Método Kanban

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¿Por qué aplicar el Método Kanban en Proyectos?

¿Que es KANBAN?

Tal vez la forma más simple de explicarlo es: “con Kanban, tú puedes gestionar el trabajo”. Es un método para gestionar todos los tipos de trabajo profesionales, también conocido como trabajo de conocimiento.

Usar el método Kanban significa, aplicar el pensamiento de una manera holística a sus proyectos con un enfoque en mejorarlos desde la perspectiva de tus stakeholers y clientes.

Con el método Kanban, visualizas el trabajo del conocimiento invisible y cómo se mueve a través de un flujo de trabajo. Esto ayuda a operar efectivamente tu proyecto, incluida la comprensión y la gestión de los riesgos en la generación de entregables. Con Kanban, usted y su empresa desarrollará una capacidad de adaptación a largo del tiempo para responder mejor y más rápido a los cambios en las necesidades y expectativas de sus clientes o dentro de su entorno de negocio.

Kanban es ampliamente conocido por su uso dentro de los equipos, para aliviar la sobrecarga y para (volver a) controlar el trabajo realizado por el equipo. Si bien esto generalmente trae beneficios rápidos, aplicar el método Kanban a una escala mayor, brinda oportunidades mayores, por Ej. en el portafolio de proyectos o programas, en donde debemos visualizar y gestionar el trabajo de varios equipos o dife-

rentes partes de las organizaciones. Utilizado con un enfoque de servicio en mente, Kanban es una herramienta de desarrollo organizacional eficaz.

Kanban University (www.kanban.university) es la referencia del método e integra a la comunidad global de entrenadores, coaches y consultores Kanban, quiénes continúan evolucionando el método y desarrollando todo el conocimiento relacionado. Orígenes El método Kanban como se describe aquí, se basa en libro “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business”, escrito por David J Anderson en 2010. La motivación para crear el método fue principalmente encontrar una manera de administrar y mejorar empresas de servicios, así como una forma de proporcionar un método de cambio en las personas.

¿Método, Metodología, o Marco de trabajo? Kanban se confunde a menudo con el concepto de si es una metodología o un marco de trabajo.

En ingeniería de software, una metodología es un enfoque de definición de procesos para el desarrollo de software y la gestión de proyectos (un nombre poco apropiado, ya que “metodología” debería significar “el estudio de métodos”). Las metodologías contienen flujos de trabajo y procesos prescriptivos y definidos, incluidos roles y responsabilidades. Esto significa que suelen ser específicos a un dominio, como el desarrollo de software.

Por otro lado, un marco de trabajo para procesos es una metodología incompleta: un conjunto de niveles que está destinado a tener una aplicabilidad más amplia, pero que requiere personalización para cada contexto a fin de llenar los vacíos faltantes.

Kanban no es una metodología ni un marco de trabajo para procesos. Más bien, es un método o enfoque de gestión que debe aplicarse a un proceso o forma de trabajo existente. Nunca se trata de utilizar Kanban frente a una metodología o marco determinados. Más bien, siempre se trata de agregar Kanban utilizando una metodología, marco de trabajo o forma de trabajo existente. Kanban tiene como objetivo ayudarlo a administrar mejor el trabajo y mejorar la prestación de servicios hasta el punto en que cumpla constantemente las expectativas del cliente.

Kanban es un medio para mejorar qué y cómo ya haces las cosas. No es un reemplazo de lo que ya haces. Las raíces del método se encuentran en Lean Manufacturing. Sin embargo, el método Kanban está destinado a ser utilizado para administrar el trabajo del conocimiento que resulte en bienes y servicios intangibles y virtuales. En comparación con la fabricación, el método Kanban considera que el inventario suele ser intangible o invisible y tiene costos directos asociados mucho más bajos, la variabilidad en la entrega del trabajo se acepta como inherente, el flujo de trabajo suele ser menos estricto y el enfoque en la reducción de desperdicios es una preocupación menor. Mejorar el valor y el flujo de bienes y servicios entregados es el enfoque inicial cuando se usa el Método Kanban.

En muchos aspectos, Kanban se basa fuertemente en lean: el enfoque en el flujo de trabajo, la limitación del trabajo en progreso para establecer sistemas de extracción, el enfoque en la optimización del sistema como un todo en lugar de administrar el desempeño de un individuo, tomando decisiones basadas en datos, y mejorando continuamente de forma evolutiva.

Kanban Maturity Model Kanban maturity model es el modelo de madurez de Kanban con 7 niveles, más de 150 prácticas y 37 valores, que nos ayuda a ir evolucionando la forma en que trabajamos. El nivel de madurez 1 nos ayuda a la gestión de equipos de trabajo y el nivel de madurez 2 y 3 nos ayuda a gestionar el flujo de trabajo dentro de los proyectos contribuyendo con prácticas que nos ayudan a disminuir riesgos y garantizar la entrega en tiempo y calidad de nuestros proyectos.