PRODUKTIVA MÖTEN
2. Självtest: Ditt eget nuläge
Metod för effektiva bikupor
Metoden ”bikupa” är ett vanligt förekommande verktyg för facilitering. Rätt använd innebär bikupan att alla kommer till tals, vilket gör att alla sen känner att de är en del av resultatet – något som förstås ger besluten ett större genomslag efter mötet. Dessutom hanterar bikupan elegant problemet med för många förslag och den tar udden av dominanta deltagare, menar faciliteringskonsult Krister Forsberg som rekommenderar nedanstående tillvägagångssätt.
Arbetsgång för effektiv bikupa: 1. Välj ut en specifikt formulerad nyckelfråga för bikupan. 2. Ge alla några minuter att – var för sig – tyst reflektera över frågan och hur den hänger ihop med mötets syfte. 3. Låt alla deltagare skriva ner sina olika reflektioner på post-it-lappar. Reflektionerna bör vara formulerade som hela meningar så att alla kan förstå dem. 4. Nu får deltagarna arbeta två och två i bikupor och resonera kring sina olika svar och tillsammans rangordna dem. 5. Till sist får varje bikupa läsa upp sina reflektioner för hela gruppen och lapparna sätts upp på en tavla där alla kan se dem. Att låta varje deltagare läsa högt och ta en sak i taget är viktigt, annars förlorar man mycket tid på att försöka förstå hur folk tänker, erfar Krister Forsberg. Källa: www.kristerforsberg.com