FÖRENKLINGSVERKTYG
#2
Tidsåtgång: ca 15-20 minuter
CHECKLISTA: ÅTGÄRDER FÖR EN ENKLARE VARDAG Användning
Gör så här:
Denna övning hjälper dig att tydliggöra inom vilka områden som en förändring skulle göra störst skillnad för att förenkla din vardag. Övningen kan göras enskilt eller i grupp.
Gå igenom listan nedan och markera inom vilka områden som en förändring skulle göra störst skillnad för att förenkla din vardag. Skriv ned ett par åtgärder per valt område, som du kan genomföra den kommande veckan.
Sätta en gräns för när jag går igenom/hanterar mejl Minska tiden i möten (kortare möten, avstå vissa möten, delta i delar av möten osv) Delegera/involvera andra i mina aktuella projekt och uppgifter Prioritera och aktivt välja bort bland aktuella projekt och uppgifter (se verktyg #4) Stänga av min mobil/smartphone under vissa perioder Minska tiden jag lägger på sociala medier Minska tiden jag lägger på att konsumera nyheter/besöka nyhetssajter Tydligare veckoplanering/månadsplanering Tydligare dagsplanering Sänka kraven på mig själv/släppa kravet på att hinna med så mycket Sänka kraven på mig själv/släppa kravet på att göra saker perfekt Jobba i tydliga tidsblock och behålla fokus på en uppgift i taget Ändra hur och när jag tar mig till jobbet Ha en bättre grundordning/struktur för mina dokument och fysiska arbetsmiljö Slänga, rensa och göra mig av med överflödig information och dokument Jobba mot tydligare mål och konkreta åtgärdsplaner Välja ut och använda ett fåtal digitala verktyg som fungerar för mig Sätta gränser för insatser jag gör för att lösa andras problem/”brandkårsutryckningar” Annat:
Förenklingsverktyg.indd 2
11/30/2012 3:42:06 PM