SECRETARIA ESPAÇO FÍSICO DA ESCOLA E AMBIENTES DE ENSINO-APRENDIZAGEM A SEREM OBSERVADOS 1- Como você avalia o espaço da sua sala de trabalho? Suficiente. O espaço é suficiente, tenho uma sala reservada onde que só trabalho com a parte de recursos humanos e atende aos específicos. 2- Como você avalia os demais espaços que você utiliza na escola? São adequados para desenvolver as atividades necessárias à educação das crianças? Bom e suficiente, a secretaria também hoje atende, o espaço atende a demanda da escola, são espaços bons e suficientes. A escola oferece toda a logística que a gente precisa (no caso são adequados para desenvolver) são adequados, o espaço é suficiente e o material também (até para educação das crianças também, esses espaços assim para desenvolver as atividades necessárias) sim o que a gente fala e falta aqui na escola que é inadequado é a questão da quadra, não tem uma quadra coberta para desenvolvimentos das atividades da educação física, então os demais espaços são adequados e atende o que a gente precisa. 3- Quais as dificuldades encontradas para a utilização desses espaços? Assim eu não vejo dificuldade, dificuldade nenhuma hoje a escola conta com uma biblioteca, tem um refeitório, uma sala de multimídia maravilhosa, a sala de informática. Hoje o problema que a gente enfrenta na biblioteca e na sala de informática que é a questão do super-aquecimento em decorrência do estado que ainda não liberou verba para tá colocando ar condicionados ou até mesmo ventiladores melhores e as cortinas, mas hoje a escola conta com um espaço muito bom, o espaço físico da escola hoje é muito bom.
MATRÍCULA - APROVAÇÃO – REPROVAÇÃO – EVASÃO. 4- Como se dá a organização dos arquivos ativos e inativos da escola? Os arquivos são feitos as listas e os arquivos de acordo atendendo a resolução vigente, hoje temos uma a resolução que rege todo ano por número de alunos por nível de ensino de 1º ao 5º ano que são vinte e cinco alunos e do 6º ao 9º ano 35 alunos, então a gente obedece a esse quantitativo é feito as listas separadas em pastas em arquivo que só ativo, o passivo, existe um arquivo morto que é colocado e deixado por número e arquivados nas caixas.
5- Como e quando acontece as matriculas dos alunos? Quais os documentos necessários para a efetivação da mesma? E como acontece o cancelamento da mesma? A renovação começa agora em final de Outubro começo de Novembro. A gente está no período já previsto para estar começando a renovação, a matrícula nova é depois que a gente atende o público interno que são nossos alunos, a renovação que por sobra de vagas atendemos determinada resolução, abre as matriculas novas na segunda quinzena de Dezembro e começo de Janeiro. É declaração de transferência, copia do CPF, cópia de certidão de nascimento, declaração transferência original. E hoje exige também em decorrência do SIMAVE um sistema organizado da escola, exige também uma conta da Cemig recente par que a gente identifique o endereço pelo identificador que é especificado na conta de energia da Cemig. Hoje faz parte e é exigido no ato da matrícula. Cancelamento é quando existe uma evasão, mas geralmente a nossa evasão é baixa aqui é maior no noturno na Educação de Jovens e Adultos (EJA), mas do 1º ao 9º é praticamente zero. Então quando é diagnosticado que o aluno evadiu ocorre o cancelamento da matrícula. 6- Como acontece o processo de transferência escolar? Através de requerimento assinado e datado pela família do responsável se tratando do menor ou pelo aluno da EJA se for maior de idade. 7- Como a escola se comporta diante de um caso de evasão escolar? Com que frequência ela acontece? A gente tenta diagnosticar o aluno quando apresenta um número de falta de cinco dias uteis, a gente entra em contato com a família por telefone, também a própria direção da escola vai à residência do aluno para verificar o que está acontecendo, e no caso de se menor o conselho tutelar é comunicado, a gente procura, e o primeiro contato é por via telefone, manda por escrito e quando é constatada a evasão é comunicado ao conselho tutelar também. (ocorre com muita frequência) não é como te falei quando acontece a gente procura o aluno e ele sempre retorna para escola. 8- Como acontece a concessão do histórico escolar? Hoje por ter a secretária informatizada, a gente entrega o histórico no ato da matrícula, às vezes quando o aluno vai embora a gente agiliza, mas no máximo são trinta dias a escola está disponibilizando para a família.
Quais os critérios adotados para a escolha dos documentos que serão incinerados? Como e quando se dá essa incineração?
Não existe incineração tudo é arquivado, hoje não acontece incineração de documento. 9- Como é realizado o processo de regularização de vida escolar?
Se existe o aluno apresenta o que ele tem de progressão parcial, porque ele tem direito até 3 reprovações dentro um ano e outro é feito um estudo da dependência, se ele fica reprovado é oferecido a recuperação paralela, depois estudos independentes em Janeiro, se a gente recebe o aluno com reprovação em regime de progressão parcial ele é aprovado mas traz algumas reprovação em algumas disciplina, é feito assim ele tem duas oportunidades no 1º e 2º semestre através de provas e trabalhos para está regularizando sua situação. É dada ao aluno a oportunidade duas vezes por ano e acontece, por exemplo, quando o aluno chega à escola e tem direito de ser reclassificado, a gente analisa o caso, cada caso é um caso particular, você tem que analisar a situação, é possível o aluno chegar depois decorrer do ano e ele ser reclassificado de acordo com a LDB e colocado no ano em que a idade e o conhecimento dele permitem de acordo com avaliação. 10- Quais as maiores dificuldades enfrentadas no desenvolvimento de seu trabalho? O acumulo de trabalho, sem duvida nenhuma a maior dificuldade é assim a quantidade, nós temos um quantitativo pequeno. Hoje sou responsável por toda parte de recursos humanos, a maior dificuldade sem duvida é o grande volume, que às vezes a gente não consegue atender nos prazos as coisas, em decorrência do tempo ser pequeno para execução do volume de trabalho. RECURSOS HUMANOS •
Você participa de algum curso de formação continuada próprio de sua área? Considera-se preparado para o exercício das suas funções?
Atualmente não, realizei um, mas não me lembro, foi à secretária que ofereceu para os secretários da escola. Atualmente não oferece, mas tinha. Fiz administração, atualmente não estou fazendo nada, a não serem estudos das resoluções, as coisas à medida que vão acontecendo. Sim me considero. •
Existe uma política de formação continuada por parte do Estado? Viabiliza cursos? Oferece condições?
Não. Hoje o Estado estimula o servidor a tá estudando, a gente tem a Magista que oferece alguns cursos virtuais, mas uma politica do Estado mesmo de formação continuada, existe é um incentivo através de progressão que assim sustenta a cada dois anos que o setor recebe, mas não existe uma politica de governo para formação continuada. (no caso você falou que viabiliza curso, mas oferece as condições necessárias?) as condições não, hoje é um pouco complexa esse negocio das condições, mas, o curso da Magistral é um site da secretária, ele é muito bom. O que Estado oferece hoje e exige do professor que ele tem que
cumprir de acordo com sua carga horaria, ele tem que cumpri uma carga horaria que é obrigada na escola que é destinada a estudo, então isso o Estado oferece e é pago, é pago ao professor um tanto de horas por semana para que ele fique na escola, que o objetivo do Estado é para estar executando os trabalhos, mas também é uma forma de estimulo de estudo, e isso existe. •
A escola favorece, apoia a sua formação continuada? De que forma?
Sem dúvida a direção apoia, incentiva muito o estudo do servidor, isso acontece muito na atual direção, um incentivo muito grande por parte do diretor em termo de estimular e estar sempre incentivando ao servidor estar estudando. Ele disponibiliza principalmente a questão de logística, de apoio e um incentivo mesmo pessoal, não é dado muito autonomia, a direção tem muita autonomia, mas ela oferece tempo e muita hora, a direção só não tem autonomia para falar aos professores você não vem dar sua aula hoje para você ir fazer tal curso, mas sempre que os servidores buscam assim, a questão de material, livros o máximo que é permitido dentro do Estado e que o mesmo oferece autonomia e condição financeira é o princípio. •
Como é o seu relacionamento com os colegas de trabalho?
É excelente sem duvida nenhuma, a gente sempre ao longo dos anos vamos aprendendo, cada um é cada um com suas limitações, porque eu também tenho as minhas limitações, com falhas e erros, mas os defeitos não mudam e não tenho nenhum problema com os colegas em nosso relacionamento graças a Deus. •
Qual seu tempo de atuação nessa função?
Eu estou nesta função desde Agosto de 1997, sou efetiva como assistente chefe da Educação Básica.
Para você o que significa trabalhar na escola?
Gosto do que faço, faço com prazer e amor, é muita responsabilidade, porque as vidas profissionais dos servidores estão na minha mão, hoje são mais de setenta e cinco servidores e a dificuldade que encontra hoje como já disse é a questão da sobre carga e o acúmulo de serviço porque, o tempo exige muito, tem a secretaria e o Estado exigindo cada vez mais das escolas, colocando mais nas escolas, antigamente muita coisa fazia na Secretaria da Superintendência hoje está vindo tudo para a escola. •
Como você avalia as suas condições de trabalho?
Não respondeu. •
Quais as suas condições de saúde para o exercício das suas funções?
Estou cansada, mas em questão de saúde estou bem.
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Como a escola lida com o afastamento de servidores por motivo de saúde?
Existe hoje a incidência, a porcentagem do tratamento é muito grande, isto até nos preocupa é um dado preocupante, não só a escola, mas o Estado também é um fator que existe uma incidência muito grande principalmente em decorrência de causas psicossomáticas da depressão é sem dúvida nenhuma há maior índice de afastamento, infelizmente a gente não tem muito recurso, tem se questionado muito, pois há o que se fazer, mas a direção, o diretor, nós da parte administrativa apoiamos e procuramos sempre tá fazendo com que o servidor usufrui, o direito é respeitado integralmente, a gente procura tá estimulando, vencendo e apoiando o servidor naquele momento que ele está precisando e o índice de afastamento está crescendo passa ano entra ano.
REGIMENTO ESCOLAR •
Você conhece o conteúdo do regimento escolar? Se sim, em que situações você o consulta?
Conheço. Às vezes quando tenho alguma dúvida, porque trabalho muito com a parte administrativa então eu lido mais com estatuto do magistério do que com o regimento, mas não é com muita frequência. •
O regimento e acessível a todos?
Sim, é acessível a todos, qualquer um que quiser consultar é um documento público. •
Quais os segmentos são convidados a participar da revisão do regimento? Quem efetivamente participa?
É feito um diagnóstico pela supervisão, direção, mas é um trabalho em si mesmo realizado pela supervisão e pela a direção da escola. Então a supervisão (supervisoras, que são três) e a equipe administrativa. ATRIBUIÇÕES DE CARGOS/FUNÇÕES, SEGUNDO ESCOLAR E/OU LEGISLAÇÃO ESPECIFICAR: •
O
REGIMENTO
Qual é a função de uma secretária de escola? Quantas horas você trabalha por semana?
A função de secretária de escola se for olhar no estatuto rege que é lidar com a parte da vida escolar dos alunos isso é o específico, mas hoje a função minha como secretária que acontece não só comigo e demais
colegas e escolas daqui do estado especificamente de Ituiutaba que nós somos responsáveis por toda questão não só do aluno, todo documento que sai da secretaria, histórico escolar que passa por nossas mãos e é assinado por nós, é não fica só nisso a gente tem toda parte de recursos humanos gestão de pessoas e também esse total é responsabilidade minha. Hoje toda parte de pessoal, gestão de pessoas, aposentadoria, benefício, licença, contratação, exoneração toda parte que envolve o servidor responsabilidade minha. O que determina no meu cargo são 30 horas semanais, mas não trabalho menos de 40 horas semanal. •
Como você relaciona o exercício da sua função com a organização do trabalho pedagógico na escola? Como você contribui para essa organização?
Procuro desenvolver em sintonia a parte administrativa com o pedagógico porque um não caminha sem o outro, mas existe uma sintonia nesta condição de trabalho e existe um trabalho em conjunto. Sempre que a supervisão precisa na parte de questão de sistema, hoje é tudo via internet, tem muita coisa que no próprio sistema, quando possa na contratação de professores para tá repondo o mais rápido possível para que o aluna não fique sem aula, então procuro atender aquilo que tá dentro da minha função como aquilo que não é minha parte, estou sempre a disposição e faço. •
Você acha que seu trabalho é reconhecido pelos demais servidores da escola? Por quê?
Acredito que sim, é como já falei ninguém é perfeito, às vezes aos olhos de algum a gente pode não está atendendo bem, sou muito respeitada pelos colegas não tem nada que reclamar. •
Como acontece a avaliação do seu trabalho?
Sou avaliada pela direção, pelo diretor da escola e todo ano somos avaliados por uma avaliação de desempenho individual (ADI) e acontece anual, a minha avaliação de secretária é avaliada pelo diretor devido a cargo comissionado de confiança por indicação pelo diretor, os demais servidores são avaliados por uma comissão de avaliação de desempenho, o meu caso e o da vice-direção pelo diretor tem uns critérios que são avaliados e dados à nota anual. CALENDÁRIO ESCOLAR •
Quem elabora o calendário escolar?
O calendário escolar é definido por uma resolução, inclusive o calendário escolar da resolução de 2015 já foi publicado onde a secretaria determina algumas datas em comum em todo estado que tem que ser preservado principalmente respeitado e é lei os 200 dias letivos então são publicados
um ano anterior que é obedecido em todo estado principalmente pela rede municipal e particular. •
A escola tem autonomia para alterar o calendário?
Tem sim, em questões de alguns sábados letivos que podem ser alterados, os eventos da escola precisam obrigatoriamente ser lançados, mas desde que definido pela resolução e principalmente os 200 dias não sofram alteração nenhuma. •
Você concorda com a forma de organização do calendário escolar?
Concordo, às vezes acho que a questão dos 200 dias é uma coisa particular minha acho que é um pouco pesado, mas a forma de organização é preservada, respeitada pelos servidores o recesso de número de folga pelos os professores e férias e é bem feito e distribuído. GESTÃO ESCOLAR •
Como é o seu relacionamento com a diretora com os demais segmentos na escola?
Bom, a gente se respeita trabalha em conjunto, o diretor da total autonomia, confia cegamente no meu trabalho e eu procuro fazer o máximo que não o decepciono tanto ele como os demais servidores, mas normalmente é muito bom. •
Como você perceba as relações interpessoais entre os demais servidores?
A gente sempre fala isso e servidor que trabalha na escola também que nós somos uma família, existe as diferenças como já falei anteriormente, mas nosso relacionamento em geral é muito bom, nos tornamos amigos, companheiros. •
Já teve problemas de relacionamento com algum servidor? Se sim, como lidou com isso?
Não. •
Como você se relaciona com as famílias dos alunos no atendimento que faz na secretaria? Já teve problemas de relacionamento nesse sentido? Se sim como lidou com isso?
Muito bom o nosso papo com os pais dos nossos alunos, nunca tive nenhum tipo de problema, a não serem uns pais poucos alterados, mas sempre resolvidos da melhor forma possível, não temos tenho um problema com a comunidade tanto na parte interna ou externa da escola.
REUNIÕES • Com que frequência acontecem as reuniões administrativas? Você participa delas? Se sim Que assuntos são tratados? Não com frequência, mas sempre que necessário elas acontecem, em decorrência do tempo, pois acaba tendo muito trabalho, participo de todas que acontecem. Existem as reuniões que são do colegiado que é da escola, que eu também faço parte e as reuniões administrativas são tratados assuntos que for de mais necessidade, a questão administrativa, a reforma que estão fazendo agora que é passado por colegiado a provar, as vezes até com a direção e é relacionada a servidores essas questões da escola mesmos, resoluções.