Figura 8. Organigrama de la empresa ZURITSA FERRETERIA

 Organigrama

La estructura organizacional es flexible se adapta al cliente y permite brindar un atención oportuna y adecuada en función de sus necesidades, se presenta una mejora a la estructura organizacional determinando sus departamentos y de esta manera permita generar un cambio interno necesario para la aplicación de estrategias.

Figura 8. Organigrama de la empresa ZURITSA FERRETERIA

4.2. Evaluación Económica y Financiera

Una vez analizada los estados financieros, se aplicó herramientas financieras, las que permitieron conocer la evolución de la empresa a través de los datos históricos comprendidos desde el año 2015 al 2019.

Mediante el análisis de los datos se estudió el comportamiento que han tenido las cuentas de los estados financieros; aplicando el método de índices financieros entre ellos: liquidez, endeudamiento, rentabilidad y actividad; para determinar si la empresa posee inconvenientes financieros que hayan tenido consecuencias en la actualidad, a fin de determinar las estrategias necesarias para evitar que se repliquen en el futuro y que esto afecte a la correcta y adecuada operación de la empresa.

Una vez que se evidencio los problemas de la empresa, se determinó las estrategias financieras, en basea un cuadro de mando conperspectivas financieras, ya que esta herramienta

permite establecer indicadores que pueden ser medidos en tiempo y controlados mediante responsables; la empresa deberá realizar un seguimiento al cumplimiento de las estrategias financieras, y que le facilite una correcta toma de decisiones.

Se presentan Los Estado de Situación Financiera con sus análisis vertical y horizontal de la ZURITSA ferretería & construcción desde el año 2015 al 2019. (Ver anexo N.-5 al 10).

Análisis vertical

El objetivo de este análisis es identificar las cifras de los estados financiero, sus variaciones en porcentaje cada clase de activo de los recursos totales de la empresa.

Del análisis vertical realizado a la información financiera del balance general de ZURITSA ferretería & construcción, como se puede observar en los respectivos anexos, las cuentas que más representación tienen con respecto al activo corriente son: cuentas por cobrar que representan en el año 2019 el 24%, inventarios el 47%, lo cual denota que los activos corrientes no están siendo administrados de forma eficiente.

En relación al activo no corriente las cuentas más representativas de la estructura financiera son los terrenos, obras en construcción, considerando la actividad de la empresa la inversión de estos activos fijos no genera rentabilidad, por lo que reduce el flujo de efectivo.

Con respecto al pasivo corriente las cuentas de mayor representatividad son las cuentas por pagar a proveedores que en el año 2019 alcanzan un 64%, las obligaciones financieras a corto plazo el 28%, lo cual demuestra que el inventario está siendo financiado en su totalidad, lo cual incide en el nivel de endeudamiento de la empresa.

De la misma manera se evidencia que la deuda financiera a largo plazo representa un 66%, la cual ha sido otorgada para un plazo de 4 años, tiempo en el cual se incrementará los gastos financieros, por ende, se afectará la rentabilidad de la empresa. Los otros pasivos a largo plazo corresponden a cuentas por pagar relacionadas con los propietarios de la empresa, por lo que se concluye que no se cuenta con una estructura financiera adecuada.

En relación a la composición del patrimonio podemos identificar que los años 2015 y 2016 la empresa registro pérdidas del ejercicio las cuales se fueron acumulando hasta el 2018, causando una disminución en el patrimonio, lo que evidencia la deficiente gestión financiera

para maximizar sus ingresos y reducir sus costos y gastos, sin embargo, en importante mencionar que para el año 2019 los resultados son positivos para la empresa.

De igual manera se realizó el análisis de las cuentas del estado de resultados, lo cual permitió conocer la representatividad de las diferentes cuentas tanto de ingresos como de gastos de la empresa. Los ingresos de operación provienen de la venta de materiales de construcción, venta de artículos de ferretería, materiales eléctricos, tubería y accesorios, entre otros, ingresos son representativos para el nivel de ventas de la empresa.

Al analizar el costo de ventas desde el año 2015 se puede determinar que representa un 86% sobre el nivel de ventas, lo que demuestra una utilidad bruta en ventas del 14%.

En referencia al análisis de los egresos, se puede observar que las cuentas de sueldos y salarios administrativos son muy elevados considerando la naturaleza de la empresa, por lo que se revisó la nómina con relación los sectoriales, encontrando un incremento de tres veces más en relación a lo que estable los básicos sectoriales, con respecto al rubro de arriendo de local el canon de arriendo se constató que está por encima de lo que estable la Ley del inquilinato en su capítulo IV donde se menciona La fijación de las pensiones de arrendamiento.

Análisis horizontal

El objetivo de este análisis es comprobar cuál fue el crecimiento o decrecimiento de cada una de las cuentas durante los periodos de análisis, de igual manera analizar si estas variaciones impactan en el desempeño de ZURITSA ferretería & construcción.

Una vez realizado el análisis horizontal de los estados financieros se pude observar que las cuentas por cobrar tuvieron un incremento considerable del periodo 2018 al 2019, este incremento de la cartera de clientes se genera debido a la política de ventas que maneja la

empresa.

De igual manera ocurre con el incremento de los inventarios en el periodo 2018 - 2019, a pesar de las diferentes líneas que comercializa la empresa, este crecimiento podría dejar como consecuencia inventarios de poca rotación, deterioro de los mismos.

Respecto al activo no corriente desde el año 2015 al 2018, ha tenido una variación baja, no obstante, para el año 2019 en comparación con el 2018, su incremento es representativo el cual está concentrado en la adquisición de terrenos, obras en construcción. Estas inversiones

en activos fijos deben ser analizadas considerando el giro del negocio, al no tener una retribución por la inversión se debería considerar su venta para incrementar su capital de trabajo.

Con respecto al pasivo corriente se puede observar las variaciones de mayor impacto son las cuentas por pagar a proveedores que tuvo un incremento del 2018 al 2019 por $75.000 dólares, lo que representa un 23%, las obligaciones financieras a corto plazo presentan un incremento del $90.000 dólares, lo que representa más de un 100%, revisando los préstamos bancarios se ha detectado el inadecuado registro de la porción corriente.

De la misma manera se analizó el pasivo no corriente para el periodo 2018 al 2019, donde se verificó una disminución considerable, debido al inadecuado registro de la deuda a largo plazo se encuentra contabilizado a corto plazo.

El patrimonio ha presentado un incremento, lo cual se debe a los resultados del ejercicio del año 2019, en comparación para el año 2018 que se presentaba una pérdida acumulada por más de $6.000.00 dólares.

De igual manera se realizó el análisis las variaciones de las cuentas del estado de resultados, lo cual permitió conocer las cuentas de ingresos como de gastos de la empresa. Los ingresos de operación provienen de la venta de materiales de construcción, venta de artículos de ferretería, materiales eléctricos, tubería y accesorios, entre otros, estas variaciones son positivas debido se van incrementando año a año.

De igual forma se ha analizado las variaciones de los resultados del ejercicio en comparación del año 2018 con el 2019, la empresa alcanzar una utilidad de $29.000.00 dólares en relación al año 2018 que fue de $12.000.00 dólares, lo que es resultado del incremento de ventas, cabe manifestar que, a pesar de un incremento positivo en su margen de utilidad, la empresa aun no alcanza su nivel óptimo que espera obtener sus propietarios.

Del análisis de la información que arroja el estado de resultados se puede evidenciar que ZURITSA ferretería & construcción, no está optimizando sus recursos de forma adecuada como se verifico en el alto nivel de gastos tanto administrativos como de ventas, lo cual no permitirá alcanzar una rentabilidad optima.