Nr7_12 Ny by Thomas Nyberg

ENKlare

#7/2012 2012 • Årgång 2

VARDAg

IDÉERNA SOM FÖRENKLAR DIN VARDAG

Läs

Harvardkurser

i mobilen SIDAN 18

Spara Tid

med en att inte göra-lista SIDAN 3

Varma

duschar och

magsmärta

– Johan Rheborg om kreativitet sIDAN 12

ENKLARE VARDAG – EN DEL AV WWW.INSPIRATIONSBOXEN.SE

1338026 Enklare vardag nr 7.indd 1

2013-01-23 10:14:06

Hej! Nu blir det mindre svårt att förenkla vardagen.

I detta nummer

Från kemiska formler och pappershögar till enkelt, avskalat och sökbart. Det här nyhetsbrevet har bytt namn ett antal gånger. I vår vilja att förenkla har vi gått från det något luddiga begreppet ”e2” till Time:Briefing och vidare till "pulshöjande" rubriken Personlig:Effektivitet.

EFFEKTIVA EGNA VANOR

Här sätter vi stopp. I och med det här numret är det nog med käcka kolon och kemiska förenklingsformler. Inspirerade av bestsellern The Laws of Subtraction kom vi fram till kärnan i vårt budskap: Att förenkla vardagen ska inte vara svårt. Vi sållar i mängden, kortar ner och gör innehållet sökbart.

Rune Torbjörnsen: Planera in luft .............................................6, 7, 8

Jag har pratat med många av er läsare och ni har alla gett i princip samma bild av hur det ser ut idag. Ni är inte ensamma om era pappershögar och bortglömda "att läsa senare"-listor. De flesta behöver en enklare vardag. Därför är vi stolta över att presentera en helt ny tjänst som numera ingår i din prenumeration. På vår nya onlinetjänst www.inspirationsboxen.se kan du bland annat söka bland alla utgivna nummer och artiklar, spara favoriter för senare läsning och skicka vidare tips och verktyg till kollegor och vänner. Betrakta tjänsten som en slags Linas matkasse i förenklingsväg: Vi har plockat ihop recepten och menyerna du behöver för en enklare vardag – redo att användas. Sök efter det du är ute efter för stunden, hitta populära artiklar och navigera enkelt bland våra välbeprövade verktyg. Våra notiser, intervjuer, tips och verktyg hjälper dig att förenkla din vardag från detaljnivå till storskaliga perspektiv. Vi hoppas att det här blir början på en enklare vardag – där du får tid över till roligare saker än e-postadministration och röriga att göra-listor. Trevlig läsning! Gabriella Morath

Logga dina dagar med Replay My Day.........................................................3 Finjustera din intuition och förenkla ditt liv......................................................4 Arbeta effektivt när du reser.....................5

INTERVJU

KOMMUNIKATION

Genvägen till ärlig feedback ......................9

TEAMARBETE

Generera nytänkande inom teamet..................................................10

MÖTEN

Lämna mötet med kompletta anteckningar.........................................11

KREATIVITET & INNOVATION

Johan Rheborg om kreativitet..................12

LEDARSKAP

Coacha med "feedforward"..................13 Ökad dialog med kommentarsfält......13

INFORMATIONSÖVERFLÖD

Bli ett "socialt geni" med appen Charlie.......................................................14 Sålla effektivare online...............................14

E-POST

Hantera din e-post med GTD-metoden......................................15

TEKNIKTIPS & APPAR

Skydda din Android mot virus...........16 Enklare mötesbokning med Doodle...................................................17

KOMPETENS & LÄRANDE

Förbättra din inlärningsförmåga.........18

MOTIVATION & ENERGI

Bli motiverad som idrottsstjärnorna................................19

Redaktionen E-post: info@insightlab.se Ansvarig utgivare: Håkan Rilegård Redaktör: Gabriella Morath Redaktion: Thomas Nyberg, Cristoffer Harlos, Jeanette Fagerhall, Annika Lagerhorn och Mats Frick Beställningar: 08-587 624 00 © InsightLab AB, Kungsgatan 71, 112 27 Stockholm. Enklare vardag utkommer med 8 nummer per år. Innehållet i tidningen får ej dupliceras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd från InsightLab AB.

PERSONLIGT

Lasse Gustavsons sjustegsmetod för att hitta rätt livsriktning......................20

Om InsightLab Insightlab förser sedan 1995 chefer och personalansvariga med uppdateringar och effektiva verktyg inom ledarskap och human resource.

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 2

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:37

EFFEKTIVA EGNA VANOR Gör en att inte göra-lista och spara värdefull tid Vad händer när att göra-listan plötsligt innehåller fler uppgifter än vad som är fysiskt möjligt att hinna med? Att aktivt lista saker du faktiskt inte behöver göra kan vara lösningen på problemet. Punkt efter punkt som lägger sig som en tyngd över bröstkorgen, och en klocka som skenar. En att göra-lista som gått överstyr är inte helt ovanligt i sammanhang där du nyligen blivit befordrad eller börjat bli tilldelad nya arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är lätt att falla i fällan att ta sig an nya uppgifter men samtidigt även hålla kvar i de gamla. Lösningen: Börja lista saker du inte längre vill eller behöver göra. Ledarskapsexperten Michael Hyatt tipsar om hur du på bästa sätt befriar din att göra-lista från onödiga, tidskrävande uppgifter som inte längre tar dig framåt i din karriär: Gå igenom föregående månaders aktiviteter i din kalender. Markera alla aktiviteter som du bedömer inte till fullo stämmer in med din nuvarande arbetsbeskrivning. Gå igenom den närmsta tidens kommande aktiviteter och uppgifter. Markera återigen alla aktiviteter som inte tycks stämma överens med vart du är på väg och din nuvarande roll. Skumma igenom din att göra-lista och följ även här samma procedur. Markera punkter som inte fullständigt har med dina nuvarande karriärmål att göra. Du har nu en lista på några ”tveksamma” aktiviteter och arbetsuppgifter. Markera de punkter som du upplever helt kan strykas; vare sig det är arbetsuppgifter du tagit på dig av slentrian eller ren hjälpsamhet, eller projekt som inte tar dig dit du vill och som på olika sätt stjäl värdefulla timmar i vardagen. Se till att du och din chef är överens om vilka uppgifter du inte längre kan förväntas göra, och att dessa typer av uppgifter fortsättningsvis ges till någon annan. Genom att regelbundet kritiskt granska din att göra-lista på detta sätt minskar du risken att listan växer sig för lång och blir en påfrestning snarare än ett hjälpmedel i vardagen.

Logga dina dagar med Replay My Day Vad gjorde du onsdag eftermiddag för tre veckor sedan? Ladda ner appen som med nästintill autistiskt minne kan svara på frågan. Genom att aktivera Replay My Day registrerar den automatiskt all aktivitet som sker i din smartphone; allt från dagens resor till var du tagit dina foton och uppdaterat din Facebookstatus. I slutet av dagen kan du genom att trycka på ”Replay” återuppleva dagen i kronologisk ordning. Du kan följa din egen tidslinje och hålla koll på vad du gjorde vid specifika datum vilket är särskilt praktiskt under hektiska perioder då dagarna är svåra att hålla isär. Appen kostar omkring motsvarande 20 kronor och finns via iTunes tillgänglig för iPhone, iPod och iPad. Källa: https://itunes.apple. com/nl/app/replay-my-day/ id440493721?mt=8

Källa: http://michaelhyatt.com/do-you-have-a-notto-do-list.html

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 3

2012-12-03 14:22:37

EFFEKTIVA EGNA VANOR Ta rätt beslut med psykologens metod Att ta ett beslut på egen hand kan verka som det enklaste och mest tidseffektiva tillvägagångssättet, men i de fall då omgivningen besitter kompletterande kunskap och värdefulla erfarenheter har du mycket att vinna på att på att blanda in dina kollegor – oavsett om frågeställningen gäller dig själv eller hela arbetsgruppen.

Finjustera din intuition och förenkla ditt liv Hur mycket påverkas ”slumpen” av dina medvetna val? Är du medveten om hur din slentrianmässiga inställning till livet och valen i det lilla kan påverka det som tycks yttra sig som rena tillfälligheter? Under ekonomiskt eller tidsmässigt ansträngda tider är det lätt hänt att vänja sig vid att ”köra på” och ”härda ut”. Denna egenskap är ofta beundransvärd och nödvändig, men den kan även göra det svårt att hamna i momentum och uppnå det där flowliknande tillståndet då ”saker bara fungerar”. Ju längre vi accepterar detta förhållningssätt – att härda ut, ignorera impulser och känslonyanser och avdomnade slita med vardagsbestyr och problem – desto större är risken att vi förlorar kontakten med den form av intuition som ibland är det enda som behövs för att puffa oss tillbaka på rätt spår; spåret som leder till en händelsekedja av positiva omständigheter som plötsligt får bitarna att falla på rätt plats.

Psykologen Tim Harnett har utvecklat en fyrstegsmetod som effektivt guidar dig personligen och/eller hela arbetsgruppen till att ta rätt beslut:

Låter det flummigt? Att ”låta livet vara enkelt” och räkna med att saker ordnar sig är en mental inställning och ett val av förhållningssätt som gör oss mer öppna för nya möjligheter. Ju mer avslappnat ditt förhållningssätt till nuläget är, desto fler möjligheter upptäcker du i din omgivning. Se till att öka din uppmärksamhet kring de små och till synes ovidkommande detaljerna i vardagen; vad som tycks fungera och var det brister.

Definiera problemet/utmaningen. Identifiera den bakomliggande orsaken.

Här gäller två huvudregler: Om någonting fungerar – fortsätt på samma spår. Lägg även märke till vad som inte fungerar, och sluta göra det.

Hitta möjliga lösningar. Brainstorma löst kring idéer och möjliga angripssätt. Dissekera varje lämplig idé. Be varje person ge sin syn på möjliga för- eller nackdelar. Sålla bland idéerna. Bestäm dig för en lösning. Handlar det om en lösning som berör fler än dig kan ni rösta om ni har svårt att enas kring ett enda tillvägagångssätt. Källa: “Hartnett’s Consensus Oriented Decision Making Model,” Mind Tools, www.mindtools.com

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 4

Att sluta göra något som inte fungerar ska däremot inte blandas ihop med att ge upp. Lär dig att känna skillnad på ”utmanande” och ”jobbigt”. Det utmanande ger kickar och tillfredsställelse när du lyckas; det jobbiga känns helt enkelt fel i magen. Hitta rätt mindset med hjälp av följande frågor: • Vad fungerar bra och vad fungerar dåligt? • Håller du fast vid något trots att du egentligen vet att det leder dig i fel riktning? • Vad skulle hända om du började gå åt ett annat håll? Ta ibland ett steg tillbaka och betrakta ditt liv. Skärskåda vad som tycks flyta på, och var livsmönstret tycks ha hakat upp sig. Lita på din magkänsla och välj om möjligt den "enkla" vägen i alla situationer. Källa: www.theinneredge.com, http:// joellekjay.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:38

Hitta bättre lösningar tillsammans – fokusera på att förstå din motpart

I en konflikt eller en diskussion är det lätt att falla i fällan att lägga allt fokus på att övertyga motparten om ens egna sätt att se på saken. En person som inte känner sig lyssnad på blir dock sällan öppen för nya tankesätt eller värderingar. Förenkla processen genom att börja i andra änden; ha som grundregel att lyssna först och tala sen. Att kommunicera effektivt handlar i grund och botten om modet att i första hand försöka förstå sin motpart. Alltför ofta i livet hamnar vi i meningsskiljaktigheter och konflikter som med enkla medel hade kunnat undvikas. I konfrontationsstadiet tar reptilhjärnan över, och vi går i försvarsställning genom att förkasta och förneka. Försvar och förklaringar leder inte sällan till oändliga diskussioner; samtal som likt en rondell behandlar samma områden om och om igen tills båda parter är slutkörda utan att egentligen ha kommit någonstans. En dialog uppstår först när båda parter väljer att försöka förstå. Att känna sig förstådd ger en inre känsla av frid; plötsligt ökar lusten att samarbeta och förstå den andres tankebanor och förhållningssätt. I ljuset av ömsesidig förståelse blir det dessutom möjligt att hitta lösningar på en högre nivå; förädlade lösningar som inte hade varit möjliga utan båda parters olika utgångslägen och vilja att förstå och acceptera varandras olikheter. Källa: InsightLabs seminarium ”Led dig själv till ökad livsglädje” med Lasse Gustavson

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 5

Arbeta effektivt när du reser Glappande uppkoppling, störande ljud och en mängd arbetsuppgifter som lyser oavbockade på din att göralista. Väl framme på hotellrummet är det mer lockande att gå till sängs eller ta en sväng till hotellobbyn. Känner du igen dig? Låt inte en affärsresa påverka din produktivitet i negativ riktning. Förenkla arbetet med rätt förberedelser och använd istället eventuell dödtid till att få saker gjorda: • Identifiera tre typer av återkommande arbetsuppgifter som lämpar sig extra bra att utföra medan du reser. • Planera i förväg för tillfällen då du saknar uppkoppling men ändå vill få saker gjorda. Förbered och ta med dig arbete som du kan utföra offline. • Ta med dig ett par ljuddämpande hörlurar. Även om du inte vill lyssna på musik fungerar de som en effektiv barriär mot omvärlden, och signalerar dessutom att du är upptagen när du inte vill bli störd av en pratglad stolsgranne. Källa: “Ask the Entrepreneurs: 15 Techniques for Actually Getting Work Done While on the Go,” Stepcase Lifehack, www.lifehack.org

2012-12-03 14:22:38

INTERVJU Kort om Rune Torbjörnsen och Jays

Rune Torbjörnsen är vd och delägare på Jays, ett företag som utvecklar hörlurar. Jays börsnoterades 2010 och är sedan december 2011 listat på NASDAQ OMX First North. Flera av de hörlurar som Jays har lanserat sedan starten 2007 har blivit testvinnare och branschreferenser. Försäljningen sker i 26 länder, med Norden och Asien som de främsta marknaderna. Jays anlitar kontraktstillverkare i Kina men all design och produktutveckling sker inom företaget. Jays har därför allt från produktutvecklare, designers och logistikansvariga till säljare bland medarbetarna. Rune Torbjörnsen har tidigare arbetat som marknadschef och affärsområdeschef på stora företag som Ving, Ikea och Coop men har de senaste tolv åren arbetat med strategiutveckling och turn-arounds som vd i mindre företag som Anoto, Doro och Jays.

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 6

Rune Torbjörnsen, vd på Jays: Planera in luft, oavsett hur mycket du har att göra ”För att leda måste du må bra, du måste vara tillgänglig och i balans. Vi är ett ungt företag där varje affär är viktig. Om jag då som chef är ur balans så påverkar det hela företaget.” Det säger Rune Torbjörnsen som arbetar som vd på Jays, ett företag som utvecklar hörlurar. Här berättar han om hur han gör för att förenkla vardagen för sig själv och sina medarbetare.

Vilka vanor har du i vardagen som förenklar och gör det möjligt för dig att spara tid? Jag är fokuserad. Jag sätter upp tydliga mål, varje dag. Jag har ganska få långsiktiga mål, det är mycket dagsplanering. Vi befinner oss i en dynamisk och snabbrörlig bransch där det händer mycket så det är svårt att sätta specifika mål på lång sikt. Jag är strukturerad och planerar in ”luft” i agendan. Det är jätteviktigt, särskilt som ledare. Med struktur och luft kan man vara kreativ under dagen. En annan vana är att acceptera avvikelser. Om jag har 10-20 saker som jag borde göra men hinner med fem – för mig är det ok om de fem sakerna även är de viktigaste. Hellre göra ungefärligt rätt istället för exakt fel. Vardagen är mer slalom än störtlopp. Vi ska göra det bästa vi vet, just nu, varje dag. Det går i ett litet bolag med ett tajt team, så länge alla vet vart vi är på väg. Generellt tycker jag att det ofta finns en övertro till analyser istället för sund magkänsla. Jag jobbar även med självpeppning varje dag: man ställer sig ”utanför sin egen hjärna” och bestämmer hur man ska må istället för att låta hjärnan bestämma. Att vara lycklig är inget man blir utan något man är – man bestämmer sig. Jag är fembarnsfar, jag är farfar, jag bor i centrala Stockholm och jobbar på ett företag där det händer mycket. Min grundsyn är att medarbetarna ska må bra och då måste jag som ledare må bra. Min mentala inställning är att jag vägrar ha en dålig dag.

Har du fler vanor som gör skillnad? Jag väljer rätt team. Min grundinställning när jag går in i ett bolag är att jag ska jobba med det befintliga teamet. Sedan efter några månader kan man behöva justera teamet, det kanske är några som inte gillar mig eller som inte klarar sitt uppdrag. Eftersom jag har ett delegerande ledarskap är det viktigt att ha rätt team. Jag jobbar i ett teknikföretag men är ingen tekniknörd. Det viktiga som ledare är att få alla att förstå i vilken riktning

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:39

vi ska gå. Det finns mycket kompetens i ett företag. Som ledare behöver jag inte vara den som vet mest om branschen – jag har jobbat med allt från mat till kasino, möbler och resor. En annan vana jag också har, är tydliga åsikter. Jag är förutsägbar och transparent. Mitt team vet vad jag tycker. Det gör det lätt för organisationen att fatta beslut utan min direkta inblandning. Det är väldigt smarta människor som jobbar på Jays, det enda jag har mer av är yrkes- och livserfarenhet. De säger att de vet vad de kan fatta för beslut för de vet vad jag tycker.

Vilka verktyg använder du dig av? Jag använder listor. Jag har to do-listor, idéer, noteringar och kontakter. Jag jobbar med lösa blad i action files och rensar i listorna varje fredag. Allt som jag har gjort stryker jag och så gör jag en ny lista för kommande vecka. Jag har en transparent agenda så att medarbetarna kan se mina bokningar. Jag har mail i mobilen och är alltid tillgänglig. Men vi brukar inte ringa jobbsamtal på kvällarna. Det handlar om vilken kultur man vill ha. Jag vet att om någon ringer sent på kvällen så är det viktigt.

Runes boktips • ”Good to Great” av Jim Collins • ”Steve Jobs – en biografi” av Walter Isaacson • ”Bli en vinnarskalle – handbok i mental träning” av Olof Röhlander

Hur gör du för att hjälpa dina medarbetare att förenkla sin vardag? Vi har få formella möten. Jag jobbar hellre med individuella, informella samtal. Då ger jag inte instruktioner utan ställer frågor som: Vad tycker du är tuffast just nu? Vilka utmaningar har du? Jag hjälper också till att definiera små och stora frågor. Det är viktigt att hålla isär dem. Små frågor tenderar att bli stora annars. Jag fokuserar även på att alla ska ha rätt mental inställning. Vi är ett bra team, det finns en otrolig ansvarskänsla. Vi firar mycket och jag är mån om att alla mår bra och att de tar hand om sig själva. Många jobbar kvar länge på kvällarna men man måste också ha förmåga att stänga av. Jag diskuterar detta med mina medarbetare, att de ska planera in luft och ha struktur. Om man känner att man har kontroll över vardagen blir man inte stressad. Vi har inga exakta arbetstider och om någon vill jobba hemifrån så går det bra. Så länge vi har en kultur där alla levererar så är det inget problem. I ett bra team blir det självsanering.

Vilka värderingar eller attityder försvårar en enklare vardag? Otydliga mål. Om teamet inte vet vart vi ska så fungerar det inte. Vi diskuterar ofta målen så att alla är synkade. Brist på information kan också vara ett problem. Brist på information leder till spekulation och skapar otrygghet. Som ledare är det mitt uppdrag att skapa fokus och trygghet i teamet. Vi är världens bästa hörlursföretag. Vi ska göra det bästa just nu. Marknaden kan vara annorlunda om tre månader, så hos oss behöver man vara trygg med dynamik och förändring.

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 7

2012-12-03 14:22:39

INTERVJU Något som också kan försvåra är när man har fel personer i teamet. Man måste vara noga med vem man tar in. Rädsla kan också vara ett problem, en av människans främsta drivkrafter är rädsla – till exempel rädslan över att inte kunna leverera. Många chefer utnyttjar detta. Mitt mål är snarare att medarbetarna ska känna lust att leverera. De ska veta förväntningarna och komma till mig och berätta om det är något som inte fungerar. Jag vill ha koll på läget, jag vill veta sanningen. Jag vill ha personer i mitt team som är koncisa och målinriktade. Jag använder aldrig bestraffningar. Då springer alla så mycket de kan för att undvika att få bollen istället för att jobba med lösningen på problemet.

Vilket är det bästa tips du själv har fått, läst eller hört? Självinsikt, korrekt självinsikt. Jag fick tidigt i karriären självinsikt tack vare bra chefer på Ving och Ikea som gav konstruktiv feedback. Jag fick också genomföra personlighetstester som Predictive Index och Myers Briggs. Ju snabbare man får korrekt självinsikt desto roligare blir både karriären och privatlivet. Fokusera på dina starka sidor, inte på de svaga. Komplettera de svaga med andra omkring dig som tar hand om dina ”svagheter”.

Runes tips för en effektivare vardag • Sätt kulturen först. "Culture eats strategy before breakfast.” 15 procent är strategi, 85 procent är implementering. Förmågan att göra, att implementera, det är oerhört viktigt. Det är klart att man ska ha strategier och planer, men se först till att du har rätt team ombord. Sedan är det lättare att bestämma den exakta vägen framåt. Om man bestämmer strategin först och sedan rekryterar in teamet som ska göra jobbet – hur engagerade blir de? Det är bättre att ta fram en ungefärlig riktning för bolaget, en tes. • Hitta rätt team. Och lita sedan på teamet till 100 procent. Jag rekryterar på egenskaper snarare än kunskaper. • Engagera, coacha och inspirera. Mitt främsta jobb är att skapa stolthet, engagemang och ”Go”. • Planera in luft, oavsett hur mycket du har att göra. Var flexibel och tillgänglig. Många chefer hinner inte med att vara chefer. För att leda måste du må bra, du måste vara tillgänglig och i balans. De problem vi har på Jays är ofta viktiga för verksamheten och måste lösas. Vi är ett ungt företag där varje affär är viktig. Om jag då som chef är ur balans så påverkar det hela företaget.

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 8

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:39

KOMMUNIKATION Fyra tips för att på riktigt nå fram med ditt budskap

Du har något viktigt att förmedla, alternativt behöver du övertyga en medarbetare kring en ståndpunkt, arbetsuppgift eller obekväm förändring. Ta hjälp av följande effektiva tips och förbättra oddsen att medarbetaren på riktigt tar till sig det du vill ha sagt. Ha alltid ett specifikt mål med det du vill kommunicera, och hur du vill att din motpart ska reagera och agera på det du säger. Genom att själv sätta upp ett tydligt mål med det du vill kommunicera blir det enklare att nå igenom med ditt budskap. Tänk dig in i mottagarens perspektiv och situation. Att enbart uttrycka det du vill att den andra ska göra räcker inte. Genom att förstå vad motparten vill ha och behöver veta för att kunna och vilja ta till sig informationen, kommer du på ett bättre sätt att kunna nå fram med ditt budskap. Specificera alltid fördelarna med det du förespråkar. När motparten förstår vad de har att vinna på att följa dina råd eller rekommendationer blir det långt lättare att övertyga personen till att lyssna på dig. Även om situationen är tydlig för dig själv bör du inte falla i fällan att anta att den du pratar med förstår poängen direkt. Var hellre övertydlig och vara noga med att uppmärksamma tecken på förvirring. Var dig själv. Hitta passion och intresse för det du pratar om. Prata alltid på samma sätt som om du skulle tala med en god vän. Innovativa retorikknep till trots – kom ihåg att uppriktighet är det effektivaste sättet att på riktigt nå fram och slå igenom med sitt budskap. Källa: Sharing the Sandbox, Dean M. Brenner, The Latimer Group, www.thelatimergroup.com.

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 9

Genvägen till ärlig feedback: ställ rätt frågor i omvänd ordning Hur pass genuin är dina kollegors feedback? Många upplever det som obehagligt att kritisera andras idéer eller tankar. Underlätta för andra att ge dig uppriktig feedback genom att använda dig av samma metod som Kyle Zimmer, grundaren till organisationen First Book. När Kyle Zimmer presenterar nya idéer under möten ber hon först någon ställa sig upp och förklara varför idén hon just presenterade är genial. Frågan tas ofta emot lite som ett skämt, men leder till diskussioner kring förslagets positiva aspekter. När skratten och diskussionerna ebbat ut ber hon sedan någon att nämna tre anledningar till varför idén hon just presenterat är den dummaste – någonsin. Denna metod får de flesta att våga ta ställning utan att uppleva det som ett socialt eller yrkesmässigt risktagande. Källa: “So, Your Idea Hit a BrickWall. Congratulations!” Adam Bryant

2012-12-03 14:22:40

TEAMARBETE Förenkla teamarbetet med appen TeamworkPM TeamworkPM är en app som är tänkt att förenkla projektledning och teamarbeten med hjälp av en rad olika funktioner. Bland annat går det att dela ut olika uppdrag till användarna i gruppen eller teamet, stjärnmärka viktiga eller brådskande projekt, bocka av avslutade arbetsuppgifter och skicka meddelanden mellan användarna. I appen kan man även dela idéer och dokument och snabbt överblicka projektstatus genom att se den senaste tidens aktivitet. Appen fungerar för iPhone, iPod touch och iPad ger snabb och enkel tillgång till dokument och information som rör teamet eller projektet även när du är på resande fot. TeamworkPM är gratis och finns tillgänglig på iTunes. Källa: https://itunes.apple.com/ us/app/teamworkpm/id38887886

Generera nytänkande och förbättringsidéer inom teamet med hjälp av en utomstående part Har ni fastnat i gamla hjulspår? Genom att ta in en utomstående part med utanförperspektiv blir det enklare för er som team att komma fram till vad ni skulle kunna förbättra och göra annorlunda – i era dagliga vanor eller rörande produkter och tjänster. Är du teamledare kan du börja med att diskutera fördelarna med att ta in någon med utanförperspektiv för diskussion kring era rutiner. Förklara att varje teammedlem är en viktig del av förbättringsprocessen. Välj en person som antingen jobbar på en annan avdelning eller någon utanför branschen som med nya perspektiv kan betrakta sättet ni arbetar på. Det är viktigt att personen har erfarenhet inom området, god problemlösarförmåga, är öppensinnad och duktig på att uttrycka sig diplomatiskt. Be sedan teammedlemmarna att ge personen ifråga en snabb genomgång kring processen eller produkten ni vill diskutera. Därefter får teamet besvara frågor i stil med: • Varför gör ni på det viset? • Vad skulle ni vilja förändra? • Vilka faktorer riskerar att sakta ned processen eller försämra produkten? • Vilka begränsningar finns internt? • Vad skulle ni välja att göra annorlunda, om ni själva fick bestämma? • Vari ligger det största tidsspillet eller slöseriet med resurser? • Vad skulle hända om ni minskade detta tidsspill/resursslöseri? • Hur skiljer sig er verksamhet eller produkt från konkurrenternas? • Om ni skulle börja om från början idag, skulle produkten eller tjänsten se annorlunda ut och isåfall på vilket/vilka sätt? • Vilka verktyg/hjälpmedel skulle ni införskaffa om ni hade budget för det, och varför? Svaren på frågorna ger förhoppningsvis ett antal aha-upplevelser och nya perspektiv som i sin tur hjälper er att utveckla och förbättra idéer och affärsstrategier. Källa: “Time for a Nice Cold One!” Holly G. Green, More Than a Minute, https:// morethanaminute.com

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 10

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:41

MÖTEN Lämna varje möte med MÖTEN kompletta mötesanteckningar

Kladdiga mötesanteckningar på utrivna blad. Någon som motvilligt åtar sig att sammanställa era röriga diskussioner, och på det en ofullständig och förvirrande sammanfattning där viktiga spår och konkreta handlingsplaner riskerar att falla mellan stolarna. Kännes scenariot bekant? Lös problemet med fyra enkla steg, och lämna mötet med tydliga och välstrukturerade anteckningar, redo att delas ut. Fånga essensen i spretiga diskussioner, och få maximal avkastning på era möten. Gör såhär: Utse en protokollförare. Poängen är att personen ifråga inte själv ska vara inblandad i själva mötesdiskussionen. Han eller hon kan då helt fokusera på att anteckna, snarare än att blanda sig i samtalet och komma med egna synpunkter. Håll er till huvudagendan. Anteckningarna bör innehålla huvudpunkter, beslut och eventuella förklaringar bakom dessa, samt utdelade uppgifter med uppdragsbeskrivning och ansvarig person eller projektgrupp. Det är självklart inte nödvändigt att få med allt som sägs. Protokollet ska dock göra det enkelt att i efterhand på kort tid kunna skumma innehållet och referera till de viktigaste hållpunkterna som togs upp under mötet. Använd en projektor så att alla mötesdeltagare kan se vad som skrivs. På så sätt kan eventuella ändringar och rättelser göras löpande och risken för missförstånd och glapp i innehållet minskar avsevärt. Ta en paus i diskussionen lite då och då. Om protokollföraren inte hinner med kan mötesdeltagarna snabbt skumma igenom anteckningarna för att tillsammans klargöra eventuella otydligheter. Källa: “How to Keep Up When Taking Notes in a Meeting,” http://meetinggold. co.uk.

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 11

Tre effektiva mötestips från Technically Media • Bedöm aldrig idéer under brainstorming. Brainstormingmöten ska utan undantag gå ut på att fånga idéer helt utan filtrering, kritik eller värderingar. • Varje problem ska ackompanjeras av en möjlig lösning. Att gemensamt försöka hitta lösningar efter halva mötet ödslar tid som bör läggas på diskussion kring redan framlagda lösningar. Har du ett problem utan en för stunden möjlig lösning, lämna det till nästa möte eller diskutera det utanför mötesrummet. • Gå igenom ”hemläxor” från förra mötet. Dels blir mötesdeltagarna påminda om vad som sades under förra mötet – dels ökar chansen att uppgifter och projekt faktiskt genomförs och får en ordentlig uppföljning och utvärdering. Källa: http://99u.com/tips/7220/ How-To-Run-Your-MeetingsLike-Apple-and-Google

2012-12-03 14:22:41

KREATIVITET & INNOVATION Varma duschar och magsmärta – Johan Rheborg om kreativitet Han uppfann Percy Nilegård och har tillsammans med Killinggänget orsakat massiva skrattpsykoser landet runt. Han är mannen som arbetar i en bransch där kreativitet är lika viktigt som kopieringspapper. För att hålla kreativiteten vid liv har han utvecklat en effektiv femstegsmetod. När Johan Rheborg föreläser om sin karriär beskriver han sig som en blek och hämmad pojke som under några smärtsamma år gick från medelmåtta till hyllad komiker. Förödmjukelser, desperata försök, misslyckanden och ett förtäckt dödshot ledde genom en serie oväntade händelser från bottenlöst självtvivel till hyllade TV-shower, hundratals reklamfilmer, oräkneliga standupframträdanden och en egenproducerad film. Johan Rheborg har under sina 18 år som reklamfilmsregissör skapat omkring 300 reklamfilmer. Oväntat många av idéerna bakom dessa har han kommit på i duschen; när han greppat handduken har en idé värt ett sexsiffrigt belopp legat färdigformulerad i huvudet. Johan levererar här sina bästa kreativitetstips och avslöjar sin femstegsmetod för banbrytande idéer och framgångsrik brainstorming.

Sätt en strikt deadline Sätt ett slutdatum. Berätta för andra när det ska vara klart och sätt press på dig själv att fullfölja planen. När datumet närmar sig ökar paniken, och rädslan för att misslyckas skapar i sig en stark drivkraft. Jobba i rätt miljö Se till att arbetsmiljön är ”ren”. Rummet påverkar din sinnesstämning. För att kreativiteten ska kunna flöda behövs en positiv miljö som inte tyngs ner av tidigare misslyckanden eller andra negativa aspekter. Ha en plats för produktion och en annan för självkritik Försätt dig fysiskt och mentalt i rätt sinnesstämning genom att undvika att blanda ihop de två elementen skapande och kritik. Skilj rent fysiskt mellan de två arbetsfaserna genom att välja olika platser för skapande och självkritik. Välkomna alla idéer – helt utan filter Johan Rheborg beskriver Killinggängets första år av manusspånande som ”en sjukdom som satt i ett rum”. Alla skrek på alla, de skrev i lönndom om varandras manus och bråkade om vartannat. Så småningom lärde de sig emellertid att ta tillvara på sina olikheter. En av deras viktigaste regler blev att aldrig kasta brandfiltar på varandras idéer. För att få bra idéer måste man tillåtas få dåliga. Välkomna därför allas idéer och anmärk aldrig på en dålig idé. De dåliga idéerna faller alltid bort av sig själva medan de bra kanske ibland börjar som en dålig idé som sedan utvecklas vidare till någonting helt annat. Källa: InsightLabs seminarium ”Vad vet jag? Jag är blek, hämmad och okarismatisk” med Johan Rheborg

Våga vara obekväm Att hitta sin kreativitet handlar till stor del om att våga utsätta sig för det obekväma – att nästan få ont i magen. Det är i stressen, pressen och paniken och i det ovana och utmanande som vi blir kreativa och alerta. Det är när man balanserar vid avgrunden och vill smita undan som idéskaparförmågan accelererar och på riktigt börjar leverera. Att vara alltför bekväm är en kreativitetsdödare såväl som ett säkert tecken på att man borde göra någonting helt annat.

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 12

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:41

LEDARSKAP Coacha framtidsorienterat med ”feedforward”

Rätt form av coaching förenklar vardagen i arbetsgruppen. Missförstånd förebyggs och kommunikationen förbättras radikalt. När vi coachar är det dock viktigt att undvika att falla i fällan att enbart ge feedback kring tidigare prestationer. Att regelbundet blicka framåt är minst lika viktigt som ordentlig återkoppling. ”Feedforward” är det nya feedbacksystemet. Öka motivationen hos medarbetarna genom att regelbundet planera in så kallade feedforward-möten där du och dina medarbetare på individuell nivå går igenom mål och framtidsplaner. Då traditionell coaching inte sällan fokuserar på tidigare eller nuvarande situationer, leder feedforward istället till en proaktiv hållning, ökar motivationen hos den anställda och maximerar på sätt framtida prestationer. Coacha proaktivt genom att använda dig av: Målorienterade strategier. Arbeta tillsammans med varje medarbetare för att identifiera personens egna ambitioner och framtidsdrömmar inom yrket. Se efter om och hur dessa ambitioner eventuellt kan matcha organisationens behov och strategier.

Förbättra dialogen med kommentarsfunktion Vill du få igång dialogen på arbetsplatsen? Förlita dig inte enbart på envägskommunikation. Förbättra dialogen med en kommentarsfunktion. Gör det möjligt för medarbetarna att enkelt kommentera och rösta på interna meddelanden över intranät och interna webblösningar. Kommentarsfältet blir en effektiv kanal för att snabbt få in ärlig feedback från medarbetarna. Källa: “Four Ways to Become a More Interactive Leader,” Boris Groysberg and Michael Slind, HBR Blog Network, http://blogs. hbr.org

Karriärguidning. När ni tillsammans identifierat medarbetarens karriärmål kan ni lägga upp en personlig utvecklingsplan. Erbjud om möjligt nödvändig utbildning och det erfarenhetsutbyte som kan vara viktigt för att personen ska lyckas uppnå målet inom utsatta tidsramar. Delmål. Fokusera på ett delmål åt gången. Bryt ned större mål i mindre delar. Detta upprätthåller motivationen och skapar hos medarbetaren en känsla av att ständigt vara på väg mot målet. Fira eller uppmärksamma varje uppnått delmål. Avsätt regelbundet tid för avstämning kring måluppfyllnad och framsteg för att fånga upp frågeställningar, reda ut oklarheter och visa att du engagerar dig i medarbetarens personliga utveckling inom organisationen. Källa: “Stop Giving Feedback, Instead Give Feedforward,” Kevin Kruse, Forbes, www.forbes.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 13

2012-12-03 14:22:42

INFORMATIONSÖVERFLÖD Bli ett "socialt geni" med Charlie Håll dig uppdaterad kring dina viktigaste kontakter – utan att lyfta ett finger. Appen Charlie – ”Have them at hello” – befinner sig fortfarande i utvecklingsfasen, och är tänkt att via ett flertal olika sociala mediekanaler sammanfatta de viktigaste händelserna i dina kontakters dagliga liv. Säg att en kollega nyligen twittrade om sin nyfödde son, medan en annan vann en intern säljtävling och skrev om detta på Facebook. Genom att lägga till kontakter i appen, och sedan trycka på ”Update” inför mötet med en specifik kontakt, blir du snabbt briefad kring det senaste kontakten har sagt och gjort i forum som Facebook och Twitter. Du kan även ta del av nyheter som rör personens arbetsgivare eller fritidsintressen. Charlie skannar igenom all tillgänglig information om personen ifråga för att ge en snabb, enkel uppdatering; du håller dig ”påläst” och appen genererar på så sätt aktuella samtalsämnen och möjliga "isbrytare". Mer information om tjänsten – som kommer att finnas tillgänglig för smartphones – finns på www.trycharlie.com. Källa: www.trycharlie.com

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 14

Sålla effektivare online

Viagra, Rolex, "viktiga" nyheter och irrelevanta blogginlägg. Att vada genom mängder av störande, luddig och repetitiv information för att hitta det man söker efter online är lika tidsödande som frustrerande. Det finns dock ett stort antal appar och funktioner som hjälper dig att automatisera sållandet och håller informationsintaget på en hanterbar nivå. Följande fem tips kan hjälpa dig sortera och sålla i överflödet och bli mer effektiv i ditt arbete: Filtrera bort onödigt ”brus”. Dra ner på mängden onödig och irrelevant information genom att använda dig av applikationer och filter som sållar bort lågkvalitativa och frekvent förekommande källor. Exempel: Istället för att ta till dig precis alla nyheter som dyker upp via ditt RSS-flöde, lägg till ett verktyg som kontrollerar själva innehållet bakom RSS-flödet; du kan själv bland annat skräddarsy en lösning som filtrerar bort eller fram specifika sökord. Bestäm dig för att enbart konsumera ett litet antal huvudkällor. Sålla hårt i utbudet och behåll ett snävt antal pålitliga flöden eller nyhetskällor som berör ditt intresseområde. Se regelbundet över ditt urval. Ta till dig så mycket information som möjligt i form av bilder och diagram. Det är bevisat enklare och mindre mentalt belastande att ta till sig information i denna form. Använd dig av ett väl utarbetat foldersystem. Ett av huvudskälen till att många överväldigas av mängden information är att de helt enkelt saknar ett bra förvaringssystem. Undvik dubbel information. Inte sällan går mycket tid åt till att gå igenom olika nyhetsflöden och nyhetsutskick som i princip innehåller samma typ av information. Det finns många system tillgängliga som sorterar bort ”dubletter” i din inbox och RSS-flöde så att du kan lägga tid på annat än att sålla bland ”gamla nyheter” och information du redan tagit del av. Källa: http://digimind.com/blog/data-analysis/5-ways-to-win-the-battle-againstinformation-overload/

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:42

E-POST Förenkla din e-posthantering med hjälp av GTD-metoden Att fastna i inkorgen och gå vilse i en digital djungel av spam och nyhetsutskick är lika ineffektivt som att vänta med mejlhanteringen till arbetsdagens slut för att sedan begravas i högen av olästa mejl. Parera dilemmat med hjälp av David Allens klassiska ”Get Things Done”-metod. Rätt praktiserad avlastar den din inkorg samtidigt som du får tid och energi över till roligare saker än CC och Reply All. Börja med att omformulera din syn på mejl i allmänhet. Betrakta ditt sätt att hantera mejl på samma vis som du hanterar fysiska papper. Lägg minimal tid på e-posthantering med hjälp av följande tips: Använd dig undantagslöst av ”tvåminutersregeln” för allt som hamnar i din inkorg. Regeln innebär att du har högst två minuter på dig att avgöra vad du bör agera på direkt och vad som kan vänta till ett senare tillfälle.

för senare bearbetning. Skapa i förväg en specifik ”kanske-mapp”. • Skriv ut mejlet och förvara i en pärm med ämnesflikar. Om du istället bestämmer dig för att direkt agera på mejlet, följ nedanstående steg: • Om du kan göra det inom två minuter – gör det på en gång. Om det däremot kräver mer tid, välj något av nedanstående alternativ. • Delegera. Flytta mejlet till en ”delegerat till-mapp”. • Flytta mejlet till ett annat lämpligt system. Det kan röra sig om att flytta det till din kalender om det handlar om ett bestämt datum eller till din ringlista om det handlar om ett samtal. • Skapa även en ”att göra-mapp” som innehåller mejl relaterade till din dagliga att göra-lista och agenda, och beta under dagen eller veckan av mejlen allteftersom du bockar av uppgifterna. Källa: http://save-time.org/1793/how-to-handle-your-emailrather-than-it-handling-you/

Om du bestämmer dig för att inte agera på mejlet ifråga, bestäm dig för något av följande alternativ: • Radera mejlet. • Flytta till en mapp avsedd för ändamålet. Skapa i förväg mappar från A-Ö märkta med relevanta nyckelord. • Flytta till en lämplig projektmapp om mejlet rör ett pågående projekt. Skapa i förväg en folder för varje pågående projekt. • Flytta till en folder för ”senare läsning” om det rör sig om material du kan tänka dig att läsa när tillfälle ges. Skapa en specifik ”läsfolder”. • Flytta till en ”kanske-mapp” om det rör sig om material du är osäker på om du vill ta del av, men ändå inte vill radera. ”Kanske-mappen” kan även innehålla möjliga projektidéer och framtidsplaner

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 15

2012-12-03 14:22:42

TEKNIKTIPS & APPAR Bli kvitt dina dåliga vanor

Organisera din vardag med appen Things

Agerar du ibland lite för kortsiktigt? Då kan KBT-appen Det är mänskligt att vara kortsiktig vara något för dig. Appen är framtagen av Alecta och Psykologifabriken och fungerar som ett verktyg och stöd i situationer då du känner att du vill förändra ett specifikt kortsiktigt beteende hos dig själv. Det kan röra sig om saker du har svårt att avstå såväl som uppgifter du borde bli bättre på att ta tag i. Appen bygger i viss mån på samma principer som kognitiv beteendeterapi. Du kan registrera beteendet du vill förändra och definiera vilka kort- och långsiktiga konsekvenser ditt nuvarande beteende för med sig. En påminnelsefunktion hjälper dig sedan att hantera dina kortsiktiga beteenden. Appen är gratis, finns tillgänglig för iPhone, iPod touch och iPad och går att ladda ner från iTunes.

Den prisbelönta effektivitetsappen Things fungerar förenklat som en slags tillspetsad och ovanligt lättmanövrerad att göra-lista. Då många digitala att göra-funktioner enbart består av en enkel avbockningsbar lista, kan du i Things sortera in dina aktiviteter och kommande projekt under olika mappar beroende på ämne, relevans och tidsplan. Under kategorierna ”Today”, ”Next”, ”Scheduled”, ”Someday”, ”Projects” och ”Logbook” kan du sortera in dina arbetsuppgifter, kommande projekt, framtidsplaner och nya idéer. Informationen kan kombineras med titel, anteckningar och datum. Det går även att tagga inlagda aktiviteter med specifika nyckelord så att de blir enklare att hitta i en snabbsökning.

Källa: http://www.psykologifabriken.se/tag/app/

Går du in på ”Today” ser du en sammanställd lista på de uppgifter som är märkta med dagens datum. Välj vilken eller vilka av uppgifterna du vill utföra idag och vilka du eventuellt vill skjuta upp till ett senare tillfälle. Den bifogade kalendern går inte efter månader, utan du kan enkelt scrolla mellan de närmaste veckorna vilket gör det enklare att snabbt få en bild av kommande event. Markera någon av dina uppgifter, och dra den sedan manuellt till ett lämpligt datum i listan. Genom att aktivera Things Cloud synkroniseras allt du gör i Things mellan exempelvis din iPhone och iPad. Appen finns på iTunes store, finns tillgänglig för iPhone, iPod touch och iPad och kostar 75 kronor. Källa: http://culturedcode.com/things/iphone/

Skydda din Android med Lookout Mobile Security Lookout Mobile Security skyddar din Android från virus och spionprogram. En positioneringstjänst kan hjälpa dig att hitta telefonen om du tappar bort den, och appen skapar även en backup av alla dina kontakter. Appen är gratis men finns även tillgänglig i en premiumversion som bland annat ger dig som användare möjligheten att låsa telefonen på distans om den skulle bli stulen eller komma bort. I premiumversionen ingår dessutom ett ”scream alarm” som ger ifrån sig ett högt läte ämnat att få tjuven att vilja lägga ifrån sig telefonen. Premiumversionen kostar omkring motsvarande 27 kronor per månad. Källa: http://www.idg.se/2.1085/1.475060/5-smartajobbappar-till-android?showGallery=true&img=4

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 16

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:43

Enklare mötesbokning med appen Doodle

Hur många mejl fram och tillbaka krävs det för att boka tid för ett möte? Ju fler parter som blandas in, desto mer komplext och tålamodsprövande blir projektet. Bokningsappen Doodle kan lösa problemet och spara din tid. I appen kan du skapa ett event, bjuda in kollegor eller vänner och sedan ge dem ett antal olika alternativ på dag och tid. När alla inbjudna har angett vilket av alternativen som passar dem bäst får du en tydlig översikt och kan enkelt avgöra vilken av dagarna då flest kan delta. I appen ingår även funktionen ”MeetMe” som fungerar som ett slags internt bokningssystem där dina kollegor eller kunder kan se vilka tider du är tillgänglig för möten och sedan skicka dig mötesförfrågningar utifrån din kalender. Doodle kan synkroniseras med bland annat Outlook, iCal och Google Calendar. När systemen synkats överförs dina mötesbokningar och event automatiskt mellan appen och kalendern. Doodle finns både som gratis- och premiumversion. Premiumversionen kostar från omkring motsvarande 260 kronor per år och innehåller fler skräddarsydda lösningar, bland annat bestående av automatiska påminnelser och fler utseenden. Källa: http://doodle.com/

Pausa mitt i mötet Schemalägg ett ett par korta avbrott under mötet för eftertanke och reflektion. Pausen gör det enklare att ta till sig nya idéer, bearbeta vad som sagts och överväga eventuella beslut. Källa: ”Silence Might Be Golden – the Role of Silence in Meetings”, Kevin Eikenberry

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 17

Håll föredrag som en nyhetsuppläsare Har du svårt att memorera eftermiddagens presentation? Vid tillfällen då du saknar tid att memorera ett längre textstycke kan en digital teleprompter – i stil med verktyget som nyhetsuppläsarna använder – komma väl till pass. På www.cueprompter.com kan du klistra in text ur ditt eget textdokument som sedan rullar längs skärmen i den hastighet du väljer. Det finns tre olika textstorlekar att välja mellan, och sidan erbjuder dessutom olika färg alternativ; vit text på svart bakgrund, svart text på vit bakgrund eller svart text på gul bakgrund. Genom att klicka på ”Start Prompter”knappen dyker din utvalda text upp i ett nytt fönster, och du kan enkelt och på avstånd läsa direkt från skärmen. Källa: http://www.cueprompter. com/

2012-12-03 14:22:43

KOMPETENS & LÄRANDE Välj och vraka bland gratis kvalitetskurser med appen iTunes U Lär dig molekylärbiologi eller InDesign utan att vare sig skicka någon ansökan eller betala en krona. iTunes U är som ett enormt digitalt utbildningsbibliotek med kurser inom tusentals olika områden utformade och utlärda av lärare från välkända universitet och skolor världen över. Du kan välja mellan över 500.000 föreläsningar, böcker och videoklipp och ta del av samlingar från utbildningsinstitut i 26 länder. Appen ger exempelvis tillgång till dem amerikanska kongressens bibliotek. I appen kan du bland annat ta del av läxor och uppdateringar, bocka av genomförda uppgifter och föra anteckningar eller markera text. Det går att dela kurserna via Twitter, mail och meddelanden. För att ladda ner appen och upptäcka fler funktioner behöver du en iPhone, iPad eller iPod touch. Källa: https://itunes.apple. com/se/app/itunes-u/ id490217893?mt=8

Fyra tips för att förbättra din inlärningsförmåga

Hjärnan är en muskel som blir snabbare och starkare ju mer den används. Ett stort antal komplexa faktorer påverkar hur snabbt vi bearbetar information och hur länge vi minns nyvunnen kunskap – men mycket går att påverka med rätt inlärningsmetoder. Behöver du lära dig någonting nytt på kort tid – och dessutom fördjupa långtidsminnet – finns det några effektiva knep att ta till för att snabba upp inlärningsprocessen: Återberätta nyvunnen kunskap. Lägg en halvtimme på att studera ett specifikt system eller fenomen och återberätta det sedan för någon i din omgivning. Genom dina egna förklaringar fördjupar du dina kunskaper och när du i förväg är inställd på att återberätta informationen blir du mer fokuserad och mottaglig för ny information. Beskriv sammanhanget högt för dig själv. Läs högt för dig själv och försök sedan i egna ord för dig själv återberätta vad du just tagit del av. Att läsa något högt ökar både din koncentrations- och inlärningsförmåga då fler sinnen skärps och ditt fokus ökar. Rita symboler och omformulera begrepp. Aktivera höger hjärnhalva genom att rita enkla bilder. Genom att dessutom omformulera nya begrepp till egna ord omvandlar du snabbare främmande information till invanda tankespår och varaktig kunskap. Ifrågasätt. Oavsett egentlig relevans – vrid och vänd på begreppen och ifrågasätt sanningshalten. Sätt etablerade fakta på prov. Bearbeta så många aspekter av området som möjligt, och var inte rädd för att gå "överstyr" i ditt kritiska tänkande. Genom att kritiskt granska och ifrågasätta fördjupar du på sikt din förståelse och kunskap. Källa: http://www.wilywalnut.com/accelerated-learning.html

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 18

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:44

MOTIVATION & ENERGI Bli motiverad som idrottsstjärnorna

Jörgen Ooms tolv "budord" från idrotten • Tre ”vi” (vi vill vinna). • Det finns ett tydligt intresse för resultat, och alla segrar firas. • Alla visar respekt och tillit för varandra.

”If it's to be it's up to me”. Detta menar Jörgen Oom – föreläsare och legitimerad psykolog med specialistutbildning inom attitydpåverkan, kommunikation och hypnos. Han menar att alla i första hand äger ett ansvar att hitta motivationen hos sig själva. Idrottsvärlden ligger enligt experter inom området långt före arbetslivet när det gäller egenskaper som rätt mental inställning och framåtanda. Inom många organisationer "sitter det i väggarna" att passivt invänta chefens direktiv och samtidigt förutsätta att ledningen tar ansvar för att lösa eventuella problem. Många ser inte sin egen del i det stora sammanhanget, och lägger över ansvaret för den egna motivationen på andra. På de allra flesta arbetsplatser finns det personer som gnäller över saker som inte går att påverka, drar ner stämningen i arbetsgruppen och sällan bidrar med egna lösningar eller idéer. Denna typ av passiv och negativ inställning skulle vara förödande i de flesta idrottssammanhang. En fotbollsspelare kan till exempel inte komma fyra minuter för sent till varje match för att ”det inte brukar hända så mycket första minutrarna”. För att laget ska ha en chans att vinna menar Jörgen Oom att det krävs en positiv laganda, där alla tar personligt ansvar; både när det gäller att peppa sig själva och varandra. Varje minut räknas. Tydliga visualiseringar och målbilder krävs. Laget bör veta exakt vad som förväntas av dem, både i grupp och som individer. Inom idrottsvärlden råder ofta nolltolerans mot negativ påverkan av de övriga i laget. Börjar någon sprida negativa vibbar är det socialt accepterat att be personen behålla tankarna för sig själv. Taktiksnack är dessutom ett måste inför varje match. Alla spelare, oavsett position, måste vara involverade och väl medvetna om samtliga strategier och framtidsplaner. Jörgen Oom menar att dessa metoder med fördel skulle kunna användas även på arbetsplatsen.

08-587 624 00, www.insightlab.se

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 19

• Helheten betraktas som viktigare än delarna. • Alla känner stolthet över sitt jobb (”proud people perform”). • Ju svårare något är, desto mer spännande blir utmaningen. • Strategi och taktik angår alla, inte bara ledningen. • Det är okej att göra fel. • Intern peptalk är mycket viktigt. • Respektera andras tid och sträva ständigt efter att leverera ”det lilla extra”. • Feedback förbättrar alltid våra prestationer på sikt. • ”Tre T”: Träna teamet tillsammans. Källa till båda artiklarna: InsightLabs seminarium "Att motivera i motvind" med Jörgen Oom

2012-12-03 14:22:44

PERSONLIGT "Kreativa cykeln" – en före detta brandmans sjustegmetod för att hitta rätt livsriktning ”Håret knastrar när det bränns av och det bubblar i hörselgången när öronen smälter”, skriver den före detta brandmannen Lasse Gustavson inledande i sin bok ”Leva vidare”. Lasse Gustavson var 1981 inblandad i en olycka. En gasledning exploderade och han drabbades av 40-procentiga tredje gradens brännskador. Att han överlevde var ett mirakel. Med bortbrända öron och hål där näsan en gång satt tog sig Lasse hela vägen från sjukhussäng till talarscen. Han berättar om sina metoder för att återfinna inspirationen, och om hur man drar nytta av den inneboende kreativiteten som går att återupptäcka i de svåraste av situationer. Efter sin mirakulösa återhämtning började Lasse så småningom åter arbeta på brandstationen – dock som chaufför. Hans fysiska men hade satt stopp för en fortsatt karriär som brandman. Efter några år började arbetet som chaufför emellertid gå på slentrian. Lasse hade sedan sin närkontakt med döden begåvats med en ny form av inre styrka, och hans pånyttfödda livsåskådning gav honom en sjustegsmetod som så småningom gjorde honom till författare och välkänd talare. Metoden som han kallar för ”den kreativa cykeln" består av följande steg: Identifiera problemet Skriv ner problematiken och beskriv den för någon i omgivningen. Ta hjälp av en utomstående part som kan belysa problemet ur nya infallsvinklar. Konfrontera, uppmärksamma och gestalta problemet precis som det ser ut idag.

Fånga idén När kreativiteten "slår till" finns det ingen tid att förlora – fånga idén direkt. En nykläckt idé är en färskvara. Värdera och sortera Börja sortera bland dina infångade idéer. När du identifierat de riktiga guldkornen bland dina tankar och idéer är det dags att börja arbeta på riktigt. Arbeta och producera Industriuppfinnaren Gustaf Dalén myntade orden ”en förverkligad idé består av fem procent inspiration och 95 procent transpiration”. Är du inspirerad jobbar du tills skjortan blir blöt och fortsätter långt efter att den hunnit torka igen. Det är först när du saknar inspiration men ändå har ett fastställt mål som du på riktigt riskerar att bli utbränd. Släpp taget I den kreativa skaparprocessen ingår även förmågan att kunna släppa taget om sitt verk. Att vilja kontrollera händelseförloppet i alltför hög utsträckning vingklipper hela processen. Njut och fira Sätt punkt för projektet. Fira ordentligt. Skåla i champagne och utvärdera. Njut av framgången. Att fira sina framgångar är minst lika viktigt som problemformulering och hårt arbete, och att ha tagit sig hela vägen från steg ett till sju är ett mästerverk i sig. Var stolt över dig själv. Källa: InsightLabs seminarium ”Led dig själv till ökad livsglädje” med den före detta brandmannen Lasse Gustavson

Våga vänta Våga sedan vänta in den kreativa processen. Kom ihåg att kreativitetens natur är spontan och flyktig. Den går inte att tvinga fram, ge dig själv lite tid och försök samtidigt att skapa rätt förutsättningar. Försätt dig i situationer och omgivningar som inspirerar dig.

1237841 Enklare vardag nr 7.indd 20

08-587 624 00, www.insightlab.se

2012-12-03 14:22:44