El ABC de

Por Endira Viera

El ABC de... Project Management Institute

stimado Lector (a), es para mí un gusto

Epoderte guiar a través de esta sección y que me permitas ayudarte a conocer un mundo nuevo como lo es la Dirección de proyectos.

Me imagino que te estarás preguntando, qué es la dirección de proyectos, que beneficios tiene para mí, en que me va a ayudar y cómo podré ayudar a otro si yo lo aprendo.

Antes de empezar, quisiera que te imagines entrando a un concierto de música clásica, estas en un teatro muy grande con varios instrumentistas contratados que ayudarán a crear un gran espectáculo, los instrumentos que utilizarán son: Piano, Violín, Viola, Trompeta, Trombón, Percusión, Violonchelo, Oboe, Corno, Fagot, Clarinete, Contrabajo, Flauta Traversa, Flauta de pico, etc.

Ahora bien imagina que tú eres el orquestador de todo, eres la persona responsable de que el evento sea exitoso, pregúntate ¿Qué tendrías que hacer para que esto sucediera?, bueno primero tendrías que saber cuál es el objetivo de este concierto, para quienes va dirigido, qué beneficios obtendrás con ello, cuál es el presupuesto con el que cuentas para poder realizar el evento, con el fin de elegir el mejor lugar para este espectáculo, tienes que saber la duración de tu concierto, si durara un solo día o se extenderá por un temporada, si necesitas la contratación de los instrumentistas nacionales o extranjeros, para ello debes planear antes de poder ejecutar estas acciones si estás de acuerdo conmigo, entre otras cosas que se deben de considerar.

Sé que es un poco abrumador el solo imaginar la gran responsabilidad que tienes al ser el orquestador de este evento, pero también sabes que si lo logras te llenará de una gran satisfacción el poder haberlo realizado, la ventaja de todo esto es que existen guías, “no estás solo”, ya que este tipo de eventos no son los primeros que se realizan por lo que la ventaja que tienes es que contarás con el apoyo y recursos necesarios para poderlo lograr. Y qué crees? que todo esto que te estoy contando lleva precisamente al punto inicial que es la dirección de proyectos, ya que el concierto es tu proyecto, y tú como orquestador de todo diriges todo el evento, incluso a los instrumentistas y tú eres quien apoya para que los insumos que necesiten estén disponibles para ellos, con el fin de que con todas estas acciones que realices y tomando en cuenta las mejores prácticas y estándares puedas lograr el objetivo deseado, dando como resultado un proyecto exitoso.

Pero cuéntame qué te pareció esta analogía, ¿Te suena parecida a la realidad?, incluso si te das cuenta tu vida es un proyecto, tú eres capaz de lograr los resultados que desees tomando en consideración todas estas prácticas para el logro de tus objetivos y que estos tengan el mejor resultado de tu vida.

Ahora sí déjame contarte cual es la guía que te ayudará y guiará para poder ser un Director de proyectos. El PMBOK ® (Project Management Body of

Knowledge), es un libro reconocido internacionalmente, el cual contiene los mejores estándares y prácticas para que puedas gestionar proyectos de cualquier tipo: Tecnológicos, Arquitectura, Construcción o incluso en la Vida real entre otros.

La función del PMBOK ® es difundir y estandarizar en una sola guía, las prácticas más eficientes que ya han sido probadas y comprobadas por gerentes de proyectos de todo el mundo. Esta guía fue revisada y organizada por PMI (Project Management Institute).

Te recomiendo puedas darte la oportunidad de visitar su página, te ayudará a tener una idea más detallada de esta institución y los grandes beneficios que se tienen: https://www.pmi.org/, además de que se cuenta con PMI capítulo México, también te invito a visitar su página: https://pmi-mexico.org/, para que puedas conocer la gran labor que realizan en nuestro país.

En este segundo número empezaremos a utilizar términos de dirección de proyectos respaldados con esta guía del PMBOK ®.

Por lo que el primer término que te enseñare será sobre la Dirección de proyectos, de acuerdo a esta guía, nos dice que es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, costo y con la calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de stakeholders identificados. Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con sus requisitos.

Un proyecto es: un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único y puede ser cualquier acción que se necesite realizar para lograr algo nuevo.

Quisiera que con este primer acercamiento y con todo lo que te he platicado en este artículo, pudieras reflexionar acerca de que tú puedes ser el próximo Director de Proyectos, y que aplicando todas las prácticas y estándares necesarios, tú podrás dirigir y gestionar proyectos de cualquier tipo, recuerda que todos estos conocimientos que empieces a aprender te ayudarán a que puedas aplicarlos en el día a día.

Espero que te haya gustado este artículo tanto como a mí el poderlo escribir y con ello te hayas llevado este conocimiento de gran valor.