Grรกficas en Excel Juan Miguel Gonzalez Garcia Consultor en TI
Definición • Una gráfica es una representación visual de una serie de valores que se encuentran en una Hoja de Cálculo • Una gráfica está vinculada a los datos de la Hoja de Cálculo de la cual se generan, y se actualiza automáticamente al cambiar los mismos.
Tipos de Gráficas • Columnas – Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado, o bien, refleja las comparaciones entre elementos. • Barras – Son parecidos a los anteriores, excepto que los ejes han sido girados. Sirven para ilustrar valores de elementos diferentes durante un mismo periodo de tiempo y la relación de cada elemento con el todo.
Tipos de Gráficos • Circular – Muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma total de dichos elementos. • XY dispersión – Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas (x, y). Se emplean primordialmente, para los datos científicos.
Tipos de Gráficos • Áreas – Destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo, al presentar la suma de los valores trazados, muestra también, la relación de las partes con el todo. • Anillos – Se parecen a los Circulares, también muestran como las partes son proporcionales con el total.
Tipos de Gráficos • Radial – Muestran relaciones entre diferentes series de datos, y entre cada una de estas series y entre todas las series, todo esto, de manera simultánea. • Superficie – Son útiles cuando se desea buscar la combinación óptima entre dos conjuntos de datos, como en los mapas topográficos.
Tipos de Gráficos • Burbujas – Al igual que los de dispersión, muestran la relación existente entre series de datos diferentes. Mientras más grande es la burbuja, mayor es el valor. • Cotizaciones – Especiales para su uso en el mercado, permiten seguir los precios abiertos, altos, bajos, cerrados a lo largo del tiempo.
Tipos de Gráficos • Cilíndrico, Cónico y Piramidal – Muestran comparaciones entre elementos distintos en un solo período, o bien, modificaciones en elementos específicos a lo largo de varios períodos.
Partes de una Gráfica Título del gráfico
6
5 5
Título del eje
4.5
4.4
4.3 4
3.5 3
3
2.8
2.5
2.4
Serie 1 Serie 2
2
2
Categoría 1
Categoría 2
Serie 3
1.8
2 1 0
Categoría 3
Título del eje
Categoría 4
Modo de trazar un Gráfico • Inmediato – Seleccionar los datos que deben incluirse en el gráfico – Pulsar la tecla de Función [F11] • Tradicional – Seleccionar los datos que se van a incluir – Pulsar en la Ficha Insertar, – En el Grupo Gráficos, escoger el que se desea
Comentarios • En la primera opción, la gráfica se inserta como una hoja nueva denominada gráfico1, gráfico2, etc., dependiendo la cantidad de gráficos que se desee. • En el segundo caso, la gráfica aparece como un objeto dentro de la misma hoja de cálculo que contiene los datos. • En ambos casos, aparecen nuevas Fichas que son: Diseño, Presentación y Formato.