DOCUMENTALISTAS Nombre: Producci贸n:
Índice 1. Cosas que debes saber antes de empezar 2. Vocabulario técnico 3. La compañía 4. Plan de trabajo 4.1. Inventario 4.2. Documentar el proceso 4.3. Diseñad entrevistas 4.4. Lista de reconocimientos
agradecimientos
4.5. Organizad todo el material recogido 4.6. Instalación del “cómo se hizo” 5. Tareas durante la representación 6. Tareas durante el desmontaje
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¡ENHORABUENA! Has sido seleccionad@ para ser parte del equipo de documentalistas de la Serendipity ópera company. Eres responsable de inmortalizar esos momentos especiales, confiamos en tu capacidad para ver los detalles, lo esencial, para observar lo invisible y transmitirlo de forma original. Tendrás mucha relación con toda la compañía para documentar su trabajo. Seréis l@s creador@s del “making off” o “cómo se hizo”. Podrás integrar tus vocaciones en esta profesión y así disfrutar del éxito en este trabajo; necesitarás pensar por ti mism@ y en grupo y así crear soluciones a los problemas y retos que aparezcan. El propósito de este cuadernillo es el de ayudarte en tu trabajo como documentalista, no dudes en investigar por tu cuenta y proponer cosas que no aparecen aquí.
¡Buena suerte!
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1. Cosas que debes saber antes de empezar Este es un trabajo que termina el último momento del ensayo general. Tendréis una cámara y grabadora pegadas a la mano, inmortalizaréis muchos momentos y después tendréis la paciencia, creatividad y capacidad para sintetizar lo que queréis mostrar. Se puede documentar de muchas formas, las imágenes son principales, pero también las
palabras, los olores, las emociones, las canciones… La creatividad, la capacidad de observar y trabajar en equipo, relacionar información y comunicar son competencias y vocaciones principales en esta profesión. Puede que l@s relaciones públicas os pidan imágenes de archivo para sus comunicaciones.
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2. Vocabulario técnico Tema: Idea principal sobre la que se basa la ópera. Inventario: Lista de herramientas. Reconocimientos: Agradecimientos en los programas y notas de prensa a las personas u organizaciones que han donado fondos o han ayudado en la creación de vuestra ópera. “Making of”: es el “cómo se hizo”, un video pequeño que cuenta el proceso de producción. Links que tienes que visitar con atención: Tipos de encuadre: http://www.letra.org/spip/spip.php?article1967 https://www.youtube.com/watch?v=ITwWClZdfBo
Un ejemplo de making of https://www.youtube.com/watch?v=yZFqQ8ituQc Un ejemplo de video-resumen de todo un curso, de Fundación Tomillo y entrevistas con guión previo. https://www.youtube.com/watch?v=54hhoVvASmM 5
3. La compañía.
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4. Plan de trabajo 4.1. Inventario Reunid recursos materiales en una caja como elementos de dibujo y oficina: pinturas, rotuladores, papeles para reutilizar, carpetas para bocetos y demás documentos que van creando los demás departamentos, pegamento, celo, tijeras, cartulinas, folios de colores, papel contínuo etc Guardad el inventario, quizás pegado a la caja y así lo actualizáis cada vez que sea necesario. Lo necesitaréis otra vez al final de la última representación. Tendréis una cámara de fotos y una memoria usb en la que ir guardando el material audiovisual. Necesitaréis acceso a un par de ordenadores para ir organizando este material por carpetas y posteriormente hacer montajes para poder mostrarlo.
4.2. Documentar el proceso Comenzad por distribuiros los departamentos, que cada quien sea el enlace permanente con los demás, tocáis a 2 departamentos por documentalista. No olvidéis documentar también vuestro trabajo. 7
4.3. Diseñad entrevistas Para recoger un buen testimonio hay que llevar preparada una buena batería de preguntas dinámicas, abiertas, inteligentes, originales, que saquen a la luz lo más interesante del proceso. Debéis conseguir una entrevista por departamento. Podéis grabarla y utilizar algunas frases para documentar el proceso. Podéis entrevistar a más gente concernida por la ópera, familiares, personal del centro, colaborador@s, etc. 4.4. Lista de agradecimientos y reconocimientos. Es muy importante que una persona de vuestro equipo confeccione esta lista, l@s director@s de producción os pueden ayudar. Aprovechad en la entrevista que realicéis a cada departamento para saber a quién agradecen colaboraciones y ayudas o apoyos. Esta lista estará presente en vuestra instalación, en el programa de mano que hacen l@s relaciones públicas, y si queréis en el “making of”. Quizás queráis entregar un detalle (a ser posible hecho por vosotr@s) a ciertas personas que han colaborado más intensamente en la producción de la ópera.
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4.5. Organizad todo el material recogido. Dividiros las tareas de organizar el material y en asamblea decidid qué mostraréis y cómo. 4.6. Instalación del “cómo se hizo” Gracias a vuestra instalación la ópera será doblemente apreciada, la representación es como la punta visible del iceberg, es vuestra responsabilidad visibilizar todo el trabajo que hay detrás. Preparad el lugar donde mostraréis el proceso, tomad medidas y decidid la mejor forma de mostrar vuestra documentación. Si el hall del teatro no es suficiente o ideal buscad una alternativa que se encuentre lo más próxima posible al lugar de la representación. Tened en cuenta que el público tendrá tiempo de ver vuestra instalación mientras espera para entrar al teatro, tendréis que seleccionar muy bien lo que mostráis. Podéis usar proyector, carteles, bocetos, personas dando información… También grabaréis al público visitando la instalación.
5. Tareas durante las representaciones Haréis vuestra instalación el día antes de la representación. En el mísmo día podéis dar los últimos retoques, proyectar lo montado, y grabar lo que sucede. 9
Estaréis también acogiendo al público e informando sobre el “making of”, atendiendo a preguntas o animando a preguntar… podéis hacer como “breves visitas guiadas”. Una vez comience la representación la podréis ver tranquilamente sentad@s.
6. Tareas durante el desmontaje final Recogeréis toda vuestra instalación. Devolveréis el material prestado. Archivaréis las nuevas imágenes, y el material de papel. Lo que tengáis que tirar lo haréis en su contenedor correspondiente.
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