Portal ERP - Caderno Especial Mercado de Agronegócio by Portal ERP

N煤mero 5 | Ano 3

Caderno Especial

Mercado de

agroneg贸cio

Quem tem o controle toma as melhores decisões. Com o Mega Agronegócio você tem o controle total da gestão, automatiza os processos, agiliza decisões e ganha mais competitividade e eﬁciência. Comece a decidir o futuro do negóci conte com o Mega seu negócio, Agronegócio, a melhor solução de gestão para sua empresa!

Editorial

Semeando a tecnologia

m períodos de apreensão econômica e incertezas sempre me pego parafraseando os ensinamentos de um antigo professor de economia da faculdade: “ Lembrem-se que em todos os cenários o dinheiro nunca some, muito menos dá em árvores; ele sai do meu bolso e vai pro seu, ou vice-versa. Assim gira a economia.” Se transportarmos o ensinamento para a realidade de hoje em um contexto macroeconômico, e claro, levando-se em consideração alguns aspectos da cadeia produtiva, podemos com certa tranquilidade dizer que o dinheiro tem estado com uma boa frequência no campo. E a fartura dos números do setor demonstra a sua importância dentro da economia brasileira: segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) divulgados no começo de Abril de 2016 enquanto o PIB total nacional retraiu 3,8% em 2015, o do Agronegócio cresceu 1,8%, em relação a 2014 (0,4%), fechando em um valor total de R$ 263,6 bilhões. Segundo o Ministério da Agricultura, a média anual de crescimento do PIB Agro, nos últimos 19 anos, tem sido de 3,6%. Com tamanha importância e volume de negócios gerados, o campo presenciou nos últimos anos uma verdadeira revolução tecnológica em um curto espaço de tempo. O produtor rural começou a entender que a automatização dos processos vai além das tecnologias embedded representadas pelos grandes tratores de operação automática ou as grandes colheitadeiras de altíssima precisão baseadas em GPS. Para ser competitivo em um mercado de commodities, o empresário do campo percebeu também a necessidade de adotar uma ferramenta de gestão para, por exemplo, controlar seus estoques de grãos, comprar a quantidade correta de insumos ou planejar sem desperdício a mão-de-obra e maquinário necessário para o período da colheita. Utilizar uma ferramenta de BI para fazer, por exemplo, análises preditivas e avaliar eventuais prejuízos nas lavouras com alterações climáticas, já passou a ser quase imprescindível para alguns deles. Mas para fazer parte deste universo de oportunidades o fornecedor precisa entender as especificidades do campo, que não são poucas. Compreender o ciclo do negócio, uma particularidade a se ressaltar, visto que em segmentos como indústria ou serviços se produz todos os dias para se vender todos os dias, enquanto que no agronegócio se produz muitas vezes para se vender uma única fez, na colheita. E sobretudo, falar a língua do homem do campo, a mensagem simples, que por essência, passa muito longe dos conceitos de tecnologia, mas, também por essência, está completamente pautada em produtividade e ganho real. Análise e planejamentos feitos, mensagem ajustada, a necessidade por uma gestão de processos cada vez mais eficiente e a mesma, ou seja, é semear a tecnologia.

Luciano Itamar Publisher

Expediente Diretor Executivo Marcelo Sinhorini • Publisher Luciano Itamar • Jornalista Marilia Caride (MTB 48.799) Projeto gráfico e diagramação Flávio Bissolotti • Redação: Marilia Caride e Fátima Costa Colaboradores: Felipe Calixto, Gustavo Almeida, Letícia Maria Pereira Rodrigues Executiva de Contas Andrea Sinhorini • Administrativo Amanda Lima • E-Learning Flávia Barreto Sistemas e Designer Rogério Costa, Gabriel Alencar • Impressão Gráfica Revelação

iX Tecnologia e Comunicação Ltda.

Fundadores: Luciano Itamar e Marcelo Sinhorini End.: Av.Paulista, 1765 cjs.71-72 | 01311-200 - São Paulo - SP - Brasil 55 11 3170-3273 contato@portalerp.com www.portalerp.com Portal ERP é marca registrada de propriedade da iX Tecnologia e Comunicação Ltda. O Caderno Especial Portal ERP 05Caderno Mercado de Agronegócio Abril de 2016 é parte impressa proveniente de conteúdo do Portal ERP. Logo propriedade deste

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Mercado de Agronegócio | Mega Sistemas Corporativos

Na crise, agronegócio ganha força com tecnologia da informação Ferramentas de gestão empresarial são soluções inteligentes que ajudam agricultores a aumentar a produtividade e a rentabilidade no campo, trazendo benefícios para segmentos como Fruticultura, Grãos, Sucroalcooleiro, Pecuária e Reflorestamento.

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nico setor a apresentar um PIB (Produto Interno Bruto) positivo em 2015, o Agronegócio segue com a previsão de um bom desempenho para este ano. Ainda assim, os empresários que atuam neste mercado estão cautelosos, principalmente em decorrência da atual recessão econômica. Pois, apesar das expectativas de crescimento, o setor, sozinho, não terá força para recuperar a estabilidade do país, como bem lembrou o Presidente do Conselho Superior do Agronegócio da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo, João Sampaio, em declaração recente à imprensa. Para garantir, então, a consolidação destas expectativas e converter o que hoje é previsão em resultados, muitos têm buscado alternativas que possam apoiá-los nesta desafiadora jornada em busca de competitividade, melhores resultados e, consequentemente, mais prosperidade no campo. E se até ontem abrir espaço para automações e maquinários de ponta era sufi-

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ciente para se diferenciar da concorrência (ou driblar as intempestividades do setor), hoje o cenário passa por uma nova transição com a chegada da Tecnologia da Informação ao mercado de agronegócio. ERP, plante esta ideia! Soluções inteligentes de gestão empresarial têm proporcionado cada vez mais ganhos aos negócios no campo e, por isso, têm caído no gosto de produtores de frutas, grãos e cana-de-açúcar, por exemplo. A utilização de um ERP adequado é um adubo poderoso para o sucesso da colheita. Com ele é possível aumentar a eficácia e a melhoria dos processos, além de garantir a assertividade no controle da produção e obter mais agilidade na comercialização. Tudo isso através de infinitas possibilidades, desde o planejamento agrícola da safra até o controle do planejado x realizado, com a obtenção total dos custos por fases. Administrando hoje para colher amanhã Afinal, uma colheita farta depende das decisões que são tomadas quanto ao preparo da terra, compra das sementes/mudas, uti-

lização correta de máquinas e mão de obra, além, claro, do plantio na época adequada. Com mais de 30 anos de experiência desenvolvendo ferramentas de gestão empresarial altamente aderente aos negócios de seus clientes, 15 canais de distribuição localizados pelo Brasil, mais de 700 colaboradores, 2.000 clientes e 50 mil usuários, a Mega Sistemas tem ofertado ao setor o Mega Agronegócio, uma solução integrada que otimiza recursos, aferindo custos por fazenda, talhão (lote/gleba), cultura ou processo, entre outros, permitindo inclusive o rateio de despesas por centro de custos. Além disso, a solução tem oferecido uma série de benefícios: • Mais qualidade e controle aos processos agrícolas, através de documentação, formalização e controle na qualidade dos serviços; • Padronização dos indicadores de desempenho da empresa por fazenda, talhão, processo ou serviço; • Análise e gestão das atividades rurais voltada à redução dos custos, possibilitando a previsibilidade através de análises históricas. • Planejamento e acompanhamento dos custos gerenciais agrícolas e da produção, através de apuração por centro de custo contábil;

Soluções inteligentes de gestão empresarial têm proporcionado cada vez mais ganhos aos negócios no campo. • Redução dos custos com materiais aplicados na produção e redução perdas/desperdício através do planejamento e aplicação de técnicas agrícolas • Redução perdas na indústria (packing house) através do processo total de controle de produção e embalagem; • Agilidade na tomada de decisão por utilização de uma ferramenta única com tecnologia aplicada no processo, tais como mobilidade, integrações com ferramentas de gestão de indicadores e mobilidade. A solução Mega Agronegócio contribui hoje para a gestão eficiente de empresas como Agrodan, Atalla, Coco do Vale, Santa Felicidade, Grupo Uma, Usina Central Olho D´Agua. Gustavo Almeida

Diretor da Unidade de Agronegócio da Mega Sistemas

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Mercado de Agronegócio | Sankhya

O que você deve avaliar ao investir em um ERP para agronegócios?

elecionar e implantar um ERP (Enterprise Resource Planning) são as decisões de gestão e de TI mais importantes que você e sua empresa terão pela frente. Não é uma tarefa fácil identificar qual das soluções disponíveis atenderá às suas futuras necessidades. Além do mais, um sistema de gestão terá um impacto enorme sobre o sucesso e o crescimento do seu negócio. Alguns pontos a serem avaliados durante a aquisição de um ERP para o mercado de agronegócios dizem respeito a aspectos abrangentes que se aplicam a qualquer segmento. Outros, porém, são particularidades próprias do setor e precisam ser avaliados com muito cuidado. Veja algumas dicas:

A escolha de um ERP é uma decisão muito importante, pois é um sistema que estará com você durante um bom tempo.

• Pense a longo prazo. A escolha de um ERP é uma decisão muito importante, pois é um sistema que estará com você durante um bom tempo - provavelmente por anos - e sua implantação não é simples de ser feita. Por isso, não tome essa decisão sozinho e nem de forma precipitada. Reflita e analise bastante. • Avalie os recursos oferecidos pelo software e o seu grau de adequação às regras fiscais e tributárias brasileiras. Muitos ERP’s não atendem às necessidades específicas que o segmento necessita e isso acaba demandando um número maior de integrações com sistemas diferentes. Isso aumenta a complexidade da operação e geralmente cria problemas no suporte, pois exigem que vários fornecedores sejam acionados para a resolução de um único problema. • Dê atenção à tecnologia empregada pelo fornecedor da solução, pois quanto mais moderna for a plataforma, maior será o tempo de vida do software e sua atualização em relação às novidades tecnológicas. • Escolha um parceiro que tenha experiência no ramo, com uma carteira de clientes do setor. O portfólio de soluções também deve ser voltado às especificidades do agronegócio, assim como a equipe de atendimento deve ter conhecimentos específicos para entender as particularidades de cada cliente. • Não compre só software, compre treinamento e gestão também. Não adianta

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Escolha um parceiro que tenha experiência no ramo, com uma carteira de clientes do setor.

ter o melhor software do mundo se ninguém sabe mexer nele. Planeje um bom treinamento da ferramenta para a sua equipe, dessa forma, todos poderão usá-lo de maneira mais eficiente, diminuindo as chances de erro. • Opte por soluções que ofereçam mobilidade e conectividade, pois as operações do agronegócio, muitas vezes, são executadas em ambientes sem acesso à internet. Mas, em para-

lelo a essa realidade, é cada vez maior a necessidade de acompanhamento das operações em tempo real. É muito importante que a empresa de software disponha de recursos para apontamento off-line das operações em aparelhos comuns (como smartphones de baixo custo ou tablet), que possam ser posteriormente sincronizados com o ERP. Esse é um quesito importante já que mesmo não sendo necessário no momento, pode ser indispensável no futuro.

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Mercado de Agronegócio | Sankhya Como melhorar os resultados no campo Atualmente, os melhores resultados são obtidos pelas empresas que adotam o planejamento estrégico aliado à tecnologia. Esse aspecto engloba todos os elementos do agronegócio: da alta genética ao georreferenciamento, das melhores práticas de plantio à previsão meteorológica etc. No âmbito do ERP, um importante passo para melhorar os resultados no campo é o planejamento. A melhor prática implica em estruturar para cada talhão, cultura e processo, um plano claro de atuação. E, à medida que as ações do plano são executadas, o gestor deve acompanhar os resultados em tempo real. De nada adianta o ERP entregar, ao final da safra, um relatório completo de tudo o que aconteceu, se a capacidade de gestão sobre o passado é nula. O sistema ERP deve fornecer aos empreendedores os indicadores de gestão do que está acontecendo agora, neste instante, quando ainda é possível agir para mudar o resultado.

O sistema ERP deve fornecer aos empreendedores os indicadores de gestão do que está acontecendo agora, neste instante, quando ainda é possível agir para mudar o resultado. Indicadores de performance mais importantes no agronegócio Sem dúvida, o acompanhamento de custos e tarefas são os processos mais importantes na indústria do agronegócio. Veja alguns dos indicadores que são imprescindíveis para o seu segmento: • Custos de aplicação de insumos; • Custos de aplicação de defensivos; • Horas trabalhadas das equipes e das máquinas, etc., divididas por talhão, por cultura, por variedade, por área, por fazenda, etc. • Dados da produtividade de cada cultura; • Acompanhamento de datas e prazos que estão vencendo, • Tarefas que deixaram de ser feitas e quais demandas devem ser atendidas, como, por exemplo, apontar sugestões de compra para que não faltem insumos cruciais ao planejamento de safra. Essas são só algumas dicas a serem seguidas dentre várias outras que são imprescindíveis para escolher e implantar um bom ERP. Para saber mais, você pode fazer gratuitamente um diagnóstico da sua gestão para identificar em qual estágio gerencial a sua empresa se encontra e quais os riscos que você corre atualmente.

Felipe Calixto

Diretor – presidente da Sankhya

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Como o ERP apoia a sustentação do crescimento da Trebeschi Tomates Sobre a Trebeschi Fundada em 1994, a Trebeschi Tomates, que atua na produção, comercialização e na distribuição de tomates vem se consolidando como uma das principais empresas deste segmento no Brasil. Com produção própria e parceria com produtores em Goiás, Minas Gerais, São Paulo e Santa Catarina, a Trebeschi atua em toda a cadeia produtiva. Crescimento Edson Trebeschi, presidente da Trebeschi Tomates, atribui o crescimento da empresa à constante preocupação com transparência, honestidade e ética nas relações com seus parceiros, fornecedores, clientes, colaboradores e governo. “Além disso, buscamos sempre aprimorar a qualidade dos nossos produtos para oferecer o melhor ao mercado”. Outro fator que tem auxiliado a companhia a tornar o negócio mais competitivo e lucrativo foi o projeto de implantação de um ERP, em 2005, na área Financeira, Comercial, Produção, Cotação, Pessoal, Contabilização, Patrimônio, Livros Fiscais, Metas e Controle Orçamentário. A escolha do ERP O know-how da Sankhya, fornecedora do ERP escolhido, no setor de agronegócio e os diversos cases de sucesso que ela coleciona em sua carteira de clientes, motivou a escolha da Trebeschi. “Diversos fatores pesam na decisão por um software de gerenciamento, entre eles a percepção da confiança que a empresa nos passa. E a fornecedora que escolhemos supriu essa expectativa”, afirma Edson Trebeschi. Na época em que adquiriu o sistema, a necessidade crucial da empresa era controlar custos, despesas e receitas. “Como atuamos com produção, comercialização e transporte de produtos in natura, necessitamos de controles adequados e imediatos para tomadas de decisões diariamente, e o ERP nos oferece painéis gráficos de informações detalhadas que nos possibilitam gerir melhor nosso negócio e planejarmos o futuro”. Principais Diferenciais De acordo com o presidente da Trebeschi, além da mobilidade da solução e acompanhamento gerencial que a Sankhya faz, os treinamentos oferecidos pela Universidade Corporativa Sankhya são, sem dúvida, um dos principais diferenciais do projeto. “Os usuários fizeram os cursos de ensino à distância e com isso não precisamos deslocar os funcionários, o que reduziu muito os custos”. Resultados O executivo ressalta como a solução tem contribuído para melhorar a gestão da empresa. “Estamos sempre buscando inovação e aprimoramento tecnológico, e certamente, as informações que o sistema nos oferece são imensamente preciosas para que continuemos crescendo sem perder a qualidade dos produtos e serviços que oferecemos”.

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Mercado de Agronegócio | Konviva

Educação e conhecimento:

fatores de competitividade

stamos vivendo tempos de crise no Brasil e na economia mundial. O cenário que se apresenta exige que governo, empresas e sociedade sejam cada vez mais produtivos a fim de garantir a competitividade e o crescimento sustentável. Hoje, o que isto quer dizer? Fazer mais com muito menos, melhorar significativamente a relação entre os meios e os resultados, atender a altos padrões de qualidade, inovar e lidar rapidamente com novas tecnologias. Para isso é fundamental, por um lado, um amplo contingente de pessoas educadas, treinadas e capacitadas, e por outro, é necessária a produção, troca e disseminação de conhecimento. Entretanto, segundo estudo do Instituto de Estatísticas da UNESCO de 2012, o Brasil tem menos de 10% de seus alunos de ensino médio matriculados em cursos profissionais e técnicos. É preciso expandir a participação em programas de educação profissional e tecnológica para cobrir a gigantesca lacuna de qualificação dos trabalhadores. Neste cenário, como então as empresas podem ser produtivas, proativas e não reativas frente às necessidades impostas por mercados cada vez mais competitivos e recursos escassos? A educação corporativa, a gestão do conhecimento formal e informal são fundamentais para que as empresas alcancem seus

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objetivos estratégicos, assegurando seu crescimento e a criação de valor. Devem estar, portanto, alinhados e à serviço dos objetivos estratégicos da organização. Não se trata do consumo de informação, mas da combinação de métodos e tecnologias que sejam capazes de dar novo significado ao conhecimento em novos contextos, flexibilizar seu acesso e ganhar agilidade na sua aplicação e renovação. No dia a dia, as pessoas necessitam acessar a base de conhecimento instalada

na forma de normas, procedimentos, processos, treinamentos formais em formato digital e/ou presencial, ou simplesmente se conectarem a pessoas que lhes ajudem a desempenhar melhor suas funções. Isto não se resume a sistemas de informação caros e complicados. Os LMS (Learning Management System) ou Sistema de Gestão da Aprendizagem, mudaram o cenário da educação corporativa e da colaboração. Os LMS são softwares que gerenciam e propor-

cionam um ambiente controlado e seguro para a oferta de treinamentos, colaboração e troca de conhecimento contextualizados, e mensuração de resultados. Quando o acesso é limitado ou os colaboradores não sabem que o conhecimento existe, o resultado será a redução significativa da eficiência do trabalho e da capacidade de inovação. Em qualquer organização não é difícil encontrar alguns dos seguintes fatores restritivos: • Leva-se muito tempo para encontrar uma

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Mercado de Agronegócio | Konviva informação ou expertise interna. As pessoas agem simplesmente sem considera-las ou não fazem nada a respeito. • Há pontos isolados de excelência entre numerosas oportunidades de melhoria. Uma prática bem-sucedida em uma região ou unidade de negócios pode economizar tempo, dinheiro ou ambos se aplicada em outros contextos.

As “organizações inteligentes” são aquelas que desenham processos, documentam práticas, fornecem ferramentas e criam incentivos. • A organização sofre de uma “amnésia corporativa”, onde as lições aprendidas uma vez são aprendidas novamente em outro momento, ou o mesmo problema é resolvido várias vezes, mas de formas ligeiramente diferentes a cada vez. • As pessoas compartilham soluções no café e corredores, mas as informações não fluem e são descartadas com os copinhos. • Tecnologia da informação, competências sociais e culturais não são alavancadas. As organizações são orgânicas; elas se expandem e diminuem tanto em termos de tamanho como em capacidades organizacionais conforme as pessoas entram e saem. Como a conversão do conhecimento tácito em explícito é um fenômeno altamente volátil e dependente da iniciativa pessoal, o que é compartilhado entre duas pessoas ou num pequeno grupo no dia a dia não é prontamente convertido para o contexto corporativo. O resultado da perda de conhecimento ou “amnésia”, quando o capital intelectual da empresa não se converte em recursos de conhecimento e aprendizagem, frequentemente resulta em resolver sintomas, ao invés de buscar as causas dos problemas. O que seria

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mais improdutivo do que “reinventar a roda”? Em tempos de crise e achatamento das estruturas organizacionais isto se torna ainda mais crítico. Um fenômeno bastante visível é a contratação de consultorias – de longe com maior custo – ou contratar os serviços de ex-colaboradores ou colaboradores aposentados como consultores para tarefas que antes eram executadas por eles mesmos. Este desperdício de tempo, dinheiro e desvalorização das pessoas faz sentido? As “organizações inteligentes” são aquelas que desenham processos, documentam práticas, fornecem ferramentas e criam incentivos que continuamente enriquecem o ambiente de trabalho e a sua própria realização, com conhecimentos e informações cada vez mais relevantes e oportunos, tanto no ambiente interno como externo. Entretanto, este ambiente será tão bom quanto as pessoas estejam comprometidas, engajadas e sejam protagonistas do seu próprio desenvolvimento. É preciso fornecer meios para que criem, compartilhem, usem e reusem o conhecimento, no meio da prática diária, para continuamente melhorar suas capacidades, competências e contribuição à cadeia de valor organizacional. A ssim, as “organizações inteligentes” são aquelas que ajudam as pessoas a usare, seu ambiente para se tornarem melhores e mais capazes no que fazem. Por outro lado, “colaboradores inteligentes” são aqueles que podem (e querem) acessar, processar e integrar informações e conhecimentos do mercado, consumidores, clientes e do ambiente operacional, internalizando, dando-lhes sentido e contexto, convertendo em conhecimento útil para dia a dia, em práticas reais, como também em algo que possa ser usado no futuro. Neste sentido, a aprendizagem é a grande força integradora entre o conhecimento que “vive” fora dos indivíduos, mas pode fazer deles mesmos e da organização mais fortes, produtivos e competitivos. Converter o problema em solução é mais simples, rápido e com melhor custo do que parece. As tecnologias estão cada vez mais acessíveis a todos os tipos de público e tamanhos de organização. Computadores, tablets e smartphones estão presentes no quotidiano de quase todas as pessoas, de diferentes níveis socioeconômicos, sejam para entretenimento e comunicação, como

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Mercado de Agronegócio | Konviva

também para a aprendizagem. Ninguém lhe ensinou a operar o Facebook, Linkedin, Waze ou aplicativos de banco, certo? O mesmo acontece com a tecnologia da comunicação e informação, com sistemas amigáveis, intuitivos, mídias interativas como jogos, simuladores, vídeo aulas que tornam a aprendizagem mais simples, acessível e interessante, e que funcionam não só em computadores, mas também em tablets e smartphones.

O LMS torna o ambiente de aprendizagem e colaboração tangível e real para as pessoas, bem como carrega consigo as melhores práticas, automatizam processos e trazem instrumentos que facilitam a gestão. Adotar um ambiente de aprendizagem e colaboração on line diminui consideravelmente os custos, dá ganhos de escala e permite que as pessoas aprendam no seu ritmo e conforme a sua conveniência, sem perder qualidade da aprendizagem e das relações humanas. É preciso ter foco no negócio e mensurar resultados a fim de verificar se a estratégia da educação corporativa está trazendo resultados e está alinhada à estratégia da organização. Crises e contextos econômicos difíceis não se instalam do dia para a noite. É preciso criar prontidão e adotar instrumentos para que a organização seja proativa e tenha capacidade de reação frente às pressões de mercado e restrições de recursos. Também é preciso preparar a organização para tirar o máximo proveito das oportunidades nos tempos de bonança, e até da crise. Seja qual for o contexto, vale a pena refletir sobre a famosa afirmação de Derek Bok, ex-reitor e ex-diretor da Faculdade de Direito da Universidade de Harvard: “Se você acha que educação é cara, experimente a ignorância”.

Leticia Maria Pereira Rodrigues Diretora de Negócios – Ilog Tecnologia

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Como posso treinar melhor, melhor, mais rápido e com menor custo? Trilhas de ? m Aprendizage

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