4. Las que le asignan la Constitución del El Consejo Legislativo del Estado Yaracuy
Estado Yaracuy y demás leyes estadales, y este Reglamento. Artículo 2. El presente Reglamento regula los sistemas de organización y funcionamiento
En uso de sus atribuciones legales
administrativo
y
funcional
del
Consejo
Legislativo del Estado Yaracuy; determina el Dicta la siguiente:
número, la estructura y la denominación de sus servicios administrativos y funcionales internos con sus respectivas competencias,
REFORMA PARCIAL DEL REGLAMENTO DE
siendo su esquema organizativo el siguiente:
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
Artículo 3. Administrativa y funcionalmente, el
ADMINISTRATIVO DEL CONSEJO
Consejo Legislativo del Estado Yaracuy estará
LEGISLATIVO DEL ESTADO YARACUY.
organizado y estructurado de la manera siguiente:
TÍTULO I
1.
DISPOSICIONES GENERALES
los
República
de la Constitución de la República Bolivariana y
el
artículo
82
de
Legislativo
con
funciones
materias
atribuciones
Bolivariana
de
Venezuela,
la
sean aplicables. 2.
Presidencia,
designado de
al
Estados y demás leyes y reglamentos que les
de
entre otras, las atribuciones siguientes: sobre
cuyas
acuerdo
Orgánica de los Consejos Legislativos de los
legislación y deliberación política que tendrá,
1. Legislar
jurídico
de
Constitución del Estado Yaracuy, la Ley
la
Constitución del Estado Yaracuy, por el Consejo
electos
están conferidas en la Constitución de la
Yaracuy se ejerce de acuerdo al artículo 162 Venezuela
legisladores
ordenamiento
Artículo 1. El Poder Legislativo del Estado
de
Cámara Legislativa, conformada por
la
por
la
cuyo Plenaria
titular del
será
Consejo
Legislativo conforme al Reglamento Interior y
competencia estadal
de
2. Sancionar la Ley de Presupuesto del
administrativas son las atribuidas en este
Estado
Reglamento, en la Ley Orgánica de los
3. Las que le asignan la Ley Orgánica de
Consejos
los Consejos Legislativos de los Estados,
estadales.
y demás leyes dictadas por la Asamblea
3.
Nacional.
designado
Debates;
sus
Legislativos
competencias
y
demás
leyes
Vicepresidencia, cuyo titular será por
la
Plenaria
del
Consejo
Legislativo, conforme al Reglamento Interno y de
1
Debates;
sus
competencias
administrativas serán las atribuidas en este
g
Oficina de Seguridad.
Reglamento, en la Ley Orgánica de los
h
Oficina de Atención al Ciudadano.
Consejos
Legislativos
y
demás
leyes
Artículo 4. Todas las expresiones escritas en
estadales.
género masculino en este Reglamento no son
4. Los
servicios
legislativos
o
de
excluyentes del género femenino. El uso del
Secretaria de Cámara, cuyo titular será
género masculino solamente tiene propósitos
designado por la Plenaria del Consejo
prácticos
Legislativo, conforme
indisolublemente
al Reglamento
donde
lo
femenino
implícito,
y
así
va debe
Interno y de Debates; sus competencias
entenderse.
administrativas serán las atribuidas en
Artículo
este Reglamento, en la Ley Orgánica de
Legislativo, mediante resolución dictada y
los Consejos Legislativos y demás leyes
publicada en la Gaceta Oficial del Estado
estadales y reglamentos internos.
Yaracuy,
podrá
5. Los
jefaturas,
oficinas
servicios
administrativos,
integrados por las unidades siguientes: a.
las
Contabilidad, Generales,
Oficinas
y
Compras, Bienes
e
Áreas
o
otras
Consejo
direcciones,
coordinaciones
que
de
prevean las disponibilidades presupuestarias
Servicios
Inventario,
para tal fin.
y
Artículo
6.
Los
directores,
jefes
y
responsables, a que se contrae el numeral 5º y 7º del artículo 3 de este Reglamento, así
Presupuesto coordinara las Oficinas de
como el Subsecretario (a) son de libre
Planificación y Presupuesto.
nombramiento y remoción.
6
de
crear
del
y
c.
Dirección
Presidente
Legislativo Estadal, siempre y cuando se
Supervisión de Transporte. b.
El
respondan a las necesidades del Poder
Dirección de Administración, que
coordinará
5.
Planificación
Dirección de Recursos Humanos.
Artículo 7.
Los servicios de Control Posterior,
El Auditor Interno es autónomo
jerárquicamente y no se considerará de libre
integrados por la Unidad de Auditoria Interna.
nombramiento y remoción; será designado
7
por el Consejo Legislativo mediante concurso
Los servicios de apoyo, integrados
por las unidades siguientes: a
Dirección
de
público, conforme a la normativa dictada al Despacho
de
efecto por las autoridades competentes, y
Presidencia
podrá,
b
Dirección de Consultaría Jurídica
Consejo
c
Oficina de Prensa.
expediente administrativo y conforme a las
d
Oficina de Informática.
causales de ley.
e
Oficina de Protocolo.
Artículo 8. Los funcionarios o empleados del
f
Dirección
Consejo Legislativo se regirán, en cuanto les
de Asesoría y Apoyo
Técnico.
igualmente,
ser
removido
Legislativo, previa
por
formación
el de
sea aplicable, por la Ley del Estatuto de la
2
Función Pública; los obreros se regirán por las
coordinadores, conforme a las atribuciones
disposiciones establecidas en la Ley Orgánica
que sean aplicables.
del
los
4. Suscribir, junto a los demás directores
contratados conforme al contrato suscrito al
y jefes administrativos que corresponda,
efecto.
las órdenes de adquisición, pago y manejo
Artículo 9. Los directores, a que se contrae el
de las cuentas del Consejo Legislativo.
artículo
5. La
Trabajo
y
3
su
Reglamento,
reportarán
y
directamente
al
máxima
recursos
sentido,
designa,
humanos;
ausencia temporal de éste, al Vicepresidente.
remueve o destituye a los directores, jefes
El Presidente del Consejo Legislativo los
de oficina, funcionarios, empleados u
reunirá por lo menos trimestralmente, a los
obreros, conforme a las disposiciones
fines de dictar
legales que sean aplicables.
cumplimiento
de
la
gestión
interna
y
tal
de
Presidente del Consejo Legislativo y, en
las directrices y evaluar el
en
dirección
6. Suscribir
las
contrataciones
administrativa. El Director de la Unidad de
relacionadas con el ente.
Auditoria Interna podrá participar cuando sea
7. Supervisar
invitado en las indicadas reuniones. De estas
contratos y prestación de servicios.
reuniones se llevará minuta administrativa por
8. Supervisar
parte de la Dirección de Asesoría y Apoyo
planificación,
Técnico
control y evaluación de los presupuestos TÍTULO II 10.
Legislativo
El
Presidente
ejercerá
la
ejecución
las
de
actividades
formulación,
los de
ejecución,
de ingresos y gastos; la programación de
DE LA PRESIDENCIA Artículo
la
los
del
máxima
Consejo
compromisos
disponibilidades
autoridad
y
desembolsos,
presupuestarias
las del
Consejo Legislativo, todo de conformidad
jerárquica administrativa y funcional del Poder
con las normas que rigen la materia.
Legislativo del Estado Yaracuy y tendrá, entre
9. Autorizar,
otras,
efectuar los trámites asociados a los
las
atribuciones
administrativas
siguientes:
supervisar
y
procesos de recepción y manejo de los
1. La
representación
administrativa
del
legal
Poder
recursos presupuestarios y financieros del
y
Consejo Legislativo.
Legislativo
10. Autorizar
Estadal.
gastos.
todos sus actos y documentos. máxima
jefatura
11. Autorizar
administrativa,
de
ente, con el auxilio y cooperación de los jefes,
responsables
los
procesos
de
administración, dotación y mantenimiento
presupuestaria, contable y financiera del directores,
los compromisos y pagos,
con cargo a lo previsto en las partidas de
2. Representar al Consejo Legislativo en 3. La
coordinar,
los
bienes
Legislativo.
y
3
adscritos
al
Consejo
12. Programar, coordinar y ejecutar las
trimestral de la ejecución presupuestaria
adquisiciones de bienes y servicios, junto
en el transcurso de los primeros 10 días
con las demás direcciones y unidades
hábiles de cada trimestre.
13. Autorizar
los
trámites
para
la
22. Presentar al Consejo
Legislativo el
adquisición de materiales y equipos, de
informe de las actividades, estados de
acuerdo
las
resultados y balances del ejercicio fiscal,
Consejo
dentro de los cinco (5) días antes de la
a
diferentes
las
necesidades
unidades
de
del
Legislativo.
instalación
14. Velar por el fiel cumplimiento del
pudiendo haber prórroga por igual período.
sistema de registros contable, patrimonial
23. Aprobar las políticas y estrategias en
y
materia económica financiera del Consejo
de
ejecución
presupuestaria,
en
del
Consejo
Legislativo,
coordinación con las demás direcciones y
Legislativo.
oficinas administrativas.
24. Establecer y mantener un sistema de
15. Velar por la guarda y custodia de los
control interno, de acuerdo a la naturaleza,
bienes asignados al Consejo Legislativo.
estructura y fines del Poder Legislativo
16. Designar Comisión
a de
los
miembros
Licitaciones
de
para
la
Estadal.
la
25. Coordinar
todos
los
servicios
adquisición de bienes y servicios cuando
administrativos, secretariales y de apoyo
se requiera a tal efecto.
del Poder Legislativo.
17. Velar por el registro de los bienes
26. Demandar, bien en forma directa o a
adscritos al Consejo Legislativo.
través
18. Velar porque se mantenga actualizado
designados al efecto, las acciones legales
el Registro de Proveedores de materiales
que se estimen conveniente en nombre y
y equipos del Consejo Legislativo.
representación
del
Poder
Legislativo
19. Presentar a consideración del Consejo
Estadal
ante
las
autoridades
Legislativo el proyecto de presupuesto y
competentes.
las solicitudes de créditos adicionales del
27. Revisar y suscribir con su firma la
Consejo Legislativo.
correspondencia afín a su cargo.
20. Autorizar los traslados de partidas
28. Cumplir las atribuciones que le asigna
presupuestarias. Cuando la suma de los
la
traspasos excedan del diez (10%) por
Legislativos
ciento del monto de una misma partida de
Constitución del Estado Yaracuy y las
la
demás leyes, reglamentos y acuerdos de
asignación
inicial
se
requerirá
autorización del Consejo Legislativo.
Ley
Cámara.
21. Presentar al Consejo Legislativo el informe de actividades y un balance
4
de
por
mandatarios
Orgánica de
de los
los
judiciales
Consejos
Estados,
la
TÍTULO III
Consejo
DE LA VICEPRESIDENCIA
Legislativo
como
cuerpo
legislador.
Artículo 11: El Vicepresidente del Consejo
4. Elaborar y mantener los inventarios de
Legislativo,
los ejemplares que produzca el Consejo
ejercerá
entre
otras,
las
atribuciones siguientes:
Legislativo.
1. Suplir las faltas temporales y absolutas
5. Coordinar,
del Presidente; en tal carácter, asumirá las
Informática,
atribuciones que tiene el Presidente.
diseño, implantación y mantenimiento de
2. Cooperar con el Presidente en todo lo
los instrumentos que produzca el Consejo
que
buen
Legislativo.
funcionamiento administrativo y funcional
6. Formar
del Consejo Legislativo.
numerados y clasificados, de cada asunto
3. Las que le atribuyan las leyes,
que se tramite por ante el Consejo
reglamentos y acuerdos de Cámara.
Legislativo.
sea
necesario
para
el
TÍTULO IV
a
la
Oficina
planificación,
expedientes
la
de
análisis,
debidamente
conservación
de
la
documentación y expedientes archivados
SECRETARÍA DE CÁMARA Artículo 12.
la
7. Supervisar
DE LOS SERVICIOS LEGISLATIVOS O DE
junto
del Consejo Legislativo.
Los Servicios Legislativos, o de
8. Desincorporar
los
expedientes,
Secretaría del Poder Legislativo Estadal, a
disposiciones legales.
través del Secretario del Consejo Legislativo,
9. Certificar con su firma los documentos
y
que se encuentren en los archivos del
entre
otras,
las
atribuciones
siguientes:
Consejo
acuerdo
Legislativo
y
con
y
Secretaría de Cámara, son los que presta la
tendrá
de
documentos
las
darles
la
autenticidad de ley, previa autorización del 1. Dirigir los servicios de la Secretaría del
Presidente.
Consejo Legislativo que le asigna el
10. Las demás atribuciones que le sean
Reglamento Interno y de Debates del
asignadas y las que le acuerde el Consejo
Consejo.
Legislativo o el Presidente.
2. Llevar las actas y libros del Consejo
TÍTULO V
Legislativo así como la certificación de
DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
cada uno de ellos y las copias que se
CAPITULO I
produzcan,
previa
autorización
del
DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Presidente. 3. Registrar,
clasificar,
codificar,
Artículo 13 . Los Servicios Administrativos del
catalogar, ordenar, conservar y administrar
Consejo Legislativo estarán conformados por:
toda la documentación que produzca el
5
1. La Dirección de Administración, junto con
las
jefaturas,
oficinas
DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION
y
Articulo 14: La Dirección de Administración
coordinaciones a que se contrae el
del Consejo Legislativo estará a cargo de un
titulo V de este Reglamento, es la
Director de Administración y tendrá, entre
responsable del manejo administrativo, contable
y
financiero
del
otras, las siguientes atribuciones:
Poder
1.
Legislativo Estadal de acuerdo a la
Contabilidad, Oficina de Compras, Oficina
política que dicte la Presidencia con
de Informática, coordinación de Bienes e
apego al ordenamiento jurídico.
2. La
Dirección
de
Planificación
Coordinar las áreas de: Oficina de
Inventario y Servicios Generales.
y
2.
Presupuesto del Consejo Legislativo es
Elaborar los planes administrativos
del Consejo Legislativo en la oportunidad
la encargada de todo lo relacionado
que establece la ley.
con la materia presupuestaria del
3.
Poder Legislativo Estadal, con relación
Dirigir y ejecutar la programación y
ejecución financiera del Presupuesto del
a planificar el presupuesto de ingresos
Consejo Legislativo, junto al Presidente del
y egresos, en los términos previstos en
Consejo Legislativo.
el presente Reglamento .
4.
Tramitar los compromisos y pagos,
con cargo a lo previsto en las partidas de 3. La Dirección de Recursos Humanos tiene
por
objeto
garantizar
gastos
la
del
presupuesto
del
Consejo
Legislativo.
adecuada y eficiente administración
5.
del
relacionadas con sus competencias.
recurso
humano
del
Poder
Dirigir y coordinar las contrataciones
Legislativo Estadal, así como el de
6.
programar,
contratos, y prestación de servicios que por
dirigir
y
supervisar
la
Supervisar la ejecución de los
implementación y control del sistema
su naturaleza le correspondan.
de personal, de acuerdo a la política
7.
de Recursos Humanos que dicte la
adquisiciones
Presidencia
ordenándose los trámites para la adquisición
con
apego
al
ordenamiento jurídico.
Programar, coordinar y ejecutar las de
bienes
y
servicios
de materiales y equipos, de acuerdo a las necesidades de los diferentes servicios del Consejo Legislativo. 8.
Controlar el registro de los bienes
adscritos al Consejo Legislativo. 9.
Establecer el sistema de registros:
contable,
CAPITULO II
6
patrimonial
y
de
ejecución
presupuestaria en coordinación con las
18.
demás oficinas administrativas.
servicios administrativos.
10.
Ejecutar
los
procesos
de
19.
Dirigir,
coordinar
Dirigir,
coordinar
administración, dotación y mantenimiento de
servicios
los bienes adscritos al Consejo Legislativo.
reproducción,
11.
almacén
Velar que se mantenga actualizado el
y
supervisar
los
y
supervisar
los
generales,
tales
transporte,
y
como
mantenimiento,
administración
de
las
Registro de Proveedores de materiales y
instalaciones físicas del Consejo Legislativo.
equipos del Consejo Legislativo.
20.
12.
bienes asignados al Consejo Legislativo
Suscribir,
junto al Presidente, las
Ejercer la guarda y custodia de los
órdenes de adquisición, pago y manejo de
21.
las cuentas del Consejo Legislativo.
estadísticos relativos a la Memoria y Cuenta
13.
Establecer
contabilidad
y
Preparar cuadernos de resumen y
sistemas adecuados
de
22.
realizar
de
servicio a su dirección, al Presidente.
las
labores
Rendir
mensualmente
contabilidad fiscal y presupuestaria del ente,
23.
en
afín a su cargo
concordancia
con
las
disposiciones
cuenta
del
Revisar y firmar la correspondencia
legales.
24.
14.
reglamentos y el Presidente del Consejo
Presentar al Presidente, el informe de
actividades, y un balance trimestral de la
Las demás que le asignen las leyes,
Legislativo.
ejecución presupuestaria en el transcurso de los primeros 10 días hábiles de cada mes,
Para ser Director de Administración del
así como el informe de las actividades,
Consejo
estados
venezolano,
de
resultados
y balances
del
Legislativo mayor
se de
requiere
edad,
ser
egresado
ejercicio fiscal, cinco (5) días antes de la
universitario de: Administración, Contaduría
instalación del Consejo Legislativo.
Pública
15.
profesional superior a tres (3) años en la
Mantener y custodiar el inventario de
los bienes del Consejo Legislativo. 16.
o
asociados
recepción
y
con
experiencia
Administración Pública.
Coordinar, supervisar y efectuar los
trámites
Economía,
a
los
procesos
manejo
de
los
CAPITULO III
de
DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
recursos
Artículo 15.
La Oficina de Contabilidad del
presupuestarios y financieros del Consejo
Consejo Legislativo es la encargada de llevar
Legislativo.
la Contabilidad Pública del Poder Legislativo
17.
Estadal, conforme al ordenamiento jurídico
Someter a consideración y aprobación
del Presidente, las políticas y estrategias en
que rige la materia.
materia económica financiera del Consejo
Para ser Coordinador de la Oficina de
Legislativo.
Contabilidad
del
Consejo
Legislativo
se
requiere ser egresado de Instituto Superior
7
Universitario
de
funcionamiento, bajo las políticas que indique
experiencia comprobada en el área y tendrá,
la Presidencia, a través de la Dirección de
entre otras, las atribuciones siguientes:
Administración.
1.
y
tener
tres
(3)
años
Programar los diversos análisis
Para ser Coordinador de esta oficina de
contables,
Compras se requiere haber egresado de
2.
Instituto Superior Universitario o tener tres (3)
Revisar, verificar y conformar todas las
órdenes de compra, servicios, pagos y
años de experiencia comprobada en el área y
estados financieros.
tendrá, entre otras, las atribuciones siguientes:
3. Codificar las órdenes de compra,
1.
servicios y pagos.
requisiciones de materiales que necesiten los
4. Revisar, codificar las nóminas,
distintos servicios, previa aprobación del
contratos de servicios de personal,
Presidente del Consejo Legislativo
ayudas, becas y planillas de liquidación de
2.
viáticos de la Dirección de Administración
cotizaciones de los proveedores para el
y la Dirección de Recursos Humanos.
análisis de los precios, la buena pro del
5. Conformar las conciliaciones bancarias
servicio y/o la compra de bienes, materiales o
y los estados financieros.
servicios.
6. Elaborar los asientos en el sistema
3.
automatizado y los libros exigidos por las
servicios, órdenes de compra o servicios,
leyes.
debidamente aprobadas para su tramitación.
7. Preparar cuadernos de resumen y
4.
estadísticos relativos a la Memoria y
material recibido en el almacén.
Cuenta
5.
8. Rendir cuenta periódica de su gestión
proveedores
a la Directora de Administración.
6.
Atender y recibir a los proveedores
9. Revisar y firmar la correspondencia
7.
Chequear
afín a su cargo
existencia
Recibir las solicitudes de servicios o
Solicitar, revisar y comparar
las
Elaborar las requisiciones de bienes,
Llevar un control administrativo del Mantener actualizado el archivo de
de
periódicamente
materiales
de
oficina
la y
mantenimiento. CAPÍTULO IV
8.
DE LA OFICINA DE COMPRAS
Mantener dotados de los materiales e
insumos necesarios a los despachos de los
Artículo 16. La Oficina de Compras del
legisladores y demás direcciones y oficinas.
Consejo Legislativo tiene por objeto apoyar a
9.
todos los servicios, direcciones, jefaturas,
a la Dirección de Administración
oficinas
10.
y
coordinaciones
del
Consejo
Legislativo, en el proceso de adquisición de bienes
y
servicios
necesarios
para
Rendir cuenta mensual de su gestión Revisar y firmar la correspondencia
atribuida a su
su
8
cargo
11.
Las demás que le atribuyan la Ley y/o
transporte, para la efectiva prestación de los
Reglamentos.
servicios. CAPÍTULO V
4.
DE LA OFICINA DE SERVICIOS
ejecución
GENERALES Artículo 17.
Coordinar, supervisar y controlar la de
obras
acondicionamiento,
La Oficina de Servicios
locales
sus anexos.
objeto velar que las instalaciones físicas, tanto
5.
del Palacio Legislativo, sede oficial del Poder
asigne la presidencia.
Legislativo Estadal, como de las direcciones,
6.
jefaturas,
oficinas
la Dirección de Administración
general,
se
coordinaciones
encuentren
en
y
de
áreas
o
espacios internos del Palacio Legislativo y
Generales del Consejo Legislativo tiene como
y
menores
en
buenas
7.
Las demás que les atribuya la ley y le Rendir cuenta mensual de su gestión a Revisar y firmar la correspondencia
condiciones de funcionamiento y presencia
afín a su cargo
institucional.
8.
Para ser Coordinador de la Oficina de
reglamentos
Las demás que le atribuyan la ley o
Servicios Generales del Consejo Legislativo
CAPÍTULO VI
se requiere tener experiencia comprobada en
DE LA OFICINA DE BIENES E INVENTARIO
el
Artículo
área
de
mantenimiento
preventivo
y
18.
La
Oficina
de
Bienes
e
correctivo de infraestructuras físicas y bienes
Inventarios del Consejo Legislativo tiene como
muebles; tendrá entre otras, las atribuciones
objeto todo lo relacionado con los bienes
siguientes:
muebles e inmuebles propiedad del Poder
1.
Dirigir,
controlar,
supervisar
y
Legislativo Estadal y llevar los inventarios y
garantizar la ejecución de los programas de
registros que se exigen para ello conforme a
mantenimiento preventivo y correctivo de los
la normativa dictada al efecto.
servicios básicos e internos del Palacio
Para ser Coordinador de Bienes e Inventario
Legislativo y sus espacios de oficinas y
del Consejo Legislativo se requiere haber
exteriores, conforme a los requerimientos de
egresado de Instituto Superior Universitario o
la Presidencia.
tener más de tres (3) años de experiencia en
2.
la Administración Pública relacionada con el
Supervisar y controlar por la correcta
ejecución de los contratos con terceros, tanto
área y tendrá,
de
siguientes:
obras,
mantenimiento,
reparación
y
servicios, así como cualesquiera otros, que
1.
estén dentro del ámbito de su competencia.
todas
3.
Legislativo.
Programar la adquisición de materiales
entre otras, las atribuciones
Realizar los inventarios de bienes en las
instalaciones
del
Consejo
y equipos requeridos para las instalaciones
2.
eléctricas,
todas las instalaciones del Poder Legislativo.
mecánicas,
sanitarias
y
de
9
Supervisar los inventarios de bienes en
3.
Llevar los libros de contabilidad de
14.
Rendir cuenta mensual de su gestión a
bienes muebles e inmuebles, conjuntamente
la Dirección de Administración
con la Dirección de Administración.
15.
4.
Realizar
las
averiguaciones
sobre
Revisar y firmar la correspondencia
afín a su cargo
bienes faltantes y dar cuenta de ello a la
16.
presidencia.
reglamentos
5. salida
Las demás que le atribuyan la ley o
Controlar las planillas de entrada y diaria
entregados
de
o
bienes
remitidos
y
a
CAPITULO VII
materiales,
reparación
DE LA SUPERVISION DE TRANSPORTE
o
aquellos que estén en calidad de préstamo y
Artículo 19: La Supervisión de Transporte del
el inventario de los mismos.
Consejo Legislativo, estará
6.
Presentar informes sobre el desarrollo
Coordinador, la cual se encargara del buen
del trabajo y el movimiento de los bienes y
funcionamiento, mantenimiento y supervisión
materiales del Consejo Legislativo.
de las unidades de transporte, propiedad del
7.
Consejo Legislativo. Así mismo estarán bajo
Controlar la transferencia de bienes y
traslado fijo de bienes. 8.
Redactar
y
su cargo todos los chóferes que desempeñan suscribir
las
actas
funciones en el parlamento
correspondientes a la entrega de bienes y
.
muebles de cada departamento. 9.
a cargo de un
1. Dirigir,
Controlar el ingreso y egreso de bienes
controlar,
supervisar
y
garantizar el servicio de transporte del
de terceros a las instalaciones del Palacio
Consejo
Legislativo y demás dependencias u oficinas
esto el mantenimiento de las unidades
del Consejo Legislativo.
de transporte y la buena gestión y
10.
desempeño
Llevar el inventario de los bienes en
Legislativo,
entendiéndose
de los chóferes del
comodato y coordinar todo lo relacionado con
Consejo Legislativo, de conformidad
los préstamos de bienes de terceros al Poder
con las normas
Legislativo.
reglamento.
11.
Constatar si los bienes y materiales de
las dependencias
2. Supervisar
del Consejo Legislativo
y
ejecución
descritas en este
controlar del
mantenimiento,
reparación
por el contrario, ya están inservibles y deben
Consejo Legislativo del Estado.
12.
3. Programar
Elaborar los informes de bienes e Fijar
vehículos
fuese
necesario
del las
solicitudes de adjudicación de.
inventarios. 13.
si
los
correcta
presentan condiciones de uso aceptables o si, ser desincorporados.
de
la
4. Los demás que les atribuyen la Ley y a
los
bienes
los
códigos
le asigne la Presidencia.
numéricos correspondientes
10
5. Rendir cuenta trimestral de su gestión
Legislativa
o la Dirección de Administración.
Presidencia
del
Consejo
Legislativo, en materia de presupuesto.
6. Revisar y firmar la correspondencia a
4. Planificar y supervisar la elaboración de
fin de su cargo
anteproyectos y proyectos de presupuesto
7. Las demás que le atribuyen la ley o
que deben ser presentados a cada programa
reglamentos.
del Consejo Legislativo.
Para ser Coordinador de transporte Consejo
y
del
5. Evaluar la información física, para el control
Legislativo, se requiere sea
de ejecución de las actividades operativas.
mayor de edad, haber egresado de un
6. Tramitar
Instituto
autorización, todas aquellas modificaciones al
Superior Universitario, o tener
para
su
correspondiente
más de tres (3) años de experiencia en la
presupuesto del Consejo Legislativo.
Administración
de
7. Controlar y supervisar el cumplimento de
supervisión y manejo de personal en
metas establecidas en el presupuesto y plan
transporte público o privado y conocer lo
operativo.
relativo a reparación y mantenimiento de
8. Preparar resumen estadístico, relativo a la
unidades de transporte
Memoria
Pública en el área
y
Cuenta
en
la
ejecución
presupuestaria del ejercicio fiscal. CAPÍTULO VIII
9. Analizar y elaborar las solicitudes de
DE LA DIRECCION DE PLANIFICACION Y
modificaciones al prepuesto del ente
PRESUPUESTO
10. Presentar a consideración del Presidente
Artículo 20: La Dirección de Planificación y
y de la Comisión Permanente de Finanzas, el
Presupuesto del Consejo Legislativo es la
proyecto de Presupuesto y las solicitudes de
encargada de todo lo relacionado con la
créditos adicionales para la aprobación del
materia presupuestaria del Poder Legislativo
Consejo Legislativo.
Estadal,
el
11. Planear, dirigir, coordinar y controlar los
presupuesto de ingresos y egresos, en los
procesos presupuestarios en concordancia a
términos previstos en el presente Reglamento.
la aplicación legal y presupuestaria.
1. Participar en la fijación de metas para la
12. Suministra la información para la toma de
elaboración del presupuesto correspondiente
decisiones de acuerdo con el Plan Operativo
al ejercicio fiscal.
de este ente legislativo.
2. Participar en la fijación de metas para la
13. Prestar
elaboración
competencia.
con
relación
del
a
planificar
Plan
Operativo
asesoría
en
materia
de
su
correspondiente al ejercicio fiscal.
14. Presentar al Presidente los informes
3. Formular el presupuesto de ingresos y
mensuales de ejecución de la presupuestaria
egresos, controlar y evaluar la ejecución
del ente.
presupuestaria
y asesorar
a la
Cámara
11
15. Las demás que le atribuyan la ley o
6. Evaluar la información física, para el
reglamentos.
control de ejecución de las actividades
Para
ser
Director
Presupuesto
del
de
Planificación
y
Legislativo
se
Consejo
operativas. 7. Coordina y supervisa el proceso de la
requiere ser profesional universitario con titulo
elaboración de Indicadores de Gestión.
de licenciado en administración comercial,
8. Elabora informes sobre el cumplimiento
contaduría
de las actividades operativas para la toma
pública,
ciencias
fiscales,
economía o sus equivalentes, con más de
de decisiones.
dos (2) años de experiencia comprobada en la
9. Suministra la información para la toma
administración pública.
de decisiones de acuerdo con el Plan
CAPITULO IX
Operativo de este ente legislativo.
DE LA OFICINA DE PLANIFICACION
10. Prestar asesoría en materia de su
Articulo 21: La Jefatura de Planificación del
competencia.
Consejo
11. Las demás que le atribuyan la ley o
Legislativo
dificultad
realizará
considerable,
labores
de
planificando,
reglamentos.
supervisando, coordinando y ejerciendo el
Para ser jefe de la Oficina de Planificación
debido
del Consejo Legislativo se requiere ser
seguimiento
y
control
de
las
actividades administrativas desarrolladas en el
profesional
Consejo Legislativo del Estado Yaracuy.
licenciado en administración comercial, contaduría
elaboración
del
Plan
ciencias
de
fiscales,
en la administración pública.
Asesorar a las unidades operativas en CAPÍTULO X
la elaboración de planes estratégicos para
DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO
garantizar el cumplimiento de los objetivos.
Artículo 22. La Jefatura de Presupuesto del
3. Coordinar el control de ejecución de las
Consejo Legislativo es la encargada de todo
metas físicas y aplica correctivos y ajustes
lo relacionado con la materia presupuestaria
necesarios.
del Poder Legislativo Estadal, con relación a
4. Establecer vínculos con la Jefatura de
su presupuesto de ingresos y gastos, en los
Presupuesto, a fin de generar información
términos previstos en el presente Reglamento.
relativa al avance de las actividades
Para ser Jefe de la Oficina de Presupuesto del
programadas. 5.
titulo
tres (3) años de experiencia comprobada
Operativo
correspondiente al ejercicio fiscal. 2.
publica,
con
economía o sus equivalentes, con más de
1. Participar en la fijación de metas para la
universitario
Consejo
Controlar y supervisar el cumplimento
Legislativo
se
requiere
ser
profesional universitario con más de tres (3)
de metas establecidas en el presupuesto y
años
plan operativo.
12
de
experiencia
comprobada
en
la
administración
pública,
egresado
como
las solicitudes de créditos adicionales para
mínimo de Instituto Superior Universitario y
la aprobación del Consejo Legislativo.
tendrá, entre otras, las atribuciones siguientes:
Planear, dirigir, coordinar y controlar los
1. Formular el presupuesto de ingresos y
procesos presupuestarios en concordancia a
gastos, controlar y evaluar la ejecución
la aplicación legal y presupuestaria.
presupuestaria. 2. Planificar y supervisar la elaboración de
anteproyectos
y
proyectos
CAPITULO XI
de
DE LA DIRECCION DE RECURSOS
presupuesto que deben ser presentados a
HUMANOS
cada programa del Consejo Legislativo.
Artículo 23.
3. Tramitar
correspondiente
Humanos del Consejo Legislativo tiene por
aquellas
objeto diseñar, planificar, coordinar, aplicar y
modificaciones al presupuesto del Consejo
evaluar las estrategias que aseguren el
Legislativo.
ingreso del personal mejor calificado a los
4. Analizar y elaborar las solicitudes de
diferentes servicios
modificaciones al presupuesto del ente.
procurar su desarrollo personal y profesional;
5. Presentar al Presidente los informes
velar por el cumplimiento de los procesos,
mensuales de ejecución presupuestaria.
políticas,
6. Revisar y suscribir, cuando proceda,
administrativos que traten sobre la materia, y
las órdenes de compra, servicios y pagos,
garantizar la paz y la eficiencia laboral de los
para
funcionarios
para
autorización,
su todas
realizar
su
imputación
La Dirección de Recursos
del Consejo Legislativo,
normas
y
y
procedimientos
empleados
del
Poder
presupuestaria, de acuerdo al objeto del
Legislativo Estadal.
gasto,
Para ser Director de la Oficina de Recursos
registrando
las
etapas
de
compromiso, causado y pagado.
Humanos se requiere haber egresado de
7. Llevar la contabilidad presupuestaria
Instituto Superior Universitario en carrera afín
del Consejo Legislativo
con más de tres (3) años de experiencia en la
8. Preparar resumen estadístico, relativo
Administración Pública y tendrá, entre otras,
a la Memoria y Cuenta en la ejecución
las atribuciones siguientes:
presupuestaria del ejercicio fiscal.
1.
9. Rendir cuenta periódica de su gestión
de recursos humanos.
a la Dirección de Administración.
2.
10. Revisar y firmar la correspondencia
conformidad con la ley, así como: Dirigir,
afín a su cargo
coordinar, evaluar y controlar su ejecución.
11. Presentar
a
consideración
del
3.
Asesorar a la Presidencia en materia Elaborar
planes
de
personal,
de
Garantizar la adecuada y eficiente
Presidente y de la Comisión Permanente
administración del recurso humano del Poder
de Finanzas, el proyecto de Presupuesto y
Legislativo Estadal, así como el de programar,
13
dirigir y supervisar la implementación y control
14.
del sistema de personal, de acuerdo a la
evaluación de desempeño.
política de Recursos Humanos que dicte la
15.
Presidencia.
públicos y a los legisladores, la declaración
4.
Administrar y ejecutar los trámites
jurada de patrimonio al ingreso, o retiro o
relativos al ingreso, a la nómina, a los
despido y darle cumplimiento a lo dispuesto
beneficios legales e institucionales, a la
en la Ley Contra la Corrupción.
gestión y emisión de documentos y al egreso
16.
del personal del Consejo Legislativo.
junto al Presidente del Consejo Legislativo.
5.
17.
los
Dirigir la aplicación de las normas y de procedimientos
de
administración
de
Administrar y gerenciar el proceso de Exigir a los funcionarios y empleados
Firmar las constancias de trabajo, Procesar las nóminas y pagos de
personal, del Instituto Venezolano de Seguros
personal.
Sociales, Fondo de Pensiones y Jubilaciones
6.
y las otras que establezcan las leyes.
Dirigir y coordinar los programas de
desarrollo y capacitación de personal.
18.
7.
relacionados
Instruir los expedientes, en los casos
que pudieran
dar lugar a sanciones o
procesar el retiro o destitución dependientes,
previa
de
autorización
Supervisar
todos
con
los
ingresos,
trámites egresos,
vacaciones, permisos, liquidaciones, horarios
sus
y otros movimientos de personal, llevando el
del
control de los mismos.
Presidente.
19.
8.
Velar por la correcta aplicación de las
correspondiente trascripción de los datos de
normas y procedimientos inherentes a la
los formularios de personal, para la pre-
Administración de Personal.
nómina, nómina, bono vacacional y bono de
9.
Diseñar
las
políticas
para
la
fin
Efectuar
de
año
los
del
cálculos
Personal
del
y
su
Consejo
determinación del monto del sueldo base y de
Legislativo.
las escalas de sueldos, previa aprobación del
20.
Consejo Legislativo.
nómina, recibos de pagos, bono vacacional,
10.
bono
Formar y actualizar los expedientes de
Emitir los reportes de Pre-nómina, de
fin
de
año,
ley
de
Política
vida del personal activo y jubilado del Consejo
Habitacional, Seguro Social, Paro Forzoso,
Legislativo.
Fondo de Ahorro y Antigüedad.
11.
21.
Elaborar el anteproyecto anual de
Efectuar
las
retenciones
a
los
gastos de personal con todas las exigencias
dependientes del Consejo Legislativo que le
de ley.
autoricen las leyes y el propio dependiente.
12.
Llevar
y mantener
el
registro
de
22.
Rendir cuenta de su gestión a la
elegibles de personal.
Presidencia.
13.
23.
Mantener actualizado el Manual de
Descripción de Cargos del Consejo Legislativo
Revisar y firmar la correspondencia
afín a su cargo
14
24.
Organizar y realizar los concursos que
se requieran para el ingreso o ascenso de los
La Unidad de Auditoria Interna del Consejo
funcionarios
Legislativo tiene, entre otras, las funciones
de
Carrera
en
el
Consejo
Legislativo Estadal. 25.
siguientes:
Las demás que le atribuyan la ley o
1.
reglamentos.
Velar por el cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias en el manejo del patrimonio del Poder Legislativo. TÍTULO VI
2.
Verificar la conformidad de la
DE LOS SERVICIOS DE CONTROL
actuación de la Presidencia del Consejo
CAPÍTULO I
Legislativo y las Direcciones y Servicios
DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
Administrativos, con las normas legales y
Artículo 24: La Unidad de Auditoria Interna
reglamentarias
tiene
por
objeto
inspecciones,
efectuar
auditorias,
Reglamento.
fiscalizaciones,
exámenes,
3.
estudios,
análisis
cualquier
naturaleza,
determina
este
Diseñar las normas y procedimientos
investigaciones
de
de la Unidad, de acuerdo con las normas
correspondiente
al
nacionales de control interno dictadas por la
Consejo Legislativo, para verificar la legalidad,
Contraloría General de la República o por la
exactitud, sinceridad y corrección de sus
Superintendencia
operaciones,
Interna, que le fueran aplicables.
así
e
que
como
evaluar
el
Nacional
de
Auditoria
cumplimiento de los resultados de los planes y
4.
las acciones administrativas, la eficiencia,
proponer recomendaciones para mejorar la
eficacia, economía, calidad e impacto de su
efectividad y eficiencia del mismo.
gestión.
5.
Corresponde a los Servicios de Control, a
demás Direcciones, a fin de conocer sus
través de la Unidad de Auditoria Interna del
niveles de eficiencia, eficacia y economía de
Consejo Legislativo, el control posterior, la
las operaciones, así como recomendar los
vigilancia y la fiscalización de los ingresos,
correctivos que se estimen necesarios.
gastos
6.
y
bienes
asignados
al
Consejo
Evaluar el sistema de control interno y
Evaluar la gestión de la Presidencia y
Impulsar la coordinación del control
Legislativo, de conformidad con lo dispuesto
interno y externo, de conformidad con las
en las Leyes de la República, Leyes estadales
normas generales que dicten la Contraloría
y demás instrumentos normativos aplicables.
General de la República y la Contraloría General del Estado. 7.
Iniciar los procedimientos para la
determinación de responsabilidades, reparos o imposición de multas, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de la
15
Contraloría General de la República y del
13.
Sistema Nacional de Control Fiscal, su
al Consejo Legislativo dentro de los sesenta
Reglamento y la Ley Orgánica de la
(60) días siguientes a la instalación anual de
Contraloría General del Estado Yaracuy y
la Junta Directiva del Consejo Legislativo.
del Sistema Estadal de Control Fiscal, con
14.
apego
reglamentos.
a
los
principios
de
legalidad,
Presentar informe anual de su gestión
Las demás que le atribuyan las leyes y
imparcialidad, equidad, eficiencia y celeridad
l
procesal.
Consejo
8.
especializado
Ejercer las potestades sancionatorias
permitidas
La Unidad de Auditoria Interna del Legislativo cuyo
será
un
personal
servicio
y funciones
en la Ley Orgánica de la
deben estar desvinculados de las operaciones
Contraloría General de la República y del
sujetas a su control. Las actividades incluyen
Sistema de Control Fiscal y la Ley Orgánica
el examen objetivo, sistemático, profesional y
de
posterior
la
Contraloría
General
del
Estado
de
las operaciones
financieras,
Yaracuy que le sean aplicables, referidas a
administrativas y técnicas efectuadas en el
la
ente legislativo, a fin de verificar la adecuación
determinación
de
responsabilidades,
imposición de multas y formulación de
y
reparos.
administración, contabilidad y control interno.
9.
Remitir a la Contraloría General de la
El manejo administrativo y presupuestario de
República en la oportunidad que ésta le
esta Dirección estará a cargo la administración
indique, los planes y programas anuales de
activa del Consejo Legislativo, quien deberá
control.
darle curso a las necesidades y solicitudes de
10.
Promover
el
fortalecimiento
del
la
efectividad
Dirección
de
sin
los
demora
sistemas
alguna
de
y
con
Sistema de Control Interno y de Gestión en
preferencia, garantizándose así la autonomía
el Consejo Legislativo.
funcional que tiene asignada.
11.
Velar por la formación y actualización
Artículo 25. Para ser Auditor de la Unidad se
anual del Inventario de Bienes, conforme a
requiere ser venezolano, mayor de edad, ser
las normas prescritas por la Contraloría
egresado universitario en las disciplinas de:
General de la República y la Contraloría
Administración,
General
Economía o licenciado en ciencias fiscales o
del
Estado,
que
le
fueren
aplicables. 12.
Solicitar
Contaduría
Pública
o
abogado con experiencia en el área. Su a
la
Presidencia,
la
designación se hará mediante concurso
suspensión en el ejercicio del cargo de
organizado y celebrado de conformidad con
cualquier funcionario o empleado sometido a
lo previsto en la Ley Orgánica de la
un procedimiento en la determinación de
Contraloría General de la República
y del
responsabilidades.
Sistema Nacional de Control Fiscal
y su
Reglamento y las leyes estadales.
16
Artículo 26. El trabajo de la Auditoría Interna
7.
Verificar que la adopción o revisión de
puede llegar a todas las operaciones o
algún plan, política, procedimiento o método, o
actividades que se ejecutan en el Consejo
algún cambio en la estructura básica o en la
Legislativo, sean éstas de carácter financiero
división de funciones, pudiera contribuir a
u operacional y no tendrá limitación en el
mejorar el funcionamiento general del Consejo
acceso a los procesos, registros, documentos
Legislativo.
y demás información sobre las mismas. Las actividades incluyen los siguientes aspectos:
8.
Conocer
el
grado
de
eficiencia,
efectividad y economía de la gestión pública. 1.
Asesorar a las autoridades del Consejo
Legislativo en el área de su competencia. 2.
TÍTULO VII
Revisar que las actividades ejecutadas
DE LOS SERVICIOS DE APOYO
se hayan cumplido con las disposiciones
CAPÍTULO I
legales y reglamentarias, y con políticas y
DISPOSICIONES GENERALES
directivas
de
la
administración
y
otros
Artículo 27. Los Servicios de Apoyo del Poder
requisitos internos.
Legislativo Estadal son unidades funcionales
3.
que
Comprobar el logro de los objetivos
establecidos,
con
relación
a
las
prestan
asesoría,
fijan
lineamientos
metas
técnicos, apoyo operacional y evacuación de
programadas, a través de auditorias de
consultas en materias de su competencia,
gestión.
para facilitar las actividades del Consejo
4.
Legislativo. Los Servicios
Mantener un programa de auditorias
de Apoyo del
efectivo, a fin de verificar la aplicación de los
Consejo Legislativo están conformados por
controles
las unidades siguientes:
internos
en
las
diferentes
operaciones realizadas por las unidades del
1. Dirección de Despacho
Consejo Legislativo.
2. Dirección de Consultoría Jurídica.
5.
3. Oficina de Prensa.
Examinar a posteriori la asignación y
utilización
de
los
recursos
financieros,
4. Oficina de Informática
humanos y materiales, a fin de elaborar un
5. Oficina de Protocolo.
informe contentivo de las observaciones,
6. Dirección
conclusiones y recomendaciones.
Técnico.
de
Asesoría
y
Apoyo
7. Oficina de Seguridad. 6.
Proveer acciones de seguimiento para
8. Oficina de Atención al Ciudadano.
determinar si se adoptaron las medidas
Artículo 28. Los servicios de apoyo se
correctivas señaladas en los informes de
encargan de prestar servicios de asesoría y
resultados.
asistencia general a la las distintas comisiones pertenecientes
17
o
especiales
del
Poder
Legislativo,
así
como
a
los
servicios,
direcciones o unidades organizacionales bajo
direcciones, oficinas y coordinaciones del
su responsabilidad.
Consejo Legislativo, a través de un equipo
5.
profesional capacitado en el área de las
memoria
ciencias
cumplimiento de las metas funcionales de la
sociales,
políticas
y
Revisar junto con el presidente y
cuenta
en
lo
referido
la al
comunicacionales.
institución.
Artículo 29. Los servicios a que se contrae el
6.
artículo anterior tienen como objeto satisfacer,
del consejo Legislativo dentro del desempeño
mediante
de
la
aplicación
de
herramientas
idóneas, las necesidades y requerimientos
Las demás que le asigne el presidente las
funciones
de
organización
y
funcionalidad de la institución.
que prestan tanto la Presidencia como las Comisiones Permanentes y Especiales y direcciones u oficinas del Consejo Legislativo.
CAPÍTULO II
CAPÍTULO I
DE LA DIRECCION DE CONSULTORÍA
DE LA DIRECCIÓN DE DESPACHO DE LA
JURÍDICA
PRESIDENCIA
Artículo 31: La Consultoría Jurídica del Consejo
Legislativo
Artículo 30. La Dirección de Despacho de la
orientar,
asistir
Presidencia del Consejo Legislativo estará a
jurídicos; revisar y elaborar proyectos de
cargo de un Director de Despacho y tendrá,
leyes, reglamentos o acuerdos del Consejo
entre otras las siguientes atribuciones:
Legislativo que le sean requeridos, así como todo
1.
Planificar
presidente
las
conjuntamente tareas
con
el
a
las
asignadas
Atención
Crear
o
diseñar
planes
de
la
materia
de
los
o disponga la Presidencia. Le corresponde a esta unidad las siguientes
al
funciones: 1.
acción
Apoyar
legisladores
necesarios para mantener los recursos de la
al o
Presidente
Comisiones
y del
demás Consejo
Legislativo, desde el punto de vista legal.
institución. 4.
con
profesionales que para tales efectos contrate
Ciudadano. 3.
relacionado
asuntos
auxilio, cuando sea necesario, de
las oficinas siguientes: Prensa, Informática, y
los
que se contrae este Reglamento con el
presidente las actividades que deben cumplir Seguridad
coordinar
objeto
Legislativo Estadal y de los demás servicios a
Dirigir y coordinar conjuntamente con el
Protocolo,
como
asistencia y asesoramiento legal del Poder
diferentes direcciones. 2.
lo
y
tiene
2.
Realizar el seguimiento y control de las
Elaborar propuestas de Proyectos de
Ley, Resoluciones, Acuerdos, Circulares y
actividades y funciones inherentes a las
18
demás
instrumentos
jurídicos
de
la
11.
Representar y defender al Consejo
Presidencia y del Consejo Legislativo.
Legislativo en los juicios que se susciten
3.
Diseñar estrategias jurídicas para la
contra el Poder Legislativo Estadal, así como
adopción de las decisiones del Presidente y
demandar la nulidad de cualquier acto de los
del Consejo Legislativo.
órganos y entes del Poder Público, por
4.
razones de inconstitucionalidad e ilegalidad,
Informar al Presidente y al Consejo
Legislativo sobre las consecuencias jurídicas
que le autorice el Presidente.
de asuntos que interesen al Poder Legislativo
12.
o al Estado Yaracuy como entidad federal, o a
los juicios suscitados en todas las materias,
alguno de los municipios que la conforman.
así como aquellas derivadas de las relaciones
5.
de trabajo.
Asistir como observador a las sesiones
Representar al Consejo Legislativo en
del Consejo Legislativo y a las comisiones
13.
permanentes a que fuere invitado.
jurídicos y administrativos en que participe el
6.
Consejo Legislativo.
Solicitar el derecho de palabra en las
Llevar una relación de los asuntos
sesiones del Consejo Legislativo cuando
14.
estime conveniente, previa autorización del
documentos,
Presidente.
cualesquier otro instrumento legal que haya
7.
de ser suscrito por el Consejo Legislativo o el
Producir los informes o dictámenes
Redactar,
jurídicos y resolver los recursos sometidos a
Presidente.
su consideración, así como emitir opinión
15.
jurídica, en materia de interés del Consejo
permanentes
Legislativo.
Legislativo.
8.
Realizar
relacionadas
investigaciones con
los
jurídicas
instrumentos
16.
en
elaborar convenios,
Asesorar
a
o
las
especiales
y
revisar
contratos
y
Comisiones del
Consejo
Revisar y firmar la correspondencia
atribuida a su cargo.
conocimiento o con las consultas que les
17.
corresponda atender.
a la Presidencia en los asuntos de su
9.
Asesorar y asistir
servicios,
direcciones,
a los diferentes oficinas
Presentar informe anual de su gestión
competencia.
y
18.
Las demás que le atribuyan la ley o
coordinaciones y demás oficinas en todo lo
reglamentos.
que le sea requerido.
La Consultoría Jurídica estará a cargo de un
10.
Representar
extrajudicialmente intereses
del
judicialmente
o
los derechos, bienes e
Consejo
Legislativo,
previo
abogado con más de
tres (3) años de
experiencia
la
dentro
de
Administración
Pública y le corresponderá.
Poder otorgado por el Presidente, así como conferir
o sustituir poder en abogados de
CAPÍTULO III
confianza, previa autorización del Presidente.
DE LA OFICINA DE PRENSA
19
Artículo 32: La jefatura de Prensa tiene por
actividades legislativas a realizarse en la
objeto realizar la cobertura informativa del
institución.
acontecer legislativo yaracuyano
para su
El jefe de prensa deberá ser venezolano,
divulgación hacia los diferentes medios de
mayor de edad, licenciado en Comunicación
comunicación social de la región y a la
Social, con experiencia profesional de tres (3)
sociedad
años.
a
herramientas
través
de
las
comunicacionales.
diferentes De
igual
CAPÍTULO IV
forma se mantiene una relación directa con los
DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA
medios de comunicación social a través de los
Artículo 33. La Oficina de Informática del
reporteros de la fuente de política para que
Consejo Legislativo tiene por objeto apoyar a
conozcan a diario la agenda legislativa de los
los legisladores y a todas las direcciones,
parlamentarios y sus diferentes comisiones de
jefaturas,
trabajo.
Consejo Legislativo, en el aprovechamiento
Le corresponde a la jefatura de Prensa, las
máximo de la tecnología de información y el
funciones siguientes:
más eficiente uso de los procesos y avances
Cubrir
1.
congresos
y
sesiones, demás
reuniones, actividades
foros,
oficinas
y
coordinaciones
del
tecnológicos.
siendo
Para ser Coordinador de esta oficina se
redactados los boletines de prensa y enviados
requiere haber egresado de Instituto Superior
a través de correo electrónico y fax a los
Universitario en informática, o sistemas o
diferentes medios de comunicación social de
carrera afín con más de tres (3) años de
la región y nacional.
experiencia en la Administración Pública, y
2.
tendrá, entre otras, las atribuciones siguientes:
Desarrollar la cobertura fotográfica e
informativa de las actividades parlamentarias
1.
la cual se realiza a diario, llevando un archivo
implantar y mantener sistemas de información
digital
adaptados
fotográfico
de
la
memoria
del
Planificar,
analizar, a
las
diseñar,
necesidades
Parlamento Regional, sirviendo de apoyo a los
requerimientos del Poder Legislativo.
diferentes
medios
1.
momento
de
de
solicitar
comunicación algún
al
respaldo
construir, y
Administrar las bases o bancos de
datos
electrónicos,
garantizando
la
fotográfico.
seguridad, consistencia e integridad de la
3.
data.
Organizar las ruedas de prensa, es otra
de las funciones de la jefatura de prensa del
2.
Parlamento Regional, para las cuales se
de
invita a los diferentes medios impresos y
plataforma de hardware
audiovisuales para dar difusión a los
Consejo Legislativo.
comunicados, eventos próximos y demás
3.
Asesorar en la adquisición y desarrollo los
componentes
Administrar,
que
instalar,
integran
la
y software del configurar
y
monitorear el funcionamiento y mantenimiento
20
preventivo y correctivo de las redes y equipos
actos públicos,
de informática, garantizando una capacidad
ordinarias o extraordinarias que celebre, bien
de respuesta óptima a los usuarios.
en su sede o en cualquier otro lugar que se
4.
Posibilitar,
estrategias
y
promover políticas
y
coordinar
celebren los actos. La Jefatura de Protocolo
y
es la encargada de atender al público en
comunicacionales a través de Internet, como
general y a los legisladores en los actos
herramienta
programados por el
de
apoyo
informativas
así como en las sesiones
y
difusión
de
Poder Legislativo y
información.
aquellos a que se le invite y participe.
5.
Le Corresponde a la Jefatura de Protocolo, las
Proponer soluciones orientadas a la
mejora
de
técnicos
y
los de
procesos apoyo
que
profesionales,
siguientes funciones:
posibiliten
1.
y
Coordinar y organizar, junto a la
contribuyan con el desarrollo constante del
Secretaría de Cámara, los actos oficiales y
Consejo Legislativo.
protocolares del Poder Legislativo.
6.
Planificar,
2.
Coordinar y organizar las sesiones,
Dirección de Recursos Humanos, todo lo
actos
solemnes
concerniente a la capacitación del personal en
Legislativo, en armonía con la Secretaría de
materia
Cámara.
de
conjuntamente
tecnología
y
con
sistemas
la
de
y
sociales
del
Consejo
información.
3.
7.
planificación anual y distribución mensual de
Establecer, implementar y mantener
normas
para
garantizar
la
seguridad
e
Asesorar al Consejo Legislativo en la
las sesiones solemnes; así mismo, una vez
integridad de la información y de los datos.
aprobados
8.
conducente con los interesados, a objeto de
Preparar cuadernos de resumen y
dichos
actos,
coordinar
lo
estadísticos relativos a la Memoria y Cuenta
establecer los gastos correspondientes e
9.
implementar la organización y realización del
Rendir cuenta periódica de su gestión
a la Directora de Administración.
evento.
10.
4.
Revisar y firmar la correspondencia
Mantener
y
fomentar
vínculos
atribuible a su cargo.
permanentes con los órganos y entes de la
11.
Administración Pública y los particulares.
Las demás que le atribuya la Ley o
Reglamento.
5.
Preparar y redactar
los Boletines,
Resoluciones y Acuerdos de carácter oficial, CAPITULO V
relacionados
DE LA OFICINA DE PROTOCOLO
competencia.
con
los
Artículo 34. La Jefatura de Protocolo del
6.
Consejo Legislativo es la encargada de velar
tecnológicos,
deportivos,
por la buena imagen y el ceremonial del
recreacionales
que
Consejo Legislativo del Estado Yaracuy en
Legislativo.
21
Promocionar
asuntos
eventos auspicie
de
su
científicos, culturales el
o
Consejo
7.
Apoyar a las Comisiones Permanentes
en el área de las ciencias sociales, política y
y Especiales cuando le sea requeridos por
técnica.
éstas.
Le
8.
Apoyar a los legisladores durante su
corresponde
a
esta
Dirección,
las
siguientes funciones:
permanencia en el Palacio Legislativo, como
1.
en las giras o eventos oficiales.
en cuanto a las actividades que el mismo
9.
determine.
Revisar y firmar la correspondencia
Asesorar al Presidente del organismo,
atribuidas a su cargo.
2.
10.
control de las actividades y/o tareas de las
Rendir informe anual de su gestión al
Asesorar
y
realizar
Presidente del Consejo Legislativo.
comisiones
11.
conformadas en el ente legislativo.
Las demás que le atribuyan las leyes y
permanentes
seguimiento y
y
especiales
ordene el presidente del Consejo Legislativo.
3.
Para ser jefe de la Jefatura de Protocolo del
en la elaboración del informe de Memoria y
Consejo
cuenta.
Legislativo,
debe
ser
Técnico
Orienta y colabora con los legisladores
Superior Universitario en la especialidad de
4.
Relaciones
programadas por el Consejo Legislativo.
Públicas,
con
experiencia
Asistir
a
las un
sesiones
profesional en el área de protocolo o tener
5.
más de tres (3) años de experiencia en área.
seguimiento de las actividades, compromisos,
CAPITULO VI
Mantener
diferentes
cronograma
y
acuerdos y proyectos realizados por las
DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y
comisiones legislativas.
APOYO TÉCNICO
6.
Evaluar
los
resultados
de
las
Artículo 35. La Dirección de Asesoría y Apoyo
actividades programadas por las comisiones
Técnico del Consejo Legislativo tiene como
parlamentarias.
objeto
7.
realizar
considerable,
trabajos
de
planificando,
ejerciendo seguimiento
dificultad
coordinando
y
Estudiar e investigar sobre materias
que le sean encomendadas por la Presidencia
y control a las
del cuerpo legislativo y de las Comisiones.
actividades de sus comisiones permanentes y
8.
especiales del Consejo Legislativo del Estado
actividades públicas y privadas que tengan
Yaracuy, prestando servicios de Consulta y
competencia
Asesoría,
comisiones legislativas.
mediante
la
aplicación
de
Colabora
en
la
coordinación
con las actividades
de
de las
herramientas metodológicas. Realizar tareas
9.
afines según sea necesario.
para comprobar las normas y procedimientos
La Dirección a que se contrae este artículo
del organismo.
estará
10.
conformada
por
un
equipo
multidisciplinario, profesionalmente capacitado
Cumplir con los controles establecidos
Elabora
el
Anteproyecto
Presupuesto de la Dirección.
22
de
11.
Participar
en
las
reuniones
con
4.
Asignar el personal de seguridad que
funcionarios de alto nivel del organismo para
debe resguardar la integridad del presidente
el
de este ente.
tratamiento
de
problemas
de
interés
general.
5.
12.
de seguridad.
Dirigir las actividades del personal de la
Supervisar las funciones del personal
unidad.
6.
13.
interna del parlamento regional.
Suscribir las correspondencias de su
competencia. 14.
7.
Realizar
entregas
de
informes
Es el responsable de la seguridad Representar al parlamento en reuniones
de seguridad.
mensuales sobre el avance de la gestión
8.
parlamentaria.
cuerpos de seguridad del estado.
El director de Asesoría y Apoyo Técnico debe
9.
ser
realizadas.
venezolano,
mayor
de
edad,
haber
Mantener
contacto
directo
con
los
Presentar informes de las actividades
obtenido titulo universitario en cualquiera de
Para ser Director de esta unidad, se requiere
las especialidades de las Ciencias Sociales, o
ser
un mínimo de 4 años de experiencia de
intachable
labores en el área social.
experiencia en labores como director de
CAPÍTULO VII
Policía o Militar retirado, de conducta o
tener
tres
(3)
años
de
seguridad.
DE LA OFICINA DE SEGURIDAD Artículo 36.
La Dirección de seguridad tiene
CAPITULO VIII
por objeto coordinar la seguridad interna del
DE LA OFICINA DE ATENCION AL
palacio legislativo, y proteger la integridad
CIUDADANO
física de cada una de las personas que en el laboran, realizando tareas a fines según sean
Artículo 37. La Dirección de Atención al
necesarias.
Ciudadano tiene por objeto
Le
corresponde
a
esta
Dirección,
las
Promover la
participación protagónica y pedagógica de la
siguientes funciones:
ciudadanía, a través de la orientación de sus
1.
inquietudes,
Coordinar los operativos de seguridad
recepción
denuncias
2.
Coordinar los operativos externos
estudio, la canalización, la transparencia y la
donde
participe
respuesta oportuna de los casos.
presidente
de
este
solicitudes.
propuestas,
que se realizan en este ente legislativo. el
y
de
parlamento.
Le
3.
siguientes funciones:
Planificar estrategias de seguridad a
1.
implementar en el parlamento regional.
el
corresponde
a
Privilegiando
esta
Dirección,
el
las
Recibir, orientar, canalizar y hacer seguimiento
de
todas
aquellas
solicitudes que los ciudadanos presenten 23
ante el consejo legislativo, siempre que se
DISPOSICIONES FINALES Artículo 38. Los funcionarios o empleados
suscriban a nuestra competencia. los
del Consejo Legislativo serán designados por
ciudadanos atendidos, la canalización y
el Presidente, de conformidad con las leyes
soluciones implementadas, para medir el
que los rijan, salvo las excepciones indicadas
2.
Elaborar
un
registro
de
en este Reglamento.
impacto de esta oficina. 3.
Artículo 39. Los Directores, Jefes de Oficina,
Conformar una red con el resto de
responsables y coordinadores a los que se
las instancias de Atención Ciudadana del estado,
para
conjugar
experiencias
esfuerzos
complementando
refiere este Reglamento, son funcionarios y
y
empleados de libre nombramiento y remoción
nuestro
del Presidente, salvo el Secretario del Consejo
servicio público.
Legislativo y el Auditor Interno.
4.
Artículo 40. El Presidente podrá, por iniciativa
Procesar solicitudes, denuncias,
sugerencias,
quejas
y
documentación
propia o a solicitud del Consejo Legislativo o
necesaria para la consecución de un
de
trámite.
asesores o expertos en la materia, a los fines
5.
Brindar
a
los
ciudadanos
las
Comisiones
legislativas,
designar
de fortalecer la gestión de las mismas, previa
la
información completa e idónea en relación
verificación de la partida presupuestaria
con los trámites administrativos propios de
disponibilidad financiera correspondiente. Artículo
este ente, y la orientación cuando dichos
Reglamento
trámites correspondan a otros organismos
la
atención
ágil,
será
Procedimiento
Diseñar y planificar políticas que
garanticen
Lo
no
del
previsto
desarrollado
respectivos manuales
de la administración pública. 6.
41.
de
en
este
en
Organización
Consejo
y
los y
Legislativo,
quedando excluido todo lo referente a la
directa,
Dirección de Auditoria Interna del Consejo
personal y eficiente de los ciudadanos que
Legislativo.
soliciten
consejo
Artículo 42. El Consejo Legislativo del Estado
legislativo. La demás atribuciones que le
Yaracuy goza de los mismos privilegios y
señalan
prerrogativas que le acuerdan las leyes a la
la
intervención
las
leyes,
del
reglamentos
y
resolución .
República Bolivariana de Venezuela al Estado
Para ser Director de esta unidad, se requiere
Yaracuy y se aplicará supletoriamente la Ley
ser
egresado de un instituto universitario y
de Procuraduría General del Estado Yaracuy
acreditado con el titulo de Promotor o Gestor
en caso de demandas que puedan afectar su
Social
patrimonio.
con
tres
(03)
o
más
años
de
Artículo 43. Los informes a que se refiere el
experiencias en cargos afines.
presente
TÍTULO VIII
24
reglamento,
contendrán
la
exposición razonada y suficiente de las
Artículo 48: Este Reglamento entrará en
políticas, estrategias, planes, objetivos, metas,
vigencia a partir del 01 de Enero del 2010.
resultados,
o
Artículo 49: De conformidad con la ley,
desviaciones en la gestión de cada servicio,
imprímase en un solo texto, el Reglamento de
director, jefe de oficina o coordinadores, a los
Organización y Funcionamiento Administrativo
fines de la presentación anual del informe que
del Consejo Legislativo del Estado Yaracuy,
realizará el Presidente del Consejo Legislativo
publicado
al momento de la instalación de cada período
Yaracuy con las reformas aquí señaladas.
anual de Junta Directiva.
Dado, firmado y sellado en el Salón de
impactos
y
obstáculos
Artículo 44. El informe administrativo
en
Gaceta
Oficial
del
Estado
que
Sesiones “Hugo Rafael Chavez Frías” del
presente la Dirección de Administración del
Palacio Legislativo del Estado Yaracuy, sede
Consejo Legislativo, adicional a lo establecido
del Consejo Legislativo, en San Felipe a los
en el artículo anterior, presentará cuenta que
09 días del mes de septiembre de 2009. 199°
contendrá una exposición de motivos, los
Años de la Independencia y 150° años de la
estados contables y el resultado de las
Federación.
contabilidades ordenadas por ley. La cuenta
Comuníquese, regístrese y publíquese.
se dividirá en dos (2) secciones: Cuenta de Recursos y Cuentas de Gastos. Artículo 45. El informe de gestión anual
LEG. HENRYS LOR MOGOLLON
deberá estar vinculado, al plan estratégico
PRESIDENTE
respectivo y sus resultados, de manera que contenga una exposición integrada de la gestión del parlamento estadal. Artículo 46.
LEG. ANGEL GAMARRA
El presente Reglamento podrá
Vicepresidente
ser reformado parcial o totalmente en una sola discusión, siempre y cuando sea una reforma debidamente propuesta con 10 días de
LEG. SHIRLEY ROMERO
anticipación a su aprobación definitiva. Artículo
47.
Las
direcciones,
jefaturas,
oficinas y coordinaciones aquí señaladas
CRELIZ CORONEL
podrán utilizar la denominación que tenían
SECRETARIO DE CÁMARA
antes de la aprobación de este Reglamento hasta tanto se adecue por completo esta nueva estructura organizativa y funcional del Consejo Legislativo.
25