ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

6) Используйте кн. перехода между записями, чтобы поочерёдно просмотреть приглашения для всех студентов . 7) Чтобы получить в новом документы приглашения всех студентов одновременно (список рассылки): вкл. РАССЫЛКИ → гр. ЗАВЕРШЕНИЕ → кн. НАЙТИ И

ОБЪЕДИНИТЬ → ИЗМЕНИТЬ ОТДЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ → выбрать

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ЗАПИСИ → ОК.

2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ

Основные правила лингвистической обработки текста

В MS Word установлены словари по каждому языку, если какого – либо слова нет в словаре данного языка, то MS Word выделит его это как орфографическую ошибку и подчеркнет красной волнистой линией. В случае несоответствия предложения грамматическим и синтаксическим правилам, MS Word подчеркнёт предложение зеленой волнистой линией.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания (орфографии) и грамматики текста документа: ✓ ФАЙЛ → ПАРАМЕТРЫ → ПРАВОПИСАНИЕ

Способы устранения появляющихся ошибок: ✓ ПКМ на подчёркнутом слове → выбрать возможный вариант написания слова, или же изменить язык ввода, либо добавить слово в словарь; ✓ вкл. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ → гр. ПРАВОПИСАНИЕ → кн. ПРАВОПИСАНИЕ

Чтобы задать язык введенного фрагмента текста (напр., в случае ошибочно набранног украинского текста на русской раскладке клавиатуры, тогда MS Word подчеркнет каждое слово красной волнистой линией): 1) выделить текст 2) 2 click на индикаторе языка в строке состояния

3) в диалоговом окне ЯЗЫК из списка ПОМЕТИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ТЕКСТ

КАК… выбрать необходимый язык → кн. ОК. Чтобы установить необходимый язык по умолчанию во всем документе: 1) 2 click на индикаторе языка на строке состояния

2) в диалоговом окне ЯЗЫК в списке ПОМЕТИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ТЕКСТ КАК… выбрать необходимый язык → кн. ПО УМОЛЧАНИЮ → кн. ОК. Чтобы установить автоматическую смену раскладки клавиатуры в зависимости от языка, на котором обозначен текст, где расположили курсор: ФАЙЛ

6

→ ПАРАМЕТРЫ → ДОПОЛНИТЕЛЬНО → зона ПАРАМЕТРЫ ПРАВКИ →

АВТОМАТИЧЕСКИ ПЕРЕКЛЮЧАТЬ РАСКЛАДКУ КЛАВИАТУРЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЯЗЫКОМ ОКРУЖАЮЩЕГО ТЕКСТА

Чтобы установить автоматическую расстановку переносов в словах в документе в соответствии с орфографическими нормами: вкл. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ → гр. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ → кн. РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ Чтобы установить принудительный перенос в слове: CTRL + –. В результате слово не разрывается как структурная единица текста, и MS Word не определяет это слово как ошибку, в отличие от вставленного дефиса в месте переноса слова.

Основные правила форматирования текста

Стандартный формат шрифта: Times New Roman, размер 14 пт, начертание ОБЫЧНЫЙ. Установка параметров форматирования символов «по умолчанию»: вкл. ГЛАВНАЯ → кн. гр. ШРИФТ → в диалоговом окне ШРИФТ установить указанные параметры → кн. ПО УМОЛЧАНИЮ Стандартный формат абзаца: отступы справа, слева, перед и после — 0 пт, отступ первой строки — 1-1,5 см, полуторный междустрочный интервал, выравнивание по ширине абзаца. Установка параметров форматирования абзацев «по умолчанию»: вкл. ГЛАВНАЯ → кн. гр. АБЗАЦ → в диалоговом окне АБЗАЦ установить указанные параметры → кн. ПО УМОЛЧАНИЮ Стандартные параметры страницы: ориентация книжная; поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, правое — 1-1,5 см, левое — 2,5 см, расстояние от края поля до колонтитула — 1,25 см. Установка параметров форматирования разделов «по умолчанию»: вкл. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ → кн. гр. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ → в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ установить указанные параметры → кн. ПО УМОЛЧАНИЮ Стандартные параметры страницы: ориентация книжная, поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, правое — 1-1,5 см, левое — 2,5 см, расстояние от края поля до колонтитула — 1,25 см (2 click на линейке).

Стандартный формат шрифта: Times New Roman, размер 14 пт, начертание - ОБЫЧНЫЙ

Стандартный формат абзаца: отступы справа, слева, перед и после — 0 пт, отступ первой строки — 1-1,5 см, полуторный междустрочный интервал, выравнивание по ширине абзаца (2 click на маркере абзацного отступа).