un trabajo más que necesario

La planificación, un trabajo más que necesario

Por Jaqueline Lima Rodrigues

Estimado lector(a), ¿te has preguntado alguna vez cuántos viajes iniciamos a lo largo de un proyecto en el que dejamos de lado la planificación? Un escenario clásico es el siguiente: sólo teníamos el borrador del alcance, las premisas básicas y el entendimiento final de lo que debíamos entregar, a pesar de ello decidimos seguir ejecutando y gestionando algunos entregables muy importantes, pero durante el desarrollo del proyecto descubrimos que nuestra capacidad era menor comparada con el esfuerzo necesario. ¿Te suena familiar? dad a medida que se conoce más información sobre el mismo, así se establece en el PMBO (2013). Por tanto, ¿cómo podemos hacer la gestión del alcance y detallar el valor para el cliente, si no llevamos a cabo la ejecución de buenas prácticas de planificación? En un entorno empresarial caracterizado por la rapidez de los cambios y la creciente complejidad, las empresas se esfuerzan por poner en práctica las estrategias que necesitan para generar y mantener una ventaja competitiva, y eso implica conocer su presupuesto para la entrega final.

Tratar un proyecto con diligencia, implica planificar y cuidar con esmero la gestión de los costos, cita el PMBOK, 5ª edición “[...] la gestión de los costos del proyecto incluye los procesos implicados en la planificación, la estimación, la presupuestación, la financiación, la gestión y el control de los costos para que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado” . Es decir, es un riesgo con perjuicio económico cuando no tratamos la planificación dentro de cada tipo de gestión.

Durante la planificación del proyecto, el alcance del mismo se define y se describe con mayor especifici| Paso a paso

Según el Harvard Business Review son necesarias las siguientes tareas:

Pregunte: “¿Qué habrá que hacer para lograr X?”. Siga haciéndose esta pregunta hasta que su respuesta se desglose en tareas que no puedan subdividirse.

Calcule cuánto tiempo le llevará completar estas tareas y cuánto le costarán en términos de dólares y horas-persona.

¿Estamos preparados para hacer concesiones en cuanto a costos, calidad y mano de obra? Hay que responder a todas las preguntas de forma muy clara, sin objeciones y con mucha voluntad de validar los supuestos para dicha entrega.