verenigingsnieuws
LEDENRAADVERKIEZINGEN
Bent u de kandidaat die wij zoeken? In de Algemene Ledenvergadering van 6 juni 2015 zijn de nieuwe statuten van de Koninklijke Nederlandse Jagersvereniging aangenomen. Daarmee is een belangrijke stap gezet op weg naar een moderne vereniging die snel en adequaat kan inspelen op de veranderingen om ons heen. Een belangrijke verandering is het vervangen van de Algemene Ledenvergadering door een compacte Ledenraad. Deze raad bestaat uit gekozen provinciale vertegenwoordigers van WBE’s en leden. Voor deze Ledenraad zoeken wij nu kandidaten. Bent u de vertegenwoordiger die wij zoeken? Voldoet u aan het profiel, kunt en wilt u iets betekenen voor de Jagersvereniging? Meld u dan aan als ledenvertegenwoordiger van uw provincie!
54
Waarom een Ledenraad? Een vereniging bestaat uit leden, bij de Jagersvereniging zijn dat er zo’n 21.000. Het is onmogelijk om met al die leden tegelijkertijd te vergaderen en om snel tot besluiten te komen. Dat laatste is wel een vereiste om adequaat in te kunnen spelen op ontwikkelingen in onze huidige, dynamische maatschappij. Daarom is er voor gekozen om een vertegenwoordiging van de leden in te stellen in de vorm van een Ledenraad. U kunt dit vergelijken met de volksvertegenwoordiging in de Tweede Kamer, waar 150 vertegenwoordigers onze bevolking van bijna 17 miljoen vertegenwoordigen.
Wat is een Ledenraad? Onze Ledenraad, of Algemene Vergadering, zoals de officiĂŤle (statutaire) naam luidt, vertegenwoordigt de leden van de vereniging. Het Landelijk Bestuur dat belast is met de leiding van de vereniging moet verantwoording gaan afleggen aan de Ledenraad, net als de ministers dat moeten doen aan de Kamer. Dit gebeurt door het vaststellen van de jaarrekening, de begroting en de meerjarenbegroting. Daarnaast benoemt de Ledenraad de leden van het Landelijk Bestuur, de Raad van Toezicht en de Ereraad. Bovendien bepaalt de Ledenraad samen met het Landelijk Bestuur het strategisch beleidsplan voor de komende jaren. Kortom, de Ledenraad is een van de belangrijkste beslissingsbevoegde organen die onze vereniging kent. De leden van de Ledenraad worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn tweemaal herkiesbaar. Voorzien is dat de Ledenraad viermaal per jaar met het Landelijk Bestuur vergadert.
De Jager #15 - juli 2015
C 1076.00.044_De Jager_#15_2015_Ledenraadverkiezingen.indd 54
22-7-2015 14:21:16
verenigingsnieuws
Wie vormen de Ledenraad? De Jagersvereniging kent twee soorten leden: individuele leden en WBE’s (die als rechtspersoon lid zijn). Beide groepen hebben hun eigen vertegenwoordigers in de Ledenraad. Namens de leden Het aantal vertegenwoordigers van de individuele leden wordt vastgesteld op basis van het aantal individuele leden van de Jagersvereniging in de provincie (zie: www.jagersvereniging.nl/ ledenraad). U bepaalt zelf in welke provincie u als lid ingeschreven wilt zijn. Provincies met minder dan 1500 leden hebben één vertegenwoordiger in de Ledenraad, met 1500 tot 3000 leden twee en provincies met meer dat 3000 leden hebben drie vertegenwoordigers in de Ledenraad. Deze vertegenwoordigers worden rechtstreeks door u als lid gekozen. Het aantal leden per provincie wordt elk jaar vastgesteld op 1 januari. Op basis van het aantal leden op 1 januari 2015 zullen er 20 vertegenwoordigers van de individuele leden een plaats krijgen.
Namens de WBE’s Naast de vertegenwoordigers van de leden zijn er twaalf vertegenwoordigers die worden gekozen door de WBE-besturen in de provincie. Per provincie kiezen de WBE’s in die provincie één vertegenwoordiger in de Ledenraad.
Namens de Junior Jagers De Jagersvereniging wil toekomstige generaties jagers alle gelegenheid bieden om ervaring op bestuurlijk gebied op te doen. Daarom wordt totaal één vertegenwoordiger in de Ledenraad gekozen door de Commissie Junior Jagers.
Foto: Meijco van Velzen
Hoe komt de Ledenraad tot stand? Om de Ledenraad samen te stellen worden er verkiezingen georganiseerd. Dat betekent dat leden zich kandidaat kunnen stellen als vertegenwoordiger. Op basis van die kandidaatstelling worden kieslijsten per provincie opgesteld en kunnen de leden via hun lidmaatschapsnummer stemmen. De stemming zal uit kostenoverweging zo veel mogelijk digitaal plaatsvinden. Enkele weken na de stemming zullen de kandidaten op een provinciale ledenvergadering worden benoemd.
De Ledenraad en het provinciebestuur De vertegenwoordigers van de provincie in de Ledenraad vormen tevens de kern van het provinciale bestuur. Deze kern bestaat altijd uit twee personen, namelijk een vertegenwoordiger van de leden en een vertegenwoordiger van de WBE’s in de provincie. Het kernbestuur vormt samen met andere vrijwilligers het provinciaal bestuur van minimaal drie leden en verdeelt onderling de taken van voorzitter, secretaris en penningmeester. Uit hoeveel personen het voltallige bestuur gaat bestaan, wordt mede bepaald door de specifieke behoefte. In provincies waar veel aan voorlichting wordt gedaan, zal bijvoorbeeld een bestuurslid met de portefeuille voorlichting worden opgenomen. In andere provincies wordt misschien gekozen voor een bestuurslid met de portefeuille jachthonden of jachtschieten. De ledenraadvertegenwoordiger is niet per se voorzitter, secretaris of penningmeester, maar kan ook een andere bestuursfunctie verrichten.
#15 - juli 2015 De Jager
C 1076.00.044_De Jager_#15_2015_Ledenraadverkiezingen.indd 55
55
22-7-2015 14:22:04
verenigingsnieuws
Hoe kom ik in de Ledenraad? Vertegenwoordiger individuele leden Wanneer u vindt dat u aan het profiel voldoet (zie: www.jagersvereniging.nl/ledenraad), kunt u zich aanmelden als kandidaat voor uw provincie. U doet dit door uiterlijk 11 september 2015 het sollicitatieformulier in te vullen (inclusief het meesturen van een recente (pas)foto) dat u kunt vinden via ‘mijn Jagersvereniging’ op onze website. Op dit formulier geeft u: • een korte omschrijving van uzelf (leeftijd, ervaring, beroep, etc.) • uw motivatie om de belangen van de leden te behartigen in de Ledenraad Deze gegevens worden weergegeven op de kieslijst van uw provincie, zodat de leden in uw provincie uw kandidatuur kunnen beoordelen. Correspondentie binnen de vereniging vindt digitaal plaats, dus leden van de Ledenraad dienen te beschikken over een werkend e-mailadres. De aanmeldingen worden gerubriceerd naar provincie en na sluiting van de opgavetermijn (11 september) voorgelegd aan het huidige (interim) provinciebestuur. Dit toetst of de aangemelde kandidaten voldoen aan de profielschets en bepaalt de definitieve lijst, die vervolgens wordt gepubliceerd. Op basis van deze lijst kiest u uw vertegenwoordiger in de Ledenraad.
Vertegenwoordiger WBE’s Per provincie wordt één vertegenwoordiger gekozen in de Ledenraad namens de WBE’s. Elk WBE-bestuur kan een lid van zijn WBE, dat voldoet aan het profiel, voordragen als kandidaat. Deze voordracht gebeurt door de secretaris van de WBE, die uiterlijk 11 september 2015 een sollicitatieformulier in ‘mijn Jagersvereniging’ invult met: - een korte omschrijving van de kandidaat (leeftijd, ervaring, beroep, etc.) - de motivatie van de kandidaat om de belangen van de WBE’s te vertegenwoordigen in de Ledenraad - een recente (pas)foto van de kandidaat Deze gegevens worden weergegeven op de WBE-kieslijst die per provincie wordt gemaakt, zodat de WBE-besturen in de provincie de kandidatuur kunnen beoordelen. Ook de WBE-leden van de Ledenraad dienen natuurlijk te beschikken over een werkend e-mailadres. De aanmeldingen worden gerubriceerd naar provincie en na sluiting van de opgavetermijn voorgelegd aan het huidige (interim) provinciebestuur. Dit toetst of de aangemelde kandidaten voldoen aan de profielschets. Het (interim) provinciebestuur bepaalt de definitieve lijst, die vervolgens wordt gepubliceerd. Op basis van deze lijst kiezen de WBEbesturen hun vertegenwoordiger in de Ledenraad.
56
Verkiezingen Via een link die de leden per e-mail krijgen toegezonden (als het e-mailadres bij de Jagersvereniging bekend is) kunnen zij hun stem uitbrengen. Deze link is actief tot en met 9 oktober 2015. Wanneer u uw stem heeft uitgebracht, wordt de link geblokkeerd. Leden zonder e-mailadres ontvangen een kiesformulier met daarop de kandidaten van hun provincie. De kiesformulieren kunnen tot 9 oktober worden teruggestuurd. Kiesformulieren die na deze datum worden ontvangen, tellen niet meer mee. De uitslag van de verkiezingen wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt. WBE-besturen ontvangen eveneens een link en kunnen volgens dezelfde procedure hun kandidaat kiezen. De provincies zullen in de loop van oktober en november provincievergaderingen organiseren waarop de benoemingen plaatsvinden en het nieuwe provinciebestuur wordt vastgesteld en benoemd. De eerste bijeenkomst van de Ledenraad en het Landelijk Bestuur zal in november 2015 plaatsvinden.
Waar stemt u? Onlangs heeft u een e-mailbericht ontvangen van de Jagersvereniging met het verzoek om uw registratiegegevens te controleren via ‘mijn Jagersvereniging’. Wanneer u geen e-mail heeft ontvangen, is uw e-mailadres bij ons niet bekend of niet meer juist. Uw juiste e-mailadres kunt u doorgeven via administratie@jagersvereniging.nl, zodat u alsnog het e-mailbericht ontvangt om te kunnen inloggen in ‘mijn Jagersvereniging’. Kijkt u vooral na in welke provincie u bent geregistreerd, omdat dit de provincie is waar u de kieslijst van ontvangt en waar u uw stem uitbrengt. Dit kan de provincie zijn waar u jaagt, de provincie waar u uw jachthondentraining volgt, of de provincie waar u woont. Heeft u nog vragen over deze procedure? Stuur uw vraag naar: bestuur@jagersvereniging.nl
De Jager #15 - juli 2015
C 1076.00.044_De Jager_#15_2015_Ledenraadverkiezingen.indd 56
22-7-2015 14:22:16