trabajo de la empresa Master Plant Cia. Ltda

9. ANEXOS

Anexo 1. Entrevista para conocer el contexto de la situación financiera y gestión de capital de trabajo de la empresa Master Plant Cia. Ltda. Entrevista para conocer el contexto de la situación financiera y gestión de capital de trabajo de la empresa Master Plant Cia. Ltda.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICAL DEL ECUADOR

SEDE SANTO DOMINGO

Entrevista para conocer el contexto de la situación financiera y gestión de capital de trabajo de la empresa Master Plant Cia Ltda. Objetivo: Analizar la situación financiera de la empresa Master Plant Cia Ltda.

Solicitud: Se quiere contar con sus criterios para esta investigación, dado el conocimiento y experiencia que tiene en la empresa objeto de estudio. Con lo cual, se le agradece por su reflexión en cada una de las preguntas.

Entrevistador: Ingeniera Lizeth Chango

Entrevistado: Ingeniera Jeniffer Párraga, Administradora

Lugar: Santo Domingo, instalaciones de Master Plant Cia. Ltda. Fecha: 07 de diciembre de 2020

Método de registro: Audio

Instrucciones:

• Las respuestas deben estar relacionadas con la pregunta propuesta en la entrevista. • Cada respuesta debe ser argumentada para comprender el contexto de la empresa Master Plant Cia. Ltda. • En caso de dudas sobre una pregunta u omisión de una respuesta informar a la entrevistadora.

Preguntas estructuradas:

1. De acuerdo a usted, ¿Cuál es la trayectoria y evolución que ha tenido la empresa?

En estos 4 años que he trabajado en Master Plant Cia. Ltda, al principio tenían otro dueño, la fundadora y la empresa era como que se mantenían, todos los años no crecía. Pero de ahí cambia la empresa y, se vuelve de otro dueño, vende los registros sanitarios y se volvió como una empresa maquiladora porque ya no tiene productos a su nombre como tal, y según mi perspectiva, ha ido creciendo en estos dos últimos años con el nuevo dueño porque antes la empresa fabricaba 10 productos y, actualmente, tenemos 20 productos porque el cliente que también es el nuevo dueño de la empresa, ha ido implementando su cartera de productos.

2. De acuerdo a su experiencia: ¿Se ha evaluado la gestión del capital de trabajo en la empresa? Explique sus razones.

El capital de trabajo básicamente según lo que yo he visto, se encuentra en ciertas cuentas; como dije antes, es una empresa maquiladora pero el capital de trabajo se encuentra en cuentas con inventarios, entonces viendo eso, y que el inventario no debería estar tan cargado, yo creo que hace falta evaluar la gestión del capital de trabajo.

3. De acuerdo a su experiencia:¿Cuáles han sido las principales dificultades en la gestión del capital de trabajo que ha tenido la empresa?

Bueno dificultades actualmente, más que nada es diferenciar el nuevo giro del negocio, que ya no es una empresa que fabrica sus propios productos, sino una empresa que maquila.

Entonces, se ha seguido dando este servicio de comprar la materia prima y mantener un stock para hacer los productos que seguimos laborando. La diferencia es que la empresa es una empresa maquila, entonces, la empresa sigue comprando las materias primas y el material de empaque para hacer los productos que ya se han venido fabricando, esas cuentas de inventarios son las que destina la mayoría del capital y se mantiene ahí muchas veces por más de un año.

4. ¿Cuáles son las partidas que integran el capital de trabajo de la empresa, en cuáles según su criterio, tienen problemas y de qué tipo?

El capital de trabajo está en los inventarios, está en los clientes que son cuentas por cobrar, y en el efectivo, pues no se maneja mucho dinero. Tenemos un problema inventarios por el mismo hecho de comprar al por mayor para tener un costo más económico es que se ha elegido comprar materia prima que abastezca por más de un año. En cuanto a clientes, la empresa puede maquilar varios productos. En Santo Domingo, hay mucha gente que busca que le hagan sus productos, pero muchas veces no tienen el registro sanitario.

Actualmente, nuestro cliente principal es uno, al principio se había quedado que teníamos que darle un crédito de 30 día, la maquila realmente debe ser un anticipo del 50% y 50% contra entrega, sin embargo, como es el único cliente, este tiene el poder negociar con nosotros. Entonces se había quedado que no da anticipo en los productos que ya se le han venido fabricando, ya que, se tiene los materiales y se le puede dar un crédito de 8, 15 o hasta 30 días en los productos anteriores. En la medida que se van sacando los productos nuevos debe realizarse los pagos con los anticipos acordados.

5. ¿Qué herramientas de planificación financiera son usados en la gestión del capital de trabajo?

La empresa utiliza el análisis vertical, los directivos de la empresa lo usan para ver, dónde se encuentra el dinero de la empresa y lo hacen en forma porcentual de mayor a menor, utilizándose el Principio de Pareto para ver la concentración y qué cuentas está usando el Balance General y el Estado Resultados.

6. ¿La Institución cuenta con un paquete contable que ayuda a registrar, organizar y sistematizar eficientemente la información financiera de la empresa?

Sí tenemos un sistema contable que realmente nos ha servido bastante. De hecho, los sistemas contables vienen bastante bien para compra y venta, sin embargo, los procesos que tenemos son de producción, y sí nos genera un poco de problemas con las medidas de las materias primas por la cantidad de decimales necesarios para las fórmulas de los productos. Entonces, si la persona registra bien la cuenta el sistema, este le va a generar bien los reportes.

7. ¿Los estados financieros son presentados de manera oportuna y sin errores o inconsistencias?

El sistema está vinculado para que pueda sacar los reportes actualizados a la fecha, pues la información debe estar ingresada correctamente para que se refleje en los reportes.

8. ¿Con que frecuencia son revisados los estados financieros por parte de los directivos de la institución?

Los directivos de la empresa tienen la política de revisar los estados financieros cada 3 meses para ir viendo cumplimiento de los presupuestos, se hace análisis en los balances contables, se va revisando la información de años anteriores para comparar, el sistema nos da la facilidad de sacar reportes por años y por fechas. De hecho, hay un consolidado y hay un mensualizado para revisar las cuentas y ver de dónde viene el dinero y a dónde va, o si se está excediendo del presupuesto. Igualmente, se puede acceder al sistema desde cualquier lugar a través de internet. Debido a la situación que se dio con la pandemia, se ha estado revisando muchos los balances, ajustándose también el presupuesto de la empresa, ya que, como el gerente de Master Plant Cia. Ltda es también propietario de la empresa, que es nuestro único cliente, entonces, ha sido necesario optimizar los recursos y analizar en qué invertir.

9. ¿La información financiera que se genera en la institución es tomada como base para realizar toma de decisiones y planificación financiera?

Sí, la empresa usa la información de los estados financieros para planificar producciones para cierre de año, para programaciones de eventos, y entrega de presentes a los clientes.

10. ¿La institución realiza análisis financieros? ¿Cuáles y para qué le sirven?

Los directivos de la institución realizan el análisis financiero del Balance General y de los

Estados Financieros. Por lo regular, se utiliza el análisis vertical para ver dónde está el dinero y también el horizontal para ver el cumplimiento de los presupuestos. A su vez, se realiza una comparación con años anteriores para ver proyecciones de ventas.

11. ¿Para administrar de manera correcta el capital de trabajo se analiza previamente cuál es la situación financiera de la institución?

Sí, se revisan los estados financieros actuales y de años anteriores para tomar decisiones.

12. ¿Considera usted, que la empresa cuenta con liquidez para cumplir con sus obligaciones a corto plazo? ¿Por qué?

Sí, los datos del balance indican que la empresa puede afrontar sus obligaciones a corto plazo.

13. ¿Cree usted que la información que se genera en la empresa permite realizar una apropiada evaluación financiera?

Sí, de hecho, en la situación actual que se atraviesa por la pandemia tener los balances al día, nos da la facilidad de tomar decisiones en el momento que lo necesitamos.

14. ¿Según su opinión, considera que la empresa cuenta con una estabilidad financiera que le permita seguir creciendo en el mercado y diversificar los servicios que ofrece actualmente?

Creo que al momento sí tiene una estabilidad financiera, considero que, la empresa como tal está bien, y en el mercado nos permite crecer, además, tenemos la facilidad de diversificar también servicios, lo cual, es una oportunidad para crecer.

15. ¿Considera usted que la empresa corre riesgos al no gestionar el capital de trabajo de manera adecuada? ¿Qué tipo de riesgos?

Sí, la empresa puede correr riesgos porque si no evaluamos en dónde está el dinero. Por ejemplo, la empresa tiene el dinero en el inventario, entonces, ese dinero va a estar ahí por 3 años. Por lo cual, es necesario ver el beneficio de tener ese inventario por tanto tiempo.

Otro problema sería, el revisar si el capital está en las cuentas por cobrar que mostraría la gestión de cobranza y cómo eso le afecta a la liquidez de la empresa.

16. ¿Usted estaría dispuesto a considerar propuestas de mejora en la gestión del capital de trabajo que apliquen a la realidad de la empresa?

De mi parte sí, pero la empresa está conformada por directivos, por lo que, tocaría ver con ellos, la propuesta de mejoras.

¡Gracias por su colaboración!