FÖRENKLINGSVERKTYG
#4
Tidsåtgång: ca 15-20 minuter
SJÄLVTEST: HUR ANVÄNDER DU DIN TID EN VANLIG VECKA? Användning Denna övning hjälper dig att se hur du lägger din tid en normal vecka och vilka områden du upplever att du skulle vilja lägga mer respektive mindre tid på. I den första kolumnen uppskattar du hur mycket tid du lägger på olika aktiviteter idag. I den andra kolumnen anger du om du vill öka eller minska nedlagd tid (ange med plus/minus).
Område (nedlagd tid/vecka)
Idag
Önskat
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
TOTALT :
Interna möten Externa möten (kunder, partners, leverantörer etc) Mejl (läsa, hantera, besvara, skriva osv) Resor till och från möten Spontana samtal med kollegor Eget arbete på aktuella projekt Administration, rapportering, budgetering etc Telefonsamtal med leverantörer, kunder, partners Telefonsamtal med kollegor, överordnade Långsitktig planering, verksamhetsutveckling ”Brandkårsutryckningar”/akut problemlösning Coaching och utveckling av andra Konflikthantering Jobbrelaterad informationssökning Privat surfande, sociala medier mm Reflektion, pauser Rensa, slänga, arkivera, sortera Hantera problem med egen IT-utrustning Eget lärande, kompetensutveckling Annat: Annat:
Förenklingsverktyg.indd 4
11/30/2012 3:42:07 PM