Introducción a Excel Juan Miguel González García Consultor en Tecnologías de la Información
Introducción • Aplicación que permite crear Documentos que contienen fórmulas, denominados comúnmente Hojas de Cálculo. • Las fórmulas pueden ser de los siguientes tipos – Matemáticas – Financiera – Estadísticas
• Estas fórmulas pueden ser simples o complejas.
Características • Puede trabajar con más de un archivo. • Se puede pasar información entre archivos. • Perfecta integración con los demás programas de Office. • Esta versión permite ordenar por más de una columna. • El número de filas y columnas ha aumentado considerablemente.
Métodos de Acceso A. Siguiente la secuencia tradicional para ejecutar una aplicación instalada en la computadora. B. Inicio > Ejecutar… > Excel [ENTER] C. Si existe un icono de acceso directo en el escritorio, pulsar DOBLE CLIC sobre el D. Si existe un icono en la Barra de Inicio Rápido de la Barra de Tareas, hacer Clic en el mismo
Ventana Principal
Ventana del Libro Celda Columnas •16,384 en total •Desde A hasta XFD Renglones Numerados del 1 hasta el 1,048,576
Barra de Desplazamiento Vertical
Etiquetas Identificadas como Hoja1, Hoja2, etcétera.
Botones de Desplazamiento de Hojas Primera, Anterior, Siguiente, Ultima
Barra de Desplazamiento Horizontal
Celdas y Rangos
Auto llenado Celda 1. Su contenido puede abarcar hasta 256 caracteres 2. Visualmente se despliegan 10 u 11 dependiendo de la Fuente 3. Se puede hacer menciรณn a la misma por Coordenadas de Columna y Renglรณn, llamada Referencia 4. O se le puede asignar un Nombre
Rango 1. Se puede trabajar con un grupo de Celdas, al cual se le denomina Rango 2. La primera Celda del Rango se denomina la Celda Activa 3. Para hacer referencia al Rango se empieza por la Celda Activa y se termina por la ultima Celda del Rango 4. Ejemplo: A1:C8
Tipos de Datos •
Números
– Fecha, hora, moneda, porcentajes – Se alinean siempre a la derecha •
Texto
– Nombres, Direcciones – Se alinean siempre a la izquierda •
Formulas =Operando1 Operador1 Operando2 Operador2,…
•
Funciones =Nombre_de_funcion(parámetro1, parámetro2, …)
Elaboración de Fórmulas Todas las fórmulas en Excel comienzan con el signo de = (igual) y deben incluir las Celdas que forman parte de la fórmula, así como de los signos matemáticos que se necesiten (dependiendo la operación que se desee realizar) =b1 + b2 =b1 - b2 =b1 * b2 =b1 / b2