Referencias en Excel Juan Miguel González García Consultor en TI
Definición • Una referencia en Excel es la identificación que se le da a la Celda empleando la forma de coordenadas • Si una celda se encuentra ubicada entre la intersección de la columna B y la fila 5, se dice que su referencia es: B5
Tipos de Referencias • Existen diferentes referencias que se manejan en Excel – Relativas – Absolutas – Mixtas – 3D
Referencia Relativa • Es aquella que se emplea en fórmulas, ya que ellas, cambian al momento de copiarlas a otra posición o cuando se usa el cuadro de Auto llenado • Esto es debido a que la fórmula, se modifica en RELACION al lugar en el que se coloca la misma
Ejemplo de Referencias Relativas INCREMENTO NUMERO CANTIDAD 0.25 14 63 =(A3+B3)*$C$2 25 52 =(A4+B4)*$C$2 36 41 =(A5+B5)*$C$2 17 93 =(A6+B6)*$C$2 28 82 =(A7+B7)*$C$2
REAL =SUMA(A3:C3) =SUMA(A4:C4) =SUMA(A5:C5) =SUMA(A6:C6) =SUMA(A7:C7)
Referencia Absoluta • De manera inmediata, una referencia absoluta, se crea cuando tecleamos la referencia de una celda y pulsamos la tecla de función [F4] • Otra manera de volver una referencia absoluta, es cuando le asignamos nombre a la celda en cuestión, bien sea, por el cuadro de nombres o usando la ficha Fórmulas / Nombres Definidos / Asignar nombre a un rango
Ejemplo de Referencia Absoluta INCREMENTO NUMERO CANTIDAD 0.25 14 63 =(A3+B3)*$C$2 25 52 =(A4+B4)*$C$2 36 41 =(A5+B5)*$C$2 17 93 =(A6+B6)*$C$2 28 82 =(A7+B7)*$C$2
REAL =SUMA(A3:C3) =SUMA(A4:C4) =SUMA(A5:C5) =SUMA(A6:C6) =SUMA(A7:C7)
Referencia Mixta • Esta referencia se consigue cuando se combinan, en una misma fórmula, las referencias Relativas y Absolutas
Ejemplo de Referencia Mixta
INCREMENTO NUMERO CANTIDAD 0.25 14 63 =(A3+B3)*$C$2 25 52 =(A4+B4)*$C$2 36 41 =(A5+B5)*$C$2 17 93 =(A6+B6)*$C$2 28 82 =(A7+B7)*$C$2
REAL =SUMA(A3:C3) =SUMA(A4:C4) =SUMA(A5:C5) =SUMA(A6:C6) =SUMA(A7:C7)
Referencia 3D • Esta referencia se genera cuando en una fórmula deseamos utilizar una celda de otra hoja o libro • Esta referencia se genera de manera inmediata cuando la tecleamos directamente en la fórmula, o de manera tradicional, cuando la seleccionamos utilizando el ratón