Raport anual aiesec sibiu 2013-2014
1
Ce este AIESEC ? Aiesec este o organizație internațională independentă, înființată și condusă de studenți, pentru studenți. Aiesec oferă mebrilor săi o experiență de dezvoltare integrată, compusă din oportunități de leadership, stagii de practică internațională și participarea într-un mediu global de învățare.
2
Ce este AIESEC ? ........................................................................... 2 Valori ............................................................................................. 4 Programe....................................................................................... 6 Team Member.......................................................................... 7 Team Leader ........................................................................... 7 Global Citizen .......................................................................... 8 Global Internship ..................................................................... 8 Departamente................................................................................ 9 Internship Internațional .......................................................... 10 Corporate Development .......................................................... 12 Non Corporate Development .................................................... 14 Finanțe ................................................................................. 16 Talent Development ............................................................... 18 Comunicare ........................................................................... 20 Proiecte ....................................................................................... 21 GROW .................................................................................. 22 Romanian Village ................................................................... 23 Conferința regională de pregătire a trainerilor ............................ 24 Conferința de alegere a boardului național ................................. 24 Boardul Executiv.......................................................................... 25 Testimoniale ................................................................................ 26 Grup Local de Parteneri ............................................................... 29
3
Valorile aiesec Conducem prin exemplu și inspirăm prin acțiune și rezultate. Îndreptăm eforturie și resursele spre dezvoltarea potențialului uman în direcția dezvoltării abilităților de leadership.
Căutăm să învățăm din diferite experiențe de viață și opinii reprezentate în mediul nostru multicultural. Respectăm și încurajăm contribuția fiecărui individ.
Creăm un mediu dinamic prin participarea activă și entuziastă a indivizilor. Ne place să fim implicați în AIESEC.
Scopul nostru este să oferim performanță de înaltă calitate în tot cea ce facem. Prin creativitate și inovație căutăm să ne îmbunătățim continuu.
4
Acționăm într-un mod sustenabil pentru organizația noastră și pentru societate. Deciziile noastre iau în considerare nevoile viitoarelor generații.
Suntem consecvenți și transparenți în deciziile și acțiunile noastre. Ne îndeplinim obligațiile și ne conducem într-un mod care este compatibil cu identitatea noastră.
5
programe
6
Team member Prin acest program tinerii fac primii pași spre a-și dezvolta noi aptitudini și abilități, AIESEC oferind cadrul în care să lucreze într-o echipă și să contribuie prin implicare la atingere atât a obiectivelor personale cât și a celor organizaționale.
Tinerii au acces la o rețea globală de resurse care facilitează acumularea de cunoștințe teoretice și punerea lor în aplicare în cadrul unui proiect.
Team leader Tinerii vor coordona o echipă în cadrul unui proiect, departament local, național sau internațional.
Aceștia se vor confrunta cu situații în care vor fi nevoiți să pună în aplicare instrumente și concepte de management al proiectului și al echipei.
7
global citizen Programul oferă tinerilor posibilitatea de a participa în diferite proiecte de voluntariat în alte țări.
global internship Programul oferă studenților posibilitatea de a pleca într-una din cele 130 țări în care AIESEC își desfășoară activitatea, pentru a efectua un stagiu plătit de practică, pe domeniul economic, tehnic sau educațional.
Programul oferă studenților posibilitatea de a pleca într-una din cele 130 țări în care AIESEC își desfășoară activitatea, pentru a efectua un stagiu plătit de practică, pe domeniul economic, tehnic sau educațional.
8
departamente
9
Internship Internațional rol Aria de Stagii Internaționale face legătura între tinerii din Sibiu și comitetele locale din cele peste 100 de țări AIESEC, care pun la dispoziție stagii de practică în companii multinaționale, naționale sau locale. Unul din scopurile departamentului este de a oferi membrilor care doresc să plece într-un stagiu de practică, o pregătire, astfel încât aceștia să se ridice la nivelul așteptărilor companiilor. Această pregătire se face în mai multe forme, fie prin intermediul trainingurilor, fie prin intermediul unor proiecte.
Beneficii • Membrii pot desfășura un proces de recrutare cap-coadă • Își pot dezvolta abilitățile de customer servicing • Pentru EP Buddies - la 3 persoane acceptate într-un internship - taxa de înscriere este 0
10
Realizﾄビi
11
Corporate development rol Rolul departamentului este de a creea cât mai multe oportunități pentru studenții din alte țări, pentru a ajunge să cunoască cultura locală și să lucreze într-un mediu bussiness cât mai eficient.
Beneficii • Membrii care fac parte din departament au posibilitatea de a intra în contact cu domeniul bussiness și de a lucra în el. • Au posibilitatea de a-și creea o rețea cât mai mare de networking cât și de a învăța cât mai multe despre acest domeniu. • Au parte de asemenea de multiculturalitate, intrând în contact cu internaționali aduși prin intermediul AIESEC, firmelor din Sibiu. • Toate acestea au ca scop formare profesională cât mai calitativă.
12
Realizﾄビi
13
non - Corporate development rol • Asigurarea statutului legal al trainer-ilor • Susținerea parteneriatelor dintre AIESEC Sibiu și alte ONG-uri/Instituții • Supravegherea implementării proiectelor la nivel național de Incoming Global Community Development Program • Reprezentarea organizației în piețele altor ONG-uri și a evenimentelor
Beneficii • • • •
Își dezvoltă limba engleză Dezvoltarea abilităților de intervievatori Experiență în resurse umane Dezvoltă abilități de negociere
14
Realizări Proiectul de dezvoltare personala pentru liceeni: GROW, ediția de primăvară și vară Proiectul de conștientizare a tradițiilor locale: Romanian Village
15
finanțe rol Asigurarea gestionării resurselor finaciare ale organizației, crearea de strategii de menținere sau îmbunătățire a situației finaciare a organizației.
Asigurarea contabilității, a legalității și rezolvarea tuturor problemelor de legislație a organizației. Scrierea de Grant-uri și implementarea acestora.
resurse alocate
16
Venituri și cheltuieli
17
Talent development rol Aria de resurse umane, Aceasta se întâmplă sau Talent development, prin sisteme și procese este concentrată pe specifice prin care are oamenii de care este grijă ca membri să fie nevoie în organizație și motivați, recompensați pe dezvoltarea membrilor pentru performanța lor din local. și să obțină pregătirea necesară pe ariile funcționale prin oferirea de training-uri, acces la materiale sau oameni.
Urmărește îndeplinirea obiectivelor și creșterea calității experienței membrilor și asigurarea legăturii dintre obiectivele organizațioale și cele individuale.
beneficii • Dezvoltarea abilităților și competențelor de relaționare cu oamenii. • Crearea și implementarea proceselor de Resurse Umane într-un mediu real. • Are un aport direct la dezvoltarea altor membri. • Dezvoltarea competențelor de planificare, gândire strategică și gândire obiectivă.
18
realizări 22 de experiențe în programul de membru în echipă și 10 în programul de coordonare de echipă. Desfășurarea unei recrutări de membrii, în toamna anului 2013 în care au fost 430 aplicanți dintre care 60 sunt membrii.
19
comunicare rol Departamentul de comunicare este cel care are în grijă imaginea AIESEC în rândul tuturor categoriilor cărora AIESEC se adresează, studenți și proaspăt absolvenți, companii și nu în ultimul rând, membri.
Acest departament se ocupă cu managementul sau supravegherea dezvoltării website-ului și a diverselor materiale de marketing, al managementului relației cu presa și a partenerilor media, la reprezentarea AIESEC Sibiu la diverse evenimente publice.
beneficii Dezvoltarea abilităților de comunicare și vorbit în public Dezvoltarea de competențe în arii precum - vânzări, web design, social media, marketing, relații pubice sau jurnalism. Posibilitatea de a interacționa cu reprezentanți ai mediei locale
realizări Crearea materialelor vizuale și implementarea acestora Organizarea tuturor campaniilor de promovare
20
proiecte
21
GROW GROW este un program de dezvoltare pentru tineri la nivel național, este un proiect de educație non-formală conceput pentru a îmbunătăți calitatea educației în România. Organizat de Școala de Valori, în parteneriat cu AIESEC, Grow se adresează elevilor de liceu din România (14-18 ani).
Programul oferă elevilor de liceu un curriculum educațional profesional care completează sistemul formal de educație. Rezultate: peste 200 de participanți și 5 traineri internaționali.
22
romanian village Proiectul a avut ca obiectiv principal dezvolatrea conștientizării în ceea ce privește tradițiile noastre locale și valorile în comunitatea noastră, începând cu promovarea Muzeului Civilizației Populare Tradiționale ASTRA, dar de asemenea pentru a îmbunătăți condițiile unor copii care trăiesc într-unul din satele noastre, Nucet, prin organizarea unei tabere de vară pentru ei. La proiect au participat 5 voluntari internaționali, precum și voluntari români. Rezultate: 5 internaționali
23
Conferinta regionala de pregatire a trainerilor Conferinţa regională de training reprezintă prima activitate importantă din experienţa unui nou membru AIESEC. Aceasta se va desfăşura pe perioada a 4 zile în care se vor susţine activităţi de team-building, simulări de proiecte şi pregătiri profesionale către membrii participanţi.
Conferinţa se adresează atât membrilor AIESEC care doresc să se implice în cadrul organizaţiei ca şi coordonatori, vicepreşedinţi sau preşedinţi, căt şi acelor membrii care doresc să îşi ia oportunitatea unui stagiu de practică într-o companie din străinătate.
conferința de alegere a boardului național 24
boardul executiv
25
testimoniale AIESEC - Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales. Aceasta este cea mare organizaţie studenţească din lume, organizația în care activez de aproape 3 ani de zile. Începând cu luna aprilie 2013 sunt preşedintele AIESEC Sibiu, unul din cele 14 comitete locale care există la nivel naţional. AIESEC mi-a oferit o bază, am făcut puțin din toate: vânzări, resurse umane, marketing, training etc. Mi-a oferit șansa de a descoperi ce îmi place să fac și să mă cunosc mai bine. Pe lângă înțelegerea anumitor domenii, am fost pus în contexte diferite față de alte locuri de muncă pe care le-am avut sau față de situațiile pe care le-am întâlnit în viața de zi cu zi. Acest fapt mi-a schimbat evoluția si mi-a oferit noi perspective de a aborda situațiile cu care mă confrunt în fiecare zi.
Dacă este să fac o comparație AIESEC e ca o bicicletă. La început ai grijă să nu cazi, să înveți sa mergi pe 2 roți după care te plimbi prin parc cu prietenii, apreciezi clipele și experiențele petrecute cu ei, iar la sfârșit te bucuri de o călătorie extraordinară. În final vreau să le mulțumesc tuturor care m-au învățat și care m-au ajutat să merg pe bicicleta, care au fost lângă mine când mai luam câte o trântă: echipei de conducere AIESEC Sibiu 13 – 14, membri, Alumni și parteneri. Cu ajutorul vostru am devenit persoana care sunt astăzi. Paul Albu Președinte AIESEC Sibiu 2013-2014
26
Încep prin a spune că cei 3 ani de AIESEC în Sibiu au fost completarea celor 10 ani de acasă. Spun asta pentru că AIESEC a reușit în primul rând să mă tranforme într-un om mai bun, am înțeles că nu poți să ai așteptarea de la toată lumea să vadă lucrurile în același fel ca tine, să fiu răbdător, să înțeleg că toți oamenii sunt buni în esența dar acțiunile tale și a celorlalți pot transforma. Astfel, să fiu mai responsabil.Marketing, HR, vânzări.. Înveți și la școală sau prin cursuri de formare.
Împreună să lucrezi pentru obiective mărețe și idealuri nobile fără ca nimeni să te plătească sau să poți să îți plătești oamenii cu care lucrezi și totusi să tragi cât de tare poți pentru tine și pentru cei din jur cu tot sufletul.
Asta te face să fi omul mare care lucrează cu și pentru comunitate și aduce un impact pozitiv acolo unde este. AIESEC este o experiență colaborativă, un exercițiu real și frumos. Nicolae Ciolpan Președinte AIESEC Sibiu 2014-2015
AIESEC a reprezentat și reprezintă în continuare pentru mine “o nouă lume” în care dacă nu îți găsești locul te poți pierde. Experiența de Vice-Președinte Finanțe și Non Corporate Development a fost ceva nou, o provocare, din care am învățat o mulțime de lucruri și din care mi-am “câștigat” noi prieteni. Pe lângă toate acestea, un prim rezultat al experienței mele de AIESECer a fost obținerea unei vizite de studiu și documentare în Belgia, la Bruxelles. Toate aceste lucruri m-au făcut să conștientizez în ce direcție să merg în viitor. Mă bucur că am avut această oportunitate de a fi membru în AIESEC Sibiu și de a profita de tot ce îți pune la dispoziție această organizație
Andreea Nate Vice-Președinte Finanțe AIESEC Sibiu 2013-2014
27
Experiența AIESEC cântărește pentru mine mai mult decât 3 ani de facultate + 2 ani de master și o experiență Erasmus. Într-un an de experiență de board am depășit provocări de care nici măcar teoretic nu eram conștientă că există, după 3 ani de Sociologie și master în Leadership. Anul acesta m-a facut să îmi dau seama ce vreau să fac “când voi fi mare”, dar mai important, cum să ajung acolo. Am învățat să îmi setez obiective, să identific oportunități și să dau tot ce am mai bun pentru a face din orice experiență una de învățare. Abia aștept să pot profita de programul pe care l-am promovat un an de zile și vă promit că vă scriu din eXchange! oana vrabie vice-Președinte internship internațional AIESEC Sibiu 2013-2014
Experiența mea AIESEC a început în februarie 2013 când eram un simplu student. Nu am avut nevoie de mult timp să realizez că eram în hiberbare.
AIESEC-ul mi-a deschis uși noi, m-a facut să înțeleg că nu trebuie să mă mulțumești cu ce aveam în acel moment, nu trebuie să pierd nici măcar o ocazie și m-a făcut să îmi dau seama de ceea ce vreau să fac mai departe în viață. Am început să mă implic în proiecte, în departamentul din care făceam parte atunci și am început să simt cum evoluez.
Ca Vice-Preșendinte în AIESEC am intrat în contact cu diverși oameni de afaceri care mi-au arătat că trebuie să folosesc o gamă variată de comportamente în diferitele situații în care am fost pus. Un an interesant, care s-a dovedit cel mai folositor de până acum deoarece nu știam ce să fac la început sau cum să fac și ca dovadă am eșuat, dar aceste eșecuri te fac să îți dai seama cât de mult și la ce ai de muncit pentru a obține ceea ce îți dorești cu adevărat. Da, sunt o altă persoană acum. Sunt fericit cu ceea ce fac și nu mai văd AIESEC Sibiu ca o organizație ci ca un loc unde îi întâlnesc pe cei dragi mie.
David Iacob vice-Președinte corporate development AIESEC Sibiu 2013-2014
28
parteneri locali educaționali
strategici
de print de sustenabilitate media de exchange
29