. • Destreza en el manejo de instrumentos de medición. • Liderazgo. • Diligencia Profesional. • Ética Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 154 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de coordinar, planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar y supervisar toda acción dentro de los servicios de aseo y mantenimiento. • Responsable de almacenar, custodiar y distribuir todos los bienes, materiales, suministros, herramientas y equipos que se requieran para las labores de aseo y mantenimiento. • Responsable de que los bienes, materiales, suministros, herramientas y equipos requeridos, se encuentren bien resguardadados. • Responsable de programar la entrega de los bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos y otros requeridos para las operaciones de aseo y mantenimiento. • Responsable de solicitar ante el Director(a) la adquisición de artículos de limpieza, materiales y repuestos necesarios. • Responsable de asesorar técnicamente en cuanto a la creación e implementación de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional. • Responsable de velar por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. • Responsable en planificar, implantar y hacer el seguimiento y control de los planes y programas de mantenimiento y seguridad industrial. • Responsable por coordinar los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. • Responsable en asesorar a las dependencias de la Procuraduría en la elaboración de normas y procedimientos de seguridad industrial e higiene ocupacional, adaptados a las operaciones laborales que se llevan a cabo. • Responsable en llevar y analizar estadísticas de accidentes laborales.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 155 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Recepcionista Unidad Organizativa: Coordinación de Servicios Generales Supervisor Inmediato: Coordinador(a) de Servicios Generales Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Satisfacer las necesidades de comunicación del personal, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal y/o Unidades Orgánicas, ejecutando y controlando las llamadas, la recepción y despacho de correspondencias. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Opera una central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. • Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida. • Anota en libros de control diario, las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado y el control de los ciudadanos que asisten diariamente por diferentes motivos ante la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante el registro de: datos del solicitante, número telefónico y tiempo de duración. • Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y/o Unidades de la Procuraduría. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 156 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Controla y entrega las correspondencias recibidas. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la Institución. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Coordinador de Servicios Generales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Bachiller Mercantil.

• Un (1) año de experiencia en el área de recepción. • Cinco (5) años de experiencia en el área de recepción.

• Educación Media

HABILIDADES Y DESTREZAS • El manejo de centrales telefónicas. • Identificación y ubicación de los funcionarios que prestan sus servicios en la dependencia. • Atender personal y público en general. • Conocimiento en el manejo de herramientas básicas de computación. • Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral. • Seguir instrucciones orales y escritas. • Recibir mensajes. • Tratar en forma cortes al público en general. • Relaciones Humanas. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de operar una central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable del control diario visitantes.

de las llamadas efectuadas y recibidas y de los

• Responsable de controlar la entrega de la correspondencia recibidas • Responsable de manejar en correspondencias y mensajes.

Elaborado con la Asesoría de:

forma

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indirecta

confidencialidad

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las

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Coordinador(a) de Compras y Bienes Unidad Organizativa: Coordinación de Compras y Bienes Supervisor Inmediato: Director(a) de Administración Personal a su Cargo: Analista de la Coordinación de Compras y Bienes

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el proceso, previo al análisis comparativo de precios, de la adquisición y registro de bienes y contratación de servicios, para satisfacer los requerimientos de las distintas Unidades Orgánicas que conforman a la Procuraduría General del Estado Yaracuy, garantizando calidad, precios justos y razonables, su entrega oportuna y asegurando la permanencia y resguardo de esos bienes, en estricto apego a lo establecido en las Leyes y Reglamentos que regulan la materia. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Garantiza el estricto cumplimiento de las normativas internas y legales establecidas en materia de adquisición y registro de bienes y servicios. • Efectúa el registro y control de las operaciones relativas a los bienes muebles e inmuebles de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, tales como compras, ventas, permutas, traslados, donaciones, desincorporaciones y en general toda transacción que esté vinculada con los bienes. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Coordina y controla las actividades para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con la normativa interna y legal pertinente y en atención a las especificaciones suministradas por las dependencias solicitantes. • Informa a todas las Unidades Orgánicas que conforman a la Procuraduría General del Estado Yaracuy, sobre la normativa, instrucciones y formularios que deben utilizar para la formación del inventario de cada una de ellas, igualmente da a conocer las sanciones civiles, penales y pecuniarias de que pueden ser objeto por la responsabilidad administrativa, producto del incumplimiento del marco legal en esta materia. • Asesora a las distintas dependencias de la Procuraduría General del Estado Yaracuy durante el proceso de formulación del anteproyecto de presupuesto anual, en lo concerniente al costo de materiales, equipos y servicios. • Programa los requerimientos de equipos, materiales, artículos de oficina y servicios, entre otros, que demanden las dependencias de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Diseña, Implanta normas y lineamientos generales que contribuyan a optimizar los recursos destinados para la adquisición de bienes y servicios, así como acciones tendentes a garantizar su uso racional y efectivo por parte de las distintas dependencias de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Realiza solicitudes y el análisis de cotizaciones de cada uno de los bienes y servicios a ser adquiridos, en atención a las solicitudes de las Unidades Orgánicas de la Procuraduría, con la finalidad de garantizar la transparencia del proceso de compras, y adquirir los bienes y servicios de mayor calidad y a un precio justo y razonable. • Lleva un registro interno de proveedores de bienes y servicios, estableciendo la coordinación correspondiente con la Dirección de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios para mantener su actualización. • Plantea al Director(a) de Administración la correspondiente tramitación ante la Comisión de Contrataciones, de las solicitudes de compra de bienes y servicios que por su naturaleza así lo requieran. • Verifica la recepción de bienes y servicios adquiridos y garantiza su concordancia cuantitativa y cualitativa; respecto a las especificaciones contenidas en las solicitudes, facturas y/o órdenes de compras. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Vigila que todas las Unidades Orgánicas que conforman a la Procuraduría General del Estado Yaracuy, informen oportuna y verazmente sobre el estado y la existencia de los bienes bajo su custodia y que las mismas rindan cuenta dando cumplimiento a la normativa legal vigente. • Vela, dentro del ámbito de su competencia, por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los contratos de compras y gestiona ante el Director(a) de Administración, las reclamaciones que sean pertinentes en relación con las mismas. • Verifica las disponibilidades presupuestarias de las dependencias que emiten solicitudes de bienes y servicios. • Coordina la formación del inventario de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, considerando los recursos y materiales, la legislación vigente en la materia y la estructura orgánica. • Garantiza que la conformación de bienes se realice de acuerdo a la periodicidad indicada en la normativa que regula la materia, cumpliendo con los principios de clasificación uniforme, unidad procedimental y simultaneidad por ella exigidos. • Efectúa y promueve la realización de estudios jurídicos sobre la validez de los documentos de propiedad o tenencia de los inmuebles de la Procuraduría, con el objeto de establecer a la luz de las disposiciones legales y normativas, la delimitación de los bienes que le corresponden a la Institución. • Vigila que todas las Unidades Orgánicas de la Procuraduría, informen oportuna y verazmente sobre el estado y la existencia de los bienes bajo su custodia, constatando la validez de la información a través de auditorías, inspecciones oculares y otros mecanismos aleatorios de verificación. • Mantiene informada al Director(a) de Administración sobre la conformación y mantenimiento del inventario de bienes con indicación clara y precisa de los logros alcanzados y las limitaciones encontradas durante el mencionado proceso. • Elabora los expedientes necesarios para cada bien mueble o inmueble, a los fines de la verificación de la información de cada uno de ellos. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía. • Elabora y presenta informes periódicos de las actividades realizadas. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su Unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Las demás tareas que le asigne el Procurador(a) y/o el Director(a) de Administración según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.

• Mínimo dos (2) años trabajando en el área de Administración.

• T.S.U en Administración, Contaduría o carrera afín.

• Mínimo tres (3) años trabajando en el área de Administración.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas de inventario. • Actualización de inventarios automatizados. • Manejo de Sistemas Operativos. • Leyes, reglamentos y decretos relacionados con la compra y el registro de bienes • Trámites de negociación aduanera y arancelaria. • Trámites y procedimientos bancarios. • Sistemas presupuestarios y compras. • Características y normas de calidad. • Fuentes de abastecimientos, tendencias del mercado y precios. • Capacidad para seleccionar mercancía de buena calidad y lograr buenos precios del mercado. • Capacidad para la toma de decisiones, solución de problemas y definición de prioridades. • Habilidad para gerenciar. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Liderazgo. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Ética Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable directo de analizar y custodiar las órdenes de compras y el trámite ante los órganos competentes. • Responsable directo de analizar las cotizaciones y seleccionar los proveedores. • Responsable de verificar la recepción de bienes y servicios adquiridos y garantizar su concordancia cuantitativa y cualitativa; respecto a las especificaciones contenidas en las solicitudes y órdenes de compra y servicios. • Responsable en planificar y coordinar la formación del inventario. • Responsable en informar sobre la normativa, instrucciones y formularios que se deben utilizar para la formación del inventario. • Responsable en informar periódicamente a la Dirección de Administración, sobre la conformación y mantenimiento del inventario de bienes. • Responsable en el suministro de información sincera, veraz y oportuna sobre el estado y la cuantía del rubro de los bienes institucionales. • Responsable en garantizar que las Unidades Orgánicas informen oportuna y verazmente sobre el estado y la existencia de los bienes bajo su custodia. • Responsable de llevar el registro interno de proveedores de la Procuraduría y establecer la coordinación correspondiente con la Dirección de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios para mantener su actualización.

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Versión : 2010-01 Hoja 164 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Analista de la Coordinación de Compras y Bienes. Unidad Organizativa: Coordinación de Compras y Bienes Supervisor Inmediato: Coordinador(a) de la Coordinación de Compras y Bienes. Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Analizar, registrar y archivar las requisiciones y cotizaciones relacionadas con la adquisición o compra de equipos, materiales y artículos de oficina, entre otros y mantener actualizado el registro de bienes en el Sistema de Control establecido; valorizando, inventariando y verificando sus condiciones físicas, en concordancia con los lineamientos y estrategias señaladas por la Procuraduría y en correspondencia con las políticas, normas y procedimientos establecidos para tal fin. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Apoya el proceso de Control Perceptivo de Bienes Muebles e Inmuebles adquiridos (por compra ó donación). • Registra en el Sistema las adquisiciones de los Bienes Muebles e Inmuebles realizadas por la Procuraduría. • Elabora los expedientes para los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Procuraduría. • Clasifica, codifica e identifica los bienes de la Institución con la codificación establecida por la Contraloría General del Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Lleva el Registro de las Operaciones relativas a los Bienes Muebles e Inmuebles de la Procuraduría (Inventario de Bienes, Movimiento de Bienes, Bienes Faltantes, Amortización, Depreciación). • Apoya las actividades programadas para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con la normativa interna y legal pertinente. • Lleva el control de las condiciones y ubicación física de los bienes. • Elabora hoja de análisis de las cotizaciones y efectúa las recomendaciones pertinentes. • Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones. • Recibe y verifica requisiciones, órdenes de compra y de servicios y sus correspondientes anexos. • Verifica los datos de las órdenes de compras y controla su registro en el sistema. • Interviene en el proceso de verificación de informe de recepción de mercancía de las dependencias contra órdenes de compra y notas de entrega de los proveedores, para comprobar la conformidad de las compras realizada. • Verifica el buen estado de los materiales y equipos comprados. • Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras. • Lleva el control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas. • Organiza y mantiene actualizada la información, así como la certificación de copias de documentos que soporta los trámites de la Coordinación de Compras y Bienes. • Clasifica y distribuye la documentación, organiza y administra los archivos de la Coordinación de Compras y Bienes, a fin de asegurar su localización y garantizar su guarda y custodia. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Rinde cuenta periódica de su gestión al Coordinador de Compras y Bienes. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 166 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Coordinador(a) de la Coordinación de Compras y Bienes. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • T.S.U. en Administración o carrera afín. • Bachiller Mercantil, más cursos de técnicas de compras y análisis de precios

• Un mínimo de tres (3) años trabajando en la Administración Pública. • Mínimo cinco (5) años trabajando en el área.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Normas y Reglamentos que rigen la materia. • Métodos y principios para el levantamiento, registro y control de inventarios. • Métodos y procedimientos del área de compras y suministros. • Capacidad para seleccionar mercancía de buena calidad. • Computación básica y sistemas operativos. • Diseño de cuadros estadísticos. • Redactar y analizar informes técnicos. • Capacidad para efectuar cálculos y análisis numéricos. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para elaborar informes. • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Expresarse verbalmente en forma clara y precisa. • El manejo de equipos de microcomputadoras. • El manejo de calculadoras. • Responsabilidad. • Ética Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 167 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE COMPRAS Y BIENES

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Discreción. • Capacidad para la toma de decisiones, solución de problemas y definición de prioridades. • Relaciones Humanas. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de registrar en el Sistema las adquisiciones de los Bienes Muebles e Inmuebles realizadas por la Procuraduría. • Responsable por clasificar, codificar e identificar los bienes de la Institución con la codificación establecida por la Contraloría General del Estado Yaracuy. • Responsable en Llevar el registro de las operaciones relativas a los Bienes Muebles e Inmuebles de la Procuraduría. • Responsable en recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones. • Responsable en verificar los datos de las órdenes de compras y controlar su registro en el sistema. • Responsable en llevar el control de las condiciones y ubicación física de los bienes. • Responsable en. llevar el control del archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas. • Responsable en elaborar hoja de análisis de las cotizaciones y efectuar las recomendaciones pertinentes. • Responsable de organizar y mantener actualizada la información, así como la certificación de copias de documentos que soporta los trámites de la Coordinación de Compras y Bienes. • Responsable de clasificar y distribuir la documentación, organizar y administrar los archivos de la Coordinación de Compras y Bienes, a fin de asegurar su localización y garantizar su guarda y custodia. • Responsable por manejar en forma directa un grado de confidencialidad medio.

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Versión : 2010-01 Hoja 168 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

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Versión : 2010-01 Hoja 169 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Coordinador(a) de Informática Unidad Organizativa: Coordinación de Informática Supervisor Inmediato: Director(a) de Administración Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Diseñar, implantar, planificar, evaluar y efectuar el seguimiento y mantenimiento a los diferentes sistemas y equipos de computación que se manejan en la Procuraduría General del Estado a fin de garantizar su funcionabilidad y adaptabilidad a los diferentes procesos que se ejecutan en las Unidades Administrativas, Operativas y de Apoyo. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Define y supervisa el cumplimiento de los estándares de diseño, desarrollo, mantenimiento e implantación de sistemas automatizados. • Diseña e implanta mecanismos de seguridad e integridad de los recursos de informática, base de datos, programas de aplicación, sistemas de redes y en general la información registrada en los sistemas, a fin de garantizar su consistencia, protección y resguardo. • Atiende y encauza los requerimientos que en el área de sistemas informáticos formulen las diferentes dependencias de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 170 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Programa y ejecuta las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computación y de software de aplicaciones, sistemas operativos, red de transmisión de datos y bases de datos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Instituye mecanismos que permitan detectar, analizar, desarrollar y evaluar las necesidades de automatización de la información en lo referente al software en las diferentes dependencias de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Formula, aplica y difunde adecuadas normas de seguridad para la conservación de los equipos, programas, documentación y archivos de computación. • Define los criterios de evaluación de los proveedores de bienes y servicios informáticos para los procesos de contratación a que haya lugar, en concordancia con la normativa legal vigente. • Programa y ejecuta auditorias a los sistemas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy, con el objeto de detectar posibles deficiencias, medir el cumplimiento de las normas de control interno, introducir mejoras en los mismos y asegurar que sean incluidos los patrones mínimos de desarrollo y especificaciones de diseño. • Asesora a los usuarios en el manejo y uso de los equipos de computación, suministrándole las recomendaciones y lineamentos necesarios para garantizar la operatividad de los mismos. • Desarrolla programas de adiestramiento en base a las necesidades de los usuarios de los diferentes sistemas que operan en la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Las demás funciones que le asigne el Procurador(a) y/o Director(a) de Administración según los requerimientos de la Organización. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 171 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Profesional de Informática afín.

o carrera

• Un mínimo de un (1) año de experiencia en cargos similares.

• T.S.U en el área de Informática o carrera afín.

• Dos (2) años de experiencia en cargos similares

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas gerenciales. • Sistemas operativos. • Sistemas de información. • Redes. • Inglés técnico. • Análisis y diseño de sistemas y de bases de datos. • Normas y procedimientos. • Toma de decisiones. • Expresión y comunicación en forma efectiva, tanto oral como escrita. • Elaboración de informes técnicos. • Analizar y comprender situaciones complejas. • Realizar cálculos numéricos. • Creatividad e iniciativa. • Técnicas avanzadas de manejo de recursos de informática (según el área). • Técnicas gerenciales. • Actualización de tecnologías. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable por el mantenimiento preventivo y correctivo del software y hardware de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Responsable por el resguardo y custodia de la data de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 172 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable del buen funcionamiento y operatividad de los equipos y sistemas de computación. • Responsable de mantener actualizado los distintos manuales o elementos de organización y métodos que sirven de soporte al funcionamiento de los sistemas de la Procuraduría General del Estado Yaracuy. • Responsable del correcto funcionamiento del sistema de captación, procesamiento y análisis de información estadística y documental de la Procuraduría General del Estado Yaracuy.

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Versión : 2010-01 Hoja 173 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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Versión : 2010-01 Hoja 174 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Coordinador(a) de Recursos Humanos Unidad Organizativa: Coordinación de Recursos Humanos Supervisor Inmediato: Director(a) de Administración Personal a su Cargo: Analista de Recursos Humanos

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Gestionar y aplicar los procesos vinculados al Recurso Humano de la Procuraduría General del Estado Yaracuy a través de las técnicas, normas, planes, programas y políticas de personal vigentes, a fin de disponer y conservar al mejor capital humano en función de la Misión y la Visión de la Institución. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Dirige y coordina la implantación de los subsistemas de reclutamiento y selección, adiestramiento y desarrollo, clasificación y remuneración, evaluación del desempeño, control y documentación, nómina y beneficios laborales. • Formula el Plan de Recursos Humanos de la Procuraduría General del Estado Yaracuy y lo somete a la aprobación del Procurador(a), para asegurar su ejecución y seguimiento. • Asiste al Procurador(a) en materia de Recursos Humanos. • Asesora a las diferentes Unidades Orgánicas de la Procuraduría en la aplicación de políticas, normas y procedimientos de Recursos Humanos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 175 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Vela por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y demás legislaciones que regulen la administración de los Recursos Humanos. • Planifica, coordina y realiza los concursos para el ingreso o ascenso del personal en el Procuraduría General del Estado. • Contacta con empresas privadas e instituciones del Estado, dedicadas al adiestramiento, para obtener información sobre los cursos que dictan. • Elabora el Plan de Adiestramiento del personal de la Procuraduría. • Controla la aplicación de los métodos de Control de Asistencia del Personal. • Verifica que las solicitudes de jubilación y/o pensiones del personal, se ajusten a los reglamentos respectivos. • Aplica programas de inducción al personal de la Procuraduría. • Conduce las relaciones entre la Procuraduría y las diferentes organizaciones laborales. • Propicia y fomenta la coordinación del trabajo entre las diferentes dependencias de la Procuraduría. • Maneja, aplica y mantiene Procuraduría.

actualizado el

Manual Descriptivo de Cargos de la

• Coordina con la Dirección de Administración, las diferentes incidencias presupuestarias derivadas por el incremento de sueldos, primas, bonos y otros complementos del personal. • Organiza, coordina y supervisa las actividades de custodia y mantenimiento del archivo del personal de la Procuraduría. • Controla la puntualidad y asistencia de todo el personal mediante sistemas y métodos adecuados.

de la Procuraduría,

• Asesora a las diferentes dependencias de la Procuraduría sobre la solución de problemas de índole disciplinaria que se presenten, de acuerdo a las normas, reglamentos y leyes en materia de personal. • Coordina y tramita todo lo relacionado con el Seguro Social Obligatorio, el Fondo de Jubilación y Pensiones, Ley de Política Habitacional, entre otras obligaciones legales. • Instruye los expedientes disciplinarios a los funcionarios o funcionarias incursos en hechos que pudieran dar lugar a las sanciones disciplinarias previstas en la ley. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 176 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Realiza el Plan Operativo Anual y el Presupuesto de su Unidad. • Supervisa al personal adscrito a su Coordinación. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos establecidos. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Las demás funciones que le atribuyan las Leyes, Reglamentos y las que le asigne el Procurador(a) General del Estado y/o Director(a) de Administración. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Licenciado en Relaciones Industriales o carrera afín.

• Un mínimo de un (1) año trabajando en la Administración Pública con experiencia en el área

• T.S.U en Relaciones Industriales o carrera afín.

• Un mínimo de tres (3) años trabajando en la Administración Pública con experiencia en el área

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Técnicas y procesos para la elaboración de planes y programas dirigidos a Recursos Humanos. • Gerencia y prácticas modernas en Administración de Personal. • Principios y prácticas en materia legal y contractual. • Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento. • Ley Contra la Corrupción. • Ley del Estatuto de la Función Pública. • Supervisar y manejar personal. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 177 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y sus Reglamentos. • Leyes, normas, reglamentos y demás disposiciones relativas a la Higiene y Seguridad Ocupacional. • Planificar las actividades del sistema de Administración de Recursos Humanos. • Conocimientos en el manejo de Sistemas Operativos. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de dirigir y coordinar la implantación de los subsistemas de reclutamiento y selección, adiestramiento y desarrollo, clasificación y remuneración, evaluación del desempeño, control y documentación, nómina y beneficios laborales. • Responsable de formular el Plan de Recursos Humanos de la Procuraduría. • Responsable de velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y demás legislaciones que regulen la administración de los Recursos Humanos. • Responsable de planificar, coordinar y realizar los concursos para el ingreso o ascenso del personal en la Procuraduría. • Responsable de coordinar y tramitar todo lo relacionado con el Seguro Social Obligatorio, el Fondo de Jubilación y Pensiones, Ley de Política Habitacional, entre otras obligaciones legales. • Responsable de instruir los expedientes disciplinarios a los funcionarios o funcionarias incursos en hechos que pudieran dar lugar a las sanciones disciplinarias previstas en la ley. • Responsable de elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto de su Coordinación. • Responsable de elaborar el Plan de Adiestramiento del Personal de la Procuraduría. • Responsable de garantizar la aplicación de los métodos de control de asistencia del Personal.

Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 178 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Analista de Recursos Humanos Unidad Organizativa: Coordinación de Recursos Humanos Supervisor Inmediato: Coordinador(a) de Recursos Humanos Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Realizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el Recurso Humano, desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administración de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Analiza solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos y traslados. • Elabora y mantiene actualizado el Registro de Asignación de Cargos (R.A.C) • Realiza análisis, descripciones y valoración de cargos. • Mantiene actualizado el archivo de elegibles. • Recibe y analiza solicitudes de empleo. • Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos. • Realiza la evaluación de requisitos mínimos. • Verifica y analiza las referencias de los aspirantes a cargos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 179 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado. • Realiza los trámites de nombramiento y de movimientos de nómina. • Elabora conjuntamente con el Coordinador(a) el plan de adiestramiento para el personal de la Procuraduría. • Apoya al Coordinador(a) de Recursos Humanos en la aplicación del instrumento para la evaluación del desempeño. • Mantiene actualizado los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. • Coordina la selección del personal a ser capacitado. • Contacta instructores y determina lugar, fecha y hora de las actividades de adiestramiento. • Lleva el control de la ejecución presupuestaria del gasto de personal, conjuntamente con el Coordinador(a). • Lleva registro y control de todos los movimientos de personal, trámites para cambios en nómina, pagos de beneficios contractuales y demás movimientos en relación con el trabajador. • Realiza los trámites pertinentes para el otorgamiento de permisos y reposos de los trabajadores. • Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal. • Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas. • Atiende consultas, quejas y reclamos sobre materia de Recursos Humanos, beneficios contractuales y otros asuntos de su competencia. • Participa en la ejecución de Programas de Previsión Social, Higiene y Seguridad en el trabajo, de recreación y bienestar social para el trabajador. • Realiza trámites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para inscripción y retiro del personal de la Procuraduría. • Realiza cálculos para determinar salario mensual al momento de los beneficios en dinero ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. • Elabora las planillas a ser presentadas en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 180 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Registra y controla los movimientos del personal. • Mantiene actualizado los sistemas de información laboral (número de trabajadores, sexo, edad, educación, accidente, enfermedades, sueldo, entre otros). • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Coordinador(a) de Recursos Humanos. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • T.S.U en Relaciones Industriales o carrera afín.

• Un mínimo experiencia.

tres

(3)

años

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Los principios y prácticas del sistema de recursos humanos. • Las técnicas sobre administración de recursos humanos. • Las técnicas y procesos para la elaboración de planes y programas dirigidos a Recursos Humanos. • Gerencia y prácticas modernas en Administración de Personal. • Ley Contra la Corrupción. • Ley del Estatuto de la Función Pública. • Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y sus Reglamentos. • Leyes, normas, reglamentos y demás disposiciones relativas a la Higiene y Seguridad Ocupacional. • Planificar las actividades del sistema de Administración de Recursos Humanos. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 181 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Conocimientos en el manejo de Sistemas Operativos. • Manejo, supervisión y control de personal. • Principios y prácticas en materia legal y contractual. • Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento. • Ley del Seguro Social. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de analizar solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos y traslados. • Responsable de mantener actualizado los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. • Responsable de llevar el control de la ejecución presupuestaria del gasto de personal. • Responsable de actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal. • Responsable de llevar el registro y control de todos los movimientos de personal. • Responsable de realizar trámites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para inscripción y retiro del personal de la Procuraduría. • Responsable de mantener actualizado los sistemas de información laboral.

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Versión : 2010-01 Hoja 182 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS

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Versión : 2010-01 Hoja 183 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Director(a) de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios Unidad Organizativa: Dirección de de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios Supervisor Inmediato: Director(a) General Personal a su Cargo: Analista de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Planificar, organizar y suministrar en forma eficiente, confiable y oportuna la información básica sobre la constitución, creación, capacidad técnica, económica, financiera y demás aspectos legales fundamentales, de las personas jurídicas o naturales interesadas en contratar con Organizaciones de la Administración Pública Estadal. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Establece las normas, organización y funcionamiento del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios, así como los criterios conforme a los cuales se realizaran las clasificaciones de especialidad y la calificación legal y financiera de los interesados a los fines de su inscripción en el Registro. • Diseña y coordina la implementación de sistemas de información y procedimientos referidos a la aplicación de las leyes, normas y reglamentos que rige la materia. • Mantiene en condiciones adecuadas para su funcionamiento el Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Suspende del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios a los infractores de la normativa legal que regula la materia. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 184 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Propone al Procurador(a) del Estado Yaracuy las reglamentaciones necesarias para el eficaz, efectivo y oportuno funcionamiento del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Prepara proyectos de reglamentos internos y lo somete a consideración del Procurador(a) General del Estado. • Solicita, recaba, sistematiza, divulga y suministra a todas las personas que soliciten información sobre la programación anual y el sumario trimestral de contrataciones. • Sistematiza, organiza, consolida y hace seguimiento de los datos enviados por los registros auxiliares. • Estudia los sistemas de información de los Registros Auxiliares y formula las observaciones y recomendaciones que estime pertinentes. • Otorga certificados de inscripción en el Registro Estadal de las empresas contratistas, proveedores y prestadores de servicios registrados. • Elabora y publica periódicamente un directorio que contenga la razón social, especialidad y numero de inscripción de las empresas contratistas, proveedores de bienes y/o prestadores de servicios. • Garantiza los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, oportunidad, acceso a la información en todos y cada uno de los actos llevados por la Dirección. • Apoya, coordina y supervisa la elaboración del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Dirección. • Establece sistemas de control, coordinando y supervisando el diseño e implantación de los indicadores de gestión de la Dirección, que permitan efectuar el seguimiento del avance de las actividades, con la finalidad de garantizar y aplicar los correctivos necesarios en forma eficiente y oportuna. • Coordina los procesos para la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Dirección. • Coordina los procesos para la elaboración de los Informes técnicos de la Dirección e informa periódicamente del desarrollo de la gestión al Procurador(a) y al Director(a) General. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo y administra racionalmente los recursos asignados a la Dirección, de acuerdo a los lineamientos administrativos de la Procuraduría General del Estado. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 185 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Planifica, coordina y supervisa el trabajo del personal a su cargo. • Participa en el Comité de Coordinación de la Procuraduría. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la Procuraduría. • Cumple con cualquier otra función que le sea asignada por el Procurador(a) y/o Director(a) General según los requerimientos institucionales. PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • T.S.U. en Administración o carrera afín.

• Un mínimo experiencia.

• Bachiller.

• Con tres (3) años de experiencia.

dos

(2)

años

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Leyes, Reglamentos, Decretos, Normas, entre otras, que rigen el ordenamiento jurídico venezolano. • Conocimientos en diseño, control y seguimiento del Plan Operativo, Presupuesto de Ingresos y Gastos e Indicadores de Gestión. • Conocimientos en proceso de control presupuestario. • Firmeza en la toma de decisiones, solución de problemas y definición de prioridades. • Consistencia para gerenciar. • Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo. • Conocimientos en el manejo herramientas de computación. • Redactar y analizar informes técnicos. • Habilidad para tratar al público. • Habilidad para la dirección y supervisión del personal. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 186 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Habilidad para formular y coordinar planes de trabajo. • Habilidad para tratar de manera cortés y efectiva con funcionarios y público en general. • Liderazgo. • Responsabilidad. • Diligencia Profesional. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Discreción. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de establecer las normas, organización y funcionamiento del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios, así como los criterios conforme a los cuales se realizaran las clasificaciones de especialidad y la calificación legal y financiera de los interesados a los fines de su inscripción en el Registro. • Responsable de diseñar y coordinar la implementación de sistemas de información y procedimientos referidos a la aplicación de las leyes, normas y reglamentos que rige la materia. • Responsable de mantener en condiciones adecuadas para su funcionamiento el Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Responsable de suspender del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios a los infractores de la normativa legal que regula la materia. • Responsable de proponerle al Procurador(a) del Estado Yaracuy las reglamentaciones necesarias para el eficaz, efectivo y oportuno funcionamiento del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Responsable de preparar proyectos de reglamentos internos y de someterlos a consideración del Procurador(a) General del Estado. • Responsable de elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Dirección. • Responsable en establecer un sistema de control, coordinando y supervisando el diseño e implantación de los indicadores de gestión de la Dirección • Responsable de informar periódicamente del desarrollo de la gestión al Procurador(a) y al Director(a) General. • Responsable elaborar la Memoria y Cuenta de la Dirección. Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 187 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

IDENTIFICACION DEL CARGO Cargo: Analista de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios Unidad Organizativa: Dirección de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios Supervisor Inmediato: Director(a) de Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios Personal a su Cargo: Ninguno

ORGANIGRAMA

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Procesar, clasificar, analizar y organizar la información básica sobre la constitución, creación, capacidad técnica, económica, financiera y demás aspectos legales fundamentales, de las personas jurídicas o naturales interesadas en contratar con Organizaciones de la Administración Pública Estadal. TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Clasifica, procesa y analiza información y/o datos necesarios para el funcionamiento del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Elabora cuadros estadísticos. • Actualiza y realiza seguimiento a la base de datos del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Vela porque los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implantados en la Procuraduría y los que establezcan las leyes del país. • Recibe documentación de Registros Auxiliares. • Lleva y organiza archivo de los expedientes del Registro Nacional de Contratista. Elaborado con la Asesoría de:

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DEL ESTADO YARACUY PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO YARACUY

Versión : 2010-01 Hoja 188 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

TAREAS PRINCIPALES DEL CARGO • Elabora certificado de inscripción en el Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Asiste a reuniones con el Director(a) para tratar asuntos de su competencia. • Salvaguarda los bienes, muebles y equipos a su cargo. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Director(a). PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO NIVEL EDUCATIVO EXPERIENCIA EN EL CARGO • Técnico Superior Universitario en Administración o carrera afín, con conocimiento en el área de Contabilidad.

• Un mínimo de tres (3) años de experiencia en el área.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS • Principios y prácticas de la administración pública. • Principios y prácticas de la Contabilidad. • Ley de Contrataciones Públicas. • Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. • Conocimientos financieros, técnicos y legales. • Diseño de cuadros estadísticos. • Redactar y analizar informes técnicos. • Expresarse verbalmente en forma clara y precisa. • El manejo de equipos de microcomputadoras. • Relaciones Humanas Elaborado con la Asesoría de:

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Versión : 2010-01 Hoja 189 de 189

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTADAL DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y SERVICIOS.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Responsable de clasificar, procesar y analizar información y/o datos necesarios para el funcionamiento del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Responsable de elaborar cuadros estadísticos. • Responsable de actualizar y realizar seguimiento a la base de datos del Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Responsable en garantizar que los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implantados en la Procuraduría y los que establezcan las leyes del país. • Responsable de recibir la documentación de los Registros Auxiliares. • Responsable de elaborar el certificado de inscripción en el Registro Estadal de Contratistas, Proveedores y Servicios. • Responsable de llevar y organizar archivo de los expedientes del Registro Nacional de Contratista. • Responsable en manejar en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Elaborado con la Asesoría de:

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