Festas

Portas abertas aos eventos

O segmento de eventos, um dos mais prejudicados pela pandemia da Covid-19, dá sinais positivos com a retomada da atividade e previsão de aceleração em 2022

Heloiza Helena C Zanzotti

Osetor de eventos é um dos pilares da economia brasileira, representando cerca de 13% do Produto Interno Bruto (PIB) nacional, com mais de 60 mil empresas e 2 milhões de microempresários diretamente ligados a essa categoria, segundo a Agência Brasil. Com a pandemia da Covid-19, de acordo com a Abrape (Associação Brasileira dos Produtores de Eventos), estima-se que em 2020 cerca de 450 mil postos de trabalho diretos e indiretos foram fechados.

No entanto, com o avanço da vacinação, o cenário agora é de esperança, com o setor pronto para a retomada que já está acontecendo. Importante ressaltar que inúmeras atividades estão ligadas a este segmento da economia, com profissionais das áreas de cerimonial, decoração, gastronomia, segurança, limpeza, manutenção, iluminação, DJs, técnicos de som, produtores de eventos, músicos, e a lista é longa.

CANCELAMENTOS, ADIAMENTOS E INCERTEZAS

Um levantamento feito pelo Sebrae- SP no primeiro semestre de 2020 apontou que a pandemia do coronavírus afetou 98% do setor de eventos. A partir de março daquele ano começaram os adiamentos e muitos cancelamentos. O segmento foi um dos primeiros a parar, sem previsão de retorno.

Kauan Guilherme Superte, 31, proprietário da K Eventos, conta que foi bem complicado. “A gente tinha acabado de chegar de uma viagem onde fomos buscar novidades. Cheguei dos Estados Unidos com uma bagagem de coisas para colocar em prática e tinha uma festa faltando uma semana, pronta para executar, uma festa gigante. E começaram os cancelamentos, adiamentos, e pensamos: ‘vai voltar, vai voltar, vai dar tudo certo, é uma coisa de quinze dias, um mês’. E a gente foi empurrando, empurrando e empurrando, e foi bem complicado, todo mundo cancelando, ficamos sem rumo, sem norte, sem luz no fim do túnel. Não sabíamos o que fazer. A gente vendo o número de mortes, não podendo sair de casa, foi assustador”.

Renato Grizzo, 54, sócio proprietário do Buffet Renato Grizzo, também pensou que a situação era passageira. “No primeiro momento achamos que seria rápido, no máximo três meses, então, estávamos tranquilos. Quando notamos a gravidade, a solução foi nos reinventar!

ESTRATÉGIAS E PLANEJAMENTO

Manter a saúde financeira da empresa nesse cenário não foi fácil, mesmo porque a incerteza prejudica o planejamento. Não é por acaso que muitos negócios sucumbiram. Uma boa gestão, criatividade e a tomada de decisões necessárias garantiram a sobrevivência de muitos negócios.

“Eu sempre fui muito regrado na parte de administração da empresa, então, a gente tinha um caixa bom e conseguimos segurar. Claro, seguramos custos, colocamos a empresa em stand by para poder chegar até o momento em que começaríamos a fechar novas festas. O pessoal começou a acreditar de novo e agora já estamos recuperando o prejuízo”, explica Kauan. Ele menciona que trabalharam muito com Lives, que ajudaram a pagar algumas contas. “Mas não tudo. Foi mais o caixa que a gente tinha mesmo e a administração que seguraram as pontas”.

Renato também conseguiu manter-se com base em uma boa gestão. “Focamos no nosso delivery, que já existia, e tudo foi se ajeitando. Quanto aos cancelamentos, só tivemos um, a grande maioria quis adiar e nos adequamos ao novo cenário. Além de um bom planejamento financeiro prévio”.

AGENDA LOTADA

Casamentos, aniversários, formaturas, batizados, bodas... Quanto tempo sem marcarmos estas datas em nossas agendas! Há mais de um ano e meio em isolamento social e muitas restrições, as pessoas estavam ansiosas por uma comemoração que reunisse família e amigos.

De acordo com o empresário Renato, os eventos foram voltando de maneira gradual. “Desde setembro mais ou menos, com algumas restrições. Conforme os decretos foram se atualizando, o formato do evento foi se adequando e estamos caminhando para uma normalização. Nossa agenda está quase toda comprometida, com os eventos adiados mais os que vão se agregando, mas estamos nos adaptando para atender a todos. Tanto os novos noivinhos, como os mais antigos. Tentando sempre agradar a todos que admiram o nosso trabalho”.

VOLTANDO COM FORÇA TOTAL

Praticamente sem datas livres para este ano, Kauan também sentiu a retomada a partir de setembro. “Nós voltamos com os eventos e agora cada vez mais aumenta o fluxo, agenda estourando. A galera está procurando festa assim, faltando um mês estão querendo contratar, está uma loucura, quase sem datas para os próximos meses, semestre. Então, a gente encaixa um ou outro que aparece, tudo em cima da hora. Já fechamos um evento à noite para a manhã seguinte. São eventos para um mês, eventos gigantes para elaborar, dezembro lotado, até no meio do ano que vem quase tudo lotado já. E com bastante procura, toda semana fazendo vários orçamentos, reuniões, fechamentos de contratos. O setor vai voltar com tudo e provavelmente não teremos data para atender todo mundo”.

ENFIM, CASADOS!

Neste tempo todo, quantas cerimônias e comemorações foram adiadas ou canceladas! Quantos sonhos precisaram esperar para se tornarem realidade. Como no caso da Marcela A. Carvalho Magro, 28, enfermeira, e do Osvaldo Tadeu Magro, 38, médico. Eles se conheceram há cinco anos, namoraram durante dois anos e marcaram o casamento, mas tiveram que adiar.

“A primeira vez que desmarcamos a data do casamento ficamos

chateados, mas não pensamos que a pandemia fosse durar tanto tempo! Pensei que no outro mês já iríamos nos casar... Ilusão minha!”, conta Marcela. Segundo ela, foram cinco datas no total! "Toda vez que conseguíamos ajustar todos os fornecedores e marcar, a cidade de Araraquara-SP, onde foi realizada a cerimônia, entrava em lockdown. De repente, em agosto de 2020 o Tadeu testou positivo para Covid. Perdi meu chão naquele dia! Ele ficou internado durante 15 dias e foram 6 dias entubado na Santa Casa de Jaú!".

Tadeu se recuperou e voltou para casa, então, decidiram marcar novamente a data. “Marcamos para junho de 2021, porém, uma semana antes eu testei positivo para Covid e cancelamos tudo de novo”, relata. O casal finalmente realizou o sonho e a cerimônia aconteceu em setembro. "Da primeira data até a última mudamos muita coisa, salão reduzido, junto com a lista que tivemos que diminuir por conta das exigências. Mudamos a igreja também, mas no fim deu tudo certo!"

O QUE MUDOU

Mesmo com o avanço da vacinação e redução dos casos, os protocolos de segurança possivelmente continuarão sendo necessários ao longo dos próximos meses. Ambientes amplos e arejados, higienização do espaço, além do uso de máscara e álcool em gel irão continuar a fazer parte dos eventos. Kauan diz que as mudanças são mesmo o distanciamento social, o cuidado maior com a higiene pessoal. “O cuidado maior seria esse mesmo, o restante é investimento. As atrações continuaram as mesmas”.

De acordo com Renato, que tem serviço de buffet, além desses cuidados, até a maneira de servir havia sido alterada, com a restrição dos aparadores. “Mas conforme a flexibilização avançou tudo foi se normalizando”, esclarece.

TENDÊNCIAS NOS EVENTOS ATUAIS

Além da redução no número de convidados, outras tendências têm marcado as celebrações, considerando a segurança e também a economia. As pessoas estão optando mais por eventos durante o dia e ao ar livre, assim como festas mais intimistas, algumas somente com a participação da família.

Festas durante a semana também têm sido uma opção para quem quer economizar, pois as locações e serviços costumam oferecer descontos entre segunda e quinta-feira. Outra medida para evitar aglomerações está no momento de servir a comida e a bebida: a tendência é substituir os bares por cardápios de coquetéis e drinks que o próprio convidado leva até sua mesa. Já o sistema self-service tem sido substituído por pratos servidos nas mesas.

MEDIDAS DE SEGURANÇA

A pandemia ainda não acabou e apesar da flexibilização, uma coisa que temos que entender é que o uso da máscara vai permanecer, pelo menos por um bom tempo. O mesmo acontece com o álcool em gel, que estará presente em qualquer espaço para comemorações, mesmo aqueles ao ar livre. O importante é que todos tenhamos consciência de que utilizar máscaras e higienizar as mãos frequentemente é fundamental.

Se 2021 está terminando e 2022 começando a mil para o setor de eventos, a expectativa é de muitas festas e muito planejamento para quem pretende fazer alguma comemoração. Neste momento, organizar tudo com antecedência certamente vai garantir o sucesso da sua festa.

Feliz Natal. E que 2022 traga novas e boas histórias, e muitos motivos para comemorar! Feliz Ano Novo! 