¿Cual es la importancia del uso del ciclo de vida en gerencia de proyectos?
La importancia del uso de ciclo de vida en gerencia de proyectos es saber los limites que se tienen para la fecha de entrega del proyecto, o de cada una de las fases que lo conforman, esto implica que el gerente de proyectos posee una matriz del ciclo de vida del proyecto donde se colocan todas las etapas y puede ir controlando los avances del mismo y la integración de los recursos conforme al avance de las etapas. El ciclo de vida del proyecto permite saber la influencia de los interesados en cada una de las etapas y entender la repercusión económica de los cambios durante la vida del proyecto. Manejar el ciclo de vida del proyecto correctamente consiste en comprender y planificar cada actividad de acuerdo al tiempo de evolución del proyecto, con lo cual el gerente del proyecto tendrá el control de su proyecto, y hará la procura de materiales, equipos herramientas necesarias, así como la contratación de mano de obra y personal profesional calificado necesario y suficiente para el desarrollo de cada tarea dentro del proyecto. Ejemplo en la construcción de una pequeña casa; si como ingeniero civil se me contrata para la construcción de una casa, primeramente se define el alcance total del proyecto y luego definimos el ciclo de vida del proyecto, donde se tendrá el cronograma de todas las etapas y sub etapas de la construcción (partidas), y se manejara los materiales y el personal que se vaya necesitando de acuerdo al avance del proyecto, por ejemplo no se puede contratar a los pintores en la etapa de movimiento de tierra. De la misma manera requiere saber que la opinión de los stakeholders del proyecto serán de mayor peso al inicio de la obra porque habrán muchas ideas y la imaginación se pone a volar, allí se debe usar el conocimiento técnico para orientar y tomar en cuenta las ideas y deseos del cliente y dejarlo definido en tiempo y dinero, a medida que el proyecto toma forma y se ejecutan las partidas habrá menor incidencia del cliente, sin embargo puede haber un cambio y su costo será mayor cuanto más avanzado este el proyecto. Por ejemplo si el cliente inicialmente pidió una casa de un piso y luego de que se hicieron las fundaciones el cliente quiere la casa de dos pisos, se debe hacer un cambio estructural para adaptarse a la nueva petición. Por supuesto implicará demolición y será más costoso. Sin embargo todos estos eventos deben estar bien manejados dentro del ciclo de vida del proyecto para garantizar que el proyecto tenga su inicio, desarrollo y fin satisfactorio.
Rafael D. Santos.
Noviembre 2013