Jagersvereniging zoekt medewerker Servicedesk De Koninklijke Nederlandse Jagersvereniging zoekt per 1 april 2018 een medewerker Servicedesk voor 24 uur per week. Als medewerker Servicedesk bent u het eerste aanspreekpunt voor onze leden en het visitekaartje van onze vereniging. U ontvangt de inkomende telefoontjes, verwelkomt de gasten en verricht diverse ondersteunende en licht administratieve werkzaamheden. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit een teamleider en zeven medewerkers die het secretariaat, de servicedesk, de administratie, P&O, ICT en de huisvesting verzorgen. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: •
het telefonisch vriendelijk en netjes te woord staan van onze leden en overige bellers;
•
het zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers;
•
het eerste aanspreekpunt van leveranciers en koeriers, tekenen voor ontvangst van pakketten en goederen;
•
het verwerken en doorzenden van inkomende en uitgaande post, zowel schriftelijk als digitaal;
•
het beantwoorden van standaardvragen van leden op het gebied van ledenadministratie o.a. over contributiebetaling, lidmaatschap e.d.;
•
het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden zoals het verzorgen van koffie en thee op verzoek bij vergaderingen, bestellen van broodjes/bloemen, netjes houden van de vergaderzalen;
•
het verwerken, klaarmaken en verzenden van informatiepakketten/PRpakketten;
•
het signaleren van behoeftes van leden en dit doorgeven aan betreffende afdeling/medewerker om zo een goede service aan onze leden te kunnen bieden.
Kennis en vereisten •
U beschikt over een afgeronde MBO opleiding.
•
U bent vriendelijk, accuraat en klantgericht.
•
U beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
•
U heeft praktische ervaring met de computer en het MS Office pakket (Word, Excel).
•
U heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
•
U bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort.
•
Aantoonbare interesse in de jacht is een pré.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Standplaats: Amersfoort Voor nadere informatie kunt u telefonisch contact opnemen met Jan Peter Groot, teamleider Bedrijfsvoering of met Natasja van Beers, P&O Adviseur, via 033 4619841. Wij ontvangen uw sollicitatie, die bestaat uit een motivatie & cv, graag uiterlijk 9 februari a.s. per email via natasja.vanbeers@jagersvereniging.nl pagina 1 van 2
Over de Jagersvereniging De Koninklijke Nederlandse Jagersvereniging is met 21.000 leden de grootste, professionele belangenbehartiger van jagers en werkt samen met alle partijen die zich verbonden voelen met verantwoord beheren en benutten van het Nederlandse landschap. Het bureau van de vereniging telt 23 medewerkers en bestaat uit de afdelingen juridische zaken, ecologie, belangenbehartiging, communicatie en bedrijfsvoering. www.jagersvereniging.nl
pagina 2 van 2