FÖRENKLINGSVERKTYG
#3
Tidsåtgång: ca 45-60 minuter
MALL: UTVÄRDERA KVALITETEN PÅ ERA MÖTEN Användning
Gör så här:
Möten är en viktig del i arbetsgruppers vardag idag. Bra möten för gruppen närmre uppsatta mål, medan ineffektiva möten stjäl tid och energi. Denna checklista kan användas allt efter behov för att utvärdera, reflektera kring och förbättra era möten.
Utse en person med ansvar för att under ett givet möte observera nedanstående områden. Efter utförd utvärdering sker återrapportering till teamledaren och till gruppen i stort för gemensam reflektion kring hur era möten kan förbättras/utvecklas.
Utifrån de observationer som gjorts kan ni sedan diskutera eventuella förbättringsågärder för att säkra kvaliteten på era framtida möten.
• Startade mötet på utsatt tid? • Fanns en agenda och följdes den? • Var närvaron acceptabel (antal närvarande av totalt kallade)? • Höll sig diskussionerna till agendas punkter? • Fanns det en tydlig målsättning om önskat utfall för varje mötespunkt? • Nåddes det önskade utfallet för varje mötespunkt? • Förhöll sig mötesledaren neutral? • Var mötet välstrukturerat? • Fattades viktiga beslut i konsensus? • Hanterades negativa eller kontraproduktiva beteenden på ett bra sätt? • Deltog alla medlemmar aktivt? • Fördes ett tydligt mötesprotokoll? • Hölls tiden (som helhet och för respektive mötespunkt)? • Tog mötesledaren tag i störande inslag? • I vilken utsträckning var alla medlemmar engagerade och aktiva? (1-10) • Var mötet produktivt? (1-10)
Ja/Nej
Källa: Teamguiden, Insightlab AB
Förenklingsverktyg.indd 3
11/30/2012 3:42:06 PM